物品放行管理制度(5篇)

物品放行管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涉及物流、倉庫、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保物品的準(zhǔn)確、安全、高效流轉(zhuǎn)。這一制度涵蓋了物品的入庫、存儲(chǔ)、出庫、運(yùn)輸、驗(yàn)收、放行等全過程，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效控制。

包括哪些方面

1. 入庫管理：規(guī)定物品的接收流程，包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物品檢驗(yàn)、入庫登記等。

2. 存儲(chǔ)管理：設(shè)定合理的存儲(chǔ)區(qū)域，制定物品分類、標(biāo)記、堆放規(guī)則，確保物品安全存放。

3. 出庫管理：明確出庫審批程序，包括申請(qǐng)、審批、揀貨、打包等步驟。

4. 運(yùn)輸管理：規(guī)定運(yùn)輸方式、路線、時(shí)間，以及在途監(jiān)控措施，保證物品安全到達(dá)。

5. 驗(yàn)收管理：設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保放行物品的質(zhì)量符合要求。

6. 放行管理：規(guī)定放行權(quán)限，設(shè)立放行憑證，防止未經(jīng)授權(quán)的物品流出。

重要性

物品放行管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

- 提高效率：規(guī)范化的流程能減少物品流轉(zhuǎn)中的延誤和錯(cuò)誤，提高整體運(yùn)營效率。 - 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的審批和驗(yàn)證，防止不合格或被盜物品的流失，降低企業(yè)損失。 - 保障質(zhì)量：確保出庫物品質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保障客戶滿意度。 - 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 資源優(yōu)化：通過對(duì)庫存的精準(zhǔn)管理，減少庫存積壓，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保員工了解并遵守。

2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms等系統(tǒng)，自動(dòng)化處理物品信息，提高管理精度和效率。

3. 建立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期檢查物品放行制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

4. 培訓(xùn)與考核：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，將制度執(zhí)行納入績(jī)效考核，強(qiáng)化員工遵守制度的意識(shí)。

5. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)調(diào)整和完善。

物品放行管理制度的成功實(shí)施，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化。只有這樣，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。

物品放行管理制度范文

第1篇 小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（12）

小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)

1.0目的

為加強(qiáng)物品出入的管理力度,維護(hù)業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。

2.0適用范圍

適用于__秩序維護(hù)部物品放行的管理。

3.0職責(zé)

3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。

3.2各出口崗位核對(duì)放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。

3.3巡邏隊(duì)每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。

4.0程序要點(diǎn):

4.1物品放行條的辦理

4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。

4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。

4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。

4.3工作原則

4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。

4.3.2執(zhí)勤時(shí)必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。

4.5 物品出入管理

4.5.1業(yè)主物品出入的管理

4.5.2來訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品帶進(jìn)小區(qū)。

4.5.3 如業(yè)主需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)審核后開物品放行條。

4.5.4如租戶需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),在沒有業(yè)主的陪同或無法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時(shí),原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)開放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時(shí)間、租戶簽名確認(rèn)。

4.5.6 各出口崗位認(rèn)真核對(duì)物品放行條上所寫內(nèi)容,進(jìn)行一一核對(duì),核對(duì)清楚后,秩序維護(hù)員將物品放行條回收。

4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護(hù)員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報(bào)當(dāng)值班長(zhǎng),帶到值班室處理。

4.5.8如業(yè)主強(qiáng)行搬走時(shí),立即匯報(bào)當(dāng)值中班長(zhǎng)、巡邏隊(duì)前往處理。

4.5.9 如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時(shí)之內(nèi)有效),請(qǐng)業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。

4.6公司內(nèi)部物品放行管理

4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。

4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。

4.6.3如不能提供此證明或沒有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。

4.7施工單位物品出入的管理

4.7.1裝修材料及工具的進(jìn)場(chǎng)管理

a.對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時(shí)督促清運(yùn)上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。

b.如所運(yùn)裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運(yùn)上樓,崗位督促搬運(yùn)人將衛(wèi)生清理干凈。

c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價(jià)10倍賠償。

4.7.2裝修材料及工具的放行管理

a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。

b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場(chǎng),客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。

c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實(shí)后,方可辦理放行手續(xù)。

d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實(shí)際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊(duì)、當(dāng)值班長(zhǎng)前往處理。

5.0 記錄表格

5.1《物品放行條》

5.2《裝修單位物品放行條》

5.3《物品進(jìn)出登記表》

第2篇 物品放行管理規(guī)定

一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客):

1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。

4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無效)。

5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

二、裝修、施工人員類:

1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

三、送貨、搬運(yùn)人員類:

1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。

3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開出的放行條方可放行。

四、清潔人員類:

1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。

2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。

五、司機(jī)、車主類:

1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。

2. 外來司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

六、本公司人員類:

1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。

2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。

3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無須放行條。

4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常情況后方可放行。

七、綜合:

1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。

2. 如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實(shí)無誤后方可放行(須登記)。

3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。

4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。

5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意:

(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;

(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;

(3)不得夾帶;

(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。

第3篇 某購物中心物品放行管理規(guī)程

營運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引

制定部門:營運(yùn)部

購物中心物品放行管理規(guī)程

1.目的

為規(guī)范管理各項(xiàng)目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項(xiàng)目租戶、施工單位的物資財(cái)產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。

2.范圍

適用于租戶及施工單位的物品外出管理。

3.職責(zé)

3.1營運(yùn)部

搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項(xiàng)目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。

3.2安全部

安全部各出口崗位核對(duì)放行條上簽章與營運(yùn)部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實(shí)放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。

4.程序

4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客)

4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無效)。

4.1.4對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))

4.2.1裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運(yùn)部開出的放行條放行。

4.2.2裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營運(yùn)部批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

4.3送貨、搬運(yùn)人員類

4.3.1送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知前臺(tái)進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

4.3.2此類人員搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。

4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑出租方書面證明及營運(yùn)部開出的放行條方可放行。

4.4清潔人員類(持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))

4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運(yùn)部開出的放行條放行(垃圾除外)。

4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。

4.5司機(jī)、車主類

4.5.1在本項(xiàng)目?jī)?nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營運(yùn)部開出的放行條方有效)。

4.5.2外來司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或營運(yùn)部開出的放行條放行。

4.6本公司人員類

4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。

4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持營運(yùn)部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行核實(shí))。

4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無須放行條。

4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常后方可放行。

5.注意事項(xiàng)

5.1營運(yùn)部核對(duì)放行條時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。

5.2如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實(shí)無誤后方可放行(須登記)。

5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺(tái)核對(duì)無誤后即可放行。

5.4值班安全員檢查物品放行條時(shí)應(yīng)注意

5.4.1實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。

5.4.2實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。

5.4.3不得夾帶。

5.4.4經(jīng)檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運(yùn)部存檔。

5.5除危險(xiǎn)和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項(xiàng)目均無須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。

6.支持性文件

7.相關(guān)記錄

第4篇 某大廈大件物品放行管理規(guī)定

大廈大件物品放行管理規(guī)定

1.客戶個(gè)人帶出便攜物品(個(gè)人便攜物品指2個(gè)人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品)一般無需持公司證明或物業(yè)中心的放行條。

2.客戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運(yùn)出大廈,須持有大廈出門條(必須是物業(yè)中心核準(zhǔn)后的客戶公司指定的物品放行模式)。

3.客戶室內(nèi)大件物品的放行:

4.辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行,大件物品是指客戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺(tái)、大班椅、辦公臺(tái)、辦公椅、助理椅、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、餐臺(tái)、衣柜等)和辦公電器(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),客戶搬出大件物品,需持加蓋公章的單位申請(qǐng)單到物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)后到保安部辦理大廈統(tǒng)一印制的《大廈出門條》,經(jīng)當(dāng)值保安人員確認(rèn)后方可放行。

5.非辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行:

(1)欠繳費(fèi)用的客戶室內(nèi)的一切大件物品在非辦公時(shí)間不得運(yùn)出大廈。

(2)沒有欠費(fèi)的客戶,在非辦公時(shí)間必須持有管理中心的大廈出門條并及時(shí)通知該公司的聯(lián)系人經(jīng)確認(rèn)后方可運(yùn)出室內(nèi)大件辦公物品;客戶可提前在辦公時(shí)間向物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)。

6.客戶退租大廈時(shí)室內(nèi)物品的放行,如客戶遷離需提前3個(gè)工作日辦理退租手續(xù),交清搬離大廈應(yīng)收房租、雜費(fèi)、其它費(fèi)用等,到物業(yè)管理中心客務(wù)部提出書面申請(qǐng),客務(wù)部審批后方可放行。

7.客戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運(yùn)出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對(duì)客戶物業(yè)運(yùn)出與物品放行條的內(nèi)容是否相符,相符則予以放行,如不相符客戶須在物業(yè)管理中心補(bǔ)辦手續(xù),保安經(jīng)理在大廈出門條放行一欄內(nèi)簽名,當(dāng)值保安員確認(rèn)收回大廈出門條交保安部統(tǒng)一存檔。

第5篇 小區(qū)物品放行管理規(guī)定（5）

小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)

一、業(yè)主物品放行

1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理《物品放行條》手續(xù)。

2、前臺(tái)值班員核實(shí)業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。

3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時(shí),需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時(shí)值班員要電話進(jìn)行核實(shí),并詳細(xì)記錄好電話核實(shí)的號(hào)碼、時(shí)間、業(yè)主的意見等。

二、租戶物品放行

1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書的除外)。

2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、工作單位等。

三、物品放行有效時(shí)間及書寫要求

1、物品放行條時(shí)間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。

如特殊情況下,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、物品放行條的有效放行時(shí)間不的超過5小時(shí),超過5小時(shí)以外規(guī)定時(shí)間的需經(jīng)物服中心主任同意。

3、值班員辦理物品放行手續(xù)時(shí),詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,

4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫字體規(guī)范格式填寫。

5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。

四、通知放行相關(guān)部門

1、物品放行條辦理后,必要時(shí)通知安管部。

2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。

.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄

5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01