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工程成本管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了從項目規(guī)劃到完成的全過程，旨在確保成本的有效控制和資源的合理分配。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 成本預(yù)算與預(yù)測：確定項目預(yù)期成本，制定預(yù)算，并進(jìn)行動態(tài)預(yù)測。
2. 成本核算與分析：記錄并分析各項支出，以評估成本效益。
3. 成本控制與監(jiān)控：設(shè)定成本限額，實施監(jiān)控，防止超支。
4. 決策支持：為管理層提供成本信息，支持決策制定。
5. 成本考核與激勵：通過成本績效考核，激勵員工節(jié)約成本。
包括哪些方面
1. 項目前期：項目評估、預(yù)算編制、風(fēng)險分析。
2. 項目執(zhí)行：采購管理、人力資源分配、材料成本控制。
3. 項目后期：變更管理、成本結(jié)算、項目審計。
4. 內(nèi)部流程：成本報告、審批流程、信息管理系統(tǒng)。
5. 培訓(xùn)與教育：提高員工的成本意識和管理技能。
重要性
工程成本管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的成本管理，優(yōu)化資源配置，提升工程效率。
2. 控制風(fēng)險：有效預(yù)防和應(yīng)對成本超支，降低財務(wù)風(fēng)險。
3. 增強(qiáng)競爭力：降低工程成本，提高報價競爭力，贏得更多項目。
4. 促進(jìn)決策：提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，支持管理層做出明智的決策。
方案
1. 制定詳盡的預(yù)算計劃，明確每個階段的目標(biāo)成本，并設(shè)置浮動范圍。
2. 實施嚴(yán)格的采購政策，通過招標(biāo)和合同管理控制供應(yīng)商成本。
3. 引入成本控制系統(tǒng)，實時跟蹤項目進(jìn)度和成本變化，及時調(diào)整策略。
4. 建立成本報告機(jī)制，定期向管理層匯報，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
5. 設(shè)立成本績效指標(biāo)，將成本控制納入員工考核，激發(fā)節(jié)約意識。
6. 定期開展成本管理培訓(xùn)，提升全員成本控制能力。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ坛杀竟芾碇贫?，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在實踐中，需不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)市場環(huán)境和項目需求的變化。
工程成本管理制度上墻范文
第1篇 裝飾工程成本控制質(zhì)量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細(xì)的描述在虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目的實習(xí)經(jīng)歷及查閱資料所學(xué)習(xí)、總結(jié)的關(guān)于裝飾項目的成本控制、質(zhì)量管理與安全管理的心得體會。
1虹橋項目工程概況
虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶型,每個戶型面積約75m2。
虹橋商務(wù)區(qū)將被打造成為上海世界會展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會展功能集聚區(qū)和會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設(shè)成為集總部、會展、商務(wù)、貿(mào)易、保稅、旅游、購物等復(fù)合功能于一體的“大商務(wù)”功能平臺。
住宅項目無疑是虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的稀缺項目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務(wù)休閑生活社區(qū)。因此,將本項目做好做大做優(yōu)對于提升公司在高端住宅項目的品牌影響力有著重大作用,同時,本項目的成本控制、質(zhì)量管理、安全管理的經(jīng)驗?zāi)苓M(jìn)一步完善公司的項目管理制度,有助于促進(jìn)公司的成長與發(fā)展。
2裝飾工程的特點
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對建筑工程內(nèi)、外部進(jìn)行裝飾裝修的各分部分項工程,主要包括地面工程、內(nèi)外墻抹灰工程、飾面磚工程、門窗玻璃工程、保溫工程、內(nèi)外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護(hù)主體結(jié)構(gòu)、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內(nèi)進(jìn)行,因此會受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進(jìn)行裝飾工程的工序安排時必須合理考慮到施工場地的安排,通過工序的平行、交叉、搭接等方式,來實現(xiàn)合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現(xiàn)場材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現(xiàn)場管理更加復(fù)雜。往往建筑施工周期比較短,質(zhì)量要求高且施工精細(xì)化程度高。其特點主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質(zhì)塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來看無任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價就相差很多。
(2)裝飾工程的結(jié)構(gòu)斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結(jié)構(gòu)斷面小,但結(jié)構(gòu)層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個層次組成。
(3)裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化多。裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個或者5個層次構(gòu)成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來預(yù)算就有了很大的可調(diào)性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價大。據(jù)不完全統(tǒng)計,裝飾材料品種已達(dá)一萬余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見可以認(rèn)真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設(shè)計、施工、準(zhǔn)確使用定額進(jìn)行造價控制的關(guān)鍵。由裝飾工程的特點可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調(diào)性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經(jīng)營的一個主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內(nèi)容變化萬千,且隨機(jī)性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)已逐步建立并且日趨成熟,市場競爭機(jī)制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競爭不再只是產(chǎn)品質(zhì)量競爭,而是逐步過渡到價格競爭,即成本控制,通過有效控制建筑裝飾工程成本,打開利潤空間,方能在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進(jìn)裝飾企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現(xiàn)實意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設(shè)計才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成,前面兩項稱為裝飾工程成本。
3.1.1直接費
直接費是指項目施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括直接工程費和措施費。直接工程費包括人工費、材料費和機(jī)械使用費。
(1)人工費,是指直接從事建筑裝飾工程項目施工的工人開支的各項費用,包括生產(chǎn)工人的基本工資、工資性補(bǔ)貼、輔助工資、職工福利費、勞動保護(hù)費等。一般小型家裝工程的人工費約占整個裝修成本的30%,中型公共寫字樓裝修工程的人工費約占整個裝修成本的25%,且隨市場價格波動而不斷變化?？梢?人工費是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對其進(jìn)行合理的管理,才能更好地實現(xiàn)項目成本控制的目標(biāo)。
(2)材料費,是指建筑裝飾工程項目施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件及半成品的費用和周轉(zhuǎn)使用材料的攤銷或租賃費等。材料成本由材料原價、運雜費、運輸損耗費、采購及保管費、檢驗試驗費等構(gòu)成。材料費一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點。
(3)機(jī)械使用費,是指建筑裝飾工程項目施工所投入的機(jī)械設(shè)備發(fā)生的各項費用的總和,包括機(jī)械設(shè)備或儀器、工具的折舊費、修理費、運輸費,或租入設(shè)備所發(fā)生的設(shè)備租賃費等。一般來說,機(jī)械使用費約占裝修總成本的5%。
(4)措施費,包括建筑裝飾工程項目施工過程中發(fā)生的環(huán)境保護(hù)費、文明施工費、安全施工費、夜間施工費、材料二次搬運費、臨時設(shè)施費、場地清理費、冬雨季施工費、已完工程保護(hù)費、室內(nèi)空氣污染測試費等。
3.1.2間接費
間接費是指項目部為施工準(zhǔn)備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經(jīng)費支出,包括企業(yè)管理費和規(guī)費。
(1)企業(yè)管理費,是指組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的各項費用,包括施工現(xiàn)場管理人員的基本工資、獎金、工資性補(bǔ)貼、職工福利費和勞動保護(hù)費,職工教育經(jīng)費、辦公費、差旅費、勞動保險費、業(yè)務(wù)招待費等。
(2)規(guī)費,是指政府和有關(guān)部門規(guī)定必須繳納的費用,包括工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金和危險作業(yè)意外傷害保險等。
3.2裝飾項目費用控制方法
建筑裝飾工程項目成本控制是指對建筑裝飾工程項目中所發(fā)生的耗費進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告等一系列工作的總稱。其目的是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應(yīng)用多,材料規(guī)格品種多、價格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構(gòu)成上尋找突破口。直接費在項目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費是建筑裝飾工程項目成本控制的主要對象。而在直接費的構(gòu)成中,人工費、材料費和機(jī)械使用費占95%以上,所以加強(qiáng)人工費、材料費和機(jī)械使用費的控制,對降低工程總成本起著至關(guān)重要的作用。
(1)人工費的控制
加強(qiáng)勞動力管理,提高勞動生產(chǎn)率。改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工浪費;加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高工人的勞動技能和勞動熟練程度;嚴(yán)格勞動紀(jì)律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
(2)材料費的控制
加強(qiáng)材料管理,節(jié)約材料費用。根據(jù)施工需要合理儲備材料以減少資金占用;加強(qiáng)工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和損耗;控制材料的釆購成本,針對材料選擇合理的材料供應(yīng)者,建立長期的合作關(guān)系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購過程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)、比價、比運距,盡量大限度地降低材料買價和運輸費用;嚴(yán)格材料進(jìn)場檢驗和限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責(zé)任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;大力做好材料的修舊利廢工作,堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴(kuò)大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機(jī)械使用費的控制
加強(qiáng)機(jī)具管理,提髙機(jī)具利用率。結(jié)合施工方案的制訂,從機(jī)具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機(jī)具;做好工序、工種機(jī)具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)具效能;合理確定機(jī)械臺班定額,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量;加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費在工程成本中的開支;正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,平時做好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),保證機(jī)械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量,減少大修、經(jīng)常性修理等各項費用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進(jìn)度
工程進(jìn)度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設(shè)備進(jìn)場,成本增加;進(jìn)度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進(jìn)度適中,才能達(dá)到成本最低點。工程進(jìn)度對公司工程項目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會使工程進(jìn)度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設(shè)計方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應(yīng)不及時、材料質(zhì)量不合格等),工程進(jìn)度變慢直接導(dǎo)致裝修總成本增加。
(2)工程質(zhì)量
質(zhì)量成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本組成。工程質(zhì)量越低,引起質(zhì)量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質(zhì)量保證成本是指為保證和提高質(zhì)量而耗用的開支,這類 支越大,質(zhì)量保證程度越可靠,質(zhì)量就越高。因此,工程質(zhì)量高低對公司工程項目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對工程質(zhì)量有影響的因素如施工隊的素質(zhì)。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機(jī)械設(shè)備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開支醫(yī)療費,使員工的體質(zhì)和技能下降,勞動能力降低,影響員工情緒,降低勞動效率。因此,工程安全對公司工程項目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動資金
在我國現(xiàn)階段的建筑裝飾市場上,拖欠工程款的現(xiàn)象仍然較為嚴(yán)重。因此,合理安排項目流動資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應(yīng)商不愿提供材料或提高材料價格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產(chǎn)效率降低,消極怠工;設(shè)備不能正常維修或不能儲備備用件,進(jìn)而造成工程停工,項目工期拖延、成本增加。流動資金對公司工程項目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設(shè)計(施工安排)、施工技術(shù)和施工工藝三部分。施工活動的關(guān)鍵是技術(shù)性的活動,因此,施工技術(shù)是三個因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設(shè)計是項目進(jìn)展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),對于加強(qiáng)施工的計劃性和管理的科學(xué)性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過程中,項目部如果不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,造成資源閑置,就會使工程成本增加。因此,確定科學(xué)、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對公司工程項目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理有著較強(qiáng)的號召力,能充分調(diào)動員工的積極性;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,處事靈活,對合同理解透徹,能抓住每一個細(xì)節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經(jīng)驗,能及時調(diào)配工程資源,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和敏銳的判斷力;具備風(fēng)險控制能力,能很好地降低風(fēng)險。項目經(jīng)理管理得好,能給項目創(chuàng)造更多的利潤;管理得不好,就無法創(chuàng)造利潤甚至虧本。因此,項目經(jīng)理的管理水平對公司工程項目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對控制對象有個基本 了解和預(yù)測,提出控制目標(biāo),這是成本控制的基礎(chǔ)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,實際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產(chǎn)經(jīng)營決策本身所基本決定了。因此,從對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、工程等的設(shè)計選擇、材料選用 始就應(yīng)對未來成本進(jìn)行控制,使將來成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預(yù)測、成本決策和成本計劃等內(nèi)容。成本預(yù)測是成本控制的首要步驟。進(jìn)行成本預(yù)測要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財、物等各種要素資源)、技術(shù)裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場變化對各種因素的影響。在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上要根據(jù)掌握到的各種信息資料進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本功能分析、量本利分析,進(jìn)行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標(biāo)。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應(yīng)進(jìn)一步編制成本計劃,把成本目標(biāo)及與之相關(guān)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和費用預(yù)算層層分解,落實到各責(zé)任單位及個人。
事前成本控制對于成本形成具有導(dǎo)向作用,這要求以預(yù)算成本作為實際成本的控制點,預(yù)算成本不能被實際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱日常成本控制,是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),按照一定的原則,對企業(yè)各個責(zé)任中心日常發(fā)生的各項成本和費用的實際數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的計量、監(jiān)督,以保證原定目標(biāo)得以實現(xiàn)的管理活動。
事中成本控制主要包括以下三個方面:
(1)日常由各個對成本負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的單位遵照成本控制的原則,對成本實際發(fā)生的情況進(jìn)行計量、限制、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)各個成本責(zé)任單位根據(jù)實際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實績報告,將各自目標(biāo)成本的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算成本進(jìn)行對比,并計算出“成本差異”。
(3)各個成本責(zé)任單位結(jié)合具體情況,針對實績報告中產(chǎn)生的成本差異,進(jìn)行原因分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施來指導(dǎo)、限制、調(diào)節(jié)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營活動,或據(jù)以修訂原來的目標(biāo)成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。成本核算,是指項目在建設(shè)過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進(jìn)行成本分析,即將實際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,對發(fā)生的差異進(jìn)行認(rèn)真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責(zé)任的歸屬。根據(jù)成本分析的結(jié)果來評價、考核各責(zé)任部門和個人的工作業(yè)績,并給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲、賞罰分明,有效地調(diào)動公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標(biāo)。
因此,在建筑裝修工作結(jié)束后,綜合開展專項竣工審計,選擇目標(biāo)合同中的各項指標(biāo)作為參考與指導(dǎo),針對具體項目進(jìn)行詳細(xì)核實,在進(jìn)行竣工評價時要時刻保證客觀與公正,最大限度保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確。針對建筑裝修中既存的項目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎懲四位一體的工作模式,及時處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計的同時要學(xué)會反思,對于每次的建筑裝修對進(jìn)行反思?xì)w納,為下次的建筑施工提供成本控制指導(dǎo),以此提升企業(yè)的競爭實力。
公司還應(yīng)及時向業(yè)主收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構(gòu)建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統(tǒng)的成本管理基于原有模式與觀念,在新時代發(fā)展中管理混亂,無法適應(yīng)急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對于成本管理的特點、方法及意義進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),在明確成本管理重要性的基礎(chǔ)上做好對裝修成本控制管理體系的構(gòu)建,在嚴(yán)謹(jǐn)、完善的管理體系內(nèi)進(jìn)行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質(zhì)量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質(zhì)量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉(zhuǎn)變還是管理體系的構(gòu)建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動性,定期開展業(yè)務(wù)考核與培訓(xùn),輔助一定的獎懲措施對于成本控制優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行表彰及物質(zhì)獎勵,在企業(yè)內(nèi)部樹立起 成本管理的榜樣形象,也帶動企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標(biāo)階段的成本控制,在此基礎(chǔ)上落實施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標(biāo)及施工的全過程,目前建筑裝修企業(yè)采用國家或地區(qū)性的定額基礎(chǔ),在進(jìn)行招標(biāo)階段應(yīng)綜合考慮自身實際,在保證自我發(fā)展的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整招標(biāo)價格,將成本細(xì)化縮減在裝修材料、輔助機(jī)械上。在進(jìn)行招標(biāo)時要做好成本控制必須緊密關(guān)注市場動態(tài),對于自己的競爭對手做好前期調(diào)查與分析,杜絕盲目投標(biāo),自不量力。對于建筑裝修投標(biāo)來說主要是信息收集與風(fēng)險分析,在完成上述工作的基礎(chǔ)上參與投標(biāo)。
4裝飾工程質(zhì)量管理
建筑裝飾裝修工程的質(zhì)量控制必須明確相關(guān)的質(zhì)量控制要點,并從工序的質(zhì)量控制、人員與機(jī)械的管理等各個方面著手,加強(qiáng)對裝飾施 工質(zhì)量的管理。具體而言主要包括以下幾個方面。
4.1加強(qiáng)施工事前準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行施工之前,要根據(jù)施工組織設(shè)計的要求安排相關(guān)的人材機(jī)等,保證施工的順利進(jìn)行。首先應(yīng)組織各施工與管理人員對設(shè)計施工圖紙進(jìn)行會審,在充分的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上讓各層人員明確施工的具體要求?，F(xiàn)場所需要的人材機(jī)的數(shù)量需要通過對照施工組織設(shè)計來決定,制定合理的采購計劃,對其進(jìn)場的時間進(jìn)行合理的安排。在進(jìn)行圖紙的會審時,若發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的一些問題,則必須會同監(jiān)理單位將情況報告給設(shè)計單位,并根據(jù)設(shè)計單位的修改意見對裝飾施工計劃進(jìn)行合理的修改。相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工圖紙制定出詳細(xì)的施工組織設(shè)計方案,以此指導(dǎo)各操作人員的調(diào)配以及施工。在進(jìn)行裝飾施工之前,還需要對現(xiàn)場的主體結(jié)構(gòu)實際完成情況進(jìn)行合理的考察,明確已建結(jié)構(gòu)的情況。
4.2施工過程中對各工序的控制
在進(jìn)行裝飾裝修工程施工時,需要通過對工序質(zhì)量的檢查等方式,嚴(yán)格控制裝飾工程施工的質(zhì)量。首先在進(jìn)行材料的選擇時,應(yīng)盡量選擇那些環(huán)保型,無毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實際效果。另一方面,要根據(jù)實際的裝飾工程要點,設(shè)置相關(guān)的檢查重點工序,也即是裝飾工程的施工質(zhì)量檢查重點。這一檢查控制點的選擇需要根據(jù)不同裝飾工程的情況進(jìn)行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質(zhì)量以及各吊頂龍骨的安裝等會影響到總體裝修質(zhì)量的工序,必須派專人對其進(jìn)行檢查后才能進(jìn)行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題,則應(yīng)嚴(yán)格采取措施對質(zhì)量問題進(jìn)行修復(fù)。在進(jìn)行關(guān)鍵部位的裝飾施工時,還應(yīng)對可能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行避免,通過合理的措施防止相關(guān)問題的發(fā)生,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),保證施工過程中的工序質(zhì)量合格。
4.3加強(qiáng)裝飾工程材質(zhì)量的控制
裝飾工程的施工質(zhì)量好壞在很大程度上是由其使用的材料質(zhì)量所決定的,尤其對于裝飾工程這一復(fù)雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對于施工材料質(zhì)量的控制。因此,在進(jìn)行裝飾材料的采購之前,必須根據(jù)施工圖紙制定合理的材料采購計劃,要通過招標(biāo)的方式對材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇,防止市場上良莠不齊的裝飾材料魚目混珠。同時在材料的選擇時,盡量選擇那些優(yōu)質(zhì)環(huán)保無污染的材料,響應(yīng)國家對于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進(jìn)場時需對其出廠合格證進(jìn)行檢查,有必要時對材料進(jìn)行質(zhì)量檢測。材料在現(xiàn)場堆放過程中也應(yīng)加強(qiáng)對其質(zhì)量的管理,通過合理的方式防止其發(fā)生變質(zhì)的現(xiàn)象。在材料的領(lǐng)用時,應(yīng)制定合理的領(lǐng)用計劃,保證材料能夠滿足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時也要對材料進(jìn)行一定的檢查,保證施工時材料的質(zhì)量符合要求。同時值得注意的是,在每個工序施工完成之后,都要采取措施對成品進(jìn)行保護(hù)。如墻面的裝飾施工完成之后,在進(jìn)行地面的裝飾時,需要合理的界定施工范圍,盡量對已完工程的質(zhì)量進(jìn)行保護(hù)。
4.4 加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn)
現(xiàn)場操作人員的基本素質(zhì)和實地操作能力對于裝飾工程的質(zhì)量而言有著重要的影響,因此需要對相關(guān)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復(fù)雜,而裝飾施工人員的素質(zhì)普遍都比較低下,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面在員工進(jìn)入工作崗位之前就應(yīng)該對其基本操作能力進(jìn)行培訓(xùn),在達(dá)標(biāo)合格后才能上崗進(jìn)行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進(jìn)行過程中,也應(yīng)對各操作人員的水平進(jìn)行檢查,并通過表彰的方式鼓勵那些操作水平較高的員工,在整個人員隊伍中營造出一種積極的互相學(xué)習(xí)的氛圍。定期通過考核的方式對人員的水平進(jìn)行再檢查,提高操作人員的學(xué)習(xí)積極性,通過相互之間的激勵與互相學(xué)習(xí),從而不斷提高相關(guān)人員的操作水平。
4.5采取相關(guān)的信息化手段對裝飾施工過程進(jìn)行跟蹤
裝飾裝修施工現(xiàn)場往往人員眾多,施工工序也比較復(fù)雜,因此可以通過采用信息化的手段對施工過程進(jìn)行模擬以及跟蹤控制。在進(jìn)行裝飾施工開始之前,可以通過相關(guān)的三維模擬軟件對裝飾過程進(jìn)行模擬,以此來考慮施工工序的合理性,并對各重點工序進(jìn)行設(shè)置。在實際施工過程中可以通過信息化的手段對施工現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行控制與檢查,通過相關(guān)的重點工序的控制來保證施工的質(zhì)量。同時,各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過信息平臺進(jìn)行實時的溝通,從而能夠更加有效地對施工任務(wù)進(jìn)行下達(dá),同時也更加方便施工操作人員 對相關(guān)的問題與任務(wù)進(jìn)行反饋。信息化手段的采用,對于裝飾裝修工程的總體質(zhì)量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細(xì)致,人員、機(jī)具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和道德高低不齊,現(xiàn)場情況較為復(fù)雜,流動性和臨時性較強(qiáng)。由于這些特點,在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機(jī)墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車輛撞擊、物體打擊和火災(zāi)等安全事故時有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個方面:
5.1嚴(yán)格執(zhí)行裝飾工程的相關(guān)法律和規(guī)章制度
根據(jù)《建筑施工安全檢查以及要點》的規(guī)定,由行政主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,對達(dá)不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達(dá)標(biāo)之后方可繼續(xù)施工。同時,施工現(xiàn)場應(yīng)健全安全管理制度,主要應(yīng)包括:責(zé)任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專業(yè)的安全員進(jìn)行監(jiān)督。
5.2建立安全生產(chǎn)責(zé)任制
在工程施工之前,要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人與企業(yè)主管部門以及工程的項目負(fù)責(zé)人要訂立 “安全目標(biāo)管理責(zé)任書”,明確在施工過程中遇到事故中分別應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)、行政以及法律責(zé)任。另外,建立一支以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全管理體系,賦予其現(xiàn)場處罰等權(quán)力。
5.3提高整體隊伍人員素質(zhì),提高施工水平和安全意識
鑒于大多數(shù)裝飾企業(yè)中職工安全素質(zhì)偏低,施工主管單位應(yīng)該選擇有熟練技術(shù),經(jīng)驗豐富的工人作為施工隊伍的主體力量,同時要對特殊作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),做到無證堅決不能上崗。在施工之前,還要進(jìn)行安全思想教育,使全體人員了解安全生產(chǎn)的法律法規(guī),提高其安全意識。
5.4嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行施工
在施工時,要時刻以施工流程圖作為工程施工的指導(dǎo)方案,合理安排進(jìn)場時間,避免造成施工現(xiàn)場混亂等問題。在有些特殊的工序需要交替時,要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現(xiàn)場的安全防護(hù)
任何施工現(xiàn)場都會存在諸多的安全隱患,在施工時,要采用封閉管理,在施工現(xiàn)場進(jìn)行安全防護(hù)時,不僅要求施工人員擁有安全防護(hù)用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設(shè)安全防護(hù)設(shè)施。同時,施工現(xiàn)場 要設(shè)立臨時消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術(shù)的推廣
目前,在市場上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術(shù)和材料。另外,要注重開發(fā)可在現(xiàn)場和及時處理的高效清潔阻燃和防火技術(shù)。
第2篇 建城大廈工程成本管理降低成本措施
城建大廈工程成本管理及降低成本措施
1、進(jìn)行方案優(yōu)化,科學(xué)組織,合理安排工期,降低機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料使用費及其他費用。
2、材料及設(shè)備進(jìn)貨采用招標(biāo)制,貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價。建立限額領(lǐng)料及退料制度,合理使用材料。
3、梁、柱采用定型模板,樓板采用大型竹膠板,碗扣架支撐,及快拆體系,提高工效。
4、鋼筋工廠化集中加工,根據(jù)設(shè)計圖紙科學(xué)翻樣,合理下料;采用先進(jìn)的粗鋼筋連接技術(shù),節(jié)約鋼材、降低成本。
5、施工中采用樣板引路,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格三檢制、質(zhì)量責(zé)任制,做到一次成優(yōu),避免返工,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
6、引入計算機(jī)管理,對施工進(jìn)度、人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行動態(tài)管理,合理利用人、材、物的資源優(yōu)勢,降低管理費等費用。
7、應(yīng)用建設(shè)部推廣的十項新技術(shù),以降低工程成本。
第3篇 工程成本管理制度（3）
工程項目成本管理制度(三)
項目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度
為加強(qiáng)項目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本制度。
1)對外經(jīng)濟(jì)往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。
2)需要甲方確認(rèn)價格的各類材料由材料部門根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前70天)將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報至預(yù)算部門,預(yù)算部門按統(tǒng)一格式擬定報價單,經(jīng)預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)出。
3)項目驗工計價由預(yù)算部門統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后直接報送監(jiān)理單位。
4)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文,由預(yù)算室牽頭擬定,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并發(fā)出。
5)項目工程款由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催款,財務(wù)部門根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來手續(xù)。
6)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價經(jīng)預(yù)算部門審核由項目負(fù)責(zé)人發(fā)放、保存。
7)對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù),由項目負(fù)責(zé)人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8)任何人不得未經(jīng)預(yù)算部門和項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2、變更洽商管理制度
為了提高項目經(jīng)濟(jì)觀念,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃,特制定項目辦理簽收變更洽商辦法,各專業(yè)人員參照執(zhí)行。
1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。
2)由業(yè)主方(含設(shè)計院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實施或根本難以實施時應(yīng)表明見解,據(jù)理力爭。
3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)預(yù)算部門審核,以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算部門審核,造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠時,要追究承辦人責(zé)任。
4)當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理,施工難度過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。
5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響,以便與公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到公司辦公室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部門及分包單位拒絕實施或延誤實施者,由經(jīng)辦人提請項目部追究其責(zé)任。
8)能給項目帶來一定收益的合理化變更建議,項目部將根據(jù)實際情況對辦理人員給予一定獎勵,反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9)工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計確需更改,而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工,否則,所發(fā)生的工料費由派工人承擔(dān),并處以500元以上罰款。
10)技術(shù)人員在洽商未辦的情況下,不得向工程部門和施工隊下發(fā)技術(shù)交底,凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11)凡因業(yè)主(含設(shè)計)原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦者,每次處以200元以上罰款。
12)與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13)所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項目的集體行為,任何人不得擅自行動。
3、成本控制制度
1)工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本形成過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
2)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由公司總工和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
(2)在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
(3)在竣工驗收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
4)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本,此項工作由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
(2)以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目部驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機(jī)械臺班費由
應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
5)材料費成本支出控制:
(1)材料部門負(fù)責(zé)將材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
(2)材料采購時,做好詢價工作,堅持貨比五家的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)低于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。
(3)做好庫存物資的盤點工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
6)工費成本支出控制:
(1)工費采用平米包干(或定額工日)形式:項目同勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同時,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),簽訂平米包干合同,以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費,一般不存在雜工費用支出(雜工費用由分包隊伍自己承擔(dān))。
(2)特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由項目負(fù)責(zé)人當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單需公司經(jīng)理簽字(或同意后補(bǔ)簽),派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交公司預(yù)算部門。
(3)每月工費結(jié)算時,須由項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人,對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)并簽字,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
4、各種費用結(jié)算管理制度
1)勞務(wù)、分包費用結(jié)算
(1)勞務(wù)費用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算;分包費用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算;
(2)勞務(wù)費用結(jié)算須具備以下條件:
a)經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工進(jìn)度單;
b)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和公司經(jīng)理簽認(rèn)的派工單;(要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn),對不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除)
c)以上資料簽字不全,均視為無效。
(3)以上資料,項目部必須按規(guī)定在每月23號前交到預(yù)核算部門。
(4)預(yù)核算部門有權(quán)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核結(jié)果的解釋由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。
(5)在具備上述資料后,預(yù)算部門進(jìn)行如下結(jié)算工作:
a)審核項目部提供的工程數(shù)據(jù)的合理性;
b)審核零星用工的合理性;
c)計算工程量;
d)按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量;
e)預(yù)算經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn);
f)上報公司財務(wù)部門,財務(wù)部門進(jìn)行成本核算。
(6)結(jié)算單經(jīng)財務(wù)部門審核后,可申請支付部分勞務(wù)分包款,根據(jù)項目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定由總經(jīng)理確定是否支付額度,具體程序如下:
a)項目負(fù)責(zé)人填寫支付勞務(wù)費申請單;
b)經(jīng)預(yù)算部門、公司經(jīng)理審批;
c)財務(wù)室審核無誤后到公司財務(wù)部領(lǐng)取支票;
d)勞務(wù)、分包隊伍法人代表或委托人(須有法人委托書)到項目財務(wù)室領(lǐng)取支票。
5、材料成本核算制度
1)材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ),借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟(jì)效果,主要包括工程材料費、二次搬運費、生產(chǎn)工具費和水電費四項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點,它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
2)材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面,側(cè)重于量差的核算。
6、成本檔案管理制度
1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
第4篇 工程成本管理崗位職責(zé)（含內(nèi)勤資料）
工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負(fù)責(zé)項目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
第5篇 某裝飾公司工程成本管理制度
裝飾公司工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。
第6篇 項目工程成本控制管理規(guī)定
項目工程成本控制管理規(guī)定
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進(jìn)度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進(jìn)請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導(dǎo)致設(shè)計修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因為設(shè)計錯誤導(dǎo)致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔(dān),而費用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進(jìn)而浪費各單位時間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進(jìn)工作之用,請注意變更、修改不一定是加帳,很多時候是減帳。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1工程變更審批流程。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2設(shè)計變更審批流程。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設(shè)計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預(yù)算外費用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認(rèn)定事實。現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫補(bǔ)訂申請表報總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報告和比對實際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當(dāng)月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對于工程進(jìn)行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出竣工證明書后開始計算保修期。本公司在發(fā)出竣工證明書予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具無重大工程缺陷證明書并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出竣工證明書。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應(yīng)拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
第7篇 某某房地產(chǎn)公司工程成本管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
