公司環(huán)境管理制度定義(15篇)

公司環(huán)境管理制度定義了一套全面的規(guī)則和程序，旨在確保公司的運營活動與環(huán)境保護相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。它涵蓋了從廢棄物管理到能源利用，從污染預(yù)防到環(huán)保合規(guī)等各個方面。

包括哪些方面

1. 環(huán)境政策：確立公司的環(huán)保承諾和目標，明確環(huán)境責任。

2. 環(huán)境風(fēng)險管理：識別潛在的環(huán)境影響，制定預(yù)防和應(yīng)急措施。

3. 資源管理：優(yōu)化能源使用，減少浪費，提升資源效率。

4. 廢物處理：規(guī)定廢棄物分類、收集、儲存和處置的方法。

5. 污染控制：控制排放，確保符合環(huán)保法規(guī)標準。

6. 環(huán)保培訓(xùn)：提升員工環(huán)保意識，進行定期培訓(xùn)。

7. 環(huán)境審計與評估：定期檢查環(huán)境績效，評估制度的有效性。

8. 合規(guī)性：遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)，確保業(yè)務(wù)活動合法性。

9. 供應(yīng)商與合作伙伴管理：要求供應(yīng)鏈上的合作伙伴遵守同樣嚴格的環(huán)保標準。

重要性

公司環(huán)境管理制度的重要性在于：

1. 法規(guī)遵從：遵守環(huán)保法規(guī)，避免法律風(fēng)險和罰款。

2. 品牌形象：展示企業(yè)社會責任，提升公眾形象。

3. 節(jié)約成本：通過資源有效利用，降低運營成本。

4. 創(chuàng)新驅(qū)動：推動綠色技術(shù)應(yīng)用，促進企業(yè)創(chuàng)新。

5. 風(fēng)險防控：預(yù)防環(huán)境事故，保障員工和社區(qū)安全。

6. 持續(xù)發(fā)展：實現(xiàn)經(jīng)濟、社會和環(huán)境的和諧共生。

方案

1. 制定詳細的操作指南：明確各部門的環(huán)保職責，提供具體操作步驟。

2. 建立環(huán)保委員會：由高層領(lǐng)導(dǎo)參與，負責制度的監(jiān)督和執(zhí)行。

3. 定期審查與更新：根據(jù)法律法規(guī)變化和技術(shù)進步，及時調(diào)整制度。

4. 強化內(nèi)部溝通：通過內(nèi)部通訊、培訓(xùn)等方式，確保全員了解并遵守制度。

5. 激勵機制：設(shè)立環(huán)保獎勵，鼓勵員工參與環(huán)保活動。

6. 外部合作：與專業(yè)機構(gòu)合作，獲取最新環(huán)保資訊和技術(shù)支持。

7. 公開透明：定期發(fā)布環(huán)保報告，接受公眾監(jiān)督。

通過這些措施，公司環(huán)境管理制度將成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)，促進企業(yè)在環(huán)保領(lǐng)域不斷進步。

公司環(huán)境管理制度定義范文

第1篇 物業(yè)公司環(huán)境安全管理方案管理程序

環(huán)境管理程序文件

--物業(yè)公司環(huán)境、安全管理方案管理程序

1.0目的

明確制定環(huán)境/安全管理方案的方法和步驟,以確保環(huán)境/安全目標、指標得以實現(xiàn)。

2.0 適用范圍

適用于公司環(huán)境/安全管理方案的制定和控制

3.0 職責

3.1 公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會組織制定并評審環(huán)境/安全管理方案。

3.2 總經(jīng)理負責批準《環(huán)境/安全管理方案》。

3.3 各部門經(jīng)理組織《環(huán)境/安全管理方案》實施。

3.4 品質(zhì)部負責《環(huán)境/安全管理方案》實施的跟蹤驗證及組織方案修改的評審。

4.0 工作程序

4.1 環(huán)境/安全管理方案的制訂與評審

4.1.1 由公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會依據(jù)環(huán)境目標、指標,結(jié)合所確定的重大環(huán)境因素組織環(huán)境/安全管理方案的編制,并對方案進行可行性分析,包括對技術(shù)可行性、成本、效益、改進環(huán)境表現(xiàn)等進行分析評價,評價過程記錄在《環(huán)境/安全目標、指標評審記錄表》中。

4.1.2 通過評審的環(huán)境/安全管理方案應(yīng)提交總經(jīng)理批準。

4.2 環(huán)境/安全管理方案的要求

4.2.1 環(huán)境/安全管理方案要保證環(huán)境目標、指標的有效完成,應(yīng)確定完成這些任務(wù)、行動措施的順序、時間、人員職責和具體方法,必要時可包括實施方案的預(yù)算。

4.3 環(huán)境/安全管理方案的發(fā)放管理

4.3.1 經(jīng)總經(jīng)理批準的環(huán)境/安全管理方案由品質(zhì)部受控發(fā)放至各相關(guān)部門。

4.3.2環(huán)境/安全管理方案是動態(tài)文件,當環(huán)境/安全目標、指標發(fā)生更改時,有新技術(shù)、新材料問世時,或執(zhí)行中有重大問題時,應(yīng)對環(huán)境/安全管理方案重新評審、修訂,修訂后的管理方案應(yīng)履行原審批手續(xù),進行發(fā)放。

4.4 《環(huán)境/安全管理方案》的實施

4.4.1 各部門負責根據(jù)方案的要求組織實施。

4.5 《環(huán)境/安全管理方案》的跟蹤驗證

4.5.1 品質(zhì)部每月定期對環(huán)境/安全管理方案的實施情況進行跟蹤,并將詳細情況記錄在《環(huán)境/安全方案實施跟蹤記錄表》中,對出現(xiàn)的問題要及時解決,必要時啟動《不合格/糾正預(yù)防措施控制程序》。

4.5.2管理者代表負責將環(huán)境/安全管理方案執(zhí)行情況提交管理評審。

4.6 《環(huán)境/安全管理方案》的修改

4.6.1 《環(huán)境/安全管理方案》在下列情況下應(yīng)進行及時的調(diào)整、修訂:

a. 公司物業(yè)管理服務(wù)作業(yè)狀態(tài)發(fā)生變更;

b.公司環(huán)境/安全管理目標和指標發(fā)生重大變化;

c.增加新的物業(yè)管理服務(wù)項目;

d.由于管理評審或?qū)徍艘?

e.其他因素影響。

4.6.2 《環(huán)境/安全管理方案》需要修訂時,公司品質(zhì)部對相關(guān)部門和管理處提出要求,或直接由相關(guān)部門和管理處進行修改,由公司管理委員會評審,報公司總經(jīng)理審批準后執(zhí)行。

5.0 相關(guān)文件

5.1《不合格/糾正預(yù)防措施控制程序》(zh_-tp-11)

6.0 質(zhì)量記錄

6.1《環(huán)境/安全管理方案》(zh_-ep-02-1/a)

6.2《環(huán)境/安全管理方案評審記錄表》(zh_-ep-02-2/a)

6.3《環(huán)境/安全方案實施跟蹤記錄表》(zh_-ep-02-3/a)

6. 4《環(huán)境/安全目標、指標評審記錄表》(zh_-ep-02-4/a)

第2篇 公司環(huán)境經(jīng)營管理工作程序

公司環(huán)境經(jīng)營管理程序(二)

1.目的

制定__公司環(huán)境管理物質(zhì)方針、社內(nèi)的環(huán)境管理物質(zhì)標準,使__部生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足客戶及符合法律法規(guī)的要求。

2.范圍

適用于__公司參與環(huán)境管理物質(zhì)管控的所有部門。

3.定義

環(huán)境管理物質(zhì):是指符合客戶要求、法律法規(guī)要求及__公司社內(nèi)標準要求的原材料和副資材。

4.職責

主導(dǎo)部門:iso事務(wù)局

相關(guān)部門:制造部、資材調(diào)達系

5.管理內(nèi)容

5.1 環(huán)境管理物質(zhì)方針

5.1.1 必須制定__環(huán)境管理物質(zhì)方針。

5.1.2 方針應(yīng)包括:客戶要求、法律法規(guī)要求、持續(xù)改善。

5.1.3 對應(yīng)客戶及法律法規(guī)要求制定環(huán)境管理物質(zhì)體系。

5.1.4 環(huán)境管理物質(zhì)方針在每年的管理評審中進行修正與維持,有問題適時變更;

5.1.5 環(huán)境管理物質(zhì)方針應(yīng)分發(fā)到相關(guān)部門,傳達到公司所有員工,必要時可對外公布。

5.2 環(huán)境管理物質(zhì)社內(nèi)標準

5.2.1 必須制定__公司環(huán)境管理物質(zhì)社內(nèi)標準。

5.2.2 社內(nèi)標準必須滿足客戶及法律法規(guī)的要求。

5.2.3 iso事務(wù)局每月一次對客戶、法律法規(guī)的資料進行收集,有新的版本或要求時登錄進行臺帳管理,然后進行評審,再制定新的社內(nèi)標準分發(fā)到各相關(guān)部門執(zhí)行。

5.2.4 資料收集的方式有:定期上網(wǎng)收集、東洋提供等。

5.3 管理范圍

5.3.1 產(chǎn)品:__所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合客戶及法律法規(guī)的要求。

5.3.2 工程:__所有生產(chǎn)工序及生產(chǎn)現(xiàn)場所用到的與產(chǎn)品有直接或間接影響的辦公用品、輔材等都符合客戶及法律法規(guī)的要求。

5.3.3 物質(zhì):__的產(chǎn)品所使用的原材料和副資材都符合客戶及法律法規(guī)的要求。

5.4 目標的設(shè)定與維持

5.4.1 __必須根據(jù)客戶及法律法規(guī)的要求設(shè)定社內(nèi)的標準。

5.4.2 客戶有新的環(huán)境管理物質(zhì)要求或新的法律法規(guī)頒發(fā)時,由iso事務(wù)局先進行收集,然后進行評審。

5.4.3 在每年的環(huán)境管理物質(zhì)內(nèi)審及管理評審時,也要對社內(nèi)的目標進行評審,必要進行修正。

6.相關(guān)附件

6.1 __環(huán)境管理物質(zhì)方針

6.2 __環(huán)境管理物質(zhì)社內(nèi)標準

6.3 客戶環(huán)境資料登錄臺帳

6.4 禁用物質(zhì)―覽表

第3篇 建筑公司環(huán)境管理評審控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:管理評審控制程序

1.目的

對集團公司管理體系進行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。

2.適用范圍

適用于集團公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(指標)的評審。

3.職責

3.1 最高管理者對評審工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。

3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負責向其報告管理體系的運行情況。

3.3企管部負責管理評審的準備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負責對改進措施的實施情況進行跟蹤和驗證。

3.4各單位負責提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負責落實評審提出的決議或改進措施。

4.控制程序

4.1評審時間

管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時)。

4.2評審準備

4.2.1根據(jù)管理體系運行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。

4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準備評審會議的有關(guān)資料。

4.2.3評審輸入內(nèi)容

序號 輸入內(nèi)容 責任部門

1管理體系運行情況報告管理者代表

2a.工程項目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標實施情況報告;

b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告;

c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實施情況報告;

d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部

3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營 部

4集團公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告行政部

5a.管理評審改進措施實施情況報告;

b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企 管 部

6本單位管理體系運行自查情況況報告和對公司管理體系運行的意見和建議各部門分公司

4.3 評審會議

4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。

4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進行匯報,并對以下內(nèi)容進行評審:

a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;

b.組織機構(gòu)、人員安排等是否進行變動;

c.方針、目標(指標)是否適宜;

d.管理體系是否適宜(適用);

e.各單位提出的意見和建議。

4.3.3企管部做好會議記錄。

4.3.4評審結(jié)論

最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進、資源要求等)。

4.4評審報告

由企管部對管理評審的內(nèi)容進行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。

4.5評審后的改進工作

4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的改進措施,填寫《改進措施表》(ems/14-1)并組織實施。完成后將實施結(jié)果報企管部。

4.5.2 企管部負責對改進措施的實施結(jié)果進行跟蹤驗證。

4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標準表格

ems/14-1 《 改進措施表》

第4篇 建筑公司環(huán)境管理內(nèi)部審核控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:內(nèi)部審核控制程序

1.目的

驗證質(zhì)量(環(huán)境)活動是否符合相關(guān)標準要求,促進管理體系有效運行、不斷提高集團公司的整體管理水平、經(jīng)濟效益和環(huán)境績效。

2.適用范圍

適用于集團公司內(nèi)部審核工作。

3.職責

3.1管理者代表負責領(lǐng)導(dǎo)和組織內(nèi)部審核工作。

3.2企管部負責編制年度內(nèi)部審核計劃、具體組織實施內(nèi)審和歸口管理工作。

3.3審核組負責編制內(nèi)審實施計劃、填寫不合格報告、編制審核報告及糾正措施的跟蹤驗證等工作。

3.4受審核單位負責指派專人陪同審核組工作,提供保證審核過程有效進行所需的資源,并根據(jù)不合格報告制定并實施糾正措施。

4.控制程序

4.1年度審核計劃

每年初,由企管部編制年度內(nèi)部審核計劃,報管理者代表批準。

年度審核計劃的內(nèi)容:

a.審核的目的、范圍和依據(jù);

b.受審核單位及審核時間。

c.審核的頻次:根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況、重要性及以往審核的結(jié)果,確定審核的方式和頻次。但對各單位所開展的質(zhì)量(環(huán)境)活動每年至少進行一次內(nèi)部審核。

4.2審核準備

4.2.1由企管部推薦經(jīng)過培訓(xùn)并經(jīng)最高管理者任命,具備內(nèi)審員資格,且與被審核領(lǐng)域無直接責任的人員組成審核組,確定審核組長和組員。

4.2.2根據(jù)年度審核計劃的安排,由審核組長編制《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃》(ems/13-1),經(jīng)管理者代表批準后,提前一周下發(fā)至受審核單位。

4.2.3審核員根據(jù)審核計劃的具體分工,編制內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查表,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表》(ems/13-2)。

4.3實施審核

4.3.1首次會議

由審核組長主持,受審核單位負責人和審核組成員參加。

會議內(nèi)容:重申審核目的、范圍;介紹審核組成員及分工、審核方法和審核時間,并聲明審核中的檢查僅是抽查。

會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。

4.3.2現(xiàn)場審核

根據(jù)審核計劃和分工安排,審核員采取聽、問、看、查等方式收集客觀證據(jù),將觀察結(jié)果填入ems/13-2表的相關(guān)欄目。當現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)問題時,審核員應(yīng)進一步調(diào)查清楚,對所存在的問題的客觀性進行研究,力求公正。觀察結(jié)果要得到陪同人員的簽字認可。

4.3.3編寫不合格報告

審核結(jié)束后,審核組長組織召開審核組工作會議。由審核員提出不合格項,經(jīng)審核組討論確認后,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告》(ems/13-4)的相應(yīng)欄目。

4.3.4末次會議由審核組長主持,參加人員同首次會議。

會議內(nèi)容:由審核組長介紹審核的總體情況和不合格項的分布情況,對管

理體系運行的總體情況進行綜合評價。會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。

4.3.5內(nèi)部審核報告

審核結(jié)束后,由審核組長對本次審核進行總結(jié),編制內(nèi)部審核報告,經(jīng)管理者代表批準后,下發(fā)至受審核單位。

審核報告的內(nèi)容:

a.審核的目的、范圍和依據(jù);

b.不合格項的數(shù)量、分布情況;

c.主要不合格項的說明、對管理體系符合性和有效性的判定意見;

d.改進管理體系的建議。

4.3.6糾正措施和跟蹤驗證

受審核單位針對ms18-4表的內(nèi)容進行原因分析,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認后,實施糾正,審核員負責對實施結(jié)果進行跟蹤驗證。

4.4記錄和文件的管理

內(nèi)部審核過程中形成的各種記錄和文件,企管部應(yīng)保留一份。并執(zhí)行《記錄控制程序》、《文件和資料控制程序》、《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

_j/qp/_z/01-2001《檔案管理辦法》

6.標準表格

ems/13-1內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃

ems/13-2內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表

ems/13-3內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格項分布表

ems/13-4內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告

第5篇 建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:記錄控制程序

1.目的

對記錄進行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求,實現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動或服務(wù)的可追溯提供客觀證據(jù)。

2.適用范圍

適用于管理體系運行記錄、施工技術(shù)資料和施工現(xiàn)場檢查評分記錄的控制。3.職責

3.1企管部負責本程序的編制并監(jiān)督實施,同時填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。

3.2工程部負責對施工技術(shù)資料進行監(jiān)督檢查。

3.3各部門負責本部門管理體系運行記錄的編制整理,并負責對與本部門主管要素相關(guān)的管理體系運行記錄進行監(jiān)督檢查。

3.4分公司、項目部負責施工技術(shù)資料和本單位管理體系運行記錄的編制整理。

4.控制程序

4.1記錄分類

4.1.1 施工技術(shù)資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)

4.1.2施工現(xiàn)場檢查評分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評分記錄表1-8)

4.1.3質(zhì)量管理體系運行記錄(見質(zhì)量管理體系運行記錄清單)

4.1.4環(huán)境管理體系運行記錄(見環(huán)境管理體系運行記錄清單)

4.2 記錄的填寫要求

4.2.1記錄的填寫應(yīng)做到正確、清晰、及時、項目完整。填寫時一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復(fù)寫紙,也不得隨意補造、涂改。

4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報告,也可以是磁帶、軟盤或膠片等。

4.2.3簽字應(yīng)按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。

4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件規(guī)定的標準樣式。標準表格的批準、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實際需要在程序文件和作業(yè)

指導(dǎo)書中規(guī)定。

4.3記錄的標識、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱

4.3.1記錄的標識

記錄的標識以記錄的名稱、表格編號、表式等表示。

a.施工技術(shù)資料的標識執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》的有關(guān)規(guī)定。管理體系運行記錄的標識執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定要求。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄的標識,執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》的規(guī)定。

4.3.2記錄的收集整理

各單位均需設(shè)專(兼)職資料員,構(gòu)成集團公司記錄的管理網(wǎng)絡(luò)。資料員根據(jù)實際情況及時對單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動中形成的記錄進行收集,并分類別、專業(yè)、項目或發(fā)生時間順序、施工順序進行整理,編寫資料目錄。

4.3.3記錄的保存、歸檔、處理

a.記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質(zhì)。對保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄由填寫部門保存,到期后自行處理。

c.施工技術(shù)資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。

d.各單位的管理體系運行記錄至少保存三年,并按集團公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定進行歸檔和處理。

4.3.4記錄的查閱

查閱記錄時,由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應(yīng)愛護記錄,不得在記錄上寫字、涂改或標記,不得撕頁、拆裝,不得損壞或丟失,應(yīng)妥善保管及時歸還。資料員對歸還的記錄進行核對,確認無誤才能注銷。查閱登記。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》

dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》

_j/qp/_z/01-2001《檔案管理辦法》

gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》

《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》

6.標準表格

ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》

ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運行記錄監(jiān)督檢查表》

第6篇 建筑公司環(huán)境管理違章糾正預(yù)防措施控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:違章、糾正與預(yù)防措施控制程序

1.目的

采取有效的糾正和預(yù)防措施,實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進。

2.適用范圍

適用于違章的處置及糾正預(yù)防措施的制定、評審、實施、驗證工作。

3.職責

3.1企管部負責編制、修改本程序,并負責內(nèi)審和管理評審涉及的糾正措施的監(jiān)督實施。

3.2工程部負責對各單位違章的處置情況進行監(jiān)督檢查,并負責施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督實施。

3.2各單位負責對本單位違章情況進行處置,并制定實施本單位的糾正與預(yù)防措施。

4.控制程序

4.1違章的分類和處置

4.1.1違章的分類

a.嚴重違章:凡違反有關(guān)環(huán)境保護法律、法規(guī)與其他要求的行為屬于嚴重違章。

b.一般違章:凡違反集團公司環(huán)境管理體系文件規(guī)定要求的行為屬于一般違章(法律法規(guī)與文件均有規(guī)定時,以法律法規(guī)規(guī)定為準)。

4.1.2違章的處置

各單位針對自己發(fā)現(xiàn)或主管部門檢查時發(fā)現(xiàn)的違章情況,均需結(jié)合實際進行處置,并填寫《違章處置記錄》(ems/11-4)一式兩份,一份報工程部備案。但處置的標準不得低于有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和環(huán)境管理體系文件的規(guī)定要求。

需采取糾正措施的執(zhí)行本程序4.2的有關(guān)要求。

4.2糾正措施的制定程序

4.2.1采取糾正措施的時機

a.施工過程中重復(fù)產(chǎn)生兩次的一般不合格;

b.施工過程中的嚴重不合格(包括顧客投訴);

c.環(huán)境活動中重復(fù)出現(xiàn)兩次的違章;

d.環(huán)境活動中出現(xiàn)的嚴重違章;

e.內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不合格項;

4.2.2糾正措施的制定、審核、批準、驗證(見w_/ems/c_/a/11附表一)

4.3預(yù)防措施的制定程序

4.3.1潛在不合格信息收集

在日常工作和施工中,可從以下三方面收集潛在不合格信息:

a.質(zhì)量通病、顧客意見、工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、工程回訪;

b.相關(guān)方對環(huán)境的要求及環(huán)境隱患;

c.內(nèi)部審核、管理評審。

4.3.2預(yù)防措施的制定、審核、批準、驗證(見w_/ems/c_/a/11附表二)

4.4統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用

在進行原因(潛在原因)分析和對措施的實施情況進行驗證時,要按照《統(tǒng)

計技術(shù)應(yīng)用程序》和相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定,運用適宜的統(tǒng)計技術(shù)。

4.5提交管理評審

每年管理評審前,工程部將糾正和預(yù)防措施的實施情況進行歸納整理,形成報告,提交管理評審。

4.6記錄

糾正和預(yù)防措施記錄填寫一式兩份。內(nèi)審和管理評審涉及的糾正和預(yù)防措施完成后交企管部一份,其余交工程部。記錄的管理執(zhí)行《記錄控制程序》。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

w_/ems/c_/a/14-2001《管理評審程序》

_j/qp/21《統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用程序》

6.標準表格

ems/11-1《不合格原因(潛在原因)分析記錄》

ems/11-2《糾正、預(yù)防措施記錄表》

ems/11-3《糾正和預(yù)防措施監(jiān)督檢查表》

ems/11-4《違章處置記錄》

第7篇 建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測控制程序

1.目的

為保證環(huán)境管理體系的有效運行,取得可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標、指標的實現(xiàn),評價法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實施和改進提供依據(jù)。

2.適用范圍

適用于集團公司各單位環(huán)境績效、有關(guān)運行控制和環(huán)境目標和指標的監(jiān)測和監(jiān)督。

3.職責

3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序;負責對環(huán)境法規(guī)、標準的遵循情況進行評價;負責對施工現(xiàn)場環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。

3.2試驗室負責對監(jiān)測設(shè)備的控制。

3.3企管部負責對環(huán)境管理體系運行情況進行審核。

3.4行政部負責對辦公區(qū)域環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。

3.5各單位負責實施本單位的監(jiān)測和測量活動。

4.工作程序

4.1從監(jiān)測、監(jiān)控、監(jiān)督三個方面進行監(jiān)測和測量

4.1 1監(jiān)測:指對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動易于量化的關(guān)鍵特性進行測量的過程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測或委托環(huán)保監(jiān)測中心進行監(jiān)測的項目。

4.1.2監(jiān)控:指各單位對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動自己進行自查。如目標、指標的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。

4.1.3監(jiān)督:指對不易于量化的關(guān)鍵特性采取定性檢查的方式進行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學(xué)品等操作人員是否按程序工作。

4.2要求

4.2.1監(jiān)測

4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個工程進行一至兩次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.2分公司負責每月對施工現(xiàn)場場界噪聲進行兩次定期監(jiān)測,由安全員(環(huán)保員)負責記錄,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.3項目部負責對本項目施工現(xiàn)場場界噪聲每10天進行一次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測中心對施工現(xiàn)場的噪聲、污水進行監(jiān)測,測量結(jié)果由工程部進行評價后反饋給相關(guān)單位。

4.2.2監(jiān)控

4.2.2.1對施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控

a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標指標和方法措施、相關(guān)的運行控制程序、《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。

c.分公司負責對本公司施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查記錄表》(ems/10-1)。

4.2.2.2對辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控

a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標、指標和方法措施、運行控制程序、《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。

c.行政部和分公司分別對本單位環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。

4.2.3監(jiān)督

4.2.3.1對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求

a.集團公司各部門和分公司要定期對施工現(xiàn)場污水的排放、固體廢棄物、揚塵、易燃易爆化學(xué)品、能源資源、應(yīng)急準備和響應(yīng)等進行監(jiān)督,填寫并保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。

b.對每個在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項目部每月監(jiān)督兩次。

c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

d.工程部負責對各分公司(項目部)施工現(xiàn)場的環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。

e.行政部負責對培訓(xùn)情況進行監(jiān)督,填寫并保存檢查記錄。

f.經(jīng)營部負責對施工現(xiàn)場勞務(wù)和工程分包運行控制情況及信息交流情況進行監(jiān)督,填寫并保存監(jiān)督檢查記錄。

4.2.3.2對辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求

a.集團公司各部門和分公司要定期對辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應(yīng)急準備與響應(yīng)等進行監(jiān)督。

b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。

c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

d.行政部和分公司分別對集團公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。

4.2.3.3企管部負責組織對環(huán)境管理體系運行情況進行審核,執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運行報告,提交管理評審。

4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時間間隔不超過12個月)對法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進行評價,以驗證其與環(huán)境法律法規(guī)及標準的符合性,形成文件并提交管理評審。

4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》。

4.4保存監(jiān)測、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。

4.5監(jiān)測設(shè)備的管理

4.5.1設(shè)備的采購、校準、標識,均按照《檢驗、測量和試驗設(shè)備控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5.2設(shè)備的安裝和使用

設(shè)備的安裝和使用嚴格執(zhí)行《awa5633型聲級計操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。

4.5.3設(shè)備的檢查與維護

環(huán)保員在使用設(shè)備前要進行檢查。使用后要進行維護保養(yǎng),并填寫《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護)記錄》(ems/10-2)。

4.5.4設(shè)備的管理

4.5.4.1設(shè)備要由專人負責管理,嚴禁無關(guān)人員擅自動用。

4.5.4.2設(shè)備要設(shè)專用庫房保存,不得亂堆亂放。要對設(shè)備的貯存及搬運提供必要的環(huán)境和手段,

保證做到不致因貯存、搬運而影響設(shè)備的精度和性能。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/04-2001《施工現(xiàn)場目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》

w_/ems/c_/a/05-2001《辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》

w_/ems/c_/a/0801-2001《對供貨方控制程序》

w_/ems/c_/a/0802-2001《易燃易爆化學(xué)危險品控制程序》

w_/ems/c_/a/0803-2001《揚塵控制程序》

w_/ems/c_/a/0804-2001《噪聲控制程序》

w_/ems/c_/a/0805-2001《施工現(xiàn)場能源資源控制程序》

w_/ems/c_/a/0806-2001《辦公區(qū)域能源資源控制程序》

w_/ems/c_/a/0807-2001《污水控制程序》

w_/ems/c_/a/0808-2001《廢棄物控制程序》

w_/ems/c_/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

w_/ems/c_/a/13-2001《內(nèi)部審核控制程序》

w_/ems/sy/a/01-2001《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》

w_/ems/sy/a/02-2001《awa5633型聲級計操作規(guī)程》

6.標準表格

ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》

ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》

ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計表》

ems/10-1《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》

ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護)記錄》

ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》

第8篇 建筑公司環(huán)境管理應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序

附件1

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序

1.目的

對可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時進行控制和處理,以預(yù)防或減少可能對環(huán)境造成的污染。

2.適用范圍

適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。

3.職責

3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序。

3.2庫房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡稱:各應(yīng)急場所)的工作人員負責對緊急、異常情況進行處理,并迅速報告主管部門。

3.3各單位負責具體實施本程序。

4.控制程序

4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定

4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫、木工房、電氣焊作業(yè)點、裝飾作業(yè)點、防水作業(yè)點、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。

4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災(zāi),爆炸,施工過程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動。

4.1.3 惡劣天氣(突遇大風(fēng)、暴雨、雷擊)的影響。

4.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準備和響應(yīng)

4.2.1火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準備

4.2.1.1易造成火災(zāi)、爆炸工序的施工人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后方允許操作。

4.2.1.2需要明火作業(yè)的應(yīng)辦理動火證,并對現(xiàn)場周圍易燃可燃物進行清理,有相應(yīng)的滅火器材和看火人員后才允許操作。

4.2.1.3電氣焊、庫房、油漆稀料庫房執(zhí)行《易燃易爆化學(xué)危險品控制程序》中的要求。

4.2.1.4各施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場的實際情況,制定并實施預(yù)防火災(zāi)、爆炸的方案和預(yù)案。

4.2.1.5分公司及項目部應(yīng)成立義務(wù)消防隊和緊急救護組織,并在開工前進行一次演習(xí)(針對可能發(fā)生的火災(zāi)及緊急事故),接車人、報警人、救火人員應(yīng)熟悉職責及措施,并做好記錄,及時完善防護方案與預(yù)案。演習(xí)后的廢棄物應(yīng)按《廢棄物控制程序》進行處理。

4.2.1.6分公司及項目部應(yīng)對可能發(fā)生緊急情況的場所,配備應(yīng)急器材,并做好標識,定期檢查,防止失效。

4.2.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急響應(yīng)

4.2.2.1第一個發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的人員,應(yīng)大聲呼救,同時通知項目部及分公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)火勢大小及著火物質(zhì)的不同采取不同的撲救措施。

4.2.2.2項目部領(lǐng)導(dǎo)在組織救火之前,應(yīng)及時切斷電源。義務(wù)消防隊按演習(xí)分工、疏散人員和物資。

4.2.2.3報警員根據(jù)火勢大小及時報警,報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼、報警人姓名等詳細情況,并派人到路口接警。

4.3突遇停水停電的應(yīng)急準備和響應(yīng)

4.3.1突遇停水停電的應(yīng)急準備

4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)在攪拌站附近設(shè)置蓄水池(桶),蓄水量應(yīng)經(jīng)過計算能保證混凝土澆筑到一定的部位。

4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應(yīng)考慮突遇停電的影響,經(jīng)計算后依據(jù)用電負荷選用柴油發(fā)電機。

4.3.2突遇停水停電的應(yīng)急響應(yīng)

突遇停水停電時,應(yīng)立即啟動備用水源或備用電源保證施工到達一定的部位,防止材料的浪費。

4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準備與響應(yīng)

4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準備

4.4.1.1施工前,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位、勘探單位共同對施工區(qū)域內(nèi)的地下管線進行調(diào)查,如有地下管線要采取合理的開挖方法,防止挖斷地下管線。

4.4.1.2施工單位應(yīng)收集當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的電話號碼,如遇緊急情況能及時報警。

4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應(yīng)

突遇挖斷水、電、氣管道時,施工單位應(yīng)立即停止施工采取有效隔離措施并保護現(xiàn)場,同時上報當?shù)卣跋嚓P(guān)部門(如及時向當?shù)氐氖姓芪?、供電部門、自來水公司、天然氣公司上報),如損壞嚴重還應(yīng)上報當?shù)氐闹伟病⑾啦块T協(xié)助處理。

4.5突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準備與響應(yīng)

4.5.1突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準備

4.5.1.1施工之前應(yīng)編制施工方案,在方案中制定防風(fēng)、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場應(yīng)作好排水。

4.5.1.2關(guān)心當?shù)氐奶鞖忸A(yù)報,當預(yù)報有惡劣天氣時,針對惡劣天氣的情況及時作好準備。當預(yù)報有大風(fēng)時應(yīng)對塔吊、架體進行加固,對臨邊、作業(yè)面的附著物等進行清理防止落下傷人,遇有大風(fēng)時禁止進行室外高處作業(yè),對于施工垃圾、砂等進行遮蓋,現(xiàn)場應(yīng)灑水降塵,防止揚塵。雨季之前應(yīng)備好抽水設(shè)備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場積水。暴雨后應(yīng)對架體、塔基、臨設(shè)、配電箱等加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當預(yù)報有雷雨時,現(xiàn)場的高大設(shè)施應(yīng)作好防雷接地,進入雨季之前應(yīng)對防雷接地進行搖測,保證接地電阻符合要求,加強人員教育,遇有雷雨天氣時不要在高大設(shè)施、樹木下避雨。

4.5.2突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的響應(yīng)

突遇惡劣天氣時,應(yīng)立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時啟動相應(yīng)的預(yù)防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報公司及相關(guān)部門。

4.6 振動的準備與響應(yīng)

4.6.1振動的準備

施工之前應(yīng)對施工方法進行評估,如果施工振動可能對周圍建筑物造成損壞的,應(yīng)及時與甲方、設(shè)計單位協(xié)商更改施工方法。

4.6.2振動的響應(yīng)

突遇振動造成損害時,立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內(nèi)的人員撤離,保護現(xiàn)場并上報公司及上級主管部門。

4.7事故報告的編寫

每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項目部和相關(guān)單位人員寫出書面《事故報告》,填寫《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報工程部?！妒鹿蕡蟾妗返膬?nèi)容如下:

a.時間

b.地點(部位)

c.事故經(jīng)過

d.事故原因

e.經(jīng)濟損失

f.處理結(jié)果

g.經(jīng)驗教訓(xùn)

h.整改措施

4.8緊急事故處理后,事故發(fā)生部門負責人應(yīng)召集相關(guān)人員研究防止事故再次發(fā)生的對策,并報工程部備案。

4.9糾正與完善

4.9.1事故發(fā)生單位應(yīng)針對導(dǎo)致意外事故的原因及實施過程中的不足,對方案和預(yù)案進行評審、修改和完善。

4.9.2必要時,工程部應(yīng)會同相關(guān)部門對《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》進行評審、修改、完善,并執(zhí)行《文件和資料控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

4.10監(jiān)督檢查

4.10.1工程部對每個工程監(jiān)督檢查一至兩次,并填寫保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》(ems/10-1)。

4.10.2分公司每月一次、項目部至少每半月檢查一次,并保存檢查記錄。

4.10.3對于檢查中出現(xiàn)的不合格執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

4.10.4記錄的保存執(zhí)行《記錄控制程序》

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w_/ems/c_/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

w_/ems/zds/a/01-2001《防水作業(yè)指導(dǎo)書》

w_/ems/zds/a/02-2001《油漆施工作業(yè)指導(dǎo)書》

w_/ems/zds/a/11-2001《木制品加工作業(yè)指導(dǎo)書》

w_/ems/zds/a/14-2001《切割操作作業(yè)指導(dǎo)書》

中華人民共和國國消防法

市建委《北京市施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作基本標準》

6.標準表格

ems/09-1《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》

第9篇 建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:文件和資料控制程序

1.目的

對與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的文件和資料進行有效控制,使管理體系運行的所有場所都能得到文件的有效版本,防止使用作廢文件。

2.適用范圍

適用于集團公司與質(zhì)量環(huán)境有關(guān)的所有場所的文件資料的控制。

3.職責

3.1行政部負責編制并監(jiān)督實施本程序。

3.2各部門的職責詳見w_/ems/c_/a/07附表1-3。

4.控制程序

4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會簽、審批、編號、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀等規(guī)定,具體在本程序的附表中說明。

4.1.1體系文件的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表1)

4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表2)

4.1.3工程技術(shù)文件資料的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表3)

4.1.4工程承包合同的控制,執(zhí)行集團公司的《合同評審控制程序》、《合同管理辦法》。

4.2文件的評審

各部門在管理體系運行中,發(fā)現(xiàn)需要對文件進行修訂時,要及時將文件修訂信息傳遞到企管部,由企管部整理并提交管理評審。

4.3更改形式及歸檔要求

4.3.1更改形式:管理體系文件的更改,可在原文件上劃改(更改數(shù)字在

30字以內(nèi),用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容,在更改處加蓋更改專用章,更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時,應(yīng)注名原文件作廢。

4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團公司《檔案管理辦法》。

4.4文件和資料的編號規(guī)定

4.4.1集團公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號依據(jù)國家行政機關(guān)公文分類規(guī)定,每年從01開始順序編號。

4.4.2體系文件編號規(guī)定

4.4.2.1體系文件分類

a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標準編制的文件,分《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》和《崗位責任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。

b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標準編制的文件,分《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》三層。

4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號

文件編碼規(guī)定:

a.公司代碼:建筑集團公司-_j;

b.文件類別:質(zhì)量保證手冊-qa;

程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書-qp;

c.文件序號:用兩位阿拉伯字母表示,從01開始。

4.4.2.3部門和分公司代碼

工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-_z財務(wù)科-cw

試驗室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團一公司-y_

集團二公司-zr集團三公司-sj 集團四公司-sq

集團五公司-wy集團六公司-lc集團七公司-qh

集團八公司-bf集團九公司-jc 集團十公司-zi

集團十一公司-ws集團十二公司-ad直屬三公司-js

直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs

4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號

a.《環(huán)境管理手冊》:w_/emsc/a-2001

b.《環(huán)境管理程序文件》:w_/ems/c_/a/__-2001

c.集團公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w_/ems/zds/a/__-2001

d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w_/ems/ yy /a/__-

e.《崗位責任制》:w_/gwzr/yy/a/__-2001

各代碼含義:

emsc:代表環(huán)境管理手冊

ems:代表環(huán)境管理體系

c_:代表環(huán)境管理程序文件

zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書

__:代表文件序號,從01開始

yy:代表部門代碼,部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定

2001:代表文件編制時間為2001年

a:代表a版

gwzr:代表崗位責任制度

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

_j/qp/_z/01-2000《檔案管理辦法》

_j/qp/02-2000《合同評審控制程序》

_j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》

6.標準表格

ems/07-1《文件和資料控制清單》

ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》

ems/07-3《文件會簽表》

ems/07-4《文件資料收文登記表》

ems/07-5《文件修改記錄表》

ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》

ems/07-7《文件資料銷毀記錄》

ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》

第10篇 建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:信息交流控制程序

1.目的

及時準確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息,指導(dǎo)和記錄公司所有活動、施工過程和服務(wù)的信息交流情況。

2.適用范圍

適用于集團公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關(guān)方的信息交流。

3.職責

3.1經(jīng)營部負責制定并監(jiān)督實施本程序。

3.2各單位具體實施本程序。

4.控制程序

4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。

4.2信息的提出者可以是外部相關(guān)方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。

4.3信息內(nèi)容應(yīng)真實、準確。

4.4信息收集與傳遞(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)

4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡(luò)、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息,按領(lǐng)導(dǎo)批準的范圍及時傳遞到各相關(guān)部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。

4.4.3需要時,各單位將環(huán)境方針及有關(guān)要求及時傳遞給相關(guān)方。

4.4.4各單位對于相關(guān)方嚴重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應(yīng)加以分析,制定對策,付諸實施,最后將處理結(jié)果及時通報給相關(guān)方,并填寫《信息處理報告書》(ems/06-1)。

4.5監(jiān)督檢查

經(jīng)營部每年對各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/01-2001《環(huán)境因素識別與評價程序》

w_/ems/c_/a/09-2001《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標準表格

ems/06-1《信息處理報告書》

ems/06-2《信息傳遞記錄》

ems/06-3《信息交流檢查表》

第11篇 建筑公司環(huán)境管理培訓(xùn)意識能力控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:培訓(xùn)、意識和能力控制程序

1.目的

明確培訓(xùn)需求,提高全員環(huán)境意識,確保其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),并具備勝任其承擔工作的能力。

2.適用范圍

適用于集團公司所有員工環(huán)境管理的培訓(xùn)。

3.職責

3.1行政部負責編制并組織實施本程序。負責制定集團公司培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識和能力培訓(xùn)的落實工作。

3.2行政部、企管部共同組織領(lǐng)導(dǎo)層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識、能力培訓(xùn)。

3.3企管部負責環(huán)境管理培訓(xùn)教材和教師的聯(lián)系工作。

3.4各單位負責組織落實本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識和能力的培訓(xùn)。

4.控制程序

4.1 確定培訓(xùn)需求和計劃

4.1.1確定培訓(xùn)需求:凡其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),具體分三個層次。

a.領(lǐng)導(dǎo)層:集團公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理;

b.管理層:各單位管理干部(包括項目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;

c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;

d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗工等。

4.1.2確定培訓(xùn)計劃

a.各層次的培訓(xùn)都要在培訓(xùn)前制定計劃,報各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃表》(ems/03-1),報行政部備案; 由行政部對各單位上報的培訓(xùn)計劃進行匯總,填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃實施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實情況做準備。

4.2明確各層次人員的培訓(xùn)方式和內(nèi)容

4.2.1培訓(xùn)方式

4.2.1.1領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)

由集團公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或座談會形式進行。

4.2.1.2管理層的培訓(xùn)

a.分公司領(lǐng)導(dǎo)層由行政部會同企管部以內(nèi)部辦班的形式進行。

b.項目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進行。

4.2.1.3內(nèi)審員的培訓(xùn)

由各單位確定內(nèi)審員名單,經(jīng)最高管理者批準后,企管部負責組織,以集中辦班的方式進行。

4.2.1.4操作層的培訓(xùn)

a.一般員工的培訓(xùn)由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進行。

b.對可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓(xùn),由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)。可采取講課、作業(yè)指導(dǎo)書交底、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式進行,同時進行相應(yīng)的能力考核。

c.新員工培訓(xùn),由各項目部以入場教育的形式進行。

d.相關(guān)方的培訓(xùn)由各項目部以宣講方式為主,對物資材料供貨方和勞務(wù)工程分承包方進行培訓(xùn)。

4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容

4.2.2.1各層次的培訓(xùn)內(nèi)容(見w_/ems/c_/a/03-2001附表1)

4.2.2.2培訓(xùn)意識要求

通過對各層次人員的培訓(xùn),使每一有關(guān)職能與層次的人員意識到:

a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;

b.工作活動中實際或潛在的重大影響,以及個人工作的改進可產(chǎn)生的環(huán)境效益;

c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應(yīng)急準備與響應(yīng))方面的作用與職責;

d.偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。

4.2.3培訓(xùn)考核

4.2.3.1對環(huán)境管理培訓(xùn)應(yīng)進行相應(yīng)的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問答形式對培訓(xùn)效果進行確認,對于沒有達到培訓(xùn)要求的人員要進行再次培訓(xùn)。

4.2.3.2根據(jù)實際工作情況中的工作成績與過失,各單位要在培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進行檢查:

a.行政部根據(jù)培訓(xùn)計劃對各部門、分公司、項目部的培訓(xùn)情況及效果進行檢查,并填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。

b.各單位要對培訓(xùn)情況和效果進行自查,填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。

4.3培訓(xùn)記錄

4.3.1所有培訓(xùn)必須有記錄,應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、考勤、教材、試卷、成績等。

4.3.2培訓(xùn)記錄由實施部門負責記錄并保存。各單位指定專人負責統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

5.相關(guān)文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標準表格

ems/03-1《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃表》

ems/03-2《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃實施匯總表》

ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》

第12篇 建筑工程公司環(huán)境保護管理制度

建筑工程公司環(huán)境保護制度

為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保持施工現(xiàn)場整潔、衛(wèi)生,防止建筑施工造成污染,做好施工環(huán)境保護工作,特制定環(huán)境保護制度。

一、施工現(xiàn)場要嚴格執(zhí)行《北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場環(huán)境保護標準》及《北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場生活區(qū)設(shè)置和管理標準》,建立環(huán)境保護責任制,劃分環(huán)境保護責任區(qū),明確管理負責人,做到現(xiàn)場清潔整齊。

二、現(xiàn)場主要道路必須硬化處理,根據(jù)條件進行綠化,有專人負責定期灑水壓塵和清掃,大門口設(shè)置洗車池,確保車輛不帶泥沙出現(xiàn)場。4級以上風(fēng)力停止土方回填和運輸作業(yè)。

三、攪拌設(shè)備上必須安裝除塵、降塵裝置,攪拌機和混凝土輸送泵的前臺必須設(shè)置沉淀池?，F(xiàn)場存放油料作防滲漏處理。

四、采取有效措施降噪音、降粉塵、防污染、保護環(huán)境,安全生產(chǎn)減少大氣、土壤和水體污染,同時減少擾民。

五、辦公室、生活區(qū)保持清潔衛(wèi)生:職工宿舍的床鋪要上下整齊,保持室內(nèi)潔凈;生活區(qū)要保持清潔,應(yīng)進行綠化和美化,確保無污物和污水。廁所要有專人保潔,采取水沖式廁所,及時打藥防止蚊蠅滋生?，F(xiàn)場食堂按規(guī)定設(shè)置隔油池,防止水污染。

六、冬季取暖使用暖氣,必須使用環(huán)保清潔的燃料,施工現(xiàn)場的茶爐、大灶必須使用清潔燃料。

七、建筑垃圾、生活垃圾分類存放于現(xiàn)場固定、密閉式垃圾站內(nèi),并及時清理,定期外運、消納。運輸車輛必須使用密閉式車輛,不得遺撒。

第13篇 a物業(yè)公司環(huán)境管理類標準

物業(yè)公司環(huán)境管理類標準

1.目的

建立物業(yè)統(tǒng)一的環(huán)境管理標準,進一步規(guī)范各地區(qū)物業(yè)公司住宅項目的環(huán)境管理。

2.范圍

本規(guī)定適用于公司物業(yè)商業(yè)和住宅項目。

3.管理標準

分項內(nèi)容服務(wù)標準

喬木養(yǎng)護:

生長旺盛,枝葉健壯,水分充足,無枯死

保持植物生長特性的樹形,無明顯徒長枝和過密的內(nèi)膛枝;整形修剪效果要與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)

通風(fēng)良好,主側(cè)枝分布均勻;無違背生長特性以外的枯枝、黃葉片

建立喬木臺帳,大型喬木懸掛銘牌,銘牌內(nèi)容含有喬木名稱、產(chǎn)地、屬性、科目等

非觀果類喬木不掛果

當年生枝條開花的喬木越冬重剪,保留部分主側(cè)枝

有防暴風(fēng)雨措施,受外力影響歪倒喬木在外力結(jié)束后,現(xiàn)場應(yīng)放置提示標識,及時扶正,最長不超過一周

每年施有機肥一次,施肥深度不少于30厘米

灌木養(yǎng)護:

生長旺盛,枝葉健壯,水分充足,無枯死

無枯枝枯葉,無缺苗死苗,無黃土裸露,超長15厘米即修剪

預(yù)留觀花的灌木,保障開花繁茂,枝條不過于雜亂

越冬重剪不得防礙觀瞻,保留部分主側(cè)枝

草坪養(yǎng)護:

生長旺盛,葉色濃綠,總體平整

草坪覆蓋率達到98%以上,無明顯黃土裸露

抽查的草坪范圍雜草率低于3%,純度97%以上

被外力破壞,因情況而定修復(fù)時間,現(xiàn)場應(yīng)放置提示標識,最長不超過一周

總體高度10厘米以下,草邊切除整齊,不入路牙、花叢,總體平整

根據(jù)草坪生長習(xí)性及當?shù)貧夂蚯闆r,施肥采取少量多次進行

草花養(yǎng)護:

無殘花黃葉,無高出花面的雜草

花盆擺放整齊,盆內(nèi)無雜物,最外一圈盆面整潔美觀,整個花壇待換花不超過1/2

地栽草花生長良好無雜草禿斑,邊界分明

無明顯病蟲害

無缺水干旱現(xiàn)象

病蟲害防治:

喬木病蟲危害率不超過8%,單株受害率不超過8%

草花病蟲危害率每百平方米不超過5%

灌木病蟲危害率不超過5%,單株受害率不超過5%

草坪病蟲危害率每百平方米不超過3%

消殺:

按消殺計劃定期進行衛(wèi)生消毒滅殺,并有評估記錄

房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備部分無白蟻害

物業(yè)公司應(yīng)每年制定消殺計劃,并執(zhí)行

無明顯的鼠洞、鼠糞、鼠路

投放消殺藥品的場所必須設(shè)置醒目、符合消殺工作要求的警示牌,必要時采取有效措施防范

樓層清潔:

擦地時,須放置“小心地滑”等提醒警示牌,直至地面干燥

地面潔凈無污漬、煙頭、水漬、紙屑

3米以下墻面無污跡、灰塵,無亂貼亂畫

消防設(shè)施設(shè)備表面無灰塵、污漬

采光窗定期清潔,明亮無污跡

樓梯扶手干凈無明顯臟污

天花無蛛網(wǎng)、積塵,貼腳線無積塵;無衛(wèi)生死角

水景清潔:

目視水池清澈見底,水面無雜物

采用石材鋪裝的池底無沉淀物,池壁無污跡

公共區(qū)域清潔:

道路無明顯垃圾雜物,無積水

各種裝飾物、標識牌表面無污跡、積塵、蛛網(wǎng)

各地下管井、管道通暢無堵塞,無異味外溢

外露的管道表面無積塵、蛛網(wǎng);園區(qū)垃圾桶內(nèi)垃圾量不超過3/4,旁邊無堆放垃圾,桶身潔凈無污跡,桶內(nèi)無異味

游樂設(shè)施每日清潔,每周2-3次消毒,設(shè)施表面光亮無污漬、銹跡,游樂場內(nèi)無垃圾

路燈燈柱表面無污跡,無蛛網(wǎng)

天臺、雨棚表面無垃圾雜物,無積水、青苔

綠化帶內(nèi)無垃圾雜物

公區(qū)內(nèi)無衛(wèi)生死角

北方地區(qū),雪后需及時清理積雪,確保下雪及雪后業(yè)主的出行方便,并在相應(yīng)場所設(shè)置“小心路滑”提醒標識牌;同時根據(jù)需要,在單元入口設(shè)置防滑墊;及時清除出入口和路徑上方的積雪和冰凌或有其它防止雪塊滑落傷人的措施

室內(nèi)公共區(qū)域門窗玻璃、石材墻壁、扶手等白布或白色紙巾擦拭50公分內(nèi)不變色

設(shè)施表面無灰塵、污漬,無亂畫亂貼,無銹跡

垃圾清運:

垃圾房垃圾每日清運,地面干凈無污漬,無異味

垃圾收倒過程不干擾用戶正常工作、生活

垃圾房每日進行四害消殺

辦公環(huán)境:

室內(nèi)空氣清新無異味

地面潔凈光亮無垃圾、污漬

垃圾桶日產(chǎn)日清,無污漬、異味

門窗潔凈明亮無灰塵、污漬

辦公設(shè)施設(shè)備及附屬設(shè)施潔凈無灰塵、污漬

標識牌表面無灰塵、污漬

衛(wèi)生間干凈整潔無異味,臺面無水跡

內(nèi)務(wù)管理:

保潔、綠化工具、設(shè)備管理責任落實到人,統(tǒng)一存放于指定的干燥場地,擺放整齊、保持清潔,標識清楚,存放不能有礙觀瞻

機械性工具應(yīng)做到定期維護保養(yǎng),或與廠家簽訂維保合同,實施監(jiān)控并記錄。確保連接部位無異常、機油不發(fā)黑且無明顯渾濁現(xiàn)象、動作無異音、操作靈敏,機身清潔

休息房間應(yīng)保持干凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象

農(nóng)藥、清潔劑分類存放,標識清楚,存放位置符合消防要求

機具所需的機油、汽油應(yīng)隔離存放,周邊有禁煙標識及禁火標識,并有危險品的標識

外立面清洗:

外立面根據(jù)物業(yè)服務(wù)合約約定提供外墻清洗服務(wù),結(jié)合外立面材質(zhì)、氣候情況定期清洗,同時所選用的清洗單位具有高空外墻資質(zhì)且作業(yè)人員購買保險等手續(xù)

第14篇 物業(yè)公司環(huán)境管理員崗位職責-5

物業(yè)公司環(huán)境管理員崗位職責(5):

1.協(xié)助物業(yè)服務(wù)經(jīng)理對各項目的環(huán)境保潔工作負責。

2.指導(dǎo)、檢查各項目管理處的綠化、保潔、垃圾清運工作。

3.協(xié)助物業(yè)服務(wù)經(jīng)理按iso―9000質(zhì)量管理標準編撰環(huán)境保潔部門的體系文件。

4.協(xié)助物業(yè)服務(wù)經(jīng)理編撰、收集環(huán)境保潔部門的培訓(xùn)資料,組織環(huán)境保潔部門的培訓(xùn)和考核工作。

5.直接負責各項目管理處綠化養(yǎng)護、修剪、樹木和草坪的補種工作,確保各項目綠化環(huán)境的美觀。

6.負責制定各項目衛(wèi)生死角開荒保潔的方案,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

7.負責各項目定期性保潔工作的指導(dǎo)、和監(jiān)督檢查工作。

8.協(xié)助物業(yè)服務(wù)經(jīng)理對公司保潔領(lǐng)班以上人員的招聘工作把關(guān)。

第15篇 電池公司環(huán)境保護檔案管理制度

電池有限公司環(huán)境保護檔案管理制度

一、為加強環(huán)境保護檔案管理,充分發(fā)揮環(huán)保檔案在環(huán)境保護工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及《環(huán)境保護檔案管理暫行規(guī)定》,特制定本制度。

二、環(huán)保檔案主要指公司在環(huán)境管理監(jiān)測、科研、宣傳、教育等環(huán)境保護活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

三、環(huán)保檔案工作是環(huán)境保護工作的重要組成部分,要將其納入本單位的環(huán)保發(fā)展規(guī)劃與年度計劃中。

四、為保證環(huán)保檔案完整、準確、安全、有效地利用,要采用先進技術(shù),逐步實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化。

五、檔案工作人員要忠于職守,認真執(zhí)行檔案管理制度,鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守黨和國家的保密規(guī)定,確保環(huán)保檔案的完整與安全。

六、借用環(huán)保檔案者應(yīng)負安全和保密責任,不得擅自轉(zhuǎn)借,不得折疊、剪貼、抽取和拆散檔案,嚴禁在環(huán)保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等。

七、歸檔的環(huán)境保護文件、材料要做到字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備。

八、科研課題、環(huán)保工程和其它任務(wù)等,承辦單位應(yīng)將所形成的環(huán)境保護文件、材料按本制度的要求整理歸檔。

九、環(huán)保檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期和短期的環(huán)保檔案歸環(huán)保組管理,永久性的歸公司檔案室保管,環(huán)保組保存永久檔案的復(fù)印件。

十、本制度由公司環(huán)保組負責執(zhí)行。