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篇一 文具公司成本費(fèi)用控制問題的調(diào)查報(bào)告
文具有限公司于1994年在區(qū)小港衙前緯一路正式成立。注冊資本1000萬美元,公司員工1000多人,生產(chǎn)文具、辦公用品、包裝制品的制造和加工。作為文具行業(yè)需考慮該行業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展方向。也可結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)加上品質(zhì)質(zhì)量提升產(chǎn)品價位,由于現(xiàn)在的市場競爭力非常強(qiáng),面臨的問題也有很多。我們可以從內(nèi)部經(jīng)營模式進(jìn)行分析。
第一、控制生產(chǎn)成本,來提高經(jīng)濟(jì)效益
1、原材料的控制問題
據(jù)了解該公司主要以裝配為主,原材料由公司接單下給外協(xié)單位,外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價是基本上固定不變的,而原材料的價格一直受到市場價格影響,尤其是筆芯的原料(德國料,國產(chǎn)料,普通料)在市場上價格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象,這時他們會要求該公司調(diào)高零件價格。而這時公司領(lǐng)導(dǎo)意識到后,認(rèn)真分析原材料的未來走勢,看好市場,打聽行情,盡可能以便宜的價格買進(jìn),達(dá)到控制原材料費(fèi)用的目的。
2、零件控制問題
外協(xié)單位加工完零件來該公司進(jìn)倉,該公司專設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名,對外購零件進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)合格單送往倉庫,經(jīng)倉庫保管員核對數(shù)量無誤后給予進(jìn)倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)不合格或數(shù)量有誤,采取補(bǔ)退或調(diào)換措施。
對于車間領(lǐng)用零件采用限額領(lǐng)料制度。例如:生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務(wù)單,任務(wù)單上的數(shù)量應(yīng)按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領(lǐng)料單上1030只還不夠做的話,那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部,品管部分析原因,如確實(shí)由于員工操作不當(dāng)引起損耗,由品管部審批后交由倉庫補(bǔ)料。如因工廠機(jī)器設(shè)備的原因引起損耗,則由倉庫直接向工廠補(bǔ)料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕,把產(chǎn)品質(zhì)量做好,減少零件虧損,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、日需品控制問題
如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張采購確認(rèn)單,價格在100元以下的報(bào)送生產(chǎn)部審批后,交公司采購員去采購。價格在100元以上的,則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批,然后交公司采購員。
該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù),所以對每個人的領(lǐng)用也實(shí)行限數(shù)領(lǐng)物。而對其它一些數(shù)量較少,價格低的物品則實(shí)行審批制度。這樣一來,大大減少了物資的浪費(fèi)。
第二,人力資源的控制,來提高經(jīng)濟(jì)效益
1、工資核算方法的轉(zhuǎn)變,來節(jié)約成本
據(jù)了解,該公司前兩年實(shí)行計(jì)時工資制度。例如,生產(chǎn)部任務(wù)下來,一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個員工,產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工,而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓,后一道工序的人員去幫忙。計(jì)時工資的優(yōu)點(diǎn)就是大家有團(tuán)隊(duì)精神,齊心協(xié)力完成任務(wù)。而它的缺點(diǎn)就是讓那些不肯真正出力的人有機(jī)可乘,延遲完成產(chǎn)量。自從實(shí)行計(jì)件工資以后,采取多勞多得的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下,可實(shí)行工作分配,由兩個同時做一道工序,這樣不僅提高員工工作積極性,縮短了時間,加快了進(jìn)度,而且大大減少了工資費(fèi)用。
2、對某些人員實(shí)行一人多崗制度
由于公司規(guī)模不是很大,有些崗位比較空閑。公司領(lǐng)導(dǎo)看到這個情況后,便采取裁員政策,對某些崗位實(shí)行一人多崗制度。例如:公司質(zhì)保部設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名,由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨,所以也沒有很多零部件需要檢驗(yàn),有空時會讓她做一些核算工資方面的工作。又如:公司采購員,由于公司生產(chǎn)筆芯的零件都有生產(chǎn)部專人負(fù)責(zé),而采購員只負(fù)責(zé)筆芯的采購,其它包裝雖然有很多,但大多數(shù)物品是送貨上門的,不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如:公司駕駛員,原本只負(fù)責(zé)駕駛工作,有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車,跟著駕駛員每天一早送往門市部,大概一上午的時間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工,由駕駛員一人負(fù)責(zé)。公司對以上人員的工資進(jìn)行合理調(diào)整,這樣一來,不僅使員工工作充實(shí),有積級性,同時為公司節(jié)約了費(fèi)用。
第三,其它費(fèi)用的控制,來提高經(jīng)濟(jì)效益
公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實(shí)行專人買賣制度,定期上交財(cái)務(wù)。一年下來也有好幾千元的收入,不僅減少了不必要的浪費(fèi),而且為公司增加了收入。
通過以上幾點(diǎn)的改革,對成本費(fèi)用合理的控制,使公司的利潤穩(wěn)步上升,同時也使投資者更有信心。
調(diào)查總結(jié):成本費(fèi)用要真正落到實(shí)處,要建立一套切實(shí)可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法,使成本費(fèi)用指標(biāo)真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標(biāo)就有了責(zé)任,該罰的一定要罰,對超額完成指標(biāo)者該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法,只有這樣,才能保證成本費(fèi)用指標(biāo)的完成,才能把成本費(fèi)用落到實(shí)處。
篇二 某公司員工醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)用申請報(bào)告
某公司員工醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)用申請報(bào)告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本人于200x年三月進(jìn)公司任信息采集員一職,一直以來工作兢兢業(yè)業(yè),業(yè)務(wù)上認(rèn)真鉆研,為公司之工作盡己綿薄之力。八月炎炎夏日,因公司人員短缺,領(lǐng)導(dǎo)安排加班加點(diǎn),我毫無怨言,保質(zhì)保量完成本職工作的同時,還兼起了主管分配的大組工作,整月都未曾休息過一天。
九月份,本人感身體不適,但由于崗位是一人一崗制,我深知自身擔(dān)負(fù)的責(zé)任,所以一直堅(jiān)守在崗位。直至十月十七日,身體感到非常不適,去醫(yī)院急診,確診為糖尿病,血糖嚴(yán)重失控,需立即住院治療。住院期間,主任醫(yī)師告知我血糖指數(shù)非常不穩(wěn)定,難于控制,建議裝置胰島素泵。該泵費(fèi)用要陸萬元,而且不列入醫(yī)保范圍。我是家中的獨(dú)子,是家里唯一的`主要勞動力,父親是名普通的退休工人,母親是家庭主婦,沒有勞保,父親每月的退休工資只有一千元左右,這一筆昂貴的醫(yī)療費(fèi)用對我們家來說簡直就是一串天文數(shù)字,沉重的負(fù)擔(dān)壓得我年邁的雙親透不過的氣來。
俗話說:不孝有三,無后為大。因?yàn)檫@個病,我已到而立之年卻未能娶妻生子,實(shí)在有愧于父母。現(xiàn)在又將這么沉重的擔(dān)子壓在老父母身上,我于心何安?泣問:“老天,為何對我這么不公?前世,我到底做錯了什么,這世要我來承受如此苦難?”
無奈之時心存一線希望向公司領(lǐng)導(dǎo)求助,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁能在我困難之際,伸出援手救助,我相信人間自有真情在,危難之時見真情。
篇三 公司管理費(fèi)用分析報(bào)告
公司管理費(fèi)用分析報(bào)告
公司管理費(fèi)用分析報(bào)告
為了通過親身體驗(yàn)社會,讓自己更進(jìn)一步了解社會,增長見識,鍛煉才干,培養(yǎng)韌性,檢驗(yàn)自己所學(xué)的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認(rèn)。在暑假期間我參加了實(shí)會實(shí)踐活動,想通過社會實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
在20xx年7月25日至8月15日期間,本人對山東省萊蕪市交通賓館有限公司在20xx年上半年(即20xx、1、1-20xx、6、30)經(jīng)營狀況進(jìn)行了較為詳細(xì)的調(diào)查。調(diào)查過程中采取了資料調(diào)查、訪談等調(diào)查方式,先后對公司的基本情況、一定時期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況做出了較為詳細(xì)的了解。
一、公司概況
山東省萊蕪市交通賓館有限公司是一集提供住宿、餐飲等服務(wù)于一身的服務(wù)型企業(yè),該公司以為顧客提供住宿、餐飲為主,兼營銷售百貨商品。公司設(shè)賓館、飯店、門市部、財(cái)務(wù)科、人力資源部、辦公室、后勤部、保衛(wèi)科等幾個職能部門。目前,公司共有各類人員100多人,經(jīng)營面積4000多平方米;公司年?duì)I業(yè)額5000多萬元左右,實(shí)現(xiàn)利潤750多萬元左右。
多年來,公司一直積極地提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)會計(jì)制度,較少各項(xiàng)管理費(fèi)用,努力打造自己的核心競爭力,以達(dá)到提高營業(yè)額的目的。公司通過用'真誠的服務(wù)留住客戶',始終堅(jiān)持'真心實(shí)意為顧客服務(wù)'的經(jīng)營理念,在本地區(qū)占有較高的市場份額,具有較高的市場影響力。
本人為了研究公司內(nèi)產(chǎn)生的管理費(fèi)用所占份額,對公司組織結(jié)構(gòu)3和在20xx年上半年內(nèi)公司總營業(yè)額和總管理費(fèi)用以及各部門的營業(yè)額和管理費(fèi)用進(jìn)行了比較詳細(xì)的調(diào)查。 調(diào)查公司基本資料如下:
(一)公司組織結(jié)構(gòu)
(二)公司(及其各部門)在20xx年上半年?duì)I業(yè)額和管理費(fèi)用
資料:公司總營業(yè)額2637萬人民幣,其中管理費(fèi)用1003萬人民幣。
其中:
1、服務(wù)部賓館:營業(yè)額1288萬人民幣,管理費(fèi)用466萬人民幣。(工作人員21人)飯店:營業(yè)額1074萬人民幣,管理費(fèi)用401萬人民幣。(工作人員19人)門市部:營業(yè)額275萬人民幣,管理費(fèi)用35萬人民幣。(工作人員6人)
2、財(cái)務(wù)科:營業(yè)額為0,管理費(fèi)用22萬人民幣。(工作人員6人)總經(jīng)理賓館飯店辦公室服務(wù)部后勤部保衛(wèi)科人力資源部財(cái)務(wù)科門市部4
3、人力資源部:營業(yè)額為0,管理費(fèi)用15萬人民幣。(工作人員4人)
4、辦公室:營業(yè)額為0,管理費(fèi)用為27萬人民幣。(工作人員7人)
5、后勤部:營業(yè)額為0,管理費(fèi)用為19萬人民幣。(工作人員7人)
6、保衛(wèi)科:營業(yè)額為0,管理費(fèi)用為18萬人民幣。(工作人員6人)
(其中管理費(fèi)用包括各單位的管理人員的工資,固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的購置及折舊、維修費(fèi)等)
二、調(diào)查分析
1、提出假設(shè):該公司的各部門的管理費(fèi)用與其工作人員的多少呈正相關(guān),而且管理費(fèi)用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關(guān)關(guān)系。
2、假設(shè)分析:因該公司屬于服務(wù)業(yè),管理費(fèi)用以各部門工作人員的薪酬為主,故管理費(fèi)用應(yīng)該與各部門工作人員的多少呈正相關(guān)關(guān)系。又由于產(chǎn)生營業(yè)額越多,成本就越高,可能的期間費(fèi)用也就越多。
3、假設(shè)驗(yàn)證:部門項(xiàng)目人力資源部保衛(wèi)科后勤部財(cái)務(wù)科辦公室門市部飯店賓館管理費(fèi)用151819222735401466工作人員46767619205所形成的折線圖如下:管理費(fèi)用工作人員
4、假設(shè)說明總體上來說,對于管理費(fèi)用,與工作人員的數(shù)量呈正相關(guān)的關(guān)系,而由于各部門的具體情況的不同,又產(chǎn)生了一些巨大的不同。對于產(chǎn)生營業(yè)額的門市部、飯店、賓館來說,必然有成本的存在,與之相對應(yīng)的管理費(fèi)用也就越多了;而對于不產(chǎn)生營業(yè)額的后勤部、人力資源部等部門,除計(jì)入管理費(fèi)用的薪酬與不可避免的折舊、辦公用品外,又有超支的管理費(fèi)用。
三、得出結(jié)論通過以上資料和本人對各部門管理費(fèi)用具體用途的分析,本人總結(jié)出了一些基本結(jié)論,而且就這些結(jié)論對企業(yè)管理者提出了相應(yīng)的'建議。
(一)基本結(jié)論
1、初始假設(shè)成立。即該公司的各部門的管理費(fèi)用與其工作人員的多少呈正相關(guān),而且管理費(fèi)用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關(guān)6關(guān)系。
2、該公司各部門的管理費(fèi)用與該部門的職能有很大關(guān)系。從以上部分非常數(shù)據(jù)可以分析得出,辦公室、門市部雖然管理費(fèi)用很大,但所擁有的工作人員卻相對較少,從而呈現(xiàn)出與出事假設(shè)相反的現(xiàn)象,這與該部門的職能是分不開的。
3、該公司各部門的管理費(fèi)用除因不可避免的因素(如工作人員薪酬、折舊、辦公用品的購置等,即約束性因素)外,還產(chǎn)生了一部分額外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用與管理者的決策等因素有關(guān),是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建議通過以上數(shù)據(jù)和分析以及本人所了解的各部門不同的具體情況具體分析,本人對該企業(yè)提出以下建議。
1、控制斟酌性管理費(fèi)用從以上數(shù)據(jù)及分析,我們可以看出該公司各部門的管理費(fèi)用除因不可避免的因素外,還產(chǎn)生了一部分額外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用與管理者的決策等因素有關(guān),是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者應(yīng)該努力控制斟酌性管理費(fèi)用,從而提高利潤。
企業(yè)管理者可以采取制定費(fèi)用上限的辦法來控制,例如在每個部門的撥款過程中可以使用'限額備用金'制度,增加財(cái)務(wù)科為監(jiān)督方,對各部門資金的使用進(jìn)行監(jiān)視,從而提高資金的利用率;或者規(guī)定各部門經(jīng)理對本部門的每項(xiàng)支出都要進(jìn)行審批,以增加監(jiān)督控制點(diǎn)。
2、完善企業(yè)費(fèi)用支出會計(jì)核算制度由于該公司在本地區(qū)內(nèi)具有一定的市場份額、創(chuàng)建時間較早、正處于發(fā)展時期,公司運(yùn)作良好,可在完善企業(yè)費(fèi)用支出
會計(jì)制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一時期實(shí)行零基核算,即每一時期內(nèi)不按照以前時期內(nèi)所產(chǎn)生費(fèi)用制定上限,而是每一時期都從零的基礎(chǔ)上核算,已使管理費(fèi)用達(dá)到最小的會計(jì)核算方法。
3、建立管理者考評制度由于該公司為服務(wù)業(yè),所以公司應(yīng)該更注重管理。因企業(yè)中管理者較多,我們建議該公司建立完善的管理者考評制度。對于每一時期的利潤占營業(yè)額的比例或者是否將管理費(fèi)用控制在要求范圍內(nèi)等方面都要做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以提高管理者的業(yè)績,最大程度地減少費(fèi)用,提高利潤,建立激勵和懲罰制度,以達(dá)到高效。 小結(jié):在一個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況方面,管理者應(yīng)該努力降低費(fèi)用以提高利潤。我們應(yīng)該認(rèn)真看待產(chǎn)生費(fèi)用的根源,從而控制費(fèi)用。管理費(fèi)用是期間費(fèi)用中非常重要的一個項(xiàng)目,對于斟酌性管理費(fèi)用,管理者應(yīng)該努力削減以求得企業(yè)的長久發(fā)展。