篇一 2023年度學(xué)籍管理自查報(bào)告1150字
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校__~__學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)?yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》，保證了班級(jí)資源的均衡配置；制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利；制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
篇二 學(xué)籍管理工作報(bào)告2050字
根據(jù)省、市兩級(jí)教育主管部門(mén)學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況：
我校目前共有九個(gè)年級(jí)、35個(gè)教學(xué)班（小學(xué)部16個(gè)，中學(xué)部19個(gè)），小學(xué)一、二年級(jí)各兩個(gè)班，其它年級(jí)各三個(gè)班；中學(xué)七、八年級(jí)六個(gè)班，九年級(jí)七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)初就專(zhuān)門(mén)召開(kāi)由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開(kāi)：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級(jí)要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)，有專(zhuān)門(mén)從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專(zhuān)用機(jī)，有學(xué)生成績(jī)管理的專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī)，還有備份專(zhuān)用計(jì)算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺(tái)。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來(lái)源于對(duì)學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對(duì)學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求，及時(shí)為每一個(gè)新生注冊(cè)電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無(wú)人無(wú)學(xué)籍”。針對(duì)近幾年學(xué)校周邊居民戶(hù)變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對(duì)學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候，將政策告知家長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書(shū)。一方面，讓家長(zhǎng)明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育主管部門(mén)對(duì)招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級(jí)招生過(guò)程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級(jí)招生過(guò)程中，遇到政策上不清楚的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示并且做好宣傳解釋說(shuō)明工作。在七年級(jí)招生工作過(guò)程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動(dòng)做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理：
嚴(yán)格按照要求，做好各類(lèi)學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊(cè)，學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)，義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報(bào)到學(xué)生名冊(cè)，在籍學(xué)生名冊(cè)，分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，做到歸類(lèi)明確，方便檢索。加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對(duì)子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設(shè)想：
幾年來(lái)，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問(wèn)題。一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規(guī)范的檔案管理操作需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)做，我校教務(wù)處沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。這些問(wèn)題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺(tái)階。希望上級(jí)主管部門(mén)能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達(dá)到上級(jí)部門(mén)的要求做好準(zhǔn)備。
今后，我們將繼續(xù)按照上級(jí)要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)，認(rèn)真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭(zhēng)做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
篇三 學(xué)籍管理工作自查報(bào)告1150字
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求，學(xué)籍管理自查報(bào)告。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校__~__學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)，整改報(bào)告《學(xué)籍管理自查報(bào)告》。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)?yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》，保證了班級(jí)資源的均衡配置；制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利；制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
篇四 大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析報(bào)告3400字
大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析報(bào)告
1 引言
1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義
大學(xué)教育是高等教育的高等層次，是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當(dāng)今世界的科技競(jìng)爭(zhēng)表明，要贏得競(jìng)爭(zhēng)，首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質(zhì)量，已成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展的決定性力量。隨著大學(xué)生招生規(guī)模逐年擴(kuò)大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學(xué)生管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái)，使大學(xué)生的管理工作從微觀事務(wù)性向宏觀決策性轉(zhuǎn)變，已成為提高大學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的一個(gè)主要問(wèn)題。而開(kāi)發(fā)大學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必不可少的。開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運(yùn)用到大學(xué)生管理中，提高工作效率。其次，在實(shí)現(xiàn)高等教育信息化的進(jìn)程中，開(kāi)發(fā)某高校大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個(gè)重要組成部分。另外，通過(guò)大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學(xué)生信息服務(wù)和實(shí)用的使用手段，以滿(mǎn)足管理過(guò)程中對(duì)大學(xué)生信息的共享和利用，并可為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供快捷、有效的輔助信息。
1.2 開(kāi)發(fā)背景
在我國(guó)學(xué)位與大學(xué)生教育信息管理工作中，計(jì)算機(jī)輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學(xué)籍、學(xué)位、學(xué)科建設(shè)和分配等各個(gè)方面，并取得了一定的成效，對(duì)提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學(xué)位與研究生教育信息管理的網(wǎng)絡(luò)化是指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用于研究生教育信息管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息的采集整理和管理使用的科學(xué)化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開(kāi)發(fā)了基于單機(jī)版的管理信息系統(tǒng)，包括招生、學(xué)籍、教學(xué)、學(xué)位、分配等。一些知名高校進(jìn)行了各管理子系統(tǒng)的集成，并將局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于學(xué)位與大學(xué)生教育信息管理中，開(kāi)發(fā)基于客戶(hù)/服務(wù)器（c/s）或?yàn)g覽器/服務(wù)器（b/s）結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，適應(yīng)了當(dāng)代學(xué)位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。
高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理中重要的`一項(xiàng)工作，面對(duì)越來(lái)越高的管理需求，管理部門(mén)必須對(duì)復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，對(duì)學(xué)生和教師的需求做出迅速、準(zhǔn)確、可靠的反應(yīng)，使整個(gè)學(xué)校的教務(wù)管理工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化、整體化。
為了充分利用學(xué)校目前的網(wǎng)絡(luò)條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，最重要的是為了提高學(xué)校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。
2 初步調(diào)查
這次調(diào)查主要是采取訪問(wèn)和座談會(huì)的方式對(duì)研究生處的各個(gè)管理環(huán)節(jié)和要求進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和交流，了解其管理的運(yùn)作方式和管理業(yè)務(wù)流程，分析了研究生處現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基本運(yùn)行情況和不足，探討其需求并提出相應(yīng)的可行性分析報(bào)告。
2.1現(xiàn)有情況
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析主要是在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)詳細(xì)調(diào)查、問(wèn)題識(shí)別、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設(shè)計(jì)。在詳細(xì)調(diào)查階段，我們通過(guò)查閱資料和訪問(wèn)等調(diào)查方法，收集了大量的資料，充分了解了現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問(wèn)題，為下一步的工作奠定了一定的基礎(chǔ)。
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
多數(shù)高校都有一定的組織部門(mén)，這些部門(mén)之間存在著隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，經(jīng)過(guò)調(diào)查，我們將原系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.1：
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
在高校中，校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處以及財(cái)務(wù)處等組織部門(mén)，其中教務(wù)處和學(xué)生處主要負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息和成績(jī)信息，通過(guò)這兩個(gè)處的分工與合作，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，方便教師和學(xué)生的查詢(xún)，大大提高了教務(wù)管理工作的效率。
2.管理功能結(jié)構(gòu)圖
為了實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)，該系統(tǒng)必須具有以下各種功能：系統(tǒng)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理、異動(dòng)管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細(xì)調(diào)查中，我們可以用管理功能層次圖來(lái)描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系，如圖2所示：
圖2 高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖
通過(guò)高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，可以清楚地看到每個(gè)管理模塊的基本功能，下面詳細(xì)的描述學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中每個(gè)模塊主要完成的管理功能：
（1）學(xué)生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生的基本信息的管理，如學(xué)生報(bào)到注冊(cè)后的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息，這個(gè)模塊可以進(jìn)行信息的添加、修改、查詢(xún)等操作。
（2）學(xué)生成績(jī)信息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生各學(xué)期的成績(jī)錄入、成績(jī)修改、成績(jī)查詢(xún)和成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析。提供多方面的查詢(xún)，并能生成成績(jī)信息表，為獎(jiǎng)懲管理模塊和異動(dòng)管理模塊提供簡(jiǎn)明清楚的數(shù)據(jù)信息。
（3）獎(jiǎng)懲管理模塊主要包括以下功能：根據(jù)學(xué)生的成績(jī)判斷出學(xué)生在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)或者所受的各種處罰記錄，并提供查詢(xún)功能。
（4）異動(dòng)管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生在校期間的休學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)信息的錄入，并提供修改和查詢(xún)功能。
（5）畢業(yè)生信息管理模塊主要包括：畢業(yè)生的相關(guān)信息的登記、學(xué)生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢(xún)功能。
2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行狀況
office辦公軟件的運(yùn)用只能對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)和管理，工作效率低下，存在很多問(wèn)題：
①信息不能共享：部門(mén)與部門(mén)間形成了一個(gè)個(gè)信息的孤島，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能
實(shí)現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個(gè)有機(jī)的整體，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
②信息冗余：報(bào)表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。
③平臺(tái)過(guò)于老化：操作平臺(tái)的硬件配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
2.3 用戶(hù)需求分析
隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及我校校園網(wǎng)的接通，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約研究生處的發(fā)展。所以很有必要開(kāi)發(fā)能集成到新的大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中的基于c/s的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化日常管理業(yè)務(wù)的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無(wú)紙化程度，并提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經(jīng)濟(jì)上的可行性研究
經(jīng)濟(jì)可行性分析包括對(duì)項(xiàng)目的預(yù)付費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行研究。（以下投資、收益均可為預(yù)測(cè)額，且不考慮價(jià)格變動(dòng)因素）。
3.1.1預(yù)付費(fèi)用支出包括：
（1）硬件設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用（可對(duì)原有計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行升級(jí)）
（2）系統(tǒng)軟件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、費(fèi)用、共約3萬(wàn)元。
（3）機(jī)房及附屬設(shè)施費(fèi)用，共約8萬(wàn)元。
（4）應(yīng)急預(yù)算支出，共約1.5萬(wàn)元。
3.1.2經(jīng)濟(jì)效益包括：
（1）能夠用貨幣度量的經(jīng)濟(jì)效益。
使用新的大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)后，可大大提高工作效率，從而精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，節(jié)約勞動(dòng)力，節(jié)減工資開(kāi)支及其它相關(guān)辦公用品費(fèi)用的開(kāi)支。
（2）不能夠用貨幣度量的經(jīng)濟(jì)效益。
使用新的大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)后，能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息，不僅能使校方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更清晰無(wú)誤地儲(chǔ)存、了解學(xué)生的學(xué)籍、培養(yǎng)等基本情況，幫助他們獲取大學(xué)生的各項(xiàng)信息，從而提高相關(guān)的決策效率。而且能夠及時(shí)準(zhǔn)確的向用人單位提供研究生的所有信息，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，以高就業(yè)率吸引更多的學(xué)生報(bào)考本校，增加大學(xué)生生源。
3.2 技術(shù)上的可行性研究
新的大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)其綜合技術(shù)水平能夠滿(mǎn)足和適應(yīng)當(dāng)前以及將來(lái)一段時(shí)期（至少5年）的學(xué)籍管理變化，不論用戶(hù)的多少，地點(diǎn)的遠(yuǎn)近都不會(huì)影響系統(tǒng)對(duì)查詢(xún)提供合適的響應(yīng)。并且在對(duì)數(shù)據(jù)的精確度、存取容易程度、數(shù)據(jù)保密等技術(shù)上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統(tǒng)采用project2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)，并對(duì)用戶(hù)劃分了等級(jí)，賦予不同的權(quán)限，防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺(tái)可應(yīng)用于win9_/me/2000/_p，具
有較好的兼容性。還值得強(qiáng)調(diào)的是，新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后仍可進(jìn)行擴(kuò)充、升級(jí)，以適應(yīng)新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、安裝好后，操作員只需經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn)，就可熟練地操作。因?yàn)樵撓到y(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡(jiǎn)單、便捷，只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進(jìn)行專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)。用戶(hù)對(duì)建立后的新系統(tǒng)在操作上無(wú)明顯的不適應(yīng)性，也很少會(huì)出現(xiàn)控制失靈、減慢操作等問(wèn)題。既使對(duì)于外來(lái)客戶(hù)（如用人單位）進(jìn)行查詢(xún)，其操作非常簡(jiǎn)單明了，并且在操作界面上附有詳細(xì)的幫助欄，使原來(lái)不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進(jìn)行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，使權(quán)責(zé)明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級(jí)各部門(mén)間信息交流暢通無(wú)阻，從而避免信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到學(xué)籍管理人員及上層領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)及支持。
4 業(yè)務(wù)流程圖
高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖就是運(yùn)用一些規(guī)定的符號(hào)和連線，在功能結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每一步驟用一個(gè)完整地圖表示出來(lái)，它描述了高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)處理過(guò)程及其之間的關(guān)系。
篇五 學(xué)籍管理員的述職報(bào)告1700字
時(shí)光飛逝，一轉(zhuǎn)眼一個(gè)學(xué)年又要結(jié)束了。在這一學(xué)年里我負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)校檔案管理、教科書(shū)管理、綜合學(xué)科的教學(xué)研究、體育藝術(shù)管理等工作，并擔(dān)任體育教學(xué)和訓(xùn)練工作。一年來(lái)，本人恪盡職守，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)做好每一項(xiàng)工作。
一、政治思想工作
堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，能自覺(jué)遵守社會(huì)公德和教師的行為規(guī)范。平時(shí)能關(guān)心時(shí)政，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟__提出的榮辱觀，牢固樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)的思想。真誠(chéng)、熱情、公正的對(duì)待每一個(gè)人、每一件事。努力在實(shí)踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識(shí)、能力適應(yīng)于所負(fù)責(zé)的工作。在作中服從領(lǐng)導(dǎo)安排，尊重老教師，關(guān)心青年教師，團(tuán)結(jié)同事。不搬弄事非，愛(ài)崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責(zé)之外，協(xié)助其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員完成學(xué)校的各項(xiàng)事宜。以大局為重，從不計(jì)較個(gè)人得失。上班從不遲到、早退，能?chē)?yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)管理制度。
二、教育教學(xué)工作
平時(shí)重視教學(xué)方法和教學(xué)思想的探究，注重課堂教學(xué)效果，注重學(xué)生學(xué)習(xí)能力的提高。全面貫徹“健康第一”的原則，讓學(xué)生在進(jìn)行相關(guān)體育活動(dòng)時(shí)了解健康知識(shí)。精心安排教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)教學(xué)程序，平時(shí)不斷捕捉新的教學(xué)信息，運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段充實(shí)到教學(xué)中來(lái)，使教學(xué)過(guò)程充滿(mǎn)活力積極參加學(xué)校組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，充分利用學(xué)校的各種資源拓寬個(gè)人的視野。努力鉆研教材，探索新的教學(xué)方法，加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際，激發(fā)學(xué)生獲取知識(shí)的積極性和主動(dòng)性。__年11月在區(qū)體育教研活動(dòng)中執(zhí)教 “奧運(yùn)與我同行”一課受到領(lǐng)導(dǎo)、同行一致好評(píng)。11年3月對(duì)全區(qū)體育教師進(jìn)行集體舞教學(xué)，4月?lián)螀^(qū)體育基本功競(jìng)賽說(shuō)課評(píng)委，6月經(jīng)區(qū)教研室推薦參加市優(yōu)質(zhì)課評(píng)選。
在注重教學(xué)的同時(shí)我利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己 ，用所學(xué)到的知識(shí)更好地指導(dǎo)自身的教育教學(xué)工作。在認(rèn)真教學(xué)的同時(shí)我積極撰寫(xiě)課改心得、案例反思、教學(xué)論文并向報(bào)紙、刊物投稿，今年所撰寫(xiě)論文獲市二等獎(jiǎng)，獲市三等獎(jiǎng)、發(fā)表在《潤(rùn)州教育》發(fā)表在《鎮(zhèn)江教工》。
三、體育藝術(shù)工作
學(xué)校安排我負(fù)責(zé)羽毛球、田徑、萬(wàn)人長(zhǎng)跑等訓(xùn)練，我努力協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，國(guó)慶節(jié)、元旦放棄休息認(rèn)真組織訓(xùn)練，在體育組共同努力下田徑獲得區(qū)團(tuán)體第八，長(zhǎng)跑方陣獲得市優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。和體育組一起克服學(xué)校搞基建無(wú)場(chǎng)地的情況下，分年級(jí)舉行了各種趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)豐富學(xué)生校園生活，讓陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)切實(shí)在我校開(kāi)展，撰寫(xiě)的《開(kāi)展陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng) 營(yíng)造健康和諧校園》作為四個(gè)代表學(xué)校之一在區(qū)體育工作會(huì)議上發(fā)言交流，撰寫(xiě)的《11年藝術(shù)教育工作發(fā)展規(guī)劃》在體育藝術(shù)工作會(huì)議上發(fā)言交流。
08、4月在校長(zhǎng)室的安排下協(xié)助金星社區(qū)、七里甸街道舉辦了“”第三屆社區(qū)藝術(shù)節(jié)，學(xué)校師生表演的節(jié)目受到觀眾的嘖嘖稱(chēng)贊。11年4月在校長(zhǎng)室的關(guān)心下完成鎮(zhèn)江市旭日少年兒童俱樂(lè)部的資料整理工作，由市體育局推薦向省體育局申報(bào)羽毛球俱樂(lè)部爭(zhēng)創(chuàng)我校精品特色。
通過(guò)五年體育專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，11年2月取得國(guó)家一級(jí)體育社會(huì)指導(dǎo)員證書(shū)。11年4月在區(qū)文體局推薦和校長(zhǎng)的支持下準(zhǔn)備參加國(guó)家一級(jí)羽毛球裁判員考核。
四、其他工作
在教導(dǎo)處，可以說(shuō)每天都有干不完的瑣瑣碎碎事，我能與其他同事協(xié)調(diào)工作相互團(tuán)結(jié)、相互尊重、相互配合，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)決服從組織決定，辦事公正，敢于承擔(dān)責(zé)任，不計(jì)報(bào)酬，不計(jì)名利。協(xié)助教導(dǎo)主任組織并落實(shí)各類(lèi)調(diào)研、競(jìng)賽活動(dòng)。積極主動(dòng)的處理日常事務(wù)寫(xiě)好每周工作計(jì)劃。平時(shí)加班加點(diǎn)理清全校學(xué)籍?dāng)?shù)學(xué)年初協(xié)助校長(zhǎng)做好招生，編班、等工作，認(rèn)真組織一年級(jí)各班主任搞好新生基本信息的采集。為轉(zhuǎn)走學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并為轉(zhuǎn)入學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍增補(bǔ)。及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各項(xiàng)學(xué)籍報(bào)表。學(xué)期結(jié)束審核畢業(yè)班學(xué)籍，整理信息采集表上報(bào)畢業(yè)班信息。
在開(kāi)學(xué)初學(xué)期結(jié)束時(shí)做好教輔用書(shū)的發(fā)放與整理工作，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項(xiàng)檢查，詳細(xì)記錄教師獲獎(jiǎng)情況，熱心的為教師服務(wù)。組織思品教師參加“市思品案例”比賽，組織全校教師參加區(qū)“迎奧運(yùn)”體育設(shè)計(jì)方案評(píng)比并獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)，平時(shí)能深入蹲點(diǎn)年級(jí)、為她們提供幫助，深入課堂，了解各科教師的教學(xué)情況，向有經(jīng)驗(yàn)地教師學(xué)習(xí)好的教學(xué)方法，為青年教師提出建議，以達(dá)到共同進(jìn)步的目的 。由于自己年輕，工作經(jīng)驗(yàn)不足，工作中難免出現(xiàn)一些不近人意的地方，希望老師們提出寶貴意見(jiàn)，促使
篇六 學(xué)籍管理度自查報(bào)告1150字
學(xué)籍管理2023年度自查報(bào)告范文
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校__~__學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)?yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》，保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的`過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
篇七 中職學(xué)籍管理自查報(bào)告2600字
中職學(xué)籍管理自查報(bào)告中職學(xué)籍管理工作總結(jié)
嚴(yán)格學(xué)籍管理、完善學(xué)籍檔案工作總結(jié)
英山理工中專(zhuān)招畢辦
學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因?yàn)樗墙虒W(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。
在市教育局職成科的指導(dǎo)下，在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
一、貫徹精神，落實(shí)要求，核查實(shí)事求是，建明白帳
我們?cè)趪?yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊(cè)工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報(bào)告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的教務(wù)處初審、相關(guān)部門(mén)備案、校長(zhǎng)批準(zhǔn)》等系列工作細(xì)則，嚴(yán)格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，修訂制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級(jí)學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作，需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機(jī)，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊(cè)，學(xué)習(xí)期間的個(gè)人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗(yàn)印與證件辦理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負(fù)責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績(jī)記載、高考
報(bào)考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。學(xué)生在校、校外專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)的文件精神和要求，進(jìn)行了自查整改，修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理，明確責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
三、嚴(yán)格要求，規(guī)范操作，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項(xiàng)工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊(cè)關(guān)，學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理，每個(gè)月按時(shí)上報(bào)學(xué)籍月報(bào)表，做到“籍在人在，人走籍銷(xiāo)；信息變更，及時(shí)處理；過(guò)程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo)，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊(cè)工作，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級(jí)主管部門(mén)對(duì)2023年中職生錄取、注冊(cè)工作的文件精神和要求，新生入學(xué)后，對(duì)新錄取、注冊(cè)信息進(jìn)行了多次錄入，多次核實(shí)校對(duì)，努力做到萬(wàn)無(wú)一失，核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊(cè)信息名冊(cè)檔案由學(xué)生簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級(jí)主管部門(mén)履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊(cè)時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門(mén)審驗(yàn)。對(duì)不符合要求的予以剔除，嚴(yán)把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場(chǎng)，開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置遵循“面向市場(chǎng)設(shè)專(zhuān)業(yè)、面對(duì)職業(yè)設(shè)置課程，針對(duì)崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報(bào)的專(zhuān)業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選；另一方面結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開(kāi)辦。專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置，針對(duì)職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì)發(fā)展需要的課程體系，促進(jìn)不同類(lèi)型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能
的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和形成正確價(jià)值觀的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實(shí)施的過(guò)程中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)合作，學(xué)會(huì)生存，學(xué)會(huì)做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計(jì)劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個(gè)模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實(shí)訓(xùn)模塊和活動(dòng)課模塊）合理進(jìn)行了課程設(shè)置，在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實(shí)，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。實(shí)訓(xùn)處的常規(guī)工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處，保障實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專(zhuān)業(yè)課技能實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、過(guò)硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識(shí)。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年（重點(diǎn)的二時(shí)段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時(shí)可能有新生入校；另一方面又因?yàn)橹新殞W(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當(dāng)頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍， 對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶(hù)口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和上級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級(jí)文件精神和要求，積極開(kāi)展自查自糾的工作，問(wèn)題落實(shí)整改，規(guī)范管理。但是面對(duì)新時(shí)期的新要求，還有很多問(wèn)題需要我們?nèi)ニ伎?，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題，向兄弟院校學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
英山理工中專(zhuān)
20__年__月__日
中職學(xué)籍管理自查報(bào)告
篇八 學(xué)籍管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告1100字
1.引言
在現(xiàn)今的商品社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì)，人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件，既浪費(fèi)了人力，又浪費(fèi)了物力，效率無(wú)法提高，為此開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。
該系統(tǒng)軟件非常容易被接受，他具有簡(jiǎn)單易學(xué)性，便于管理等功能。他是對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理的一種工具。
1.1編寫(xiě)目的
1.1.1目的
這份可行性研究報(bào)告是對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通過(guò)對(duì)其他西方語(yǔ)言所做相同軟件的對(duì)比從而突出漢語(yǔ)編程的優(yōu)越性及本系統(tǒng)軟件的可行性。
1.1.2預(yù)期的讀者
軟件管理人員，開(kāi)發(fā)人員，維護(hù)人員。
1.2背景
1.2.1工程的名稱(chēng)：學(xué)籍管理系統(tǒng)
1.2.2工程產(chǎn)品的`名稱(chēng)：學(xué)籍管理系統(tǒng)
1.2.3工程組織者：學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組
產(chǎn)品用戶(hù)：教育工作的行政人員
產(chǎn)品設(shè)計(jì)者：學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組
產(chǎn)品生產(chǎn)者：學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組
1.2.4產(chǎn)品所有權(quán)：學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組擁有
1.3符號(hào)、縮略語(yǔ)和定義
漢語(yǔ)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：它是北京元易達(dá)科技發(fā)展有限公司開(kāi)發(fā)自主版權(quán)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。以漢語(yǔ)詞素為基本結(jié)構(gòu)，是一種基于漢語(yǔ)基礎(chǔ)的通用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。
學(xué)籍管理系統(tǒng)：學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對(duì)人事檔案的管理軟件。使用漢語(yǔ)編程語(yǔ)言，獨(dú)立完成其功能。
1.4參考資料
《漢語(yǔ)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言》 ----沈志斌編著
電子工業(yè)出版社
《軟件工程》 ----王利福張世琨朱冰編著
北京大學(xué)出版社
《數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用》 ----李昭原主編
科學(xué)出版社
2問(wèn)題定義
2.1工程概述
2.1.1開(kāi)展該工程的原因
由于現(xiàn)今的學(xué)籍管理非常繁瑣，行政人員付出大量的工作時(shí)間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負(fù)擔(dān)，決定開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件。
2.1.2該工程的基本目標(biāo)
開(kāi)發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學(xué)人員及操作者進(jìn)行學(xué)籍管理，方便操作者隨時(shí)添加、查詢(xún)、修改等。為了我們提高軟件開(kāi)發(fā)的能力，學(xué)習(xí)漢語(yǔ)編程的技巧，提高工作設(shè)計(jì)思想，通過(guò)本次的工程開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)小組成員與輔助老師，公司的技師交流，能從中學(xué)習(xí)知識(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)，再技術(shù)和軟件思想上同時(shí)得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一個(gè)新的高度。
2.2經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
由于本學(xué)籍開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的主要背景(為畢業(yè)設(shè)計(jì))在經(jīng)濟(jì)上不注重直接的經(jīng)濟(jì)收益，而是注重小組成員整體水平的提高。
2.3社會(huì)目標(biāo)
本系統(tǒng)主要是由漢語(yǔ)編程進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，而漢語(yǔ)編程語(yǔ)言是元易達(dá)有限責(zé)任開(kāi)發(fā)公司，自主版權(quán)、自行開(kāi)發(fā)的編程語(yǔ)言，是真正的中國(guó)人自己的編程語(yǔ)言，國(guó)有資產(chǎn)，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)在推向社會(huì)后享有高度的自主權(quán)。由于本系統(tǒng)在技術(shù)方面的完善性、促進(jìn)性一旦推向社會(huì)將受到廣大教育單位的關(guān)注及支持。對(duì)我們民族教育及發(fā)展事業(yè)有很大的推動(dòng)力。
篇九 中學(xué)學(xué)籍管理自查報(bào)告1150字
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校2010~2011學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)?yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》，保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
