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第1篇 港交所行政及財(cái)務(wù)支持（世紀(jì)大道）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
本崗位將負(fù)責(zé)在上海辦公室提供行政及財(cái)務(wù)支持，具體工作內(nèi)容包括：
？ 協(xié)助準(zhǔn)備辦公費(fèi)用的支付和報(bào)銷申請(qǐng)；
？ 為駐上海的同事提供行政和文書支持；
？ 負(fù)責(zé)公司出納相關(guān)事宜，包括但不限于：
與銀行的對(duì)賬；
到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)取、支付和結(jié)算工作；
3) 編制上海外商投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
4) 協(xié)助完成年檢報(bào)告；
5) 協(xié)助完成月度報(bào)稅、清卡、開票，及稅額抵扣；
6) 協(xié)助安排付款申請(qǐng)；
7) 負(fù)責(zé)費(fèi)用攤分及核對(duì)帳目；
8) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；
9) 協(xié)調(diào)總部財(cái)務(wù)部與代理記賬公司之間的事務(wù)；
10)協(xié)調(diào)總部及其他各相關(guān)外包部門之間的事務(wù)；
11)處理稅務(wù)局、財(cái)政局及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事務(wù)；
？ 與總部行政及公司物業(yè)協(xié)調(diào)辦公室維護(hù)工作；
？ 負(fù)責(zé)收發(fā)處理往來信函、文件、傳真等，并接待來訪客人；
？ 負(fù)責(zé)辦公用品、茶水間的日常管理及采購(gòu)；
？ 協(xié)助組織會(huì)議及活動(dòng)；
？ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
職位要求：
1. 英語或行政管理等相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷
2. 能熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備
3. 掌握基本英語寫作、會(huì)話能力
4. 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，工作認(rèn)真仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，熱情開朗
5. 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司制度，具有保密意識(shí)
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第2篇 行政及財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)及行政專員 上海阜登管理咨詢有限公司 上海阜登管理咨詢有限公司,上海阜登,阜登 職責(zé)描述:
?first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts
?organize outstanding payment request according to company policy
?prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval
?monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly
?ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.
?prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists
?monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations
?petty cash management
?coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.
?maintain a safe bo_
?perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time
?prepare financial reports for submission to singapore hq for review
?response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices
?coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection
?assist in preparation of annual budget
?organize all business license and update on time.
?procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.
?facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.
任職要求:
education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc
minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm
e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred
strong communication and interpersonal skill
good at english, pc skill.
第3篇 行政及財(cái)務(wù)崗位職責(zé)行政及財(cái)務(wù)職責(zé)任職要求
行政及財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
本崗位將負(fù)責(zé)在上海辦公室提供行政及財(cái)務(wù)支持，具體工作內(nèi)容包括:
協(xié)助準(zhǔn)備辦公費(fèi)用的支付和報(bào)銷申請(qǐng);
為駐上海的同事提供行政和文書支持;
負(fù)責(zé)公司出納相關(guān)事宜，包括但不限于:
與銀行的對(duì)賬;
到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)取、支付和結(jié)算工作;
3) 編制上海外商投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4) 協(xié)助完成年檢報(bào)告;
5) 協(xié)助完成月度報(bào)稅、清卡、開票，及稅額抵扣;
6) 協(xié)助安排付款申請(qǐng);
7) 負(fù)責(zé)費(fèi)用攤分及核對(duì)帳目;
8) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
9) 協(xié)調(diào)總部財(cái)務(wù)部與代理記賬公司之間的事務(wù);
10)協(xié)調(diào)總部及其他各相關(guān)外包部門之間的事務(wù);
11)處理稅務(wù)局、財(cái)政局及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事務(wù);
與總部行政及公司物業(yè)協(xié)調(diào)辦公室維護(hù)工作;
負(fù)責(zé)收發(fā)處理往來信函、文件、傳真等，并接待來訪客人;
負(fù)責(zé)辦公用品、茶水間的日常管理及采購(gòu);
協(xié)助組織會(huì)議及活動(dòng);
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
職位要求:
1. 英語或行政管理等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷
2. 能熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備
3. 掌握基本英語寫作、會(huì)話能力
4. 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，工作認(rèn)真仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，熱情開朗
5. 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司制度，具有保密意識(shí)
