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第1篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責范本
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責:
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)
附表1.
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準備
1、現(xiàn)場勘察紀要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務書
4、工程進度計劃表
5、材料設備供貨時間表
6、技術交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預核算
9、材料設備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術文檔列表
26、相關技術文檔模板
27、系統(tǒng)試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結算
31、工程總結報告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現(xiàn)場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓計劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責
1.負責公司合同、文件打字工作及校對。
2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復印。
5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。
6.負責日常資料整理、圖紙整理。
7.負責行政物品申請、領用、登記工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
第2篇 工程部內(nèi)勤崗位職責任職要求
工程部內(nèi)勤崗位職責
工程部內(nèi)勤 上海旭薇物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司 上海旭薇物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司，旭薇 1、在部門主管指導下，完成工程部的檔案管理工作，包括:工程檔案資料的收集、整理、歸檔等。
2、協(xié)助工程師、項目經(jīng)理，整理工程資料并及時做好資料移交。
3、負責工程部的臺帳建立(簽證、設計變更、付款、工作聯(lián)系單)，做到資料完整、分類清晰。
4、負責工程部與相關部門的資料往來:登記、發(fā)放、整理。
5、完成工程部的相關資料打印及辦公用品的管理工作。
6、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、30歲以下，大專以上學歷，1年以上工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)勤等從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、熟悉工程資料歸檔的流程，掌握各歸口單位歸檔資料的要求;
3、工作細致耐心，責任心強;
4、能熟練使用電腦辦公軟件，熟悉工程管理流程;
5、有工作經(jīng)驗，熟悉工程資料管理工作者優(yōu)先;
第3篇 工程部內(nèi)勤崗位職責
崗位職責及其要求:
1.能夠掌握制藥設備相關知識,采購公司工程設備,并且懂得設備日常維修,了解工程圖紙相關內(nèi)容,熟悉工程項目運作流程;
2.明了且能獨立負責相關工程項目合同簽訂,及合同后續(xù)相關條款跟進落實;
3.熟悉gmp文件管理;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.能完成領導安排的工作;
