文秘工作崗位職責11篇

第1篇 文秘工作崗位職責

本文系制度職責大全文秘的崗位職責,敬請各位參考。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

第2篇 文秘崗位工作職責

簡介:文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

文秘職位描述(模板一)

崗位職責:

1、負責傳達總經理或上級各項工作指示,及時收集、反饋各部門的意見,協調各部門關系;

2、負責協助總經理或上級領導對外聯絡工作,接待重要來訪客人,以及安排有關人員的接待;

3、協助總經理或上級處理部門日常事務及工作日程安排,以及重要事項的時間表安排等;

4、收集和整理公司核心運營數據,及時完成自身工作任務;

5、處理總經理或上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,文秘、法律或行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、有董事長秘書、總經理助理或部門助理兩年或以上工作經驗者優(yōu)先;

3、具備良好的人際溝通和組織協調能力及團隊合作精神;

4、具有良好的人際交往能力,與人和善,能與內外部人員保持良好的關系;

5、具有一定的談判經驗和能力,有良好的服務意識;

6、熟練使用oficems辦公軟件,如word、e_cel及ppt等。文秘職位描述(模板二)

崗位職責:

1、負責公司歷史性資料整理,負責所有對外宣傳文字的斟酌與潤色;

2、負責公司專項申報項目的文案工作和進度協調把控事務;

3、協助部門領導處理部門內部事務性工作。

任職要求:

1、具備良好文字駕馭能力,較強的編輯整合能力;

2、視野開闊,思維敏銳,抗壓性好,高情商。文秘職位描述(模板三)

崗位職責:

1、負責公司公文和上級交辦的各類匯報材料的撰寫工作;

2、負責集團公司各項收文簽收、登記、分文、送閱、整理和歸檔等工作;

3、負責公司收文跟蹤、催辦和督辦工作;

4、負責公司發(fā)文校對、送印、登記和后續(xù)管理等工作;

5、定期整理、匯總公司的文書檔案,負責文書檔案的保管、存檔和調閱。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,口齒伶俐;行政管理或文秘工作經驗者優(yōu)先考慮;

2、誠實守信、保密意識強、具有較強的責任心與抗壓性;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識。文秘職位描述(模板四)

崗位職責:

1、總經理日常行程的協調、安排;

2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

3、協助總經理聯絡、協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;

4、負責來訪客戶的接待;

5、做好會議記錄,及時編寫、下發(fā)會議紀要,并跟進落實各項決議;

6、完成總經理交代的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,文秘、管理類相關專業(yè);

2、1年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮;

3、形象氣質佳,具備良好的英語聽說能力;

4、具備良好的協調、溝通、執(zhí)行能力;

5、具有很強的領悟力,較強的抗壓能力、團隊協作能力和學習能力。文秘職位描述(模板五)

崗位職責:

1、負責組織公司層重要會議并負責會議紀要的撰寫;

2、負責各類文件、指示的傳達,完成相關文件的歸檔與整理;

3、負責起草公司各階段工作總結報告,及重要項目的統籌;

4、負責公司用章及其他重要文件的管理;

5、負責組織策劃公司企業(yè)文化建設相關活動;

6、完成領導交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、211全日制本科及以上學歷,專業(yè)不限,至少1年相關文秘工作經驗,黨員優(yōu)先考慮;

2、形象好,氣質佳,有耐心,具有良好的職業(yè)素質和溝通能力;

3、做事細心、踏實高效,反應迅速,思維敏捷,理解能力和適應能力強。

第3篇 英文秘書工作崗位職責

公司的英文秘書,其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責是怎樣的呢以下的英文秘書崗位職責的資料,希望能夠幫助到您。

1、通過電話方式,配合團隊和應用軟件系統,以遠程私人秘書和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務;

2、服務內容包括提供日程管理、資訊查詢、服務預定、專業(yè)咨詢、方案執(zhí)行等內容,保證客戶高度的滿意度;

3、以小時為單位,銷售秘書團隊的在線服務時間(類似律師按照小時收費的模式),保證銷售額和利潤;

4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發(fā)展和維護與高端客戶的良好關系;

5、響應高端客戶的疑問和質疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;

第4篇 總經理文秘崗位工作職責

作為一名總經理文秘,主要就是協助總經理的工作,以下為總經理文秘崗位職責的資料,歡迎參閱。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 文秘人員崗位工作職責

關于文秘,簡單的說也是文員,文秘的種類繁多,根據部門不同及公司性質不同,所需往往也不同。以下詳細提供了文秘人員工作職責的資料,歡迎瀏覽。

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內部會議的會務安排工作;

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;

10、協助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

12、負責公司文件的打印、復印等工作;

13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

第6篇 行政文秘工作崗位職責

行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。

一、 協助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;

二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;

四、 公司內部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉達總裁指示;

五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;

六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;

七、 及時轉送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

八、 負責協助董事會秘書做好公司關資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、 及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應提請總裁注意;

十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、 指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、 協助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;

十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務。

第7篇 高級文秘崗位工作職責

篇一:秘書工作職責

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

篇二:秘書工作職責

一、教學秘書工作職責:

1、協助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

篇三:總經理秘書工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

篇四:行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯系:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

第8篇 行政部文秘工作崗位職責

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領導提供優(yōu)質高效的秘書服務

職責與工作任務:

職

責

一

職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排

工作

任務

熱情禮貌地接待來訪客人

根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。

職

責

二

職責表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務

使用專業(yè)術語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責

三

職責表述:文書寫作

工作

任務

掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責

四

職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作

工作

任務

根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協助領導高效處理文件。

根據領導的批示,對需要繼續(xù)流轉的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。

在文件流轉過程中做好保密工作。

職

責

五

職責表述:督查催辦工作

工作

任務

根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。

對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責

六

職責表述:會議管理

工作

任務

協助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。

職

責

七

職責表述:外部工作關系

工作

任務

輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發(fā)賀函表示祝賀。

協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。

職

責

八

職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務

及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責

九

職責表述:領導個人財務管理

工作

任務

負責總裁各項公務費用的報銷

每月完成月度費用統計表

職

責

十

職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務

每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。

負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負責辦公室文件資料的安全保密工作。

第9篇 文秘崗位職責工作內容及任職資格要求

文秘工作職責

崗位職責：

1. 辦公室日常文秘工作及相關文件的起草，有文檔整理工作經驗

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質；工作細致認真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強列的現任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領悟能力

5.熟悉辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力

企業(yè)對文秘要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對文秘的職責要求

崗位職責及任職資格a

1 工作認真負責，細致，靈活。2 能夠出色的完成領導交給的任務。 3 形象好，有英語或設計基礎優(yōu)先。

崗位職責及任職資格b

崗位職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。

崗位職責及任職資格c

崗位職責：

1. 辦公室日常文秘工作及相關文件的起草，有文檔整理工作經驗

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質；工作細致認真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強列的現任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領悟能力

5.熟悉辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力

第10篇 綜合文秘工作崗位職責

文員人員在求職前,應先掌握文秘崗位職責。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責,僅供各位制度職責大全文秘參考。

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學習,不斷提高,達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進而采取相應的有效對策。能夠通過學習,不斷提高,達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。

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第11篇 辦公室文秘工作崗位職責

不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責詳細資料,僅供參考。

一、負責年度工作計劃、工作總結的擬訂;

二、負責印發(fā)公文的審核,以及相關綜合性材料的起草與匯總;

三、負責安排院黨委會、檢察長辦公會等日常會議,擬定每周工作安排;做好相關會議的記錄,并根據需要整理會議紀要;

四、負責院領導參加各類禮儀活動的講話材料起草工作;

五、負責學院政務平臺的建設、管理與組織、協調工作,逐步規(guī)范和完善學院電子政務系統的運行使用;

六、負責檢察長信箱管理、以及來信來訪的接待工作;

七、負責檢察院辦公室主頁的維護工作;

八、做好信息收集、編發(fā)動態(tài)簡報,協助領導進行調研與咨詢;

九、完成領導交辦的其他工作。