第1篇 總經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理行政助理 安聯(lián)保險集團(tuán) 中德安聯(lián)人壽保險有限公司,allianz,中德安聯(lián),中德安聯(lián)保險有限公司,安聯(lián)保險集團(tuán),中德安聯(lián) 職責(zé)描述:
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準(zhǔn)備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀(jì)要并跟進(jìn);
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強(qiáng)的執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
第2篇 經(jīng)理助理行政專員崗位職責(zé)
行政專員/經(jīng)理助理(新能源汽車電機(jī)) 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司 寧波菲仕運(yùn)動控制技術(shù)有限公司,菲仕 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;
5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;
任職要求:
1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;
2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);
3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;
4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;
第3篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)
行政經(jīng)理助理 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):
1) 根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;
2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項工作;
3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;
4) 組織或督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實;
5) 督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)車輛的申請、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6) 組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;
7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實施,控制各項費(fèi)用開支,降低辦公成本;
8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;
9) 組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;
10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。
任職資格:
1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;
2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;
3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;
4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
