工作助理崗位職責(zé)16篇

第1篇 項目助理崗位工作職責(zé)

簡介:項目助理是一種崗位名稱,是指在某個特定的項目組內(nèi),作為協(xié)調(diào)人員與項目執(zhí)行人員,為組內(nèi)成員服務(wù),協(xié)調(diào)組內(nèi)資源,促成項目任務(wù)的人員。

項目助理職位描述(模板一)

崗位職責(zé):

1、熟悉敏捷項目管理過程,熟練使用項目管理工具(jira,project等);

2、制定并推廣項目流程規(guī)范,確保項目有序推進;

3、項目計劃的制定,協(xié)調(diào)各部門之間的任務(wù)分配;

4、有效推進項目進度,把控項目的整體進展,確保項目按計劃完成;

5、及時發(fā)現(xiàn)并跟蹤解決項目問題,有效管理項目風(fēng)險。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)管類專業(yè)優(yōu)先;

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,具有敏捷項目管理經(jīng)驗;

3、具有軟件開發(fā)相關(guān)行業(yè)的項目群管理經(jīng)驗;

4、較強的組織管理能力、良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通能力;

5、具有極強的責(zé)任心,肯擔(dān)當(dāng),對結(jié)果負責(zé)性格外向,注重團隊協(xié)作,能承受工作壓力。項目助理職位描述(模板二)

崗位職責(zé):

1、了解客戶需求,能夠獨立靈活的處理各類問題;

2、熟練使用公司的內(nèi)部系統(tǒng),并進行操作和管理;

3、協(xié)助項目經(jīng)理完成跟進相關(guān)進度;

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好跨部門間的溝通協(xié)作。

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷;

2、計算機軟件相關(guān)專業(yè),2年以上軟件領(lǐng)域工作;

3、溝通能力,學(xué)習(xí)能力,抗壓能力強;

4、性格活潑、思維活躍、為人豁達;

5、有一定的it技術(shù)背景;

6、辦公軟件熟練。項目助理職位描述(模板三)

崗位職責(zé):

1、作為產(chǎn)品需求的統(tǒng)一歸口,對各類需求進行梳理、統(tǒng)計及分析,推動問題解決;

2、負責(zé)需求管理系統(tǒng)的搭建、優(yōu)化;

3、定期組織關(guān)鍵需求評審(雙周內(nèi)部評審,雙月區(qū)域評審);

4、負責(zé)需求管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)工作,確保系統(tǒng)使用率;

5、負責(zé)將需求反饋結(jié)果做不同包裝,傳達給各相關(guān)部門。

任職要求:

1、熟悉項目管理基本流程;

2、熟悉產(chǎn)品從設(shè)計到研發(fā)的基本流程;

3、邏輯清晰、溝通能力佳。項目助理職位描述(模板四)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助項目經(jīng)理對項目進度全程跟蹤,把控項目質(zhì)量;

2、合理分配資源,做好跨部門間的溝通協(xié)作;

3、對項目計劃,項目任務(wù), 測試工作做定期的檢查。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷, 或者互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗;

2、具有基本扎實的項目管理知識,溝通表達良好;

3、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)和人際溝通能力;

4、熟悉使用一個以上項目管理工具,jira, 禪道等;

5、良好的保密意識,能承受工作壓力;

6、積極主動、有親和力;

7、對項目開發(fā)流程有清晰的理解, 有pmp證書優(yōu)先。項目助理職位描述(模板五)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)項目進度的跟蹤管理;

2、負責(zé)項目進展中需要的外部溝通及支持;

3、日常會議安排,管理及記錄;

4、以及其他項目相關(guān)的管理工作如:項目設(shè)備管理,數(shù)據(jù)管理等;

5、有駕照優(yōu)先考慮;

6、管理標(biāo)注團隊;

7、負責(zé)數(shù)據(jù)采集;

4、其他項目助理工作。

任職要求:

1、熟練運用計算機常用軟件;

2、本科學(xué)歷,不限學(xué)科背景;

3、有團隊意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、有駕照優(yōu)先考慮,有標(biāo)注團隊管理經(jīng)驗者有限。

第2篇 經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)范本

作為一名經(jīng)理助理,其崗位職責(zé)包括哪幾個方面的內(nèi)容以下是一則經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本,僅供各位參考。

1、 掌握商場的管理組織機構(gòu),人事關(guān)系,各部門日常操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。

2、 分析了解顧客清費心理,善于處理和解決客人投訴。

3、 了解并掌握營業(yè)收支情況,及各種收費標(biāo)準,審核和監(jiān)督及收銀(制度職責(zé)大全收銀)財會工作。

4、 正確處理客帳爭議及突發(fā)事件,并能作現(xiàn)場處理,保證商場的正常運轉(zhuǎn)。

5、 向制度職責(zé)大全經(jīng)理建議對下級員工的獎罰。

6、 參加經(jīng)理召集的會議,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

7、 完成經(jīng)理交代的其它工作。

8、 協(xié)助經(jīng)理對商場計劃的實施和檢查。

9、 協(xié)助經(jīng)理對商場計劃的實施和檢查。

第3篇 銷售總監(jiān)助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé)

1.要完成公司下達的年度營銷目標(biāo)以及其他相關(guān)的任務(wù)

2.要有獨立的銷售渠道,并要具備良好的市場拓展能力

3.銷售總監(jiān)助理工作崗位職責(zé)包括要協(xié)助銷售總監(jiān)負責(zé)銷售內(nèi)部的管理以及建設(shè)

4.要制定新項目的推廣方案

5.要做好培訓(xùn)市場的調(diào)查,并要善于發(fā)現(xiàn)新市場

6.要學(xué)會成熟項目的營銷組織、協(xié)調(diào)并要銷售績效管理

7.銷售總監(jiān)助理工作崗位職責(zé)包括建設(shè)與培養(yǎng)銷售隊伍。

職責(zé)二:銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé)

1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

2.負責(zé)協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,負責(zé)協(xié)助銷售代表的工作開展,開展銷售日常業(yè)務(wù),并隨時監(jiān)督指導(dǎo);

3.制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實施;

4.負責(zé)制定集團公司年度銷售計劃并組織實施;

5.負責(zé)分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;

6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計劃及負責(zé)實施;

7.制定市場拓展計劃并組織實施;

8.負責(zé)集團公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護和培養(yǎng);

9.負責(zé)對業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;

10.負責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開展;

11.定期巡視市場,解決市場拓展中存在的問題。

職責(zé)三:銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé)

(1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時期的銷售重點;

(5)制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);

(6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;

(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

職責(zé)四:銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)市場開拓和管理工作;

2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施。

4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標(biāo)。

5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);

7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

8、負責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。

9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。

10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

11、負責(zé)編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計劃工作;

12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

13、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;

14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進行反饋并提出建議。

17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項基礎(chǔ)性和臨時性工作。

第4篇 公關(guān)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

公關(guān)助理職位要求

1.教育背景:新聞、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過市場營銷、公共關(guān)系、新聞采編、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。

3.經(jīng)驗:2年以上廣告宣傳、公共關(guān)系工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

4.技能的:熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品的市場行情、市場發(fā)展方向;熟悉各種宣傳推廣方法的操作流程;優(yōu)良的寫作能力,與多方媒體保持良好的合作關(guān)系;熟練操作辦公室軟件。

5.態(tài)度:工作細致;具體獨立工作能力和團隊合作精神。

公關(guān)助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1.協(xié)助公關(guān)主管處理與各部門溝通和合作事宜;

2.收集媒體信息,處理與各類媒體接洽、合作關(guān)系,協(xié)助媒介公關(guān);

3.策劃實施有效的公關(guān)活動,與政府部門以及相關(guān)企業(yè)進行良好的溝通;

4.撰寫、編輯媒體發(fā)布的新聞稿件;

5.策劃組織市場推廣活動;

6.參與策劃廣告、制作宣傳品;

7.用戶刊物的策劃和組織;

8.未完成上級交付的其他任務(wù)。

第5篇 服裝設(shè)計師助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

服裝設(shè)計師助理職位要求

1.美術(shù)、平面設(shè)計、廣告等相關(guān)專業(yè),大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2.熟悉服裝行業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉糟糕市場,工作認真勤奮;

3.熟悉常用的設(shè)計軟件,精通cad、photoshop的操作,熟練使用常用辦公軟件;

4.需具備良好的溝通和表達能力,較強的團隊合作精神;

5.有較強的構(gòu)圖審美能力。

服裝設(shè)計師助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1.配合設(shè)計師準備所有的相關(guān)設(shè)計資料與樣板輔料;

2.配合設(shè)計師完成設(shè)計制圖及深化工作;

3.配合設(shè)計師完成設(shè)計材料和設(shè)備的篩選;

4.根據(jù)市場銷售、設(shè)計、組合流行元素開發(fā)延伸新款;

第6篇 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品銷售助理崗位工作職責(zé)

簡介:一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作。熟悉工作職責(zé)可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程,可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。

銷售助理崗位描述(模板一)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

2、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

3、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;

4、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

5、協(xié)助做好銷售部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議、培訓(xùn)的記錄、收錄等工作;

6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

7、完成臨時交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,能夠熟練運用各種辦公軟件;

2、關(guān)注細節(jié),有良好的客戶服務(wù)意識;

3、性格開朗,工作積極主動,有良好的表達能力和溝通技巧;

4、有良好的人際關(guān)系和團隊合作精神;

5、勤奮肯學(xué),認真負責(zé),有企圖心;

6、有互聯(lián)網(wǎng)廣告行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

7、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,研究生優(yōu)先。銷售助理崗位描述(模板二)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)公司管理規(guī)范,做好總部各部門與地方運營中心的職能對接(含運營中心業(yè)務(wù)、人事、物料、財務(wù)等);

2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理做好數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作。

任職要求:

1、對數(shù)據(jù)敏感,有過銷售助理崗位經(jīng)驗;

2、能熟練掌握office辦公軟件并能基礎(chǔ)運用ps、h5者優(yōu)先。銷售助理崗位描述(模板三)

崗位職責(zé):

1、依據(jù)公司實際情況制作商務(wù)合同(起草、審核及其管理)及商務(wù)工作需要的各種單據(jù);

2、與銷售平臺、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

3、負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發(fā)貨。銷售明細帳及時核對,跟進貨款等;

4、完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進;

5、執(zhí)行完成上級交給的其他臨時性工作;

6、熟悉it企業(yè)相關(guān)優(yōu)惠政策者優(yōu)先考慮。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)優(yōu)先;

2、具備良好的學(xué)習(xí)能力、口頭及書面表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

3、良好的溝通與協(xié)調(diào)的能力、分析與解決問題的能力;

4、較強的談判技巧,仔細、耐心、思路清晰,能承受一定的工作壓力;

5、富有協(xié)作和團隊精神,積極、自信、敬業(yè)。銷售助理崗位描述(模板四)

崗位職責(zé):

1、搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;

2、幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;

3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

4、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;

5、協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,并制作銷售報表;

6、為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1、具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;

2、具備良好的語言表達能力,能與客戶進行良好的溝通協(xié)調(diào);

3、具備應(yīng)變能力,遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決,維護企業(yè)的聲譽;

4、善于學(xué)習(xí),能快速掌握銷售技巧。銷售助理崗位描述(模板五)

崗位職責(zé):

1、針對潛在客戶群體,做網(wǎng)站推薦和主動介紹,協(xié)助用戶注冊并完成購買動作;

2、定期對已有用戶進行電話回訪,提供最新產(chǎn)品/優(yōu)惠資訊,拉升續(xù)費率;

3、接聽客戶電話,完成用戶問題解答反饋等客服工作;

4、部門安排的其他事務(wù)。

任職要求:

1、熟練掌握客戶溝通技巧和關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容,擁有較強的邏輯思維;

2、具備較強的學(xué)習(xí)能力,積極的工作態(tài)度和團隊協(xié)作能力;

3、具備良好的客戶服務(wù)意識,良好的品牌推廣能力;

4、有互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/電子商務(wù)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

第7篇 工程助理工作崗位職責(zé)

一般而言,施工工地都會配置一名工程助理。那么,工程助理的崗位職責(zé)是什么如果你想深入了解這一崗位,可閱讀以下這篇工程助理崗位職責(zé)。

1、參加現(xiàn)場的工程例會。

2、參與相關(guān)專業(yè)施工圖設(shè)計會審。

3、負責(zé)相關(guān)專業(yè)隱蔽工程驗收簽證和工序質(zhì)量驗收質(zhì)量驗收評定工作。

4、負責(zé)相關(guān)專業(yè)工程材料進場驗收檢查工作。

5、對相關(guān)專業(yè)工程重要施工部位進行旁站監(jiān)督參,參加分部工程的驗收評定工作。

6、按設(shè)計圖紙及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準,對承包單位的施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄。

7、檢查專業(yè)承包單位投入工程項目的人力、材料、主要材料設(shè)備及運行情況,并做好檢查記錄。

8、從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù),并簽署有關(guān)憑證,檢查工程施工人員技術(shù)資質(zhì),檢查工程材料和設(shè)備生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品合格證及現(xiàn)況。

9、監(jiān)督水電安裝工程的預(yù)埋和預(yù)留孔洞的落實情況。

10、檢查專業(yè)工程施工項目的安全文明施工管理及現(xiàn)場情況,對不符合要求的,向制度職責(zé)大全項目經(jīng)理報告。

11、對工程經(jīng)濟簽證和相關(guān)專業(yè)工程計量進行現(xiàn)場檢查測量,并提交數(shù)據(jù)給工程項目經(jīng)理。

12、完成工程項目部經(jīng)理交辦的其他工作。

相關(guān)職位崗位職責(zé):銷售代表崗位職責(zé) 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 服務(wù)員崗位職責(zé)

第8篇 車間主任助理崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度。

2、負責(zé)工人定期培訓(xùn)、物料出入庫管理和報表單據(jù)制作等。

3、監(jiān)督日常工藝過程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問題積極解決、反饋。

第9篇 財務(wù)部總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門,以下主要提供了關(guān)于財務(wù)部總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家瀏覽。

1.負責(zé)對各項財務(wù)管理工作進行指導(dǎo),并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進行考核。

2.負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。

3.負責(zé)組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。

4.負責(zé)按時編制財務(wù)報表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。

5.負責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務(wù)分析報告。

6.負責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預(yù)算及時進行分解下達。

第10篇 調(diào)酒師助理崗位工作職責(zé)

1、配合調(diào)酒師制作供應(yīng)各類酒水及雞尾酒;

2、按期盤點酒水,準備水果、糖類等原料;

3、保持吧臺各種設(shè)備正常運轉(zhuǎn),搞好衛(wèi)生;

4、清洗酒杯及各類用具。

第11篇 會計助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

會計助理職位要求

1、中專以上學(xué)歷;

2、具備初級財務(wù)知識;

3、電腦熟練,精通word和e_cel。

會計助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1、負責(zé)專營店業(yè)績統(tǒng)計和專營店員工工資核算。

2、負責(zé)專營店進銷存賬登記、盤點,成本核算。

3、負責(zé)往來賬登記,應(yīng)收款清收;協(xié)助辦理工商稅務(wù)事務(wù)。

4、上級交辦的其他工作。

第12篇 行政助理崗位工作職責(zé)

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。

工作內(nèi)容

1.負責(zé)公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責(zé)公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作,負責(zé)公司機構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作

(一)工作崗位職責(zé)

1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

第13篇 大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理進行開發(fā)策略研究和產(chǎn)品定位分析,為企業(yè)決策提供建議。

2、負責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各職能單位之間的工作關(guān)系。

3、制定或協(xié)助制定年度工作計劃,并對計劃的實施進行過程控制。

4、協(xié)助總經(jīng)理實施公司內(nèi)部管理,確保計劃與整體定位、目標(biāo)相適應(yīng)。

5、貫徹執(zhí)行國家的的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度,對董事會負責(zé),同時努力經(jīng)營好物業(yè)管理公司。

6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。

7、以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本本職工作。

8、完成董事長和總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。

任職條件:

1、30歲以上,本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、地產(chǎn)建筑、法律或相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)。

2、3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)各項規(guī)范、規(guī)程,具有專業(yè)能力和豐富的現(xiàn)場處理經(jīng)驗,善于根據(jù)市場變化、發(fā)展需求和市場競爭需要,制定企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,具有較強的客戶關(guān)系處理能力。

3、個人素質(zhì):對公司整體經(jīng)營工作有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力

4、嚴謹、細致、耐心、務(wù)實的工作作風(fēng),執(zhí)行力強

5、出色的協(xié)調(diào)及溝通能力,必要的人力資源和法律、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)知識。

6、具有敬業(yè)精神,作風(fēng)正派,清廉公正,具備良好的職業(yè)道德。

7、全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律和其他有關(guān)規(guī)定。

8、善于全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力

9、具備較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

第14篇 人事行政助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:人事行政助理崗位職責(zé)

一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

職責(zé)二:人事行政助理崗位職責(zé)

1、人事職責(zé):

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé):

(1)負責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

職責(zé)三:人事行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)四:人事行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。

2、負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計劃,并主導(dǎo)實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第15篇 教學(xué)系部主任助理工作崗位職責(zé)

1.協(xié)助系主任處理全系的行政工作。

2.協(xié)助系主任處理全系的教學(xué)工作。

3.協(xié)助系主任管理實習(xí)工作和實驗室建設(shè)工作。

4.協(xié)助系主任處理系里的其他日常工作。

第16篇 系主任助理崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助系主任做好系內(nèi)行政、教學(xué)、學(xué)生和科研管理工作;

2、協(xié)助系主任調(diào)研各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格,了解各專業(yè)的課程設(shè)置,與專業(yè)負責(zé)人共同做好各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱的制定和修定工作;

3、協(xié)助系主任實施教改立項及教學(xué)改革和實踐教學(xué)基地的建設(shè)等工作,組織好各專業(yè)的教材建設(shè)和系課程建設(shè)工作;

4、根據(jù)各系實際,修訂、制定各類管理文件;

5、協(xié)助系主任做好新專業(yè)的申報、精品課程的建設(shè)等工作,負責(zé)組織各種獎項的培育申報工作;

6、協(xié)助系主任做好師資隊伍建設(shè)工作,具體負責(zé)教師的聘任、管理、培養(yǎng)與考核工作;

7、抓好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),積極開展教書育人、服務(wù)育人、管理育人工作;

8、做好教學(xué)管理和學(xué)生管理的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助系主任做好本系的財務(wù)和人事工作;

9、完成院領(lǐng)導(dǎo)和系主任交辦的其它工作。