公司印章管理標準怎么寫
在企業(yè)運營中，印章管理是一項至關(guān)重要的工作，它涉及到公司的法律效力和財務(wù)安全。以下是一些關(guān)于公司印章管理的基本原則和實踐建議，旨在為新手提供一份實用的指南。
1. 印章的種類與用途：
- 公司公章：代表公司整體，用于合同、文件和證明等正式場合。
- 財務(wù)專用章：僅用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，如發(fā)票、報銷憑證等。
- 法人代表章：由法定代表人使用，通常在簽署重要文件時使用。
2. 制定印章管理制度：
- 明確印章保管人：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。
- 使用審批流程：每次使用印章需經(jīng)過審批，防止濫用。
- 印章登記制度：記錄每一次印章的使用情況，便于追蹤。
3. 印章的制作與銷毀：
- 正規(guī)制作：印章制作應(yīng)由合法的刻章機構(gòu)進行，并備案。
- 損壞或丟失處理：若印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告并重新制作，同時注銷舊印章。
4. 日常管理：
- 存放環(huán)境：印章應(yīng)存放在安全、干燥的地方，避免遺失或損壞。
- 定期檢查：定期對印章進行檢查，確保其清晰可辨。
5. 印章使用注意事項
- 禁止私用：嚴禁員工私自使用公司印章。
- 防止仿冒：定期更新印章設(shè)計，提高防偽能力。
在實際操作中，新手可能會遇到一些困惑，比如印章保管人的責任界定不明確，或者審批流程的繁瑣可能導致效率降低。這些都需要在實踐中不斷調(diào)整和完善。
管理標準規(guī)范
印章管理的標準不僅限于上述內(nèi)容，還包括印章的使用權(quán)限、印章的交接流程、印章的保密措施等方面。每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點和法律法規(guī)，制定出符合自身實際情況的印章管理制度。
管理標準有哪些
主要包括印章的分類與用途、印章管理制度的建立、印章的制作與銷毀流程、日常管理規(guī)定、使用注意事項，以及針對特殊情況的應(yīng)對策略。
注意事項
在制定管理標準時，應(yīng)注意權(quán)責分明，避免模糊地帶；保持流程簡潔高效，兼顧安全與效率；同時，要關(guān)注法規(guī)的更新，確保管理制度的合法性。
書寫格式
書寫公司印章管理標準時，應(yīng)遵循以下格式：
1. 引言：簡述印章的重要性；
2. 內(nèi)容主體：逐條列出管理標準，每條標準后可附加解釋或?qū)嵗?/p>
3. 實踐建議：提供實際操作中的注意事項和可能遇到的問題；
4. 結(jié)尾：強調(diào)管理標準的靈活性和持續(xù)改進。
公司印章管理是一個需要嚴謹對待的過程，通過建立完善的管理制度，可以有效保護企業(yè)的合法權(quán)益，確保業(yè)務(wù)的正常運行。
公司印章管理標準范文
公司印章管理標準
范圍
本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用
（更換）、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。
本標準適用于公司總部各部門及所屬單位的印章管理工作。
規(guī)范性引用文件
無
術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
印章
本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務(wù)專用章。
公司公章
是指公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，包括公司法定名稱章
（簡稱公司名章）、公司董事會印章和公司黨委印章。
人名章
是指有法定效力的公司法定代表人名章。
部門名章
是指冠以公司部門名稱的印章。
公司業(yè)務(wù)專用章
是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務(wù)時使用的印章，業(yè)務(wù)專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務(wù)。
電子印章
電子印章技術(shù)以先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。
職責
公司領(lǐng)導
負責對重要用章事宜的審批。
印章的管理和使用部門
綜合管理部
負責公司總部各部門的印章啟用
（更換）、刻制、作廢管理。
負責公司公章
（包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章）的使用管理。
負責公司法定代表人名章
（用于經(jīng)法定代表人授權(quán)后的相關(guān)業(yè)務(wù)工作）的使用管理。
負責公司合同專用章的使用管理。
負責機關(guān)財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。
紀委監(jiān)察部
負責內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。
工會
負責內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司工會各類印章的使用管理。
財務(wù)資產(chǎn)部
負責公司財務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
人力資源部
負責公司人力資源部各業(yè)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
住房資金管理中心
負責住房資金管理各業(yè)務(wù)專用章的使用管理。
總部各部門
負責本部門名章的使用管理。
所屬各單位
負責本單位各類印章的使用管理。
管理活動的方法和內(nèi)容
本標準所依據(jù)的流程
本標準所依據(jù)的包括：
q/nd 21501 06-lc 01- 公司公章使用審批流程
（附錄圖a.1）；
q/nd 21501 06-lc 02- 公司法定代表人名章使用
（工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)）審批流程
（附錄圖a.2）；
q/nd 21501 06-lc 03- 印章啟用
（更換）作廢流程
（附錄圖a.3）。
印章刻制
公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)當?shù)毓矙C關(guān)核準備案，到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關(guān)指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。
因業(yè)務(wù)需要、機構(gòu)變動、印章磨損等原因需要刻制印章時，由使用部門提出申請，填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章刻制審批單》
（附錄表b.1），經(jīng)使用部門領(lǐng)導同意簽字，送綜合管理部負責人審核，必要時經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，由綜合管理部統(tǒng)一刻制。
各部門不得擅自刻制印章。
印章的啟用
（更換）、作廢
印章啟用、作廢時，需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知，明確啟用日期、主送單位、啟用印模，更換印章的需同時附作廢印模，業(yè)務(wù)專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務(wù)相關(guān)單位并告知本單位業(yè)務(wù)相關(guān)部門。
各部門應(yīng)在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章要登記造冊，并于十五日內(nèi)交回備案或批準刻制的公安機關(guān)；對交回的部門名章移交檔案部門存檔。
人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。
印章保管
各印章的管理和使用部門必須按相應(yīng)管理職責設(shè)專人保管印章。
印章保管必須安全可靠，必要時須配備保險箱等硬件設(shè)施。
印章保管人不得將印章隨意放置，使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。
印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時，需指定其他人員代管印章，印章保管人與代管人交接工作時應(yīng)說明注意事項，并填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章管理交接單》
（附錄表b.2）。
印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后，必須將印章管理工作全部交接，并填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章管理交接單》
（附錄表b.2）。
印章不得轉(zhuǎn)借，一般不得帶離保管場所，如需帶出應(yīng)在《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3）注明外出使用，同時由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章外出使用登記審批表》
（附錄表b.4）。印章攜帶人應(yīng)妥善保管印章，辦理完畢后應(yīng)立即返回。
公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章丟失時，應(yīng)及時向上級主管部門書面報告，并立即公告印章作廢，同時通知當?shù)毓矙C關(guān)和業(yè)務(wù)相關(guān)單位，按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時，應(yīng)立即公告印章作廢，按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。
印章使用
印章使用總體原則
貫徹“一口對外”的原則，凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜，必須使用公司公章或公司各類業(yè)務(wù)專用章。
印章的管理和使用部門應(yīng)嚴格把關(guān)用印事宜，遵循使用審批流程，逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的，堅決不予用印。
內(nèi)蒙給電力
（集團）有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應(yīng)管理規(guī)范。
內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務(wù)專用章的管理和使用可參照本標準制定相應(yīng)管理規(guī)范。
公司公章的使用
公司名章
公司發(fā)文加蓋公司名章。
凡需加蓋公司名章的材料，需填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3），經(jīng)主辦部門
（單位）、業(yè)務(wù)相關(guān)部門負責人簽字確認，綜合管理部負責人審核，必要時送公司領(lǐng)導審批后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。
凡在介紹信上加蓋印章時，需經(jīng)介紹信使用部門、單位負責人批準，綜合管理部負責人同意，必要時填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3）后，方可在介紹信上加蓋印章。
一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3）上特別注明加蓋原因，并經(jīng)綜合管理部負責人審核，必要時請示公司領(lǐng)導后方可用印。
蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應(yīng)，并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料，需附情況說明，必要時重新履行印章使用審批流程，并將原加蓋印章的材料交回后，方可用印。
凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關(guān)證明材料需加蓋公司名章的，需填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3），經(jīng)本部門領(lǐng)導審核，公司廠局級領(lǐng)導人員和總部部門及掛靠單位處
（科）級管理人員
（含
四、 五級職員和相應(yīng)退二線人員）由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜，公司總部、掛靠單位處
（科）級以下職工因私出國
（境）由人力資源部登記備案用章事宜，經(jīng)綜合管理部負責人審核后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。
辦理授權(quán)委托相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司名章的，需在公司法律事務(wù)信息系統(tǒng)中履行授權(quán)委托審批流程，由法定代表人簽字確認后，方可加蓋。
除對外投資、擔保類合同經(jīng)法律事務(wù)室審批后可加蓋公司名章外，其他合同不得加蓋公司名章。
公司董事會印章
董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權(quán)相關(guān)文書，需經(jīng)董事長審批，綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。
公司黨委印章
公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。
凡需加蓋公司黨委印章的材料，需填寫《內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表》
（附錄表b.3），經(jīng)主辦部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導簽字確認，綜合管理部負責人審核，必要時送公司主要領(lǐng)導審批后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。
公司法定代表人名章
如遇法定代表人外出等特殊情況，可經(jīng)法定代表人對相關(guān)工作事項進行口頭授權(quán)后，由綜合管理部負責人審核，登記備案后加蓋。
涉及工程備案等業(yè)務(wù)需加蓋公司法定代表人名章的，需由工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門填寫《__ __ 工程備案申請表法人簽字表單》
（附錄表b.5）并附上相關(guān)證明文件及材料，經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認，法定代表人審批后加蓋印章。
公司財務(wù)資產(chǎn)部使用的法定代表人名章，是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司銀行賬戶預(yù)留印鑒
（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務(wù)等的使用。由財務(wù)資產(chǎn)部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
公司人力資源部使用的法定代表人名章，是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預(yù)留印鑒
（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務(wù)等的使用。由人力資源部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
公司綜合管理部機關(guān)財務(wù)處使用的法定代表人名章，是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司機關(guān)財務(wù)部銀行賬戶預(yù)留印鑒
（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務(wù)的使用。由綜合管理部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
各法定代表人名章管理和使用部門需將授權(quán)委托書復(fù)印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。
公司業(yè)務(wù)專用章
公司各類業(yè)務(wù)專用章，由印章的管理和使用部門制定相應(yīng)管理規(guī)范，建立逐級審批流程，涉及一般業(yè)務(wù)事項需加蓋印章的，需經(jīng)部門負責人審核后用印；涉及公司重大業(yè)務(wù)事項需加蓋印章的，需逐級審核，經(jīng)公司分管、主要領(lǐng)導審批后用印。
凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同，應(yīng)使用公司合同專用章，并在履行法律事務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)審批流程后加蓋。
部門名章
部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。
部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同，不得用于對外提供擔保、承諾和開展經(jīng)營活動，不得用于對外回復(fù)、答復(fù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。
部門名章均由各部門自行管理，各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。
電子印章的使用
電子印章使用管理流程與其對應(yīng)的實物印章一致。
印章使用考核
各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項，公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。
檢查與評價
電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查，并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價，依據(jù)評價結(jié)果提出考核意見，各部門、單位負責對本部門、單位內(nèi)部進行指標評價。
評價項目與指標
序號
評價項目
評價指標
責任部門
評價部門
1嚴格程序、規(guī)范用印情況
差錯次數(shù)
印信保管人
相關(guān)部門
（單位）負責人
2用印登記和用印臺賬使用情況
臺賬完整率
印信保管人
相關(guān)部門
（單位）負責人
3印章廢止、啟用情況
在規(guī)定時限內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)
綜合管理部
和相關(guān)部門
分管領(lǐng)導
報告和記錄
表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄
報告和記錄
序號
名稱
填寫部門
保存地點
保存期限
1內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章刻制審批單
相關(guān)部門
（單位）、
綜合管理部
綜合管理部
長期
2內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章管理交接單
綜合管理部
綜合管理部
長期
3內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章外出使用登記審批表
綜合管理部
綜合管理部
長期
4內(nèi)蒙古電力
（集團）有限責任公司印章使用登記審批表
相關(guān)部門
（單位）、
綜合管理部
綜合管理部
長期
5__ __ 工程備案申請表法人簽字表單
相關(guān)部門
（單位）
綜合管理部
長期
_ 見文件
