裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施模版怎么寫(xiě)
在裝飾工程領(lǐng)域，資料管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。它涉及到設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、材料檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)度表、質(zhì)量檢查記錄等多方面的內(nèi)容。有效的管理能確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，提高工作效率，避免因信息混亂導(dǎo)致的工程延誤。以下是一份關(guān)于裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的初步模版，旨在為新手提供指導(dǎo)。
1. 設(shè)立專門(mén)的資料管理部門(mén)
- 分配專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔，保證資料的及時(shí)更新和完整。
- 定期進(jìn)行資料審核，檢查其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
2. 制定詳細(xì)的資料分類標(biāo)準(zhǔn)
- 根據(jù)工程階段（設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收）和資料類型（技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律）劃分，便于查找和使用。
3. 建立電子化管理系統(tǒng)
- 使用云存儲(chǔ)或內(nèi)部服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理，方便檢索和共享。
- 設(shè)置權(quán)限控制，確保敏感信息的安全。
4. 統(tǒng)一格式和模板
- 制定統(tǒng)一的表格、報(bào)告模板，減少格式混亂，提高效率。
- 例如，施工日志應(yīng)包含日期、天氣、工作內(nèi)容、存在問(wèn)題及解決措施等固定欄目。
5. 實(shí)施定期備份和更新制度
- 確保資料的持久性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。
- 及時(shí)更新資料，反映工程最新進(jìn)展。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)
- 對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，提高全員意識(shí)和操作技能。
- 提供操作手冊(cè)或在線教程，解答疑問(wèn)。
7. 持續(xù)改進(jìn)與反饋
- 定期評(píng)估管理效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整策略。
- 鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，促進(jìn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
以上模版提供了裝飾工程技術(shù)資料管理的基本框架，涵蓋了人員配置、分類標(biāo)準(zhǔn)、電子化管理、格式統(tǒng)一、備份更新、培訓(xùn)指導(dǎo)和持續(xù)改進(jìn)等方面。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
主要包括設(shè)立資料管理部門(mén)、制定分類標(biāo)準(zhǔn)、建立電子化系統(tǒng)、統(tǒng)一格式、實(shí)施備份制度、提供培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)。
注意事項(xiàng)
在實(shí)際操作中，需注意以下幾點(diǎn)：
保持靈活性，適應(yīng)不同項(xiàng)目的特殊需求。
確保資料的及時(shí)性，避免滯后影響決策。
強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)，確保信息流通暢通。
尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合法合規(guī)使用相關(guān)資料。
書(shū)寫(xiě)格式
書(shū)寫(xiě)時(shí)，應(yīng)遵循以下格式：
標(biāo)題清晰，簡(jiǎn)潔明了。
正文段落分明，邏輯連貫。
使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，但避免過(guò)于復(fù)雜或不常見(jiàn)的詞匯。
內(nèi)容詳細(xì)，論據(jù)充分，邏輯嚴(yán)密。
注意語(yǔ)言的自然度和情感表達(dá)，避免機(jī)械、生硬的表述。
通過(guò)遵循這些管理標(biāo)準(zhǔn)和書(shū)寫(xiě)規(guī)范，裝飾工程項(xiàng)目的資料管理將更加有序，有助于提升項(xiàng)目質(zhì)量和效率。
裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施模版范文
裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理措施
現(xiàn)場(chǎng)專門(mén)設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機(jī),由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(建設(shè)單位)施工單位(承包商)設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定的工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
2. 技術(shù)往來(lái)文件的分類管理辦法(見(jiàn)表10-1)
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
表10-1
分類管理方法
建設(shè)單位按日期保存來(lái)自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存施工單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等
材料供應(yīng)商分類并按時(shí)間登記
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、
新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件(見(jiàn)表10-2)
表10-2
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書(shū)面確認(rèn)建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7d 之內(nèi)以書(shū)面形式向建設(shè)單位確認(rèn),而建設(shè)單位如在7d 之內(nèi)未以書(shū)面形式加以確認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為建設(shè)單位已經(jīng)默認(rèn)。
若對(duì)建設(shè)單位的書(shū)面決定有疑問(wèn),可書(shū)面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論,有時(shí)間限制
向建設(shè)單位提交一份工程進(jìn)度計(jì)劃在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計(jì)在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
如果建設(shè)單位要求時(shí),應(yīng)書(shū)面提供進(jìn)一步詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無(wú)論如何應(yīng)盡快修訂
按建設(shè)單位的要求,擬訂一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)工期內(nèi)完成本工程無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知
續(xù)表
通知建設(shè)單位提供兩套施工圖復(fù)印件
(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
書(shū)面通知建設(shè)單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書(shū)面通知
書(shū)面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設(shè)單位書(shū)面同意
當(dāng)遇到不可預(yù)見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位盡可能早的發(fā)出通知
建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書(shū)面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書(shū)面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設(shè)單位書(shū)面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若建設(shè)單位以書(shū)面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾公司應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位,并要求增加費(fèi)用盡可能早的發(fā)出通知
向建設(shè)單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細(xì)的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設(shè)單位要求盡快修訂
續(xù)表
向建設(shè)單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受建設(shè)單位的批示。需請(qǐng)建設(shè)單位書(shū)面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料
當(dāng)建設(shè)單位發(fā)了指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位給予延期和費(fèi)用補(bǔ)償該項(xiàng)施工前
由于建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)造成的危害后,應(yīng)盡早通知
書(shū)面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得建設(shè)單位的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書(shū)面通知建設(shè)單位,并寫(xiě)明詳細(xì)原因和經(jīng)過(guò)當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知建設(shè)單位
要書(shū)面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下建設(shè)單位要求檢查保
險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)
由于建設(shè)單位、其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)作出書(shū)面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知建設(shè)單位
續(xù)表
書(shū)在通知建設(shè)單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書(shū)中當(dāng)這些合同之外的費(fèi)用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提醒建設(shè)單位發(fā)出變更令或延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用
書(shū)面通知建設(shè)單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按建設(shè)單位要求或每月提交一次
當(dāng)合同之外的試驗(yàn)和檢驗(yàn)符合建設(shè)單位的要求時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)和檢驗(yàn)之后提出
書(shū)面通知建設(shè)單位對(duì)將要覆蓋的工程
進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
書(shū)面通知建設(shè)單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知
如因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知索賠,要建設(shè)單位給予書(shū)面確認(rèn)在停工時(shí)間開(kāi)始發(fā)生的兩天內(nèi),書(shū)面通知建設(shè)單位
續(xù)表
如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ?fù)責(zé),否則裝飾公司可書(shū)面通知建設(shè)單位,要求在28d 內(nèi)對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知
對(duì)暫停工程進(jìn)行復(fù)工未得到準(zhǔn)許時(shí),裝飾公司應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無(wú)效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28d 后,盡早通知
當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位。需要延期的要求有具體詳細(xì)證據(jù)材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書(shū)面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間或緊急情況處理之
時(shí)發(fā)出通知
書(shū)面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度詳細(xì)步驟和方法當(dāng)建設(shè)單位通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí)發(fā)出通知
續(xù)表
整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格的通過(guò)最后檢驗(yàn)時(shí),要求簽發(fā)竣工交接證書(shū),并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書(shū)面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向建設(shè)單位提出,并在建設(shè)單位檢驗(yàn)滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書(shū)
書(shū)面通知建設(shè)單位,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應(yīng)盡早發(fā)出通知
書(shū)面提供給建設(shè)單位工程計(jì)量的詳細(xì)當(dāng)建設(shè)單位提出要求時(shí)
資料,并協(xié)助其工作
當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書(shū)時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)' 有效合同價(jià)格的15%',則發(fā)出書(shū)面通知,要求對(duì)合同金額進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書(shū)簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給建設(shè)單位
書(shū)面通知建設(shè)單位提出需使用計(jì)時(shí)工的原因,人員報(bào)表及計(jì)時(shí)工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)時(shí)工使用前和每天計(jì)時(shí)工干完工作后
在每月結(jié)束時(shí)應(yīng)書(shū)面向建設(shè)單位遞交一份計(jì)時(shí)工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單在計(jì)時(shí)工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
續(xù)表
書(shū)面通知建設(shè)單位表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)
書(shū)面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)
時(shí)記錄以合理的證實(shí)索賠的有效當(dāng)建設(shè)單位要求及時(shí)提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給建設(shè)單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報(bào)送最后帳目
當(dāng)裝飾公司需將其施工機(jī)械、裝飾材料
等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書(shū)面取得建設(shè)單位同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)前通知
向建設(shè)單位書(shū)面提交有關(guān)暫定金額支
出的所有報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)提交書(shū)面資料
書(shū)面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見(jiàn)在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設(shè)單位提出
書(shū)面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)
書(shū)面通知建設(shè)單位因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書(shū)面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續(xù)表
在每月末應(yīng)書(shū)面向建設(shè)單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書(shū)面通知
書(shū)面向建設(shè)單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說(shuō)明的證實(shí)文件在建設(shè)單位簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書(shū)后84d 之內(nèi)書(shū)面通知
書(shū)面向建設(shè)單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在建設(shè)單位發(fā)出了缺陷責(zé)任終止證書(shū)后56d 內(nèi)
承包商應(yīng)書(shū)面給建設(shè)單位一份清賬書(shū),確認(rèn)最后結(jié)賬單的總金額在向建設(shè)單位提交最后結(jié)賬單的同時(shí)
當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若建設(shè)單位有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設(shè)單位在建設(shè)單位進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14d 后
當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位并將費(fèi)用開(kāi)銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)或發(fā)生后,都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知
書(shū)面通知建設(shè)單位解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端,即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意建設(shè)單位解決爭(zhēng)端的決定,可以書(shū)面通知建設(shè)單位,要求對(duì)爭(zhēng)端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書(shū)面通知建設(shè)單位進(jìn)行仲裁爭(zhēng)端時(shí)向仲裁院發(fā)出請(qǐng)求仲裁的申請(qǐng)書(shū)
續(xù)表
當(dāng)建設(shè)單位違約時(shí),裝飾公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡快發(fā)出通知
當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落引起款額增減時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知
4.圖紙資料
(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2) 登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報(bào)監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。
6.工地會(huì)議
(1) 認(rèn)真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容,做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1)經(jīng)常工地會(huì)議
(a)工地會(huì)議的目的
(a)討論施工的問(wèn)題;
(b)就有關(guān)問(wèn)題討論結(jié)果作出決定;
(c)記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
(b)會(huì)議主要內(nèi)容
(a)對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)
(b)工程進(jìn)展情況
(c)對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術(shù)事宜
(f)賬務(wù)事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題
(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況
(i)對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請(qǐng)示及要求
(j)索賠
2)會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。
因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)
議記錄必須清楚地列出,會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。
會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議講述與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說(shuō)明時(shí),采用書(shū)面的形式通知對(duì)方。
(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
1)各工種和班組的班前會(huì)
這是一種制度性會(huì)議,在上班前開(kāi)15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題;
第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;
第二, 安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是,總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
4) 現(xiàn)場(chǎng)安檢會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)進(jìn)行批評(píng)和處理。
5) 勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1)竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2) 圖紙會(huì)審記錄
3) 材料領(lǐng)用核定單
4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5) 材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門(mén)(窗)框、門(mén)(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告:水泥出廠要有合格證檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6) 施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測(cè)溫記錄;
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗(yàn)記錄,并附驗(yàn)收手續(xù);
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7) 裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認(rèn)。
8) 預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺(tái)、防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
10)裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總表。
11)交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位(承包方)建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書(shū)。
12)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證:
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13)竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14)施工日記
15)其他(封面、總目錄)
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
