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第1篇 行政前臺崗位職責任職要求
行政前臺崗位職責
崗位職責:
1、及時、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及
打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—28歲，身高1.60以上;
2、大專及以上學歷，相關文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識
行政前臺崗位
第2篇 行政前臺崗位職責要求
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
第3篇 知名德資公司-行政前臺崗位職責職位要求
職責描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution， update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management， at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
