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第1篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求
綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
綜合辦公室主任崗位
第2篇 綜合辦公室文員崗位職責任職要求
綜合辦公室文員崗位職責
職責描述:
1.公司會議籌備，會議記錄和文字材料的整理;
2.資料、信息的收集、整理和歸檔工作;
3.各類總結(jié)、匯報的起草;
4.協(xié)助做好公司黨建、紀檢相關(guān)工作;
5.接受其他部門需要配合的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷，3年以上辦公室文員工作經(jīng)驗;
2.能夠熟練使用word、powerpoint等各類辦公軟件;
3.有良好溝通協(xié)調(diào)能力;
4.善于發(fā)現(xiàn)問題，積極解決問題;
5.工作責任心強，細致穩(wěn)重，踏實肯干;
6.5年以上實際駕齡優(yōu)先考慮。
第3篇 綜合辦公室副主任崗位職責任職要求
綜合辦公室副主任崗位職責
職責描述:
1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司黨群、行政后勤等工作;
3、負責企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。
任職要求:
1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;
3、具備較強的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴謹細致;
4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合辦公室副主任崗位
第4篇 綜合辦公室主管崗位職責任職要求
綜合辦公室主管崗位職責
工作職責:
1、負責分公司招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、員工福利、培訓(xùn)等人事工作
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞務(wù)合同
3、負責財務(wù)記賬、收集憑證、稅務(wù)、發(fā)票、報銷等財務(wù)工作
4、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
5、負責行政類工作，包括但不限于資產(chǎn)管理、車輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷。
2、有一年以上人力資源及行政類工作經(jīng)驗，熟練使用各種辦公軟件。
2、做事嚴謹認真，工作態(tài)度端正、負責，有服務(wù)意識。
3、良好的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)，優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力、組織能力、較強的執(zhí)行力。
綜合辦公室主管崗位
第5篇 綜合辦公室主任崗位職責要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第6篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責任職要求
綜合辦公室經(jīng)理崗位職責
職責描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習型企業(yè)，開展各種學(xué)習活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng)，相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接，主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽，合理化建議，技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育，開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊，維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險，提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策，結(jié)合公司實際運營情況，對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作，協(xié)助項目實施，跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組，討論項目可行性，并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào)，項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施，結(jié)合國家政策，力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗，或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力，語言文字表達能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力，能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù)，具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件，掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題，敢于提出問題，積極解決問題;
綜合辦公室經(jīng)理崗位
