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辦公室秘書任職要求4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):70

辦公室秘書任職要求

第1篇 辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.承擔(dān)總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會議和接待安排等相關(guān)工作職能;

2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);

3.協(xié)助總裁辦高級秘書組織開展公司檔案管理各項事務(wù)性工作,以及構(gòu)建、維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng),開展歸檔電子文件定期備份;

4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會議準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄及會后執(zhí)行跟進(jìn)等保障工作等;

5.監(jiān)督、接收、考評集團(tuán)各職能部門、各企業(yè)定期及即時資訊的提報、存管,供領(lǐng)導(dǎo)參考;

6.總裁辦日常文書、檔案的文件預(yù)審、轉(zhuǎn)呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。

任職要求:

1.本科或以上學(xué)歷,中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);

2.1-2年同行業(yè)工作經(jīng)驗,1-2年同崗位工作經(jīng)驗;

3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;

4.正直忠誠,廉潔自律,積極進(jìn)取,勇于自我批評并承擔(dān)責(zé)任,具備良好的保密意識和成本節(jié)約意識。

核心要求:

1. 組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),有企劃經(jīng)驗;

2. 對房地產(chǎn)企業(yè)的制度、流程較為熟悉;

3. 應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力強(qiáng),悟性好。

辦公室秘書崗位

第2篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力

5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

6、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

7、熟練使用辦公軟件。

集團(tuán)辦公室秘書崗位

第3篇 董事長辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。

2. 負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3. 負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4. 上情下達(dá),下情上報,協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報各部門情況、問題及意見。

5. 根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

6. 協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應(yīng)酬。

7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù)。

8. 完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職要求:

1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

2. 形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務(wù)意識;

董事長辦公室秘書崗位

第4篇 董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

董事長辦公室秘書 藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;

4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

辦公室秘書任職要求4篇

辦公室秘書崗位職責(zé)崗位職責(zé):1.承擔(dān)總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會議和接待安排等相關(guān)工作職能;2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);3.協(xié)助總裁辦高級秘書組織開展公司檔案管理各項事務(wù)性工作,以及構(gòu)建、維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng),開展歸檔電子文件定期備份;4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會議準(zhǔn)備、會議通知、…
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