辦公室行政崗位任職要求3篇

第1篇 辦公室行政崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

4、處理公司對外接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

6、公司微信公眾號維護。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;

2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;

3、顧全大局，有服從意識;

4、團結(jié)友善，誠信待人，助人為樂;

5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn)，人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維，履職能力強;

7、有事業(yè)心和責(zé)任感，敢于擔(dān)當(dāng)。

8、熟悉微信公眾號維護流程。

辦公室行政崗位

第2篇 辦公室行政崗位職責(zé)

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進(jìn)行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

good work in details

第3篇 辦公室行政崗位職責(zé)(1)

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團旗下唯一的專業(yè)旅游運營機構(gòu),于1998年成立,是兼具國內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國際旅行社,是四川省旅游協(xié)會理事單位,成都市旅游協(xié)會會員單位。

成都新聞國旅2022年初被評定為四川省一級旅行社。“一級旅行社”是目前四川省旅行社行業(yè)最高等級,全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。

成都新聞國旅依托成都傳媒集團優(yōu)勢,發(fā)揮專業(yè)特長,以“文化帶動旅游,旅游促進(jìn)文化”為核心,積極實施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化。現(xiàn)公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,

任職要求:

1、40歲以下,大專以上學(xué)歷,有國企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;

3、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;

4、工作熱情主動,執(zhí)行能力強;團隊意識強,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有責(zé)任感。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練

2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。

4.工作負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。

5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作;

7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團體;

8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離

9.熟悉各類證件的年檢審查

任職要求:要求持人力資源資格證

工作地址

昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號融城金階廣場c座8層805號

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、公司各項綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障

2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)溝通

3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)

4、配合總經(jīng)理做好對外接待和商務(wù)洽談

任職要求:

1、熟練運用office系列辦公軟件

2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動

3、做事條理性強,責(zé)任心強,敢于創(chuàng)新

4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo),具有團隊協(xié)作精神

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、專科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗,能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;

3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;

4.具有商業(yè)判斷力;

5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;

6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;

7.面試時請攜帶身份證、學(xué)位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。

注:考核期為1-3個月,考核期合格后交五險。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:

2、負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)工作;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;

4、負(fù)責(zé)與外部單位、機關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)做好辦公室秘書所擔(dān)負(fù)的其他服務(wù)性工作。

6、辦公室文秘及資料管理。

任職要求:

1、工商管理、新聞學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷,從事過行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、速記能力強、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟練打字,和電腦操作;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

5、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

3、 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

4、 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

5、 獎懲辦法的具體執(zhí)行;

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺賬,并按月匯總,認(rèn)真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;

10、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

11、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

12、 協(xié)助辦理接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;

3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;

5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;

6、服從上級管理,能按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、良好的文字功底,負(fù)責(zé)公司對如政府部門、對內(nèi)發(fā)函、申請、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請勿擾。

2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、政府接待等工作。

3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。

6、監(jiān)督有關(guān)部門及時完成各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2、較強的公文寫作能力和溝通能力。

3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗。

4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對行政規(guī)范管理等方面有豐富實踐經(jīng)驗。

5、良好的團隊協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過大型會務(wù)活動。

6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

上班時間:早8.30--晚5.00 周末雙休

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

%協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

%會務(wù)安排。

任職要求:

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗:

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的寫作能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;

5、接待新員工,安排新員工培訓(xùn)課程;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)歷;

2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);

3、熟練使用各種辦公軟件;

4、具有將強的文字表達(dá)能力;

5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;

6、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團隊的上報及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請,員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級集團方面的對接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會、團支部、黨支部活動工作,執(zhí)行協(xié)會、集團組織的各項活動安排。

任職要求:1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗;3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計算機操作及辦公軟件運用。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

工作使命:

為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿自信、富有激情和責(zé)任感,為實現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時,保障辦公室的日常運作高效、經(jīng)濟,符合宜家的政策和流程規(guī)范。

任務(wù):

辦公室管理

負(fù)責(zé)辦公室和會議室的設(shè)備

負(fù)責(zé)提供差旅/會議信息

成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級用戶

根據(jù)商場預(yù)算流程收集并核實所有付款申請

協(xié)助開展商場的其他管理任務(wù)

負(fù)責(zé)商場所有相關(guān)文件的收集和管理。

商場商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析

協(xié)助商場商業(yè)分析專員進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析

能力要求:

能運用常識,并通過分析得到的信息作出客觀的決策

能自信而清晰地用英語進(jìn)行口頭和書面交流

精通microsoft office軟件

有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力

附加要求

深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢