行政秘書崗位職責任職要求11篇

第1篇 行政秘書崗位職責任職要求

行政秘書崗位職責

職責描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

第2篇 總經(jīng)理行政秘書崗位職責

人力行政總經(jīng)理秘書 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝 職責描述:

1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

3、負責整理總經(jīng)理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;

4、負責招聘工作開展、候選人接待等。

任職要求:

1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達能力;

2、 較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);

3、 熟練使用計算機及office辦公軟件。

第3篇 案場行政秘書崗位職責

崗位職責1.負責所在案場的行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品的領(lǐng)用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達至相關(guān)部門3.協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。任職要求1大專以上學歷,專業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實認真,細心負責,保密意識強3善于溝通和協(xié)調(diào),具備良好的團隊協(xié)作精神。

第4篇 行政秘書崗位職責(20篇)

行政秘書(崗位職責)

職位描述

一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)!

崗位職責:

1、在集團最高領(lǐng)導(dǎo)指示下,撰寫各類應(yīng)用文稿及文書檔案管理工作;

2、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖能從多角度進行信息挖掘分析;并懂得運用實地調(diào)研、行業(yè)研究、信息搜索、趨勢分析等技術(shù)和方法,撰寫調(diào)研報告等公文;

3、向集團最高領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

4、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù);

任職要求:

1、工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,儀表端莊,保守機密;

2、文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力;

3、掌握文秘專業(yè)知識者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排及來訪客人接待;

2.負責公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;

3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;

4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),1年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗;

2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;

4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神;

5.熟悉通訊行業(yè)、有大型企業(yè)或者事業(yè)單位文秘實習或者工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 形象端正,禮貌大方,具有良好的對外接待能力,具有統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)和安排事務(wù)的能力。能熟練運用word、e_cel和ppt辦公軟件。

2. 負責辦公室日常工作。包括辦公室環(huán)境內(nèi)務(wù)、前臺和會議室接待、收發(fā)工作郵件和快遞;日常辦公用品和設(shè)備管理等。

3. 負責分院行政管理服務(wù)。負責分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關(guān)事務(wù)。

4. 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)行程。包括工作預(yù)約、事件提醒,預(yù)定機票酒店、車輛安排和餐廳預(yù)定結(jié)算等事務(wù)。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

行政助理

崗位要求:

1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。

2、善于溝通、協(xié)調(diào)日常行政工作,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。

3、具備較強的邏輯思維能力、觀察能力和應(yīng)變能力。

4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態(tài)度積極主動,樂于助人,忠誠守信,工作嚴謹,敬業(yè),責任心強,有良好的團隊合作意識。

崗位職責:

1、客戶接待:

1.1負責接聽公司總機電話并記錄重要信息并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)工作人員,按照流程完成記錄回復(fù);

1.2負責公司郵箱管理,定期刪除,并確保當日郵件及時查閱并回復(fù),按照流程完成。

1.3整理各類文件、備份資料、統(tǒng)計明細,并制作成有效查找樣式。

2、日常行政統(tǒng)籌:負責會議培訓及員工活動的安排及統(tǒng)籌,提前準備相關(guān)設(shè)備及場地;

3、負責配合財務(wù)完成日常出納工作。

發(fā)展方向:

行政主管、總監(jiān)助理。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

2、文件蓋章及檔案管理

3、員工費用請款、轉(zhuǎn)賬報銷

4、員工福利落地

5、其他主管安排的工作

任職要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行業(yè)背景:不限

3、知識,技能及經(jīng)驗:

1)熟練運用office軟件,特別是e_cle報表運用;

2)具有較強的學習及溝通協(xié)調(diào)、推動能力,一定抗壓能力;

4、素質(zhì)(如:抗壓能力、責任心等):

1)具有工作認真踏實、嚴謹、有較強的敬業(yè)精神

2)工作認真負責,細致性高,具有較好的服務(wù)意識

5、其他優(yōu)選條件(如:形象氣質(zhì),身高,個人才藝等要求):有庫管及財務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先;

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責;

1.負責多家公司商務(wù)注冊,信息變更及部分證照的年審工作;

2.負責公司對政府的聯(lián)絡(luò)工作,包括撰寫公文接待官員等;

3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點;

4.每季度填報企業(yè)安全生產(chǎn)檢查及其他政府部門需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進行蓋章登記;

6.如公司有新項目,應(yīng)協(xié)助副總經(jīng)理進行項目申報等相關(guān)工作;

7.配合公司其他部門完成工作,聯(lián)絡(luò)園區(qū)各企業(yè);

8.完成副總經(jīng)理交代的其他事項。

崗位要求:

1.敢于承擔責任,做事認真、細心,執(zhí)行力強,能承受高壓環(huán)境;

2.熟練掌握辦公軟件的使用;

3.有一定文字功底,會撰寫對外公文;

4.全日制大學本科以上學歷,英語熟練,優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生均可

注:此崗位工作地點在深圳鹽田區(qū),請看清地址慎投簡歷。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

1.行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗

2.負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作

3.聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會

4.包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

行政秘書(崗位職責)

職位描述

符合以下要求的應(yīng)聘者,可通過系統(tǒng)投遞簡歷,經(jīng)我司甄選后將電話邀請您到公司面試;參加面試者請帶本人身份證、畢業(yè)證、駕照和個人相關(guān)證件的原件及復(fù)印件(a4)各一份、1寸彩照1張

主要職責:

1、按時完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù);

2、公司重要文件整理及草擬;

3、董事長日常行政事務(wù)工作;

4、董事長事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

5、協(xié)助董事長保證與集團重要客戶及集團高、中層人員的有效溝通;

6、負責高層決策的傳達與跟蹤實施工作。

任職要求:

1、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、文秘專業(yè)等相關(guān)專業(yè)大專及大專以上學歷,年齡22—30歲

2、從事過大型企業(yè)董事長秘書工作優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的文案寫作能力;

4、協(xié)調(diào)和溝通能力強,有較強的執(zhí)行力和推動力,具有良好的語言表達能力,性格穩(wěn)健溫和,

5、熟練運用office辦公軟件操作,能獨立承擔工作,應(yīng)變能力強,能承受較強的工作壓力。

6、有駕照者優(yōu)先

7、洛陽市本市戶籍。 公司福利:社保五險+節(jié)假日福利+帶薪年假+拓展訓練+帶薪培訓+福利禮金

行政秘書(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦; 做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類 保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助部門項目管理工作;

2、組織部門員工各項培訓;

3、協(xié)助實施部門業(yè)績考核相關(guān)工作;

4、協(xié)助收集、整理管理優(yōu)化升級所需文件;

5、協(xié)助編寫部門制度、工作指南等。

任職要求:

1、國內(nèi)外知名院校管理、金融、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2、1-2年金融類機構(gòu)中后臺工作經(jīng)驗;

3、能接受高強度工作壓力,執(zhí)行力強;

4、優(yōu)秀的人際溝通能力

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

跟進處理公司內(nèi)部人事行政事務(wù),對外跟進與政府及相關(guān)單位的銜接工作;公司客戶關(guān)系及接待工作,維護辦公環(huán)境。

任職要求:

1、處事干練,多面手,可適應(yīng)復(fù)雜和多樣的工作目標;

2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時間對內(nèi)對外建立良好關(guān)系;

3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號運營管理;

4、英語熟練,可基本會話和郵件往來;

5、具備在陽光私募等相關(guān)證券行業(yè)工作經(jīng)驗。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

2.起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

3.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

4.負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。

6.收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

8.負責掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。

任職條件:

女,身高1.63以上,形象氣質(zhì)佳,本科以上學歷,英語口語及寫作能力良好,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗2年以上。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理及管理團隊的工作、包括總經(jīng)理行程安排、管理團隊費用報銷及審批、會議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協(xié)調(diào),公司行政制度的頒布與執(zhí)行;

2.公司注冊與年檢等,公司證件、印章及辦公經(jīng)費的使用管理;

3.知識產(chǎn)權(quán)的申請與管理(商標、專利及版權(quán)等);

4.公司文件、合同的檔案管理;

5.與政府等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),保持良好的關(guān)系。

6.辦公司管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理.。

任職要求:

1.本科以上學歷;五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型外資企業(yè)秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.良好的語言及文字表達能力,可熟練使用英語(口語及書面語);

3.良好的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有項目活動組織經(jīng)驗優(yōu)先。

4. 熟悉使用office辦公軟件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉運用計算機及網(wǎng)絡(luò)。

5.注重細節(jié)、執(zhí)行力強。

6.良好的職業(yè)精神、學習能力,具有團隊合作精神。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公室相關(guān)文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負責對相關(guān)信息的傳達工作及后續(xù)跟蹤;

2、負責公司會議管理,準備會議相關(guān)資料,并整理會議內(nèi)容,撰寫會議記錄以及對會議內(nèi)容的相關(guān)問題、決議的后期跟進;

3、協(xié)助完成一些行政方面的事務(wù);

4、完成上級安排的臨時性工作,協(xié)調(diào)并配合各部門完成工作

任職要求:

1、有很強的文字功底,文筆優(yōu)秀

2、有相關(guān)文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內(nèi)容

3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e_cle以及ppt

4、性格外向,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力

(備注:此崗位代集團地產(chǎn)公司招聘)

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

任職要求:

1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;

3、熟練運用e_cel、word等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:一、行政秘書主要職責是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理或主管完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

二、具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時間和加班時間; 3,考核計算扣假工 資和加班工資等;

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、負責編寫相關(guān)文件、制度、流程。 2、負責協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 3、負責策劃商會相關(guān)活動。 4、負責組織會議、會展等相關(guān)活動,編寫相關(guān)文件。

5、負責網(wǎng)站后臺的文件上傳

6、負責一部分的宣傳工作

任職要求: 1、有良好的文字功底 2、有較強的組織協(xié)調(diào)能力 3、相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上 4、形象好,氣質(zhì)佳 5、有行政、文秘等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責員工入職接待、報銷管理和考勤管理等工作;

2、負責所轄團隊的會務(wù)支持和周報管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行團隊建設(shè)相關(guān)工作;

4、負責所轄團隊5s及固定資產(chǎn)、辦公用品管理等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上工作經(jīng)驗;

2、熟練操作office辦公軟件;

3、性格開朗,心態(tài)積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;

4、做事踏實認真有條理,責任心和執(zhí)行力強;

5、信息收集、整理和寫作能力佳者優(yōu)先考慮。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。

三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責撰寫各類公文、會議記錄,文件流轉(zhuǎn)、文件歸檔等文書工作;

2.負責公司會議及其相關(guān)活動的組織與安排;

3.公司行政工作的執(zhí)行與管理,并對行政資源進行開發(fā):

4.負責日常對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

5.完成上級臨時交待的其他工作。

職位要求:

1、本科以上學歷,中文、文秘、工商行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、二年以上同等崗位工作經(jīng)驗,持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;

3、較強的活動組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力,以及目標執(zhí)行能力;

4、基本的英語對話書寫能力,精通office軟件;

5、工作細致,正直誠信,穩(wěn)重踏實,善于學習。

第5篇 行政秘書崗位職責

行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責描述:

1.負責全行公文處理及流轉(zhuǎn);

2.負責印章、證照、檔案管理、保密工作;

3.負責會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學歷,金融經(jīng)濟類、法學、中文等專業(yè)優(yōu)先;

2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,較強公文寫作功底;

3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;

4.有金融行業(yè)、政府機構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第6篇 辦公室行政秘書崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第7篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求

辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

第8篇 部門行政秘書崗位職責

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應(yīng)速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

第9篇 總裁行政秘書崗位職責

行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責描述:

人事行政總監(jiān):職位職責

1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準后組織實施;

2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;

3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;

4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果;

5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;

6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;

7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

總裁秘書:崗位職責

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。

2、配合領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。

3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目跟綜和客戶接待。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。

適用:不定時工作制

任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。

培訓經(jīng)歷:

◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓。

經(jīng) 驗:

◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

技能技巧:

◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;

◆良好的口頭及書面表達能力;

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;

◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識

第10篇 高級行政秘書崗位職責任職要求

高級行政秘書崗位職責

職責描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

任職要求:

高級行政秘書崗位

第11篇 集團行政秘書崗位職責

副主任/高級行政秘書(集團本部) 中盈地產(chǎn)集團有限公司 中盈地產(chǎn)集團有限公司,中盈地產(chǎn)集團,中盈 職責描述:

1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作

2、參與集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;

3、負責組織承辦公司重要會議、重大接待任務(wù)與活動,參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;

4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對體系進行維護、監(jiān)督和修訂;

6、 協(xié)助公司品牌管理工作;

7、定期點檢公司商標、產(chǎn)品專利等各類知識產(chǎn)權(quán)信息的維護工作;

8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對接、協(xié)調(diào)及法律顧問工作質(zhì)量的評估;

任職要求:

年齡25-35歲

1、本科及以上學歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,責任心強、肯于擔當;

3、五年以上工作經(jīng)驗,其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;