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包括哪些
工程成本管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了項目預(yù)算、成本預(yù)測、成本控制、成本核算以及成本分析等多個環(huán)節(jié)。具體來說,它包括:
1. 成本預(yù)測與預(yù)算:在項目啟動階段,通過收集歷史數(shù)據(jù)、市場信息,預(yù)估項目可能產(chǎn)生的各項成本,制定出詳細(xì)的預(yù)算計劃。
2. 成本控制:在項目執(zhí)行過程中,監(jiān)控每一項支出,確保實際成本不超過預(yù)算,同時優(yōu)化資源配置,降低無效成本。
3. 成本核算:定期對項目的實際成本進(jìn)行核算,對比預(yù)算,識別成本偏差并分析原因。
4. 成本分析:通過對成本數(shù)據(jù)的深入分析,找出降低成本的策略,為未來的項目提供參考。
5. 決策支持:基于成本信息,為管理層提供決策依據(jù),以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
流程
1. 制定成本基準(zhǔn):根據(jù)項目需求和資源評估,設(shè)定初始成本基準(zhǔn)。
2. 預(yù)算分配:細(xì)化成本預(yù)算,將總預(yù)算分配到各個工作包和活動。
3. 實施監(jiān)控:設(shè)立成本控制點,實時跟蹤項目進(jìn)度,對比實際支出與預(yù)算,記錄差異。
4. 定期審計:定期進(jìn)行成本核算,對比預(yù)算與實際支出,分析偏差。
5. 反饋與調(diào)整:根據(jù)成本偏差分析結(jié)果,及時調(diào)整項目計劃,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
6. 成本報告:定期向管理層提交成本報告,提供決策依據(jù)。
7. 總結(jié)與改進(jìn):項目結(jié)束后,總結(jié)成本管理經(jīng)驗,提出改進(jìn)措施,用于后續(xù)項目。
重要性和意義
工程成本管理制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要,其重要性和意義體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提高經(jīng)濟(jì)效益:通過有效控制成本,企業(yè)可以提高利潤空間,增強市場競爭力。
2. 優(yōu)化資源配置:明確的成本管理可以幫助企業(yè)合理分配資源,避免浪費,提升資源利用效率。
3. 支持決策:準(zhǔn)確的成本信息是管理層制定戰(zhàn)略和決策的重要依據(jù),有助于企業(yè)做出明智的商業(yè)選擇。
4. 風(fēng)險防范:通過對成本的持續(xù)監(jiān)控和分析,企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,采取預(yù)防措施,減少損失。
5. 提升管理水平:良好的成本管理制度有助于提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
6. 增強客戶信任:透明的成本管理能夠增加客戶的信任,提升企業(yè)的品牌形象。
工程成本管理制度是企業(yè)實現(xiàn)高效運營、提升盈利能力和保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。只有通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾恚髽I(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
工程成本管理制度范文
第1篇 某裝飾公司工程成本管理制度
裝飾公司工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。
第2篇 某某房地產(chǎn)公司工程成本管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第3篇 工程成本管理制度(3)
工程項目成本管理制度(三)
項目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度
為加強項目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本制度。
1)對外經(jīng)濟(jì)往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。
2)需要甲方確認(rèn)價格的各類材料由材料部門根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前70天)將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報至預(yù)算部門,預(yù)算部門按統(tǒng)一格式擬定報價單,經(jīng)預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)出。
3)項目驗工計價由預(yù)算部門統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后直接報送監(jiān)理單位。
4)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文,由預(yù)算室牽頭擬定,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并發(fā)出。
5)項目工程款由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催款,財務(wù)部門根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來手續(xù)。
6)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價經(jīng)預(yù)算部門審核由項目負(fù)責(zé)人發(fā)放、保存。
7)對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù),由項目負(fù)責(zé)人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8)任何人不得未經(jīng)預(yù)算部門和項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2、變更洽商管理制度
為了提高項目經(jīng)濟(jì)觀念,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃,特制定項目辦理簽收變更洽商辦法,各專業(yè)人員參照執(zhí)行。
1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。
2)由業(yè)主方(含設(shè)計院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實施或根本難以實施時應(yīng)表明見解,據(jù)理力爭。
3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)預(yù)算部門審核,以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算部門審核,造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠時,要追究承辦人責(zé)任。
4)當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理,施工難度過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。
5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響,以便與公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到公司辦公室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部門及分包單位拒絕實施或延誤實施者,由經(jīng)辦人提請項目部追究其責(zé)任。
8)能給項目帶來一定收益的合理化變更建議,項目部將根據(jù)實際情況對辦理人員給予一定獎勵,反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9)工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計確需更改,而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工,否則,所發(fā)生的工料費由派工人承擔(dān),并處以500元以上罰款。
10)技術(shù)人員在洽商未辦的情況下,不得向工程部門和施工隊下發(fā)技術(shù)交底,凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11)凡因業(yè)主(含設(shè)計)原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦者,每次處以200元以上罰款。
12)與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13)所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項目的集體行為,任何人不得擅自行動。
3、成本控制制度
1)工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本形成過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
2)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由公司總工和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
(2)在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
(3)在竣工驗收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
4)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本,此項工作由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
(2)以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目部驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由
應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
5)材料費成本支出控制:
(1)材料部門負(fù)責(zé)將材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
(2)材料采購時,做好詢價工作,堅持貨比五家的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)低于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。
(3)做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
6)工費成本支出控制:
(1)工費采用平米包干(或定額工日)形式:項目同勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同時,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),簽訂平米包干合同,以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費,一般不存在雜工費用支出(雜工費用由分包隊伍自己承擔(dān))。
(2)特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由項目負(fù)責(zé)人當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單需公司經(jīng)理簽字(或同意后補簽),派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交公司預(yù)算部門。
(3)每月工費結(jié)算時,須由項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人,對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)并簽字,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
4、各種費用結(jié)算管理制度
1)勞務(wù)、分包費用結(jié)算
(1)勞務(wù)費用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算;分包費用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算;
(2)勞務(wù)費用結(jié)算須具備以下條件:
a)經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工進(jìn)度單;
b)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和公司經(jīng)理簽認(rèn)的派工單;(要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn),對不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除)
c)以上資料簽字不全,均視為無效。
(3)以上資料,項目部必須按規(guī)定在每月23號前交到預(yù)核算部門。
(4)預(yù)核算部門有權(quán)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核結(jié)果的解釋由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。
(5)在具備上述資料后,預(yù)算部門進(jìn)行如下結(jié)算工作:
a)審核項目部提供的工程數(shù)據(jù)的合理性;
b)審核零星用工的合理性;
c)計算工程量;
d)按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量;
e)預(yù)算經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn);
f)上報公司財務(wù)部門,財務(wù)部門進(jìn)行成本核算。
(6)結(jié)算單經(jīng)財務(wù)部門審核后,可申請支付部分勞務(wù)分包款,根據(jù)項目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定由總經(jīng)理確定是否支付額度,具體程序如下:
a)項目負(fù)責(zé)人填寫支付勞務(wù)費申請單;
b)經(jīng)預(yù)算部門、公司經(jīng)理審批;
c)財務(wù)室審核無誤后到公司財務(wù)部領(lǐng)取支票;
d)勞務(wù)、分包隊伍法人代表或委托人(須有法人委托書)到項目財務(wù)室領(lǐng)取支票。
5、材料成本核算制度
1)材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ),借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟(jì)效果,主要包括工程材料費、二次搬運費、生產(chǎn)工具費和水電費四項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點,它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
2)材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面,側(cè)重于量差的核算。
6、成本檔案管理制度
1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。