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包括哪些
工程項目材料設備采購管理制度涵蓋了從需求預測、供應商選擇、招標采購、合同簽訂、驗收交付到后期維護等一系列環(huán)節(jié)。它旨在確保工程項目的順利進行，保證材料設備的質(zhì)量，控制成本，提高效率，同時維護公司與供應商的良好合作關(guān)系。
重要性和意義
工程項目材料設備采購管理是項目成功的關(guān)鍵因素之一。有效管理可以防止因材料設備質(zhì)量問題導致的工程延誤或安全事故，降低運營風險。此外，通過精細化的采購策略，企業(yè)能優(yōu)化資金使用，減少庫存成本，提升經(jīng)濟效益。良好的采購制度還能促進供應商之間的競爭，推動技術(shù)創(chuàng)新，提升整體供應鏈的效率。
措施
1. 需求預測與計劃：準確預測工程項目的材料設備需求，制定詳細的采購計劃，確保供應及時，避免過度庫存或短缺。
2. 供應商評估與選擇：建立供應商評價體系，考慮價格、質(zhì)量、交貨時間、售后服務等因素，選擇信譽良好、實力雄厚的供應商。
3. 公開透明的招標：采用公平公正的招標方式，確保所有潛在供應商有機會參與，避免采購過程中的不正當行為。
4. 合同管理：明確合同條款，包括質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等，保護公司權(quán)益，防范法律風險。
5. 驗收與檢驗：嚴格執(zhí)行驗收程序，對材料設備進行質(zhì)量檢驗，不合格產(chǎn)品應拒收并追究供應商責任。
6. 后期跟蹤與維護：對已采購的設備進行定期維護，記錄使用情況，及時反饋問題，確保設備良好運行。
7. 持續(xù)改進：定期評估采購制度的效果，根據(jù)實際情況調(diào)整策略，以適應市場變化和技術(shù)進步。
8. 溝通協(xié)調(diào)：加強與項目團隊、供應商及內(nèi)部相關(guān)部門的溝通，確保信息暢通，及時解決采購過程中遇到的問題。
9. 培訓與教育：定期對采購人員進行專業(yè)培訓，提高他們的業(yè)務能力和職業(yè)道德水平。
10. 風險管理：識別并評估采購過程中的潛在風險，如價格波動、供應中斷等，制定應對策略。
通過這些措施，我們可以構(gòu)建一個高效、透明、可控的工程項目材料設備采購管理體系，為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。值得注意的是，執(zhí)行過程中可能存在一些小的疏漏或誤解，但我們會通過不斷的學習和實踐來完善制度，以實現(xiàn)最佳效果。
工程項目材料設備采購管理制度3范文
【第1篇】工程項目材料設備采購管理制度3
工程項目材料設備采購管理制度(三)
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
【第2篇】工程項目材料管理制度
工程項目材料管理制度(范本)
一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進行驗收入庫。
2.對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上級有關(guān)部門反映。
3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護措施。
4.庫內(nèi)貨架應擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規(guī)格進行碼放,標明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。
7.庫房要達到防火、防盜要求,進入庫房的工作人員嚴禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應設專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。
二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度
10.各班組、各外包隊班組,必須設有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負責現(xiàn)場材料管理工作,對進場材料認真檢驗,做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負責場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計劃使用,不得隨意丟棄浪費和損壞,對故意損壞浪費材料的人酌情進行處罰。
16.超計劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。
17.各種工具、材料,因保管不當丟失的照價賠償。
三、現(xiàn)場管理制度
為了加強施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:
1.凡進入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。
2.一切運送材料的車輛進入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點。
3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。
5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。
【第3篇】a工程項目材料控制管理制度
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為加強施工過程的質(zhì)量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;
4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
【第4篇】某工程項目材料管理制度
建筑工程項目材料管理制度
一、材料采購
1、施工項目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應由公司物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經(jīng)理部。公司物資部門應根據(jù)工程工期要求制定采購計劃,審定供應人要會同技術(shù)部門對供應方進行考核,選擇價格合理,材料質(zhì)量符合要求及供貨時間守信用的單位,報公司領(lǐng)導批準后,簽訂供貨合同。項目經(jīng)理部應配合公司技術(shù)部門及時向公司物資部門提供材料需用計劃。
2、施工項目所需的零星材料(c類材料)公司領(lǐng)導批準后可由項目經(jīng)理部采購。項目經(jīng)理部應編制采購計劃,報公司物資部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可采購。
二、項目部的材料管理
1、進場的材料應進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證,應有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。
2、材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質(zhì)的要求。
3、項目入庫的材料應按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標識。易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并做好標識。有保質(zhì)期的存放材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。
4、應建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料、用料前應辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超額原因,經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審核、項目經(jīng)理批準后方可領(lǐng)料。
5、建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)、超情況。
6、項目部材料管理人員應對材料使用情況進行監(jiān)督;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應及時分析和處理。
7、班組應辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料、包裝物及容器應回收,并建立回收臺帳。
8、周轉(zhuǎn)材料的保管、使用要按公司制定的制度實施。
【第5篇】工程項目材料管理制度3
工程項目材料管理制度(三)
1.材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。
2、材料進出庫,必須嚴格清點,必須有進出庫單,雙方簽字領(lǐng)導審批。
3.材料出庫與庫存必須賬目相符,進出庫不符部分則按進庫價從管理人員工資中扣除。
4.每月必須把材料進庫出庫匯結(jié)一次,季度盤庫一次。
5.檢修用材料必須嚴格執(zhí)行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領(lǐng)新的原則,施工用材料按照工程設計方案,發(fā)放材料,應急搶修用材料,由臺領(lǐng)導審批發(fā)放,并在出庫單注明用途。
6.檢修用材料必須先審批再出庫。
7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負責人出據(jù)相應的證明,由領(lǐng)導批準方可出庫。
8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認真如實準確的報出,未按時又影響其他工作的開展,調(diào)離本崗位。
9.各個環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價300%予以處罰。
