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有哪些
辦公室規(guī)程是確保工作環(huán)境高效、有序、和諧運行的重要準則，主要包括以下幾個方面：
1. 工作時間管理：規(guī)定員工的上下班時間，以及休息和用餐時段。
2. 資源使用規(guī)范：涉及辦公設備、耗材的合理使用和維護。
3. 行為準則：包括著裝要求、言行舉止和人際交往的規(guī)范。
4. 信息保密：對敏感信息的處理和保護措施。
5. 文件管理：文件的分類、存儲、傳遞和銷毀流程。
6. 會議制度：會議的召集、主持、記錄和后續(xù)行動的管理。
7. 安全衛(wèi)生：保持辦公環(huán)境整潔，遵守安全操作規(guī)程。
8. 員工福利：如休假、培訓、健康保障等政策。
9. 協(xié)作與溝通：團隊合作的方式、跨部門溝通的規(guī)則。
10. 投訴與建議機制：員工表達意見和解決問題的渠道。
標準
1. 明確性：規(guī)程應清晰、具體，避免模糊不清，確保每個員工都能理解并執(zhí)行。
2. 公正性：所有規(guī)定應公平對待每位員工，不偏袒，不歧視。
3. 實用性：規(guī)程應與實際工作緊密結合，有助于提高工作效率。
4. 可執(zhí)行性：規(guī)程需具備可操作性，避免過于理想化或難以實施的條款。
5. 及時更新：隨著公司發(fā)展，規(guī)程應及時調整以適應變化。
6. 一致性：規(guī)程應與公司的價值觀、戰(zhàn)略目標保持一致。
7. 教育性：規(guī)程應能幫助員工提升職業(yè)素養(yǎng)，促進個人成長。
是什么意思
辦公室規(guī)程的意義在于建立一個有序、高效的辦公環(huán)境，通過設定明確的行為標準和工作流程，減少誤解和沖突，提高團隊協(xié)作效率。它不僅指導員工如何完成日常工作，還塑造了公司的文化氛圍，體現了公司的核心價值觀。規(guī)程的制定和執(zhí)行，旨在促進員工的專業(yè)成長，維護公司的穩(wěn)定運營，同時也為解決內部問題提供了公正、透明的依據。只有當全體員工共同遵守并執(zhí)行這些規(guī)程，才能真正實現辦公室的良好運作，推動公司持續(xù)發(fā)展。
辦公室規(guī)程范文
第1篇 安全管理辦公室安全工作職責
（1）制定學校安全工作計劃，并負責安全工作會議召集和會議的落實。
（2）協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
（3）定期對學校安全隱患進行排查，填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
（4）協(xié)助公安機關偵察與校有關的刑事案件，協(xié)助相關部門做好學校周邊的綜合治理；
（5）協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
（6）對重大違紀學生進行調查，取證、整理上報材料；協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
（7）按照上級有關規(guī)定，結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見，在校領導統(tǒng)一布置下組織實施。
（8）配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育，提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
責任人（簽字）：
五里初中
2010年3月
第2篇 物業(yè)管理評審控制工作程序（總經理辦公室）
物業(yè)管理評審控制程序(總經理辦公室)
1、目的和范圍
總經理按計劃對質量管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。通過定期的評審評價質量管理體系變更的需要,并適合于實現物業(yè)的質量方針和質量目標的要求。
2、引用文件
fshtl-0301物業(yè)文件控制程序
fshtl-0302物業(yè)記錄控制程序
fshtl-0321物業(yè)客戶滿意度測量控制程序
fshtl-0322物業(yè)內部質量體系審核控制制度
fshtl-0325物業(yè)改進控制程序
3、職責
3.1總經理負責主持管理評審,作出評審結論和決策措施,并對質量管理體系的適應性和持續(xù)有效性負責。
3.2總經理辦公室主任負責管理評審的計劃落實、組織協(xié)調,并向總經理報告質量管理體系的運行情況。
3.3總經理辦公室負責管理評審的準備工作和組織實施,收集并提供管理評審所需資料,以及評審后問題的分解、檢查和報告工作。
3.4與質量體系評審相關的職能部門負責人參加評審,準備并提供本部門的評審所需的資料,落實評審中提出需要采取的糾正與預防措施的制訂和實施。
4、工作程序
4.1評審時間、形式、依據
4.1管理評審每年至少進行一次,一般選擇在本年度質量目標檢查總結之后,下年度新的質量目標頒布之前進行,一般為每年十一月中旬。可結合內審后的結果進行,也可根據需要安排。當內外部環(huán)境情況變化時,應及時進行管理評審。
4.2總經理辦公室須在評審前一個月編制《管理評審計劃》,特殊情況如,遇重大或緊急情況可根據需要即時安排評審;《計劃》需交總經理批準。
4.3管理評審一般以會議形式進行評審。
4.4開展管理評審活動的要求:
a.確保質量管理體系持續(xù)的適宜性。由于物業(yè)所處的環(huán)境不斷地變化,要求物業(yè)根據行業(yè)、法律法規(guī)要求、業(yè)主及市場要求適時調整質量管理體系過程,以保持其持續(xù)的適宜性;
b.確保質量管理體系持續(xù)的充分性。在物業(yè)質量體系運行中,對服務實現過程或體系現狀的測量分析、新目標的建立、新方法的提出或新過程的識別,使原有質量管理體系存在不充分的情況,通過管理評審來調整相互關聯(lián)的過程,以達到體系的持續(xù)的充分性;
c確保質量管理體系持續(xù)的有效性。有效性是物業(yè)實現質量方針、目標的程度的度量。必須把業(yè)主的滿意度、服務的業(yè)績、物業(yè)整體服務素質與行業(yè)法規(guī)的符合性等與質量目標對比,找差距,不斷改進,以確保體系的持續(xù)的有效性;
d.上述三種情況都有可能導致體系的變更,物業(yè)需適時地調整過程和質量目標,以達到體系的持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
4.5管理評審計劃或評審要求(包括評審時間、評審目的、評審范圍及評審重點、參加評審的部門/人員、評審依據和評審內容),應由總經理辦公室提前通知參加管理評審的部門負責人。
4.6管理評審的依據是物業(yè)質量方針、目標的實現情況以及市場和顧客需求的變化狀況。
4.7當出現下列情況之一時,可增加管理評審頻次。
a.物業(yè)組織機構、服務內容、資源配置發(fā)生重大變化時;
b.當法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范及業(yè)主要求有變化時;
c.市場需求發(fā)生重大變化時;
d.即將進行第二、三方審核,或法律法規(guī)規(guī)定的審核時;
e.質量審核中發(fā)現嚴重不合格時。
4.2管理評審的輸入和輸出
4.2.1管理評審的輸入包括物業(yè)當前的業(yè)績和需要改進方面。如:
a.審核結果。通過內、外審核的結論及所采取的糾正措施實施的效果,評價質量管理體系的適宜性、有效性以及企業(yè)結構、職責分工、程序和資源配置的合理性、充分性;
b.業(yè)主的反饋信息。根據市場信息、業(yè)主反饋的信息、服務情況的信息以及與業(yè)主溝通的結果,評價業(yè)主對本物業(yè)服務的滿意程度;
c.過程的業(yè)績和服務的符合性。通過對服務過程的確認、控制的效果以及產品實際質量狀況與質量要求的符合性的審核,評價質量管理體系運行的有效性;
d.預防和糾正措施的情況。對預防和糾正措施實施的結果進行評審、確認,以便修改相關文件,保持措施的后續(xù)有效性;
e.以往管理評審的跟蹤措施情況。檢查評審上次管理評審結果所采取的糾正措施的跟蹤驗證結果的有效性、及時性和正確性,以確保質量管理體系運行的有效性;
f.可能影響質量管理體系的變化。根據市場策略、技術進步相關法律法規(guī)和社會要求等外部環(huán)境的變化以及物業(yè)內部的變化(如體系的重大變更,財務狀況變化等因素),評價體系進行變更和完善的必要性;
g.評價持續(xù)改進項目實施的有效性,并提出新的改進目標和項目;
h.根據物業(yè)經營狀況的相關數據的趨勢、分析和應用情況及效果,以確定體系的適宜性、充分性、有效性和需要改進的順序和項目;
i.改進的建議。
4.2.2評審的輸出
a.質量管理體系及其過程有效性的改進。在評審結論中應有關于體系及過程改進的要求、順序、項目等內容(如業(yè)主滿意、過程改進、硬件設施設備環(huán)境等);
b.與服務要求有關的改進。在服務的改進方面,包括服務質量特性、滿足市場需求的能力等。優(yōu)先考慮業(yè)主的要求以及服務實現中的薄弱環(huán)節(jié);
c.確定和提供資源的措施。根據內外部環(huán)境的變化,確定資源需求,尤其對關鍵設備、關鍵工序、特殊過程、測量設備、人員等方面的需求,予以確認和配置,以適應體系運行的需要。
4.3管理評審的實施辦法
4.1總經理辦公室向有關部門提出評審所需的資料清單。包括:
a.內外部質量管理體系審核報告及不符合項實施糾正措施的有關材料;
b.本年度或某階段質量目標完成情況的材料;
c.物業(yè)服務質量、服務水平的分析材料;
d.業(yè)主滿意度調查信息和服務情況的匯總材料;
e.其他有關服務與體系運行的情況資料、糾正和預防措施的有關資料;
f.物業(yè)管理方面的數據的趨勢分析、應用效果以及持續(xù)改進的相關數據、報表、材料等。
4.2總經理辦公室將《管理評審通知單》和批準的《評審計劃》下發(fā)各參加評審的部門,同時要求各參加部門作好會議的準備工作,包括對本部門薄弱環(huán)節(jié)的分析、產生原因及改進的設想。
4.3召開評審會議:
a.總經理主持
會議,各部門經理參加會議;
b.指定評審重點部門作主要發(fā)言;
c.參加會議人員進行充分討論。
4.4評審報告
4.4.1根據總經理對管理評審中相關問題的決定,總經理辦公室形成文件,經總經理審核、批準后,下發(fā)實施。
評審報告的內容一般包括:評審時間;評審組成員姓名、部門、職務;評審簡要過程及結論;不符合項的具體說明及改進建議。
4.4.2對管理評審出現的不符合項,由總經理確定責任部門,總經理辦公室進行分解,下發(fā)各部門制訂糾正措施,予以實施。
4.4.3管理評審報告分發(fā)范圍:總經理、總經理辦公室、相關部門。
4.5糾正措施的跟蹤驗證
4.5.1各相關部門收到評審報告后,應立即分析原因,制訂糾正措施,并報告總經理辦公室審核,總經理批準,然后組織實施。
4.5.2總經理辦公室對實施情況跟蹤檢查,驗證實施的有效性,并報總經理。
4.6管理評審計劃、記錄、報告等相關資料應由總經理辦公室按照《文件控制程序》歸檔備查。
4.7管理評審結果引起文件更改時,按fshtl-0301《文件控制程序》執(zhí)行。
5、記錄
管理評審計劃(見總辦手冊7.13)管理評審通知單(見總辦手冊7.14)
第3篇 社區(qū)管理辦公室工作職責
1、開展社區(qū)精神文明建設工作:開展社區(qū)文化教育,宣傳黨的路線、方針、政策,宣傳法律法規(guī)、科普知識,倡導科學、文明、健康的生活方式,組織開展豐富多彩、健康有益的文化娛樂活動等;
2、建立社區(qū)社會治安綜合管理體系:配合港區(qū)派出所實行群防群治,開展禁毒工作、抵制_工作、兩勞釋放人員的監(jiān)督管理工作、青少年幫教工作等,消除各種社會不穩(wěn)定因素;
3、開展社區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作:廣泛開展愛國衛(wèi)生運動,監(jiān)督所在小區(qū)物業(yè)管理公司及發(fā)動群眾做好小區(qū)綠化、美化工作,治理臟、亂、差,做好社區(qū)商鋪“門前三包、門內達標”監(jiān)督管理工作,不斷改善社區(qū)居民的生活環(huán)境,建設環(huán)境優(yōu)美的文明社區(qū);
4、開展社區(qū)貧困居民低保調查、發(fā)放和管理工作;
5、做好社區(qū)內的外來人員、流動人員的登記管理工作,并配合港區(qū)派出所做好流動人口清查工作、戶籍管理工作、人口普查工作;
6、開展下崗人員調查統(tǒng)計及再就業(yè)工作,做好社區(qū)居民間的民事糾紛調解工作,接待并處理群眾來信來訪工作,做好社區(qū)離、退休人員的統(tǒng)計工作,做好社區(qū)內的孤寡、五保戶老人、殘疾人的服務工作。
第4篇 教學管理辦公室工作職責要求
主要負責教學研究、實踐教學、電化教學、教學評估、各類評獎、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學設備。
1、深入學習黨的教育方針,研究教育教學規(guī)律,了解國內外高等教育教學改革與發(fā)展動向,并根據學院改革與發(fā)展實際狀況,積極進行教學與教學改革的專題研究,提出教學改革的意見和建議。
2、組織各系制定教學計劃,編制應用技術學院教學一覽表,并根據課程教學內容、改革和調整情況,組織制定和修訂教學大綱。
3、組織課程建設和優(yōu)質課評選工作。
4、組織各類教學獎項的評審及申報工作。
5、組織教學評估工作。
6、制定專業(yè)改革與建設規(guī)劃。
7、組織申辦新專業(yè)。
8、實驗教學、實習、畢業(yè)設計、課程設計等教學過程與教學質量管理。
9、實驗消耗材料及實習和課程設計等物品的采購與管理。
10、實驗室建設、校內外實習基地建設。
11、實驗用房的分配與調整。
12、負責應用技術學院教材建設工作,制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計劃。組織開展教材研究工作,提高選用教材的適用率,保證教材質量。
13、貫徹落實教材工作的有關政策,提高教師編寫教材的積極性。
14、根據教學計劃,負責匯總全院各學期的教材使用計劃。
15、根據教學計劃的需要,做好外購教材的預訂及平時的采購工作;做好自編教材的計劃及付印工作。保證全院教材供應工作。
16、負責教材經費的合理使用,加強資金周轉,減少教材積壓,避免浪費。
17、負責執(zhí)行教材管理的有關條例,搞好教材的發(fā)放工作。
18、負責做好教材庫房的管理工作,做到庫存合理,賬、物相符,庫房整潔,教材擺放整齊,安全防火、防潮、防盜。
19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實施。
20、負責各類統(tǒng)考工作。
21、負責電化教學管理工作。
22、負責印刷室管理工作。
23、完成領導安排的隨機性教學管理改革工作。
第5篇 房屋租賃市場管理辦公室工作職責模版
1.對規(guī)劃區(qū)內出租房屋的坐落位置、面積進行現場勘測,并逐戶登記、造冊。
2.對出租房屋的協(xié)議進行審查、認定權屬,確認其是否具備出租資格。
3.簽訂統(tǒng)一的房屋租賃合同,頒發(fā)《房屋租賃許可證》,并進行存檔。
4.對有效期滿的租賃許可證換發(fā)新證。
5.發(fā)布規(guī)劃區(qū)內房地產租賃供求信息及不同區(qū)域內房地產租賃價格信息。
6.根據房屋所有權人的委托,代管房屋、代為進行租賃管理。
7.檢查出租房屋的使用情況,防止違法行為發(fā)生。
8.調解承租雙方的合同糾紛。
9.宣傳、貫徹、執(zhí)行房屋租賃方面的有關法律、法規(guī)、政策及常識。
第6篇 物業(yè)管理公司辦公室工作職責-4
物業(yè)管理公司辦公室工作職責4
在公司經理室分管經理的領導下,完成了如下職責
1.負責公司辦文、辦會、辦事的事務性工作;
2.負責公司文件、檔案、資料管理;
3.負責公司生產的安全、質量管理;
4.負責公司對內外共公關系的協(xié)調;
5.負責公司人事管理及監(jiān)督、考核;
6.負責公司客戶服務工作;
第7篇 校人才交流中心博士后管理辦公室工作職責
一、負責對校內各單位的自聘人員實行人事代理和人事檔案管理,并按政策為人才供需雙方提供服務;
二、負責出具代管人員的身份證明、介紹信工作;
三、負責代管人員的檔案材料的收集、整理、歸檔和移交工作;
四、負責代管人員檔案的保管、使用;
五、負責辦理代管人員人事進出手續(xù);
六、完成人事處交辦的其他工作。
博士后管理辦公室職責
一、負責組織博士后流動站的設站申請工作及項目博士后的申報。
二、負責申請博士后進站計劃,組織博士后招收工作。
三、協(xié)調相關部門落實進站博士后住房、經費、后勤保障等相關待遇。
四、負責辦理博士后進、出站的手續(xù),簽訂進站工作協(xié)議。
五、負責博士后研究人員的檔案管理。
六、負責組織對博士后的考核及任務落實情況,并由此提出獎懲意見。
七、為博士后研究人員出站工作提供幫助。
八、提出評估考核體系,對流動站進行考核。
九、完成處領導交代的其他工作。
第8篇 辦公室工作職責內容(安全生產監(jiān)督管理局)
1.協(xié)助局領導協(xié)調機關日常工作。
2.負責局機關文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產管理等工作。
3.負責擬定局機關工作制度、工作計劃并檢
第9篇 z公路管理局辦公室工作職責
公路管理局辦公室工作職責
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級有關行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項工作任務。
二、負責局機關的綜合協(xié)調工作。
三、承擔信息、檔案、信訪、政務公開、提案辦理、政策法規(guī)及綜合治理等工作。
四、負責行政類公文核稿,起草重要報告和綜合性文字材料。
五、負責重要會議和活動的籌備和組織協(xié)調。
六、負責局網站和oa綜合辦公系統(tǒng)的管理工作。
七、負責局對外接待服務工作。
八、積極完成上級和局領導交辦的其它工作。
第10篇 農村道路交通安全管理辦公室工作職責
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領導和公安交警部門的指導下，負責本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作，主要職責如下：
一、制定本行政區(qū)內縣道以下（不含縣道）道路、場鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃，并組織實施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育，提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權下與村、企業(yè)、學校等單位簽訂交通安全責任書，定期督促檢查工作落實情況。
四、深入分析本行政區(qū)內道路交通安全狀況，定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內機動車及駕駛人員信息臺賬，實現對車輛、駕駛人戶籍化管理。
六、定期組織開展本行政區(qū)內農村道路安全隱患排查，督促相關部門及時治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作，收集固定交通違法證據，及時向公安交警部門舉報。
八、協(xié)助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業(yè)務。
九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現場維護、善后調解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。
第11篇 測繪管理處(市測繪管理辦公室)工作職責內容
1.研究制訂全市測繪事業(yè)和市級基礎測繪發(fā)展規(guī)劃。
2.組織協(xié)調基礎測繪、地籍測繪、行政區(qū)域界線測繪和其他重大測繪項目的實施。
3.負責本市乙、丙、丁級測繪資格證書審
第12篇 水資源管理處市節(jié)約用水辦公室工作職責
1.負責本市水資源(含空中水、地表水、地下水)的統(tǒng)一管理和保護工作。協(xié)同政策法規(guī)處擬定本市水資源管理和保護、節(jié)約用水、水文管理等方面的政策法規(guī)并監(jiān)督實施。
2.組織指導有關國民經濟總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設項目的水資源論證工作;指導全市水資源調查評價、核算工作。
3.組織編制本市水資源中長期供求計劃、年度取水總量控制計劃,并負責監(jiān)督管理。
4.組織擬定并監(jiān)督實施全市水資源調度方案,組織審定區(qū)域性水資源調度方案。
5.指導全市計劃用水、節(jié)約用水工作,組織擬定并監(jiān)督實施全市節(jié)約用水規(guī)劃、計劃;組織指導全市節(jié)約用水宣傳和統(tǒng)計工作。
6.指導本市各行業(yè)水平衡測試工作,組織擬定本市各行業(yè)用水定額,并監(jiān)督管理。審定中心城區(qū)用戶的用水計劃,并監(jiān)督實施。
7.組織并監(jiān)督實施取水許可制度。
8.組織擬定水資源有償使用制度,監(jiān)督實施水資源費和超計劃加價水費的征收和使用。
9.協(xié)同綜合規(guī)劃處編制并監(jiān)督實施水資源保護總體規(guī)劃及與其相關的專業(yè)規(guī)劃,組織水
功能區(qū)的劃分和向飲水區(qū)等水域排污的控制;指導監(jiān)測江河湖庫的水量、水質;組織審定江河湖庫納污能力;組織指導入河排污口設置的管理和污水納管工作,提出限制排污總量的意見并監(jiān)督實施。
10.指導全市供水水源地保護工作,組織水務建設項目環(huán)境影響評價工作;組織指導水資源的再生利用。
11.組織指導全市水文工作,負責全市水文行業(yè)的管理。
12.組織指導并監(jiān)督全市供水行業(yè)的服務質量(水量、水質、水壓),組織定期發(fā)表本市城市自來水水質公報。
13.組織編制并發(fā)布水資源公報;組織編制全市水環(huán)境狀況通報。負責市節(jié)約用水辦公室的日常工作。
14.承辦局領導交辦的其他工作。
第13篇 新校區(qū)工程材料管理辦公室工作職責
新校區(qū)建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的材料管理部門,在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實甲供材料供應計劃,協(xié)助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
第14篇 z公路管理局黨委辦公室工作職責
公路管理局黨委辦公室工作職責
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級黨委、主管部門的決策、部署。
二、負責黨委的日常工作。
三、負責建立完善黨委各項規(guī)章制度并抓好貫徹落實。
四、負責干部職工政治理論教育、行業(yè)文明創(chuàng)建、思想政治工作、新聞宣傳工作的組織實施、檢查考核。
五、負責黨員發(fā)展和教育管理、基層領導班子和科級干部的管理、考核以及干部的選撥任用。
六、負責黨委文秘工作,擬寫黨委各類文件和材料。
七、負責局政研會日常工作。
八、會同有關部門負責科級干部、政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。
九、負責做好局黨委各類會議、活動的籌備和組織工作。
第15篇 辦公室工作職責內容(森林管理部門)
1.協(xié)助局領導協(xié)調處理機關日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關工作制度。
3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。
