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包括什么內(nèi)容
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程旨在規(guī)范印章的使用、保管和審批流程，確保印章的安全與合規(guī)性。主要內(nèi)容包括：
1. 印章種類與用途定義
2. 印章制作與啟用流程
3. 印章使用審批制度
4. 印章保管與安全措施
5. 印章使用記錄與審計(jì)
6. 印章停用與銷毀程序
7. 違規(guī)行為處理辦法
編制指南
1. 制定印章管理制度：根據(jù)公司實(shí)際情況，明確各類印章的用途和審批權(quán)限，確保印章使用符合法律法規(guī)要求。
2. 設(shè)立印章管理部門：指定專人負(fù)責(zé)印章的日常管理，包括保管、使用審批及記錄工作。
3. 制定印章使用流程：詳細(xì)規(guī)定印章使用申請(qǐng)、審批、登記、蓋章、歸檔等步驟，確保流程清晰、責(zé)任明確。
4. 定期審核與培訓(xùn)：定期對(duì)印章管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化印章管理意識(shí)。
5. 建立應(yīng)急預(yù)案：預(yù)防印章丟失或被盜，預(yù)先設(shè)定應(yīng)對(duì)措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。
復(fù)審規(guī)定
1. 印章管理規(guī)程每年至少?gòu)?fù)審一次，以確保其與法律法規(guī)和公司政策保持同步。
2. 復(fù)審由公司管理層主導(dǎo)，涉及印章管理的相關(guān)部門參與，確保復(fù)審的全面性和公正性。
3. 復(fù)審過(guò)程中，應(yīng)評(píng)估現(xiàn)有規(guī)程的有效性，收集反饋意見，針對(duì)問題提出改進(jìn)措施。
4. 復(fù)審結(jié)果需形成書面報(bào)告，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，對(duì)規(guī)程進(jìn)行必要的修訂或更新。
5. 修訂后的規(guī)程應(yīng)及時(shí)通知全體員工，確保人人知曉并執(zhí)行。
在實(shí)際操作中，印章管理關(guān)乎公司的法律效力和信譽(yù)，務(wù)必嚴(yán)格遵守規(guī)程，防止濫用和失竊。對(duì)于任何違反規(guī)程的行為，均應(yīng)按照既定的違規(guī)行為處理辦法進(jìn)行處理，確保印章管理的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫范文
第1篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負(fù)責(zé)人審核。
4.2.3 報(bào)人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對(duì)公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財(cái)務(wù)部使用印章時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請(qǐng)。
4.3.2 部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時(shí)歸還,需附書面說(shuō)明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案。
4.3.6 財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報(bào)人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報(bào)聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎(jiǎng)罰的有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請(qǐng),并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對(duì)廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第2篇 物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5
物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3行政部主管負(fù)責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.4財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
3.5管理處主任負(fù)責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制。
4.1.1部門主管提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求。
4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。
4.1.5行政部登記并安排刻制:
a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;
b)行政部主管審批并安排刻制。
4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。
4.2借用。
4.2.1部門提出書面借章申請(qǐng)。
4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.2.3總經(jīng)理審批。
4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后方可借出公章并登記。
4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時(shí)歸還,需附書面說(shuō)明并由部門主管確認(rèn)后報(bào)行政部備案。
4.2.6財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.3損壞、丟失處理。
4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門主管審核確認(rèn)后,報(bào)行政部登記。
4.3.2行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報(bào)聲明的由行政部辦理。
4.3.3行政部按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)責(zé)任人予以行政處罰。
4.3.4使用部門提出重新刻制申請(qǐng),并經(jīng)審批、刻制。
4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.3.6行政部核對(duì),收回舊章并登記。
4.4印章的廢止。
4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.4.2總經(jīng)理審批。
4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.4.4行政部核對(duì)廢止章,記錄歸檔。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。
4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。
4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0記錄
5.3《公章印模登記表》。
5.4《借用公章登記表》。
5.5《廢止公章登記表》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《文書管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
第3篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核。
4.2.3報(bào)人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對(duì)公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財(cái)務(wù)部使用印章時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請(qǐng)。
4.3.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時(shí)歸還,需附書面說(shuō)明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案。
4.3.6財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報(bào)人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報(bào)聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎(jiǎng)罰的有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請(qǐng),并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對(duì)廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
