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是什么
中海會所前臺服務(wù)員工作規(guī)程旨在明確和規(guī)范前臺服務(wù)人員的工作職責(zé)、行為準(zhǔn)則和服務(wù)流程,以確保為會員和客戶提供高效、專業(yè)且友好的接待體驗。規(guī)程涵蓋了接待、信息提供、問題解決、環(huán)境維護(hù)等多個方面,旨在提升會所的整體服務(wù)水平。
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1. 接待禮儀
- 確保始終保持微笑和禮貌,主動迎接每一位來訪者。
- 正確使用問候語,如“您好”、“歡迎光臨”等,體現(xiàn)熱情與尊重。
- 穿著整潔的制服,保持良好的個人衛(wèi)生。
2. 信息處理
- 掌握會所的基本信息,如營業(yè)時間、設(shè)施開放情況、活動安排等,以便準(zhǔn)確回答詢問。
- 使用會所管理系統(tǒng),快速辦理會員注冊、簽到、預(yù)約等業(yè)務(wù)。
- 對于無法立即解答的問題,記錄下來并承諾后續(xù)跟進(jìn)。
3. 服務(wù)流程
- 引導(dǎo)客戶至相應(yīng)區(qū)域,如更衣室、健身房等,并提供必要的指引。
- 監(jiān)控前臺區(qū)域,確保環(huán)境整潔,及時補(bǔ)充所需物品,如宣傳冊、筆、紙等。
- 在會員離開時,禮貌告別,詢問他們對會所的滿意度。
4. 問題解決
- 遇到客戶投訴或問題,保持冷靜,耐心傾聽,及時上報管理層。
- 協(xié)助處理突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、安全問題等,確保會所秩序。
5. 團(tuán)隊協(xié)作
- 與各部門保持良好溝通,共享重要信息,確保服務(wù)協(xié)同。
- 參與團(tuán)隊培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量,共同優(yōu)化工作流程。
6. 保密規(guī)定
- 保護(hù)會員隱私,不得泄露個人信息或會所內(nèi)部信息。
- 按照規(guī)定妥善保管和使用會所財產(chǎn),防止遺失或損壞。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 效率標(biāo)準(zhǔn):前臺服務(wù)員需在30秒內(nèi)回應(yīng)客戶的詢問或需求,確保服務(wù)流程順暢。
2. 準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):提供給客戶的信息必須準(zhǔn)確無誤,避免誤導(dǎo)。
3. 滿意度標(biāo)準(zhǔn):每月通過客戶滿意度調(diào)查,確保90%以上的客戶對前臺服務(wù)表示滿意。
4. 應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn):在遇到問題時,能在5分鐘內(nèi)上報并啟動初步應(yīng)對措施。
5. 團(tuán)隊協(xié)作標(biāo)準(zhǔn):積極參與團(tuán)隊活動,每月至少參加一次團(tuán)隊建設(shè)活動,提升團(tuán)隊凝聚力。
中海會所前臺服務(wù)員工作規(guī)程旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和專業(yè)化的服務(wù)態(tài)度,為每一位來訪者創(chuàng)造溫馨舒適的體驗,同時促進(jìn)會所運營的高效和穩(wěn)定。每一位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)程,持續(xù)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,共同塑造中海會所的良好形象。
中海會所前臺服務(wù)員工作規(guī)程范文
中??党菚芭_服務(wù)員工作規(guī)程
1.工作目標(biāo)
規(guī)范會所接待服務(wù),規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)水平。
2.工作職責(zé)
負(fù)責(zé)在前臺接待住戶的光臨,為住戶辦理手續(xù),接聽前臺來電;負(fù)責(zé)收款工作;負(fù)責(zé)收集反饋客人及各崗位意見。
3.工作指引
3.1每天提前5分鐘到崗,換工裝,打卡,到服務(wù)臺報到。
3.2保持前臺整潔,無垃圾雜物和廢票根,查看上一班次的工作記錄,落實上一班次交待的事項和特殊處理的問題。
3.3檢查鑰匙、票據(jù)收銀機(jī)是否正常。
3.4熟練收銀程序,打單-收費-找贖-發(fā)出票據(jù)/場地使用--憑住戶卡發(fā)鑰匙;如找單過程中出現(xiàn)差錯須注明原因,并簽名。
3.5會所員工要熟悉內(nèi)部的娛樂設(shè)施、活動項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等,準(zhǔn)確回答客人提出的問題,指引客人到達(dá)活動場所。
3.6對客人和各崗位的意見,記錄在交接日志上。對客人的投訴要細(xì)心聆聽,并認(rèn)真記錄,問題嚴(yán)重時,應(yīng)及時通知管理人員出面解決。
3.7每月新到的雜志到會所主管處登記和蓋章后,放置于書架上。服務(wù)員每天將當(dāng)天送來的報紙及時放進(jìn)報紙夾。
3.8會所所有圖書一律不外借,每天交班時清點書報,晚班下班時書報收入書柜。
3.9營業(yè)結(jié)束時,前臺收銀員應(yīng)清點好本班次的營業(yè)額,收好票據(jù),清點好鑰匙,并關(guān)好電源,鎖好服務(wù)臺,把營業(yè)額交給主管確認(rèn)后方可下班。
4.質(zhì)量記錄
4.1《交接班日記》
4.2《會所每日到場人員登記表》
4.3《票據(jù)領(lǐng)用登記表》
5.參閱文件、資料
5.1《會所員工行為守則》
5.2《網(wǎng)球場使用守則》
5.3《乒乓球室使用守則》
5.4《臺球室使用守則》
5.5《籃球場使用守則》
5.6《壁球場使用守則》
5.7《毛球場使用守則》
5.8《棋牌室使用守則》
5.9《閱覽室使用守則》
5.10《游泳池使用守則》
5.11《健身室使用守則》