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寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):35

寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程

是什么

寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程是對寫字樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和修理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,旨在確保樓宇的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障使用者的安全,延長設(shè)備壽命,并減少因設(shè)施故障帶來的不必要的損失。該規(guī)程涵蓋了從巡查、故障識別、維修處理到記錄報(bào)告的全過程。

模板

1. 巡查計(jì)劃

- 定期性:設(shè)定每周、每月的固定巡查時(shí)間。

- 覆蓋范圍:包括電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施、電力供應(yīng)、排水系統(tǒng)、公共區(qū)域設(shè)備等。

2. 巡查內(nèi)容

- 設(shè)備運(yùn)行狀態(tài):檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),有無異常聲音、氣味或溫度。

- 設(shè)施完整性:查看設(shè)備外觀有無破損,配件是否齊全。

- 安全指標(biāo):確認(rèn)安全防護(hù)裝置是否有效,如消防器材、疏散指示標(biāo)志等。

3. 故障識別與上報(bào)

- 標(biāo)準(zhǔn)化識別:根據(jù)設(shè)備手冊或經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備故障。

- 故障記錄:詳細(xì)記錄設(shè)備故障的時(shí)間、地點(diǎn)、狀況。

- 上報(bào)流程:將故障信息通過指定系統(tǒng)或郵件即時(shí)報(bào)告給設(shè)施管理部門。

4. 維修處理

- 緊急維修:對于影響樓宇安全或運(yùn)營的緊急故障,立即啟動(dòng)應(yīng)急維修程序。

- 非緊急維修:安排在非高峰時(shí)段進(jìn)行,避免干擾正常辦公。

- 維修授權(quán):只有經(jīng)過培訓(xùn)的合格人員才能進(jìn)行設(shè)備維修。

5. 維修后檢查

- 檢查維修效果:確認(rèn)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,無遺留問題。

- 記錄維修詳情:包括維修方法、更換零件、耗材等。

6. 維修記錄與分析

- 記錄歸檔:所有巡查和維修記錄整理歸檔,便于追蹤設(shè)備歷史狀態(tài)。

- 數(shù)據(jù)分析:定期分析維修記錄,找出故障頻發(fā)點(diǎn),優(yōu)化預(yù)防措施。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 規(guī)范性:所有巡查維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程執(zhí)行,不得隨意更改。

2. 及時(shí)性:故障上報(bào)和維修響應(yīng)需迅速,避免延誤。

3. 專業(yè)性:維修人員應(yīng)具備相應(yīng)技能和資質(zhì),保證維修質(zhì)量。

4. 安全性:維修過程中確保人員和設(shè)備安全,遵守安全操作規(guī)程。

5. 透明度:所有維修記錄公開透明,供管理層和使用者查閱。

6. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)巡查維修數(shù)據(jù)反饋,不斷優(yōu)化規(guī)程,提升效率。

通過執(zhí)行這一規(guī)程,寫字樓能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)施設(shè)備的有效管理,確保其高效、安全運(yùn)行,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程范文

為規(guī)范管理,保證寫字樓各類設(shè)施設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài),使客戶有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定以下規(guī)程。

1、維修項(xiàng)目信息的收集

日常維修服務(wù)項(xiàng)目,主要通過巡樓工作人員的巡視檢查和業(yè)主(租戶)的報(bào)修兩個(gè)渠道來收集。

2、維修項(xiàng)目責(zé)任的劃定

1)物業(yè)公司承擔(dān)寫字樓房屋建筑共同部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)公用設(shè)施和附屬建筑及附屬配套服務(wù)設(shè)施的修繕責(zé)任。

2)業(yè)主承擔(dān)戶門以內(nèi)的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等自用房屋部位和設(shè)施設(shè)備的修繕責(zé)任。業(yè)主可自行修繕,也可委托他人或物業(yè)公司修繕,修理費(fèi)用由業(yè)主支付。物業(yè)公司負(fù)有檢查監(jiān)督的責(zé)任。

3)租戶在租賃期間,因長期使用,非故意造成的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)公司采取有效措施進(jìn)行處理;因租戶施工、裝修不當(dāng)或者使用不當(dāng)造成的房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞和故障,租戶應(yīng)及時(shí)修理,或由物業(yè)公司代為修理,修理費(fèi)用由租戶承擔(dān)。

4)如關(guān)于修繕責(zé)任在購房(租賃)合同中另有約定,則按合同約定執(zhí)行。

3、報(bào)修任務(wù)的落實(shí)

1)物業(yè)科工作人員根據(jù)報(bào)修信息,通過設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作人員確認(rèn),按具體情況(業(yè)主、租戶、公用設(shè)備設(shè)施、合同約定)開列報(bào)修單(或者物業(yè)管理處對客單上門服務(wù))。

2)報(bào)修單由各級負(fù)責(zé)人簽字后,由當(dāng)日值班主管將報(bào)修單送至7f設(shè)備科。

3)涉及其他維修項(xiàng)目資金超過1000元以上的,需由設(shè)備部根據(jù)具體情況統(tǒng)一上報(bào)實(shí)業(yè)公司,審批后再實(shí)施。

4、維修項(xiàng)目的實(shí)施

1)業(yè)主(租戶)自行裝修部份和自用設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)自行維修;公共部位和公共設(shè)施設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)或者巡樓工作人員報(bào)修。如屬故意破壞,應(yīng)追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任并責(zé)令其恢復(fù)原狀。

2)業(yè)主報(bào)修可以采用電話報(bào)修和到物業(yè)公司辦公室報(bào)修的方式(設(shè)備部提供維修方案,由業(yè)主確認(rèn)并承擔(dān)費(fèi)用)。

3)物業(yè)科工作人員對報(bào)修內(nèi)容應(yīng)予以登記,在《寫字樓報(bào)修維修登記本》上如實(shí)填寫,報(bào)修接待應(yīng)為一年365天上班時(shí)間9:00至17:30(節(jié)假日由值班人員接待登記報(bào)修)。

4)接到報(bào)修后,物業(yè)設(shè)備科工作人員應(yīng)在規(guī)定或者約定的時(shí)間內(nèi)派維修人員上門勘查或維修。

5)報(bào)修項(xiàng)目完成后,由報(bào)修人現(xiàn)場驗(yàn)收,在報(bào)修單上簽字確認(rèn),并在《寫字樓報(bào)修維修登記本》上登記。

6)維修工作完成后,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)做好回訪工作,查驗(yàn)修理質(zhì)量和效果。

7)報(bào)修項(xiàng)目分為急修項(xiàng)目和一般項(xiàng)目。對急修項(xiàng)目,應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)處理好;一般項(xiàng)目,應(yīng)在接到報(bào)修后72小時(shí)內(nèi)處理好(處理不了或需要審批的,必須向客戶或業(yè)主說明所需工作日)。

第2篇 寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程制度

寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查、維修工作規(guī)程

為規(guī)范管理,保證寫字樓各類設(shè)施設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài),使客戶有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定以下規(guī)程。

1、維修項(xiàng)目信息的收集

日常維修服務(wù)項(xiàng)目,主要通過巡樓工作人員的巡視檢查和業(yè)主(租戶)的報(bào)修兩個(gè)渠道來收集。

2、維修項(xiàng)目責(zé)任的劃定

1)物業(yè)公司承擔(dān)寫字樓房屋建筑共同部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)公用設(shè)施和附屬建筑及附屬配套服務(wù)設(shè)施的修繕責(zé)任。

2)業(yè)主承擔(dān)戶門以內(nèi)的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等自用房屋部位和設(shè)施設(shè)備的修繕責(zé)任。業(yè)主可自行修繕,也可委托他人或物業(yè)公司修繕,修理費(fèi)用由業(yè)主支付。物業(yè)公司負(fù)有檢查監(jiān)督的責(zé)任。

3)租戶在租賃期間,因長期使用,非故意造成的墻面、天花板、管線線路、門窗、照明燈管等房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)公司采取有效措施進(jìn)行處理;因租戶施工、裝修不當(dāng)或者使用不當(dāng)造成的房屋部位和設(shè)施設(shè)備的損壞和故障,租戶應(yīng)及時(shí)修理,或由物業(yè)公司代為修理,修理費(fèi)用由租戶承擔(dān)。

4)如關(guān)于修繕責(zé)任在購房(租賃)合同中另有約定,則按合同約定執(zhí)行。

3、報(bào)修任務(wù)的落實(shí)

1)物業(yè)科工作人員根據(jù)報(bào)修信息,通過設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作人員確認(rèn),按具體情況(業(yè)主、租戶、公用設(shè)備設(shè)施、合同約定)開列報(bào)修單(或者物業(yè)管理處對客單上門服務(wù))。

2)報(bào)修單由各級負(fù)責(zé)人簽字后,由當(dāng)日值班主管將報(bào)修單送至7f設(shè)備科。

3)涉及其他維修項(xiàng)目資金超過1000元以上的,需由設(shè)備部根據(jù)具體情況統(tǒng)一上報(bào)實(shí)業(yè)公司,審批后再實(shí)施。

4、維修項(xiàng)目的實(shí)施

1)業(yè)主(租戶)自行裝修部份和自用設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)自行維修;公共部位和公共設(shè)施設(shè)備的損壞,由業(yè)主(租戶)或者巡樓工作人員報(bào)修。如屬故意破壞,應(yīng)追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任并責(zé)令其恢復(fù)原狀。

2)業(yè)主報(bào)修可以采用電話報(bào)修和到物業(yè)公司辦公室報(bào)修的方式(設(shè)備部提供維修方案,由業(yè)主確認(rèn)并承擔(dān)費(fèi)用)。

3)物業(yè)科工作人員對報(bào)修內(nèi)容應(yīng)予以登記,在《寫字樓報(bào)修維修登記本》上如實(shí)填寫,報(bào)修接待應(yīng)為一年365天上班時(shí)間9:00至17:30(節(jié)假日由值班人員接待登記報(bào)修)。

4)接到報(bào)修后,物業(yè)設(shè)備科工作人員應(yīng)在規(guī)定或者約定的時(shí)間內(nèi)派維修人員上門勘查或維修。

5)報(bào)修項(xiàng)目完成后,由報(bào)修人現(xiàn)場驗(yàn)收,在報(bào)修單上簽字確認(rèn),并在《寫字樓報(bào)修維修登記本》上登記。

6)維修工作完成后,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)做好回訪工作,查驗(yàn)修理質(zhì)量和效果。

7)報(bào)修項(xiàng)目分為急修項(xiàng)目和一般項(xiàng)目。對急修項(xiàng)目,應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)處理好;一般項(xiàng)目,應(yīng)在接到報(bào)修后72小時(shí)內(nèi)處理好(處理不了或需要審批的,必須向客戶或業(yè)主說明所需工作日)。

本制度從即日起開始實(shí)施。

寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程

是什么寫字樓設(shè)施設(shè)備巡查維修工作規(guī)程是對寫字樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和修理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,旨在確保樓宇的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障使用者的安全,延長設(shè)備壽命,并
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