- 目錄
包括什么內容
1. 活動策劃與設計
2. 團隊組織與分工
3. 資源調配與預算管理
4. 宣傳與推廣
5. 活動執(zhí)行與現場管理
6. 后期評估與反饋
編制指南
1. 活動策劃與設計：根據華盛社區(qū)的需求和目標，制定活動主題，明確活動目的、形式、規(guī)模及預期效果。策劃過程中需考慮社區(qū)文化、居民興趣，確?；顒拥奈?。
2. 團隊組織與分工：設立項目組，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等崗位。每個崗位應明確職責，確保任務分配合理，提高工作效率。
3. 資源調配與預算管理：估算活動成本，包括場地租賃、物資采購、人力投入等。合理分配預算，確保活動的經濟性和可持續(xù)性。
4. 宣傳與推廣：運用社區(qū)公告、社交媒體、海報等多種方式，提前告知居民活動詳情。宣傳內容需簡潔明了，突出活動亮點，激發(fā)參與熱情。
5. 活動執(zhí)行與現場管理：活動當天，確保所有設備正常運行，工作人員到位，維持現場秩序。應對突發(fā)情況，如天氣變化、安全問題等，有預案和應對措施。
6. 后期評估與反饋：活動結束后，收集居民反饋，評估活動效果，總結經驗教訓，為今后活動提供參考。
復審規(guī)定
1. 活動方案在實施前，須由社區(qū)管理委員會進行復審，確保方案合規(guī)、合理，符合社區(qū)需求。
2. 復審內容包括但不限于活動目的、預算合理性、安全措施等，確?；顒拥目尚行?。
3. 復審過程中，如有修改建議，應及時與策劃團隊溝通，達成共識后調整方案。
4. 復審通過后，活動方可進入籌備階段，未通過則需重新修訂并再次提交復審。
5. 對于大型或重要活動，復審過程可能涉及多次，直至滿足所有要求。
請注意，本規(guī)程旨在提供一個基本框架，具體活動實施應結合實際情況靈活調整。在操作過程中，要充分考慮社區(qū)居民的參與意愿，尊重他們的意見，確?；顒拥某晒εe辦。
華盛社區(qū)活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程范文
一、目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設、各睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
三、職責
1、公司總經理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預逄。
2、管理處經理負責制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3、社區(qū)文化主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4、服務中心全體員工負責依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
四、程序要點
1、社區(qū)文體活動意向調查:
(1) 社區(qū)文化主管應于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調查,并分析、總結調查結果,報物業(yè)經理。
(2) 文體活動意向調查可采取以下方式進行
a、電話采訪;
b、投遞文體活動調查表;
c、預約采訪。
(3) 文體活動意向調查具體操作應按照應按照《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》進行。
2、社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
(1) 社區(qū)文化主管根據每半年一次的居民活動意向調查結果,結合社區(qū)文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
(2) 該計劃與實施方案應包括以下幾方面:
a、舉辦文體活動的目的;
b、開展文體活動的項目與活動方式;
c、需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況;
d、開展文體活動所需經費的預算;
e、開展文體活動的組織及實施方案。
(3) 以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經理通過審核后匯入管理處年度工作計劃,報公司總經理審批。
3、社區(qū)文體活動開展與組織要領
(1) 社區(qū)文化主管根據審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經理、公司總經理審批。
(2) 管理處經理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經費的落實情況。
(3) 管理處經理還應提前10天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
(4) 社區(qū)文化管理員應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內,對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
(5) 社區(qū)文化主管提前一個星期做好以下準備工作:
a、文體活動場地準備;
b、獎品及所需物品準備;
c、組織人員分工準備;
d、活動場地所需設施設備的準備。
(6) 管理處經理于每次活動舉辦前2-3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
(7) 文體活動舉辦當天管理處人員應全部調整好班次,相關組織人員均應進入活動場地進行現場布置及相關工作安排。
(8) 在整個文體活動組織與進行過程中,管理處經理必須親自抓各項工作,確保組織工作質量。
4、社區(qū)文體活動注意事項
(1) 舉辦各類文體活動必須選定有經驗、活動能力強的主持人。
(2) 社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、重大節(jié)日來臨前兩天。
(3) 保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現場具體落實。
(4) 機電維修部主管應確保場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施
。
(5) 開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
(6) 文體活動結束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民原則。
(7) 社區(qū)內舉辦的各項文體活動應確保內容健康、積極、合法,有于住戶身心健康。
5、社區(qū)文體活動總結
(1) 社區(qū)文化主管應在每次文體活動結束后及時做好本次文體活動的總結工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及社區(qū)文化活動總結報告》。
(2) 以上活動總結報告及相關記錄表格應及時上報管理處經理,作為對社區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進行績效考評的依據之一。
(3) 社區(qū)文化管理員應將每次社區(qū)文體活動的相關資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在一部門保存3年。
五、記錄
1、《社區(qū)文化活動計劃申請表》
2、《社區(qū)文化活動記錄表》
3、《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄表》
六、相關支持文件
