華盛社區(qū)活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)

2. 團(tuán)隊(duì)組織與分工

3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理

4. 宣傳與推廣

5. 活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)管理

6. 后期評(píng)估與反饋

編制指南

1. 活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)：根據(jù)華盛社區(qū)的需求和目標(biāo)，制定活動(dòng)主題，明確活動(dòng)目的、形式、規(guī)模及預(yù)期效果。策劃過程中需考慮社區(qū)文化、居民興趣，確?；顒?dòng)的吸引力。

2. 團(tuán)隊(duì)組織與分工：設(shè)立項(xiàng)目組，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等崗位。每個(gè)崗位應(yīng)明確職責(zé)，確保任務(wù)分配合理，提高工作效率。

3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理：估算活動(dòng)成本，包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、人力投入等。合理分配預(yù)算，確?；顒?dòng)的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性。

4. 宣傳與推廣：運(yùn)用社區(qū)公告、社交媒體、海報(bào)等多種方式，提前告知居民活動(dòng)詳情。宣傳內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了，突出活動(dòng)亮點(diǎn)，激發(fā)參與熱情。

5. 活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)管理：活動(dòng)當(dāng)天，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行，工作人員到位，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如天氣變化、安全問題等，有預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施。

6. 后期評(píng)估與反饋：活動(dòng)結(jié)束后，收集居民反饋，評(píng)估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)提供參考。

復(fù)審規(guī)定

1. 活動(dòng)方案在實(shí)施前，須由社區(qū)管理委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審，確保方案合規(guī)、合理，符合社區(qū)需求。

2. 復(fù)審內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)目的、預(yù)算合理性、安全措施等，確保活動(dòng)的可行性。

3. 復(fù)審過程中，如有修改建議，應(yīng)及時(shí)與策劃團(tuán)隊(duì)溝通，達(dá)成共識(shí)后調(diào)整方案。

4. 復(fù)審?fù)ㄟ^后，活動(dòng)方可進(jìn)入籌備階段，未通過則需重新修訂并再次提交復(fù)審。

5. 對(duì)于大型或重要活動(dòng)，復(fù)審過程可能涉及多次，直至滿足所有要求。

請(qǐng)注意，本規(guī)程旨在提供一個(gè)基本框架，具體活動(dòng)實(shí)施應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。在操作過程中，要充分考慮社區(qū)居民的參與意愿，尊重他們的意見，確?；顒?dòng)的成功舉辦。

華盛社區(qū)活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文

一、目的

規(guī)范社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、各睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

三、職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)逄。

2、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。

3、社區(qū)文化主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

4、服務(wù)中心全體員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動(dòng)。

四、程序要點(diǎn)

1、社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查:

(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)物業(yè)經(jīng)理。

(2) 文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行

a、電話采訪;

b、投遞文體活動(dòng)調(diào)查表;

c、預(yù)約采訪。

(3) 文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照應(yīng)按照《住戶意見征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

2、社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定

(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動(dòng)設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案。

(2) 該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾方面:

a、舉辦文體活動(dòng)的目的;

b、開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式;

c、需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況;

d、開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;

e、開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

(3) 以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處年度工作計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3、社區(qū)文體活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)

(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)審批過的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。

(2) 管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。

(3) 管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

(4) 社區(qū)文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均通知到。

(5) 社區(qū)文化主管提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作:

a、文體活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;

b、獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備;

c、組織人員分工準(zhǔn)備;

d、活動(dòng)場(chǎng)地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。

(6) 管理處經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無(wú)漏項(xiàng)。

(7) 文體活動(dòng)舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置及相關(guān)工作安排。

(8) 在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。

4、社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng)

(1) 舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

(2) 社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、重大節(jié)日來(lái)臨前兩天。

(3) 保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。

(4) 機(jī)電維修部主管應(yīng)確保場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施

。

(5) 開展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

(6) 文體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民原則。

(7) 社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文體活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法,有于住戶身心健康。

5、社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié)

(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

(2) 以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處經(jīng)理,作為對(duì)社區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

(3) 社區(qū)文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在一部門保存3年。

五、記錄

1、《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表》

2、《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》

3、《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄表》

六、相關(guān)支持文件