- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范小區(qū)緊急事件的處理流程,確保居民安全,減少損失。內(nèi)容主要包括:
1. 緊急事件定義與分類(lèi)
2. 事件報(bào)告機(jī)制
3. 初期響應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)控制
4. 應(yīng)急資源調(diào)配
5. 協(xié)調(diào)外部救援力量
6. 后續(xù)處理與恢復(fù)
編制指南
1. 確定緊急事件范圍:明確各類(lèi)可能發(fā)生的緊急事件,如火災(zāi)、水災(zāi)、醫(yī)療急救、公共安全等。
2. 制定應(yīng)急計(jì)劃:針對(duì)各類(lèi)事件設(shè)定詳細(xì)的操作步驟,包括疏散路線、聯(lián)系人名單、關(guān)鍵設(shè)備操作等。
3. 培訓(xùn)與演練:定期組織居民和物業(yè)人員進(jìn)行應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,提高應(yīng)對(duì)能力。
4. 更新與評(píng)估:根據(jù)實(shí)際情況定期更新規(guī)程,每次事件后進(jìn)行效果評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)。
復(fù)審規(guī)定
1. 定期審查:每半年進(jìn)行一次全面復(fù)審,確保規(guī)程的時(shí)效性和適用性。
2. 事件后復(fù)審:發(fā)生緊急事件后,應(yīng)在一周內(nèi)對(duì)事件處理過(guò)程進(jìn)行復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3. 參與人員:復(fù)審工作由物業(yè)管理部門(mén)主導(dǎo),邀請(qǐng)社區(qū)代表參與,確保規(guī)程符合居民需求。
4. 記錄與存檔:復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,記錄改進(jìn)措施,并存檔備查。
緊急事件處理需迅速、有序,物業(yè)部門(mén)應(yīng)保持高度警惕,時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)可能的危機(jī)。規(guī)程執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)兼顧效率與安全,以居民的生命財(cái)產(chǎn)安全為首要考量。在實(shí)踐中,應(yīng)靈活應(yīng)對(duì),根據(jù)具體情況調(diào)整策略,確保緊急事件得到妥善處理。
小區(qū)緊急事件處理作業(yè)規(guī)程九范文
小區(qū)緊急事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(九)
1、目的
1.1、為提高物業(yè)公司員工在發(fā)生緊急事件的情況下,各部門(mén)能夠協(xié)同作戰(zhàn),積極可行、有效的進(jìn)行處理,確保小區(qū)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全,有效的減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司對(duì)緊急事件的處理。
3、職責(zé)
3.1、物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)緊急事件處理的總指揮。
3.2、安全管理部和工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的調(diào)動(dòng),并做好緊急事件現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。
3.3、環(huán)境維護(hù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)保潔員對(duì)緊急事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)的保潔清理工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、緊急事件包括電梯困人、緊急停電、水管爆裂、煤氣泄露等事件。
4.2、電梯困人事件的處理
4.2.1、任何員工在接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主被困電梯內(nèi)時(shí),應(yīng)立即通知安全管理部監(jiān)控中心,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間。
4.2.2、安全管理部監(jiān)控中心接報(bào)后,應(yīng)通過(guò)智能化系統(tǒng)與被困人員聯(lián)系,同時(shí)通知相關(guān)崗位趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并及時(shí)向本部門(mén)經(jīng)理或當(dāng)值管理層匯報(bào),請(qǐng)求派人或聯(lián)系工程部前往解救。
4.2.3、安全管理部經(jīng)理或當(dāng)值管理層接報(bào)后,立即親自趕赴現(xiàn)場(chǎng)或指派員工到場(chǎng)與被困業(yè)主取得聯(lián)系,并做好對(duì)被困人員進(jìn)行安撫,要求業(yè)主保持冷靜,耐心等待救援。
4.2.4、當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門(mén)等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無(wú)謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。
4.2.5、在工程部人員沒(méi)有到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,現(xiàn)場(chǎng)必須有員工留守,要不斷與被困人員對(duì)話,及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,安全管理部經(jīng)理要將此事件處理方案及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
4.2.6、 工程部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)解救,必要時(shí)電話通知電梯維修公司前來(lái)?yè)屝?。若自己無(wú)法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來(lái)解救。
4.2.7、若工程部和電梯維修公司都無(wú)能力解救或短期時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)向物業(yè)公司總經(jīng)理請(qǐng)示是否向公安部門(mén)或消防部門(mén)求助。
4.2.8、在解救過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即撥打120聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員到場(chǎng)(說(shuō)明事件的性質(zhì)),以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。
4.2.9、被困業(yè)主救出后,安全管理部經(jīng)理或當(dāng)值管理層應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問(wèn),并了解他們的身體狀況和需要,同時(shí)請(qǐng)他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話。如被困業(yè)主不合作自行離去,應(yīng)記錄下來(lái)存檔備案。
4.2.10、被困業(yè)主救出后,工程部經(jīng)理應(yīng)立即要求電梯維修公司查明故障原因、修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。
4.2.11、安全管理部經(jīng)理或當(dāng)值管理層應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)情況,包括接報(bào)時(shí)間、安全管理員和維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、電梯維修公司通知和到達(dá)時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。
4.2.12、若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),還應(yīng)分別記錄到場(chǎng)和離開(kāi)時(shí)間、車(chē)輛號(hào)碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
4.2.13、工程部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復(fù)時(shí)間。
4.2.14、事件處理完畢后,安全管理部和工程部經(jīng)理要結(jié)合此次事件處理的實(shí)際情況,形成書(shū)面報(bào)告呈報(bào)給物業(yè)公司總經(jīng)理
4.3、緊急停電
4.3.1、工程部在接到停電通知的情況下,應(yīng)聯(lián)系金鑰匙服務(wù)中心事先將停電線路、區(qū)域、時(shí)間、電梯使用以及安全防范要求等情況,在樓宇內(nèi)梯口對(duì)小區(qū)業(yè)主發(fā)布停電通告。同時(shí),工程部應(yīng)做好停電前的應(yīng)變工作。
4.3.2、在沒(méi)有接到任何通知、突然發(fā)生停電的情況下,工程部應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電。若屬于內(nèi)部故障停電,應(yīng)立即派人查找原因采取措施,防止故障擴(kuò)大;若屬于外部停電,一方面要防止突然來(lái)電引發(fā)事故,一方面致電電力局查詢(xún)停電情況,了解何時(shí)恢復(fù)供電,并將了解的情況通知相關(guān)部門(mén)。
4.3.3、安全管理部經(jīng)理應(yīng)安排本部門(mén)員工配合工程部前往各樓宇檢查電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)電梯困人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。
4.3.4、若突發(fā)停電時(shí),安全管理部應(yīng)加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)巡查,維持好小區(qū)秩序,指引疏散人員,并要注意防火,防止發(fā)生火災(zāi)。
4.3.5、安全管理部經(jīng)理安排員工到小區(qū)各主要出入口、電梯廳維持秩序,加強(qiáng)安全措施,嚴(yán)防有人制造混亂,渾水摸魚(yú),必要時(shí)關(guān)閉大門(mén)。
4.3.6、各部門(mén)值班員工,耐心接待小區(qū)業(yè)主的詢(xún)問(wèn),做好解釋和疏導(dǎo)工作,防止與小區(qū)業(yè)主發(fā)生沖突。
4.3.7、工程部詳細(xì)記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應(yīng)對(duì)措施以及造成的損失。
4.3.8、 突發(fā)停電的預(yù)防措施:
4.3.8.1、工程維護(hù)部應(yīng)經(jīng)常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),確保正常。
4.3.8.2、金鑰匙服務(wù)中心應(yīng)發(fā)出溫馨提示提醒小區(qū)業(yè)主備置一些應(yīng)急照明燈或蠟燭。
4.3.8.3、安全管理部和工程部經(jīng)理安排員工加強(qiáng)巡邏,配置巡邏、檢修用的手提式應(yīng)急照明燈。
4.4、水管爆裂
4.4.1、為了使物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主(住戶(hù))在突發(fā)性水管爆裂和室內(nèi)水浸事件時(shí),能夠及時(shí)、冷靜、迅速的處理,減小損失,金鑰匙服務(wù)中心應(yīng)做好宣傳。
4.4.2、關(guān)于突發(fā)性水浸的處理辦法:
4.4.2.1、工程維修人員接到水浸通知后,即攜相關(guān)維修和通訊設(shè)備前往水浸現(xiàn)場(chǎng)觀察,關(guān)閉水閥門(mén)。
4.4.2.2、如水浸危及附近的電表房、設(shè)備房等公共設(shè)施時(shí),要?jiǎng)訂T員工在上述設(shè)施周?chē)逊派嘲綦x,防止浸水。
4.4.2.3、環(huán)境維護(hù)部經(jīng)理對(duì)水浸地方要安排保潔人員清除積水,并把浸水情況詳細(xì)報(bào)告物業(yè)公司總經(jīng)理。
4.4.2.4、如水浸時(shí)影響用戶(hù)正常供水,服務(wù)中心必須書(shū)面通知各業(yè)主(住戶(hù))。4.4.3、關(guān)于室內(nèi)水浸的處理
4.4.3.1、金鑰匙服務(wù)中心接到業(yè)主投訴室內(nèi)浸水時(shí),要立即通知安全管理部和工程部派人前往現(xiàn)場(chǎng)查看處理。+
4.4.3.2、現(xiàn)場(chǎng)查看人員到浸水業(yè)主家門(mén)前,必須得到的業(yè)主的同意,不能撬門(mén)強(qiáng)行入內(nèi),要設(shè)法找到閥門(mén)地點(diǎn)并關(guān)閉閥門(mén)。
4.4.3.3、浸水情況嚴(yán)重,必須關(guān)閉區(qū)域內(nèi)的設(shè)備機(jī)房總閥門(mén),避免水浸擴(kuò)大。
4.4.3.4、立即通知環(huán)境維護(hù)部保潔人員,派人攜帶專(zhuān)用吸水設(shè)備趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行吸水作業(yè),防止水浸區(qū)域進(jìn)一
步擴(kuò)大。
4.4.3.5、關(guān)閉區(qū)域內(nèi)的總閥門(mén)后,影響整棟樓宇內(nèi)的正常供水,必須聯(lián)系金鑰匙服務(wù)中心通知各業(yè)主(住戶(hù))。
4.4.3.6、工程部要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,查明水管爆裂的原因,并立即聯(lián)系相關(guān)人員給予更換。
4.4.3.7、事故處理完畢后,工程部要根據(jù)此事件發(fā)生的原因追究責(zé)任方,并形成書(shū)面報(bào)告呈報(bào)給物業(yè)公司總經(jīng)理。
4.5、煤氣泄露的處理
4.5.1、安全管理部監(jiān)控中心接到業(yè)主家中燃?xì)庑孤秷?bào)警后,應(yīng)立即通知相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)查看(不少于2人)后,向本部門(mén)經(jīng)理或消防主任報(bào)告,必要時(shí)疏散人員,禁止在現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)、電話和對(duì)講機(jī),所有通信設(shè)備一律關(guān)閉。
4.5.2、安全管理部經(jīng)理和消防主任接到通知后,立即派員工前往現(xiàn)場(chǎng)支援,并通知工程部到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
4.5.3、工程部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助安全管理部施救。
4.5.4、若液化氣泄漏發(fā)生在室外,安全管理部應(yīng)馬上疏散周?chē)藛T,利用警戒線進(jìn)行控制,防止圍觀、并嚴(yán)禁煙火和使用任何通信設(shè)備。
4.5.5、若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)場(chǎng)所有人員不可按門(mén)鈴、啟閉照明燈、開(kāi)換氣扇、打報(bào)警電話、使用對(duì)講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。
4.6.6、施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)采取一定的防范措施,穿著消防服和戴上防毒面具,沒(méi)有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸。
4.6.7、進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)立即打開(kāi)門(mén)窗加快氣體擴(kuò)散,切斷液化氣總閥,并疏散現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)的無(wú)關(guān)人員,協(xié)助救援、搶修的安全管理員和工程維修人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4.6.8、發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場(chǎng),送往安全地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并聯(lián)系醫(yī)療部門(mén)前來(lái)救護(hù)或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。
4.6.9、安全管理部和工程部應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、故障情況和修復(fù)過(guò)程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī)院。
4.6.10、安全管理員和工程維修人員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有異常氣味時(shí),應(yīng)小心處理,同時(shí)應(yīng)掌握液化器總閘的位置和關(guān)閉方法。
4.7、緊急事件處理流程
處理電梯困人事件流程圖
處理緊急停電事件流程圖
處理水管爆裂事件流程圖
處理煤氣泄露事件流程圖
5、記錄