- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范軟件園內(nèi)停電事故的應(yīng)急響應(yīng)和處理流程,確保園區(qū)內(nèi)企業(yè)的正常運(yùn)營和數(shù)據(jù)安全。主要內(nèi)容包括:
1. 停電事故的定義和分類
2. 應(yīng)急預(yù)案的制定與更新
3. 停電事故報告程序
4. 現(xiàn)場處置與恢復(fù)措施
5. 后續(xù)評估與改進(jìn)機(jī)制
編制指南
1. 定義和分類:根據(jù)停電事故的范圍、持續(xù)時間和影響程度,將停電事故分為局部停電、大面積停電和長時間停電三類,以便快速識別和響應(yīng)。
2. 應(yīng)急預(yù)案:各企業(yè)需制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案,包括備用電源啟用、數(shù)據(jù)保護(hù)、通信協(xié)調(diào)等方面,定期進(jìn)行演練,確保預(yù)案的有效性。
3. 報告程序:一旦發(fā)生停電,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向園區(qū)管理部報告,詳細(xì)描述事故情況,同時啟動應(yīng)急預(yù)案。
4. 現(xiàn)場處置:在保證人員安全的前提下,采取臨時供電措施,如啟用ups系統(tǒng),關(guān)閉非關(guān)鍵設(shè)備,以減少電力負(fù)荷。
5. 恢復(fù)措施:在電力供應(yīng)恢復(fù)后,進(jìn)行設(shè)備檢查,逐步恢復(fù)運(yùn)行,同時記錄事故過程,為后續(xù)評估提供依據(jù)。
6. 評估與改進(jìn):事故處理完畢后,組織事故分析會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),修訂和完善應(yīng)急預(yù)案,防止類似事件再次發(fā)生。
復(fù)審規(guī)定
1. 定期復(fù)審:每年至少進(jìn)行一次全面的停電事故處理規(guī)程復(fù)審,確保規(guī)程與實際情況相適應(yīng)。
2. 動態(tài)調(diào)整:根據(jù)園區(qū)內(nèi)新增企業(yè)、設(shè)施改造等因素,及時調(diào)整應(yīng)急預(yù)案,確保覆蓋所有可能的停電場景。
3. 培訓(xùn)與演練:每季度組織一次停電應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對能力,同時檢驗預(yù)案的可行性和有效性。
4. 反饋機(jī)制:鼓勵員工提供改進(jìn)建議,對規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保規(guī)程的持續(xù)優(yōu)化。
通過以上規(guī)程的執(zhí)行,我們旨在提升軟件園在面對停電事故時的應(yīng)對效率和恢復(fù)速度,保障園區(qū)的穩(wěn)定運(yùn)行,降低對企業(yè)運(yùn)營的影響。所有園區(qū)企業(yè)和員工都應(yīng)熟悉并遵守此規(guī)程,共同維護(hù)軟件園的安全和秩序。
軟件園停電事故處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度范文
軟件園停電事故處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
當(dāng)發(fā)生停電事故時,最大限度的控制事態(tài)發(fā)展,明確責(zé)任及分工,盡量減少負(fù)面影響,能迅速、果斷、有效地進(jìn)行處理,避免因突發(fā)事件給業(yè)戶及園區(qū)、公司財產(chǎn)造成損失。
2.0范圍
適用于軟件園項目的停電事故處理。
3.0職責(zé)
3.1工程部全面負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)工作,并組織停電現(xiàn)場的搶修及采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
3.2保安部負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作。
3.3客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對業(yè)主進(jìn)行安撫、解釋以及事后的損失統(tǒng)計工作。
3.4綠化保潔部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清理及環(huán)境恢復(fù)工作。
4.0程序
4.1供電系統(tǒng)突然停電
4.1.1工程部
a.由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員查明停電原因、地點(diǎn)并采取應(yīng)急措施。
b.外部電源停電:由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員確認(rèn)電源確無電壓后,先斷開無電線路進(jìn)線開關(guān)、出線開關(guān),再合上聯(lián)絡(luò)開關(guān),以防止返送電危險。在進(jìn)行各路出線送電前,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時通知客戶服務(wù)部主管送電時間以及注意事項,如:提前關(guān)閉好電視機(jī)、電冰箱、計算機(jī)等重要設(shè)備,并取下插頭防止因突加電壓造成設(shè)備損壞。
c. 因有人員觸電造成停電:工程部經(jīng)理組織電氣專業(yè)人員立即到達(dá)現(xiàn)場實施搶救;搶救前應(yīng)迅速將觸電者脫離電源。
d. 因線路過載、短路起火造成的停電:工程部經(jīng)理組織電氣專業(yè)人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場使用1211、二氧化碳滅火器實施滅火,采取措施防止事故擴(kuò)大,并進(jìn)行線路搶修和絕緣測試。復(fù)送電時注意線路負(fù)荷情況,采取減負(fù)荷措施。
e.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排電梯專業(yè)人員配合保安部對電梯內(nèi)受困人員進(jìn)行解救。
f.工程部經(jīng)理在處理現(xiàn)場工作的同時,及時向項目經(jīng)理及各部門主管通報停電原因、地點(diǎn)及采取的措施。
g.恢復(fù)供電后,由工程部經(jīng)理及時通知項目經(jīng)理及各部門主管供電已恢復(fù)正常。組織人員對各設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行檢查確認(rèn)系統(tǒng)是否正常,對各部門損失進(jìn)行統(tǒng)計。
h.工程部經(jīng)理在恢復(fù)供電24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交書面停電事故報告。
4.1.2客戶服務(wù)部
a.客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)將工程部經(jīng)理通報的停電原因、地點(diǎn)及采取的措施及時傳達(dá)部門員工,做好業(yè)主來電、來訪的接待工作。
b.負(fù)責(zé)安撫受到停電影響的業(yè)主情緒并對需要幫助者提供必要幫助。
c.如有人員受傷根據(jù)其受傷情況,客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)安排人員采取相應(yīng)方法(人工
呼吸/胸外心臟按壓)實施搶救,搶救工作不得停止,與此同時通知120急救中心,待專業(yè)人員給予進(jìn)一步處理。
d.恢復(fù)送電前,負(fù)責(zé)通知業(yè)主送電時間以及注意事項,如:提前關(guān)閉好電視機(jī)、電冰箱、計算機(jī)等重要設(shè)備,并取下插頭防止因突加電壓造成設(shè)備損壞。
e.恢復(fù)送電后,由客戶服務(wù)部門主管負(fù)責(zé)組織員工對受影響區(qū)域內(nèi)業(yè)戶進(jìn)行走訪,統(tǒng)計因停電造成的損失,報項目經(jīng)理。
4.1.3保安部
a.保安部主管負(fù)責(zé)對受停電影響區(qū)域內(nèi)的電梯進(jìn)行全面清查,解救受困人員。
b.負(fù)責(zé)組織人員加強(qiáng)對受停電影響區(qū)域內(nèi)的治安及消防巡視。中控室人員要及時
將手電、應(yīng)急燈送達(dá)各崗位,執(zhí)勤警衛(wèi)應(yīng)打開本崗及周邊區(qū)域的緊急照明設(shè)備。
停電區(qū)域主要路口路段開啟應(yīng)急燈,以免不法分子混水摸魚。
c.安排保安員維持現(xiàn)場秩序,做好事故現(xiàn)場保護(hù),無關(guān)人員不得滯留現(xiàn)場。
d.恢復(fù)送電后,保安部主管負(fù)責(zé)組織人員對消防監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)各系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。如系統(tǒng)運(yùn)行受到影響,保安部主管及時向項目經(jīng)理進(jìn)行匯報,
并聯(lián)系廠家進(jìn)行檢修。
4.1.4綠化保潔部
a.綠化保潔部主管負(fù)責(zé)組織員工協(xié)助客戶服務(wù)部做好業(yè)主通知及安撫工作。協(xié)同客戶服務(wù)部向業(yè)主及相關(guān)員工解釋:工程人員正在搶修,請保持鎮(zhèn)靜。以穩(wěn)定其情緒。
b.恢復(fù)供電后,由綠化保潔部主管負(fù)責(zé)組織人員對因停電破壞的環(huán)境進(jìn)行保潔。
4.2預(yù)約停電檢修
4.2.1工程部
a.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)將停電的預(yù)計時間、受影響范圍以及停電性質(zhì)及時通知項目經(jīng)理及客戶服務(wù)部主管。并負(fù)責(zé)停電期間各部門的總體協(xié)調(diào)工作。
b.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員積極配合市政部門在停電之前做好各項準(zhǔn)備工作,安排專業(yè)人員檢查停電區(qū)域內(nèi)所有的電梯,確認(rèn)無人乘座后方可關(guān)閉。
c.恢復(fù)供電后,工程部經(jīng)理及時通知項目經(jīng)理及各部門主管供電已恢復(fù)正常,并組織人員對各設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行檢查確認(rèn)系統(tǒng)是否正常,解決因停電期間以及恢復(fù)供電后發(fā)生的各類電氣故障。統(tǒng)計各部門損失。
d.工程部經(jīng)理在恢復(fù)供電24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交書面報告。
4.2.2客戶服務(wù)部
a.接到工程部經(jīng)理關(guān)于停電的通知后,客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)組織員工將停電通知張貼在相關(guān)樓宇出入口、電梯廳及園區(qū)重要區(qū)域。
b.安排好人員在前臺接待業(yè)主的來電及來訪。
c.恢復(fù)供電后,對停電范圍內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行回訪。
4.2.3保安部
a.接到工程部經(jīng)理關(guān)于停電的通知后,保安部主管負(fù)責(zé)通知在停電區(qū)域內(nèi)上崗的保安員以便接受業(yè)主的問詢。
5.0相關(guān)支持文件
5.1《緊急突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(緊急預(yù)案)》
6.0相關(guān)記錄