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有哪些
中山市首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引
一、籌備階段
1. 確定籌備組成員：由街道辦事處或社區(qū)居民委員會組織，業(yè)主代表、物業(yè)企業(yè)代表共同參與。
2. 制定大會方案：包括大會時間、地點、議程，以及業(yè)主委員會候選人名單。
3. 通知業(yè)主：至少提前15天以書面形式通知每位業(yè)主大會的相關信息。
二、大會召開
1. 出席人數(shù)：業(yè)主大會應有過半數(shù)業(yè)主參加，或持有過半數(shù)投票權的業(yè)主出席方為有效。
2. 投票程序：采用無記名投票方式，一人一票，每戶一票。
3. 討論議題：審議物業(yè)管理合同、業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則等。
三、選舉業(yè)主委員會
1. 候選人資格：須為本小區(qū)業(yè)主，信譽良好，無不良記錄。
2. 選舉方式：采取差額選舉，得票過半者當選。
3. 成立公示：選舉結果需公示7天，無異議后正式成立業(yè)主委員會。
標準
1. 公正公平：整個過程應公正透明，保障每位業(yè)主的權益。
2. 法規(guī)遵循：嚴格按照《物權法》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)執(zhí)行。
3. 民主決策：重大事項需經(jīng)業(yè)主大會集體討論決定，尊重多數(shù)業(yè)主意愿。
是什么意思
中山市首次業(yè)主大會及業(yè)主委員會的成立，旨在維護小區(qū)業(yè)主的合法權益，提升物業(yè)管理水平。籌備階段注重代表性與公平性，大會召開確保業(yè)主參與度，選舉業(yè)主委員會則要求公開透明，確保當選者能代表業(yè)主利益。這一規(guī)程的實施，不僅需要法規(guī)的指導，更需要業(yè)主的積極參與，共同構建和諧宜居的居住環(huán)境。在執(zhí)行過程中，應遵循公正、公平、民主的原則，確保每一位業(yè)主的聲音都能被聽到，每一項決策都能反映大多數(shù)業(yè)主的意愿。也要注重程序的合法性，確保業(yè)主大會和業(yè)主委員會的合法地位。
首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引中山市范文
中山市首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引
各鎮(zhèn)區(qū)建設所、城管辦、市房地產開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。
一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內房屋和相關設施設備的所有權人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。
二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
三、業(yè)主大會的性質:業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益的自治自律組織。
四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:
同一個物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業(yè)主大會,并選舉產生業(yè)主委員會。
《省物業(yè)管理條例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應當召開首次業(yè)主大會,選舉產生業(yè)主委員會”。當具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當?shù)亟ㄔO行政主管部門的指導下,由業(yè)主代表、建設單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。
(一) 籌備工作包括:
1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);
3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權;工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實際情況商定)
4、確定業(yè)主委員會候選人產生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當增加人數(shù));
籌備工作的內容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產生:
業(yè)主大會會議“應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
(四)業(yè)主委員會候選人的產生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主產生業(yè)主委員會候選人。
(五)業(yè)主委員會委員的條件
1、應當是本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務;
3、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔任。
業(yè)主委員會自選舉產生之日起3日內,召開首次業(yè)主委員會會議,推選產生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。
五、第一次業(yè)主大會召開的程序。
為完成第一次業(yè)主大會的各項任務,會議一般按照以下程序進行:
(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。
(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。
(四)選舉產生業(yè)主委員會委員。
(五)審議通過與物業(yè)管理有關的重大事項。
(六)在第一次業(yè)主大會上,建設單位還應當作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應當作物業(yè)承接驗收情況的報告。
六、業(yè)主委員會備案資料。
業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到市房地產業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:
1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結果);
2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);
3、業(yè)主公約(草案);
4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);
5、業(yè)主委員會章程。
中山市房地產業(yè)協(xié)會
二οο四年四月十三日
