工程部管理辦法14篇

第1篇 工程部物資管理制度辦法

__物業(yè)服務(wù)有限公司

工程部物資管理制度

一、物資的申購(gòu)

由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

二、物資的質(zhì)量檢查

物質(zhì)由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入倉(cāng);

三、物資的入倉(cāng)

物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類(lèi)存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

四、物資的領(lǐng)用

維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)退倉(cāng)單;

五、物資的盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,庫(kù)存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

六、工具管理

工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi),工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

七、公用工具領(lǐng)用

公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

九、工具的報(bào)廢

因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

十、緊急情況

在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或直接購(gòu)買(mǎi)使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

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第2篇 工程部水電管理規(guī)定辦法

1.目的

加強(qiáng)對(duì)水電管理,堵住漏洞。

2.適用范圍

物業(yè)公司各管理處工程部

3.內(nèi)容

3.1所有工程部人員都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)本管理處所管水電進(jìn)行認(rèn)真管理。

3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴(yán)肅處理。

3.3確保水電設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行,水電正常安全供給。

3.4隨時(shí)巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時(shí)維修,節(jié)約用水、用電

3.5定期檢查各用戶(hù)水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。

3.6按時(shí)抄送水電表,并力求抄表正確、準(zhǔn)時(shí),每月將水電使用情況匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.7嚴(yán)禁私拉亂接、水電線路的更改。水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。

3.8隨時(shí)向各水電用戶(hù)講解水電使用要求方法,注意事項(xiàng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題多做解釋工作。

3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊(duì),最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。

4.停電(水)管理規(guī)定

4.1工程維修人員必須確保管轄范圍內(nèi)的水、電正常平穩(wěn)供應(yīng)。

4.2正常的維修保養(yǎng)應(yīng)盡量避免停電(水),必須停電(水)時(shí),需按如下步驟操作:

4.2.1填寫(xiě)停水停電通知單,注明原因,停電的時(shí)間等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2.2將停水停電的通知提前一天公告各相關(guān)部門(mén)和用戶(hù),以期做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

4.2.3準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展工作,按時(shí)完成任務(wù),隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。

4.2.4常規(guī)維保應(yīng)盡量避開(kāi)使用高峰期,且不超過(guò)半天。

4.2.5正常停電(水)時(shí)(應(yīng)急搶修),應(yīng)迅速判明原因,將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。及時(shí)通過(guò)辦公室前臺(tái)和其它公示方式向用戶(hù)公告解釋停電(水)原因,恢復(fù)供電(水)的大概時(shí)間等。

4.2.4市政停電(水)時(shí),如接獲通知?jiǎng)t應(yīng)按照第二項(xiàng)第2條進(jìn)行,如未接獲通知,工程主任應(yīng)迅速致電供電(水)部門(mén)查詢(xún)?cè)?同時(shí)按第三項(xiàng)進(jìn)行。

4.2.5停電(水)超過(guò)8小時(shí),工程部門(mén)要組織人員盡量采取勝補(bǔ)救措施,內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)急搶修期間,工程人員須全部參加。恢復(fù)供電(水)按“配電房操作管理規(guī)程”和“水泵房操作管理規(guī)程”進(jìn)行。

4.2.6停電(水)應(yīng)由值班人員詳細(xì)記錄,故障。

5.附表

5.1《月份用電情況匯總表》

5.2《月份用水情況匯總表》

第3篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估、考核、監(jiān)督與控制。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門(mén)/崗位工作內(nèi)容

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。

施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息及供應(yīng)商評(píng)估、考核和日常管理工作。

4.方法和過(guò)程控制

4.1供應(yīng)商分類(lèi):

4.1.1 a類(lèi)供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程成本的供應(yīng)商。

4.1.2 b類(lèi)供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購(gòu)額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量不會(huì)造成直接影響的供應(yīng)商。

4.2 合格供應(yīng)商審批。

4.2.1 a類(lèi)供方需通過(guò)公司審批并由部門(mén)和公司品質(zhì)管理部備案。

4.2.2 b類(lèi)供方由部門(mén)審批,由部門(mén)和公司品質(zhì)部備案。

4.2.3 部門(mén)財(cái)務(wù)備案后方可進(jìn)行采購(gòu)訂單的審核。

4.3 評(píng)估談判過(guò)程:

4.3.1 a類(lèi)供方的評(píng)審由采購(gòu)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行招標(biāo)/評(píng)估和價(jià)格談判。對(duì)在深圳的供方需進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。

4.3.2 b類(lèi)供方的評(píng)估由采購(gòu)管理員會(huì)同部門(mén)財(cái)務(wù)/物資計(jì)劃管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估和價(jià)格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)及價(jià)格信息,采購(gòu)管理員和部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電話(huà)核實(shí)。

4.4供應(yīng)商評(píng)估審批流程

4.4.1采購(gòu)管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價(jià)格及付款方式等)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,審批通過(guò)后準(zhǔn)備相關(guān)資料報(bào)公司審批。

4.4.2增加新的供應(yīng)商時(shí),需提供以下資料報(bào)公司審批備案:

a、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。

b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。

c、報(bào)價(jià)單(蓋章生效)。

d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書(shū)(蓋章生效)。

e、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(shū)(蓋章生效)。

f、 進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(代理型公司提交,蓋章生效)。

g、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書(shū)(代理型公司提交,蓋章生效)。

h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

i、售后服務(wù)保障措施。

4.4.3 資料收集整理完畢后,由采購(gòu)管理員填寫(xiě)《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》。

4.4.4 公司審批通過(guò)后,由采購(gòu)管理員及時(shí)記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時(shí)更新《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》。

4.5供應(yīng)商考核:

4.5.1每半年由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類(lèi)供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類(lèi)供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類(lèi)供應(yīng)商。如某a類(lèi)供應(yīng)商考

核分?jǐn)?shù)為4.2分,則其為aⅰ類(lèi)供方。

4.5.2對(duì)于ⅰ類(lèi)供應(yīng)商,在付款時(shí)間,協(xié)議簽訂等方面予以?xún)?yōu)先考慮。

4.5.3對(duì)于一年中兩次累計(jì)被評(píng)為ⅲ類(lèi)供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。

4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進(jìn)行。

5.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01 《采購(gòu)管理程序》

vkwy7.4-z03 《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部采購(gòu)管理辦法》

6.記錄表格

vkwy7.4-z03-f1《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》

vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》

vkwy7.5.1-j02-07-f1 《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》

vkwy7.5.1-j02-07-f2 《供應(yīng)商考核表》

第4篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部售后服務(wù)管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部售后服務(wù)管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部售后服務(wù)。

2、適用范圍

智能化工程部承接的地產(chǎn)智能化工程項(xiàng)目。

3、定義

售后服務(wù)是指工程完工后,在保修期內(nèi)提供的后續(xù)服務(wù)。

4、職責(zé)

部門(mén)/崗位職責(zé)

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控部門(mén)整體客戶(hù)服務(wù)工作質(zhì)量。

本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)與珠三角地區(qū)的地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心、物業(yè)服務(wù)中心建立售后服務(wù)溝通平臺(tái),監(jiān)督各項(xiàng)目組售后服務(wù)及時(shí)性,協(xié)調(diào)處理售后服務(wù)遺留問(wèn)題。

技術(shù)組主管負(fù)責(zé)審核設(shè)備故障處理記錄,為已過(guò)保修期并且撤離該城市業(yè)務(wù)的項(xiàng)目提供技術(shù)支持。

采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目組與供應(yīng)商協(xié)調(diào)設(shè)備返修事宜。

區(qū)域行政負(fù)責(zé)跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目設(shè)備返修,收集售后服務(wù)各類(lèi)報(bào)表,報(bào)相關(guān)人員跟進(jìn)。

城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目售后服務(wù)工作。

城市技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)提供技術(shù)支持。

售后服務(wù)技術(shù)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目組售后服務(wù)具體工作。

5、方法及過(guò)程控制

5.1售后服務(wù)提供

5.1.1每個(gè)項(xiàng)目在售后服務(wù)階段需將售后服務(wù)人員及城市負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話(huà)提供給當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心,并要求24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

5.1.2每個(gè)項(xiàng)目在竣工交付后,城市負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)與物業(yè)服務(wù)中心協(xié)調(diào),將部門(mén)印制的《項(xiàng)目安防設(shè)備服務(wù)登記表》提交給物業(yè)服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)中心接到業(yè)主售后服務(wù)需求時(shí)填寫(xiě)《項(xiàng)目安防設(shè)備服務(wù)登記表》,并通知智能化工程部售后服務(wù)人員處理,對(duì)于重要問(wèn)題或可能會(huì)引起投訴的工程遺留問(wèn)題需及時(shí)將信息反饋至本部事務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理征求處理意見(jiàn),由本部事務(wù)主管跟進(jìn)處理結(jié)果。

5.1.3售后服務(wù)技術(shù)員能在現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題須在現(xiàn)場(chǎng)立即處理,對(duì)于發(fā)生需更換設(shè)備的故障,需在《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》注明,作為核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表物資出庫(kù)的依據(jù)之一,各項(xiàng)目組統(tǒng)計(jì)《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》于每月25日前報(bào)區(qū)域行政匯總,統(tǒng)一報(bào)技術(shù)組主管。

5.1.4項(xiàng)目組售后服務(wù)人員每月填寫(xiě)《智能化工程售后服務(wù)月報(bào)》,經(jīng)城市負(fù)責(zé)人審核報(bào)區(qū)域行政匯總,報(bào)區(qū)域主管、分管經(jīng)理助理審核后以郵件形式主送當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心維修主管,抄送給物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、本部事務(wù)主管、部門(mén)經(jīng)理。

5.2售后設(shè)備維修或更換

5.2.1 如確認(rèn)設(shè)備損壞需返回廠家維修,由售后服務(wù)人員填寫(xiě)《智能化工程售后服務(wù)

處理流程表》,報(bào)城市技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)組主管審批,抄送區(qū)域行政和本部事務(wù)主管,如涉及我方支付設(shè)備維修費(fèi)用需報(bào)本部事務(wù)主管審核,部門(mén)經(jīng)理審批。由項(xiàng)目組直接將故障設(shè)備寄回廠家維修,區(qū)域行政負(fù)責(zé)跟進(jìn)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目故障設(shè)備維修結(jié)果,并做好跟進(jìn)記錄。

5.2.2因維修設(shè)備而發(fā)生的維修費(fèi)用,付款時(shí)由區(qū)域行政填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》,并附對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)出并經(jīng)我方確認(rèn)的維修設(shè)備收費(fèi)確認(rèn)函、《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》及其郵件批復(fù)頁(yè),每月匯總一次報(bào)銷(xiāo)。

5.2.3因售后服務(wù)而發(fā)生的設(shè)備采購(gòu)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》,需經(jīng)技術(shù)組、本部事務(wù)主管、物資計(jì)劃管理員審核,部門(mén)經(jīng)理審批后由采購(gòu)管理員采購(gòu)。

5.3 售后服務(wù)收費(fèi)

5.3.1對(duì)業(yè)主室內(nèi)設(shè)備增加、移位的服務(wù)項(xiàng)目,按部門(mén)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以外的項(xiàng)目收費(fèi),需經(jīng)本部事務(wù)主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.3.2對(duì)于不在保修范圍內(nèi)而發(fā)生的設(shè)備損壞,由城市負(fù)責(zé)人將現(xiàn)場(chǎng)情況電話(huà)知會(huì)本部事務(wù)主管,由本部事務(wù)主管報(bào)價(jià)確定賠償金額,城市負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》注明賠償金額,報(bào)本部事務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員,抄送部門(mén)經(jīng)理,由城市負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人跟進(jìn)收款情況。

5.3.3各項(xiàng)目組每月需統(tǒng)計(jì)售后服務(wù)收費(fèi)情況,填寫(xiě)《智能化工程售后服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表》,每月25日前報(bào)區(qū)域行政匯總,由區(qū)域行政報(bào)財(cái)務(wù)人員跟進(jìn)收款情況。

5.3.4售后服務(wù)收費(fèi)每季度與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心對(duì)賬,半年收一次款。由區(qū)域行政匯總對(duì)賬情況報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù),抄送本部事務(wù)主管、部門(mén)經(jīng)理,作為應(yīng)收賬款,由城市負(fù)責(zé)人跟進(jìn)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心付款事宜。

5.4 提供售后服務(wù)原則

5.4.1保修期內(nèi)的項(xiàng)目

5.4.1.1在保修期結(jié)束前半年,項(xiàng)目組需與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心溝通,要求對(duì)方指定專(zhuān)人協(xié)助智能化設(shè)備故障處理,協(xié)助對(duì)方建立緊急情況應(yīng)急處理方案,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員做好培訓(xùn),做好相關(guān)記錄,逐步將智能化設(shè)備日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障工作移交給當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心自行處理。

5.4.1.2保修期內(nèi)售后服務(wù)按合同條款約定操作,本著負(fù)責(zé)、服務(wù)的原則提供售后服務(wù),合同條款約定不明確的分為以下三種情況操作。

1、保修期內(nèi)該項(xiàng)目組還在操作的(一般是指分期開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目):

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或物業(yè)服務(wù)中心正常管理的情況),需及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。

b、需安排兼職售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備故障處理和日常維護(hù),業(yè)主室內(nèi)設(shè)備改位,居家防盜開(kāi)通,每周安排二次集中處理。

2、在保修期內(nèi)該項(xiàng)目組已撤離,但部門(mén)在該城市有其他項(xiàng)目組施工的:

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或給物業(yè)服務(wù)中心管理帶來(lái)安全隱患的情況),需24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。

b、需安排兼職售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備故障處理和日常維護(hù),業(yè)主室內(nèi)設(shè)備改位,居家

防盜開(kāi)通,每周安排一次集中處理。

3、在保修期內(nèi)部門(mén)業(yè)務(wù)已撤離該城市:

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或給物業(yè)服務(wù)中心管理帶來(lái)安全隱患的情況)

需調(diào)配離該城市最近的項(xiàng)目組售后人員48小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。

b、在項(xiàng)目入伙之日起半年之內(nèi)需安排售后服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)設(shè)備故障處理,居家防盜開(kāi)通。同時(shí)要求對(duì)方指定專(zhuān)人協(xié)助智能化設(shè)備故障處理,協(xié)助對(duì)方建立緊急情況應(yīng)急處理方案,并逐步將智能化設(shè)備日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障工作移交給當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心自行處理。

c、在項(xiàng)目入伙之日起半年后售后服務(wù)人員撤離現(xiàn)場(chǎng),如果出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備故障安排就近城市項(xiàng)目組人員每月集中處理一次,如因人為損壞、雷擊、臺(tái)風(fēng)等不可抗力因素(不屬保修范圍)導(dǎo)致系統(tǒng)故障需要我方派人現(xiàn)場(chǎng)處理的,往返交通及一切相關(guān)費(fèi)由對(duì)方負(fù)責(zé)。

5.4.2已過(guò)保修期的項(xiàng)目

5.4.2.1建議

對(duì)方采購(gòu)易損件備用。

1、已過(guò)保修期該項(xiàng)目組還在操作的(一般是指分期開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目):

日常設(shè)備故障主要由當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)處理,安排售后服務(wù)人員每周一次

集中協(xié)助處理(包括業(yè)主室內(nèi)居家防盜開(kāi)通),如涉及設(shè)備維修更換費(fèi)用由對(duì)方負(fù)責(zé)。

2、已過(guò)保修期該項(xiàng)目組已撤離,但部門(mén)在該城市有其他項(xiàng)目組施工的:

日常設(shè)備故障主要由當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)處理,安排售后服務(wù)人員每半個(gè)月一次集中協(xié)助處理(包括業(yè)主室內(nèi)居家防盜開(kāi)通),如涉及設(shè)備維修更換費(fèi)用由對(duì)方負(fù)責(zé)。

3、已過(guò)保修期部門(mén)業(yè)務(wù)已撤離該城市:

由技術(shù)組通過(guò)電話(huà)提供技術(shù)支持,如需我方現(xiàn)場(chǎng)處理,往返交通費(fèi)、人工費(fèi)等一切費(fèi)用由對(duì)方承擔(dān)。

6、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-03-f1《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》

vkwy7.5.1-j02-03-f2《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》

vkwy7.5.1-j02-03-f3《智能化工程售后服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表》

vkwy7.5.1-j02-03-f4《智能化工程售后服務(wù)月報(bào)》

第5篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

1.目的

規(guī)范物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責(zé)

部門(mén)/崗位工作內(nèi)容

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工程物資招投標(biāo)工作監(jiān)督及控制。

采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)整理收集招投標(biāo)物資清單及招標(biāo)書(shū),負(fù)責(zé)組織招標(biāo)協(xié)調(diào)工作。

4.方法和過(guò)程控制

4.1總則

4.1.1成立招標(biāo)工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財(cái)務(wù)管理部代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人。定標(biāo)時(shí)由招標(biāo)工作小組集體決策。

4.1.2 招標(biāo)應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無(wú)論采取何種方式,都必須有二家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。

4.1.3 整個(gè)招標(biāo)過(guò)程必須保持透明度,各部門(mén)積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容,以保證招標(biāo)的公正性與效果。

4.2招標(biāo)項(xiàng)目的確定

4.2.1品牌招標(biāo),根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)、性能要求進(jìn)行招標(biāo)。

4.2.2分外包項(xiàng)目招標(biāo),根據(jù)工程項(xiàng)目施工類(lèi)別進(jìn)行招標(biāo)。

4.2.3分項(xiàng)年采購(gòu)總量招標(biāo),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)。

4.3招標(biāo)工作程序

4.3.1 招標(biāo)文件

招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況編制,包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)承諾書(shū)、合同樣本、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求(包括規(guī)模、用途、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護(hù)責(zé)任等)、相關(guān)技術(shù)資料(如圖紙)等文件。

4.3.2 招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請(qǐng)

4.3.2.1公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目可以在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙、網(wǎng)站或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息,并按政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定辦理手續(xù)。

4.3.2.2實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),由智能化工程部、品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部共同從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。

4.3.2.3如《合格服務(wù)供方一覽表》沒(méi)有合適的投標(biāo)單位或數(shù)量不夠,應(yīng)由智能化工程部推薦,再組織進(jìn)行考察,考察合格后方可選為投標(biāo)方,并納入《合格服務(wù)供方一覽表》。

4.3.3 發(fā)標(biāo)

4.3.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織,品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部參與。

4.3.3.2公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位方可發(fā)放招標(biāo)文件。

4.3.3.3招標(biāo)答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

4.3.4 開(kāi)標(biāo)

4.3.4.1招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交智能化工程部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

4.3.4.2標(biāo)書(shū)必須密封加蓋公章,開(kāi)標(biāo)前任何人不得擅自打開(kāi)標(biāo)書(shū)。

4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開(kāi)標(biāo)工作,開(kāi)標(biāo)工作應(yīng)集體在場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過(guò)程和內(nèi)容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)記錄表》,參加開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

4.4.5 評(píng)標(biāo)和定標(biāo)

招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)定標(biāo)權(quán)限

品牌招標(biāo)

分外包項(xiàng)目招標(biāo)

分項(xiàng)年采購(gòu)總量招標(biāo)經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)參加定標(biāo)會(huì),確定后報(bào)總經(jīng)理審批。

4.4.5.1開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組成員對(duì)各投標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)比,對(duì)于二次談標(biāo),由智能化工程部經(jīng)辦人與投標(biāo)單位聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào),另行安排時(shí)間與招標(biāo)小組成員參與分析定標(biāo)。

4.4.5.2定標(biāo)后,由智能化工程部經(jīng)辦人填寫(xiě)《定標(biāo)書(shū)》,確定中標(biāo)單位。

4.4.5.3 評(píng)標(biāo)人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù),對(duì)自己提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

4.4.5.4評(píng)標(biāo)應(yīng)以滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求為依據(jù)。定標(biāo)原則為:

a、能滿(mǎn)足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并經(jīng)評(píng)審其投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià)。

b、同等條件下,原來(lái)與公司有過(guò)良好合作關(guān)系的投標(biāo)方優(yōu)先中標(biāo)。

4.4.5.5 下列情況須重新招標(biāo):

a.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)。

b.投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

c.投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

d.開(kāi)標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿(mǎn)意(如各標(biāo)價(jià)均高出標(biāo)底價(jià),不在合

理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi))。

4.4.5.6 整個(gè)評(píng)標(biāo)定標(biāo)過(guò)程須作好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。

4.4.5.7 確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),智能化工程部經(jīng)辦人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知函,并將中標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。

4.4.6 簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權(quán)限報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批,必要時(shí)由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標(biāo)單位對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行確認(rèn)后簽訂正式合同。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

vkwy7.4-z02 《招投標(biāo)管理辦法》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-06-f1 《開(kāi)標(biāo)記錄表》

vkwy7.5.1-j02-06-f2 《定標(biāo)書(shū)》

第6篇 土建工程部分施工管理辦法

土建工程部分施工管理辦法

(一)總 則

1、為了把成都___工業(yè)建設(shè)發(fā)展有限公司工地現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)成為一流的標(biāo)準(zhǔn)化施工場(chǎng)地,提升公司及各施工單位的良好形象,同時(shí)為了保質(zhì)保量,確保安全施工的前提下盡量加快施工進(jìn)度以保證工期,順利完成合同任務(wù),展現(xiàn)公司及各施工合作單位的良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效應(yīng),特制定科創(chuàng)園cd區(qū)施工管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法)。

2、本辦法適合所有承建我公司科創(chuàng)園cd區(qū)項(xiàng)目的施工單位,該辦法作為工程承包合同附件,具有同等法律效力。

3、針對(duì)具體工程項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理可根據(jù)具體情況制訂一些補(bǔ)充條款。

4、施工單位違反本辦法,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理責(zé)令整改,否則有權(quán)對(duì)施工單位處以200-5000元罰款。

5、 本辦法的解釋權(quán)歸本公司工程部。

第7篇 z物業(yè)工程部外包工程管理辦法

物業(yè)工程部外包工程管理辦法

1 物業(yè)管理處工程招投標(biāo)程序

日常的保養(yǎng)/維修服務(wù),可通過(guò)分包形式將該等工作分包與有關(guān)的承包商,以避免成立龐大的維修隊(duì)伍,節(jié)省不必要的維修開(kāi)支。物業(yè)公司可通過(guò)招標(biāo)程序選擇最合適及最符合經(jīng)濟(jì)效益的承包商提供維修/保養(yǎng)服務(wù)。

招 標(biāo) 邀 請(qǐng) 書(shū)

被邀請(qǐng)施工單位呈報(bào):1]企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件2]企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3]企業(yè)已建和在建工程簡(jiǎn)介和施工照片、質(zhì)量評(píng)定資料

資 格 預(yù) 審

通過(guò)

施工單位領(lǐng)招標(biāo)文件之〈投標(biāo)須知〉察看施工現(xiàn)場(chǎng)

投標(biāo)

交投標(biāo)保證金。遞交投標(biāo)文件,包括:1]工程報(bào)價(jià)

2]施工組織措施3]優(yōu)惠條件4]法人委托書(shū)

評(píng) 標(biāo)、定 標(biāo)

通知中標(biāo)單位。

中標(biāo)單位交履約保證金。

雙方代表簽署合同文件

2 招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)

物業(yè)名稱(chēng):________________ 物業(yè)地址:________________

聯(lián)絡(luò)人仕:________電話(huà)號(hào)碼:_________

公司負(fù)責(zé)人姓名:__________

本公司乃上述物業(yè)之經(jīng)理人,誠(chéng)意邀請(qǐng)貴公司對(duì)上述工程進(jìn)行投標(biāo),必須根據(jù)以下指示完成及交回此份標(biāo)書(shū)。

工程內(nèi)容:

3 投標(biāo)條款

3.1 投標(biāo)商須把這份標(biāo)書(shū)填妥后簽署,加蓋商號(hào)印章并加影印一份,然后密封,封面須注明工程標(biāo)題。

3.2 連同有關(guān)此項(xiàng)工程之圖則及附件,一并于年月日上午/下午時(shí)前交回。請(qǐng)將標(biāo)書(shū)交回置于物業(yè)管理處之標(biāo)書(shū)回收處。如標(biāo)書(shū)逾期交回或錯(cuò)投概不受理并作棄權(quán)論。

3.3 不得對(duì)此份標(biāo)書(shū)進(jìn)行任何更改。

3.4 投標(biāo)商如不預(yù)算投標(biāo),必須于發(fā)標(biāo)日期之后三天內(nèi)通知本公司并退回標(biāo)書(shū)及圖則。

3.5 報(bào)價(jià)表內(nèi)價(jià)格及總金額均以人民幣為計(jì)算單位,總金額應(yīng)已包括各項(xiàng)應(yīng)繳之稅金與一切有關(guān)之手續(xù)費(fèi)。

3.6在送交投標(biāo)書(shū)后,如本公司覆核標(biāo)書(shū)內(nèi)各項(xiàng)金額與總金額有計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),本公司有權(quán)決定該標(biāo)書(shū)之最后標(biāo)價(jià),而投標(biāo)商不能提出任何修改要求。

3.7 投標(biāo)商在送交標(biāo)書(shū)后,其標(biāo)書(shū)總金額將會(huì)在60天內(nèi)維持不變,投標(biāo)商不得以任何理由在該期間以書(shū)面通知增加其投標(biāo)金額。

3.8 投標(biāo)商必須自行檢查投標(biāo)文件之頁(yè)數(shù)及圖則,如有錯(cuò)漏,請(qǐng)即通知本公司補(bǔ)回,否則后果本公司概不負(fù)責(zé)。

3.9 投標(biāo)商有責(zé)任于投標(biāo)前自行到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行探察,覆核圖則尺寸及工程數(shù)量,評(píng)估及預(yù)計(jì)一切材料廢物出入,運(yùn)輸問(wèn)題及限制等,并將其計(jì)算在標(biāo)價(jià)內(nèi),任何特殊的施工情況或限制,將被視作已被考慮及已包括在標(biāo)書(shū)總價(jià)內(nèi)。

3.10 如未有填報(bào)價(jià)錢(qián)之項(xiàng)目將被視作為已包括在總金額內(nèi)。

3.11 投標(biāo)商需自行斟酌其報(bào)價(jià)已概括'合同條款'、'通用規(guī)則'及工料漲價(jià)所牽涉之價(jià)格調(diào)整。

3.12 投標(biāo)者須于'工程內(nèi)容及指定規(guī)格'及'標(biāo)書(shū)表格'內(nèi)填報(bào)所有單價(jià)和總數(shù)并須遵照'投標(biāo)條款'、'合同條款'及'通用規(guī)則'內(nèi)之有關(guān)條款,否則該份標(biāo)書(shū)將不會(huì)被采納。

3.13 投標(biāo)商一般于截標(biāo)日起計(jì)天內(nèi),將會(huì)接到投標(biāo)結(jié)果。

3.14 如果對(duì)上述標(biāo)書(shū)有任何問(wèn)題,請(qǐng)即致電先生,電話(huà)號(hào)碼_________查詢(xún)。

4標(biāo)書(shū)表格

本人/本公司經(jīng)檢視上述工程之施工場(chǎng)地、有關(guān)圖則、合約條款及所述規(guī)格后,現(xiàn)對(duì)以上工程報(bào)價(jià)人民幣:_________________

簽名:中文正楷:______________

公司職位: _______________________________

公司名稱(chēng):________________________________

公司名稱(chēng)及印章: __________________________

公司注冊(cè)地址:___________________________

見(jiàn)證人簽名:中文正楷:______________

見(jiàn)證人地址:_________________________________

營(yíng)業(yè)登記證號(hào)碼:日期:_____________

如投標(biāo)商屬合伙人性質(zhì)或非注冊(cè)公司之東主,所有公司合伙人之姓名及地址必須填報(bào)在以下部分內(nèi):

合伙人姓名住宅地址

1.

2.

3.

4.

5.

6.

5 通用規(guī)則

5.1 固定總額合約

此份合約須遵守'工程內(nèi)容及指定規(guī)格'、'合約條款'及'投標(biāo)條款'內(nèi)所訂之

內(nèi)容以'總額計(jì)算'來(lái)完成各項(xiàng)工程。若由于物料漲價(jià)、工人轉(zhuǎn)職、匯率變動(dòng)及忽視施工場(chǎng)地環(huán)境因數(shù)等,而引致工程費(fèi)用上升,本公司將不會(huì)再作任何改動(dòng)或補(bǔ)償,除非此份標(biāo)書(shū)內(nèi)另有訂明,否則承包商一旦開(kāi)工后該份合約所訂之一切將不會(huì)有任何寬限處理。

5.2規(guī)格

承包商于開(kāi)工/訂料前先提交物料樣版/制配詳圖等以使本公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5.3保險(xiǎn)

承包商,其工人或代理人于進(jìn)行此項(xiàng)合約上之工程時(shí)因疏忽遺漏或遺約事項(xiàng)而引致該物業(yè)之雇主/管理公司/業(yè)主等被要求作出賠償,費(fèi)用負(fù)擔(dān),修理毀壞,責(zé)任承擔(dān),補(bǔ)償損失或法律訴訟等,一切皆由承包商負(fù)責(zé)。

承包商必須在施工前購(gòu)買(mǎi)有效之:

1)其屬下雇員之勞工保險(xiǎn);

2)以單一意外事件計(jì)算并不受次數(shù)限制,最高賠償額$3,500,000元及墊底費(fèi)不低于$1,000,000元的第三者意外傷亡保險(xiǎn)。直至工程完畢。

5.4 清潔/執(zhí)補(bǔ)

承包商必須每天清理及搬走施工現(xiàn)場(chǎng)垃圾雜物直至完工并得到業(yè)主/管理公司代表滿(mǎn)意接受為準(zhǔn),否則業(yè)主/管理公司有權(quán)另聘清潔公司執(zhí)行,一切費(fèi)用將在工程合約內(nèi)扣除。承包商必須將受工程影響之場(chǎng)地及設(shè)施進(jìn)行執(zhí)補(bǔ)工作直至雇主滿(mǎn)意。

5.5安全措施

承包商須在施工前準(zhǔn)備一切預(yù)防措施以保障有關(guān)人身安全及物業(yè)不被損壞。

5.6與物業(yè)使用者之配合/噪音污染限制

承包商若需進(jìn)入室內(nèi)進(jìn)行工程時(shí),事先必須與物業(yè)使用者聯(lián)絡(luò)及給予足夠時(shí)間通告以便共同配合,并且采取一切措施以防止任何環(huán)境污染。

6 合同條款

6.1 承包商在簽約后,必須根據(jù)合約文件之條文依照?qǐng)D則去完成所做工程直至本公司負(fù)責(zé)人滿(mǎn)意為止,否則本公司有權(quán)雇用其他商號(hào)去完成未完之工作,一切有關(guān)費(fèi)用會(huì)由原來(lái)承包商所得之工程金額中扣除。

6.2施工日期:開(kāi)工日期,完工日期;施工期大約___天。逾期每天罰款人民幣元。

6.3 所有材料及工藝措施亦須同時(shí)符合國(guó)家及本市所有有關(guān)法規(guī)及工程規(guī)范,及本投標(biāo)書(shū)內(nèi)容條款。

6.4 如果工程進(jìn)行期間影響到物業(yè)內(nèi)其他用戶(hù)正常使用,包括施工時(shí)產(chǎn)生危險(xiǎn)及因施工引起之噪音,塵埃及影響物業(yè)空調(diào)系統(tǒng)等等,則承包商須負(fù)責(zé)把該部份工序在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,并切實(shí)遵守管理處所訂之裝修守則及所作出之安排。當(dāng)進(jìn)行燒焊工序時(shí),必須小心火患及放置手提減火器具。另須適當(dāng)保護(hù)大廈玻璃幕墻,若有損壞承包商須負(fù)責(zé)有關(guān)賠償。

6.5 若因工程需要及趕工,本公司有權(quán)要求承包商于施工期間內(nèi)之任何時(shí)間施工(包括通宵進(jìn)行),其一切所須之手續(xù)及費(fèi)用已包括在本報(bào)表內(nèi)。

6.6 各工作項(xiàng)目之單價(jià)必須填報(bào),以作為日后如有加減數(shù)量時(shí)計(jì)算依據(jù)。

6.7 注:所有加改工程進(jìn)行前,必須征得本公司工程人員書(shū)面同意,方行作實(shí)。

6.8 工程完成后,承包商需自備各類(lèi)儀器在本公司工程師/監(jiān)察監(jiān)督下,負(fù)責(zé)測(cè)試有關(guān)電氣和機(jī)械裝置,并填報(bào)測(cè)試紀(jì)錄交本公司存案,如發(fā)現(xiàn)承包商有不符合本公司規(guī)格之各項(xiàng)電器和機(jī)械用料及施工,本公司有權(quán)要求承包商依照規(guī)格改妥,否則,承包商會(huì)被扣減不少于人民幣_(tái)_____元。

6.9 承包商于完工日前,必須將所有本公司認(rèn)為仍未完成的欠佳及損毀修補(bǔ)妥當(dāng),及后于發(fā)出'完工證明書(shū)'12個(gè)月內(nèi),承包商須負(fù)責(zé)全面性保養(yǎng)各項(xiàng)有關(guān)工程,若有任何裝置因偷工或材料欠佳而損毀,均須由承判商負(fù)責(zé)免費(fèi)修補(bǔ)妥當(dāng)。

6.10 工程完成后14天內(nèi),承包商必須繪畫(huà)一份詳盡之竣工修正圖包括天花燈位,插座位,管線和機(jī)械設(shè)備排列圖交予本公司存檔。

6.11 工程保險(xiǎn):總承包商須負(fù)責(zé)為工程施工期內(nèi),購(gòu)買(mǎi)工程各項(xiàng)保險(xiǎn),其中包括全意外保險(xiǎn),勞工保險(xiǎn)及第三者保險(xiǎn)等。

7質(zhì)量記錄

第8篇 工程部履約保證金管理辦法

工程部履約保證金管理辦法

一、為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),凡實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目必須實(shí)施履約保證金制度。

二、履約保證金金額為合同價(jià)的10%。

三、項(xiàng)目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細(xì)審閱合同、招標(biāo)文件,是否包含履約保證金有關(guān)條款。

四、在收到中標(biāo)分供商履約保證金或履約保函時(shí)方可支付預(yù)付款。

五、對(duì)于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴(yán)格實(shí)施履約保證金制度。

六、對(duì)于已經(jīng)愉快合作的分供商可以允許對(duì)方將未結(jié)清尾款轉(zhuǎn)為履約保證金,目的在于增強(qiáng)分供商資金運(yùn)作能力,從而體現(xiàn)雙贏原則。

七、當(dāng)需要用未結(jié)清尾款作為新項(xiàng)目的履約保證金時(shí),首先由分供商提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,報(bào)工程部審核,工程部根據(jù)該分供商過(guò)去合作中的履約表現(xiàn)給出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)預(yù)算部審核,預(yù)算部根據(jù)該隊(duì)伍的原工程費(fèi)用審核情況,在認(rèn)為確有足夠資金可以轉(zhuǎn)用時(shí)方可批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

八、預(yù)算部在結(jié)算支付該分供商尾款時(shí),應(yīng)扣除原轉(zhuǎn)用的履約保證金,轉(zhuǎn)用的履約保證金在轉(zhuǎn)用項(xiàng)目結(jié)束后再歸還該分供商。

九、本文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。

2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見(jiàn)。

編制:校對(duì): 審批: 發(fā)放號(hào):

第9篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法

1.目的

明確智能化工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程,確保工程順利承接。

2.適用范圍

智能化工程部對(duì)新接項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。

3.職責(zé)

部門(mén)/崗位職責(zé)

分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決定參與工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。

智能化工程部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)方案、工程預(yù)算及合同簽訂。

財(cái)務(wù)管理部協(xié)助完成項(xiàng)目評(píng)估;投標(biāo)方案評(píng)審。

品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標(biāo)方案評(píng)審。

4.項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程及方法

4.1 項(xiàng)目評(píng)估

4.1.1智能化工程部在獲取招標(biāo)信息后,規(guī)劃設(shè)計(jì)組對(duì)工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》。

4.1.2智能化工程部組織部門(mén)相關(guān)人員對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行會(huì)審,并赴現(xiàn)場(chǎng)考察,了解工程項(xiàng)目各項(xiàng)要求。

4.1.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)組根據(jù)甲方對(duì)設(shè)備的要求及市場(chǎng)最新產(chǎn)品信息,編制工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案。

4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求,對(duì)工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案合理性、可行性進(jìn)行審核,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。

4.2 合同簽訂

4.2.1 當(dāng)雙方達(dá)成委托意向后,智能化工程部負(fù)責(zé)草擬工程合同,會(huì)同職能部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。

4.2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)牽頭協(xié)同部門(mén)財(cái)務(wù)、采購(gòu)填寫(xiě)《智能化工程合同評(píng)審記錄表》。

4.2.3智能化工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽訂。

4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負(fù)責(zé)人/施工負(fù)責(zé)人。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評(píng)審記錄表》

第10篇 工程部質(zhì)量事故管理辦法

制造工程部質(zhì)量事故管理辦法

質(zhì)量事故,是指產(chǎn)品在生產(chǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量不合格,造成停產(chǎn)或效能降低,停產(chǎn)時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)規(guī)定限額的事故。凡屬于人為原因,如違反操作規(guī)程、擅離工作崗位、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、設(shè)備維保不力、違反工藝標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)視不力等原因造成的質(zhì)量事故,稱(chēng)為責(zé)任事故,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

一、質(zhì)量事故等級(jí)的劃分

質(zhì)量事故分為一般事故、重大事故和特大事故三類(lèi)。

1.一般事故

以下事故稱(chēng)為一般事故:

1)松散回潮后在制品的水分偏離工藝要求水分4.5%;

2)松散回潮后在制品的溫度偏離工藝要求溫度15℃;

3)松散回潮工序混入異物且返工工作量不足2人日;

4)儲(chǔ)葉柜混入異物且返工工作量不足2人日;

5)熱風(fēng)潤(rùn)葉后在制品的水分偏離工藝要求水分3%;

6)熱風(fēng)潤(rùn)葉后在制品的溫度偏離工藝要求溫度15℃;

7)熱風(fēng)潤(rùn)葉工序混入異物且返工工作量不足2人日;

8)切絲工序混入異物且返工工作量不足2人日;

9)儲(chǔ)絲柜混入異物且返工工作量不足2人日;

10)浸漬后煙絲出現(xiàn)一批(一鍋)不合格;

11)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分0.9%;

12)熱端混入異物且返工工作量不足2人日;

13)儲(chǔ)成絲柜混入異物且返工工作量不足2人日;

14)成品含雜且返工工作量不足2人日;

15)裝箱時(shí)標(biāo)識(shí)不清或者錯(cuò)牌號(hào)且數(shù)量不足10箱;

16)成品煙絲箱混堆且數(shù)量不足10箱;

17)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量不足10箱;

18)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量不足10kg;

2.重大事故

以下事故稱(chēng)為重大事故:

1)松散回潮工序混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

2)儲(chǔ)葉柜混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

3)儲(chǔ)葉時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

4)儲(chǔ)葉柜進(jìn)出錯(cuò)誤但幸未造成配方混雜;

5)熱風(fēng)潤(rùn)葉工序混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

6)儲(chǔ)絲柜混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

7)儲(chǔ)絲時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

8)儲(chǔ)絲柜進(jìn)出錯(cuò)誤但幸未造成配方混雜;

9)浸漬后煙絲出現(xiàn)二批(二鍋)不合格;

10)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分2%;

11)熱端混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

12)儲(chǔ)成絲柜混入異物且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

13)儲(chǔ)成絲時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

14)儲(chǔ)成絲柜進(jìn)出錯(cuò)誤但幸未造成配方混雜;

15)成品含雜且返工工作量超過(guò)2人日但不足10人日;

16)裝箱時(shí)標(biāo)識(shí)不清或者錯(cuò)牌號(hào)且數(shù)量超過(guò)10箱但不足50箱;

17)成品煙絲箱混堆且數(shù)量超過(guò)10箱;

18)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量超過(guò)10箱但不足50箱;

19)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量超過(guò)10kg但不足50kg;

3.特大事故

以下事故稱(chēng)為特大事故:

1)備料配方錯(cuò)誤造成投料錯(cuò)配方;

2)儲(chǔ)葉柜混入異物且返工工作量超過(guò)10人日;

3)儲(chǔ)葉柜進(jìn)出錯(cuò)誤造成配方混雜;

4)儲(chǔ)葉時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過(guò)1000kg;

5)儲(chǔ)絲柜混入異物且返工工作量超過(guò)10人日;

6)儲(chǔ)絲柜進(jìn)出錯(cuò)誤造成配方混雜;

7)儲(chǔ)絲時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過(guò)1000kg;

8)浸漬后不合格煙絲超過(guò)二批(二鍋);

9)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分3%;

10)熱端混入異物且返工工作量超過(guò)10人日;

11)儲(chǔ)成絲柜混入異物且返工工作量超過(guò)10人日;

12)儲(chǔ)成絲時(shí)間偏離工藝要求時(shí)間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過(guò)1000kg;

13)成品含雜且返工工作量超過(guò)10人日;

14)裝箱時(shí)標(biāo)識(shí)不清或者錯(cuò)牌號(hào)且數(shù)量超過(guò)50箱;

15)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量超過(guò)50箱;

16)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量超過(guò)50kg;

二、質(zhì)量事故分析及處理

質(zhì)量發(fā)生事故后,要立即采取應(yīng)急措施,防止損失擴(kuò)大,按規(guī)定上報(bào)分管副總經(jīng)理,并及時(shí)組織有關(guān)人員根據(jù)“三不放過(guò)”的原則(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者與其他員工未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò)),進(jìn)行調(diào)查分析,嚴(yán)肅處理,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

1.進(jìn)行事故分析的基本要求

(1)思想重視,及時(shí)分析。分析工作進(jìn)行得越早、原始數(shù)據(jù)越多,分析事故原因和提出防范措施的根據(jù)就越充分,要保存好分析的原始數(shù)據(jù)。

(2)分析事故時(shí),要詳細(xì)了解周?chē)h(huán)境,多走訪有關(guān)人員,以便得出真實(shí)情況。

(3)分析事故不能憑主觀臆測(cè)作出結(jié)論,要根據(jù)調(diào)查情況與測(cè)定數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析、判斷。

2.認(rèn)真做好事故的彌補(bǔ)工作,把損失控制在最小程度。

3.認(rèn)真做好事故的上報(bào)工作。

質(zhì)量事故經(jīng)過(guò)分析、處理后,工藝員應(yīng)及時(shí)形成事故分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)事故發(fā)生的前后經(jīng)過(guò)。

(2)對(duì)事故采取的緊急處理措施。

(3)事故發(fā)生的原因。

(4)事故責(zé)任人的確認(rèn)。

(5)對(duì)責(zé)任人的處罰措施或處罰意見(jiàn)。

(6)應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

三、質(zhì)量事故的處理

質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟(jì)損失是驚人的,杜絕和減少質(zhì)量事故是各級(jí)質(zhì)量管理人員的重要職責(zé),任何質(zhì)量事故都要查清原因和責(zé)任,對(duì)事故責(zé)任者應(yīng)按情節(jié)輕重、責(zé)任大小,認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好壞分別給予批評(píng)教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究

刑事責(zé)任。

責(zé)任事故的具體處罰規(guī)定如下:

1、一般責(zé)任事故對(duì)直接責(zé)任人、間接責(zé)任人及沒(méi)有盡到管理責(zé)任的相關(guān)管理人員給予批評(píng)教育,提出警告,同時(shí)給予100~200元的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、重大責(zé)任事故對(duì)直接責(zé)任人、間接責(zé)任人及沒(méi)有盡到管理責(zé)任的相關(guān)管理人員提出嚴(yán)重警告,并根據(jù)情節(jié)和損失程度對(duì)各責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處分,同時(shí)給予200~500元的經(jīng)濟(jì)處罰。

1、特大責(zé)任事故根據(jù)事故分析小組的分析情況上報(bào)總經(jīng)理給予相關(guān)責(zé)任人留崗查看或解除勞動(dòng)合同的處罰。

四、異議處理

第11篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部工程設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法

智能化工程部工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法

1.目的

完善工程項(xiàng)目施工、加強(qiáng)部門(mén)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。

2.適用范圍

智能化工程部所承接的工程

3.職責(zé)

部門(mén)/崗位工作內(nèi)容

項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫(xiě)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單,反饋甲方信息。

城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報(bào)價(jià)清單。

施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達(dá)到的要求。

規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更配置報(bào)價(jià)。

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批。

4.工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理審批流程圖

項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計(jì)組部門(mén)經(jīng)理

5.方法和過(guò)程控制

5.1工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細(xì)化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因?yàn)闈M(mǎn)足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫(xiě)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》。

5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的實(shí)際情況,與甲方進(jìn)行溝通核實(shí)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》。

5.3施工技術(shù)組對(duì)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》進(jìn)行審核,包括:變更后設(shè)計(jì)方案、施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達(dá)到的功能要求。

5.4規(guī)劃設(shè)計(jì)組嚴(yán)格按照施工項(xiàng)目合同進(jìn)行對(duì)設(shè)備報(bào)價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

5.5部門(mén)經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì),抄送技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員、部門(mén)財(cái)務(wù),施工技術(shù)組及物資計(jì)劃管理員,以上人員在審批物資時(shí)需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時(shí),則在《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請(qǐng)。

5.6現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人需及時(shí)將《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報(bào)規(guī)劃組及本部存檔。

5.7《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》由部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進(jìn)應(yīng)收款的依據(jù)。

6.相關(guān)表格

vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》

vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》

第12篇 工程部安全生產(chǎn)管理辦法

目的:確保大廈內(nèi)人員安全、設(shè)備安全。

政策:樓廈里有許多設(shè)備,均存在不安全的因素,如配電,會(huì)引起觸電和火災(zāi),如鍋爐會(huì)發(fā)生爆炸,電梯亦會(huì)傷人,還有許多高壓容器,及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,這些都對(duì)人身安全帶來(lái)威脅。因此,大樓設(shè)備運(yùn)行管理,要抓安全第一。

程序:從安全管理的角度來(lái)看,應(yīng)抓好如下工作:

(1)設(shè)立安全管理組織。

(2)進(jìn)行安全教育及訓(xùn)練。

(3)定期或不定期實(shí)施安全檢查。

(4)事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。

(5)調(diào)查分析結(jié)果的保存。

(6)經(jīng)常保持安全的工作場(chǎng)所。

(7)提高工作人員對(duì)安全教育的興趣。

(8)制定工作安全守則及獎(jiǎng)懲規(guī)定。

(9)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常參與監(jiān)督各項(xiàng)安全活動(dòng)及安全措施的執(zhí)行。

第13篇 物業(yè)工程部工作管理辦法-物業(yè)前期管理

物業(yè)工程部工作管理辦法:物業(yè)的前期管理

1.竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收

1.1竣工驗(yàn)收

當(dāng)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)建筑施工和設(shè)備安裝之后,達(dá)到了該工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求,具備了使用的條件,我們稱(chēng)之為竣工。工程項(xiàng)目竣工以后,施工單位需向建設(shè)單位辦理交付手續(xù)。在辦理交付手續(xù)時(shí)需經(jīng)建設(shè)單位或?qū)ｉT(mén)組織的驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行查驗(yàn),在認(rèn)為工程合格后辦理工程接收手續(xù),把產(chǎn)品移交給建設(shè)單位,這一交接過(guò)程稱(chēng)為竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收是工程項(xiàng)目由建設(shè)投入使用的標(biāo)志,也是對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量和施工質(zhì)量的檢驗(yàn)。

1.2接管驗(yàn)收

接管驗(yàn)收是指物業(yè)管理公司接管開(kāi)發(fā)公司、建設(shè)單位或個(gè)人托管的新建房屋或原有房屋時(shí),以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。在完成接管驗(yàn)收后,整個(gè)物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交給物業(yè)管理公司。之所以履行這一程序,是因?yàn)槲飿I(yè)在完成驗(yàn)收后,就進(jìn)入了使用階段,而使用管理是由物業(yè)管理公司來(lái)進(jìn)行的,加上物業(yè)管理公司參與了前期設(shè)計(jì)和施工,只有它才對(duì)各種情況十分清楚,而且早已為投入使用作了各種準(zhǔn)備,包括制定管理規(guī)章,組織人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)等。另外,在房屋產(chǎn)權(quán)分散的情況下,也只有由物業(yè)管理公司代為接管驗(yàn)收,才能保證全體業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。當(dāng)物業(yè)管理公司向業(yè)主移交時(shí),移交過(guò)程中還有許多與管理有關(guān)的程序需要完成,如簽訂管理公約、預(yù)交水電費(fèi)押金、領(lǐng)取《用戶(hù)手冊(cè)》等。

1.3質(zhì)量記錄:

《接管驗(yàn)收申請(qǐng)表》ed-tb-0309-001

2.接管驗(yàn)收的作用

接管驗(yàn)收是物業(yè)管理過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果物業(yè)管理公司在接管驗(yàn)收是馬虎從事,放寬標(biāo)準(zhǔn),最后可能自食其果。因?yàn)橐坏庸芎贤?物業(yè)管理公司就必須承擔(dān)合同中規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。而且物業(yè)能夠長(zhǎng)期使用,在日后使用中出現(xiàn)的問(wèn)題必須由物業(yè)管理公司和業(yè)主來(lái)應(yīng)付。因此,物業(yè)管理公司應(yīng)充分利用自己在工程驗(yàn)收中的權(quán)力和爭(zhēng)取質(zhì)量補(bǔ)償?shù)臋?quán)力。一方面考慮質(zhì)量問(wèn)題對(duì)自己日后管理的影響,另一方面還應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,充分維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在:

2.1明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。通過(guò)接管驗(yàn)收和接管合同的簽訂,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。

2.2確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)自身和業(yè)主的利益。通過(guò)物業(yè)管理公司的前期介入和接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促使開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開(kāi)支。同時(shí),能夠彌補(bǔ)部分業(yè)主專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足,從總體上把握整個(gè)物業(yè)的質(zhì)量。

2.3為后期管理創(chuàng)造條件。通過(guò)接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。另一方面,根據(jù)接管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理事務(wù)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),建立物業(yè)管理系統(tǒng),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。

3.物業(yè)接管驗(yàn)收的程序及條件

3.1接管驗(yàn)收程序

3.1.1建設(shè)單位書(shū)面提請(qǐng)接管單位驗(yàn)收;

3.1.2接管單位按接管驗(yàn)收條件和應(yīng)提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行審核,對(duì)具備條件的應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定驗(yàn)收時(shí)間;

3.1.3接管單位會(huì)同建設(shè)單位對(duì)物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進(jìn)行檢驗(yàn);

3.1.4對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題處理辦法辦理;

3.1.5經(jīng)檢驗(yàn)符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。

3。2物業(yè)接管驗(yàn)收的條件

新建房屋的接管驗(yàn)收,是在竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。接管驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:

3.2.1建設(shè)工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗(yàn)收合格;

3.2.2供電、空調(diào)采暖、通風(fēng)消防、給水排水、通信、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;

3.2.3房屋幢、戶(hù)編號(hào)業(yè)經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)。

3.3物業(yè)接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的資料

3.3.1產(chǎn)權(quán)資料:

a)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;

b)用地批準(zhǔn)文件;

c)建筑執(zhí)照;

d)拆遷安置資料。

3.3.2技術(shù)資料:

a)竣工圖--包括總平面、結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

b)地質(zhì)勘察報(bào)告;

c)工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;

d)工程預(yù)決算;

e)圖紙會(huì)審記錄;

f)工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);

g)隱蔽工程驗(yàn)收簽證;

h)沉降觀察記錄;

i)竣工驗(yàn)收證明書(shū);

j)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū);

k)新材料、新配件的鑒定合格證書(shū);

l)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的說(shuō)明書(shū);檢驗(yàn)合格證書(shū);保修單據(jù)等文件;

m)砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;

n)供水、供暖的試壓報(bào)告。

3.4驗(yàn)收的組織

3.4.1驗(yàn)收由物業(yè)的總經(jīng)理、總工程師牽頭,各專(zhuān)業(yè)工程師帶領(lǐng)專(zhuān)業(yè)人員參與,會(huì)同發(fā)展商、監(jiān)理、施工單位,本著客觀、公正的原則進(jìn)行驗(yàn)收。

3.4.2參與驗(yàn)收人員須明確自己的身份。作為物業(yè)管理公司,在驗(yàn)收中須表明自己客觀的意見(jiàn),反映物業(yè)的真實(shí)狀況。但由于物業(yè)公司特殊的身份,表達(dá)這些意見(jiàn)時(shí)應(yīng)與甲方、監(jiān)理相協(xié)調(diào),與他們?nèi)〉靡恢隆?/p>

3.4.3參與驗(yàn)收人員不可接受施工方的禮物、接待。除非事先得到物業(yè)總經(jīng)理或發(fā)展商的批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

3.5質(zhì)量記錄

《驗(yàn)收提交文件目錄》ed-tb-0309-002

接管驗(yàn)收程序

4物業(yè)接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)

在接管驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)工程質(zhì)量,要以北京市設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中的相應(yīng)條文為準(zhǔn)。當(dāng)工程合同中另有規(guī)定時(shí),要以較高的標(biāo)準(zhǔn)為驗(yàn)收依據(jù)。依據(jù)各施工項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)今后可能影響業(yè)主使用的、影響物業(yè)公司管理的及不利環(huán)保節(jié)能的問(wèn)題要逐一指出,要求施工單位改進(jìn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于下列項(xiàng)目:

4.1主體結(jié)構(gòu):

4.1.1地基基礎(chǔ)的沉降不得超過(guò)gbj202-83(地基與基礎(chǔ)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開(kāi)裂或相鄰房屋的損壞;

4.1.2地下室防水工程應(yīng)符合gbj208-83(地下防水工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定。

4.1.3鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生的變形、裂縫,不得超過(guò)gb50204-92(混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定值;

4.1.4木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點(diǎn)牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無(wú)蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合gbj206-83(木結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)中的有關(guān)規(guī)定;

4.1.5磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強(qiáng)度和剛度,不允許有明顯裂縫;

4.1.6凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合gbj11(建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范)的規(guī)定

4.2外墻:

4.2.1不得滲水。

4.2.2保溫層完好。

4.2.3幕墻石材、玻璃安裝牢固,無(wú)損壞。

4.2.4符合jg102-96(玻璃幕墻工程技術(shù)規(guī)范)的有關(guān)規(guī)定。

4.3屋面:

4.3.1各類(lèi)屋面必須符合gb50207-94(屋面工程技術(shù)規(guī)范)中的規(guī)定,排水暢通,無(wú)積水,不滲漏;

4.3.2平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔;

4.3.3陽(yáng)臺(tái)和三層以上的房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固,接口嚴(yán)密、不滲漏。

4.4樓地面:

4.4.1面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平整、接縫均勻順直、無(wú)缺棱掉角;

4.4.2衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、盥洗間地面與相鄰地面的相對(duì)標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏;

4.4.3樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。

4.4.4符合gb50209-95(建筑地面工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定。

4.5裝修:

4.5.1鋼木門(mén)窗應(yīng)安裝平整牢固,無(wú)翹曲變形,開(kāi)關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門(mén)窗縫隙嚴(yán)密,木門(mén)窗縫隙適度:

4.5.2木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán)密,不露釘帽,與基層必須釘牢;

4.5.3門(mén)窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿(mǎn),粘貼牢固;

4.5.4抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷;

4.5.5飾面磚應(yīng)表面潔

凈,粘貼牢固,陰陽(yáng)角與線角順直,無(wú)缺棱掉角;

4.5.6油漆,刷漿應(yīng)色澤一致。表面不應(yīng)有脫皮、漏刷等現(xiàn)象。

4.5.7符合jgj73-91(建筑裝飾工程工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定。

4.6強(qiáng)電:

4.6.1電氣線路應(yīng)安裝平整、牢固、順直,過(guò)墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。采用管子配線時(shí),連接點(diǎn)必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。

4.6.2應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電氣接地裝置;

4.6.3照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置準(zhǔn)確;

4.6.4各種避雷裝置的所有連接點(diǎn)必須牢固可靠,接地阻值必須符合gb50169-92(電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗(yàn)收規(guī)范〉的要求;

4.6.5電梯應(yīng)能準(zhǔn)確地啟動(dòng)運(yùn)行、選層、平層、停層、曳引機(jī)的噪聲相震動(dòng)聲不得超過(guò)gbj232的規(guī)定值。制動(dòng)器、限速器及其他安全役備應(yīng)動(dòng)作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程,試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、性能檢測(cè)記錄及完整和圖紙資料均應(yīng)符合要求;

4.6.6可電視信號(hào)有屏蔽影響的住宅,電視信號(hào)場(chǎng)強(qiáng)同微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置共用天線;

4.6.7除上述要求外,同時(shí)應(yīng)符合'低壓電器安裝規(guī)程'的有關(guān)要求。

4.7水、衛(wèi)、消防:

4.7.1管道應(yīng)安裝牢固、控制部件啟閉靈活、無(wú)滴漏。水路應(yīng)試驗(yàn),保溫及防腐措施必須符合gbj242-82(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗(yàn)收規(guī)范〉的要求。

4.7.2高位水箱進(jìn)水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢修;

4.7.3衛(wèi)生間、廚房?jī)?nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水必須流暢;

4.7.4衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正、牢固,部件齊全、操作靈活;

4.7.5水泵安裝應(yīng)平穩(wěn),運(yùn)行時(shí)無(wú)較大震動(dòng);

4.7.6消防設(shè)施必須符合gbj16-87(建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范)、gb50045-95(高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范)的要求,并且有消防部門(mén)檢驗(yàn)合格簽證。

4.8空調(diào)采暖:

4.8.1箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷。安裝完畢后,必須有專(zhuān)業(yè)部門(mén)的檢驗(yàn)合格簽證;

4.8.2各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門(mén)應(yīng)開(kāi)關(guān)靈活;

4.8.3管道的管徑、坡度及檢查井必須符合gbj242-82(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支、吊架應(yīng)牢固;

4.8.4設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象;

4.8.5經(jīng)過(guò)48小時(shí)連續(xù)試運(yùn)行,冷凍機(jī)和附屬設(shè)備的熱工、機(jī)械性能和采溫必須符合設(shè)計(jì)要求。

4.9附屬工程及其他:

4.9.1室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、檢查井設(shè)置、管道坡度、管徑必須符合gbj14(室外排水設(shè)計(jì)規(guī)范)第二章2、3、4節(jié)的要求。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;

4.9.2化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無(wú)垃圾雜物。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過(guò)兩個(gè)彎;

4.9.3明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象;

4.9.4房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通。路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象;

4.9.5煙道、通風(fēng)道應(yīng)暢通,無(wú)阻塞物;

4.9.6單位工程必須做到工完料盡場(chǎng)地清、臨時(shí)設(shè)施及過(guò)渡廚房拆除清理完畢。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計(jì)要求;

4.9.7群體建筑應(yīng)檢驗(yàn)相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。

以上為接管驗(yàn)收的一般要求,具體驗(yàn)收區(qū)域、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收項(xiàng)目及運(yùn)作方式詳見(jiàn)附則《接管驗(yàn)收運(yùn)作手冊(cè)》。

5.物業(yè)移交

在完成了物業(yè)驗(yàn)收之后,所有物業(yè)連同設(shè)備就移交給物業(yè)管理公司。驗(yàn)收沒(méi)有問(wèn)題的設(shè)備在驗(yàn)收簽字的同時(shí)就可予以移交。物業(yè)管理公司在接受移交時(shí)必須有全體專(zhuān)業(yè)人員參加,才能作最后的驗(yàn)收確認(rèn),尤其是要查對(duì)責(zé)成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。在交接時(shí),每把鑰匙和門(mén)牌都要作好清楚的標(biāo)記,以免弄錯(cuò)。

5.1交接雙方的責(zé)任

5.1.1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件和應(yīng)提交的資料提前做好房屋交驗(yàn)準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時(shí)提出接管驗(yàn)收申請(qǐng)。接管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢,及時(shí)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定時(shí)間驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗(yàn)收合格憑證,并應(yīng)及時(shí)簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得使用。

5.1.2接管驗(yàn)收時(shí),交接雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗(yàn)收不合格時(shí),雙方協(xié)議處理辦法,并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn),建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗(yàn)。

5.1.3房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會(huì)同建設(shè)單位,共同分析研究,查明原因,如屬設(shè)計(jì)、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理,如屬使用不當(dāng),管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負(fù)責(zé)處理。

5.1.4新建房屋從驗(yàn)收之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保修,并向接管單位預(yù)付保修保證金。接管單位在需要時(shí)用于代修。保修期滿(mǎn),按實(shí)計(jì)算,也可以在驗(yàn)收接管時(shí),雙方達(dá)成協(xié)議。建設(shè)單位一次性撥付保修費(fèi)用,由接管單位負(fù)責(zé)保修。

5.2交樓流程

用戶(hù)入伙是指商貿(mào)樓宇中業(yè)主和用戶(hù)的遷入。用戶(hù)入伙是物業(yè)管理公司與服務(wù)對(duì)象的首次接觸。為了入伙手續(xù)及日后管理工作的順利進(jìn)行,物業(yè)管理公司需要做大量的工作。首先應(yīng)及時(shí)將入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)辦理程序通知、收樓須知、收費(fèi)通知書(shū)寄給業(yè)主,以方便業(yè)主順利辦好入伙手續(xù)。其次還應(yīng)向用戶(hù)發(fā)放《用戶(hù)手冊(cè)》,并舉辦學(xué)習(xí)班貫徹物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定,便于日后管理。物業(yè)管理公司與全體用戶(hù)代表簽訂公共契約后,組織用戶(hù)搬遷入伙。遷入新房的用戶(hù),一般都要對(duì)房屋進(jìn)行不同程度的裝修,物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行管理,以保證物業(yè)的安全和其他用戶(hù)的合法權(quán)益。

5.3質(zhì)量記錄

《房屋及設(shè)備驗(yàn)收表》ed-tb-0309-003

《遺漏、缺陷工程申報(bào)表》ed-tb-0309-004

交樓流程圖

銷(xiāo)售部通知用戶(hù)或其代表前來(lái)

管理處收樓,并繳付有關(guān)費(fèi)用

第14篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部物資管理。

2、適用范圍

智能化工程部物資管理。

3、定義

無(wú)

4、職責(zé)

部門(mén)/崗位職責(zé)

施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)物資管理第一責(zé)任人。

物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)本部倉(cāng)庫(kù)的日常管理及核查各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表。

區(qū)域行政負(fù)責(zé)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)管理工作及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組物資管理的監(jiān)督。

區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組的物資管理工作。

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理的全面監(jiān)督工作。

5、方法和過(guò)程控制

5.1物資入庫(kù)

5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資,物資計(jì)劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后,以電子郵件形式通知施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人'__'訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時(shí)間、地點(diǎn)及其它注意事項(xiàng)。

5.1.2 深圳交貨的物資進(jìn)入本部倉(cāng)庫(kù),由物資計(jì)劃管理員填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,調(diào)至項(xiàng)目組時(shí)填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》。

5.1.3 項(xiàng)目組在收到貨后,需認(rèn)真核對(duì)并填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,借樣物資也需填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,并在當(dāng)月《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)入庫(kù)。

5.1.4進(jìn)倉(cāng)單編號(hào)規(guī)則為:分類(lèi)物資進(jìn)倉(cāng)單分別編制流水號(hào)。

5.1.5施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人收到貨后及時(shí)以電子郵件形式知會(huì)物資計(jì)劃管理員。

5.1.6如在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符,需第一時(shí)間通知物資計(jì)劃管理員,由其與貨運(yùn)公司核對(duì)并跟進(jìn)處理。

5.1.7如收貨型號(hào)與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,需第一時(shí)間填寫(xiě)《智能化工程不合格物資處理單》,發(fā)送采購(gòu)管理員,抄送本部事務(wù)主管,由采購(gòu)管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

5.1.8采購(gòu)管理員及時(shí)將不合格物資處理結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)后發(fā)采購(gòu)管理員,抄送物資計(jì)劃管理員,由物資計(jì)劃管理員跟進(jìn),施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)結(jié)果。

5.1.9物資計(jì)劃管理員每月填寫(xiě)《智能化工程部月物資清單》,以此核對(duì)項(xiàng)目組盤(pán)點(diǎn)表。

5.2 物資出庫(kù)

5.2.1 各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人需清楚記錄倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在《智能化工程施工日志》中記錄每日物資領(lǐng)用情況。

5.2.2 本部倉(cāng)庫(kù)每月底由物資計(jì)劃管理員、部門(mén)財(cái)務(wù)、部門(mén)行政共同盤(pán)點(diǎn),編制《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日。

5.2.3項(xiàng)目組每月底由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),匯總當(dāng)月物資出庫(kù)情況完成《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日(以實(shí)際到貨日為準(zhǔn))。

5.2.4工具按人員配置,由領(lǐng)用人員填寫(xiě)《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,備用工具及公用工具由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。

5.2.5 區(qū)域行政需對(duì)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行核對(duì)。

5.2.6 物資計(jì)劃管理員每月需對(duì)項(xiàng)目組上報(bào)《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。

5.3 物資調(diào)撥

5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉(cāng)庫(kù)物資調(diào)撥至其它項(xiàng)目組,項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項(xiàng)目剩余物資。

5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計(jì)劃管理員填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》,然后發(fā)送相應(yīng)的施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送采購(gòu)管理員,各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)管理人員需在收到《智能化工程物資調(diào)撥單》后方可進(jìn)行物資調(diào)撥,并在《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫(kù)情況,并在備注中注明調(diào)撥單號(hào)。

5.3.3 《智能化工程物資調(diào)撥單》按調(diào)入項(xiàng)目編制流水序號(hào),并及時(shí)打印保存。

5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門(mén)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》,報(bào)本部事務(wù)主管、部門(mén)經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。

5.4 項(xiàng)目組之間物資借用

項(xiàng)目組之間因工期原因或其它原因需臨時(shí)借用物資,其出入庫(kù)情況無(wú)需在《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)。但需由借入方施工負(fù)責(zé)人開(kāi)具借條,由借出方和借入方的施工負(fù)責(zé)人共同在借條上簽字確認(rèn),借條由借出方保存,在物資返還時(shí)將借條還給借入方。

5.5 物資報(bào)廢

5.5.1由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人/區(qū)域行政填寫(xiě)《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后,報(bào)物資計(jì)劃管理員,同時(shí)抄送,物資計(jì)劃管理員根據(jù)報(bào)廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見(jiàn)后報(bào)本部事務(wù)主管審核,部門(mén)經(jīng)理審批。審批通過(guò)后項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)方可做報(bào)廢處理。價(jià)值超過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批權(quán)限的物資報(bào)廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

5.5.2 《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》按項(xiàng)目編制流水序號(hào),并及時(shí)打印保存。

6、相關(guān)文件

vkwy7.5.5-z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

7、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-04-f1《智能化工程不合格物資處理單》

vkwy7.5.1-j02-04-f2《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》

vkwy7.5.1-j02-04-f3《智能化工程部月物資清單》

vkwy7.5.1-j02-04-f4《智能化工程部工具領(lǐng)用登記表》

vkwy7.5.1-j02-04-f5《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f4《智能化工程物資調(diào)撥單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f9《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》