公司通訊管理辦法6篇

第1篇 房地產集團公司通訊工具管理辦法

房地產集團有限公司通訊工具管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進一步提高工作效率,特制定本辦法。

第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條 本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 通訊工具的種類和配置范圍

第四條 通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機電話

3、住宅電話

(二)傳真機

(三)移動電話

第五條 通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(二)單位分機電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(四)傳真機:經批準的部門和機構

(五)移動電話:部門經理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經總經理或其授權人批準。

第三章 通訊工具的配置程序和標準

第六條 通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理簽署意見,分管副總經理審核后報總經理或其授權人批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。

2、拆、移電話也須由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門申請拆、移。

(二)單位分機電話

1、由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經理及以上人員或其他經批準的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負責辦理相關手續(xù)。

(四)傳真機

由所需部門或機構提出配置申請,經分管綜管的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機構需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

(五)移動電話

可配置人員應提出書面申請,經分管綜合管理工作的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后自行購買,費用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

第四章 報銷標準

第七條通訊工具的報銷標準

(一)電話機、傳真機購置費:

由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。

(二)手機購置費:

l、部門經理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。

第五章 通訊工具的費用管理

第八條 通訊話費的報銷標準

(一)單位電話:全額報銷

(二)住宅電話:全額報銷

(三)移動電話話費:

l、總經理及以上人員全額報銷;

2、副總經理最高限額600元/月;

3、總經理助理最高限額500元/月;

4、部門經理最高限額350元/月;

5、部門副經理、部門經理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l 70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。

第九條 超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔;前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經理或其授權人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內酌情審批。

第十條 通訊話費的交繳

(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。

(二)移動電話話費:

l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報銷標準憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。

第十一條 通訊話費的登記

(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務中心查詢。

(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。

第六章 通訊工具的使用

第十二條 單位固定電話開通國際或國內直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理批準。

第十三條 單位固定電話機的國內直撥功能平時應鎖定,部門負責人應加強管理。

第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應加強管理,任何人員不得私用。

第十五條 使用單位固定電話應長話短說,簡明扼要。

第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經發(fā)現(xiàn),處以通訊話費5倍的罰款。

第十七條 傳真機的使用規(guī)定與固定電話機相同。

第十八條 使用人應愛護單位的電話設施,保持電話機的清潔衛(wèi)生。

第十九條 報銷話費的手機一般均應隨時保持開機狀態(tài),以便工作聯(lián)系。

第二十條 電話機和傳真機發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。

第二十一條新增員工手機需入虛擬網的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負責辦理有關手續(xù)。

第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人所有。

第二十三條移動電話機遺失的,由使用人自行負責。

第七章附則

第二十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第2篇 物業(yè)公司通訊費用管理辦法

為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴格按經營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。

二、職務電話

公司總經理、副總經理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經理、副總經理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經理每月報銷400元,副經理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經營科科長、房地產科科長、員工食堂經理、山莊經理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機

1、總經理、副總經理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權,一旦職務調整或工作調離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經公司領導審批后在財務室報銷。

六、本辦法自2022年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。

第3篇 _物業(yè)公司通訊費用管理辦法

為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴格按經營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。

二、職務電話

公司總經理、副總經理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經理、副總經理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經理每月報銷400元,副經理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經營科科長、房地產科科長、員工食堂經理、__山莊經理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機

1、總經理、副總經理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權,一旦職務調整或工作調離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經公司領導審批后在財務室報銷。

六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。

第4篇 工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。

第二章 適用范圍及管理原則

第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

第三條 管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發(fā)票在本單位進行報銷。

第三章 報銷范圍及標準

第四條 報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

第五條 報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條 固定通訊費用報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業(yè)務上固定通訊費為300元/月。

第七條 手機及固定電話報銷管理規(guī)定:

(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執(zhí)行,不得重復報銷。

(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。

第四章 附則

第八條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。

第5篇 某食品公司通訊員管理辦法

食品公司通訊員管理辦法

為及時、準確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務于公司的生產、管理及各項工作,圍繞公司工作的重點、熱點和特點進行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領導的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:

一、通訊員任職條件要求:

1.熱愛祖國,熱愛人民,擁護中國共產黨的領導;具有較強的責任心、事業(yè)心和活動能力;

2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向工會服務開發(fā)部提出合理化建議,收集并及時反饋讀者、作者的意見和要求;

3.熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學創(chuàng)作或新聞寫作能力,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;

4.熱心此項工作,能認真履行通訊員職責,能夠完成工會服務開發(fā)部安排的新聞采寫工作,為本報撰稿、投稿。

二、通訊員聘任辦法

1.本著公司員工自主報名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報名員工的具體情況,在征求本報總編、主編和各方面意見的基礎上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報近期報道重點的相關策劃資料。

2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責者,期滿后可繼續(xù)連任;

3.在聘期內未能履行通訊員職責的則視為自動解聘;

4.因工作變動等原因,不能繼續(xù)擔任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知工會服務開發(fā)部予以確認。

三、通訊員職責

1.把握正確的輿論導向,以正面宣傳為主,及時宣傳報道本單位、本部門生產、管理等各方面信息,內容必須真實、準確;

2.任職期間,必須認真寫稿,投稿,在公司或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動提供新聞線索。

3.服從所在通訊報道小組負責人的工作安排,努力完成工會服務部和公司網站所交付或委托的宣傳報道和采訪任務;

4.積極參加工會服務開發(fā)部或公司舉辦的各種活動和召開的宣傳報道工作會議。

四、通訊員權利

1.通訊員具有對本單位工作的知情權和采訪報道的權力,各部門、各單位應為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;

2.工會服務開發(fā)部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會,通報信息、交流工作經驗等活動,各部門、各單位應為通訊員提供方便參加各項活動的必要條件;

3.通訊員有針對公司工作思路、工作報道內容、報紙質量質詢和提出異議的權利;

4.通訊員一經聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣傳報道工作業(yè)績突出者,工會開發(fā)部將報請公司領導,予以表彰和獎勵;

5.工會開發(fā)部每年度舉行一次年終工作總結會議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應獎勵

第6篇 公司通訊費管理辦法實施細則

公司通訊費管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定通訊費是指員工發(fā)生的市內通訊費和出差期間發(fā)生的長途漫游費。

三、管理原則

1、通訊費納入各部門費用預算管理,實行預算到人的原則。

2、預算管理采用移訊費基本話費管理?；驹捹M管理是指規(guī)定的標準中未包含漫游話費。

3、員工通訊費實行限額報銷和實報實銷制度相結合的方式。報銷時按兩者孰低執(zhí)行。

四、報銷周期

原則上員工每人每月只能就一部手機提交當月話費。如因特殊工作需要報銷兩部或兩部以上手機話費的員工,可經ceo特殊書面批示,書面批示需留財務部備案,同時報銷兩部或兩部以上手機話費的不能以定額發(fā)票來報銷,必須是帶有話費明細的發(fā)票方可。

五、報銷標準(另行通知)

六、報銷要求

1、原始憑證的要求:正常通訊費報銷應提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門打印出機打發(fā)票、郵局代收電話費發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話費專用發(fā)票。

2、報銷金額說明:報銷話費時只能按話費發(fā)生額提交報銷,如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報銷,當發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時按所交金額支付報銷;預存話費不得報銷。

3、漫游費報銷要求:出差期間的漫游費:按照報銷標準_10%_出差天數(shù)。在報銷提供發(fā)票的同時必須附有漫游話費清單。沒有出差的員工不能報銷漫游費。如果購買充值卡的用戶手機號碼是全球通也要打出話費清單,才可以報銷漫游費。神州行和如意通手機用戶出差報銷漫游費時應在提交報銷時在備注中加相應說明。

七、本辦法由公司財務部負責解釋。

八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關通訊費的規(guī)定同時廢止。