第1篇 z大學(xué)物業(yè)門面房管理費(fèi)使用辦法
n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費(fèi)使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費(fèi)是指為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),在公司營(yíng)收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費(fèi)用。
第三條 公司門面房管理費(fèi)開(kāi)支范圍:1、門面房維修;2、保潔費(fèi);3、職工加班費(fèi);4、工作裝;5、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目裝修費(fèi)、星級(jí)商戶獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、宣傳費(fèi);6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。
第四條 公司門面房管理費(fèi)使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運(yùn)轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實(shí)行經(jīng)費(fèi)支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬。
第五條 公司門面房管理費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開(kāi)支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實(shí)現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費(fèi),既要保證開(kāi)展日常工作所需的基本開(kāi)支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
第六條 對(duì)門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬(wàn)元以上維修項(xiàng)目要經(jīng)公司辦公會(huì)審核同意后方可實(shí)施,維修項(xiàng)目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,方可支付費(fèi)用。
第七條 公司門面房管理費(fèi)審批權(quán)限,一萬(wàn)以內(nèi)費(fèi)用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬(wàn)以上費(fèi)用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長(zhǎng)審批。一萬(wàn)以上三萬(wàn)以內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,由公司辦公會(huì)研究決定并組織實(shí)施,三萬(wàn)以上的費(fèi)用支出項(xiàng)目,必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
第八條 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實(shí)、完整;對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕付款、報(bào)賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第九條 要堅(jiān)持民主理財(cái)、依法理財(cái)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費(fèi)使用情況“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”制度(即公開(kāi)辦理結(jié)果、公開(kāi)辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學(xué)校對(duì)公司門面房管理費(fèi)的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 物業(yè)管理費(fèi)收取辦法范例
為規(guī)范管理處的物業(yè)管理費(fèi)收取,特制定以下辦法:
1.每二個(gè)月收取一次物業(yè)管理費(fèi)。收取物業(yè)管理費(fèi)的日期為每逢雙月的1日-10日,采用正常收取、上門催收等辦法,以形成業(yè)主/用戶主動(dòng)按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》按時(shí)繳費(fèi)。收費(fèi)時(shí)由管理處管理員開(kāi)具正式發(fā)票。
2.雙月的11日-20日為催繳和補(bǔ)繳時(shí)間。
管理處管理員對(duì)未來(lái)支付管理費(fèi)的業(yè)主/用戶加強(qiáng)上門催繳,并派發(fā)催繳通知書(shū)。
3.雙月的21日-25日為已收取物業(yè)管理費(fèi)的匯總上報(bào)期。管理處核算員根據(jù)物業(yè)管理費(fèi)的收取情況,填報(bào)《管理處物業(yè)管理收費(fèi)明細(xì)表》連同發(fā)票記賬聯(lián)上報(bào)公司計(jì)財(cái)部。管理處也可視業(yè)務(wù)情況及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)于多次催收二期均不支付管理費(fèi)的業(yè)主/用戶,由公司計(jì)財(cái)部物業(yè)收費(fèi)主管會(huì)計(jì)匯總送達(dá)各所在的單位,要求其所在單位協(xié)助解決。
5.管理處收取物業(yè)管理費(fèi)后,要及時(shí)將款項(xiàng)送進(jìn)就近銀行存儲(chǔ)。超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)的必須有人同行。管理處主任、人員做好配合,確保資金及人員安全。
6.管理處上繳物業(yè)管理費(fèi)(及各項(xiàng)收費(fèi))統(tǒng)一采用銀行劃款(填寫、銀行進(jìn)賬單,通過(guò)銀行劃),(實(shí)行二級(jí)核算的試驗(yàn)管理處除外)。
7.物業(yè)收費(fèi)發(fā)票的收發(fā)由計(jì)財(cái)部物業(yè)收費(fèi)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),建立發(fā)票收發(fā)備查簿,每期收費(fèi)終了,管理處管理員將開(kāi)完發(fā)票存根聯(lián)上繳,以便領(lǐng)取新的發(fā)票,收費(fèi)使用發(fā)票應(yīng)順號(hào)填寫。
8.計(jì)財(cái)部收費(fèi)主管會(huì)計(jì)于單月8日前將管理處收費(fèi)資料輸入電腦管理,形成住戶完整繳費(fèi)檔案。
9.計(jì)財(cái)部收費(fèi)主管會(huì)計(jì)于單月8日前填列《麗日物業(yè)管理收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》,如實(shí)反映管理處當(dāng)期應(yīng)收、未收,當(dāng)期實(shí)收比率;累計(jì)應(yīng)收、未收,累計(jì)實(shí)收比率::,并根據(jù)管理處收款工作情況作簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。
10.管理處物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)工作將與經(jīng)營(yíng)管理月度獎(jiǎng)懲考核掛鉤(辦法另訂)。
擬制:審核: 批準(zhǔn):
日期:日期: 日期:
第3篇 某物業(yè)管理費(fèi)收繳管理辦法
物業(yè)管理費(fèi)收繳管理辦法
為保證公司每月管理費(fèi)能夠按時(shí)進(jìn)行收繳,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,滿足公司正常的經(jīng)濟(jì)收入,特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 考核指標(biāo):物業(yè)管理費(fèi)收繳率,是指當(dāng)月實(shí)收管理費(fèi)總額與當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)總額之商。其中:
(1)當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)總額是指當(dāng)月已辦理收樓手續(xù)的業(yè)主應(yīng)當(dāng)繳納的管理費(fèi)總額。已收樓但未入住或長(zhǎng)期無(wú)人居住的業(yè)主應(yīng)繳納的管理費(fèi)金額和投訴未及時(shí)處理而暫時(shí)無(wú)法催繳的管理費(fèi)金額等不包含在當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)總額當(dāng)中。
(2)當(dāng)月實(shí)收管理費(fèi)總額指實(shí)際收取的當(dāng)月管理費(fèi)總額,包括劃賬金額和催繳的現(xiàn)金金額,但不包括當(dāng)月收回的以前累計(jì)未交的管理費(fèi)金額。
第二條 考核標(biāo)準(zhǔn):按月考核,計(jì)算每一位樓管員分管總戶數(shù)的收繳比率,不以單棟樓的收繳率為準(zhǔn)。商鋪為90%、住宅為85%。
第二章 操作辦法
第三條 收費(fèi)管理員負(fù)責(zé)管理費(fèi)的銀行劃賬工作,計(jì)算當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)金額和當(dāng)月實(shí)收管理費(fèi)金額,從而計(jì)算各個(gè)樓管員的管理費(fèi)當(dāng)月收繳率。
第四條 樓管員負(fù)責(zé)劃賬后欠交管理費(fèi)的催繳工作。
第五條 收費(fèi)管理員于當(dāng)月30日前根據(jù)當(dāng)月的收樓情況統(tǒng)計(jì)每棟樓的收費(fèi)總面積,以計(jì)算當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)金額及其抵減項(xiàng)目,并填寫《應(yīng)收管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》。
第六條 收費(fèi)管理員在銀行劃賬工作完成后,須在次月10日前統(tǒng)計(jì)出劃賬金額中每棟樓的當(dāng)月實(shí)收管理費(fèi)金額。
第七條 樓管員在收費(fèi)管理員打印完欠費(fèi)臺(tái)帳后,進(jìn)行管理費(fèi)的催繳工作。
第八條 業(yè)主或住戶到物業(yè)公司繳納現(xiàn)金,任何人都必須受理。
第九條 在下次劃賬之前,收費(fèi)管理員統(tǒng)計(jì)各樓管員催繳現(xiàn)金總額,并分解出催繳現(xiàn)金中的當(dāng)月管理費(fèi)金額。
第十條 樓管員也須統(tǒng)計(jì)自己分管樓宇當(dāng)月催繳現(xiàn)金總額中的實(shí)收管理費(fèi)金額,與收費(fèi)管理員核對(duì)基本無(wú)誤后,方可作為計(jì)算收繳率的依據(jù)。
第十一條 樓管員于當(dāng)月28日以前應(yīng)填寫《空置房統(tǒng)計(jì)表》和《因投訴未處理無(wú)法催繳管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,作為當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)的抵減項(xiàng)目。
第十二條 收費(fèi)管理員根據(jù)每棟樓當(dāng)月應(yīng)收管理費(fèi)金額以及當(dāng)月實(shí)收管理費(fèi)金額(包括劃賬金額和催繳現(xiàn)金金額)計(jì)算出每棟樓的當(dāng)月管理費(fèi)收繳率,并填寫《物業(yè)管理費(fèi)收繳率統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,作為考核的依據(jù)?？己私Y(jié)果須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 考核辦法
第十三條 管理費(fèi)收繳率未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的,按照以下辦法進(jìn)行考核:第1個(gè)月未達(dá)到的樓管員,當(dāng)月工資下浮50元;連續(xù)2個(gè)月未達(dá)到的樓管員,當(dāng)月工資下浮一級(jí);連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到的樓管員,作勸退處理。
第五章 附 則
第十四條 本考核辦法從二o年 月 日開(kāi)始試行。
