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第1篇 文理學院維修改造工程管理辦法
文理學院維修改造工程管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強維修改造工程管理，規(guī)范工程的立項、審批、招標、施工、驗收、審計、結算等程序，提高工程質量和資金使用效益，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本辦法。
第二條 維修改造工程包括學校各類公用房及其附屬設施設備的維修改造，以及校園道路、橋梁、圍墻、水電、管網(wǎng)、通訊、綠化環(huán)境等的維修改造。
第三條 后勤管理處是學校維修改造工程管理的職能部門，負責全校維修改造工程的統(tǒng)一管理。
第二章 項目的立項與審批
第四條 學校每年9月底前接受下年度維修改造工程計劃申報。申報時，相關部門(單位)應填寫《z文理學院維修改造工程申報表》，并統(tǒng)一報后勤管理處。屬公共性質的維修改造工程由后勤管理處編制維修改造計劃。未列入計劃的維修改造項目原則上不予立項。
第五條 根據(jù)歸口管理原則，實驗室維修改造項目由實驗室管理部門審核，教室維修改造項目由教務處審核，安保消防設施維修改造項目由保衛(wèi)處審核，其余項目由后勤管理處審核。學校根據(jù)申報項目的重要性、可行性及經(jīng)費預算等情況，統(tǒng)籌確定維修改造工程年度計劃。
第六條 后勤管理處根據(jù)年度計劃，負責編制工程概算，經(jīng)計劃財務處初審、校財經(jīng)工作領導小組審議通過后，報z市財政局批準實施。
第七條 未列入年度計劃又確需維修改造的項目，申請單位須填寫《z文理學院維修改造工程申報表》，由歸口管理部門簽署意見后報后勤管理處審核，經(jīng)學校批準后實施。因不可抗力或突發(fā)事件造成的維修改造工程，經(jīng)后勤管理處集體研究并報分管校領導同意，可進行應急搶修處置。
第三章 施工單位的確定
第八條 根據(jù)學校規(guī)定，造價預算在5萬元(含)以上的維修改造工程，需通過招標擇優(yōu)選擇施工單位。其中，達到z市政府采購限額標準的工程項目，在z市公共資源交易中心組織招標;未達到z市政府采購限額標準的工程項目，在學校招投標平臺組織招標。
第九條 造價預算在5萬元以下的維修改造工程，每年先通過招標擇優(yōu)確定若干家入圍施工單位。然后，根據(jù)每項工程的技術難度和緩急情況，以議標的方式在入圍單位中確定施工單位。應急搶修的處置，經(jīng)后勤管理處集體研究，可直接向符合條件的施工單位下達工程項目任務書。
第四章 項目的實施與管理
第十條 維修改造項目施工單位一經(jīng)確定，由后勤管理處與其簽訂工程合同。
第十一條 后勤管理處按照維修改造工程合同的要求，依照國家有關工程檢驗標準及施工規(guī)范，嚴格進行施工監(jiān)督管理，督促施工單位按時、保質、保量完成施工任務。大型工程可委托專業(yè)監(jiān)理公司監(jiān)理，使用單位也可派代表參與監(jiān)督。
第十二條 后勤管理處應加強對工程項目的過程管理，做好工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等環(huán)節(jié)的驗收簽字工作。工程施工中一般不對施工設計或要求進行變更。如確需變更，經(jīng)論證后填寫《z文理學院維修改造工程變更聯(lián)系單》，說明變更理由，并根據(jù)學校有關規(guī)定，逐級審批后實施。
第十三條 施工單位按學校水電管理辦法的規(guī)定辦理相關手續(xù)，據(jù)實繳納工程用水、用電費用。
第十四條 工程竣工后，后勤管理處負責組織施工單位、使用單位、審計處及相關專業(yè)人員進行工程驗收，督促施工單位及時整改驗收中提出的問題。驗收合格后，移交使用部門使用與管理。對施工質量不合格的工程，做到不驗收、不結算、不交付使用。采用監(jiān)理制的工程項目，工程驗收還需由工程監(jiān)理單位蓋章確認。維修改造工程的質量保修期一般應為一年以上。
第十五條 后勤管理處負責收集維修改造工程的相關資料，并在工程竣工驗收與決算后，整理并歸檔。
第五章 經(jīng)費管理與結算審計
第十六條 維修改造經(jīng)費主要用于工程項目的咨詢、設計、預算編制、招標代理、施工和監(jiān)理等支出，實行?？顚Ｓ谩?/p>
第十七條 工程竣工驗收合格后，施工單位應在30天內(合同另有約定的除外)將工程決算書和竣工相關資料送達后勤管理處。經(jīng)后勤管理處審核確認后，送審計處審計。工程按照施工合同進行結算，按審計處出具的工程審定價結算經(jīng)費。實際結算費用不得超出經(jīng)費預算，超過項目經(jīng)費預算的部分不予支付。
第十八條 維修改造工程一般不預付工程款。工程質量保修金不得低于工程總造價的5%。工程保修期滿后，由后勤管理處負責組織現(xiàn)場復驗并征求使用部門意見，確認不存在質量問題并簽字認可后，退回工程質量保修金。
第六章 附 則
第十九條 元培學院、附屬醫(yī)院、資產(chǎn)經(jīng)營公司根據(jù)本辦法制定本單位維修改造工程管理實施細則，報學校后勤管理處批準后實施。
第二十條 本辦法由后勤管理處負責解釋。
第二十一條 本辦法經(jīng)2022年第11次校長辦公會議審議通過，自文件發(fā)布之日起施行。
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第2篇 技術學院維修改造及零星基建工程管理辦法
技術學院維修改造及零星基建工程管理辦法
為了加強對維修改造及零星基建工程(以下簡稱維修工程)的施工管理,保證維修工程的質量,嚴格維修工程的預決算和審計管理,特制定維修工程管理辦法:
一、維修工程的范圍:
1、辦公、教學、實驗等公房及公共場所的維修改造;
2、教職工住房公用設施與公用建筑部位的維修;
3、后勤生活設施和用房的大中型維修;
4、校園道路、廣場、環(huán)境綠化、景點、河(水)系駁岸、橋梁等零星基建工程;
5、水電設施、空調、電梯、風機、開水爐、沐浴熱水器等設備設施的維修;
6、小型土建、水電改造、房屋維修等項目。
二、維修工程的申請與提出:
1、需要維修的部門根據(jù)實際使用需要,原則上在每年年末向后勤管理處集中提交下年度維修項目計劃的書面申請報告(特殊情況下可臨時向后勤管理處提出),報告寫明項目要求及實施計劃,提出初步方案;實驗室維修改造應由學院教務處、設備處或相關系部在報告上簽署意見。
2、后勤管理處接到報告后進行現(xiàn)場勘察,并對項目的建設規(guī)劃及范圍是否合理、項目的建設標準是否切合實際和必須做、建設項目的選擇是否充分考慮學院的長遠規(guī)劃等進行審查;對需要立項的工程必須由具備資質的設計單位做出施工方案或設計,經(jīng)有關部門論證后編制概算。對暫不立項的項目,要及時給予回復,并說明理由。
3、校園道路、景點、環(huán)境綠化等零星基建工程由后勤處根據(jù)學校實際,提出建設意見。
4、維修及改造項目的管理流程。
三、維修工程的立項:
維修工程采用集中立項與臨時立項相結合,以集中立項為主的辦法進行。
1、集中立項在每年年末進行,在各單位申請的基礎上(含后勤管理處自己提出的項目),后勤管理處審核并會同審計法規(guī)處編制概算后提請院長辦公會研究,納入學院年度預算。具體實施時,后勤管理處征求所在部門意見后編制預算,報主管校領導簽署意見后予以實施。
2、臨時立項主要是針對無法預見且必須維修的項目的立項,由各單位臨時申請,后勤管理處組織論證并編制預算,報主管校領導審批;5000元以內的項目由后勤管理處審批,報審計處備案;超過5000元的項目須由分管院領導審批,報審計處備案。
3、所有超過3000元的維修項目發(fā)包前須經(jīng)后勤管理處初查、審計處事前審計才能實施。
四、維修工程項目的發(fā)包:
1、后勤服務公司有條件有能力承擔的維修項目,原則上由后勤管理處直接發(fā)包給后勤服務公司,并簽訂施工合同;凡直接發(fā)包給后勤服務公司施工的項目,在編制預算時,須本著降低造價的原則,按項目所需材料、人工直接費計價,不計稅金。
2、對后勤服務公司無條件無能力承擔的項目即采取發(fā)外包的形式維修,按下列辦法辦理操作:
(1)對維修項目在5萬元以上的項目必須按學校招投標管理規(guī)定操作辦理。
(2)對維修項目在5萬元以下的項目盡可能實施招投標管理,特殊情況下經(jīng)分管領導批準,可由后勤管理處選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標的辦法確定施工隊伍。
3、5000元以上的維修項目在項目在與施工方簽訂合同前,須經(jīng)審計法規(guī)處審核并經(jīng)分管領導批準。
五、維修項目的施工管理:
1、工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負責人共同對工程質量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關規(guī)定進行管理與監(jiān)督。
2、工程中使用的主要材料必須采用招投標方法采購(或招投標定價),由甲方在市場調研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格。具體辦法見《零星及修繕工程材料采購及使用管理辦法》。
3、工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載,并由甲方現(xiàn)場負責人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請審計法規(guī)處查驗。
4、工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,超過2000元的由分管院領導批準。
5、工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。
6、工程資料送相關管理部門備案。
六、工程結算與審計:
1、工程竣工驗收合格后,施工方在半月內將有甲、乙雙方負責人簽字的結算書和竣工資料報后勤管理處進行決算初審。
2、后勤管理處決算初審(15個工作日)完畢報審計法規(guī)處進行結算審計。
3、后勤管理處根據(jù)審計法規(guī)處的審計結論及時整理檔案資料,并根據(jù)合同規(guī)定提出工程決算意見,報分管院領導審批。
4、工程付款須有立項、預算、合同、驗收單、決算及審計等全套資料,經(jīng)后勤管理處相關負責人簽字并報分管院領導簽字后付款。
七、本辦法解釋權屬后勤管理處,從二oo六年三月一日起執(zhí)行。
第3篇 學院維修服務中心維修改造工程管理辦法
學院維修服務中心維修改造工程管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強維修改造工程管理，規(guī)范工程的立項、審批、招標、施工、驗收、審計、結算等程序，提高工程質量和資金使用效益，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本辦法。
第二條 維修改造工程包括學校各類公用房及其附屬設施設備的維修改造，以及校園道路、橋梁、圍墻、水電、管網(wǎng)、通訊、綠化環(huán)境等的維修改造。
第三條 后勤管理處是學校維修改造工程管理的職能部門，負責全校維修改造工程的統(tǒng)一管理。
第二章 項目的立項與審批
第四條 學校每年9月底前接受下年度維修改造工程計劃申報。申報時，相關部門(單位)應填寫《z文理學院維修改造工程申報表》，并統(tǒng)一報后勤管理處。屬公共性質的維修改造工程由后勤管理處編制維修改造計劃。未列入計劃的維修改造項目原則上不予立項。
第五條 根據(jù)歸口管理原則，實驗室維修改造項目由實驗室管理部門審核，教室維修改造項目由教務處審核，安保消防設施維修改造項目由保衛(wèi)處審核，其余項目由后勤管理處審核。學校根據(jù)申報項目的重要性、可行性及經(jīng)費預算等情況，統(tǒng)籌確定維修改造工程年度計劃。
第六條 后勤管理處根據(jù)年度計劃，負責編制工程概算，經(jīng)計劃財務處初審、校財經(jīng)工作領導小組審議通過后，報z市財政局批準實施。
第七條 未列入年度計劃又確需維修改造的項目，申請單位須填寫《z文理學院維修改造工程申報表》，由歸口管理部門簽署意見后報后勤管理處審核，經(jīng)學校批準后實施。因不可抗力或突發(fā)事件造成的維修改造工程，經(jīng)后勤管理處集體研究并報分管校領導同意，可進行應急搶修處置。
第三章 施工單位的確定
第八條 根據(jù)學校規(guī)定，造價預算在5萬元(含)以上的維修改造工程，需通過招標擇優(yōu)選擇施工單位。其中，達到z市政府采購限額標準的工程項目，在z市公共資源交易中心組織招標;未達到z市政府采購限額標準的工程項目，在學校招投標平臺組織招標。
第九條 造價預算在5萬元以下的維修改造工程，每年先通過招標擇優(yōu)確定若干家入圍施工單位。然后，根據(jù)每項工程的技術難度和緩急情況，以議標的方式在入圍單位中確定施工單位。應急搶修的處置，經(jīng)后勤管理處集體研究，可直接向符合條件的施工單位下達工程項目任務書。
第四章 項目的實施與管理
第十條 維修改造項目施工單位一經(jīng)確定，由后勤管理處與其簽訂工程合同。
第十一條 后勤管理處按照維修改造工程合同的要求，依照國家有關工程檢驗標準及施工規(guī)范，嚴格進行施工監(jiān)督管理，督促施工單位保質、保量完成施工任務。大型工程可委托專業(yè)監(jiān)理公司監(jiān)理，使用單位也可派代表參與監(jiān)督。
第十二條 后勤管理處應加強對工程項目的過程管理，做好工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等環(huán)節(jié)的驗收簽字工作。工程施工中一般不對施工設計或要求進行變更。如確需變更，經(jīng)論證后填寫《z文理學院維修改造工程變更聯(lián)系單》，說明變更理由，并根據(jù)學校有關規(guī)定，逐級審批后實施。
第十三條 施工單位按學校水電管理辦法的規(guī)定辦理相關手續(xù)，據(jù)實繳納工程用水、用電費用。
第十四條 工程竣工后，后勤管理處負責組織施工單位、使用單位、審計處及相關專業(yè)人員進行工程驗收，督促施工單位及時整改驗收中提出的問題。驗收合格后，移交使用部門使用與管理。對施工質量不合格的工程，做到不驗收、不結算、不交付使用。采用監(jiān)理制的工程項目，工程驗收還需由工程監(jiān)理單位蓋章確認。維修改造工程的質量保修期一般應為一年以上。
第十五條 后勤管理處負責收集維修改造工程的相關資料，并在工程竣工驗收與決算后，整理并歸檔。
第五章 經(jīng)費管理與結算審計
第十六條 維修改造經(jīng)費主要用于工程項目的咨詢、設計、預算編制、招標代理、施工和監(jiān)理等支出，實行?？顚Ｓ?。
第十七條 工程竣工驗收合格后，施工單位應在30天內(合同另有約定的除外)將工程決算書和竣工相關資料送達后勤管理處。經(jīng)后勤管理處審核確認后，送審計處審計。工程按照施工合同進行結算，按審計處出具的工程審定價結算經(jīng)費。實際結算費用不得超出經(jīng)費預算，超過項目經(jīng)費預算的部分不予支付。
第十八條 維修改造工程一般不預付工程款。工程質量保修金不得低于工程總造價的5%。工程保修期滿后，由后勤管理處負責組織現(xiàn)場復驗并征求使用部門意見，確認不存在質量問題并簽字認可后，退回工程質量保修金。
第六章 附 則
第十九條 元培學院、附屬醫(yī)院、資產(chǎn)經(jīng)營公司根據(jù)本辦法制定本單位維修改造工程管理實施細則，報學校后勤管理處批準后實施。
第二十條 本辦法由后勤管理處負責解釋。
第二十一條 本辦法經(jīng)2022年第11次校長辦公會議審議通過，自文件發(fā)布之日起施行。
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