地產集團管理辦法15篇

第1篇 房地產集團法律事務管理辦法

某房地產集團法律事務管理辦法

本管理辦法的指導思想:

1、簡潔實用,可操作性強。

2、法律工作原則由各公司負責,集團負責指導,重大事務備案。

3、通過加強合同流轉管理,加強法律風險控制。

4、通過印章管理,強化合同管理的執(zhí)行。

5、強化法務人員素質,依靠公司內部法務,外聘律師為輔。

6、

法律事務管理辦法

第一章總則

一、為加強集團法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風險,制定本管理辦法。

二、集團和各公司都應遵循法律事務管理辦法,建立相應的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓制度、其他法律審查制度。

三、集團各公司應指定法律事務聯(lián)系人、配備專職法務人員或外聘律師,以便保持集團法律信息的暢通。

各公司法務部門每年應將工作進行匯總,向總裁辦書面報告。

第二章管理體制

四、集團按統(tǒng)一管理、分級負責的原則對集團整體的法律事務進行管控。

五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統(tǒng)一管理,制定有關的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。

六、總裁辦對各公司工作進行指導。各公司自行制定的法務管理制度應報集團總裁辦備案。重大法律事務應及時通報集團總裁辦,事后將處理結果報集團總裁辦備案。

七、各公司法務人員或法律事務聯(lián)系人,應報總裁辦備案。

八、各公司外聘律師應由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務合同、律師的應報總裁辦備案。

第三章外聘律師管理辦法

九、外聘律師的篩選與聘用

1、外聘律師應選擇業(yè)務精湛、盡心盡力、在當?shù)鼗驅I(yè)上有一定影響力的律師事務所和主辦律師,篩選時應選擇不少于三家律師事務所。

2、篩選時應取得律師事務所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務經歷、在業(yè)內的評價、服務方式與內容、服務報價。由集團總裁辦與各公司相關部門共同考察、評選。

十、外聘律師的服務

1、外聘律師法律服務合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應保證主辦律師親自處理我公司委托的事務。

2、外聘律師對重大法律事務、合同、訴訟等應事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進行評析,提出防范改進措施。

3、外聘律師應該將法律服務內容定期向總裁辦書面匯報,重大事務承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標記”報總裁辦備案。

十一、對律師的考評

每年律師聘用合同結束前一個月總裁辦會同各公司相關部門對所聘律師的業(yè)務能力、工作業(yè)績、責任心、工作溝通進行考評。

律師能力優(yōu)秀、責任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。

律師能力強,但責任心不足的,督促及時改進,否則另行聘請。

律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風險或損失。

第四章重大決策的法律論證與設計

十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設立、合并、分立,股權變更、章程修改,對外擔保、知識產權等經營決策。

十三、法律論證的主要內容為:審查論證重大經營決策的合法性及法律可行性;針對經營目標、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風險、對公司的影響;提出防范化解法律風險的措施;設定的權利義務的法律后果;明確重大經營決策需履行的法律程序;擬定重大經營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

十四、集團及各公司重大決策前,應將有關的背景資料交法務部門進行法律論證,各公司應將論證的結果在決策實施前報總裁辦備案。未經法律論證的不得實施。

十五、公司日常法律事務一般由公司內部法務人員負責,對于重大的,無法處理的事務,可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應按律師篩選程序進行選定,并注意保密,簽訂保密合同。

十六、集團各公司每半年應將本單位發(fā)生的重大經營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務部。主要內容包括:重大經營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第五章合同管理辦法

十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。

第十八條合同管理的原則是“設計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。

十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀要、備忘錄等均為合同管理范圍。

二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應會同外聘律師進行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。

二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進行審查,公司配備專業(yè)法務人員的,由法務人員簽署意見,沒有專職法務人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應與外聘律師共同審查,或報集團總裁辦共同審查。

二十二、合同印章的管理:合同印章應由專人進行管理,印章管理人應與業(yè)務經辦人、合同執(zhí)行人、財務管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。

二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務部門或財務部門應按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應及時與法務人員溝通;有關合同補充、變更的書面、電子文件應及時報法務備案。法務人員收到有關情況后應及時提出法律意見,防范合同風險。

二十四、合同檔案管理:業(yè)務經辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀要、備忘錄,應將原件存檔。電子文件應及時取得對方書面認可,并將原件存檔。

二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。

第六章訴訟事務的管理

二十六、本辦法所稱訴訟事務,是指以各公司為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。

二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務,各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務跟蹤報告,向集團總裁辦備案。

二十八、各公

司發(fā)生的重大訴訟事務,應及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或專業(yè)律師的,應與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質量。

本條所稱重大訴訟事務是指:

(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;

(二)單項標的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或對公司整體工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

(四)其他法律關系疑難復雜、或影響較大的案件。

二十九、各公司及有關部門在經營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備公司及時采取應對措施。

三十、各公司訴訟事務代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。

三十一、法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。

三十二、各公司及其職能部門應按照職責分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關糾紛案件的處理工作。

三十三、各公司將本公司當年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告,列表內容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、涉及金額等。

第七章法律宣傳與培訓

三十四、各公司應加強業(yè)務相關法律培訓,保障法律培訓的時間和經費,通過規(guī)范經營防范風險,提升價值。定期安排法務人員參加專項的法律學習,提高法律水平。

三十五、各公司法務人員應密切關注法律動態(tài),及時向公司領導和業(yè)務部門作出提示,促使公司及時調整工作方法。

法務人員應經常性的針對公司經營情況研究法律方案與對策,及時化解風險,防患于未燃。

第八章附則

三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務,指涉及公司經營方針、決策的事務,涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經營的事務,重大的法律訴訟、仲裁。

本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。

第2篇 房地產集團公司總機話務工作管理辦法

房地產集團有限公司總機話務工作管理辦法

為規(guī)范_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)電話總機的管登,公司內外工作聯(lián)系暢通、安全、高效,提高工作效率和質量,特制訂本管理辦法。

第一條綜合管理部為公司總機話務工作的歸口管理部門。

第二條綜合管理部指定總機話務員負責總機話務的具體管理工作。

第三條總機話務工作職責:

(一)了解設備的結構、性能和操作方法;

(二)熟悉話務員的各項業(yè)務知識;

(三)上班時將總機調至人工接聽狀態(tài);

(四)下班或因需要臨時離機時,將總機調至電腦接聽狀態(tài);

(五)做好總機設備和周邊場所的日常清潔工作;

(六)按要求做好會議的通知工作;

(七)做好通話數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理;

(八)做好來電留言的記錄和傳達;

(九)總機設備發(fā)生故障及時報修;

(十)發(fā)現(xiàn)對外通話時間過長的,適時提醒。

第四條總機話務工作程序:

(一)人工接聽程序:

1、電話鈴響三聲之內接起電話,即致問候語:“您好,_城集團”。

2、找部門或總經理以下員工,應答復:“請稍等’’,即切轉相應分機;分機占線應答復:“對不起,電話占線,請稍后再撥”;分機無人接聽,應答復“對不起,無人接聽”,并詢問是否需要留言或切轉其他分機。

3、找總經理的電話,應婉言問清對方姓氏、單位、事由,然后單線接入,請示總經理;總經理同意接聽,即將來電轉入;否則,即請對方留言;總經理不在,則請對方留言或轉綜合管理部經理。

4、找董事長或副董事長的電話,分別轉入秘書;秘書不在,則請對方留言。

5、詢問公司內部部門或人員電話號碼的來電,酌情答復。

6、找任何部門和個人的投訴電話,應耐心傾聽、解釋,并及時接轉客戶服務中心。

7、要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話,轉綜合管理部。

(二)電腦接聽程序:

將總機設置在自動接聽狀態(tài),設置語音:

1、您好,這里是_城集團;

2、請撥分機號,查號請撥零;

3、請聽好:

×××部,×××(分機號);

×××部,×××(分機號);

第五條總機話務工作要求:

(一)語音親切、溫和;

(二)語言文明、得體;

(三)態(tài)度耐心、謙恭;

(四)操作準確、快捷;

(五)業(yè)務精通、全面;

(六)設備保修及時,設備保潔規(guī)范;

(七)留言記錄正確,傳達及時無誤;

(八)堅守工作崗位,嚴守企業(yè)機密;

(九)未經綜合管理部經理同意,不得擅自請他人接聽總機或操作總機設備;

(十)每天應提前1 5分鐘上班,延遲1 5分鐘下班。

第六條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行

第七條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 房地產集團公司辦公區(qū)域安全管理辦法

房地產集團有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法

第一章 總則

第一條為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

第八條辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條發(fā)生火情應立即采取相應措施。

第三章 防盜安全管理

第十條 財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設施。

第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。

第十三條財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。

第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量,并留有余地。

第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。

第五章相關事項

第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人

員進入辦公區(qū)域,應在門衛(wèi)處登記,并遵守引導人員的指引。

第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時報告或處理,并做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質、后果、責任等因素負責處理 ,必要時向有關公司領導報告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。

第4篇 房地產集團公司文書檔案管理辦法

房地產集團有限公司文書檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)文書檔案工作,實現(xiàn)文書檔案的科學管理,充分發(fā)揮文書檔案在公司經營管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本辦法。

第二條 本規(guī)定中的文書檔案,是指公司在經營管理過程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來的各種書面文件材料。

第三條 文書檔案是記錄與反映公司發(fā)展狀況的重要依據(jù)和可靠憑證,任何部門與個人不得擅自處理或長期積壓文件資料。

第四條 綜合管理部為公司文書檔案的歸口管理部門,負責文書檔案的收集歸檔、整理編號、保管、利用和銷毀工作,并指定專人負責文書檔案管理工作。

第五條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 文件的收集

第六條 公司文件資料的收集范圍

凡是反映公司經營活動、具有查考利用價值的書面文件材料均屬歸檔范圍。

(一)政府機關或行業(yè)管理部門(簡稱職能部門)的文書材料

1、職能部門召開的有關房地產工作的會議文件;

2、職能部門下發(fā)的涉及經營業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的文件;

3、職能部門領導檢查工作、參觀或者參加公司活動中的指示、講話;

4、職能部門對公司各類請示事項的批復;

5、其它相關資料。

(二)公司文書材料

l、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的各種決議、決定等文件資料;公司

控股、參股的項目公司、專業(yè)公司(以下簡稱所屬公司)的股東會、董事會、監(jiān)事會形成的各種文件資料;

2、公司總經理辦公會議記錄、紀要,專題會議紀要以及其它會議的文件材料;

3、公司印發(fā)的各種正式文件的底稿(簽發(fā)稿)、打印稿;

4、公司給上級部門的情況匯報及請示等公司各部門及所屬公司的請示與公司的批復文件;

5、公司各部門及所屬公司的工作計劃、工作總結、報告等;

6、公司各類調研工作形成的文件材料;

7、公司調查處理的違紀、違規(guī)事件材料;

8、公司匯總及所屬公司報送的資金計劃、財務、銷售、成本等各類數(shù)據(jù)資料;

9、公司參展的大型產品展銷展示、媒體推介等形成的文件材料;

10、公司領導在經營活動中形成的重要信件、電報、電話記錄以及從外單位帶回的與本公司業(yè)務有關的文件資料;

ll、各類投訴處理材料;

12、公司經濟糾紛處理材料;

13、公司的工商登記資料;所屬公司報送的工商登記備案資料;

14、公司各類資質、權屬證書;所屬公司報送的各類資料、權屬證書的備案資料;

15、公司重要的各類協(xié)議合同;所屬公司報送的重要的各類協(xié)議合同的備案資料;

16、公司及所屬公司開發(fā)項目的可行性報告、策劃報告書、規(guī)劃設計、景觀設計等文件資料;

17、公司大事記、全宗介紹;

l8、公司《章程》及規(guī)章制度等文件資料;所屬公司報送的規(guī)章制度備案文件; 19、公司重要財產物資登記、檔案等的交接憑證、清冊;

20、公司固定資產的購置批文、使用說明書、維修卡或保修單等;

21、其它各類相關資料。

(三)非隸屬單位的文件資料

非隸屬單位與公司聯(lián)系、協(xié)商、處理工作中產生的重要文件資料。

第三章 文件的整理與立卷

第七條 公司實行公司、部門分級立卷的制度,堅持 “誰辦文,誰立卷”的原則,并由檔案人員負責監(jiān)督指導。

第八條 公司文書檔案立卷整理分為二個層級。第一個層級:綜合管理部將辦理完畢的公司文件資料和各部門內勤人員將辦理完畢的部門文件資料收集齊全,按年代--問題分類法組合立卷。第二層級:綜合管理部對公司及各部門已經立卷歸檔的案卷按照年代――組織機構分類法進行排列、編號以及分類等進行系統(tǒng)化的整理,并用編制案卷目錄的方式固定下來。

第九條 歸檔文書的整理要求

(一)綜合管理部一般情況下不接收未立卷的零散文件資料。歸檔文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

(二)在歸檔的文件資料中,應當將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應合一立卷。

(三)歸檔文件應按其形成年度分別立卷跨年度的請示與批復在批復的年度立卷;跨年度的規(guī)劃、計劃在針對年度的第一年立卷;跨年度的總結、決算、統(tǒng)計資料在針對年度的最后一年立卷;一文兩事的上年總結與當年計劃、上年決算與本年預算立上年度檔案;跨年度的會議文件在會議閉幕年度立卷;合約、協(xié)議等文件在簽字年度立卷。

(四)歸檔文件要根據(jù)其聯(lián)系、重要程度、問題或時間順序進行排列。

批復、批示在前,請示、報告在后;正件在前,附件在后;批轉文件在前,被批轉文件在后。

第十條 立卷

(一)卷內文件資料應按排列順序,依次編寫頁號。一個頁面一個頁號,

頁號位置在每頁文件正面的右上角,背面的左上角。

(二)按照要求填寫卷內文件目錄和備考表。

卷內文件的件數(shù),一般以每份文件單獨計算為一件;請示與批復,來文與復文一般應分別計算件數(shù);正件與附件,按一件計算。文件材料沒有題名的應擬寫題名;文件沒有責任者或時間不清楚的,要查清,填入有關項內。

(三)案卷封面逐項按規(guī)定填寫清楚,字跡工整、清晰,簡明扼要,確切地反映卷內文件資料內容,一般包括責任者、內容和名稱等,體式一致,保管期限劃分準確。

(四)卷內文件資料要去掉金屬物,對破損的文件資料應裱糊、復制。案件必須裝訂整齊,采用三點一線裝訂法,裝訂前須經檔案室人員復核;文件資料也可根據(jù)特殊需要采用卷盒等形式存放。

第四章 案卷的排列、編號、歸檔

第十一條 歸檔時間與手續(xù)

歸檔時間是指立卷部門將需要歸檔的文件向綜合管理部移交的時間。

部門歸檔時間為次年 5 月底以前(重要文件資料應及時歸檔),各部門須按時向綜合管理部移交檔案,同時填寫案卷移交清單一式兩份,由雙方經辦人簽字,一份由部門保存,一份由綜合管理部接收。交接雙方根據(jù)移交目

錄清點核對

第十二條 案卷排列編號

案卷排列是指固定各案卷之間的排放順序,一般按照時間先后依次排列.案卷排放的順序一經確定,就應對各案卷逐個進行編號,.案卷編號方法只能采用自然數(shù),并嚴格按照案卷排列順序依次編號。編號系統(tǒng)可有兩種,一種是統(tǒng)編,適用于案卷數(shù)量較少的情況;另一種為分編,即按案卷的類別、年度等分別編立從1 號卷開始的號序。

第十三條 案卷目錄

(一)案卷目錄的編制方法

案卷目錄中的條目必須嚴格按案卷的排列順序登錄,且必須忠實反映案卷號的號序系統(tǒng),即每本案卷目錄必須是一個從1 號卷開始的完整系統(tǒng)。

(二)案卷目錄的形式、結構與內容

案卷目錄的形式均為書本式(簿冊式),最好加硬質封皮。開本尺寸一般采用a4 紙尺寸。

案卷目錄的結構及內容:

l、封面和扉頁

主要內容為全宗號、目錄號、目錄名稱、編制年月、編制單位、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)等。全宗號和目錄號一般并列標寫于左上角或右上角;目錄名稱由全宗名稱或加全宗內類別(年度、機構、問題)、密級等和“案卷目錄”4 字構成,書寫于中間位置;編制年月書寫于下部中間位置;編制單位的位置一般在編制年月上面。

2、目次

即目錄所分類目的索引,專用于全宗內進行了分類但案卷號卻未分編的目錄中,若案卷號分編的目錄則無需設目次。

3、序言或說明

對目錄結構、編制方法、立檔單位和全宗概況、檔案完整程度等情況進行簡要說明的文字。

4、案卷目錄表(見附件1)

即案卷目錄的主體部分,用于逐卷登錄案卷封面上的基本信息。每一案卷的登錄內容由案卷號、案卷標題(題名)、年度、頁數(shù)、備注等項目構成。

5、備考表

附于目錄最后,用于總結性地記錄案卷目錄及其所包括案卷基本情況。

案卷目錄編制完畢后,應復制或打印一式數(shù)份_其中一份或幾份供日常使用,其他備用。

第五章 檔案的保管

第十四條 檔案室系機要重地,非經同意,嚴禁入內。

第十五條 檔案庫房物品未經許可,不得挪作他用。經常保持庫內清潔衛(wèi)生,防止塵埃污染檔案。檔案箱柜排列科學化、規(guī)范化,檔案存放始終有序。

第十六條 檔案庫房內嚴禁火源,禁放易燃易爆品,配備消防器材,定期檢

第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護工作,保證檔案材料的完整和安全。檔案如有破損應及時修補或復制。

第十八條 堅持溫、濕度檢查和記錄,建立并嚴格執(zhí)行登記、統(tǒng)計制度,每年對室藏檔案進行一次全面的安全檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

第十九條 檔案室設立全宗卷,以保存公司的立卷說明、分類方案、交接憑證、移交銷毀清冊、全宗介紹等材料。

第六章 檔案的調閱與利用

第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況,主動了解各部門對檔案的需求,編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號索引、檔案存放示意圖等工具資料。

第二十一條 調閱、借離或復印檔案時,必須嚴格履行登記審批手續(xù)(見附件 2),由綜合管理部負責人同意后方可辦理。檔案用畢應及時歸還,并辦理注銷手續(xù),不準轉借。一般檔案借離時間最長不超過 5 個工作日,公司密級檔案原則上借離時間最長不超過2 個工作日。查閱密級檔案見《保密管理制度》。

第二十二條 借閱檔案人員對案卷要妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆卷,如造成檔案資料損壞的,視情況進行處理。

第二十三條 外單位調閱、借離或復印公司業(yè)務檔案時,應持有單位介紹信,經綜合管理部負責人同意后方可借閱、抄錄或復印。(見附件3)

第二十四條 檔案人員應加強檔案的編研工作,多渠道、多形式地開展利用工作,做好檔案利用效果的登記。

第七章 檔案的鑒定

第二十五條 公司行政副總經理、綜合管理部負責人和有關部門負責人、業(yè)務人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組,每 5 年 1 次對文書檔案進行檢查鑒定工作,重新確定文件密級;并對失去保存價值的檔案提出意見,登記造冊,經鑒定小組審核后報公司領導批準銷毀(見附件4)。

第二十六條 銷毀檔案應在指定地點進行。由鑒定小組指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

第二十七條 任何部門和個人未經批準不得擅自銷毀檔案。

第八章 附則

第二十八條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第5篇 房地產集團公司投資管理辦法

房地產集團有限公司投資管理辦法

第一章總則

第一條 為促進_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)經濟發(fā)展,不斷培育新的經濟增長點,積極參與市場競爭,提高經濟效益,規(guī)范投資行為,提高決策的科學性和可靠性,減少投資風險,

根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所述投資是指公司利用現(xiàn)有的品牌、資金、人才等資源,在境內外以全資、合資、合作等形式開發(fā)經營項目、開辦新企業(yè),從而直接取得權利、收益和承擔風險的行為。

第三條 公司投資的原則是:安全性、盈利性,公益性,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。

第四條 公司企業(yè)發(fā)展部為投資的歸口管理部門,負責投資項目的信息收集、市場調查、可行性研究、投資的建議意見、參與投資決策,負責投資決策的實施和對投資的管理等;公司各有關職能部門負責職能范圍內投資管理的相關工作。

第五條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章投資方向

第六條公司投資方向應依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和自身資源狀況選擇確定,一般有以下幾類項目:

(一)房地產開發(fā)經營項目。一般包括公寓、別墅、寫字樓、商鋪等。

(二)房地產延伸產業(yè)開發(fā)經營項目。一般包括規(guī)劃設計、景觀設計、建筑、 安裝、建筑材料、_化、設備、裝潢、物業(yè)管理等與房地產相關的產業(yè)。

(三)其他產業(yè)的開發(fā)經營項目。一般包括教育、體育、文化、旅游休閑、酒店及公司具有一定資源優(yōu)勢的產業(yè)。

第三章投資決策

第七條 公司投資決策前,企業(yè)發(fā)展部應組織好擬投資項目的投資環(huán)境分析、市場調查、投資機會研究、投資項目可行性分析、投資項目經濟評估等各項與決策有關聯(lián)的工作。

第八條 信息收集與篩選

企業(yè)發(fā)展部應利用各種渠道、方法對投資信息進行收集,范圍包括社會、政治、法律、經濟、文化等領域,以及自然、基礎設施、經濟、產業(yè)結構、具體項目的基礎情況等方面的投資信息。并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源現(xiàn)狀對所收集的信息進行整理、篩選。公司各相關部門應予以配合。

第九條 市場調查

(一)企業(yè)發(fā)展部應在日常信息收集工作的基礎上,整理出有效信息,并根據(jù)

公司領導的意見,運用科學的方法,有目的、有計劃、有針對性地對市場有關情況進行調查。調查內容包括當?shù)氐慕洕鸂顩r、資源狀況、相關政策、市場需求、同業(yè)狀況、人文環(huán)境、風俗習慣和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等。

(二)調查的一般步驟應為根據(jù)選定項目或專題,制定調查計劃,包括時間、人員、調查方式等,收集與項目或專題有關的資料,進行分析整理,在此基礎上撰寫出調查報告。

(三)調查報告應包括以下內容:

1.調查的目的、方法、對象、時間、地點等基本情況;

2.由調查資料分析得出的調查結論;

3.對調查結論分析論證;

4.對調查項目或專題的意見和建議等。

(四)調查報告由企業(yè)發(fā)展部呈公司分管領導,經分管領導審閱后,逐級報公司董事會。

第十條 投資項目的可行性研究

(一)對擬投資的項目,企業(yè)發(fā)展部應會同公司有關部門在充分調查了解、查詢的基礎上編制項目可行性研究報告(以下簡稱可研報告)。

(二)可研報告應包括以下內容:

l、項目背景概況、投資必要性、可行性分析;

2、市場預測和項目投資規(guī)模。包括市場需求預測、同類企業(yè)開發(fā)經營情況

3、投資估算和資金的籌措。包括項目的注冊資金、投資總額、資金來源渠道、籌集方式、資金回收期預測和現(xiàn)金流量分析等;

4、項目財務分析。包括項目前期費用、各項建設成本、經營管理費用、不可預見費用、稅金、利潤預測、投資回報率等各項財務指標分析。

第十一條 投資項目的評審

(一)可研報告完成編制后,企業(yè)發(fā)展部應組織有關專家、公司領導和相關部門人員按《評審會議管理制度》規(guī)定進行評審。

(二)企業(yè)發(fā)展部將評審后的可研報告以及相關資料逐級上報,為董事會決策提供依據(jù)。

第十二條 投資決定

公司董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展部上報的材料,經充分研究后確定是否投資、投資規(guī)模、投資的最佳時機、項目合作者和股權比例等。

第十三條 合作協(xié)議書或合同

(一)企業(yè)發(fā)展部根據(jù)擬定的投資項目,負責起草或會同合作方共同起草合作協(xié)議或合同,經審定后,由公司董事長或其授權人簽訂。

(二)合作協(xié)議書一般應包括以下內容:

1.合作雙方或多方的名稱、公司負責人;

2.合作的標的內容;

3.合作的具體形式;

4.合作雙方或多方的權利、義務;

5.違約責任規(guī)定;

6.其它必須明確的事項。

第四章投資實施

第十四條根據(jù)董事會批準的投資決策意見,企業(yè)部應獨立或與投資合作各方共同籌建項目公司,包括組織各方股東會、確定董事會、監(jiān)事會人員、項目公司工商注冊登記、確定項目經營管理架構、組建經營班子、擬定工作計劃等。

第十五條 公司人力資源部應協(xié)助項目公司招聘所需的各類專業(yè)人員,并指導項目公司設置合理的組織構架,確定合適的薪酬制度等。

第十六條 前期管理部應指導或協(xié)助辦理建設用地的相關手續(xù)。

第十七條 計劃資金部負責或指導、協(xié)助項目公司辦理所需資金的籌措、撥付工作。

第十八條 項目公司應及時編制項目產品策劃書,報送公司評審。通過后,由項目公司負責實施。

第十九條項目產品策劃書應包括以下內容:

(一)前言部分。

(二)項目概況。包括項目地理位置、,地塊情況、交通條件等。

(三)調查分析。包括項目周邊背景情況、周邊項目、參照區(qū)域的選定及其開發(fā)概況、項目地塊的有利和不利因素分析、結論與對策等。

(四)項目定位。包括目標客戶群的分析、項目定位、開發(fā)構思、開發(fā)節(jié)奏及技術經濟指標等。

(五)規(guī)劃設計。包括規(guī)劃構想、景觀要求、空間布局、交通組織等。

(六)建筑形態(tài)。包括建筑間距、朝向要求、建筑風格、建筑色彩、建筑材料、建筑結構選型、建筑細部處理等。

(七)居室戶型。包括總體要求、戶型配比、功能布

局、尺度要求等。

(八)會所。包括調查分析、意向與定位、功能與規(guī)模、建筑風格等。

(九)公建配套。包括配套設施調查分析、生活服務類設施、休閑娛樂類設施、中心花園、車庫、物管用房等。

(十)基礎設施。包括建筑內部管線配置、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、天然氣、通訊系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、有線電視及衛(wèi)星接收系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、背景音響系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、垂直運輸系統(tǒng)等。

(十一)園區(qū)環(huán)境。包括園區(qū)道路、園區(qū)_化、園區(qū)水景、園區(qū)小品、園區(qū)標識、細部處理等。

(十二)物業(yè)管理。包括物業(yè)管理方式、管理要求、開發(fā)商一次性投入內容、服務項目、物管費收取原則及支出范圍等。

(十三)營銷策劃。包括營銷策劃工作要點、售樓處建設、樣板房建設等。

第二十條 項目公司應根據(jù)審定的項目產品策劃書,委托規(guī)劃設計,并按規(guī)定向政府職能部門申報立項。

第二十一條 勘察設計、規(guī)劃設計、建筑設計、環(huán)境設計、綜合管線設計、智能化設計和施工圖設計等方案均應按規(guī) 定進行評審。工程建設中重要用材、重大設備采購、重要環(huán)節(jié)的處理等均應按規(guī)定程序確定。

第五章投資管理

第二十二條 為確保投資結果與投資決策期望的一致性,企業(yè)發(fā)展部應對投

資項目建立科學的管理體系,包括對投資項目的定期跟蹤檢查,投資項目的動態(tài)管理,及時掌握投資項目的品質、進度、成本控制等有關情況,并運用價值工程手段對項目定期進行評價,并將評價意見及改進方案報公司董事會。

第二十三條 公司應對項目公司實行法人治理結構管理,強化對項目的有效控制職能,建立目標考核責任制,以確保投資效益,降低投資風險。

第二十四條 公司人力資源部應指導、協(xié)助項目公司建立具體、細致的績效

考核制度,經常性保持與員工溝通,并通過切實措施加強員工培訓,提高員工素質,確保員工良好的工作狀態(tài)。

第二十五條 公司綜合管理部應在投資項目決策前,提出法律意見,對項目

合同、章程等文書進行法律審核。在項目公司設立后,應通過工作會議等形式,加強對項目公司的綜合管理,使項目公司的管理工作規(guī)范、有序。

第二十六條公司財務管理部應定期匯總項目公司財務報表等資料,編制相關統(tǒng)計報表,對項目公司的成本進行嚴格控制,確保項目公司的各項成本、管理費用合理、合規(guī)。

第二十七條 公司成本管理部應科學、合理地選擇成本預測方法,對項目成

本進行準確預測,對項目工程建設的各項預、決算進行細致審查、審核,把好項目工程建設的成本控制關。

第二十八條 公司銷售部應指導各項目公司制定科學、合理的銷售策略,強化銷售人員的服務意識,提高服務水平,使公司的產品銷售達到利益最大化。

第二十九條公司策劃部應做好公司品牌、公司文化、公司產品的策劃、推廣、傳導工作,為公司的持續(xù)發(fā)展打好基礎。

第三十條在投資活動中,凡未按規(guī)定程序進行而導致決策失誤或管理不善造成虧損的,有關人員應承擔相應的經濟責任。

第六章投資的轉讓與收回

第三十一條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一的,公司可以收回對外投資。

(一)按項目公司《章程》規(guī)定,該投資項目經營期滿的;

(二)由于投資項目經營不善,無法償還到期債務,依法實施破產的;

(三)由于發(fā)生不可抗力而使項目無法繼續(xù)經營的;

(四)協(xié)議或合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。

第三十二條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,可以轉讓對外投資:

(一)投資項目已明顯與公司的經營方向背離;

(二)投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望、沒有市場前景的;

(三)由于自身經營資金不足而急需補充資金,公司又無法籌措資金的;

(四)公司董事會認為有必要的其他情形發(fā)生時。

第三十三條投資轉讓應嚴格按照《公司法》和公司《章程》中有關轉讓投資的規(guī)定辦理。

第七章 附則

第三十四條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負責解釋和修訂。

第6篇 房地產集團公司接待工作管理辦法

房地產集團有限公司接待工作管理辦法

第一章總則

第一條為樹立_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本辦法。

第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責

第四條綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。

第五條公司行政副總經理是公司接待工作的分管領導,負責審定接待計劃、協(xié)調有關接待事項,審批接待費用。.

第六條公司各部門和分、子公司,負責本單位。(部門)的接待工作;定期統(tǒng)計接待情況報公司綜合管理部登記備案同時應完成公司安排的各項接待任務。

第三章類型與標準

第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:

(一)公務來訪

1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;

2、項目合作單位來公司洽談工作事宜;

3、有合作意向的投資單位、金融機構來公司考察;

4、外地分、子公司人員來公司辦理公務。

(二)參觀來訪

l、各級黨政機關領導來公司視察工作;

2、各地機關、企事業(yè)單位來公司參觀考察;

3、購房客戶參觀考察。

(三)會議活動來訪

應邀前來參加公司會議、活動的各級領導、專家、新聞記者等。

(四)其他來訪客人。

第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。

第九條用餐原則和標準:

(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐;

(二)分、子公司人員原則上安排公司員工工作餐;

(三)來賓用餐具體參照公司《業(yè)務招待管理辦法》執(zhí)行;同一項接待任務,由公司或部門領導出面的宴請原則上不超過兩次。

(四)住宿標準

1、外地分、子公司人員來公司本部辦事,一般安排公司所屬酒店的普通標間如連續(xù)居住時間超過十天的,則盡可能安排公司公寓宿舍,公寓宿舍安排標準參照公司《員工宿舍管理辦法》執(zhí)行,費用由居住人所在單位承擔或自行承擔;

2、公司領導出面接待的外地重要來賓住宿,由綜合管理部根據(jù)需要安排,一般安排在與公司簽有協(xié)議的三星級以上酒店,費用的承擔與標準根據(jù)需要確定。

第十條用車標準:

(一)一般公務來訪,根據(jù)情況需安排用車的,由綜合管理部統(tǒng)一調度;

(二)對列入計劃的重要來賓用車應優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內容應事先在接待計劃中明確。

第十一條接待規(guī)格:

重要來賓可安排對口業(yè)務的分管副總經理或以上領導出面接待會晤;其他來賓根據(jù)情況由相關人員接待。

第四章計劃與準備

第十二條綜合管理部在接到公司領導通知或相關單位重要來訪預約時,應在《來訪接待登記表》(見附件1)中作登記。對重要來賓接待,須在詳細了解接待要求的基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,報分管領導審定后及時通知相關部門和領導;對一般來賓酌情安排業(yè)務對口部門接待;

第十三條公司各部門和分、子公司在接到重要來訪預約后,須填寫《接待申請單》(見附件2)報綜合管理部,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領導出面、綜合管理部協(xié)調的重要接待一般應提前兩天告知綜合管理部;對時間緊迫的臨時重要接待任務,可先在電話中請示,并經相關領導同意,在完成接待后補辦手續(xù)。

第十四條重要來訪接待計劃應載明以下內容:

(一)接待類別:公務來訪、參觀、參加會議或其他。

(二)來賓基本情況

1、來訪單位名稱、領導姓名、職務等;

2、來訪具體時間、人數(shù),當?shù)嘏阃瑏碓L的領導和人數(shù);

3、來訪的目的和要求;

4、在本地逗留的天數(shù)。

(三)具體接待安排

1、明確主要接待的部門,相關配合的部門,接待人員分工及職責,出面接待的領導和陪同人員;

2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;

3、費用預算。

第十五條重要接待計劃還應考慮以下內容:

(一)是否安排車輛接送;

(二)是否需要會場布置,包括花卉、煙茶、音響、投影、領導席箋、橫幅等;

(三)是否制作歡迎牌、指示牌;

(四)是否安排禮儀;’

(五)是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿;

(六)是否安排攝影攝像;’

(七)是否需要準備公司宣傳資料;

(八)是否宴請,包括宴請時間、地點、參加人員、標準;

(九)是否安排住宿,是否在房內放置鮮花水果;

(十)是否安排游覽、購物、娛樂;

(十一)是否需要贈送禮品;

(十二)其它需要說明的事項。

第十六條對重要參觀來訪,主要接待部門應按計劃落實參加會晤的領導、

陪同人員、會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關設施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設置和內容正確,攝像機、照相機電源充足。

第十七條對重要公務來訪或會議來訪,主要接待部門應根據(jù)計劃和來賓要求,提前預訂好來賓下榻的賓館;根據(jù)計劃預訂宴請的酒店;依據(jù)所定用餐標準,以既迎合來賓地方口味,又體現(xiàn)本地菜肴特色的原則審查菜單,安排煙酒、飲料根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制禮品要保證質量。

第十八條對大型會議或活動的來訪接待,主辦部門應事先準備公司簡介等相關資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設施;安排禮儀人員,準備簽到冊、名片盒等。

第十九條綜合管理部按接待人數(shù)調度安排接待所需車輛,留有余地,保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應服從綜合管理部的統(tǒng)一調度。

第五章行為規(guī)范

第二十條接待禮儀:

(一)儀表:面容清潔,衣著得體;

(二)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方;

(三)言語:語氣溫和,禮貌文雅

;

(四)態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。

第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;接受名片時,要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時,通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時要告訴客人上幾樓,讓客人先進,先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領導,后同事;送客時根據(jù)身

份確定規(guī)格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。

第二十二條接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內外有別,嚴守本單位商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。

第二十三條接待中應厲行節(jié)約,精打細算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。

第六章接待費用與信息反饋

第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務費中列支。接待人員于完成接待任務后3天內,將費用發(fā)票交所在部門經理簽署意見,并送綜合管理部經理審核后,報行政副總經理審批。

第二十五條因分、子公司經營業(yè)務需要所發(fā)生的接待費用,由公司綜合管理部辦理審批手續(xù),公司財務管理部定期向分、子公司結算。

第二十六條重要接待任務完成后,接待人員應收集客人的意見、建議,總結本次接待工作中的經驗教訓,提出對今后接待工作的改進意見,并填寫《來訪接待情況反饋單》(見附件3),3天內交綜合管理部。

第二十七條接待人員應及時撰寫重要來訪信息稿交策劃部;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有關部門和分管領導。

第二十八條每月5日前,公司各有關部門和在杭的各有關分、子公司應根 據(jù)上月重要來訪來賓的參觀考察情況,填寫《來訪接待匯總反饋表》(見附件4),報綜合管理部備案;外地分、子公司可每季度上報一次。

第七章附則

第二十九條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第7篇 房地產集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法

房地產集團有限公司辦公自動化設備使用維護管理辦法

第一章總則

第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設備(下稱oa設備)的使用越來越普及。為規(guī)范_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)oa設備的使用維護管理,減少設備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。

第二條oa設備使用維護管理主要包括:機房使用維護、設備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責

第四條綜合管理部為公司oa設備的職能管理部門,負責設備的購置、調配、實物臺

帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設備的購置、報廢按照公司《固定資產管理規(guī)定》執(zhí)行。

第五條oa設備的操作使用人負責設備的保管、日常保養(yǎng),為oa設備的直接責任人;所有員工不得利用oa設備 玩電子游戲或進行與本職工作無關的操作。

第六條oa設備維護管理員負責公司信息網(wǎng)絡中心及各終端電腦應用程序的維護管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預防和消除;

負責局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設備的配置;指導電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術和安全管理服務;

負責公司oa設備的維護、修理、調試;負責公司電話線路和網(wǎng)絡線的維護管理,負責與電信部門等單位的聯(lián)系。

第三章機房使用維護管理

第七條機房包括:信息網(wǎng)絡中心機房、文印機房等。

第八條機房應保持環(huán)境清潔,機房人員應每日清潔臺面地面,不得帶食物入內和在

室內吸煙、堆雜物;應避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。

第九條 機房實行專人管理,無關人員未經許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設備。

第十條嚴禁在機房設備中使用未經批準和病毒測試的軟件盤,嚴防計算機病毒破壞應用軟件系統(tǒng)。

第十一條 計算機房人員不得私自修改系統(tǒng)設置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。

第四章設備使用維護管理

第十二條公司oa設備主要有計算機及相關外部設備、電話機、傳真機、復印機、油印機和其他輔助設施。

第十三條oa設備使用人應嚴格履行操作規(guī)程,使用前仔細閱讀設備說明書,了解日常維護保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。

第十四條oa設備周圍應避免電磁場和高溫設備,安裝時應按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。

第十五條綜合管理部統(tǒng)一負責oa設備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。

第十六條綜合管理部應加強對文印紙、傳真紙的質量控制,文印人員使用前應進行去潮處理,復印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內。

第十七條oa設備使用不得自行拆卸、修理設備,發(fā)生故障應及時通知oa設備維護管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負責人,按有關規(guī)定辦理手續(xù)。

第十八條對復印機、打印機應采取保護性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復印或打印,則須經綜合管理部經理批準。

第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則,使用人員應設置必要的驅動開機密碼,對軟盤應標號、登記,借用時應履行相關手續(xù)。

第二十條電腦軟盤使用時應注意:

(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質表面;

(二)用完應妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

(三)不應重壓,不要過度彎曲軟盤表面;

(四)不應把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質上的信息;

(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質老化;

(六)對使用的軟盤應先格式化。

(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應采取寫保護措施。

第二十一條電腦使用人應定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。

第二十二條電腦使用人應嚴格按開機、關機程序操作,設置突然斷電和突然加電時的保護措施。

第二十三條電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時,應立即采取措施,或與oa設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

第二十四條oa設備的檢修應選擇節(jié)假日進行,由oa 設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

第二十五條未提足折舊的oa設備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報廢。

第四章通信線路使用維護管理

第二十六條通信線路應用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網(wǎng)、遠程網(wǎng)絡通信系統(tǒng)。

第二十七條 公司oa設備維護管理員負責管理通信線路,負責與電信等有關部門的協(xié)調;負責定期檢測線路,保證通信線路的通暢。

第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時,管理員應立即與電信部門聯(lián)系,并協(xié)助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。

第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。

第五章附則

第三十條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第8篇 _地產集團簽約管理辦法

地產集團公司簽約管理辦法

一、總則

為了促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范員工對外業(yè)務往來中的行為,明確員工在工作中的職責,防止公司蒙受不必要的經濟的損失,特制定本辦法。

二、合同的形式和種類

1、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的,應當簽訂經濟合同。

2、本辦法所指合同均采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件、紀要、備忘錄,簽證、聯(lián)絡單等均視為合同的組成部分。

3、本辦法包括但不限于遠洋城集團公司的房地產經營開發(fā)、建設工程、設計、維修;銷售、租賃、抵押;采購、借款、保險;廣告、促銷等方面的合同,不包括勞動合同。

三、合同交易框架的擬定

在重大、復雜的合同談判前,如合作開發(fā)合同,公司項目收購合同、融資合同、建設工發(fā)包合同等,業(yè)務部門須與財務、法律部門就交易的方式、框架進行會商,確定可能的幾種不同交易模式,并據(jù)之確定合同的主要條款,合同適用的條件。

四、合同的起草。

1、與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同,經辦人員應爭取合同的起草權或使用我公司制定的合同文本。

2、一般合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。

3、國家格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

4、我公司制定的格式化合同由經辦人按公司的要求填寫。

5、重要合同由業(yè)務主辦部門會同法務部門負責擬稿,或者組織業(yè)務、財務、法務部門參加合同的前期準備和談判工作。

五、合同的流轉

1、擬稿完畢后,經辦人填寫合同流轉單,將合同稿一并交部門經理審核。

2、部門經理對合同稿進行審核,同意則轉財務部,否決則退回。

3、財務部根據(jù)財務制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見,同意則轉法務部門,否決則由經辦人根據(jù)情況退回,如經辦人要求繼續(xù)流轉的,財務部意見予以保留。

4、法務部門根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見,同意則繼續(xù)流轉,重要合同則再轉總經理,非重要合同則直接交印章保管人用印。

5、法務部門對合同稿予以否決的、則由經辦人根據(jù)情況退回,如經辦人要求繼續(xù)流轉的,法務部門意見予以保留。

6、上述流程中財務部、法務部門予以否決,而根據(jù)經辦人要求繼續(xù)流轉的合同稿,必須最后經總經理審核。

7、總經理根據(jù)授權對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權,同意則交印章保管用人印,否決則退回。

8、審核意見簽署在合同流轉單上,審核同意的應同時在其中一份合同正本簽字,作為財務等相關部門處理的依據(jù)。

六、合同的動態(tài)管理

1、各公司、部門應建立合同管理制度,明確合同管理的部門或人員,對本公司涉及的合同等對外交易進行分類管理,學習相應的專業(yè)知識,努力提高對外交易的效率和安全。

2、公司由法務部門根據(jù)董事長、總經理的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務部門對各部門實行指導。

3、合同訂立后,尤其是對長期的合同,應十分注意合同的動態(tài)管理,在履行過程中,經辦人員應及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。

4、執(zhí)行完畢和作廢的合同應依上述流程履行手續(xù),并將所有份數(shù)合同隨附,最后由辦公室歸檔。

5、有關合同訂立、變更、解除等事宜使用印章,以合同流轉單上的簽字為準,不重復遵照公司有關印章管理辦法規(guī)定。

七、合同資料的管理。

1、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

2、合同簽章生效后,其中有各相關人員簽署意見的合同正本一份存財務部,一份和合同流轉單一起存辦公室,只有一份正本的,正本存財務,流轉單和復印件存辦公室。合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管,包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等。

3、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,交檔案整理清楚,交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。

八、責任

1、凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

九、附則。

1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。

2、本辦法自發(fā)布之日起生效實施,解釋權歸公司總經理。

合同流轉單

部門:經辦人:日期:備注:

合同名稱:

合同主要事宜:

1、當事人的名稱或者姓名和住所:

2、標的或工作內容

3、數(shù)量或計量辦法

4、質量及檢驗辦法

5、價款、酬金或計價辦法

6、履行期限、地點、方式

7、違約責任

8、爭議解決辦法和訴訟管轄約定

9、其他約定

合同文本資料:本合同 式 份,附件 份,共計 頁。

說明:

1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜;

2、經辦人、部門經理、財務、法務部門、總經理根據(jù)各自權限審核、簽字;

3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單;

4、本流程中必須隨時附合同稿及有關文件,凡審核同意者同時在其中一份合同正本上簽字,以此作為財務處理的依據(jù);

5、有關人員所簽字的合同、合同流轉單和備份合同或復印件由行政歸檔。

注:合同訂立流程

第9篇 房地產集團公司員工用餐管理辦法

房地產集團有限公司員工用餐管理辦法

第一章總則

第一條為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)員工用餐管理,更好地服務于員工,特制定本辦法。

第二條綜合管理部為員工用餐的歸口管理部門,負責餐券的發(fā)放、菜單的制定審核、用餐質量監(jiān)督、食堂衛(wèi)生檢查等管理工作。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章用餐形式

第四條 公司員工均享受午餐工作餐,工作餐標準為每餐8―10元。

第五條 用餐形式可根據(jù)公司具體情況而定,一是食堂用餐,二是雇用人員烹飪,三是由快餐公司送餐。

第六條 雇用人員采取月付薪金制;食堂用餐可采用餐券管理辦法;快餐公司送餐可采用半月或一月支付1次的形式。

第七條 綜合管理部后勤管理人員負責公司員工工作餐的日常管理,包括確定用餐形式和辦理結付事項等。

第三章菜單的制定審核

第八條 綜合管理部后勤管理人員負責食堂用餐每周菜單的制定和審核,每同四17:00前須將擬好的下周菜單交員工用餐食堂負責人,由食堂負責人進行修改調整,在由后勤管理人員審核確定,盡量保證一周內飯菜不重樣。

每周菜單需復印三份,一份留存綜合管理部,一份交員工食堂,一份公布于員工就餐食堂。

第九條雇用人員可于每周五之前根據(jù)公司后勤管理人員審核的菜單,向公司財務部借支下周買菜款。i

第十條 后勤管理人員應督促快餐公司每周五之前將下周菜單送交審核修改,并監(jiān)督快餐公司按照菜單要求制作每日菜肴。

第十一條 后勤管理人員應不定期地了解員工的用餐意見和要求,并根據(jù)員工填寫的《員工用餐意見調查表》(見附件1)進行總結,及時與就餐食堂負責人、 雇用人員或快餐公司聯(lián)系,切實改進菜肴質量。

第四章餐券管理

第十二條 本章規(guī)定適用于食堂用餐形式。

第十三條 公司為員工提供工作午餐和加班用餐,憑加蓋食堂用餐專用章的

餐券享用。

第十四條員工餐券分為工作午餐券和加班餐券兩種,工作午餐券為藍色,加班餐券為黃色。

第十五條 餐券可以在員工食堂就餐使用,也可以在公司所轄酒店抵用現(xiàn)金,但不找兌。

第十六條 餐券的發(fā)放以每月的實際工作日計算,每人每天1張。如遇出差,則在下月餐券領用時,按出差實際天數(shù)扣除。

各部門加班餐券的領取需填寫《加班餐券申領單》(見附件2),經部門經理核準后,交綜合管理部經理審批領取。

第十七條 綜合管理部負責餐券的定制印刷,并負責加蓋公司食堂用餐專用章,由專人負責發(fā)放。

第十八條餐券管理員負責在每月2 5日和公司就餐食堂進行聯(lián)系,統(tǒng)計當月實際用餐次數(shù)及相關費用,報綜合管理部經理核定后交財務管理部,并由財務管理部結清當月用餐費用和預支下月部分用餐費用。

第十九條財務管理部應定期核對公司餐券蓋章發(fā)放數(shù)量和結算金額情況,及時掌握員工用餐動態(tài)。

第二十條 每月2 8日(遇周末提前)為餐券發(fā)放日,綜合管理部餐券管理員按各部門上月考勤表發(fā)放下月餐券,并填寫《餐券發(fā)放登記冊》(見附件3)。

第五章質量衛(wèi)生管理

第二十一條用餐食堂應保證員工進餐的衛(wèi)生與安全,保證飯菜可口營養(yǎng)。

第二十二條綜合管理部應指定人員負責用餐質量監(jiān)督和用餐食堂衛(wèi)生檢查工作。指定人員應經常檢查廚房、菜肴、餐具以及用餐環(huán)境的衛(wèi)生,督促食堂或好一切防范工作,保證不進、不用、不制作過期變質的原料和食品;并督促廚房操作人員按照衛(wèi)生防疫部門的相關規(guī)定操作。

第二十三條食堂工作人員應持有健康證并定期進行體檢,合格后方能雇傭。

第二十四條采用快餐形式作為員工工作餐的,應選擇執(zhí)有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的相關證書,經營許可證的快餐公司,確保菜肴質量衛(wèi)生。公司應指定人員進行不定期檢查,比較各家快餐公司,適當變換用餐口味。

第六章員工用餐規(guī)則

第二十五條食堂用餐的公司員工,在用餐時間內,一律憑餐券用餐,一人一票,在進餐前交給食堂管理人員。

第二十六條用餐人員進入就餐食堂后,必須排隊打飯打菜,不允許插隊。

第二十七條用餐人員應按照自己的實際食量盛菜打飯,避免浪費。

第二十八條食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩起哄,做到文明用餐。

第二十九條用餐人員應服從食堂管理人員的管理和監(jiān)督,愛護公物、餐具等,注意用餐衛(wèi)生,盡量減少服務人員的工作量,做到有涵養(yǎng)、有道德。

第三十條為方便工作無法到公司食堂用餐,需另行雇傭人員烹飪的單位(部門),應事先書面報綜合管理部審核,經公司分管領導審批后方可開設。每月餐費支出暫由單位(部門)墊付,每月25日前上報菜肴成本清單交公司綜合管理部、財務管理部核定,報分管副總經理同意后由總經理審批。

第七章 附則

第三十一條本辦法由公司綜合管理部負責解釋和修訂。

第三十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第10篇 房地產集團公司通訊工具管理辦法

房地產集團有限公司通訊工具管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進一步提高工作效率,特制定本辦法。

第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條 本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 通訊工具的種類和配置范圍

第四條 通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機電話

3、住宅電話

(二)傳真機

(三)移動電話

第五條 通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(二)單位分機電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(四)傳真機:經批準的部門和機構

(五)移動電話:部門經理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經總經理或其授權人批準。

第三章 通訊工具的配置程序和標準

第六條 通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理簽署意見,分管副總經理審核后報總經理或其授權人批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。

2、拆、移電話也須由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門申請拆、移。

(二)單位分機電話

1、由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經理及以上人員或其他經批準的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負責辦理相關手續(xù)。

(四)傳真機

由所需部門或機構提出配置申請,經分管綜管的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機構需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

(五)移動電話

可配置人員應提出書面申請,經分管綜合管理工作的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后自行購買,費用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

第四章 報銷標準

第七條通訊工具的報銷標準

(一)電話機、傳真機購置費:

由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。

(二)手機購置費:

l、部門經理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。

第五章 通訊工具的費用管理

第八條 通訊話費的報銷標準

(一)單位電話:全額報銷

(二)住宅電話:全額報銷

(三)移動電話話費:

l、總經理及以上人員全額報銷;

2、副總經理最高限額600元/月;

3、總經理助理最高限額500元/月;

4、部門經理最高限額350元/月;

5、部門副經理、部門經理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l 70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。

第九條 超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔;前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經理或其授權人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內酌情審批。

第十條 通訊話費的交繳

(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。

(二)移動電話話費:

l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報銷標準憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。

第十一條 通訊話費的登記

(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務中心查詢。

(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。

第六章 通訊工具的使用

第十二條 單位固定電話開通國際或國內直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理批準。

第十三條 單位固定電話機的國內直撥功能平時應鎖定,部門負責人應加強管理。

第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應加強管理,任何人員不得私用。

第十五條 使用單位固定電話應長話短說,簡明扼要。

第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經發(fā)現(xiàn),處以通訊話費5倍的罰款。

第十七條 傳真機的使用規(guī)定與固定電話機相同。

第十八條 使用人應愛護單位的電話設施,保持電話機的清潔衛(wèi)生。

第十九條 報銷話費的手機一般均應隨時保持開機狀態(tài),以便工作聯(lián)系。

第二十條 電話機和傳真機發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。

第二十一條新增員工手機需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負責辦理有關手續(xù)。

第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人所有。

第二十三條移動電話機遺失的,由使用人自行負責。

第七章附則

第二十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第11篇 房地產集團公司郵件寄發(fā)管理辦法

房地產集團有限公司郵件寄發(fā)管理辦法

為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準確、有效,特制定本辦法。

第一條管理職責

綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門,負責郵件的投寄及費用支付。

第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

第三條 郵件寄發(fā)管理

(一)一般性業(yè)務函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。

(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務,并保存掛函號聯(lián)。

(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續(xù),并保存特快投遞復寫聯(lián)。

第四條郵件退函處理

無論何種原因發(fā)生的退函,均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后,再發(fā)至各相關部門或人員。

第五條郵件費用支付

郵件投寄發(fā)生的費用,均由綜合管理部統(tǒng)一支付,經分管副總經理審批后報銷。

第六條附則

(一)本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。

第12篇 某某房地產集團全國性材料物資計劃管理及考核辦法

某地產集團全國性材料物資計劃管理及考核辦法

根據(jù)集團公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時供應,強化材料計劃管理及責任意識,特制訂本辦法。

一、材料計劃類型

(一)年度材料計劃:根據(jù)集團年度工程開發(fā)建設計劃或重大節(jié)點計劃,測算的年度材料需求量。

(二)三月材料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設計劃,每月申報的從下下個月起連續(xù)三個月預計要求到貨的材料需求量。

(三)月度實際用料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。

二、材料計劃申報、審批流程

(一)年度材料計劃:由材料公司負責編制,在集團年度工程開發(fā)建設計劃或重大節(jié)點計劃下發(fā)后15天內編制完畢。

(二)三月材料計劃:由地區(qū)公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術部;工程技術部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。

(三)月度實際用料計劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術部;工程技術部于每月3日前完成審核并經主管工程公司領導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。

三、考核規(guī)定

(一)材料計劃及時性考核

未按時提交材料計劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。

(二)材料計劃準確性考核

1、月度實際用料計劃考核:

每月3日后補報的材料計劃,根據(jù)補報項數(shù)(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進行考核:

(1)單個項目補報項數(shù)在31-50項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在31-50項范圍內的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。

(2)單個項目補報項數(shù)在51-100項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在51-100項范圍內的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人40%月浮動工資。

(3)單個項目補報項數(shù)101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)101項及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人50%月浮動工資。

2、三月材料計劃考核:

三月材料計劃的準確性按季度進行考核,準確率須達到90%,每個季度第一個月對上一季度進行考核。根據(jù)該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準確率,并匯總計算出三月材料計劃準確率。

(1)單個項目三月材料計劃準確率在90%以上的,每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。

(2)單個項目三月材料計劃準確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。

(三)其他重點考核:

因材料計劃申報不及時造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術部計劃審核人、負責人10%月浮動工資。四、屬于集團節(jié)點計劃調整、設計方案變更、材料品牌調整等原因產生的補報材料計劃不納入考核范圍。

五、非工程類物資計劃不納入地區(qū)公司材料計劃考核范圍。

六、本辦法由集團管理中心、材料設備公司共同負責考核?？己私Y果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認完畢,集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領導。

七、本辦法由集團管理中心負責解釋。

八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第13篇 房地產集團公司出差管理辦法

房地產集團有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經營費用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務有關或經公司有關領導同意辦理的其他事務的活動。

第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章計劃與申請

第四條公司各部門員工出差原則上應制訂出差計劃,并納入月度工作計劃中。計劃應明確出差的目的和要求。

第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經理及以下員工出差,由部門經理審核,分管副總經理批準;部門經理、總經理助理出差,由分管副總經理審核,總經理批準;副總經理及以上人員出差,由總經理審核,董事長批準。因工作需要,確需到國外出差的,由經辦部門提出申請,編制詳細的出差計劃,明確任務和目的,經公司總經理審核后報董事長審批。

第六條對臨時要求出差的,各部門經理應認真審核,出差的審批程序及權限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補辦手續(xù)。

第三章費用與標準 第七條出差費用包括:路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等。

第八條出差費用一般標準:

出差費用標準表

單位元/人_天(次)

長途交通工具住宿費伙食費市內交通

項目

標準飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他

職務機船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實實實實實實 普三硬巴

其他人員(c)通等席

第九條出差費用特殊標準(按實報銷人員除外):

(一)住宿:住宿費多不補,少不退,憑發(fā)票核報。多人共同出差時,應本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標準可按同行人員中的最高標準上浮50%。

由接待單位免費提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費補助:伙食費補助不分途中與住勤,按上述費用標準核發(fā)。凡由接待單位免費提供就餐的或就餐費用已通過其他方式在公司報銷的,應按實予以扣減。

(三)市內交通費:市內交通費按上述費用標準憑發(fā)票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應按實予以扣減。

(四)長途交通工具總經理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(普通艙),但應盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機的,應報總經理批準后,方可乘坐。因工作需要,領導的隨行人員中可有一人享受與隨行領導相同待遇。

(五)為降低費用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過12小時的,每滿12小時(不滿12小時按12小時計算)另行補助20元,依此類推。

第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費、油費等按實報銷。

第十一條凡公司派往外地學習、培訓、參觀、參加會議,對方已免費提供食、宿、市內交通工具的,或食、宿、市內交通費用已計入相關費用中的,則不再享受相關待遇。

第十三條到國外出差的,國內行程中的差旅費按國內出差標準執(zhí)行。國外出差費用標準根據(jù)具體情況由公司董事長審定。

第十三條凡超出以上出差費用標準的,超出部分均由當事人自理,特殊情況應說明原因,并報總經理批準后,方可報銷。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應做好出差行程的安排工作,明確出差的任務和要求,準備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應隨時與公司保持聯(lián)系,并經常、及時地將任務完成情況用最有效、最經濟的方式向直接領導匯報,遇到重大、重要的情形變化,應做好詳細記錄,并迅速向直接領導報告。

第十六條出差員工應嚴格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時間的,應向直接領導請示,經批準后,按批準后的時間執(zhí)行。如已提前完成任務或確信已無法完成任務的,應在請示領導后立即返回公司。公司員工不得借出差機會辦理與公司業(yè)務無關的事宜或借機旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務、外出調研、學習培訓、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應及時寫出工作匯報或學習培訓心得交直接領導審閱。

第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護照、簽證、出國機票等事務,均由公司綜合管理部負責。

第五章借支與報銷

第十九條出差員工需借支差旅費的,應填寫《差旅費借款單》,與《出差申請單》同時報批,其程序與權限與出差申請相同。

第二十條出差返回后,應在5個工作日內憑《出差申請單》到公司財務管理部辦理報銷手續(xù),不能按時報銷的,應向財務管理部說明原因,否則不予報銷。

第二十一條報銷時,應填寫《差旅費報銷單》,部門副經理及以下人員,由部門經理簽字后,送財務管理部審核,其他人員直接送財務管理部審核,由公司總經理或其授權人審批報銷。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第14篇 地產集團地區(qū)公司管理辦法（2）

地產集團地區(qū)公司管理辦法(二)

第二章 財務管理

第十三條 財務管理模式

財務由集團統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行集團財務管理制度。對外提供財務報表須經集團財務中心審核批準。

第十四條 資金管理模式

1、資金由集團統(tǒng)一計劃管理。各地區(qū)公司在每月25日申報下月月度及周資金使用計劃,資金中心必須在每月最后一天前報集團常務副總裁審批并下發(fā)。財務必須嚴格執(zhí)行資金計劃,資金中心負責對地區(qū)公司資金計劃執(zhí)行情況進行考核。

2、貸款計劃、方案、報表及相關材料須報集團常務副總裁審批。

3、向銀行貸款、貸款安排費、系統(tǒng)內的貸款擔保由集團常務副總裁審批。

4、地區(qū)公司的涂銷、利息支付由各公司負責人審批。

5、地區(qū)公司內部各公司之間的往來款項由地區(qū)公司負責人審批,地區(qū)公司撥付集團公司款項由地區(qū)公司負責人審批;集團公司撥付地區(qū)公司款項,3000萬元以下(含3000萬元)由集團總裁或常務副總裁審批,3000萬元以上再報董事局主席審批。

第十五條 對外付款審批

1、地區(qū)公司除權限內個人借款、涂銷、利息支出、銀行手續(xù)費以外的對外付款(如工程款、歸還貸款、地價款、政府規(guī)費、廣告費等),1000萬元以下(含1000萬元)的,由各公司負責人審批;1000萬元以上、3000萬元以下(含3000萬元)的,由各公司負責人審批后直接報集團最高分管領導審批;超過3000萬元以上的,再報集團董事局主席審批。

2、除工程預借款以外的特殊情況付款,30萬元以下由地區(qū)公司負責人審批;30萬元以上、100萬元以下(含100萬元)的,地區(qū)公司負責人審批后直接報集團最高分管領導審批;100萬元以上的,再報集團董事局主席審批。

3、工程預借款不超過施工單位承建項目累計進度款總額10%的,由地區(qū)公司負責人審批;超過10%的,再報集團總裁審批。申報時須列明該項目總借款與累計進度總額、進度已付款。當月工程預借款總額不得超過該公司當月對外支付進度總額的3%。

4、2010年7月1日后,超合同金額10%以上的款項支付,地區(qū)公司負責人審批后須再報集團總裁審批。

第十六條 費用報銷和非經營性支出的審批

1、所有日常費用報銷由地區(qū)公司負責人審批。

2、非經營性開支(主要指零星的職工福利、個別獎勵等),確因工作原因需要支出的,由地區(qū)公司負責人審批實施,每項目半年不得超過15萬元、全年不得超過30萬元(含30萬元)。

3、業(yè)務費的開支,只有一個項目的公司,年度業(yè)務費不超過100萬元(含100萬元),每增加一個項目增加年度業(yè)務費50萬元(含50萬元)。如確因工作需要,費用額度不足以支付的,由地區(qū)公司負責人當面口頭向集團常務副總裁匯報情況,并提交增加業(yè)務費的書面申請報告,由集團常務副總裁審批后執(zhí)行。

4、業(yè)務費不允許分解給各部門、不允許設限額、不允許用任何委托或簽證形式處理,各地區(qū)公司負責人須嚴格把關。

5、業(yè)務費年終節(jié)省金額的30%部分用于獎勵,地區(qū)公司負責人占40%,其余60%由地區(qū)公司負責人分配獎勵給相關員工。

6、各地區(qū)公司負責人及其秘書、司機的費用報銷報集團常務副總裁審批。

第十七條 借款

各公司借支備用金必須由地區(qū)公司負責人審批,公司所有員工已經審批尚未報銷的借款,只有一個項目的公司,累計余額不得超過50萬元(含50萬元),每增加一個項目累計余額增加30萬元(含30萬元)。

第十八條 固定資產購

第15篇 某某房地產集團大型土石方工程管理辦法

某地產集團大型土石方工程管理辦法

為規(guī)范大型土石方工程的設計、施工和預決算管理,最大限度地控制工程成本,特制定本辦法。

一、本辦法適用范圍:挖填土石方量在10萬立方米以上或造價在100萬元以上。

二、小區(qū)項目場地豎向設計和土方施工的原則是依山就勢、少動土、挖填平衡。

三、設計施工所用地形圖

新項目在收地后,地區(qū)公司工程部需對工程設計所用地形圖進行復核,如地形圖與現(xiàn)狀差別較大或精度不滿足要求的,地區(qū)公司須委托有資質的測量單位重新測量地形圖;地形圖精度不小于1:1000。

四、現(xiàn)場豎向設計討論會

集團設計院下發(fā)設計條件后,總工室須組織當?shù)赝馕O計院完成豎向設計方案及編制土方平衡方格網(wǎng)圖(20m×20m),上報設計質量成本控制中心、集團預決算審計部后2天內,總工室組織設計質量成本控制中心、集團設計院、集團預決算審計部、當?shù)赝馕O計院的相關專業(yè)負責人到現(xiàn)場踏勘、開會討論小區(qū)的豎向設計方案,形成初步意見后,地區(qū)公司完善豎向設計方案并報設計質量成本控制中心審批后,土方才可動工。

五、土方復核

1、原始測量數(shù)據(jù)要求

①土石方挖填前原地面、挖填后完成面必測;②實際挖填范圍線、邊坡線、坡度拐點、其它的輪廓點必測;③測量點要求布點均勻,間距大致為20m×20m,遇地形復雜的間距可大致為10m×10m或5m×5m或更密;④所有測量數(shù)據(jù)均需是三維坐標(_,y,h)。⑤土方完成測量時,場地接收單位已進場的,竣工完成面測量須由土方施工單位、場地接收單位、工程部三方共同參加。

2、抽查復測

施工單位在完成土方開工前的原地面、土方完工后的完成面的地形測量后,工程部須對測量數(shù)據(jù)進行復核,復核確認后1天內,以書面或oa形式通知集團預決算審計部,預決算審計部在收到通知后2天內派測量工程師到現(xiàn)場進行抽查復測。

六、土方結算

經工程部、土方施工單位、接收場地的施工單位三方簽字蓋公章的土方工程挖填前和完成后的地形測量資料(含方格網(wǎng)電子版)作為土方結算的主要計算依據(jù);集團預決算審計部的復測記錄作為結算資料之一。

七、招標定價

計價方式統(tǒng)一為綜合包干單價、按實測方量結算,招標時須確定場內挖填或堆土、外運等不同情況下的價格。

八、集團管理中心對本管理辦法進行監(jiān)督和考核。

九、集團預決算審計部對本管理辦法進行解釋。