科學(xué)管理辦法9篇

第1篇 大學(xué)本科學(xué)生提前畢業(yè)延期畢業(yè)管理辦法-湘潭

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《湘潭大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》,普通全日制本科學(xué)制為四年,學(xué)生可以提前畢業(yè),也可延期畢業(yè)。提前畢業(yè)是指提前一年修完專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,與高一屆學(xué)生同時畢業(yè)的情況;延期畢業(yè)指不能在正常學(xué)制內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求,需在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)延長學(xué)習(xí)時間的情況。為規(guī)范提前畢業(yè)和延期畢業(yè)的管理,特制定本辦法。

一、符合以下條件的學(xué)生,可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

1、在讀三年級有學(xué)籍學(xué)生;

2、已取得的學(xué)分達(dá)到本專業(yè)畢業(yè)要求總學(xué)分的四分之三。

二、符合以下條件的學(xué)生,可申請延長學(xué)習(xí)時間,延期畢業(yè)。

1、在讀四年級有學(xué)籍學(xué)生;

2、自入學(xué)時起連續(xù)計算未達(dá)到學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限;

3、未達(dá)到畢業(yè)或?qū)W位授予要求;

三、符合上述條件的學(xué)生,未在規(guī)定的時間內(nèi)申請延期畢業(yè)并辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校視自動放棄繼續(xù)學(xué)習(xí)資格,作自動退學(xué)處理。

申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延期畢業(yè)的辦理程序

1、申請?zhí)崆爱厴I(yè)程序

(1)學(xué)生本人填寫《湘潭大學(xué)本科學(xué)生提前畢業(yè)申請表》;

(2)每年9月份將填寫的申請表及所修課程成績單報所在學(xué)院審核;

(3)學(xué)院按要求將匯總表報教務(wù)處、學(xué)工處和招生就業(yè)指導(dǎo)處備案。

2、申請延期畢業(yè)程序

(1)學(xué)生本人填寫《湘潭大學(xué)本科學(xué)生延期畢業(yè)申請表》;

(2)學(xué)生將申請表交學(xué)院簽署意見后,于6月底以前報教務(wù)處審批;

(3)教務(wù)處審批同意后,申請延期畢業(yè)并編入下一年級學(xué)習(xí)的學(xué)生,應(yīng)辦理相應(yīng)學(xué)籍異動手續(xù);申請延期畢業(yè)并離校的學(xué)生,應(yīng)辦理離校手續(xù)離校,并將辦理好的離校手續(xù)單交所在學(xué)院學(xué)工辦保管。

四、申請?zhí)崆爱厴I(yè)及延期畢業(yè)學(xué)生應(yīng)遵守以下規(guī)定

1、學(xué)生必須遵守學(xué)校的管理規(guī)章制度,并按規(guī)定繳納相關(guān)費用;

2、延期畢業(yè)的學(xué)生,不享受在校生的獎學(xué)金、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、學(xué)費減免、臨時困難補(bǔ)助等有關(guān)待遇;

3、辦理離校手續(xù)離校學(xué)生,應(yīng)經(jīng)常主動和學(xué)院聯(lián)系,并經(jīng)常查看學(xué)校網(wǎng)頁上的各項通知、公告。及時回校辦理重修(重考)等相關(guān)手續(xù),按時參加學(xué)校組織的重修(重考)等教學(xué)活動;

4、辦理離校手續(xù)離校學(xué)生,離校后應(yīng)遵紀(jì)守法,注意人身安全。離校后有違法違紀(jì)行為的,學(xué)校按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、本辦法自頒布之日起施行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 某初級中學(xué)教育科學(xué)研究課題管理辦法

初級中學(xué)教育科學(xué)研究課題管理辦法

第一條 課題管理是教育科研管理工作的核心。加強(qiáng)教育科研課題的管理,是教育科研管理工作逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高科研水平,促使我校教育科研蓬勃發(fā)展。

第二條 本辦法的適用范圍:教育管理、班主任工作及各學(xué)科教學(xué)等方面的教育科研課題管理工作。

第三條 課題的立項原則:

1.對學(xué)校的教育改革和發(fā)展有一定的理論和現(xiàn)實意義;

2.具有一定的學(xué)術(shù)和實踐價值,對教育和學(xué)科建設(shè)及大面積提高教育質(zhì)量,深化教改有一定的促進(jìn)和推動作用;

3.為學(xué)校各行政部門的重要決策提供理論依據(jù);

4.立論根據(jù)充足,研究目標(biāo)、內(nèi)容具體,研究方法、步驟切實可行。

5.課題負(fù)責(zé)人和參加者具有一定的研究能力,具備按計劃完成課題研究的主客觀條件。

第四條我校教育科學(xué)研究課題由學(xué)校教科室主管,立項由學(xué)校教育科學(xué)研究工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

第五條 課題申報的程序:

1.我校教育科學(xué)研究課題的申報工作由校教科室負(fù)責(zé)。

2.申報校級課題必須由申報人填寫《軍屯中學(xué)教育科學(xué)研究課題申請表》一式二份,報學(xué)校待批。課題一經(jīng)批準(zhǔn),課題申報人應(yīng)承擔(dān)保證課題按要求完成的責(zé)任。

3.課題研究中,課題申報人應(yīng)維護(hù)課題研究的嚴(yán)肅性,對《申請表》中課題新確定的研究目的,主要研究內(nèi)容,主要研究方法不得隨意改變。如作重大改變,必須書面報告,經(jīng)學(xué)校同意后方可進(jìn)行。

第六條 成果鑒定的有關(guān)程序及要求:

1.課題研究工作完成后,由課題申報人向?qū)W校遞交《課題研究結(jié)題報告》并附下列材料:課題研究的主體報告(一試三份)全部研究成果,反映研究過程的主要資料(包括文字、圖表、錄音、實物等)。

2.課題研究成果的形式分:研究報告,科研論文,專著等。

3.校級課題由校教育科學(xué)研究工作領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定。

第六條 成果評獎的有關(guān)規(guī)定:

1.課題結(jié)題后形成的成果,均可申請參加成果評獎。

2.學(xué)校教育科研工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校教育科研成果的評審工作。對優(yōu)秀成果可推薦到區(qū)、市教育局,參加區(qū)、市教育局成果評獎,也可推薦給各雜志發(fā)表或出版社出版。

3.校級教育科研優(yōu)秀成果每年評獎一次,評出一、二、三等獎,頒發(fā)獲獎證書和獎金。

第八條教育科研成果應(yīng)通過報告、研討會、?？陀“l(fā)論文、專著等各種途徑宣傳、推廣。

第3篇 基礎(chǔ)科學(xué)部教學(xué)事認(rèn)定管理辦法

為保證教學(xué)工作的順暢和維持正常的教學(xué)秩序,嚴(yán)格杜絕教學(xué)事故,特作如下規(guī)定:

一、日常教學(xué)事故的認(rèn)定及處理

1嚴(yán)格遵守上、下課時間,不能遲到、不得提前下課。

2認(rèn)真?zhèn)湔n,按教學(xué)要求及時認(rèn)真教學(xué)計劃、教案等教學(xué)資料,做到講解熟練精確,內(nèi)容充實,信息量飽滿。

3 不得隨意換課、串課、停課、或找人代課。

4 若遇出差或重大事情,需要代課時,應(yīng)向基礎(chǔ)科學(xué)部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再到教學(xué)秘書處填寫《課程變動通知單》,呈報教務(wù)處,否則按教學(xué)事故處理。

5 對出現(xiàn)教學(xué)事故者,視情節(jié)輕重,分別給與系內(nèi)通報批評,警告處分,降崗,或勸其退調(diào)離教師崗位。

二、考試工作人員教學(xué)事故的認(rèn)定及處理

1、主考或監(jiān)考教師擅自不到崗(嚴(yán)重教學(xué)事故);

2、主考或監(jiān)考教師在考試過程中擅自離開考場;

3、主考或監(jiān)考教師未認(rèn)真清理考場,致使開考后,仍有學(xué)生的書包、復(fù)習(xí)資料、手機(jī)、bp機(jī)、電子記事本、電子辭典等留在座位上;

4、主考教師在考試開始時仍未到場或監(jiān)考教師遲到十分鐘以上(嚴(yán)重教學(xué)事故);

5、教師擅自更改考試時間、地點或者考試安排;

6、暗示考試重點、劃定考試范圍;

7、在考場不制止考生作弊行為;

8、在監(jiān)考過程中,不認(rèn)真履行職責(zé),做與監(jiān)考無關(guān)的事情,如交談、看書、看報、批作業(yè)等;

9、在監(jiān)考過程中,教師打手機(jī)、或接聽手機(jī)、或手機(jī)(傳呼機(jī))發(fā)出聲響;

10、閱卷評分不認(rèn)真并經(jīng)復(fù)核認(rèn)定負(fù)有責(zé)任;

11、未安排主考或監(jiān)考教師負(fù)有責(zé)任(嚴(yán)重教學(xué)事故);

12、以各種方式透露考題(嚴(yán)重教學(xué)事故);

13、庇護(hù)考試作弊(嚴(yán)重教學(xué)事故);

14、閱卷時給人情分(嚴(yán)重教學(xué)事故);

15、因未及時登錄成績而影響學(xué)籍管理工作;

16、因未及時報送成績單而影響學(xué)籍管理工作;

17、隨意更改學(xué)生成績;

18、其他認(rèn)定為考務(wù)違規(guī)的行為。

出現(xiàn)教學(xué)事故后,要向全校通報,并納入院(系)本科教學(xué)工作狀態(tài)評價的內(nèi)容。對尚不構(gòu)成教學(xué)事故的違紀(jì)現(xiàn)象,有關(guān)院(系)和主管部門對責(zé)任人應(yīng)給予批評,幫助及時糾正。對發(fā)生嚴(yán)重教學(xué)事故或一學(xué)期發(fā)生兩次以上一般教學(xué)事故的責(zé)任人,由所在院(系)予以行政處分。對于造成嚴(yán)重后果或?qū)掖纬霈F(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的責(zé)任人,可停止其教學(xué)工作一年直至調(diào)離教學(xué)崗位。

基礎(chǔ)科學(xué)部

2010年10月

第4篇 師范?？茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法

師專學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法

根據(jù)《教育部所屬高校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(2010年5月)中規(guī)定的一級二級分類標(biāo)準(zhǔn)和辦法,參照部分高校的有關(guān)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)驗,結(jié)合我校實際,制定本暫行辦法。

第一章 總則

第一條 學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、辦公、管理、師生工作學(xué)習(xí)和生活所必須的物質(zhì)條件。本辦法是以加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益為目的。

第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置,保證資產(chǎn)的節(jié)約、有效使用。

第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理、合理調(diào)配、科學(xué)使用、提高效益”。做到分工明確、管用結(jié)合、勤儉節(jié)約、物盡其用。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理。

第五條 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

第六條 后勤管理與基建處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,同時負(fù)責(zé)對全校各院系、部門、處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。教務(wù)處執(zhí)行教學(xué)儀器設(shè)備管理的職能。

第七條 各資產(chǎn)使用院系、部門、處室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并落實專人(資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)管理。

第三章 固定資產(chǎn)的購置計劃、經(jīng)費

第八條 各院系、部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)文件,于每年年底前將下年度實際需要配置的固定資產(chǎn)申請表報學(xué)校職能部門(教學(xué)設(shè)備歸口教務(wù)處,非教學(xué)設(shè)備歸口后勤管理與基建處),并說明購置理由。其中貳萬元以上的貴重設(shè)備應(yīng)附可行性報告,由教務(wù)處、后勤管理與基建處對口、分別審核匯總后提出學(xué)校下年度購置計劃,報分管校長和主管校長。經(jīng)校長辦公會研究審批后列入學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算。

第九條 計劃和經(jīng)費經(jīng)校長辦公會審定后,由學(xué)校采購辦負(fù)責(zé)實施。

第十條 資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長和主管校長批準(zhǔn),由采購辦報上級主管部門和財政局審批,如遇特殊原因無法得到批準(zhǔn)和調(diào)整實施的,必須在年底前重新上報采購辦,以便列入下年度設(shè)備購置計劃。

第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價

第十一條 凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn)

1.一般設(shè)備單價在500元以上、專用設(shè)備單價在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

2.單價未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理(含課桌椅、圖書、辦公家具、宿舍家具、電教設(shè)備、電子儲存設(shè)備等)。

第十二條 固定資產(chǎn)的分類按國家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。

第十三條 對新建、購置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈送、調(diào)撥的無價資產(chǎn)提出價值鑒定報告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價格確定的方法),經(jīng)審計處審查確定;自制物品按料工費合計入帳。

第五章 固定資產(chǎn)的新建、購置、驗收

第十四條 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項目建成及設(shè)備增添后,后勤管理與基建處應(yīng)向使用院系、部門辦理移交手續(xù)。后勤管理與基建處、紀(jì)監(jiān)審和使用院系、部門一起根據(jù)項目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗收入帳。

第十五條 購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照校級層面審定的購置計劃分期執(zhí)行。采購辦組織相關(guān)院系、部門指定人員,搞好市場調(diào)查。堅守“貨比三家,價比三家”的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格分析和價格論證,應(yīng)當(dāng)采取競價招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

第十六條 固定資產(chǎn)使用和保管的院系、部門應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,驗收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù)。

2.品名、規(guī)格、型號、價格等要與審定過的購置計劃要求和標(biāo)準(zhǔn)相符。

3.質(zhì)量、性能必須有廠家的質(zhì)量合格書。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其他技術(shù)資料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員參加校驗。

6.進(jìn)口設(shè)備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫和使用。

7.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收,并要求采購人員從速查明原因,同時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,財務(wù)處須根據(jù)后勤管理與基建處的《固定資產(chǎn)入庫單》才能給予支付或走賬。

第六章 固定資產(chǎn)的保管

第十七條 固定資產(chǎn)的主管、使用、維護(hù)的院系、部門應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。各院系、部門固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和簽字,亦可按帳面移交。其他人員調(diào)離原院系、部門要把所使用、借用的固定資產(chǎn)交接清楚后,方可離職。院系、部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)交的責(zé)任。

1.財務(wù)處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,后勤管理與基建處應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時辦理有關(guān)手續(xù)。

3.后勤管理與基建處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各院系、部門資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對帳,以保證帳帳相符,帳物相符。

4.資產(chǎn)使用的院系、部門和后勤管理與基建處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用效益。保質(zhì)期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生非人為的故障或者損壞,應(yīng)由資產(chǎn)使用或保管的院系、部門負(fù)責(zé)與質(zhì)保單位聯(lián)系維修事項。

5.各院系、部門負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員(包括兼職),對所管資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員同意,任何個人不得擅自使用、移動、調(diào)換任何資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對外出借,單價500元以內(nèi)的必須經(jīng)后勤管理與基建處或教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),500元以上的經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)填寫學(xué)校統(tǒng)一制式的《物資外借審批單》,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,資產(chǎn)保管的院系、部門應(yīng)及時催還。

第十八條 對捐贈設(shè)備、課題經(jīng)費及專項獎勵經(jīng)費購置設(shè)備的管理。

捐贈設(shè)備應(yīng)按教育部教財司[2000]84號文件的規(guī)定,辦理入庫手續(xù),列入固定資產(chǎn)管理范圍。

科研經(jīng)費、課題經(jīng)費及專項獎勵經(jīng)費購置的設(shè)備,凡是經(jīng)費上通過學(xué)校財務(wù)的,

均應(yīng)列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍。

1.捐贈給單位的設(shè)備或集體爭取的課題經(jīng)費購置的設(shè)備,應(yīng)作為院系、部門的共同財產(chǎn),由院系、部門共同使用、統(tǒng)一管理。

2.對捐贈時指定給某人使用或是個人爭取的課題經(jīng)費其中又明確可以購置與課題相關(guān)的研究用設(shè)備的;以及獎勵給個人的經(jīng)費,又明確可以購置設(shè)備的,可以給個人使用。但是,使用人有保管和保證設(shè)備完好的責(zé)任。其帳務(wù)應(yīng)列入使用人所在的院系、部門。

3.使用人調(diào)離學(xué)校時,其所使用的設(shè)備,可以按五年折舊的辦法,折價處理給個人。院系、部門則應(yīng)及時辦理設(shè)備的處置手續(xù)。折舊收入上繳財務(wù)處,作為設(shè)備費收入。超出五年的設(shè)備,一般可以不再收取折舊費(單價在10000元以上的,報學(xué)校研究決定),由院系、部門說明情況并直接辦理報廢手續(xù)。

第七章 固定資產(chǎn)的報損、報廢、報失、賠償

第十九條 學(xué)校成立由后勤管理與基建處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、教務(wù)處、財務(wù)處及有關(guān)專家組成的設(shè)備報廢鑒定小組,對各院系、部門申請的報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,分別提出同意報廢、調(diào)撥利用、部門繼續(xù)使用的意見,以提高設(shè)備使用效益,避免設(shè)備資源的浪費。

1.設(shè)備報廢由院系、部門填報設(shè)備報廢清單,經(jīng)鑒定小組鑒定確已無法使用和維修利用價值,報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批(單價在40萬元以上的報上級主管部門審批),作報廢處理。由后勤管理與基建處(或教務(wù)處)將設(shè)備分類卡隨設(shè)備報廢清單一并送財務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

2.報廢設(shè)備的實物,應(yīng)同時交后勤管理與基建處,由后勤管理與基建處檢查其完整性。使用院系、部門如欲拆除其中可利用的零部件,須在設(shè)備報廢清單中加以說明。報廢設(shè)備處理殘值交財務(wù)處,納入年度設(shè)備購置經(jīng)費。

3.對經(jīng)過鑒定尚有利用價值的設(shè)備,不予作報廢處理,或建議繼續(xù)使用,或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。由后勤管理與基建處統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由其及時調(diào)整院系、部門固定資產(chǎn)賬目。

第二十條 設(shè)備遺失,由使用院系、部門填報設(shè)備報失清單,并隨附設(shè)備遺失的詳細(xì)說明及有關(guān)證明材料、保衛(wèi)部門意見、對直接或相關(guān)責(zé)任人處理意見等,經(jīng)后勤管理與基建處查證核實,送財務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤管理與基建處將設(shè)備分類卡隨報失清單一并送財務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

第二十一條 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。

第二十二條 對不納入固定資產(chǎn)管理的低價資產(chǎn),由后勤管理與基建處根據(jù)實際情況,建立低價財產(chǎn)登記薄保存。

第二十三條 逐步建立、完善電子化登記和管理系統(tǒng)。

第八章 產(chǎn)權(quán)登記、報告制度

第二十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),必須向國有資產(chǎn)管理部門申報,辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)用《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》,以取得學(xué)校占有、使用國有資產(chǎn)的法律憑證。

第二十五條 學(xué)校對所占有、使用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報表格式及內(nèi)容作出報告,并同時上報省、市有關(guān)部門。

第九章 附則

第二十六條 本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。

第二十七條 本規(guī)定由教務(wù)處、后勤管理與基建處負(fù)責(zé)解釋。

第5篇 師范?？茖W(xué)校辦公家具管理辦法

師專學(xué)校辦公家具管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的家具指學(xué)校經(jīng)費購置的教學(xué)、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。

第三條 家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制實施管理。資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。

第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各黨群部門、行政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責(zé)任單位,負(fù)責(zé)家具資產(chǎn)的購置申請、驗收、建帳、粘貼標(biāo)簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>

各單位的管理責(zé)任包括本單位使用家具的管理責(zé)任和學(xué)校公共場所家具的管理責(zé)任。學(xué)校公共場所家具資產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分見本辦法附則第二十四條。

第二章 家具的配置

第五條 家具配置原則:

(一)經(jīng)濟(jì)實用。堅持先調(diào)劑、后購置,對新購家具兼顧品質(zhì)、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。

(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學(xué)、科研和辦公需求家具的采購。

(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。

第六條 家具配置標(biāo)準(zhǔn):

學(xué)校黨群和行政部門家具配置標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。其他教學(xué)、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標(biāo)準(zhǔn)參照省行政事業(yè)單位預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七條 家具配置范圍和經(jīng)費來源:

學(xué)校家具的配置不分經(jīng)費來源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。

學(xué)校設(shè)立年度家具專項經(jīng)費,實行預(yù)算管理。學(xué)校家具專項經(jīng)費配置范圍主要包括:

(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。

(二)校內(nèi)公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學(xué)生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。

上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費自籌。

第八條 家具配置程序:

(一)申請。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。

1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產(chǎn)管理處。

2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請。

(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。

(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內(nèi)存量家具中進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。

(四)采購。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購。

第三章 家具的驗收、建賬和報賬

第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責(zé)任單位及相關(guān)人員進(jìn)行驗收。暫不能落實具體管理責(zé)任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗收。

家具驗收時應(yīng)對照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進(jìn)行逐一(項)清點,仔細(xì)檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等專科學(xué)校家具資產(chǎn)驗收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。

第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責(zé)任單位在e師范高等?？茖W(xué)校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核。審核結(jié)束后打印標(biāo)簽,由管理責(zé)任單位按規(guī)范在家具上粘貼標(biāo)簽。

未能落實具體管理責(zé)任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責(zé)任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。

第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產(chǎn)登記表到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。

第十二條 按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項目中的家具應(yīng)單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實具體管理責(zé)任單位并建賬。

第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應(yīng)及時辦理家具建賬手續(xù)。

第四章 家具的日常管理

第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。

按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產(chǎn)管理處。

第十五條 學(xué)校工作人員校內(nèi)調(diào)動、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

機(jī)構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。

第五章 家具的調(diào)撥與處置

第十六條 家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請調(diào)劑或報廢,資產(chǎn)管理處每學(xué)期組織一次集中受理家具處置申請。

第十七條 經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),閑置家具可在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調(diào)撥。

第十八條 家具報廢處置時,由管理責(zé)任單位提出報廢申請,資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報廢家具由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)清理與處置,按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。

第六章 監(jiān)督與考核

第二十條 資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。

第二十一條 各單位應(yīng)加強(qiáng)家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十二條 家具資產(chǎn)管理考核作為學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對家具資產(chǎn)管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。

第七章 附則

第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,學(xué)校公共場所家具資

產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分如下:

1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

2.各學(xué)院專用教室中的家具,各學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

3.學(xué)生宿舍中的家具,學(xué)工處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

4.繼續(xù)教育學(xué)院專用教室的家具,繼續(xù)教育學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產(chǎn)管理責(zé)任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產(chǎn)管理處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

第6篇 五一醫(yī)院科學(xué)研究管理辦法

第一醫(yī)院科學(xué)研究管理辦法

一、根據(jù)國家科技發(fā)展規(guī)劃中醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究的重點領(lǐng)域確定范圍,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生工作和學(xué)科發(fā)展的實際需要,以防治危害人民健康的常見病、多發(fā)病為重點,選擇、安排課題。

二、以應(yīng)用研究為主。優(yōu)先安排社會急需的,有較大推廣應(yīng)用價值的,水平較高的,可望1-2年內(nèi)取得預(yù)期效果的課題。

三、重點扶植和發(fā)展我院的優(yōu)勢學(xué)科,安排系列課題,逐步形成我院特色。對有重大突破和重大影響的,能帶動我院學(xué)科發(fā)展和提高我院整體科研水平的課題,作為我院的重點給予扶持。

四、鼓勵開展橫向課題研究,加強(qiáng)與社會各界合作,鼓勵開展交叉、邊緣、新興學(xué)科課題研究,提倡多學(xué)科大力協(xié)作攻關(guān)。

五、申請列入計劃的科研項目必須具備下列條件:

1、先進(jìn)性:選題內(nèi)容新穎,有創(chuàng)新,研究起點高,有一定技術(shù)難度,選用指標(biāo)先進(jìn),預(yù)計研究結(jié)果可達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)或以上水平。

2、科學(xué)性:對國內(nèi)外發(fā)展趨勢和動態(tài)比較熟悉和了解,立題有充分的依據(jù),課題設(shè)計嚴(yán)密細(xì)致,研究內(nèi)容、指標(biāo)具體,研究手段與方法先進(jìn)合理,技術(shù)路線周密清晰可行,試驗動物、受試對象樣本量能滿足統(tǒng)計學(xué)要求。

3、實用性:目的明確,具有特色。應(yīng)用研究和發(fā)展研究具有良好的應(yīng)用前景,能取得明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益?；A(chǔ)研究項目具有較高的理論水平與學(xué)術(shù)價值,有可預(yù)見的應(yīng)用前景,對推動科技進(jìn)步有重要作用。

4、可行性:有一定的研究工作基礎(chǔ),具備基本的實驗條件,儀器設(shè)備、所需動物、試劑藥品供應(yīng)有保證,課題組人員組成已落實,有承擔(dān)并完成所申請項目的能力。協(xié)作單位已落實,協(xié)作內(nèi)容有明確分工。研究進(jìn)度切合實際,醫(yī)療、教學(xué)、科研統(tǒng)籌安排,研究時間有保證。

六、科研項目的審批程序

1、根據(jù)三甲醫(yī)院要求,每個有病床的臨床科室每年至少申報一項科技項目,所有科技人員,均可申請研究項目,任何人不得壓制。項目提出者要征得課題組所有參加者的同意,填寫z市人民醫(yī)院《科學(xué)研究項目申請書》一式三份,交所在科室簽署意見后報科教科。

2、為保證項目的順利開展,提高計劃完成率,凡已承擔(dān)上級計劃項目尚未完成的,如不能保證在規(guī)定時間內(nèi)完成,則其課題負(fù)責(zé)人不得另外申請新的項目。凡已承擔(dān)本院項目尚未完成的,一律不得申請本院新項目。

3、各科室應(yīng)于每年第四季度著手準(zhǔn)備申報下一年度的研究項目。

4、協(xié)作項目尤其是與外單位的協(xié)作項目,應(yīng)先征得協(xié)作人員和協(xié)作單位的同意,分工要明確,項目落實后必須簽訂協(xié)議書。

5、科教科根據(jù)研究項目的立題條件對申報的項目逐一進(jìn)行形式審查,并提出初審意見。最后提交醫(yī)院專家技術(shù)委員會討論,經(jīng)過半數(shù)以上委員表決通過的項目,方可列入醫(yī)院科研計劃。最多不超過30項,并給予1000元立題補(bǔ)助,待項目全部完成后一次性補(bǔ)給。

七、科研計劃的實施與管理

1、項目一經(jīng)列入計劃并下達(dá)后,其內(nèi)容與指標(biāo)不得隨意改動,完成時間不得隨意延期。

2、無正當(dāng)理由遲遲未執(zhí)行合同和計劃的課題負(fù)責(zé)人或課題組成人員應(yīng)承擔(dān)未執(zhí)行計劃的責(zé)任。除對其嚴(yán)肅批評教育外,扣發(fā)全部科研項目立題補(bǔ)助,經(jīng)批評教育無效的應(yīng)終止項目,撤銷計劃,在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報。

3、科研項目的申報與完成情況與科室的年終考核、科主任考核掛鉤。

4、科研計劃項目完成后,無論是上級課題還是院級課題均應(yīng)整理全部資料,寫出研究工作報告、技術(shù)報告,有關(guān)的測試報告、應(yīng)用推廣報告、查新檢索等材料,并發(fā)表相關(guān)系列學(xué)術(shù)論文,以辦理結(jié)題手續(xù)或申請鑒定。經(jīng)專家技術(shù)委員會討論通過后再行上報市級以上科技進(jìn)步獎。

第7篇 測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法

測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定是國家專業(yè)檔案資料,一起閱讀測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定,了解相關(guān)信息吧!

測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作,確保測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》等法律,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案是指在從事測繪地理信息業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案主要包括:

(一)航空、航天遙感影像獲取檔案;

(二)基礎(chǔ)測繪項目檔案;

(三)地理國情監(jiān)測(普查)檔案;

(四)應(yīng)急測繪保障服務(wù)檔案;

(五)測繪成果與地理信息應(yīng)用檔案;

(六)測繪科學(xué)技術(shù)研究項目檔案;

(七)工程測量檔案;

(八)海洋測繪與江河湖水下測量檔案;

(九)界線測繪與不動產(chǎn)測繪檔案;

(十)公開地圖制作檔案。

第三條 測繪地理信息行政主管部門組織實施的測繪地理信息業(yè)務(wù)活動所形成的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

其他測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、確保安全、促進(jìn)利用的原則。

第五條 國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。

縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。

國家和地方檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進(jìn)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)。

第七條 涉及國家秘密的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律法規(guī)規(guī)定。

第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第八條 國家測繪地理信息局測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括:

(一)貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;

(二)制定國家測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;

(三)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;

(四)組織國家重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收工作。

第九條 縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括:

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,制定本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作管理制度;

(二)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;

(三)組織本行政區(qū)域內(nèi)重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收工作。

第十條 省級以上測繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案保管機(jī)構(gòu))。

檔案保管機(jī)構(gòu)職責(zé)包括:

(一)接收、整理、集中保管測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;

(二)開發(fā)和提供利用館藏測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案資源;

(三)開展測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè);

(四)指導(dǎo)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、整理、立卷等檔案業(yè)務(wù)工作;

(五)督促建檔單位按時移交測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;

(六)承擔(dān)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案驗收工作;

(七)負(fù)責(zé)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案鑒定工作;

(八)收集國內(nèi)外有利用價值的測繪地理信息資料、文獻(xiàn)等;

(九)開展館際交流活動。

第十一條 測繪地理信息單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案資料室,負(fù)責(zé)管理本單位測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。

第三章 建檔與歸檔

第十二條 測繪地理信息項目承擔(dān)單位(以下稱建檔單位)負(fù)責(zé)測繪地理信息業(yè)務(wù)文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。

第十三條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案建檔工作應(yīng)當(dāng)納入測繪地理信息項目計劃、經(jīng)費預(yù)算、管理程序、質(zhì)量控制、崗位責(zé)任。

測繪地理信息項目實施過程中,應(yīng)當(dāng)同步提出建檔工作要求,同步檢查建檔制度執(zhí)行情況。

第十四條 測繪地理信息項目組織部門下達(dá)測繪地理信息項目計劃時,應(yīng)當(dāng)以書面形式告知相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu),并在項目合同書、設(shè)計書等文件中,明確提出測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時間、質(zhì)量等要求。

第十五條 建檔單位應(yīng)當(dāng)按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》,將歸檔材料收集齊全、整理立卷,確保測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

不得篡改、偽造、損毀、丟失測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。

第十六條 測繪地理信息歸檔業(yè)務(wù)文件材料應(yīng)當(dāng)原始真實、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標(biāo)識規(guī)范,符合歸檔要求,檔案載體能夠長期保存。

第十七條 國家或地方重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的測繪地理信息行政主管部門組織實施,并出具驗收意見。

其他測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案的驗收,由相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),并出具驗收意見。

未獲得檔案驗收合格意見的測繪地理信息項目不得通過項目驗收。

第十八條 測繪地理信息項目組織部門在完成項目驗收后,應(yīng)當(dāng)將項目驗收意見抄送檔案保管機(jī)構(gòu)。

建檔單位應(yīng)當(dāng)在測繪地理信息項目驗收完成之日起2個月內(nèi),向項目組織部門所屬的檔案保管機(jī)構(gòu)移交測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,辦理歸檔手續(xù)。

第四章 保管與銷毀

第十九條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理并編制目錄,做到分類科學(xué)、整理規(guī)范、排架有序和目錄完整。

第二十條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期。

具有重要查考利用保存價值的,應(yīng)當(dāng)永久保存;具有一般查考利用保存價值的,應(yīng)當(dāng)定期保存,期限為10年或30年,具體劃分辦法按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》要求執(zhí)行。

第二十一條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備檔案安全保管條件,庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監(jiān)控等保護(hù)設(shè)施設(shè)備,庫房管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第二十二條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案安全保管制度,定期對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管狀況進(jìn)行檢查,采取有效措施,確保檔案安全。

重要的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案實行異地備份保管。

第二十三條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對保管期滿的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案提出鑒定意見,并報同級測繪地理信息行政主管部門批準(zhǔn)。

對不再具有保存價值的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯洝⒃靸?經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。

禁止擅自銷毀測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。

第二十四條 因機(jī)構(gòu)變動等原因,測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管關(guān)系發(fā)生變更的,原單位應(yīng)當(dāng)妥善保管測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案并向指定機(jī)構(gòu)移交。

第二十五條 鼓勵單位和個人向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行妥善保管。

第五章 服務(wù)與利用

第二十六條 各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法向社會開放測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

單位和個人持合法證明,可以依法利用已經(jīng)開放的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。

第二十七條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布館藏開放的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案目錄,并為檔案利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。

測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的閱覽、復(fù)制、摘錄等應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第二十八條 各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取檔案編研、在線服務(wù)、交換共享等多種方式,加強(qiáng)對檔案信息資源的開發(fā)利用,提高檔案利用價值,擴(kuò)大利用領(lǐng)域。

第二十九條 向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的單位和個人,對其檔案具有優(yōu)先利用權(quán),并可對其不宜向社會開放的檔案提出限制利用意見,維護(hù)其合法權(quán)益。

第六章 監(jiān)督管理

第三十條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管負(fù)責(zé)人、工作機(jī)構(gòu)和人員,建立健全檔案管理規(guī)章制度,保障檔案工作所需經(jīng)費,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備。

第三十一條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法履行管理職責(zé),加強(qiáng)對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查,對違法違規(guī)行為責(zé)令整改。

第三十二條 對于違反國家檔案管理規(guī)定,造成測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、丟失的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第七章 附 則

第三十三條 本規(guī)定由國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 國家測繪地理信息局應(yīng)當(dāng)根據(jù)測繪地理信息業(yè)務(wù)的發(fā)展變化,及時調(diào)整《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

《測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》(國測發(fā)【1988】82號)和《測繪科技檔案建檔工作管理規(guī)定》(國測發(fā)【1993】088號)同時廢止。

第8篇 某科學(xué)院離退休干部管理辦法

科學(xué)院離退休干部管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)離退休干部的管理服務(wù)工作(以下簡稱離退休干部工作),根據(jù)黨中央、國務(wù)院有關(guān)離退休干部方針、政策和規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,特制定本辦法。

第二條 我院離退休干部在各個不同歷史時期,為革命和建設(shè)事業(yè)的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),是黨和國家的寶貴財富,應(yīng)繼續(xù)受到全院同志的關(guān)心、尊敬。

第三條 在國家沒有新規(guī)定之前,退休干部原則上應(yīng)與離休干部統(tǒng)一管理,待遇分開。離休干部工作要貫徹中央關(guān)于“基本政治待遇不變,生活待遇還要略為從優(yōu)”的原則。

第四條 離退休干部工作,要切實在政治上關(guān)心,生活上照顧好老同志,使老年人能夠老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所為、老有所學(xué)、老有所教、老有所樂。健康長壽,安度晚年。

第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第五條 離退休工作原則上實行屬地化管理。院老干部工作委員會研究、部署、協(xié)調(diào)、檢查全院離退休干部工作中的重大問題,協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門共同做好離退休干部工作。

第六條 建立和實行離退休干部工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,逐級落實工作責(zé)任。黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。黨委、人事、 后勤、離退休等部門要齊抓共管,互相配合,分清責(zé)任,共同做好離退休干部的管理服務(wù)工作。

第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和支持離退休干部工作。要認(rèn)真貫徹、及時傳達(dá)中央和國務(wù)院有關(guān)離退休干部工作的方針、政策及屬地和我院的有關(guān)規(guī)定,保障離退休干部工作的方針、政策的落實。

第八條 單位每年召開一至二次離退休干部座談會,主要領(lǐng)導(dǎo)要向離退休干部通報本單位的情況,溝通思想,密切感情,聽取意見,改進(jìn)工作。

第九條 單位在改革過程中出臺的改革辦法和意見,凡與離退休干部有關(guān)的事項,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)事先征求離退休干部的意見,出臺后要向老同志做好解釋工作。

第十條 單位每年要對離退休干部工作進(jìn)行一次檢查。分管領(lǐng)導(dǎo)要親自參加,逐項檢查政治待遇和生活待遇(簡稱“兩項待遇”)的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。檢查結(jié)果要向上級主管部門匯報。

第十一條 各級領(lǐng)導(dǎo)對離退休干部工作部門和工作人員要關(guān)心支持,工作中的困難要及時解決。有關(guān)部門對離退休工作在人力、物力、財力上要給予必要的支持。

第三章 工作部門

第十二條 要按照中編委和有關(guān)部門的有關(guān)文件精神,加強(qiáng)離退休干部工作部門的建設(shè),做到工作機(jī)構(gòu)與工作任務(wù)相適應(yīng),工作人員與工作量相適應(yīng)。要建立、健全規(guī)章制度,實行規(guī)范管理。

第十三條 院離退休干部局,歸口管理全院離退休干部工作。負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)離退休干部工作的方針、政策;制定符合我院實際的離退休干部管理規(guī)章制度;對院屬各單位退休干部工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)、監(jiān)督檢查;承擔(dān)院機(jī)關(guān)離退休干部的管理服務(wù)工作。

第十四條 分院離退休干部工作部門,代院指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查所在地區(qū)院屬單位的離退休干部工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗,表彰先進(jìn),開展學(xué)術(shù)研討活動,幫助解決工作中的疑難問題。離退休干部工作部門要加強(qiáng)同當(dāng)?shù)攸h和政府離退休干部工作部門的聯(lián)系,爭取支持和幫助。

第十五條 院屬單位集中的地區(qū),院或分院要研究適合本地區(qū)實際的退休干部管理辦法,不斷增加社會化管理內(nèi)容。建立健全社會服務(wù)體系,積極穩(wěn)妥地促進(jìn)退休干部管理逐步向社會化管理過渡。

第十六條 離退休干部工作部門的人員,要選派政治素質(zhì)好,黨性強(qiáng),作風(fēng)正派,辦事公道,有一定的政策水平和工作能力,身體健康的同志擔(dān)任。工作中要做到熱心、耐心、細(xì)心,主動周到,敬業(yè)愛崗。要深入實際,調(diào)查研究,實事求是地反映離退休干部的要求,積極宣傳黨的政策,熱心幫助離退休干部解決政策允許范圍內(nèi)的各種問題,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和有關(guān)部門的配合,共同做好離退休干部工作。

第四章 政治待遇

第十七條 離退休干部的政治待遇與同級在職干部相同。落實政治待遇的具體工作,由單位黨政有關(guān)部門和管理離退休干部的工作部門承辦。

第十八條 堅持理論學(xué)習(xí)制度、傳達(dá)文件通報情況制度、參加重要會議制度、參觀學(xué)習(xí)制度,重大節(jié)日走訪慰問制度和在職干部聯(lián)系制度。確保離退休干部政治待遇得到落實。

第十九條 加強(qiáng)黨支部建設(shè),健全離退休干部黨員的組織生活。黨組織要認(rèn)真安排離退休干部黨支部的組織生活,不流于形式,要加強(qiáng)指導(dǎo),保證質(zhì)量。要定期召開民主生活會,開展必要的批評與自我批評,保持黨員的先鋒模范作用。要有針對性的開展思想政治工作,加強(qiáng)黨性、黨風(fēng)建設(shè),讓老同志珍惜光榮歷史,保持晚節(jié)。

第二十條 對行動不便的老同志,在不違反保密規(guī)定的原則下,可由專人把重要文件、報告錄音等送到家中以便閱讀、收聽。對行動不便的黨員同志,可通過定期家訪,電話聯(lián)系等形式,保持與組織的聯(lián)系,及時接受黨的教育。長期在外的黨員,按流動黨員的辦法管理。

第二十一條 離退休干部的歷史遺留問題,按照干部管理權(quán)限,由離退休干部工作部門協(xié)助人事部門處理。對解決不了的問題,要做好解釋工作。

第五章 生活待遇

第二十二條 離休干部所需的各項經(jīng)費(包括離休費、生活補(bǔ)貼、副食品價格補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼、福利費、探親路費、電話費、降溫費、建房費和按規(guī)定配備汽車等項費用)和退休干部經(jīng)費(包括退休費、生活補(bǔ)貼費等),由所在單位列入預(yù)算。事業(yè)單位在有關(guān)事業(yè)費項目下的“離休退休人員費用”列支;企業(yè)單位在營業(yè)外支出中列支。

第二十三條 離休干部除在合同醫(yī)院就診外,可按規(guī)定就近選擇一個醫(yī)院就診。醫(yī)療費按規(guī)定實報實銷。離休局(所)級以上黨政干部和相當(dāng)級別的技術(shù)干部,可享受保健(特診,高干)醫(yī)療。單位醫(yī)務(wù)部門要有醫(yī)生負(fù)責(zé)或兼管離休干部的醫(yī)療保健,有條件的要建立離休干部病史檔案。按有關(guān)規(guī)定,定期組織離休干部體檢。

第二十四條 退休干部的醫(yī)療費按規(guī)定報銷。在國家醫(yī)藥費制度改革未實行社會統(tǒng)籌和社會保險前,單位在進(jìn)行醫(yī)療改革時,要充分考慮退休干部的實際情況,做出合理安排。退休干部應(yīng)享受不低于在職干部的醫(yī)療待遇,定期體檢,除在合同醫(yī)院就診外,可按規(guī)定就近選定一個醫(yī)院就診。

第二十五條 按國家規(guī)定發(fā)給離退休干部離退休費和按規(guī)定報銷的醫(yī)療費,是離退休干部安度晚年的基本生活保障,各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實解決拖欠問題,必須建立責(zé)任制,一級抓一級,層層抓落實。

第二十六條 離休干部的公用經(jīng)費和特需費,由各單位根據(jù)國務(wù)院統(tǒng)一規(guī)定或參照當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,按離休干部人數(shù)做出預(yù)算,合理使用。

公用經(jīng)費主要用于離休干部的參觀、學(xué)習(xí)、文體活動等項開支;特需費主要用于解決離休干部的特殊困難、購置病殘工具補(bǔ)助和為離休干部服務(wù)所需要的少量開支。當(dāng)年余款,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。

第二十七條 離退休干部的“福利費”和“集體福利基金”按在職干部的

標(biāo)準(zhǔn)提取。主要用于離退休干部的困難補(bǔ)助和非生產(chǎn)(工作)性福利的開支。

第二十八條 要按國家有關(guān)政策和參照地方政府的有關(guān)規(guī)定,向離休干部發(fā)放護(hù)理費。副部長級以上干部原配有服務(wù)員(或發(fā)自雇費)的,離休后可繼續(xù)保留,但不再發(fā)給護(hù)理費。沒有享受護(hù)理費的離休干部,因病殘生活不能自理的,按規(guī)定發(fā)給護(hù)理費。

第二十九條 干部離休后,繼續(xù)享受國家規(guī)定的探親待遇。另外本人可按現(xiàn)行差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷一次探視父母、子女或回原籍的往返車、船費。

第三十條 離休干部健康休養(yǎng),由各單位根據(jù)實際情況,自行組織安排。

第三十一條 在國家用車制度改革前,離休干部用車仍按中央有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原配有專車的干部,離休后待遇不變;副部長級以上離休干部要保證用車;司局級離休干部要保證看病用車;處級及處以下離休干部患急病應(yīng)保證用車。在單位車輛不能保證用車的情況下,經(jīng)有關(guān)部門同意,可租用車輛,費用報銷。各單位在用車制度改革中,應(yīng)充分照顧老同志的利益。

第三十二條 干部離退休后,原是工會會員的,應(yīng)按工會章程的規(guī)定,辦理保留會籍手續(xù),免交會費,享受會員的待遇。

第三十三條 退休干部活動經(jīng)費(以下簡稱活動經(jīng)費)本著就高不就低的原則,參照單位所在地方有關(guān)政策,確定活動經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)。

活動經(jīng)費從退休干部辦完退休手續(xù)的當(dāng)年提取。

活動經(jīng)費要予以保證。按規(guī)定編報預(yù)算,由離退休干部工作部門按?？顚Ｓ玫脑瓌t掌握使用?；顒咏?jīng)費余款,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。

活動經(jīng)費主要用于參觀、學(xué)習(xí)、開展文體活動以及管理工作中的必要開支等。

為增加活動經(jīng)費,單位可根據(jù)具體情況和事業(yè)發(fā)展,制定特殊政策。

第三十四條 離退休干部的住房由所在單位負(fù)責(zé)解決,其標(biāo)準(zhǔn)與同職級在職干部相同。符合易地安置的離休干部,其住房由所在單位與接收安置單位洽商解決,標(biāo)準(zhǔn)可參照接收地區(qū)同職級離休干部的住房標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行住房改革時,各單位要參照執(zhí)行本地區(qū)政府對離休干部實行減、免、補(bǔ)的有關(guān)規(guī)定。

第三十五條 離退休干部住宅電話使用和電話費報銷,參照院有關(guān)管理辦法和地方政府的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條 退休干部生活困難,同在職干部一樣,可向原所在單位申請困難補(bǔ)助。

第三十七條 單位在提高在職職工非生產(chǎn)性福利待遇的同時,應(yīng)適當(dāng)考慮到離退休干部“共享”改革成果的問題。

第三十八條 離退休干部逝世后,由所在單位遵照中央規(guī)定喪事從簡的原則,會同有關(guān)部門共同協(xié)助親屬辦理。要做好善后工作和遺屬工作。

第六章 活動場所

第三十九條 單位要建立老同志活動場所。人少而又住地集中的單位,可幾個單位聯(lián)合建立。

第四十條 要管好用好活動場所,經(jīng)常組織老同志開展有益的活動?；顒邮?站)要訂閱必要的書報雜志,購置一定的文體用品,專人管理,建立制度,經(jīng)常開放?；顒觾?nèi)容和方式要結(jié)合老同志的實際狀況,力求豐富多彩。切實把活動場所辦成老同志學(xué)習(xí)和進(jìn)行文體活動的中心。

第四十一條 認(rèn)真開展老有所學(xué)工作,豐富老同志的晚年生活。要利用活動場所辦好京區(qū)老年大學(xué)京外單位有條件的也要辦老年大學(xué)或組織老同志自愿參加地方老年大學(xué)學(xué)習(xí),并根據(jù)老同志的興趣,舉辦各種專題講座。第七章發(fā)揮作用

第四十二條 從實際出發(fā),支持和鼓勵有精力有能力的離退休干部,本著自愿結(jié)合,實事求是,量力而行的原則,采取多種形式和途徑發(fā)揮作用。對有專長的同志,要引導(dǎo)他們在科普教育、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動和社區(qū)服務(wù)及精神文明建設(shè)中積極發(fā)揮作用。

第四十三條 對在發(fā)揮作用中成效顯著,事跡突出,社會效益好,經(jīng)濟(jì)效益高的先進(jìn)集體和個人,給予鼓勵,宣傳和表彰。

第9篇 水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡稱水利科技檔案)管理工作,充分發(fā)揮水利科技檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件,結(jié)合水利科技工作實際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱水利科技檔案,是指在水利科技活動過程中形成的,具有保存價值的,各種形式與載體的歷史記錄,是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。

第三條水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位(以下簡稱各單位)的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級進(jìn)行管理,以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全水利科技檔案工作制度,統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費,依法保障水利科技檔案工作的正常開展。

第五條本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。

第二章收集歸檔

第六條水利科技文件材料的歸檔范圍,應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測與規(guī)劃設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測與分析、項目建設(shè)與運行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果。

具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

第七條應(yīng)歸檔的水利科技文件材料,須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項目(課題)組,指定專人進(jìn)行收集整理后,按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理,任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔。

第八條各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)“同步管理”規(guī)定,把項目文件材料管理納入項目管理工作程序,列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。

在下達(dá)項目計劃或簽訂項目合同、協(xié)議時,應(yīng)同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求;在檢查項目進(jìn)度時,應(yīng)同時檢查項目相關(guān)文件材料的收集、整理情況;在進(jìn)行項目鑒定(驗收)時,應(yīng)先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況;在科技人員考核與職稱評審涉及有關(guān)項目時,應(yīng)有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。

第九條完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項目鑒定(驗收)的必備條件。

各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合,嚴(yán)格把好項目的鑒定(驗收)關(guān)。

凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目,不得進(jìn)行或通過項目的鑒定(驗收),更不能申報科技獎勵。

科研項目在申請驗收(鑒定)前,其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗收;重點科研項目和基本建設(shè)項目檔案驗收,由項目驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

水利部要加強(qiáng)對各單位檔案驗收情況的監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目,已獲得獎勵或正在上報科研成果,科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。

第十條水利科技文件材料的歸檔時限:反映水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料,一般應(yīng)按年度,在第2年上半年完成歸檔工作;各專業(yè)項目產(chǎn)生的科技文件材料,應(yīng)在項目實施完成后3個月內(nèi)完成歸檔工作(周期較長的項目,可分階段或分單項計算歸檔時限);重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料,應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗收后1周內(nèi)完成歸檔工作;項目鑒定或驗收形成的文件材料,應(yīng)在鑒定或驗收后1個月內(nèi)完成歸檔工作。

第十一條各單位應(yīng)結(jié)合實際,制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案,細(xì)化歸檔范圍,明確整編要求。

歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本,重要或有專門需要的水利科技文件材料,可適當(dāng)增加保管份數(shù),其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。

第十二條由若干單位協(xié)作或合作完成的項目,主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項目重要文件材料的收集、歸檔工作;協(xié)作或合作的單位,應(yīng)負(fù)責(zé)其承擔(dān)項目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作,并將階段或結(jié)論性文件材料,報主持單位歸檔。

第十三條水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)。

其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時,應(yīng)注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內(nèi)容。

第十四條電子文件歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t17678.1-1999、gb/t17678.2-1999)執(zhí)行。

重要的電子文件歸檔時,應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

第十五條水利科技文件材料歸檔時,應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄(一式2份),由項目或課題的部門負(fù)責(zé)人審簽,交檔案部門查驗,交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)。

對不符合要求的,檔案部門應(yīng)不予接收。

第三章保管利用

第十六條對已接收的水利科技檔案,檔案部門應(yīng)及時進(jìn)行分類、編目、入庫等管理工作,為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。

第十七條各單位保管的水利科技檔案,應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具,采取相應(yīng)防護(hù)措施,確保水利科技檔案的保管、保護(hù)條件滿足規(guī)范要求。

第十八條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度,定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù),最大限度地延長檔案的價值時限。

第十九條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度,配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備,積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。

第二十條各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計工作,認(rèn)真執(zhí)行檔案年報的統(tǒng)計、報送制度。

第二十一條各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè),確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。

第二十二條各單位撤銷或合并時,應(yīng)按照國家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案;專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時,須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案,不得擅自留存或處理。

第二十三條各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號)和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》(國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家保密局令第20號)的要求,建立健全保密制度,加強(qiáng)對水利科技檔案的保密管理。

第二十四條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度,并按要求對水利科技檔案進(jìn)行鑒定,提出保存或銷毀意見,報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

銷毀檔案,應(yīng)到國家指定場所進(jìn)行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。

第二十五條水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期(30年、10年)兩種。

劃分原則與標(biāo)準(zhǔn),參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求,向有關(guān)檔案館移交檔案。

第四章獎懲

第二十七條對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人,上級主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎勵。

第二十八條對于違反本規(guī)定的單位或個人,上級主管部門或本單位應(yīng)予以通報批評,限期整改;對逾期未改的,應(yīng)按規(guī)定對相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。

造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

第五章工作機(jī)制及人員

第二十九條水利部設(shè)有專門的檔案工作部門,在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下,依法對水利科技檔案工作履行如下職責(zé):

(一)貫徹落實國家檔案法規(guī)制度,制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度;

(二)督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實;

(三)檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作;

(四)組織重點項目(課題)的檔案專項驗收。

第三十條各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù),明確檔案工作部門和人員,依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé),為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。

第三十一條水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識,愛崗敬業(yè),忠于職守,并應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

第三十二條各單位應(yīng)有計劃地開展對水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

第六章 附則

第三十三條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號)同時廢止。