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第1篇 酒店會議室管理辦法
酒店會議室的管理是有明文規(guī)定的,以下是:《酒店會議室管理辦法》,請閱讀!
酒店會議管理制度【1】
一、目的
為規(guī)范酒店各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、日常菜品及服務會議制度
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持
2、召開時間:每天10:10。
特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務部
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務問題及客人反饋意見。
總結工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。
(二)、酒店周總結計劃會制度
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄。
總經(jīng)理未列席會議時,由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務會同時舉行。
特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務部、廚房。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,計劃落實情況。
著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會
議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。
每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。
其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。
公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
四、會議簽到
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。
會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。
部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。
不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
如需請假需經(jīng)酒店負責人批準。
無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。
遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。
會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。
管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。
對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關規(guī)定執(zhí)行。
會議室管理制度【2】
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細則
(一)會議室由行政部負責管理。
(二)會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。
各部門無權將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
(八)會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。
(九)與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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第2篇 會議室租賃管理辦法規(guī)定
關于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個階段:
一 、會前準備階段:學院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預定并詳細說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€小時,以確保會議的順利召開。
二、會中服務階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進行協(xié)調(diào)。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環(huán)境,人人有責),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。
注:本辦法解釋權歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。
綜合管理部
二○__年九月
第3篇 某學校會議場所使用管理辦法
f學校會議場所使用管理辦法
第一條 為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所指會議場所包括__校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條 各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條 申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條 使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后,及時關閉空調(diào)、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條 召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條 各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內(nèi)容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條 任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關人員責任。
第九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
后勤管理處
第4篇 某大學會議管理辦法
大學會議管理辦法
為加強我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進一步科學化、規(guī)范化,結合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進行。會議召開應確有必要,主題鮮明,準備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責范圍內(nèi)或分管校領導權限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負責部門
(一)學校黨委會、校長辦公會、校領導務虛會、校領導工作工作會議等由校辦公室負責組織安排。
(二)以學校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務性會議,由業(yè)務主管部門和單位牽頭組織會務,相關部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領導指定相關部門和單位負責組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領導或校辦公會確定;業(yè)務會議或者專題會議由業(yè)務主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領導審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進行安排,確保會議達到預期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領導名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領導意見進行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務會議,除安排分管校領導和必須出席的校領導外,一般不邀請其他校領導參加。各部門、單位出席人數(shù)應控制在最低限度,應選派最有代表性的人員出席,一般情況下學院黨政主要負責人不必同時出席同一個業(yè)務性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領導批準;由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領導同意后,報校黨政主要領導批準,必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學術報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應提前一周填寫《z醫(yī)科大學學術報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應急預案。
(四)會議通知
學校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領導指示負責會議通知;各類專題性、業(yè)務性會議,由負責組織的職能部門做好會議通知。會議通知應含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領導安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負責會場布置,相關部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標及主席臺領導或來賓座次方案,應提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應根據(jù)會議精神,盡快將校領導和上級領導的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負責督促落實。
四、會議紀律
(一)與會人員應按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應提前5-10分鐘到達會場,不得遲到、早退。會議期間,應關閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝?、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準備,緊扣主題,重點突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴格履行報批手續(xù),明確責任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負責解釋。
第5篇 公司會議管理辦法（5）
公司會議管理辦法(五)
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所
辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20__年11月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
第6篇 s局會議制度管理辦法
會議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
第7篇 z區(qū)國家稅務局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務局會議管理辦法
為了建立科學規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《__市國家稅務局會議管理辦法 》(_國稅發(fā)[____]12號)的有關規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經(jīng)濟師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領導”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務:
1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學習稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結;
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務會議
(一)局務會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
(二)局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務會議的主要任務:
1、傳達學習上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結;
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學習有關稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務會議討論、決定的事項。
(四)局務會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負責人因故不能參加局務會議的,應事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領導主持。
(三)局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務:
1、總結全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領導召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負責人主持。
(三)部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關部門承辦。
七、有關要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批;局長專題會議由分管局領導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀要
1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄,整理會議紀要,會議紀要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結束后,應將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領導簽發(fā);
2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領導審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應由局長辦公會議、局務會議或局長審定;
3、辦公室負責會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡工作;
4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作;
5、機關服務中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機關服務中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機關。
第8篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第9篇 區(qū)人民醫(yī)院會議室管理辦法
人民醫(yī)院會議室管理辦法
一、本辦法適用范圍:醫(yī)院的各種會議室、學術報告廳等。
二、會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負責管理,學術廳由科教科負責管理。各科室使用會議室需提前與院辦或科教科預約,告知會議名稱、使用時間、人數(shù)等相關信息,以便統(tǒng)一安排。
三、遵照誰先預約誰優(yōu)先的原則,根據(jù)具體情況合理安排使用。
四、各使用科室要保持會議室整潔,愛護財產(chǎn)。
第10篇 會議管理辦法
第一章? 總則
第1條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第3條 主要職責。
1.集團領導：負責重要會議計劃方案及會議紀要的審批。
2.集團行政管理中心：負責會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀律管理、后勤服務等。
3.集團各中心：負責相關會議組織、召開、參與、準備及會議決定的落實等。
第二章? 會議類型
第4條 固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或?qū)ｎ}會議等。
會議名稱 召集部門 會議周期 參會人員 議題和活動
股東大會 董事會 年度
每年4月 股東、董事會成員、監(jiān)事會成員；集團中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理 審議通過董事會、監(jiān)事會工作報告以及財務工作報告
公司年會 企業(yè)管理
中心 年度
春節(jié)前半個月左右 分公司主要管理人員，獲獎人員，部分項目經(jīng)理，總部全員 年度工作報告、年度表彰、年終聚餐
經(jīng)營工作會議 經(jīng)營管理
中心 半年度
過年后和6月底 各分公司經(jīng)理、經(jīng)營負責人、部分項目經(jīng)理；集團總部各部門負責人 經(jīng)營工作總結及座談
財務工作會議 財務管理
中心 半年度
過年后和6月底 集團財務部門全員
各分公司財務負責人 財務工作總結及座談
質(zhì)安工作會議 工程管理
中心 半年度
過年后和6月底 集團工程部門全員
各分公司負責人 工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結與座談
公司例會 企業(yè)管理
中心 每周
周一召開 公司高管
各部門負責人 上周重大問題及部門計劃執(zhí)行情況等
第5條 非固定會議。指各種非固定的專題會議、接待會議、研討會以及其他各種臨時會議。包括信息化會議、接待上級主管主管部門與合作單位的會議，部門研討會、培訓會議等。
第6條 會議的形式?？煞譃楝F(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議等。年度、半年度的固定大型會議，需要現(xiàn)場參與；其他會議可根據(jù)情況靈活選擇相應的會議形式，但應保證一定的現(xiàn)場會議次數(shù)。
第三章? 會議計劃
第7條 制定會議計劃方案。按固定、非固定兩類會議，行政管理中心做不同的計劃方案。
1.固定會議計劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會議計劃（不含每周例會），填寫《會議計劃表》，并上報集團領導審批，在第二年年初公布計劃。
2.非固定會議計劃：各會議組織部門需在每月25號前向行政管理中心呈報會議需求，填寫《會議需求表》，行政管理中心收到會議需求后，進行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會議計劃，填寫《會議計劃表》，并將方案上報集團領導，經(jīng)協(xié)調(diào)確認審批后，行政管理中心負責在每月30號公布下月會議計劃安排。
3.每周例會固定在每周一上午9:00在公司會議室召開，特殊情況需變動的，應于上周周四發(fā)出下周例會變動計劃的通知。
第8條 組織實施。行政管理中心負責協(xié)助其他部門組織會議，其他部門負責具體的會議計劃實施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會議。
第9條 計劃控制。行政管理中心負責督促其他各部門執(zhí)行會議計劃，當出現(xiàn)臨時突發(fā)狀況，行政管理中心負責及時調(diào)整計劃，合理安排，保證會議的順利召開。
第四章? 會議準備
第10條 公布會議通知。會議通知由責任部門提前3天擬定（大型會議需提前7天），責任部門按《會議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的內(nèi)容包括會議時間、參會人員、討論主題、會議議程等，經(jīng)部門負責人確認后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進行公布。
第11條 會場安排。行政管理中心協(xié)助會議責任部門按照會議要求，負責會場準備，按照《會議準備確認表》準備好各類物品，責任部門負責人和行政管理中心負責人進行確認。對于電話會議和視頻會議，應事先請公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設備正常運轉。
第12條 會議室使用。會議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負責安排清潔人員打掃會議室，保持會議室的干凈、整潔。臨時需用會議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進行登記，并準備相關物品，安排會后打掃。
第13條 參會人員、場地、住宿、用餐等事項確認。責任部門在會議通知發(fā)出以后在開會之前，必須安排專人負責會議場地、參會人員的確認工作。
第14條 參會人員預備工作。
1.參會人員需按會議通知要求準備會議材料。材料內(nèi)容包括上次會議決議的實施情況、上一階段主要工作、下一步工作計劃、擬提交討論的議案等。
2.參會人員如有重要材料容匯報，應提前至少一天發(fā)送給其他參會人員。
3.不允許提出對于本次會議未準備討論的議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問題。
第五章? 會議召開
第15條 會場紀律。
1.準時出席，不遲到、早退、缺席；
2.會議期間關閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置，確需接聽時，應到會議室外，切勿影響會議的正常進行。
3.會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；
4.與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
5.不泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
第16條 簽到。與會人員在《會議簽到表》上簽到，會議記錄人員或會議組織部門指定專人對簽到進行確認。
第17條 會議議程原則。會議組織者要明確會議議程原則，并向會議主持人和記錄人等轉達議程原則，以確保會議的有效進行。
1.會議主持。會議由主持人負責引導會議進程，完成會議的各項議程。
2.會議記錄。組織者指定專人做會議記錄，會議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準確。重要會議應安排拍照，供公司新聞稿用。
3.時間控制。主持人按照會議議程控制會議時間，會議記錄人員對主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當延長會議時間。
4.主題明確。會議圍繞會議主題進行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對跑題、偏題的發(fā)言要及時指出，會議記錄人員對主持人做出提醒。
5.形成決議。會議最后要形成決議或結果，由主持人確認。
6.會議結題。主持人在會議最后做出總結，宣布會議決議或結果。
第六章? 會后落實
第18條 會議材料的整理與存檔。
1.會議材料搜集、匯總。在會后1天內(nèi)，會議發(fā)言人應將本人會議上所用書面材料的電子稿提交會議記錄員和行政管理中心。
2.會議紀要整理、發(fā)布。在會后2天內(nèi)，會議記錄員整理好會議紀要，提交給部門領導或集團領導審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負責發(fā)送給相關部門。
3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對會議材料和會議紀要進行歸類存檔，作為公司的知識資源。
第19條 決議落實。會議上形成的決議由相關主管部門負責督辦、落實，決議的完成情況由監(jiān)督審計中心負責監(jiān)督、檢查，并計入部門考核。
第20條 會議統(tǒng)計。行政管理中心每月3號之前匯總上月會議情況形成《每月會議完成報表》，內(nèi)容包括會議計劃與執(zhí)行、會議考勤、紀律、會議決議等；及時收集會議決議的執(zhí)行進度，并適時公布。
第七章? 會議總結
第21條 會議管理總結。行政管理中心每個月對會議管理的實際情況做出總結，包括執(zhí)行情況、問題、建議等，并根據(jù)會議管理經(jīng)驗，不斷完善會議管理辦法和流程。
第22條 會議運行總結。各部門應對會議的有效性進行總結，提出意見和建議，組織專題會議研討會議召開的頻次與方式、會后實施與監(jiān)督辦法，不斷改進會議效率、質(zhì)量。
第23條 會議中，各部門應對上一個周期會議上提出各項問題的解決情況進行反饋，有結果的反饋結果，沒有結果的則反饋具體解決到哪一步，預計還有多少時間能完成，明確時間和主要推進步驟。
第八章? 附則
第24條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第25條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第26條 附件：（1）會議計劃表；（2）會議需求表；（3）會議通知；（4）會場準備確認表；（5）會議簽到表；（6）每月會議完成報表。
第11篇 某學院會議管理辦法
學院會議管理辦法
為了進一步加強會議管理、提高會議效率,特制定本辦法。
一、會議安排及通知
(一)根據(jù)__學院黨委、行政辦公會議議事規(guī)則,校黨委會和行政辦公會一般于每周一下午交替召開。學校辦公室為會議責任單位。如會議需要相關單位列席,由學校辦公室通知。
(二)各單位組織召開二級單位負責人會議、全校性會議和專題工作會議,應提前5天填寫《__學院活動/會議申報表》送學校辦公室,經(jīng)校領導審定后召開。會議申報單位為會議責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協(xié)調(diào)校領導出席。
(三)校領導臨時召集的會議,視會議內(nèi)容確定相關單位為責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協(xié)調(diào)校領導出席。
二、會議的組織
(一)議題的準備
黨委會和行政辦公會的議題一般由校領導提出,也可由職能部門提出,職能部門應就議題相關內(nèi)容進行充分調(diào)研論證,形成通報提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《__學院黨委會/行政辦公會議題申報單》,經(jīng)分管校領導審核,送學校辦公室呈校主要領導審核后安排上會。
學校其他會議的議題由校領導提出或由會議申報單位與分管校領導商定。
(二)會前準備
會議責任單位負責準備會議材料,經(jīng)相關校領導審閱通過后,按要求發(fā)放至所有參會人員并做好相關會議準備。
(三)會議記錄和會議紀要
會議責任單位應安排專人認真做好會議記錄及會議紀要。
(四)會議議定事項的落實
會議責任單位應積極做好會議議定事項的落實工作,并及時將落實情況報相關校領導。
(五)會議資料的歸檔
會議責任單位應按規(guī)定做好有關會務工作的文字及影像資料的歸檔工作。
(六)會議責任單位應協(xié)助宣傳部門,做好會議的宣傳報道工作。
三、本辦法自發(fā)布之日起實施,由學校辦公室負責解釋。
第12篇 會議費管理辦法規(guī)定
關于印發(fā)《中央和國家機關會議費管理辦法》的通知
黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關人民團體:
為貫徹落實《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》關于加強相關開支標準之間的銜接,建立開支標準調(diào)整機制的規(guī)定,進一步加強會議費管理,我們制定了《中央和國家機關會議費管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2022年7月1日起施行,請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向我們反映。
附件:中央和國家機關會議費管理辦法
財政部 國家機關事務管理局 _中央直屬機關事務管理局
2022年6月29日
附件
中央和國家機關會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。
第二條 中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關,是指黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。
第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算要細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機關會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機構或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳(局)負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設機構召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統(tǒng)機構有關人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批:
一類會議。應當報經(jīng)黨中央和國務院批準。會議總務、經(jīng)費預算及費用結算等工作分別由_中央直屬機關事務管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責。
二類會議。各單位應當于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領導辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。
四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執(zhí)行,并列入單位年度會議計劃。
第八條 一類會議會期按照批準文件,根據(jù)工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條 各單位應當嚴格控制會議規(guī)模。
一類會議參會人員按照批準文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當?shù)蕉c飯店召開,按照協(xié)議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
二、三、四類會議應當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標準如下:
單位:元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合 計
一類會議
400
150
110
660
二類會議
300
150
100
550
三、四類會議
240
130
80
450
綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現(xiàn)金方式結算。
具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。
第四章 會議費公示和年度報告制度
第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應向社會公開。
第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前,將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務院各部門同時抄送國管局。
第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關制度。
第五章 管理職責
第二十二條 財政部的主要職責是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;
(三)對會議費支付結算實施動態(tài)監(jiān)控;
(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。
第二十三條 國管局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責國務院召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責黨中央召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責是:
(一)負責制定本單位會議費管理的實施細則;
(二)負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責任追究
第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;
(二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定;
(三)會議費報銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點和場所召開;
(五)是否向下屬機構、企事業(yè)單位或地方轉嫁、攤派會議費;
(六)會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;
(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部會同有關部門責令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。
定點飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點飯店管理的有關規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應當按照本辦法規(guī)定,結合本單位業(yè)務特點和工作需要,制定會議費管理具體規(guī)定。
第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由財政部負責解釋,自2022年1月1日起施行。《中央國家機關會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關會議費管理補充規(guī)定》(國管財[2007]217號)、《國務院機關事務管理局 財政部關于調(diào)整中央國家機關會議費開支標準的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。
第13篇 會議室管理辦法規(guī)定
會議室管理制度【1】
一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續(xù)水工作。
五、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
六、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
會議室使用管理辦法【2】
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領導優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人,{會議室使用管理規(guī)定}
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。
第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。
第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日{(diào)會議室使用管理規(guī)定}
部門主管: 行政部主管:{會議室使用管理規(guī)定}
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處 二○一二年十二月二日
第14篇 s協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第15篇 __市__區(qū)國家稅務局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務局會議管理辦法
為了建立科學規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《__市國家稅務局會議管理辦法 》(_國稅發(fā)[____]12號)的有關規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經(jīng)濟師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領導”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務:
1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學習稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結;
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務會議
(一)局務會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
(二)局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務會議的主要任務:
1、傳達學習上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結;
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學習有關稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務會議討論、決定的事項。
(四)局務會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負責人因故不能參加局務會議的,應事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領導主持。
(三)局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務:
1、總結全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領導召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負責人主持。
(三)部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關部門承辦。
七、有關要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批;局長專題會議由分管局領導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀要
1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄,整理會議紀要,會議紀要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結束后,應將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領導簽發(fā);
2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領導審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應由局長辦公會議、局務會議或局長審定;
3、辦公室負責會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡工作;
4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作;
5、機關服務中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機關服務中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機關。
