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第1篇 企業(yè)公司商業(yè)秘密管理辦法
企業(yè)(公司)商業(yè)秘密管理辦法
(一)總則
1、本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經濟效益,具有實用性并經企業(yè)采取保密措施的技術信息和經營信息。
2、辦公室負責商業(yè)秘密保護的指導、監(jiān)督和管理工作。辦公室、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務,離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。
(二)商業(yè)秘密界定
1、重大決策中的秘密事項。
2、尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營決策、經營項目及項目方案、草案、創(chuàng)意。
3、內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、在對外談判中,限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。
5、營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內外銷售市場網絡和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電。
6、有價值的項目情報、供銷情報、價格情報、資料。
7、對外招投標中的標底、方案及標書內容。
8、內部核算成本、內控價格、資產債務等不公開的財務資料。
9、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
10、已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
11、其他經公司確定應當保密的事項。
(三)密級
1、商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級
a、直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。
b、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況等為機密級。
c、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。
3、商業(yè)秘密標識
a、書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角,“▲”前標明密級,“▲”后標明保密期限。
b、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標識方式標在易于識別的地方。
c、對于不易標識的商業(yè)秘密應當用其他有效方法予以確認。
4、所有涉密部門須制定保密細則,建立崗位責任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。
5、確定商業(yè)秘密有關事項,必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。
6、商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更,應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。
7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。
8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
a、非經總經理及領導批準,不得復制和摘抄。
b、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
c、在設備完善的保險裝置中保存。
9、在公務中需要提供公司秘密事項時,須事先經總經理批準。
(四)泄密處理
1、公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,須當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密
a、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
b、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
c、違反約定或者違反公司有關保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。
3、有前款所列侵權行為之一,給公司經營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予5000元以上的經濟處罰,并承擔公司因調查該項侵權行為而支付的費用,同時移交司法機關追究其法律責任。
4、追究泄密人所在部門負責人責任。
第2篇 房地產企業(yè)公司員工工作日志管理施行辦法
房地產開發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的為養(yǎng)成員工良好的工作習慣,公司實行工作日志管理辦法。
二、管理部門公司行政部是員工工作日志的責任管理部門。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負責給每位員工發(fā)放標準工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內容、工作計劃、工作安排、工作進度、上級工作布置、工作遺留問題、工作體會建議、工作相關聯(lián)系部門、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶名單等詳細記錄在工作日記中。公司總經理有權不定期進行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹防丟失;如有丟失,立即向有關部門報告。一般情況下公司不予補充;但記錄滿頁,可以以舊換新。員工離職或調離時,須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負責解釋,從發(fā)布之日起予以實施。
第3篇 企業(yè)公司員工姓名牌管理辦法
企業(yè)(公司)員工姓名牌管理辦法
第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應配掛名牌。
第二條 名牌一律掛在上衣上三個扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。
第三條 上班時間,員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。
第四條 新進人員于試用期間仍應掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時應繳回,否則折價賠償100元;任職未滿8個月離職時應扣工本費60元。
第五條 名牌有遺失或損壞,應通知管理部補發(fā),每枚扣繳工本費60元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應報請單位主管簽證后,交管理部補發(fā)。
第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦:
一)利用名牌在外作不正當的事情者。
二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。
第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌,并由管理部負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經理負責督導。
第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。
第4篇 （企業(yè)公司）安全工作管理辦法
公司(企業(yè))安全工作管理辦法
第一章 總則
第一條 根據我公司安保部《安全工作管理辦法》的指示精神,結合我段實際,切實把安全工作抓實抓好,確保安全工作目標完成,向安全要效益,特制定本辦法。
第二條 安全管理主要任務是,認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關安全生產的政策法規(guī),貫徹落實上級有關安全生產的文件精神,建立健全安全生產管理機構,確保安全生產,杜絕重大和特大安全責任事故,一般事故減少到最低限度。
第三條 各單位要本著對黨和國家高度負責的精神,站在政治的高度,保穩(wěn)定,促發(fā)展,堅持抓生產必須抓安全的原則,強化管理,嚴格要求,從大處著眼,從小事做起,嚴抓細管,警鐘常鳴,持之以恒,努力創(chuàng)造安全生產良好環(huán)境。
第二章組織機構與職責
第四條 段成立安全生產委員會,是負責全段安全生產的管理機構,負責全段安全工作的計劃、布置、檢查、總結、評比和表彰工作。段長主管,黨總支書記分管,工會負責具體工作。
第五條 基層各單位要層層成立安全工作領導小組,負責本單位的安全管理工作,對本單位安全工作有領導、監(jiān)督、檢查、總結和表彰權。
第六條 根據“抓生產必須抓安全”的原則,各級領導、各職能部門和安全管理人員要有明確的安全崗位責任制,做到層層有責任,事事有人管,做到分工不分家,齊心協(xié)力抓安全。
第七條 各級安全組織的主要任務是:
1、傳達貫徹上級下發(fā)的有關安全生產的政策法規(guī)及條令、條例。
2、制定年度安全生產工作計劃及要點。
3、結合本單位的實際及出現(xiàn)的新情況,制定修改和完善各項安全生產規(guī)章制度。
4、監(jiān)督、檢查安全制度、措施落實和安全生產基礎設施準備等情況。
5、負責本單位事故處理、統(tǒng)計和上報工作。
6、負責本單位宣傳教育和職工安全技術培訓工作。
7、組織召開安全分析會,分析研究安全形勢、總結表彰安全生產工作中先進單位和個人。
第八條 各單位安全員的主要任務是:
8、做好具體的有關安全生產的法律、法規(guī)、條令、條例和本單位制定的安全生產有關規(guī)定的落實。
9、負責有關安全生產文件的上傳下達,各級領導召開安全工作會議精神的貫徹落實。
10、負責草擬年度安全生產工作計劃,總結安全生產各種材料,規(guī)劃內業(yè)建設標準。
11、負責日常安全生產管理工作,組織職工積極開展安全生產各項有益活動。
12、負責抓好先進典型的培養(yǎng)宣傳和經驗推廣工作,增加知名度和透明度,充分發(fā)揮典型的榜樣作用。
13、負責指導基層安全生產工作,廣泛收集聽取群眾意見,當好領導參謀和助手。
14、協(xié)助領導處理本單位事故、統(tǒng)計和上報。
15、對不利于安全生產的命令、安排等有制止和向上級反映的權力。在生產過程中,安全員有權制止違反操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為。
第三章規(guī)章制度的建設
第九條 各單位要認真制定適合本單位生產性質的市處規(guī)定的七大安全生產g規(guī)章制度。
第十條 安全教育制度。
16、段每季搞一次專項安全教育,全年不少于4次;基層各單位每月搞一次專項安全教育,重要部位(廠、站、車隊、分公司)每半月搞一次安全教育;各橋、涵、油路工地、養(yǎng)護作業(yè)班組要每天進行班前、班后教育。
17、教育要切合實際,要采取多種形式如辦班、板報、標語、口號等向全體職工和管理人員灌輸安全生產的必要性和事故的危害性。
18、要抓好職工的思想政治教育、勞動保護方針政策教育、安全技術知識教育、典型經驗和事故教訓教育。
19、段每年要對全段安全管理人員進行培訓,經培訓考試合格,段審核合格發(fā)證方可上崗。
第十一條 安全檢查制度
1、安委會每季進行一次專項安全檢查,還要開展不定期檢查和臨時檢查。
2、基層各單位要每月進行一次檢查;養(yǎng)護分公司每半月進行一次檢查,養(yǎng)護作業(yè)班組每周進行一次檢查;拌合站、預制購件廠生產大忙季節(jié)、各種油庫、材料庫、施工工地每天檢查一次。
3、安全檢查嚴格執(zhí)行“誰主管、誰負責;誰檢查、誰負責;誰簽字、誰負責。”
4、安全檢查內容包括:(1)查思想。主要指對安全工作的認識;(2)查現(xiàn)場。查安全設施是否齊全,各工種人員是否執(zhí)行操作規(guī)程,有無違章指揮現(xiàn)象;(3)查隱患。查出隱患是否及時整改;(4)查制度是否健全,是否貫徹落實;(5)查管理體系是否齊全,管理手段是否可行。
5、凡是專項安全檢查,各單位領導要親自帶隊,嚴格檢查,不留任何死角,發(fā)現(xiàn)問題,及時指出,提出具體整改意見和要求,并要跟蹤檢查落實情況。
6、廠、站、工地、分公司、養(yǎng)護作業(yè)班組,查出隱患,能夠自己整改的應自己整改,應報段整改的要及時報段處理。
第十二條 安全工作例會制度
1、段及所屬單位要做到逢會必講安全,做到“五同時”即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
2、段班子每年要召開4次以上安全形勢分析會,研究分析安全工作形勢,傳達貫徹上級文件精神,總結安全工作經驗、查找存在問題及原因,研究解決問題的具體辦法。
3、安委會每年要召開3次以上安全會議,布置、指導、總結各種安全活動,提出要求,總結階段安全工作。
4、基層各單位每月召開一次安全會議,總結交流情況,查找問題原因,明確下步安全工作重點。
5、段每年召開一次安全工作現(xiàn)場經驗交流會,基層各單位每年召開2次以上安全工作現(xiàn)場交流會。
6、安全工作會議要有詳細的工作記錄,字跡工整,保持完好。
第十三條 安全責任制度
1、安全工作實行網絡管理模式,安全指標層層分解,逐級落實安全生產崗位責任制,使安全工作事事有人問,處處有人管。
2、制定、修改、完善各級各類人員的安全生產崗位責任制,嚴格執(zhí)行以崗設責,避免以人設責。
3、要層層簽訂安全生產責任狀,按責任狀內容認真抓好落實。
4、嚴格執(zhí)行責任追究制度,要一級抓一級,一級向一級負責,層層抓好落實,廣泛形成橫到邊、豎到底的安全管理格局。
第十四條 安全報表制度
1、段及基層各單位負責報表的同志,以高度的政治責任感,認真執(zhí)行報表制度,做到報表要真實、及時,不瞞報、不漏報、不錯報。
2、段在每月5日前報市處人事科,基層各單位在月末報段工會。
3、基層各單位必須按月報表,段實行報表扣分制,好的加分,差的減分,作為年終考核成績內容的一項。
第十五條 安全獎懲制度
1、獎懲嚴明是抓好安全工作的強有力措施,安全獎懲制度必須堅持一個“嚴”字,決不能流于形式。
2、段嚴格按責任狀內容考核基層單位負責人,堅決執(zhí)行安全工作一票否決制,完成任務者獎,否則要罰。
3、基層單位必須按責任狀內容進行考核,對好的單位和個人要給予表揚獎勵、差的單位和個人要給予嚴厲批評和必要的經濟處罰。
第十六條 安全檔案制度
1、各單位必須建立安全檔案,安全檔案要由專人負責。
2、安全檔案主要包括:有關安全生產文件的法規(guī)、條例、上級下發(fā)的安全生產文件,各級安全工作會議有關規(guī)定和本單位制定的規(guī)章制度,總結匯報材料和安全生產工作記錄、安全生產檢查記錄等。
第四章 公路工程安全管理
第十七條 工程隊和施工工地必須建立安全組織,工程隊要設一名專職安全員負責安全內業(yè)工作。工地應設一名專(兼)職安全員,做到組織分工明確,密切協(xié)作,安全員必須高度負責,堅持在一線檢查督促。
第十八條 工程隊專職安全員要制定完善適合本單位生產性質的各項規(guī)章制度,各類人員安全生產崗位責任制,各工種安全操作規(guī)程,做到施工現(xiàn)場制度上墻,規(guī)范統(tǒng)一。安全生產工作記錄和檢查記錄要認真詳細,按要求堅持經常。
第十九條 工程隊安全員要搞好安全教育培訓,特別是新上崗職工和臨時工,簽訂有法律效力正式的安全合同,把提高職工安全意識和自我防范能力當作大事抓。
第二十條 工地專(兼)職安全員要抓好工地安全基礎設施工作,要有醒目的安全旗和醒目的危險警示標志,要有固定的安全標語牌和多面安全標語旗,大造安全氛圍。
第二十一條 杜絕以包帶管,危險性較大的生產作業(yè)點要設專門安全監(jiān)護人員,嚴禁違章指揮。
第二十二條 拆舊橋及危險性較大的施工作業(yè),要事先拿出施工方案報段,經段批準后方可施工。
第二十三條 放炮作業(yè)時,必須做好危險區(qū)內安全警戒工作,同時核準裝炮數和已爆數量,及時排除啞炮。爆破材料要按公安部門
要求專人負責異地存放,并建立嚴格的審批出、入庫手續(xù),放炮員必須是懂技術、會操作、工作細心、持證上崗,否則不能擔任此項工作。
第五章公路養(yǎng)護安全管理
第二十四條 道工上崗前,要根據生產、環(huán)境特點搞好班前安全教育,提出具體的要求。
第二十五條 道工上路要著安全標志服、帶安全帽,時刻警惕過往車輛。
第二十六條 道工野外作業(yè)時,禁止班前喝酒,嚴禁在公路上打鬧追逐,禁止扒
乘運輸車輛,路面鋪料時,禁止道工站在車上隨行隨鋪,回砂車作業(yè)時,車上要有“小紅旗”警示標志,禁止超速行使作業(yè)。
第二十七條 在傍山路面施工時,嚴格檢查陡坡有無石塊松動和裂縫,路面施工后,及時清理堆積雜物,保證路面暢通,采備沙石料時,禁止掏洞取砂,防止塌方傷人。
第二十八條 抓好公路水毀修復工作,對險橋、險路地段要指定專人負責,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報或排除隱患。
第二十九條 認真做好雨季防汛工作,堅持“三雨上路”及時排除路面積水,防止水毀,要開好便道,設置明顯的標志及便道繞行標志,確保行車安全。堅持以“雪”為令,及時鏟除積雪,上好沙石料、防止車滑、保證公路暢通無阻。
第六章車輛、設備安全管理
第三十條 嚴格執(zhí)行車輛、設備一、二、三級例保及大、中、修、報廢更新制度,駕駛、操作人員要經常擦拭保養(yǎng),確保車輛、設備完好率。
第三十一條 駕駛員、操作手要自覺增強安全意識,嚴格遵守《中華人民共和國交通管理條例》及有關交通法規(guī),嚴格遵守機械設備的操作規(guī)程,堅決杜絕違章指揮和違章作業(yè)現(xiàn)象。
第三十二條 嚴禁非駕駛員操作手上崗作業(yè),嚴禁車輛、設備帶故障運行,嚴禁駕駛員酒后開車,私自出車,開疲勞車、帶病開車,開英雄車。
第三十三條 段機關行政用車由段辦公室統(tǒng)一調派。
第三十四條 基層各單位正常業(yè)務、生產用車由基層單位調派。
第三十五條 各單位車輛外借及縣外出車必須經段長批準。
第三十六條 各單位要與駕駛員簽訂安全生產責任狀,嚴格按責任狀內容進行獎懲。
第三十七條 人為造成車輛事故或損壞,要追究當事人責任,并承擔經濟損失。
第三十八條 車輛維修要提前請示各單位辦公室或主要領導,維修費定期結算、入帳。
第三十九條 駕駛員不準給其它車輛或個人加油,否則,處以所加油料10倍罰款,情節(jié)嚴重的調離工作崗位。
第四十條 縣外及長途出車加油須經各單位辦公室或主要領導批準。
第四十一條 車輛燃油量根據行車里程核定,燃潤材料費每月或每季核銷一次。
第七章要害部位安全管理
第四十二條 各單位必須把要害部位的安全防范當做大事來抓,要指定專人負責,建立嚴格的制度,強化管理、抓好落實,經常組織檢查,及時解決。
第四十三條 汽、柴油庫、材料庫院內、閑人免進、禁止在院內吸煙,節(jié)假日,特別是春節(jié),嚴禁放鞭炮煙花,巡邏值班人員要堅守崗位。
第四十四條 各單位要加大對安全生產資金的投入,配齊配全必要的消防器材,電線有老化現(xiàn)象,該換的換,該補的補,要確保消防器材的數量及質量。
第八章各種事故及扣分標準
第四十五條 交通事故。特大行車交通責任事故為0;行車死亡頻率百萬公里0.32人,事故頻率百萬公里5次;事故傷亡率百萬公里2人。
第四十六條 廠務事故。千人傷亡率為0;千人重傷率為0.2人;千人輕傷率為5人。
第四十七條 扣分標準按段與各單位領導簽訂的責任狀規(guī)定指標執(zhí)行。
第九章事故分類及處理
第四十八條 事故分類及輕重傷劃分按國家規(guī)定執(zhí)行,任何單位不得有其它更改和變動。
第四十九條 事故處理。
1、交通事故的處理以公安交通管理部門裁決書為準。
2、廠務事故應根據《遼寧省職工因工傷亡事故處理條例》處理。
3、其它有些事故可按上級有關文件和本單位有關規(guī)定處理。處理事故一定要公正公開、不留后患。
第十章 獎勵與懲罰
第五十條 對嚴格執(zhí)行安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章、和各項制度,完成單位規(guī)定的各項安全生產指標的單位和個人,要給予表揚和獎勵。
第五十一條 對因管理不善而發(fā)生的重大事故或未達到單位規(guī)定的安全生產指標的要給予一定的經濟處罰,并行使安全否決權。
第五十二條 對違章作業(yè)、冒險蠻干的事故責任者或玩忽職守、官僚主義、隱瞞事故、弄虛作假的領導及管理干部,由所在單位視情節(jié)輕重和損失程度,給予必要的行政處分及經濟處罰。
第五十三條 段與基層各單位簽訂的安全工作責任狀實行風險抵押金制度,對未出現(xiàn)事故并完成段規(guī)定的安全生產指標的單位給予獎勵,出事故的單位除風險抵押金不予退回外,還根據責任與情節(jié),對單位一把手,主管安全的領導、安全員分別進行罰款。
第五十四條 發(fā)生人身傷亡事故或造成經濟損失數量較大的單位,段要追究領導者的責任。
第十一章 附則
第五十五條 各單位可根據本辦法結合本單位實際情況,制定適合本單位性質的安全管理辦法。
第五十六條 本辦法由段工會負責解釋。
第5篇 企業(yè)公司出差管理辦法
企業(yè)(公司)出差管理辦法
1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2、范圍:因公出差的員工。
3、 形式:
3.1當日出差:出差當日可返回者;
3.2遠途出差:出差必須在外住宿者。
4、申請及批準:
4.1員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2申請批準后應及時交人力資源部;
4.3出差的審核批準權限如下:
4.3.1 陜西省內的當日出差由部門經理批準;
4.3.2陜西省外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。
5、差旅費
5.1 陜西省內當日出差差旅費支付:
5.1.1 交通費
a.盡量利用公司車輛;
b.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;
c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。
5.1.2 膳食費
標準為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計rmb$70/日。
5.2 陜西省外當日出差及遠途出差差旅費支付
5.2.1 交通費:實報實銷;
5.2.2 膳食費
a.總經理級以上員工,實報實銷;
b.海外出差員工,實報實銷;
c.其它情況下標準為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);
若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。
5.2.3 住宿費
出差地 職務
海外
北京、上海、香港
其它城市
總經理級以上
實報實銷
實報實銷
實報實銷
經理、工程師、主管
實報實銷
us$ 80-100 / 晚
rmb$400
其它
實報實銷
us$ 80 / 晚
rmb$300
5.2.3 接待費
僅經理級以上人員有權支配接待費,接待費標準由總經理確定,標準以內實報實銷。
5.3按標準報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標自付,欠標不補。
5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。
5.5若被長期調往異地工作,相應費用標準需經總經理另行決定。
6、差旅費報銷
6.1員工出差返回后一周內,應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經批準后,交財務部審核辦理。
6.2《商務旅行費用報告》應根據以下完成:
6.2.1一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
7、其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
8、生效日期
第6篇 企業(yè)公司安全管理辦法
企業(yè)(公司)安全管理辦法
了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環(huán)境、職業(yè)健康安全目標、指標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法。
第一條 人身設備安全的管理
一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實公司有關規(guī)定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善勞動條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術標準,積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用勞動防護用品,接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓,服從安全、生產管理人員的指導,積極預防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的安全責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
1、落實設備管理的崗位責任制,認真填寫各臺(處、座)設備的技術檔案,建立設備臺帳,制定各類設備的使用、保管、養(yǎng)護、校正、檢定、維修等制度,并切實執(zhí)行,保證設備經常處于良好狀態(tài)。
2、組織員工學習操作規(guī)程和技術標準,進行崗位培訓,逐步提高操作人員的業(yè)務素質和技術水平,設備操作維修人員,一定要達到“四懂”(懂結構、懂原理、懂性能、懂用途)、“四會”(會使用、會檢測、會維修養(yǎng)護、會排除故障)、“三熟悉”(熟悉操作規(guī)程、熟悉維修技術標準和指標要求、熟悉測試檢修調正方法)的基本要求。
3、設備檢修工作應當嚴格遵守檢修規(guī)程,堅持檢修技術標準,保證檢修質量,縮短檢修時間,降低檢修成本;堅持“預防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計劃檢修相結合”的原則。做到隨保養(yǎng)、隨檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。
4、嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。
四、生工傷事故,負傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應立即向上級報告,同時,事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領導、安全部門報告,極積組織搶救并保護事故現(xiàn)場,等待安保部門現(xiàn)場調查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,報案時間不得超過30分鐘,安保部門負責組織進行工傷事故的調查。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業(yè)務水平。
二、不允許領導擅自長途駕車,且必須坐后排和系好安全帶。
三、必須嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
四、嚴格執(zhí)行出車審批程序、完善出車審批手續(xù),嚴禁駕駛員私自出車,嚴禁不經領導批準將車輛交給非專職司機駕駛,嚴禁交給無駕駛證人員駕駛。
五、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態(tài),
六、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息。
七、駕駛員必須嚴格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度,當發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
1、各部門和干部員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務。
2、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案。實行防火安全責任制,明確職責,確定各部門各崗位消防安全責任人,建立一支不少于8人的義務消防組織,車間、班組設2-3名義務消防安全員。
2、經常對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高干部員工的消防安全意識,達到“四懂”(懂火災的危險性,懂預防措施,懂撲救方法,懂逃生知識。)、“四會”(會使用消防器材,會處理險肇事故,會報警,會組織逃生)的基本要求。
3、經常組織防火安全檢查,及時消除火險隱患。對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實。
4、對所轄生產場地、重要部位配置相應種類、數量的消防器材,設置消防標志,并定期組織檢查、維修,確保消防設施、器材完好有效。
5、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 社會治安綜合管理
1、做好溝通協(xié)調工作,建立信息員制度,及時收集公司內部的各種信息,為領導的決策提供依據,從而消除各種不穩(wěn)定的因素,維護企業(yè)團結和穩(wěn)定。
2、開展遵紀守法的宣傳教育,從思想意識上杜絕違法犯罪行為的發(fā)生,通過總結“三五”普法教育的經驗,吸取工作中的不足,從而制定出適合企業(yè)學習形式和學習內容的“四五普法”安排,真正把普法教育工作落到實處。
3、有針對性的開展普法宣傳教育,把宣傳的重點放在干部和青工、婦女身上,不定期的組織進行法律知識的學習、宣傳、培訓,提高廣大員工的法律意識和遵紀守法的自覺性。
3、嚴格承包方和臨時工的用工管理,做好安全教育培訓工作,確保企業(yè)內部與承包方的用人質量,消除隱藏的犯罪前科與隱患,維護正常的生產工作秩序。
第五條 本辦法自公布之日起生效,解釋權歸公司安全生產領導小組。
第7篇 企業(yè)公司合同管理辦法
公司合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為保護貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)合法利益,建立企業(yè)風險防范機制,預防合同糾紛,依據《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結合公司實際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司在日常經營管理活動中對外簽訂的所有合同。
第三條 本辦法下列用語的含義:
(一)主管領導,是指具備相應職權并可在合同上簽字的公司董事長、總經理、分管業(yè)務的副總經理等高級管理人員和各合同承辦部門的主要負責人。
(二) 本辦法所稱的“以上”不含本數,“以下”含本數;合同金額以人民幣為計量單位。
第四條 簽訂合同,必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī),遵守公司的有關規(guī)定,堅持“慎重簽約、公開透明、權利與義務并重”的原則。
第五條 簽訂和履行合同,必須嚴格按照本辦法及公司確定的原則、程序及權限進行。
第六條 公司對外簽訂的合同,必須以公司名義對外簽訂和履行,公司任何部門和個人不得以部門或個人的名義對外簽訂公司合同。
第二章 合同管理人員及職責
第一節(jié) 合同管理部門
合同管理部門為投資發(fā)展部,公司總經理可根據公司實際情況調整合同管理部門和職責。
第七條 投資發(fā)展部職責如下:
(1)擬訂、修改合同管理辦法和相關的合同管理規(guī)定;
(2)負責辦理公司合同管理的日常事務;
(3)審查送審合同文本及相關法律文書;
(4)參與公司進行合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動;
(5)依照公司相關規(guī)定辦理公司法定代表人授權委托書、法定代表人證明書;
(6)參與公司重大合同的談判及其文本的起草;
(7)對需要公證的合同或需保全的證據,負責辦理公證事宜;
(8)對公司合同業(yè)務提供相應的法律支持;
(9)公司賦予的其它職責。
第二節(jié) 合同業(yè)務承辦部門
第八條 合同業(yè)務承辦部門負責各自業(yè)務范圍內的合同簽訂并管理本部門承辦的合同。
(1)投資發(fā)展部承辦對外投資、證券事務、重大融資(不含銀行借款)、法律服務等合同。
(2)市場營銷部承辦對外銷售類合同。
(3)人力資源部承辦勞動、社會保障類合同業(yè)務。
(4)財務部承辦銀行借款、審計評估、資金委托管理、擔保、財產保險合同業(yè)務。
(5)采供部承辦設備、生產資料、辦公用品采購合同業(yè)務。
(6)貴金屬商務部承辦貴金屬購銷合同、與貴金屬貿易相關的合作合同、進出口合同。
(7)科技部辦理科研合同、技術轉讓合同、技術合作合同、科研項目合同。
(8)其他合同業(yè)務由相關部門按照部門職責承辦。
(9)公司董事長或總經理指定的合同事務由某一職能部門辦理時,由被指定的職能部門承辦該特定的合同事務。
經公司決策程序調整各部門職責的,按調整后的部門職責承辦。
第九條 公司財務部負責合同收付條款的訂立和執(zhí)行,控制資金的使用,減少或避免資金風險。
第三節(jié) 合同管理員
第十條 合同承辦部門應當根據本部門情況配備兼職或專職的合同管理員,合同管理員應當具有從事合同管理所需的法律專業(yè)知識,熟悉本部門相關業(yè)務和技術。
第十一條 合同管理員向本部門主要領導負責,履行相應職責,合同業(yè)務上接受投資發(fā)展部指導。其職責如下:
(1)參與合同起草、談判,審查本部門承辦的合同,對合同內容的合法性、完整性和有利性提出意見。
(2)指導合同承辦人按投資發(fā)展部提出的審查意見完善合同條款。
(3)督促合同承辦人員履行合同。
(4)對合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時向本部門領導或公司投資發(fā)展部匯報,并提出處理建議。
(5)對發(fā)生的合同糾紛,應及時報告本部門領導,并通報財務部、投資發(fā)展部及與合同糾紛相關的部門。
(6)對本部門承辦管理的合同進行編號、登記、保存,建立健全本部門合同臺帳,向投資發(fā)展部報送合同簽訂報表和合同履行情況表,接受投資發(fā)展部的檢查。
第四節(jié) 合同承辦人
第十二條 合同承辦人是公司法定代表人或主管領導指定的辦理具體合同事務的人員,合同承辦人對主管領導負責。其職責如下:
(1)負責對指定業(yè)務進行前期調研、市場詢價、對方資信調查和制作相關文件。
(2)負責召集、聯(lián)絡有關人員進行合同談判并制作書面記錄。
(3)依法草擬合同文本,辦理合同簽訂手續(xù),依法辦理履行合同的事宜,及時掌握合同履行情況。
(4)依據主管領導的指示辦理合同變更、解除、終止和轉讓具體事宜。
(5)及時向本部門的合同管理員或投資發(fā)展部通報在履行中的問題,提出處理建議或采取相應措施。
(6)及時將合同文本及相關資料報合同管理員存檔。
(7)參加承辦合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第三章 合同管理權限及程序
第一節(jié) 簽訂合同的職權和授權
第十三條 公司董事長為法定代表人,可代表公司簽訂所有合同。須經公司股東大會或董事會審議通過方可簽訂的合同,只能由董事長或董事長授權特定人員簽訂,如公司股東大會或董事會決議授權特定人員辦理的,由該特定人員辦理相關事項并簽訂合同。
第十四條 公司總經理可簽訂董事會授權、公司章程及相關制度賦予給總經理的權限內的所有合同。
第十五條 公司副總經理、董事會秘書、財務總監(jiān)等高級管理人員可在分管業(yè)務范圍內簽訂相關合同,其權限由公司總經理確定,但不得超越董事會、公司章程及相關制度賦予給總經理的權限。
第十六條 公司各部門負責人可以簽訂其業(yè)務和職權范圍內的相關合同,但不得超出授權范圍,具體的授權權限和范圍等事宜由公司授權管理的相關制度確定。
第十七條 經公司董事長書面授權或依據公司相關制度授權,公司相關人員可在授權范圍內代表公司簽
訂相關合同,公司實行“誰簽約、誰負責”的原則,簽訂合同的人員,應勤勉盡職地代表公司對該合同業(yè)務負責。
第十八條 經股東大會或董事會審議決定或特別授權的事項,按董事會授權規(guī)定辦理。
第十九條 授權范圍內的合同事項,應經公司內部決策程序決策的,應事先按程序匯報和決策,承辦部門和承辦人員應按決策的結果辦理相關合同事項。
第二節(jié) 合同簽訂程序
第二十條 如有合同業(yè)務發(fā)生時,合同承辦部門應指定合同承辦人員,起草合同或初審對方提供的合同,并與對方協(xié)商相關合同條款,形成合同草稿,重大合同條款應事先得到有職權領導同意方可確定,需會審的合同應按程序進行會審。
第二十一條 承辦人員將起草或初審后的合同草稿提交有職權領導審閱,有職權領導提出審閱意見。
第二十二條 合同草稿形成后,按公司內部決策程序進行相應決策后方可簽訂。
第二十三條 以下合同為公司重大合同,合同承辦部門應先報送至公司有職權領導、投資發(fā)展部、財務部、紀檢監(jiān)察部門及其它相關部門進行合同會審或會簽,形成會審意見。合同承辦部門原則上必須采納會審意見,但如果客觀情況發(fā)生變化,有職權的公司副總經理以上領導可修改會審意見或重新進行會審:
(1)涉及對外長期投資的股權投資合同(不含短期證券投資);
(2)總金額100萬元以上的對外合作合同;
(3)對外擔保合同;
(4)與關聯(lián)自然人發(fā)生的30萬元以上的關聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個月內累計計算);
(5)與關聯(lián)法人發(fā)生的300萬元以上的關聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個月內累計計算);
(6)與日常經營相關的合同,如采購、銷售合同、科研合同,根據風險可控與否,由主管業(yè)務領導確定是否提交會審;
(7)雖達不到上述會審標準,但合同承辦部門認為風險較大,可以提交進行會審。
(8)公司董事長、總經理及分管業(yè)務的領導認為風險較大應當進行會審的合同。
第二十四條 須會審的合同如因時間緊迫且風險可控,經公司董事長或總經理書面同意,可豁免合同會審程序。
第四章 合同簽訂的相關規(guī)定
第二十五條 國家法律法規(guī)規(guī)定應進行招投標的,必須以招投標方式訂立合同。分管副總以上領導認為有必要進行招投標的,可以采取招投標方式訂立合同。
第二十六條 簽訂合同的雙方必須有合法的主體資格,在合同上簽字的雙方人員必須有職權或授權。
第二十七條 合同承辦人在簽訂合同之前應驗證對方當事人的主體資格,確保對方當事人簽訂的合同合法有效。
第二十八條 合同書或協(xié)議書須主要條款完備、內容合法、意思表示清楚,且不得有損公司合法利益。
國家法律法規(guī)規(guī)定需使用格式合同的,應從其規(guī)定。
承辦合同業(yè)務時,應盡可能地由我方起草合同草稿。對于銷售和采購類合同,合同承辦部門應擬訂格式合同,并盡可能使用我方的格式合同。
第二十九條 有預付款的合同應查明對方資信情況和履約能力,應經主管領導同意,必要時可要求對方提供擔保;首次支付預付款不得超過該合同總金額的20%(如有特殊情況,須主管領導審批同意),定金不得超過該合同總金額的20%。質保金的比例最低不得低于合同總金額的5%。
第三十條 合同價款或酬金的確定應按有關規(guī)定和程序,由合同承辦部門按市場原則進行詢價,并提出建議,經相應決策程序后由公司主管領導審定。
第三十一條 合同約定的質量條款,對于有特殊質量要求的,須經公司相關職能、技術部門審定;憑樣品買賣的,應將樣品封存,并對樣品質量予以說明,交付物應與樣品及其說明質量相同。
第三十二條 合同文本簽字之前,具主管領導或經其授權簽約的人員,應仔細查閱審查意見,審閱合同內容。
第三十三條 主管領導或其授權的人應對合同進行審查,如發(fā)現(xiàn)對公司明顯不利的問題,或合同的簽訂程序、內容有嚴重違反法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定,應不予簽字。
第三十四條 合同簽字人應代表公司對所簽訂的合同承擔相應責任和義務,如因合同簽字人的過錯導致公司利益受到損失,公司可追究相關責任人的責任。
第三十五條 因特殊情況未按本辦法的規(guī)定簽訂的合同,須事先經董事長或總經理書面同意。
除董事長或總經理書面同意外,各承辦部門不得先付款,后補簽合同。
第三十六條 合同應以書面方式訂立,但若存在以下情況時,經主管領導同意后,可不訂立書面合同:
(1)當場錢貨兩清且不存在風險的交易行為;
(2)預收全部貨款且不存在重大風險的銷售合同;
(3)先收貨后付款且不存重大風險的采購合同;
(4)合同金額小于5萬元且主管領導確保無風險的合同。
第三十七條 在風險可控的情況下,可用傳真、電子郵件等方式訂立合同,但應保留傳真文件等資料,并在一個月內交換回合同原件。
第三十八條 合同應經有職權領導或授權人員簽字并加蓋公司公章或合同專用章,加蓋公司印章時印章保管人應審核簽字人具備相應職權或獲得相應書面授權,并同時對合同加蓋騎縫章。
未經公司董事長或總經理書面同意,不得在空白合同上蓋章。
印章保管人應建立臺賬如實記錄合同加蓋印章情況,印章保管人違反本規(guī)定給公司造成損失的,公司將追究印章保管人的相關責任。
第五章合同履行的相關規(guī)定
第三十九條 合同成立并生效后,合同簽訂人或經其指定的合同承辦人應負責辦理該合同的履行事宜。
第四十條 驗收合同標的的部門或人員,應嚴格按合同約定的品種、數量、質量及相關資料逐項檢查驗收,并以書面方式作出準確記錄,由合同雙方當事人在記錄上簽字確認。
檢驗結果與合同約定不符,對方人員在場的,應立即提出;對方人員不在場的,應在合同約定期限內以書面方式通知對方。爭議未解決之前,不得動用合同標的。
第四十一條 合同簽訂后因我方責任造成違約的,合同承辦人應及時向主管領導報告,采取適當補救措施,盡量避免或減少公司可能遭受的損失。
出現(xiàn)對方違約,合同承辦人應及時向主管領導報告,按合同的約定和有關法律規(guī)定代表公司追究違約方責任,未經公司董事長或總經理同意,不得擅自放棄追究違約責任的權利。
合同承辦人如發(fā)現(xiàn)有證據表明或判斷對方不再具備履行合同的能力時,應立即向主管領導匯報并采取相應措施。
第四十二條 如
在合同履行過程中發(fā)生爭議,合同承辦部門及合同承辦人應及時向主管領導匯報,并與對方進行協(xié)商,無法協(xié)商可能進入訴訟或仲裁程序的,應及時將相關情況通報投資發(fā)展部,由投資發(fā)展部協(xié)助合同承辦部門一起處理合同爭議事項。
第四十三條 財務部通過結算監(jiān)督合同履行,嚴格審查單證,嚴格執(zhí)行合同付(收)款的規(guī)定,對違規(guī)簽訂、未處理違約責任或未按約履行的合同,應暫緩或者拒絕辦理付款業(yè)務。
第四十四條 合同承辦人應記錄合同履行情況,妥善保管合同及與合同相關的信件、傳真、電子郵件等資料,并及時交由本部門合同管理員建立相應合同管理臺賬后存檔。
第六章合同的變更、解除
第四十五條 已簽訂的合同在履約過程中,如發(fā)生需變更、中止、解除任一情形的,報主管領導同意后,根據公司實際情況采取相應措施。
合同的變更、中止、解除和轉讓,按原合同的簽訂權限辦理。
第四十六條 合同成立后,合同承辦人應關注對方的變化,發(fā)現(xiàn)對方有經營狀況惡化、轉移財產、抽逃資金及逃避債務,或喪失商業(yè)信譽等可能喪失履行合同能力的情況,經我方要求對方提供履約擔保對方不能提供的,應及時向主管領導報告,在取得相應證據后應當立即中止履行,并通知對方。在上述情形消失或對方提供有效的擔保后恢復履行。
第四十七條 因不可抗力、對方違約導致不能實現(xiàn)合同目的的,可以解除合同,并及時通知對方。
第七章合同糾紛的處理
第四十八條 合同發(fā)生糾紛時,合同承辦人按主管領導的指示會同本部門合同管理員與對方協(xié)商解決,并及時向主管領導報告。如需要采取法律手段解決的,應及時將相關情況通報至投資發(fā)展部,并提供完整的證據材料(包括往來書件、電報、電傳、圖表以及電話記錄、會議紀要、補充協(xié)議以及物證等),投資發(fā)展部認為需要立即采取訴訟或仲裁方式解決的,報公司總經理決定。
第四十九條 合同糾紛在進行協(xié)商時,合同承辦人及承辦部門必須確保該糾紛不得超過訴訟時效,對于即將超過訴訟時效的糾紛,應至少在超過訴訟時效的前一個月將相關情況通報至投資發(fā)展部。
第五十條 公司董事長或總經理決定采取訴訟或仲裁方式解決合同糾紛或者因合同糾紛起訴或申請仲裁的,由公司授權有關人員代表公司辦理訴訟或仲裁的相關事宜。
第五十一條 合同糾紛經協(xié)商達成一致意見的,應訂立書面協(xié)議。
第八章合同的公證
第五十二條 國家法律法規(guī)規(guī)定需要公證的合同,應予以公證。
第五十三條 承辦部門或公司投資發(fā)展部認為需要公證的合同或發(fā)生合同爭議需要保全證據的可予以公證。
第五十四條 公證事務由投資發(fā)展部承辦。
第九章監(jiān)督檢查與考核
第五十五條 合同承辦部門按季向投資發(fā)展部上報本部門該季度合同簽訂情況和履行情況統(tǒng)計報表。
第五十六條 投資發(fā)展部可根據需要會同其他職權部門對合同承辦部門執(zhí)行本辦法的情況進行檢查。
第十章 獎勵和處罰
第五十七條 合同管理納入經濟責任制度考核。對下述情況,本人對該損失無責任或過錯的,可投資發(fā)展部核實并報總經理同意后給予一次性獎勵:
(1)在合同的履行和糾紛處理過程中,避免或挽回經濟損失在10萬元以內的,按挽回或避免經濟損失的5%給予獎勵。
(2)避免或挽回經濟損失超過10萬元的部分按3%獎勵。
第五十八條 對在從事合同管理工作中有下列行為的人員,經投資發(fā)展部核實并報請總經理批準后,公司給予相應處罰;給公司造成損失的,追究其經濟責任;構成犯罪的,提請司法機關追究其法律責任:
(1)未經授權、超越授權范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以上損失的。
(2)工作不負責任,玩忽職守或違反程序簽訂合同,或擅自放棄公司利益,使公司遭受5萬元以上經濟損失的。
(3)牟取私利,致使公司的利益遭受損失的。
(4)其他違反國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定的。
第五十九條 對下列情況者,由投資發(fā)展部核實報總經理批準后,酌情扣發(fā)責任者獎金:
1、違反公司合同管理辦法或其它相關制度簽訂、履行合同的;
2、簽訂合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
3、未經授權、超越授權范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以下?lián)p失的;
4、由于承辦部門、承辦人員及其它責任部門的原因導致公司違約的;
5、由于承辦部門或承辦人員的責任,對對方違約行為未及時追究,導致公司損失在5萬元以下的;
第十一章 附則
第六十條 本辦法自頒布之日起實施,由投資發(fā)展部負責解釋。
第六十一條 市場營銷部、貴金屬商務部、采供部等合同承辦部門可根據本辦法制訂本部門的具體管理細則及權責分工,并報投資發(fā)展部備案。
第六十二條 在公司直接管理范圍內的企業(yè),執(zhí)行本辦法的相關規(guī)定,公司各控股子公司可參照本管理辦法制訂相應合同管理辦法。
附件一:合同管理流程圖
附件二:合同會審表
附件三:合同履行情況登記臺賬
第8篇 企業(yè)公司審批簽字管理辦法
公司審批簽字管理辦法
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)財務管理,加強資金流動簽字審批控制,提高資金利用率,結合公司實際,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
《審批簽字管理辦法》適用于福建鼎信鎳業(yè)有限公司賬務資金往來簽字審批的管理。
三、審批程序
(一)采購審批程序
1.辦公用品、后勤、消耗品等采購審批程序:
1)預計金額2000元以下:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長確認→交采購部統(tǒng)一采購。
2)預計金額2000元以上:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長→總經理→交采購部統(tǒng)一采購。
2.其他類采購審批程序:
1)預計金額200,000元(含)以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→采購部統(tǒng)一采購。
2)預計金額200,000元以上,500,000(含)元以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→采購部統(tǒng)一采購。
3)預計金額500,000元以上:申請單位經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→董事長→采購部統(tǒng)一采購。
(二)資金審批簽字程序
1.采購、工程、行政預付款:
1)預付帳款金額500,000元(含)以下:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理。
工程預付款需要附《工程進度表》。
2)預付帳款金額500,000元以上:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理→董事長。
2.采購備用金:
1)20,000元(含)以下:經辦人→部長→分管副總→總經理→財務核實。
2)20,000元以上:經辦人→部長→分管副總→總經理→董事長→財務核實。
3.資金調配:財務部長→董事長。
(三)報銷簽字程序
1.爐料供應:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
2.材料、物資、設備采購供應:
1)500,000元(含)以下:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人部長→財務審核→總經理。
2)500,000元以上:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長。
3.工資單:制單人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總→總經理。
離職結算現(xiàn)金:經辦人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總(沒有分管副總的,簽到總經理)。十級及以上人員離職須總經理簽字。
4.行政、財務、管理人員費用經辦人→綜合管理部部長→財務審核→總經理→董事長。
5.財務費用:經辦人→財務經理→董事長。
6.外加工費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
7.特別費用:經辦人→分管副總→董事長→財務審核。
8.運費:
1)爐料運費:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理。
2)外加工運費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
9.分管副總、總經理費用由董事長簽字,董事長由總經理簽字。
10.總經理外出不能簽字時,由董事長簽;董事長外出不能簽字時,副董事長代簽。
簽字人因事不在公司,報銷或領款又不能等到簽字人回來時,在與簽字人協(xié)調后,下一個簽字可以簽字。缺簽簽字人回到公司后應及時補簽。
四、附則
《審批簽字管理辦法》由綜合管理部負責解釋。
第9篇 企業(yè)公司保險庫管理辦法
企業(yè)(公司)保險庫管理辦法
第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。
第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。
第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。
第四條 經管人應備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應由接收人簽收,以明權責。
第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入“檔案明細表”(附件3.9.7),以利查詢。
第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。
第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。
第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。
第九條 盤點方式如下:
一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。
二)關系企業(yè)用保險庫(編號1):每年由總管理處人員盤點一次。
三)各公司財務部保險庫(編號2):每年由總經理室人員盤點一次。
四)總經理應不定期指派人員進行抽點。
五)盤點人應于五日內,將盤點報告呈報上級核閱。
第十條 本辦法經呈總經理核準后生效,修改時亦同。
第10篇 企業(yè)公司圖書室管理辦法
企業(yè)(公司)圖書室管理辦法
一、目的:
為樹立“終身學習、追求知識,崇尚科學、超越自我,與時俱進、開拓創(chuàng)新”的思想境界,營造學習工作化、工作學習化的濃厚氛圍,創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,確立“人人學習、處處學習、時時學習、終身學習”的學習意識,讓學習成為常態(tài),成為新的生活方式的重要組成部分,現(xiàn)在北橋、沙家浜收費站各建一圖書室。
二、范圍:
本辦法所稱各類圖書包含紙本數據:圖書、期刊等;無紙資料:光盤、磁盤等各類非書數據。
三、圖書館開放對象:只供本單位職工使用,不對外開放。
四、借書證發(fā)放規(guī)定:
1、凡本單位需借閱圖書的職工,可辦理借書證一張。
2、借書證如有遺失者,可重新申請,但需繳納工本費五元后補發(fā)。
3、借書證只限本人使用,不得借予他人使用。
4、職工調職時,請將所借圖書和借書證繳回圖書館。
五、借閱規(guī)定:
1、每人每次只可借閱圖書一本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。若未看完可續(xù)借一次。
2、若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算)
3、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內辦妥賠償手續(xù):
(一)借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償。
(二)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
(三)外界贈送之書刊、絕版書等專案簽辦。
(四)損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
六、 圖書管理:
1、高管中心設圖書室總管理員一名,負責圖書的購買、整理,并有權根據需要將圖書發(fā)放到各收費站和在收費站之間進行調劑,負責對收費站圖書室的監(jiān)督檢查。
2、各收費站由辦公室負責圖書室的日常管理。制訂本站圖書室管理辦法,作為站務管理規(guī)定的組成部分,并納入收費站考核。
3、根據自愿原則選拔圖書管理員若干,利用業(yè)務時間管理圖書室,作為考核加分項。
4、高管中心設電子圖書管理程序對圖書進行管理(目前使用單機版,條件成熟后將采用網絡版)。收費站圖書室每周將圖書出借情況傳真上報至高管中心,由高管中心負責登記。
七、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持館內安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕。
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進館,違者謝絕入館。
3、保持館內清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;館內不準吸煙、吃零食。
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經濟處罰。
5、入館者不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾入館。
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書叉的位置上,并擺放整齊。
八、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀。
3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
九、圖書交流及捐贈
1、對于本人藏書倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱二本圖書,并隨時可提出收回本人藏書,圖書室立即盡快收回圖書,歸還書主。
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書優(yōu)先歸入本收費站圖書室,高管中心將根據所贈圖書價值進行實物獎勵。
3、優(yōu)先錄用捐贈及交流圖書者為圖書室管理員。
十、本辦法自發(fā)布之日起施行,公司辦公室負責對本辦法的修訂和解。
第11篇 企業(yè)公司機關節(jié)能管理辦法
企業(yè)(公司)機關節(jié)能管理辦法
為了落實公司《節(jié)約能源的管理辦法》,使集團機關成為高效、勤儉、節(jié)能的表率,現(xiàn)結合機關具體情況,制定本辦法,請各單位遵照執(zhí)行。
1、照明應使用日光燈或節(jié)能燈,每日辦公區(qū)8:30方可開啟照明,中午11:30關閉,下午13:00開啟照明,17:00關閉。各辦公區(qū)和部室應根據實際需要對無人或暫時無人辦公的區(qū)域和通道,根據電源開關的控制范圍適時關閉開啟。同時,對因設備原因不能分別控制的辦公區(qū)域燈具,應在保證安全的前提下,采取物理方法斷開電路。衛(wèi)生間及洗漱臺應盡量采用自然光,必要時(指有來賓等)可開啟照明。(三層辦公區(qū)北側開關由人力部負責,南側開關由辦公室負責,衛(wèi)生間電源由值班員負責,四層辦公區(qū)由連鎖發(fā)展部和銷售事業(yè)部各自負責本部門的開關。各部室由使用人各負其責。
2、空調的使用。夏季盡量使用自然風降溫,當室外溫度高于32攝氏度,室內溫高于29攝氏度方可開啟,最低控制在25攝氏度以上,冬季室溫低于15攝氏度時方可開啟,最高控制在24攝氏度以下?？照{不用時不得處于待機狀態(tài)。(各部室由使用人負責,辦公區(qū)由空調所在位置部室負責,三層南側柜機由保衛(wèi)物業(yè)部負責,北側柜機由人力資源部負責,值班室由值班員負責,東側掛式空調由黨群工作部負責,四層中部立式空調由銷售事業(yè)部負責。)
3、計算機的使用,當操作人員需離開1小時以上時應關閉計算機,一日工作終了應徹底關閉計算機,禁止顯示器長期處于待機狀態(tài)。
4、熱水器的管理,每星期五17:00由值班人員在綠燈熄滅后,關閉熱水器電源。每星期一早6:00由值班人開啟熱水器電源。熱水器關閉期間值班人員可到營業(yè)區(qū)取水飲用。
5、考勤機的管理,每天8:00由值班人開啟,9:00由值班員關閉,下午16:30由值班員開啟,17:00由值班員關閉。
6、紙張的管理,按集團行文要求,上行文按例行標準復印及打印,平行文及下行文均須雙面使用,并盡可能使用代用品(如原東安集團便箋)。文件的傳送應盡可能使用oa辦公自動化系統(tǒng)、網絡傳送或短信的方式,充分利用集團網絡資源。同時,在辦公區(qū)將設立廢紙回收箱,大家可將辦公的廢舊紙張、雜志、書籍、報紙及其他紙制品集中收集出售,收入沖減相關費用。
7、節(jié)油管理,汽車按單車建立耗能臺帳,分別統(tǒng)計每月的行駛里程和耗油量,按季考核公布。
請各部門根據以上職責,將工作落實到人,并不斷增強自身節(jié)能意識,樹立“節(jié)約光榮,浪費可恥”的思想,積極做好公司節(jié)能工作。
第12篇 _企業(yè)公司工會圖書館管理辦法
為了滿足廣大職工對知識及精神文明的不斷增長要求,管理好工會圖書館,根據有關規(guī)定制定本管理辦法:
第一條圖書館管理
(一)圖書館管理人員要熟悉館藏圖書,保管好圖書,要及時準確排列錄入新書,不得出現(xiàn)重號,并熟悉圖書分類方法,同版本書不得出現(xiàn)異號,如有差錯要及時改正。
(二)每天需整理架上書及報紙、期刊,桌椅擺放要整齊,要保持圖書館閱覽室干凈衛(wèi)生,桌椅清潔無灰塵。
(三)要為讀者提供優(yōu)質服務,積極輔導讀者閱讀,管好閱讀室秩序,制止讀者吵鬧,保持安靜,要求讀者遵守規(guī)章制度。
(四)報紙期刊要及時上架,閉館前須關燈、斷電、關閉風扇、空調、門窗。
(五)館內業(yè)務工作計算機是圖書館的業(yè)務工作設施,不得作為它用,圖書資料要定期備份數據,以防信息丟失。
(六)圖書館是重點防火部門,禁止吸煙,禁止一切明火,禁止使用電爐、電烙鐵等電器,嚴禁帶入易燃易爆及其危險品。
圖書管理人員需會使用防火器材,節(jié)假日前夕要進行全面的安全檢查,不留安全隱患。
第二條讀者須知
(七)室內禁止吸煙、吃東西,不準隨地吐痰和扔紙屑。
(八)讀者借閱圖書在計算機上查閱圖書信息應按操作規(guī)程操作,不得隨意刪除、卸載硬盤上的文件,違者罰款并賠償由此而造成的一切損失。
(九)請保持室內清潔安靜,請勿大聲喧嘩,進入閱覽室應關閉手機或將手機打到振動,請講究文明,謝絕穿背心、拖鞋者進入閱覽室。
(十)請愛護閱覽室其他一切設施,書刊報紙及座椅應輕拿輕放。
(十一)閱覽室的書刊不得隨意攜出室外,否則按竊書處理。
(十二)請愛護圖書,嚴禁涂抹折損。
第三條借閱證的發(fā)放及管理
(十三)渭華集團所有職工均可憑本人工會會員證到圖書館閱覽室辦理圖書借閱證,辦理圖書借閱證須繳納押金50元。
(十四)圖書借閱證應妥善保管,只限本人使用,不得轉借、代借或涂改,否則本館有權收回。借閱證遺失后,應及時到館說明情況,辦理掛失手續(xù),辦理新證須繳納一元新證工本費。如讀者辦理新證后,原證找回應立即將舊證交回本館,補證費不退。如發(fā)現(xiàn)新舊證同時使用,一經發(fā)現(xiàn)罰款10元。
