- 目錄
第1篇 工廠采購原材料管理辦法
工廠采購原材料的管理辦法
1.原料選購
銷售科采購人員必須根據(jù)生產(chǎn)的需要和采購計(jì)劃單要求,按產(chǎn)地、品種、數(shù)量(批量)進(jìn)行采購,未經(jīng)總經(jīng)理同意的,一錄不準(zhǔn)外購。
2.原料驗(yàn)收
2.1采購人員必須提前一天通知質(zhì)檢員原料的到貨品種、時(shí)間、來貨單位等,知會質(zhì)檢員到場檢驗(yàn)。入又特殊情況(如晚上、深夜到貨的),應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)通知質(zhì)檢員抽樣檢驗(yàn),確保未經(jīng)檢驗(yàn)不得投入生產(chǎn)。
2.2要加強(qiáng)食品運(yùn)輸途中的管理,確保防護(hù)和減少途中的損耗。
2.3倉庫保管員憑檢驗(yàn)報(bào)告單進(jìn)行驗(yàn)收,凡外購原料,質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝等不符合要求的,倉管員有權(quán)拒絕進(jìn)倉,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.4原料進(jìn)廠檢驗(yàn)按照《產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度》和《購進(jìn)原料檢驗(yàn)操作規(guī)程》執(zhí)行。
2.5進(jìn)廠的原料質(zhì)量和安全衛(wèi)生應(yīng)符合其質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的由銷售科負(fù)責(zé)向供貨單位提出異議或退貨。
第2篇 公司原材料領(lǐng)料管理辦法（2）
公司原材料領(lǐng)料管理辦法(二)
第一章總則
第一條制定目的
為規(guī)范原材料領(lǐng)用、發(fā)放流程,使原材料領(lǐng)發(fā)管理有章可循,節(jié)約原材料,制定本辦法。
第二條適用范圍
有關(guān)生產(chǎn)各部門到倉儲部原材料庫領(lǐng)料業(yè)務(wù),除另有規(guī)定,依本規(guī)定處理。
第三條權(quán)責(zé)單位
倉儲部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
第二章原材料領(lǐng)用規(guī)定
第四條營銷副總助理根據(jù)訂單及成品庫情況,發(fā)出生產(chǎn)要求,確定生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及交貨期。
第五條運(yùn)營副總助理根據(jù)生產(chǎn)要求及《產(chǎn)品用料明細(xì)表》,確定該批產(chǎn)品生產(chǎn)需領(lǐng)原材料的明細(xì),向倉儲部發(fā)出物料計(jì)劃。
第六條物料計(jì)劃應(yīng)注明原材料的生產(chǎn)批次、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
第七條生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,開具領(lǐng)料單,應(yīng)注明領(lǐng)料的生產(chǎn)批次,以及領(lǐng)用原材料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量。其數(shù)量應(yīng)該小于或等于物料計(jì)劃中的數(shù)量。
第三章原材料領(lǐng)用流程
第八條領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部審核后,由生產(chǎn)車間指定人員持單向原材料庫領(lǐng)用所需原材料。
第九條領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第十條但物料計(jì)劃上核定的原材料數(shù)量領(lǐng)用完畢后,生產(chǎn)部不論什么原因需追加原材料時(shí),需開具物料超領(lǐng)單方可領(lǐng)料。
第四章原材料超領(lǐng)
第十一條由生產(chǎn)部相關(guān)人員填具物料超領(lǐng)單,注明超領(lǐng)所用原材料的名稱、規(guī)格及超領(lǐng)數(shù)量,并詳細(xì)闡明超領(lǐng)原因。
第十二條超領(lǐng)權(quán)限規(guī)定由高層委員會決定。(以下為參考意見。)
a)超領(lǐng)率低于1%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核后,可領(lǐng)用原材料。
b)超領(lǐng)率大于1%小于3%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核,研發(fā)部人員審批,方可領(lǐng)料。
c)超領(lǐng)率大于3%時(shí),除上述人員審核外,需運(yùn)營副總審核,方可領(lǐng)料。
第十三條物料超領(lǐng)單一式3聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第五章原材料發(fā)放規(guī)定
第十四條原材料庫管理員接收領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單
第十五條審核單據(jù)是否手續(xù)齊全,與物料計(jì)劃規(guī)定的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。
第十六條符合者予以發(fā)放原材料,并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余兩聯(lián)由倉庫接收,其中一聯(lián)自存,另一聯(lián)送財(cái)務(wù)部。
第十七條根據(jù)領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單錄入電腦。
注:研發(fā)部制定《產(chǎn)品用料明細(xì)表》
第3篇 高速公路某某合同段原材料管理辦法
高速公路某合同段原材料管理辦法
第一章總則
第一條 為了從源頭上嚴(yán)格控制原材料的質(zhì)量,根據(jù)省高指辦[2009]11號文、河北省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理的若干意見(試行)》(冀交基【2009】317號)和省高管局等有關(guān)文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 凡在河北省__高速公路秦皇島段從事建設(shè)活動的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和管理單位必須嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條 凡在本項(xiàng)目使用的各種原材料,必須滿足國家制定的相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的要求。
第四條 籌建處加強(qiáng)對原材料的采購、運(yùn)輸、儲存、檢驗(yàn)、使用的管理,簡稱“甲控”。
第五條 凡用于本項(xiàng)目的所有原材料,承包人都必須嚴(yán)格按本項(xiàng)目合同文件技術(shù)規(guī)范和國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范以及監(jiān)理工程師所要求的頻率和方法進(jìn)行檢測,按施工監(jiān)理程序逐級報(bào)驗(yàn),承包人最終對原材料負(fù)全部質(zhì)量責(zé)任,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按規(guī)定的抽檢頻率進(jìn)行抽檢,檢查結(jié)果與國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目的特殊要求進(jìn)行對比決定是否使用,對原材料質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。本項(xiàng)目無免檢原材料。
第六條 籌建處對原材料負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,對原材料采購、運(yùn)輸、存儲、加工、使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
本辦法將原材料分為一般原材料、主要原材料、特殊原材料。
第二章一般原材料
第七條一般原材料指地材,包括路基填料、砂、石料、石灰、粉煤灰等,由承包人自行采購,其采購程序如下:
1.在進(jìn)料前,承包人應(yīng)對工程所需一般原材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)查,并將準(zhǔn)備采用的廠家匯總后報(bào)總監(jiān)辦。由總監(jiān)辦、駐地辦對承包人預(yù)先選定的生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)能力進(jìn)行考察,籌建處視情況派人參加考察。駐地監(jiān)理工程師聯(lián)合承包人對滿足要求的生產(chǎn)廠家進(jìn)行共同取樣進(jìn)行平行試驗(yàn),一種材料確定5-8家主要供貨廠家, 進(jìn)行多廠家比選。
2.承包人把多廠家比選結(jié)果書面向駐地監(jiān)理工程師申請?jiān)S可。駐地監(jiān)理工程師根據(jù)平行試驗(yàn)結(jié)果對承包人的申請進(jìn)行批復(fù),確認(rèn)后報(bào)總監(jiān)辦備案。
3.根據(jù)監(jiān)理工程師的許可意見,承包人和供貨廠家簽訂供貨合同。并將供貨合同報(bào)駐地辦、總監(jiān)辦核備。
4.分期、分批組織進(jìn)貨。每批材料進(jìn)場時(shí)還要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的要堅(jiān)決清理出場。
5.路基填料嚴(yán)格按照籌建處和地方政府確定的程序進(jìn)行。
第八條一般原材料的采購必須做到以下幾點(diǎn):
1.路基填料應(yīng)做好批量的控制檢測工作,防止出現(xiàn)混填或不合格的填筑原材料用于路基填筑中。對于不能直接用于路基的填筑原材料,因工程需要經(jīng)處理后用于本項(xiàng)目時(shí)須經(jīng)承包人、駐地辦、總監(jiān)辦三方試驗(yàn)室檢測,由承包人向駐地辦、總監(jiān)辦、籌建處逐級審批。
2.石灰質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。應(yīng)盡量縮短石灰的存放時(shí)間,存放時(shí)要采取覆蓋措施,妥善保管。石灰使用前要充分消解,嚴(yán)格過篩。
3.使用石料、砂等集料必須滿足《公路工程集料試驗(yàn)規(guī)范》(jtge42-2005)等相關(guān)規(guī)范的要求;粉煤灰的sio2和al2o3含量、燒失量等必須滿足規(guī)范要求,并必須對粉煤灰進(jìn)行覆蓋,防止灰塵的污染及粉煤灰揚(yáng)塵。
4.瀝青路面用砂均為機(jī)制砂,機(jī)制砂必須在固定料場按機(jī)制砂規(guī)范要求進(jìn)行加工。
5.結(jié)構(gòu)混凝土用砂必須滿足技術(shù)規(guī)范要求,還必須過10mm篩后方能使用。瀝青混合料和c30以上水泥混凝土(含c30)所用粗集料必須經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的專用水洗設(shè)備進(jìn)行水洗,且水洗后的粗集料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)同意后方可使用。
6.使用的石料要符合設(shè)計(jì)規(guī)定的類別、規(guī)范和強(qiáng)度,石質(zhì)均勻、不易風(fēng)化、無裂紋。
第九條 在開工之前,承包人嚴(yán)格按規(guī)范要求,向監(jiān)理工程師提供真實(shí)、完整的材料試驗(yàn)報(bào)告,報(bào)駐地監(jiān)理工程師審批。
第十條 施工、監(jiān)理單位必須按規(guī)定要求的頻率和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)材料進(jìn)場的批次或數(shù)量,對材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測,檢驗(yàn)合格,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,方可用于本項(xiàng)目。
第三章 主要原材料
第十一條 主要原材料包括:水泥、鋼材、瀝青(不含改性瀝青,甲供除外)、路面用碎石(不含抗滑石料)等,由承包人自行采購,其采購程序如下:
1.承包人首先進(jìn)行市場調(diào)查,擇優(yōu)選用社會信譽(yù)好、質(zhì)量穩(wěn)定的生產(chǎn)廠家。對生產(chǎn)廠家主要調(diào)查企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、企業(yè)誠信度等。經(jīng)過調(diào)查、比選,初步確定廠家范圍。
2.承包人對初步確定廠家的產(chǎn)品取樣調(diào)查,進(jìn)行比選,每種產(chǎn)品不少于三家供貨廠家。
3.根據(jù)承包人提供的供貨廠家的范圍,由籌建處、總監(jiān)辦、駐地辦、施工單位進(jìn)行聯(lián)合考察,抽樣試驗(yàn),進(jìn)行比選,最終選擇不少于3家的供貨單位?？偙O(jiān)辦將比選結(jié)果報(bào)籌建處審核,籌建處審核同意后,由總監(jiān)辦以文字形式通知駐地監(jiān)理和承包人。
4.承包人根據(jù)總監(jiān)辦的批復(fù)通知簽訂采購合同。采購合同報(bào)總監(jiān)辦、籌建處備案。
5.承包人根據(jù)總監(jiān)辦許可的采購合同所規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量組織采購進(jìn)貨。駐地監(jiān)理和承包人對進(jìn)場材料必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽查,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即清理出場。如出現(xiàn)不合格材料清除出場情況時(shí),駐地監(jiān)理工程師要及時(shí)向總監(jiān)辦和籌建處匯報(bào)。總監(jiān)辦必須立即組織有關(guān)單位和人員分析原因,必要時(shí)應(yīng)對生產(chǎn)廠家進(jìn)行復(fù)核性調(diào)研。
第十二條承包人在資格通過的供貨廠家范圍內(nèi)采購,承包人必須與廠方簽訂供貨合同?？偙O(jiān)理工程師對供貨廠家的認(rèn)可,并不意味著減免承包人、監(jiān)理單位按規(guī)范要求的頻率對主材進(jìn)行試驗(yàn)檢測的責(zé)任,也并不減免承包人對材料質(zhì)量應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
第十三條經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意進(jìn)場的主要原材料,進(jìn)場時(shí)必須附同批次出廠合格證及說明書(原件)等。廠商所出具的出廠合格證明書和質(zhì)量證明書不能減免承包人、監(jiān)理對進(jìn)場后的原材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測的責(zé)任,也不能減免承包人、監(jiān)理對原材料質(zhì)量的責(zé)任。
第十四條采購的主要原材料由承包人、駐地辦、總監(jiān)辦三方試驗(yàn)室按照各自的抽檢頻率進(jìn)行檢測。總監(jiān)辦試驗(yàn)室對原材料檢測結(jié)果有裁定權(quán)。
對于三方試驗(yàn)室不能完成的試驗(yàn)檢
測,按照取樣見證制度,按廠家、規(guī)格、批次等進(jìn)行取樣外委檢測,外委具有相應(yīng)行業(yè)試驗(yàn)檢測能力、資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。外委檢測必須在籌建處、總監(jiān)辦批準(zhǔn)的外委實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。對同一廠家同一批次原材料的試驗(yàn)檢測,只代表對用于本項(xiàng)目同一標(biāo)段、本批次原材料的質(zhì)量確認(rèn),同一標(biāo)段不同批次、非同一標(biāo)段的必須進(jìn)行相應(yīng)的檢測。
第四章特殊原材料
第十五條特殊原材料主要包括:預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨具、支座、伸縮縫、鋼波紋管、改性瀝青(甲供除外)、抗滑石料、土工布、土工隔柵、隧道防水板、橋面防水材料、砼外加劑、瀝青改性劑、商品構(gòu)件、交通工程產(chǎn)品等。由承包人自行采購。
第十六條特殊原材料采購程序:
特殊原材料采購除滿足主要原材料采購的要求外,還應(yīng)滿足以下要求:
1.特殊原材料進(jìn)入本項(xiàng)目時(shí),廠商必須提供最近、有效的行業(yè)試驗(yàn)檢測報(bào)告原件。
2.承包人所提供的不少于三家的備選廠家還應(yīng)有三年以上供應(yīng)同等等級、規(guī)模的經(jīng)歷,同時(shí)出具承包商的自檢、駐地監(jiān)理抽檢或外委檢測資料報(bào)總監(jiān)辦核查、許可。
3.總監(jiān)辦將許可意見及備選廠家(不少于3家)報(bào)籌建處審核批準(zhǔn)后,由總監(jiān)辦以文字形式通知駐地監(jiān)理和承包人,承包人根據(jù)文字通知簽訂采購合同,進(jìn)行采購。采購合同報(bào)總監(jiān)辦、籌建處備案。
第十七條用于本工程的所有特殊材料均應(yīng)按照規(guī)范、合同要求進(jìn)行外委檢驗(yàn)。不免除承包人、監(jiān)理對原材料質(zhì)量的任何責(zé)任。特殊材料的進(jìn)場、檢驗(yàn)參照本辦法第十四條執(zhí)行。
第十八條對于一些特殊原材料(如支座等)進(jìn)入本項(xiàng)目時(shí),承包人、監(jiān)理應(yīng)共同到廠家驗(yàn)貨、提貨、抽樣送檢,以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足工程要求。
第十九條預(yù)應(yīng)力用原材料必須分批量進(jìn)行試驗(yàn)檢測,合格后方可使用。預(yù)應(yīng)力用原材料指標(biāo)檢測要求全面檢測。
第二十條橡膠支座與伸縮縫裝置使用前必須逐項(xiàng)進(jìn)行外委檢測,檢測項(xiàng)目要符合規(guī)范要求。
第五章原材料的質(zhì)量管理
第二十一條原材料必須符合本項(xiàng)目合同文件以及國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求,凡合同文件未涉及而本項(xiàng)目又需要的原材料,應(yīng)符合有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。
第二十二條采用任何替代原材料必須經(jīng)總監(jiān)辦批準(zhǔn)。新工藝、新材料、新設(shè)備必須經(jīng)籌建處同意才可以在本項(xiàng)目上使用。
第二十三條監(jiān)理工程師對某一料源送檢原材料質(zhì)量的認(rèn)可并不意味著這一料源的所有原材料都合格,監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕使用此料源不合格的原材料。
第二十四條凡用于本項(xiàng)目的所有原材料,須經(jīng)承包人自檢試驗(yàn)和監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可使用。任何工程使用了未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的原材料,不論該工程是否完工,均應(yīng)由承包人自行拆除。
第二十五條所有用于本項(xiàng)目的原材料,其取樣與試驗(yàn)檢測頻率均應(yīng)符合規(guī)范要求。
第二十六條所有外委檢測合格的原材料用于本項(xiàng)目,并不減免承包人、監(jiān)理的質(zhì)量責(zé)任。
第二十七條對面層、基層、橋梁用的大宗石料,承包人要設(shè)專人進(jìn)駐到料源地,嚴(yán)格控制裝車石料的質(zhì)量,從源頭保證材料的質(zhì)量。
第六章原材料的存儲
第二十八條各類原材料的采購、運(yùn)輸、存儲、加工、搬運(yùn)和使用過程中,要保證其質(zhì)量不受損壞。原材料存儲要建立入庫、出庫臺帳,做到帳物相符。入庫、出庫、試驗(yàn)、加工、使用記錄臺帳一一對應(yīng),保證原材料使用過程的每個(gè)環(huán)節(jié)朔源。
第二十九條原材料采用分類堆放的存儲方式,并做好分類標(biāo)識。不同料源、品種、規(guī)格的原材料必須分類堆放整齊,界限分明,分界墻要有足夠的高度、強(qiáng)度。堆放場地應(yīng)整平、硬化或圍砌,原材料場地硬化應(yīng)符合《標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》的要求,并由監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格。已檢驗(yàn)合格的原材料和待檢原材料要分開堆放,不許隨進(jìn)隨用。為防止石料離析,堆放石料不宜過高且應(yīng)分層退臺存放。
第三十條鋼材和袋裝水泥等應(yīng)上苫下墊,防雨防潮,鋼筋存放、加工場地必須按要求進(jìn)行硬化,場地周圍有完善的排水系統(tǒng),場地不存水,鋼筋存放臺高度不低于50cm,分批次、型號存放,鋼筋加工場、半成品存放場硬搭設(shè)鋼筋棚。使用袋裝水泥必須搭建符合規(guī)范要求的水泥庫,不同標(biāo)號的水泥分庫存放。
第三十一條不合格原材料禁止在現(xiàn)場存放,檢驗(yàn)不合格的原材料必須按監(jiān)理工程師指令,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清除出場,并做好處理記錄。
第三十二條對礦粉、石屑等細(xì)集料,應(yīng)在已硬化的場地上使用經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的材料修建的存儲料倉儲存,存儲料倉必須有防雨棚蓋。
第三十三條改性瀝青的現(xiàn)場存儲能力應(yīng)在600噸以上,并具備加熱、攪拌能力。
第七章原材料的使用要求
第三十四條用于本項(xiàng)目的所有原材料須經(jīng)承包人自檢試驗(yàn)和監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可使用。
第三十五條水泥存儲期不得超過三個(gè)月。超過三個(gè)月的,經(jīng)檢測試驗(yàn)后,降級使用。對于受潮的水泥,禁止使用。澆筑外露混凝土同一構(gòu)件須使用同一廠家的普通硅酸鹽水泥,以保證結(jié)構(gòu)混凝土外觀顏色一致。
瀝青混合料和c30以上水泥混凝土(含c30)所用粗集料必須水洗,所用細(xì)集料必須采用全覆蓋,覆蓋必須保證不得影響細(xì)集料質(zhì)量。
對于輕微銹蝕的鋼材使用前必須除銹,銹蝕嚴(yán)重的鋼材,必須取樣重新試驗(yàn),按照監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)及批復(fù)報(bào)告的要求使用或處理。半成品鋼筋加工要有加工計(jì)劃,邊使用邊加工,以保證供上使用為準(zhǔn)。
為防止鋼絞線生銹,成包鋼絞線開包后盡快使用,在使用過程中盡量縮短暴露在空氣中的時(shí)間。鋼絞線在下料和編束過程中堅(jiān)決避免銳器損傷。
由于各種原因引起質(zhì)量變化的原材料經(jīng)重新試驗(yàn)后的使用和處理結(jié)果須報(bào)籌建處核備。
第三十六條承包人沒有按本規(guī)定的原材料采購程序,進(jìn)行原材料采購、報(bào)驗(yàn),使用了經(jīng)總監(jiān)辦、駐地辦批準(zhǔn)廠家以外的產(chǎn)品,籌建處將視為不合格產(chǎn)品。
第三十七條本項(xiàng)目所用于工程中的水(包括拌合用水、養(yǎng)生用水等)要符合飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
第八章違約處理
第三十八條承包人違反本管理規(guī)定,由此所造成的一切損失由承包人自負(fù)。
第三十九條由于監(jiān)理工程師失職或玩忽職守,致使不合格原材料被用于本工程,造成質(zhì)量問題,對責(zé)任
單位和責(zé)任人按合同約定進(jìn)行違約處理。
第九章附則
第四十條本辦法由河北省高速公路__籌建處負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 原材料管理規(guī)定辦法
原材料管理規(guī)定【1】
第一章 總則
為提高我國生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)(包括從事生產(chǎn)、建設(shè)等經(jīng)濟(jì)活動的企業(yè),下同)的原材料管理水平,不斷降低原材料消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,特制定本規(guī)定。
節(jié)約原材料是指通過加強(qiáng)科學(xué)管理和推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步的各種途徑,直接或間接地降低單位產(chǎn)品的原材料消耗,以最小的原材料消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
本規(guī)定所稱原材料是指生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)過程中所消耗的鋼材、有色金屬、木材、化工、紡織原料等。
凡生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第二章 節(jié)約原材料管理體系
國務(wù)院節(jié)能辦公會議,不定期地研究和審查有關(guān)節(jié)約原材料(以下簡稱“節(jié)材”)工作的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃和改革措施,部署和協(xié)調(diào)節(jié)材工作任務(wù)。協(xié)調(diào)工作由國家計(jì)委負(fù)責(zé)。
省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和國務(wù)院有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)指定主要負(fù)責(zé)人并明確相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)主管節(jié)材工作,可在已有的節(jié)能辦公會議中把節(jié)材列入議事日程,或建立節(jié)材工作辦公會議規(guī)定。
省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市的重點(diǎn)耗材廳(局、總公司)和地市,應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人主管節(jié)材工作,并明確相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)和專職工作人員。
地方和部門的節(jié)材管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)材的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制訂本地區(qū)、本行業(yè)的節(jié)材技術(shù)政策和規(guī)劃,組織指導(dǎo)節(jié)材的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)改造,檢查督促本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)和其他單位改進(jìn)節(jié)材管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)完成節(jié)材工作任務(wù)。
各企業(yè)要有主要負(fù)責(zé)人主管節(jié)材工作,明確相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和工作規(guī)定。企業(yè)的節(jié)材管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)本企業(yè)貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)節(jié)材的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級下達(dá)的節(jié)材計(jì)劃,制訂并組織實(shí)施本企業(yè)的節(jié)材規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)措施,完善原材料科學(xué)管理,降低產(chǎn)品單耗以及提高原材料利用率等工作。
地方、部門、企業(yè)的節(jié)材工作,都應(yīng)實(shí)行責(zé)任制。各級節(jié)材管理機(jī)構(gòu),應(yīng)配備有業(yè)務(wù)能力和熱心節(jié)材工作的干部和技術(shù)人員,并要保持相對穩(wěn)定。
第三章 節(jié)材管理工作
國家計(jì)委會同國家統(tǒng)計(jì)局建立健全全國節(jié)約原材料統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。各級節(jié)材管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)會同當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門做好原材料節(jié)約的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)匯總上報(bào)上級主管單位。
國務(wù)院各有關(guān)行業(yè)主管部門,要根據(jù)國家節(jié)材統(tǒng)計(jì)的需要和實(shí)際情況,建立行業(yè)節(jié)材統(tǒng)計(jì)指標(biāo),做好本行業(yè)原材料消耗統(tǒng)計(jì)以及合理利用程度和節(jié)材量的統(tǒng)計(jì)分析工作。
各企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際,制訂本企業(yè)原材料節(jié)約管理辦法,建立原材料消耗統(tǒng)計(jì)原始記錄和節(jié)材統(tǒng)計(jì)臺賬。按照《統(tǒng)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定定期向統(tǒng)計(jì)部門、上級主管單位和節(jié)材管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)原材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。直屬直供企業(yè)的有關(guān)統(tǒng)計(jì),應(yīng)同時(shí)報(bào)給歸口行業(yè)主管部門和地方節(jié)材管理機(jī)構(gòu)。
企業(yè)主管部門應(yīng)定期對主要產(chǎn)品制訂先進(jìn)、合理的原材料消耗定額,并認(rèn)真進(jìn)行考核。各地要根據(jù)自己的實(shí)際情況及消耗的主要原材料品種,確定節(jié)約原材料的考核范圍和產(chǎn)品種類。
各企業(yè)和各級節(jié)約原材料管理機(jī)構(gòu)都要加強(qiáng)節(jié)材計(jì)劃和原材料消耗定額的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上級主管部門下達(dá)的原材料節(jié)約計(jì)劃及經(jīng)審批的消耗定額編制節(jié)約計(jì)劃,并進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到車間、班組和個(gè)人。要把原材料消耗作為一項(xiàng)主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),納入企業(yè)各級承包和考評的內(nèi)容。
各企業(yè)對主要產(chǎn)品都要實(shí)行定額管理。要加強(qiáng)對原材料消耗全過程的投入產(chǎn)出管理,做到進(jìn)料要驗(yàn)收,發(fā)料有限額,余料要回收,帳卡物相符。
工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位,要積極采用新技術(shù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)和施工工藝,加強(qiáng)對原材料使用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行按工程項(xiàng)目核算材料消耗的規(guī)定,減少和杜絕浪費(fèi),降低原材料消耗。
各級原材料供應(yīng)部門應(yīng)堅(jiān)持努力為用戶服務(wù)的原則,幫助使用單位創(chuàng)造合理使用原材料的條件,協(xié)調(diào)地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)的合理用材工作。提倡產(chǎn)銷見面,對路供應(yīng),要努力按要求的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間供應(yīng)原材料。
各級原材料供應(yīng)部門對國家計(jì)劃內(nèi)供應(yīng)的原材料,必須按國家計(jì)劃供應(yīng)給使用單位;計(jì)劃外組織的貨源應(yīng)按照國家產(chǎn)業(yè)政策,根據(jù)不同企業(yè)的原材料管理水平,產(chǎn)品單耗和綜合經(jīng)濟(jì)效益的高低,實(shí)行擇優(yōu)供應(yīng)。特別對市場緊缺的原材料,要首先供應(yīng)給產(chǎn)品質(zhì)量好,原材料消耗低,經(jīng)濟(jì)效益高或出口創(chuàng)匯的企業(yè)。
各級原材料供應(yīng)部門,要支持各地為集中下料和科學(xué)套裁所組建的橫向聯(lián)合體,優(yōu)先向這些單位供應(yīng)市場緊缺的原材料,使其在合理使用原材料及節(jié)材降耗中充分發(fā)揮作用。
各種原材料加工的余料,要積極組織回收利用。對不能利用的廢舊材料,要按有關(guān)規(guī)定,銷售給合法經(jīng)營的物資回收再生部門。
各級節(jié)材管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合計(jì)劃部門,在保證社會需要的前提下,根據(jù)國務(wù)院頒布的《關(guān)于當(dāng)前產(chǎn)業(yè)政策要點(diǎn)的決定》,按照合理利用原材料的原則,做好調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的工作。
各級節(jié)材管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配合新聞宣傳單位,積極宣傳節(jié)材的方針、政策和科學(xué)知識,以提高全民的節(jié)材降耗意識和科技知識水平。同時(shí),要充分利用各種宣傳工具,對在節(jié)材降耗中取得突出成績的單位和個(gè)人及時(shí)予以宣傳、表彰。
第四章 節(jié)材技術(shù)進(jìn)步
各地區(qū)、各部門和所有企業(yè),都要依靠技術(shù)進(jìn)步,采用先進(jìn)技術(shù),提高加工深度,降低原材料消耗。要根據(jù)實(shí)際情況,制定降低原材料消耗的技術(shù)進(jìn)步規(guī)劃,有計(jì)劃地建成一些技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、原材料消耗低的樣板企業(yè)和示范項(xiàng)目,并積極組織推廣。各企業(yè)要廣泛開展群眾性的節(jié)材技術(shù)革新和合理化建議活動。
凡新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目,必須采用節(jié)材的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,加強(qiáng)原材料的綜合利用和合理代用,以降低工程建設(shè)中或投產(chǎn)后的原材料消耗。工程項(xiàng)目的可行性研究和初步設(shè)計(jì),要有合理使用原材料的論證內(nèi)容,單耗指標(biāo)應(yīng)達(dá)到國內(nèi)平均先進(jìn)水平,否則不予立項(xiàng)。各級工程咨詢公司在項(xiàng)目評估時(shí),要把材料消耗的水平作為評估內(nèi)容。
各行業(yè)、各地區(qū)都要把節(jié)材降耗作為技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步的重點(diǎn)之一。國家為推進(jìn)節(jié)材技術(shù)進(jìn)步,支持地方、行業(yè)、企業(yè)開展節(jié)材降耗工作,扶持一些節(jié)材效益顯著的示范項(xiàng)目。各省(自治區(qū))市應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,創(chuàng)造條件建立節(jié)材專項(xiàng)基金。
企業(yè)應(yīng)把降低原材料消耗的技術(shù)改造,作為重點(diǎn)之一進(jìn)行安排。
各行業(yè)主管部門要主動為企業(yè)提供節(jié)材技術(shù)進(jìn)步的信息,應(yīng)明確本行業(yè)節(jié)材技術(shù)進(jìn)步的方向,制定重點(diǎn)推廣的技術(shù)進(jìn)步措施,積極開展節(jié)材技術(shù)的交流,及時(shí)淘汰高物耗的產(chǎn)品和工藝等。
各級科技主管部門和科研設(shè)計(jì)單位應(yīng)圍繞提高原材料成材率(成品率)和利用率,降低廢品率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加材料的品種、規(guī)格,改進(jìn)工藝,優(yōu)先產(chǎn)品與工程設(shè)計(jì),組織開展好節(jié)材應(yīng)用技術(shù)的科研開發(fā)工作。
各行業(yè)主管部門要隨著新材料、新技術(shù)的不斷開展和應(yīng)用情況,及時(shí)修訂本行業(yè)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織好新材料、新技術(shù)在本行業(yè)的推廣應(yīng)用工作。
第五章 獎懲
各級主管部門和企業(yè)對在節(jié)約原材料、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面,起了積極作用的單位和個(gè)人,應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎勵條例》及其它有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
對在節(jié)材降耗中取得顯著成效的企業(yè),各級節(jié)材管理機(jī)構(gòu)可會同物資管理部門在分配原材料計(jì)劃時(shí),適當(dāng)獎勵計(jì)劃指標(biāo)。
對于產(chǎn)品質(zhì)量差、原材料消耗高、浪費(fèi)嚴(yán)重的企業(yè),應(yīng)由企業(yè)主管部門會同節(jié)材管理機(jī)構(gòu)和物資供應(yīng)部門做出決定,限期進(jìn)行整頓,直至緩供、少供、停供其計(jì)劃內(nèi)原材料。
各企業(yè)主管部門在對企業(yè)進(jìn)行考核時(shí),要把原材料消耗定額作為重要的考核內(nèi)容。凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)不準(zhǔn)晉等升級;達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不能評為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的工程不得評為優(yōu)質(zhì)工程。
第六章 附則
省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和國務(wù)院有關(guān)部門、直屬機(jī)構(gòu)以及部隊(duì),可根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合具體情況,制定實(shí)施細(xì)則。
本規(guī)定由國家計(jì)委負(fù)責(zé)解釋和修改。
原材料管理規(guī)定【2】
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理規(guī)定。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
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原材料管理規(guī)定【3】
一、總則
1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證原材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
2、倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好原材料出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
3、倉庫管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、原材料驗(yàn)收入庫1、外購原材料到達(dá)后,放置于待檢區(qū)域,倉管員根據(jù)公司請購單和供應(yīng)商的送貨單或采購票據(jù)上填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),同送貨人或公司采購人員將實(shí)物數(shù)量核實(shí),經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)感官指標(biāo)、包裝合格后,倉管員如實(shí)填制“收貨單”一式三份,三方確認(rèn)無誤后在“收料單”上簽名。倉管員留“收貨單”的存根記賬,財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財(cái)務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。
2、來料加工的原料入庫手續(xù)辦理與公司外購原材料的入庫相同,但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工登記簿”,以作備查。
3、以上原料在收貨后,經(jīng)化驗(yàn)員檢驗(yàn)理化指標(biāo)合格方可辦理入庫和發(fā)放,倉管員填寫“入庫單”一式兩份,一份倉管留存,一份交財(cái)務(wù)室。
4、對于產(chǎn)品驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù)并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。
5、以上各種原料中,質(zhì)量不合格品或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁入庫或發(fā)放,并填寫《不合格品報(bào)告單》及時(shí)呈報(bào)辦公室和公司經(jīng)理處理。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、原材料的儲存保管
1、根據(jù)各種產(chǎn)品的種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,且要離墻隔地,既要保證產(chǎn)品免受各種損害,又要保證產(chǎn)品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
2、做好倉庫與車間、采購環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證正常生產(chǎn)的合理儲備前提下,力求減少庫存量。努力對原料做好積壓預(yù)警工作,盡量避免原料浪費(fèi)。
3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防蠅、防鼠、防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜等工作,保障倉庫和原料的安全。
4、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)規(guī)定,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材和設(shè)備。
5、倉庫設(shè)原料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按原料類別、品名、規(guī)格分類做進(jìn)、耗、存核算。同時(shí),在每一產(chǎn)品存放點(diǎn)設(shè)置產(chǎn)品實(shí)物登記卡,依入庫單、出庫單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。
6、每月底倉管員必須和財(cái)務(wù)人員一起對庫存的原料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并由倉管員填制盤點(diǎn)表一式三份,雙方核對無誤后簽字。雙方將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。整理好的盤點(diǎn)表一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、未按本規(guī)定辦理原料入庫、出庫手續(xù)而造成原料短缺、積壓、規(guī)格或質(zhì)量不合要求或賬實(shí)不符的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8、倉管員工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
四、原材料的發(fā)放
1、發(fā)貨員必須按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按訂單發(fā)貨或品種平衡分配”的原則發(fā)貨,要堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)貨,四減數(shù)的工作程序。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則和程序而造成原料積壓、過期、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及發(fā)錯數(shù)量或品種等情況的,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、公司倉庫的所有原料,一律憑車間主任簽字的“領(lǐng)料單”對車間發(fā)放。倉管員根據(jù)“領(lǐng)料單” 填寫的材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量等發(fā)料,同時(shí)開具“出庫單”一式三份,雙方核對無誤后須在“出庫單”上簽名。倉管員留“出庫單”的存根記賬,客戶聯(lián)交領(lǐng)料人,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)部。
3、來料代加工原料出庫,按第一項(xiàng)辦理出庫手續(xù)時(shí),須在出庫單上注明“來料代加工原料”,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工產(chǎn)品登記簿”上予以登記。
4、屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料規(guī)定;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
5、對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常見用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
6、調(diào)撥材料,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
7、對于一切手續(xù)不全的提貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。
8、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
9、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
第5篇 原材料安全庫存管理辦法范本
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術(shù)語和定義
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求 。
4、職責(zé)
4.1倉儲科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1、結(jié)合采購周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1、采購周期為:邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天,
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2、安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫存下限計(jì)算公式為:1噸_20天采購周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;
2) 庫存上限計(jì)算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)_日均消耗量1噸 =85噸。
6.2、為了控制庫存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存
7.3、不呆料
第6篇 原材料安全庫存管理辦法
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求，達(dá)到客戶滿意， 特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術(shù)語和定義
安全庫存：是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求 。
4、職責(zé)
4.1倉儲科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí)，需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1、結(jié)合采購周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1、采購周期為：邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2、安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫存下限計(jì)算公式為：1噸_20天采購周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ；
2) 庫存上限計(jì)算公式為:庫存下限35噸+（20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗）_日均消耗量1噸 =85噸。
6.2、為了控制庫存，可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存
7.3、不呆料
第7篇 原材料倉庫管理規(guī)定辦法
原材料倉庫管理規(guī)定范本一:
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
原材料倉庫管理規(guī)定范本二:
食堂食品原料庫房管理
一.食堂庫房及食品原料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
二.庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
三.庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫貯存。
四.食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標(biāo)識明顯。
五.食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛
六.建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
七.庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒 (包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
八.庫房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
九.庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十.庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
第8篇 大學(xué)學(xué)生食堂主要原材料采購管理辦法
大學(xué)學(xué)生食堂主要原材料采購管理試行辦法
第一章 總 則
第一條 餐飲服務(wù)是高校后勤服務(wù)中的一項(xiàng)主要內(nèi)容,它直接關(guān)系到學(xué)生正常生活需要和學(xué)院秩序穩(wěn)定。為了確保學(xué)生食堂在市場經(jīng)濟(jì)條件下的平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)高校餐飲服務(wù)市場的健康發(fā)展,嚴(yán)格控制高校餐飲成本構(gòu)成中的可控成本,盡力降低成本消耗,根據(jù)《zz文理學(xué)院物資設(shè)備采購管理辦法》及全省高校學(xué)生食堂工作會議精神,結(jié)合我院后勤中的學(xué)生食堂工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指學(xué)生食堂主要原材料包括大米、面粉、食用油、大肉、食鹽、醋等大宗原材料。
第三條 采購活動必須遵守國家有關(guān)法規(guī),飲食服務(wù)中心和各相關(guān)方面都要自律規(guī)范,各盡其能,主動配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。
第四條 采購活動要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價(jià)比相對較高的原料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五條 參與采購活動人員,要以對學(xué)生食堂工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對浪費(fèi),降低成本,廉潔、高效履行職責(zé)。
第六條 參與采購人員、評標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
第七條 采購工作程序應(yīng)注意積極引入市場競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購。一般情況下,至少引入五家以上供應(yīng)商參與競爭;除突發(fā)漲、降價(jià)情況外,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)學(xué)生利益出發(fā),本著“誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
第八條 除食鹽專營外,上述原材料的采購必須遵守本辦法。任何單位和個(gè)人,都不得采取其它方式回避監(jiān)督。
第二章 采購工作組織機(jī)構(gòu)
第九條 采購小組的設(shè)立。學(xué)生食堂主要原材料的采購工作在主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則。采購小組成員包括:分管學(xué)生食堂工作的副總經(jīng)理,飲食服務(wù)中心主任,采購員,基礎(chǔ)大灶、調(diào)劑灶經(jīng)營者,風(fēng)味小吃灶代表2名,學(xué)生伙食自管會代表2名。由副總經(jīng)理任組長,飲食服務(wù)中心主任任副組長。
采購小組成員名單報(bào)請主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。
第十條 采購小組及其成員的職責(zé)和權(quán)利
飲食服務(wù)中心是學(xué)生食堂主要原材料采購工作的業(yè)務(wù)主管單位。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)擬定采購工作計(jì)劃;提交采購資源信息;組織協(xié)調(diào)各有關(guān)方面參與采購活動;落實(shí)采購小組決議;組織驗(yàn)收入庫及留樣質(zhì)檢;負(fù)責(zé)采購文件資料的形成、整理、歸檔等工作。對采購標(biāo)的的總體質(zhì)量和價(jià)格情況承擔(dān)主要責(zé)任。
參與采購活動的小組成員,都有權(quán)利和責(zé)任對包括供應(yīng)商入圍單位、原材料質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商的服務(wù)等在內(nèi)的各項(xiàng)采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十一條 采購小組議事規(guī)則:
1、以滿足使用要求為前提,首先確定采購計(jì)劃、企業(yè)資質(zhì)和標(biāo)的質(zhì)量等級。堅(jiān)持主渠道進(jìn)貨,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購先索證,進(jìn)貨先考察,嚴(yán)防偽劣原料與證照不全的產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)生食堂。
2、投標(biāo)價(jià)格口徑一致,質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重,同類產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),綜合評議比較。
3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下,價(jià)格不封底,低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商。
4、在綜合考慮采購小組成員意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議,由小組成員簽名。
第三章 采購工作方式及程序
第十二條 采購方式。學(xué)生食堂原材料的采購,采取按月招標(biāo)采購的方式進(jìn)行。開學(xué)前或?qū)W期末不足一個(gè)月時(shí)間時(shí)可適當(dāng)延續(xù)。當(dāng)主要原材料價(jià)格出現(xiàn)漲、落變動時(shí),應(yīng)重新招標(biāo)。
第十三條邀請供應(yīng)商。每年暑假,后勤集團(tuán)在學(xué)院網(wǎng)站和集團(tuán)網(wǎng)站同時(shí)發(fā)布學(xué)生食堂主要原材料采購招標(biāo)公告,并在校內(nèi)張貼。招標(biāo)公告包括以下主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)采購單位的名稱、地址和聯(lián)系方法;
(二)招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo);
(三)對投標(biāo)人的資質(zhì)要求;
(四)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn);
(五)報(bào)名截止時(shí)間等。
第十四條 供應(yīng)商資質(zhì)審查。飲食服務(wù)中心應(yīng)對報(bào)名招標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性、合格性、完整性進(jìn)行審查,將報(bào)名情況、審查情況向招標(biāo)小組報(bào)告。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。
第十五條實(shí)地考察,確定入圍名單。飲食服務(wù)中心組織采購小組成員對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、運(yùn)送能力等情況進(jìn)行實(shí)地考察,在考察的基礎(chǔ)上形成考察報(bào)告,提交采購小組,由采購小組確定供應(yīng)商入圍名單。一般情況下,入圍名單中同類原材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證有十家以上(食油五家以上)。供應(yīng)商入圍名單實(shí)現(xiàn)滾動優(yōu)選,動態(tài)管理。
第十六條 確定招標(biāo)供應(yīng)商。每月下旬,由采購小組從供應(yīng)商入圍名單中確定五家以上同類原材料供應(yīng)商參與投標(biāo)。
供應(yīng)商有如下行為時(shí),應(yīng)取消其參與或中標(biāo)資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;采取其它不正當(dāng)手段的。
第十七條 發(fā)送招標(biāo)報(bào)價(jià)單。由飲食服務(wù)中心向確定的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單內(nèi)容應(yīng)包括采購原材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、供貨期限,交貨方式,投標(biāo)截止時(shí)間,開標(biāo)地點(diǎn)及時(shí)間等。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單按規(guī)定時(shí)間送達(dá)后勤集團(tuán)辦公室收簽保存或直接送達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場,任何單位和個(gè)人都不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)報(bào)價(jià)單。在規(guī)定提交投標(biāo)報(bào)價(jià)單截止時(shí)間之后送達(dá)的投標(biāo)報(bào)價(jià)單為無效投標(biāo)報(bào)價(jià)單,應(yīng)當(dāng)拒收。
第十八條 確定中標(biāo)供應(yīng)商。招標(biāo)采購中標(biāo)供應(yīng)商由采購小組成員按照評標(biāo)辦法集體評議確定。一般應(yīng)采取順序中標(biāo)的方式確定首選中標(biāo)人和備選中標(biāo)人。但中標(biāo)價(jià)高于市場同期批發(fā)價(jià)格時(shí)無效。評標(biāo)結(jié)果應(yīng)告知所有投標(biāo)人,并在飲食服務(wù)中心公告中標(biāo)人,三天之后如無異議開始供貨。
招標(biāo)采購活動應(yīng)填寫《招標(biāo)采購活動備案表》。
第十九條 入庫、驗(yàn)收和付款。飲食服務(wù)中心組織對所采購的原材料除按規(guī)定進(jìn)行留樣、檢測外,每月應(yīng)組織采購小組成員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并報(bào)告檢測結(jié)果及使用情況。對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,迅速完成原材料更換及索賠工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)部辦理學(xué)生食堂主要原材料采購付款手續(xù)時(shí),必須附有《招標(biāo)采購活動備案表》、《入庫質(zhì)量
驗(yàn)收報(bào)告》等,手續(xù)不全者不得付款。
第二十條 學(xué)生食堂主要原材料采購過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、招標(biāo)活動備案表、中標(biāo)公告、會議記錄等均由飲食服務(wù)中心專人整理保管,并按年度歸檔備案。
第四章 紀(jì)律與監(jiān)督
第二十一條 紀(jì)律要求
(一)采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴(yán)禁個(gè)人說了算;
(二)參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息;
(三)參與采購活動的工作人員不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請;
(四)供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。
第二十二條 采購小組工作接受學(xué)院監(jiān)察室的檢查與指導(dǎo)。集團(tuán)辦公室,集團(tuán)計(jì)財(cái)部對履約情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違約行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告并拒付貨款。
第二十三條 下列情況屬于采購違規(guī)行為,對違規(guī)者由學(xué)院監(jiān)察室分情況給予警示提醒,誡勉督導(dǎo)和責(zé)令糾錯。
違反集體采購原則的;
(二)違反采購工作程序,規(guī)避監(jiān)督檢查的;
(三) 將招標(biāo)項(xiàng)目化整為零或以任何方式規(guī)避招標(biāo)的;
(四)以不合理的要求限制或排斥潛在投標(biāo)供應(yīng)商的;
(五)向投標(biāo)人透漏其它潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的;
(六)接受供應(yīng)商好處,為個(gè)人或小團(tuán)體謀取利益的;
(七)無《招標(biāo)采購活動備案表》、會議記錄的;
(八)未按規(guī)定形成采購工作文書或不按時(shí)歸檔備案的;
(九)無正當(dāng)理由更改原材料規(guī)格、降低原材料質(zhì)量,增加金額的;
(十)違反本辦法相關(guān)條目的其它行為。
第二十四條 采購活動按照“誰的職責(zé),誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見的,認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。
第二十五條 對在學(xué)生食堂主要原材料采購活動中,工作程序違反國家法規(guī)及學(xué)院規(guī)章制度,對國家、學(xué)院及集團(tuán)造成損失或安全事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十六條 凡因工作處置失當(dāng)、失職、瀆職對學(xué)院及集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對各種以權(quán)謀私,損害國家、學(xué)院及集團(tuán)、經(jīng)營者和學(xué)生利益的,將視情節(jié),嚴(yán)肅處理。對構(gòu)成犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)查處。
第五章附則
第二十七條 本辦法由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 公司原材料領(lǐng)料管理辦法
公司原材料領(lǐng)料管理辦法
(二) 第一章總則
第一條 制定目的為規(guī)范原材料領(lǐng)用、發(fā)放流程,使原材料領(lǐng)發(fā)管理有章可循,節(jié)約原材料,制定本辦法。
第二條 適用范圍有關(guān)生產(chǎn)各部門到倉儲部原材料庫領(lǐng)料業(yè)務(wù),除另有規(guī)定,依本規(guī)定處理。
第三條 權(quán)責(zé)單位倉儲部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。第二章原材料領(lǐng)用規(guī)定
第四條 營銷副總助理根據(jù)訂單及成品庫情況,發(fā)出生產(chǎn)要求,確定生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及交貨期。
第五條 運(yùn)營副總助理根據(jù)生產(chǎn)要求及《產(chǎn)品用料明細(xì)表》,確定該批產(chǎn)品生產(chǎn)需領(lǐng)原材料的明細(xì),向倉儲部發(fā)出物料計(jì)劃。
第六條 物料計(jì)劃應(yīng)注明原材料的生產(chǎn)批次、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
第七條 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,開具領(lǐng)料單,應(yīng)注明領(lǐng)料的生產(chǎn)批次,以及領(lǐng)用原材料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量。其數(shù)量應(yīng)該小于或等于物料計(jì)劃中的數(shù)量。第三章原材料領(lǐng)用流程
第八條 領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部審核后,由生產(chǎn)車間指定人員持單向原材料庫領(lǐng)用所需原材料。
第九條 領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第十條 但物料計(jì)劃上核定的原材料數(shù)量領(lǐng)用完畢后,生產(chǎn)部不論什么原因需追加原材料時(shí),需開具物料超領(lǐng)單方可領(lǐng)料。第四章原材料超領(lǐng)
第十一條 由生產(chǎn)部相關(guān)人員填具物料超領(lǐng)單,注明超領(lǐng)所用原材料的名稱、規(guī)格及超領(lǐng)數(shù)量,并詳細(xì)闡明超領(lǐng)原因。
第十二條 超領(lǐng)權(quán)限規(guī)定由高層委員會決定。(以下為參考意見。)a)超領(lǐng)率低于1%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核后,可領(lǐng)用原材料。b)超領(lǐng)率大于1%小于3%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核,研發(fā)部人員審批,方可領(lǐng)料。c)超領(lǐng)率大于3%時(shí),除上述人員審核外,需運(yùn)營副總審核,方可領(lǐng)料。
第十三條 物料超領(lǐng)單一式3聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。第五章原材料發(fā)放規(guī)定
第十四條 原材料庫管理員接收領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單
第十五條 審核單據(jù)是否手續(xù)齊全,與物料計(jì)劃規(guī)定的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。
第十六條 符合者予以發(fā)放原材料,并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余兩聯(lián)由倉庫接收,其中一聯(lián)自存,另一聯(lián)送財(cái)務(wù)部。
第十七條 根據(jù)領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單錄入電腦。注:研發(fā)部制定《產(chǎn)品用料明細(xì)表》
第10篇 商務(wù)酒店原材料及物品采購管理辦法
商務(wù)酒店原材料及其他物品采購管理辦法
第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買計(jì)劃。
第二條.將采購計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。
第三條.由財(cái)務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。
第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。
第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗(yàn)收并簽字。
第六條.驗(yàn)收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。
第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。
原材料采購流程圖
宴會預(yù)定單或銷售計(jì)劃 提出申請 審核填請購單
銷售部--- 廚師長(或生產(chǎn)班長)---財(cái)務(wù)部----
審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后
總經(jīng)理--采購員---總經(jīng)理------
核帳、報(bào)帳
----財(cái)務(wù)。
其他物品采購流程圖
提交 審核 簽字
各部門提出采購計(jì)劃----保管員--主管會計(jì)----總經(jīng)理
審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報(bào)帳
--采購員---總經(jīng)理---財(cái)務(wù)部.
