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第1篇 股份公司技術(shù)引進管理辦法
__股份有限公司技術(shù)引進管理辦法
為加強國際交流、國際合作,更好地借鑒和學習國際先進科技經(jīng)驗,增強公司高新技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)能力,為最終把公司發(fā)展成為國際化的、一流的高新技術(shù)企業(yè),必須有選擇地引進國外先進適用技術(shù)。為了做好這項工作,特制定本辦法。
第一條主題內(nèi)容與適用范圍
一、技術(shù)引進管理辦法,是根據(jù)國家和有關(guān)部門對技術(shù)引進工作的要求,結(jié)合本公司實際情況所制定的管理標準。
二、本辦法只適用于技術(shù)引進項目的管理。
第二條術(shù)語
一、技術(shù)引進:指通過貿(mào)易或經(jīng)濟技術(shù)合作的途徑,從境外的公司、企業(yè)、團體或個人(以下簡稱供方)獲得技術(shù),其中包括:
1、專利權(quán)或其它的工業(yè)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓或許可;
2、以圖紙、技術(shù)資料、技術(shù)規(guī)范等形式提出的工藝流程、配方、產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量控制以及管理等方面的專有技術(shù);
3、技術(shù)服務(wù);
4、為了實現(xiàn)上述技術(shù)所匹配的手段,如提供的生產(chǎn)線、成套設(shè)備、或其它產(chǎn)品、測試儀器、專用設(shè)備等;
5、利用外國政府貸款、國際金融組織貸款、中外合資經(jīng)營等,有引進外國技術(shù)內(nèi)容的項目。
二、技術(shù)引進項目:經(jīng)上級批準立項的以技術(shù)引進為核心內(nèi)容的技術(shù)改造或基本建設(shè)項目。(以下簡稱項目)
三、技術(shù)引進工程:按照項目設(shè)計開展的土建、設(shè)備安裝以及各種配套工程、輔助設(shè)施等施工內(nèi)容的總稱。
四、技術(shù)引進合同:以技術(shù)引進為內(nèi)容簽定的涉外經(jīng)濟合同(以下簡稱合同)。
第三條主管單位及領(lǐng)導
一、本標準歸口單位是技術(shù)引進部門。
二、歸口單位在公司總裁或主管副總裁領(lǐng)導下,履行職責。
第四條管理機構(gòu)
一、根據(jù)項目規(guī)模,可組織相應(yīng)的職能機構(gòu),作為技術(shù)引進工作的專職管理部門,(以下簡稱專職部門)
二、專職部門主要負責合同簽約前的各項工作和簽約后的對外聯(lián)系。
三、與技術(shù)引進工程有關(guān)的國內(nèi)工作,由公司各職能部門負責。
四、進口物資引進后逐步移交給各職能部門按公司內(nèi)的規(guī)定管理。
第五條前期工作
一、根據(jù)公司的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,確定需要引進的新產(chǎn)品、新技術(shù)的內(nèi)容。
二、通過深入的調(diào)查研究,充分掌握需要引進的新產(chǎn)品、新技術(shù)的國內(nèi)外發(fā)展狀況。
三、確定項目投資規(guī)模,落實外匯和內(nèi)匯的資金來源。
四、按程序向國家有關(guān)主管部門提出立項申請。
五、在與供方技術(shù)交流和初步詢價的基礎(chǔ)上,選擇二至三個供方作為對象,進行深入了解,必要時可以組織相關(guān)人員有針對性地出國考察。
六、認真編制可行性研究報告,組織公司內(nèi)外相關(guān)的項目專家,對可行性研究報告進行評審,出具評審報告。評審通過后,報送相應(yīng)的主管部門審批。
七、根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,選擇相應(yīng)的進口代理公司。
八、編制進口設(shè)備、儀表、散件等物資的分交方案,報送國家有關(guān)部門批準。
九、根據(jù)已批準的可行性研究報告和相關(guān)主管部門頒發(fā)的項目設(shè)計任務(wù)書,進行初步設(shè)計(包括土建、工藝設(shè)計等),并按規(guī)定報批。
第六條合同簽約
一、通過充分技術(shù)交流和價格、供給條件等方面的討論,篩選出一個對我方最為有利的供方作為簽約的對象。
二、與進口代理公司共同提出合同及其附件的草稿,作為談判的基礎(chǔ)。
三、對外談判在統(tǒng)一組織下進行,每次談判前應(yīng)認真作好預(yù)案,指定主談人員。談判后應(yīng)及時研究,并為下一次談判作好準備。
四、合同內(nèi)容必須符合經(jīng)貿(mào)部頒發(fā)的'中華人民共和國技術(shù)合同管理條例'和'實施細則'中的有關(guān)規(guī)定。
五、與技術(shù)引進相匹配進口的設(shè)備、儀表、工具等也應(yīng)在充分了解性能,價格的情況下?lián)駜?yōu)簽約。
六、各項合同簽字后應(yīng)按規(guī)定程序上報審批。
第七條合同實施
一、合同管理
1、各種合同應(yīng)由引進工作的專職部門統(tǒng)一管理。
2、按照進度表掌握合同執(zhí)行情況,并隨時處理在執(zhí)行中遇到的問題。
二、財務(wù)管理
財務(wù)部門應(yīng)負責整個引進項目的財務(wù)工作,包括:
1、按進度籌集資金,合理使用、嚴格管理。
2、按上級有關(guān)規(guī)定辦理引進項目的預(yù)算稽核、付款、結(jié)算等日常工作。
3、引進工程竣工驗收時應(yīng)作出決算。
4、進口物資的帳物管理應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
5、對引進項目進行監(jiān)督并提出參考意見。
三、合同交貨
1、引進工作專職部門負責按合同規(guī)定的交貨期組織進貨。
2、按規(guī)定申報商檢。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理減免稅手續(xù)。
4、商檢通過后,辦理貨物到港后的海關(guān)、運輸手續(xù),及時組織進貨。
5、會同公司內(nèi)部有關(guān)職能部門和使用單位,共同進行開箱驗收,并填寫開箱驗收單。
6、對缺損貨物必須在索賠期內(nèi)辦理索賠。
7、對貨物的品質(zhì),必須按照合同和相關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定進行品質(zhì)檢驗。對本公司無法檢驗的物品,應(yīng)會同相應(yīng)的管理部門聯(lián)系檢驗單位。檢驗結(jié)果要作出書面報告。
8、在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供方聯(lián)系解決。
9、進口設(shè)備、儀表由公司主管部門和使用部門按上級和公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)定進行管理。
三、技術(shù)培訓
1、按合同進行的技術(shù)培訓是全面掌握引進技術(shù)的關(guān)鍵,應(yīng)選派政治思想好,技術(shù)過硬的對口專業(yè)人員出國培訓。
2、出國培訓前應(yīng)在國內(nèi)進行必要的預(yù)培訓,包括:
(1)外語準備;
(2)針對出國培訓內(nèi)容,對有關(guān)資料進行預(yù)習和相關(guān)知識的預(yù)培訓;
(3)必要的操作技能的訓練;
(4)出國前進行有關(guān)政治形勢、保密和禮儀方面的教育。
3、出國培訓期間應(yīng)嚴格按照規(guī)定的日程和內(nèi)容進行。
4、受訓人員應(yīng)對所學內(nèi)容作詳細記錄,回國后要進行認真書面總結(jié)。
5、派出的培訓組,應(yīng)有嚴密的組織、嚴格的紀律。在國外的一切活動應(yīng)遵守外事紀律。
6、試生產(chǎn)前應(yīng)組織相關(guān)人員進行崗位培訓。
四、技術(shù)指導
1、供方派專家來公司技術(shù)指導前應(yīng)安排好逐日的工作計劃。
2、對接受技術(shù)指導的人員要有明確的分
工,事先熟悉加工圖紙,作好準備。對其中難以掌握的技術(shù)標準要做到心中有數(shù)。
3、通過技術(shù)指導要掌握供方的工藝技術(shù)標準,以求達到能獨立地生產(chǎn)出與供方質(zhì)量相同的產(chǎn)品。
4、對提高產(chǎn)品質(zhì)量有明顯效果的工藝技術(shù)標準,應(yīng)由工藝部門逐步推廣到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),全面提高工藝技術(shù)水平和新老產(chǎn)品的質(zhì)量。
五、技術(shù)資料管理
供方按合同提供的與引進技術(shù)有關(guān)的圖紙資料,是技術(shù)引進的主要內(nèi)容之一,是產(chǎn)品制造和消化吸收的原始依據(jù),同時也是我公司的重要技術(shù)資料。為了保證引進技術(shù)不流失,保持公司的相對優(yōu)勢,必須按照'技術(shù)引進圖紙資料管理辦法'中的各項規(guī)定嚴格管理。
第八條引進的產(chǎn)品的試生產(chǎn)和驗收
一、引進產(chǎn)品的試生產(chǎn)分為:
1、全部進口散件組裝:指在考察生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力和人員掌握組裝及調(diào)測技術(shù)的情況。
2、部分進口散件組裝:指在考核機加工生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力和掌握加工技術(shù)。
二、試生產(chǎn)應(yīng)納入公司的計劃管理。
三、試生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題應(yīng)按合同規(guī)定分清責任求得解決。
四、試生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)達到供方原設(shè)計的質(zhì)量、產(chǎn)量和性能要求。
五、通過試生產(chǎn)應(yīng)按照合同對供方提供的軟件和硬件進行正式全面考核。并對外組織正式驗收。
六、合同驗收由專職部門承辦。
第九條竣工驗收
一、技術(shù)引進工程竣工后應(yīng)按規(guī)定申報驗收。
二、驗收的依據(jù)是可行性研究報告和有關(guān)的設(shè)計文件。
三、在驗收時應(yīng)對整個工程的各項技術(shù)、經(jīng)濟指標作出定量的結(jié)論。
四、上級主管部門對竣工驗收報告的批準,標志著引進工程全部結(jié)束。
第十條對引進技術(shù)消化吸收和國產(chǎn)化
一、引進技術(shù)的消化吸收包括:
1、對引進的產(chǎn)品設(shè)計、制造技術(shù)、管理方法等,在掌握其系統(tǒng)設(shè)計理論與方法、制造技術(shù)、原料配方、工藝流程、技術(shù)標準、檢測方法以及優(yōu)質(zhì)、低耗、高產(chǎn)、安全生產(chǎn)控制方法等技術(shù)訣竅的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,生產(chǎn)出質(zhì)量、性能、成本符合預(yù)期要求的設(shè)備或產(chǎn)品。
2、對進口的關(guān)鍵設(shè)備、產(chǎn)品和元器件、基礎(chǔ)件、原材料樣品進行分析。
3、對引進的技術(shù)或進口的設(shè)備,在學習掌握的基礎(chǔ)上,提高公司科技攻關(guān)與技術(shù)開發(fā)的起點,結(jié)合國情發(fā)展、創(chuàng)新,開發(fā)出具有自己特色、達到國際先進水平的新產(chǎn)品、新設(shè)備、新工藝和新材料。
二、國產(chǎn)化是在對引進技術(shù)消化吸收的基礎(chǔ)上,使用國產(chǎn)零部件和材料,制造出合格的產(chǎn)品。
三、對引進技術(shù)的消化吸收和國產(chǎn)化工作必須在公司及上級機關(guān)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導下進行。
四、公司及上級主管部門在安排引進工作時,必須同時安排消化吸收工作。
五、按照國家規(guī)定,編制引進技術(shù)消化吸收及國產(chǎn)化計劃,報上級批準后實行。
六、公司應(yīng)組織專門班子負責引進技術(shù)的消化吸收和國產(chǎn)化工作。
七、國產(chǎn)化進度應(yīng)符合可行性研究報告中的要求。
第十一條本辦法由技術(shù)引進部門負責解釋。
第2篇 集團分公司技術(shù)管理辦法
建設(shè)集團分公司技術(shù)管理辦法
為了加強分公司技術(shù)控制效能,提高工程施工技術(shù)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定及集團公司的技術(shù)管理辦法,結(jié)合分公司的實際情況,制定本辦法。
第一條 分公司技術(shù)管理實行二級管理,即分公司和項目部。分公司的技術(shù)負責人為分公司主任工程師;項目部必須設(shè)項目技術(shù)負責人,由具有工程師以上技術(shù)職稱人員(或報集團公司總工程師審批同意的人員)擔任并在施工組織設(shè)計中明確。分公司技術(shù)管理部門為工程部;項目部必須建立技術(shù)管理體系,明確管理職能并在施工組織設(shè)計中明確。
第二條 分公司技術(shù)管理職能:
一、科技項目的選題;
二、科技示范工程的上報與管理;
三、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及先進管理方法的推廣應(yīng)用;
四、施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案的組織編制、審核
五、項目工程施工過程中需要進行的專項技術(shù)處理;
六、質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理需要進行的專項技術(shù)處理;
七、計量器具鑒定和臺帳管理;
八、規(guī)范、標準、技術(shù)書籍等的搜集、購買、發(fā)放及管理;
九、組織開展技術(shù)教育和培訓。
第三條 工程部技術(shù)管理職能:
一、項目工程施工過程中的技術(shù)管理,主要包括:
1、施工組織設(shè)計(施工方案)及專項施工方案、規(guī)范、國家技術(shù)標準、行業(yè)技術(shù)標準、企業(yè)技術(shù)標準及規(guī)章制度、設(shè)計文件等執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督。
2、項目部技術(shù)管理基礎(chǔ)性工作完備情況的檢查與監(jiān)督;
3、項目部技術(shù)管理體系建立情況的檢查與監(jiān)督;
二、項目工程過程中的計量管理。
三、技術(shù)資料完備及與施工進度同步情況;
四、現(xiàn)場試塊標準養(yǎng)護狀況。
第四條 施工組織設(shè)計(施工方案)管理包括招投標施工組織設(shè)計(施工方案)、實施施工組織設(shè)計(施工方案)、專項施工方案、技術(shù)交底方案四大部分的管理。
一、施工組織設(shè)計(施工方案)編制的依據(jù)主要包括:
1.設(shè)計文件(施工圖、圖審紀要、設(shè)計變更聯(lián)系單等);
2.工程地質(zhì)勘察資料;
3.國家、行業(yè)及地方頒布的規(guī)范、規(guī)程、標準;
4.國家各級政府頒布的行政法規(guī);
5.集團公司的管理手冊和程序文件、企業(yè)標準及規(guī)章制度;
6.工程所在地的地上、地下及周邊環(huán)境;
7.涉外工程或境外工程所在國政府的法律法規(guī)、規(guī)范及風俗習慣;
8.正式出版社出版的各類參考書籍;
9.招投標文件、答疑紀要及工程所在地招投標辦法等。
二、招投標施工組織設(shè)計(施工方案)由分公司的主任工程師審核和審批。
三、所有工程在中標后開工前,均必須根據(jù)招投標施工組織設(shè)計(施工方案),并結(jié)合工程的實際情況編制能指導工程施工的切合實際的施工組織設(shè)計(施工方案),
四、國家、省、市重點工程;涉外工程、境外工程;單體建筑面積30000平方米以上或群體建筑面積50000平方米以上的工程;地下室深度在8.0米以上或建筑物高度在70米以上的工程;主體結(jié)構(gòu)為鋼結(jié)構(gòu)的工程(輕型鋼結(jié)構(gòu)、勁性結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)等);跨度大于24米的各類工程;特種結(jié)構(gòu)工程(水塔、煙囪等);有特殊施工方法或施工工藝的工程(滑模、大型吊裝、新樁型工程樁、逆作法或半逆作法、地下連續(xù)墻、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)等);新型結(jié)構(gòu)材料應(yīng)用工程(高強砼、特種砼、特種鋼材等);由項目部技術(shù)負責人編寫、分公司主任工程師和科技處主管科員審核、科技處長或總工程師審批,加蓋集團公司行政印章。其余工程的所有施工組織設(shè)計(施工方案)均由項目技術(shù)負責人編寫、分公司工程部科長審核、分公司主任工程師審批,加蓋分公司行政印章。
第五條 專項施工方案管理
一、項目工程施工過程中,應(yīng)根據(jù)工程的特點分階段編制工程的專項施工方案。專項施工方案由項目技術(shù)負責人編寫、分公司工程部審核、分公司主任工程師審批,加蓋分公司行政印章。特殊要求的專項方案由分公司主任工程師或科技處主管科員審核、科技處處長或總工程師審批,加蓋集團公司科技印章。
二、專項施工方案主要包括
1、施工技術(shù)類專項施工方案
⑴ 工程樁、地下連續(xù)墻及特殊地基與基礎(chǔ)工程施工;
⑵ 工程所在地政府主管部門無規(guī)定或有規(guī)定,但在專家論證深度限制以外的基坑圍護設(shè)計方案;
⑶ 基坑圍護施工(要求設(shè)計院設(shè)計的除外);
⑷ 地下室、基礎(chǔ)工程(包括大體積砼)施工;
⑸ 主體結(jié)構(gòu)工程施工;
⑹ 裝修工程施工;
⑺ 設(shè)備安裝工程施工;
⑻ 特殊施工方法或施工工藝(滑模、大型吊裝、復雜測量、特殊設(shè)備安裝等);
⑼ 特殊材料施工方法或施工工藝(高性能砼、新型鋼材、新型裝修材料、玻璃幕墻或石材幕墻等);
⑽ 塔吊安拆(包括塔吊基礎(chǔ));
⑾ 外用電梯安拆(包括基礎(chǔ));
⑿ 物料提升機安拆(包括基礎(chǔ));
⒀ 外架搭拆;
⒁ 支模架搭拆;
⒂ 卸料平臺搭拆;
⒃ 大面積、大荷重操作平臺搭拆;
⒄ 施工用電。
2、施工管理類專項施工方案
⑴ 文明施工、安全施工、環(huán)境保護措施;
⑵ 創(chuàng)優(yōu)奪杯措施;
⑶ 確保進度、質(zhì)量措施;
⑷ 總承包管理措施;
⑸ 特殊施工過程的管理。
六、除本條第五款規(guī)定以外的所有專項施工方案均由項目技術(shù)負責人或項目部主要技術(shù)人員編寫、分公司技術(shù)部門負責人審核、分公司主任工程師審批,加蓋分公司行政印章。
第六條 技術(shù)交底方案管理
一、所有已編制專項施工方案的施工過程均必須編制技術(shù)交底方案。專項施工方案可根據(jù)工程的實際情況或交底對象的不同一次性交底或拆分成若干個技術(shù)交底方案分別交底。
二、特殊的專項施工方案所對應(yīng)的技術(shù)交底方案,由項目部技術(shù)人員或項目技術(shù)負責人編制、分公司技術(shù)部門負責人審核、分公司主任工程師審批。其余的技術(shù)交底方案由項目部技術(shù)人員編制、項目部技術(shù)負責人審批。
第七條 圖紙會審
一、圖紙會審前,項目技術(shù)負責人應(yīng)組織項目經(jīng)理部有關(guān)人員認真閱圖并進行圖紙自審,自審應(yīng)通知分公司主任工程師參加,
自審內(nèi)容整理打印后送監(jiān)理公司。
二、分公司主任工程師組織工程部技術(shù)人員、項目部有關(guān)人員參加業(yè)主組織的圖紙會審,主任工程師應(yīng)根據(jù)工程的特點對圖紙的關(guān)鍵部位及涉及施工的難點、重點嚴格把關(guān),提出合乎施工程序和確保工程質(zhì)量的合理化建議供設(shè)計院參考。
三、圖紙會審紀要均須由分公司主任工程師審閱簽字后蓋章。
第八條 方案技術(shù)交底
所有實施施工組織設(shè)計(施工方案)、專項施工方案、技術(shù)交底方案在實施前均應(yīng)進行方案技術(shù)交底。方案技術(shù)交底均由項目技術(shù)負責人組織。技術(shù)交底均須文字記錄,交底人和被交底人均需簽字。交底記錄進入技術(shù)檔案。
第九條 項目工程施工過程中的技術(shù)問題處理
一、施工過程中的設(shè)計變更聯(lián)系單,涉及到結(jié)構(gòu)及主要設(shè)備系統(tǒng)變更的,由項目技術(shù)負責人主辦,由分公司主任工程師復核;涉及到裝修及設(shè)備安裝次要部分變更的,由項目部有關(guān)人員主辦,項目技術(shù)負責人復核。
二、所有設(shè)計變更聯(lián)系單均應(yīng)簽字并加蓋項目部印章或分公司技術(shù)業(yè)務(wù)專用章或公章。聯(lián)系單的來往須同監(jiān)理單位或業(yè)主辦理登記手續(xù)并編號。
三、項目施工過程中,若法律、法規(guī)、標準及設(shè)計文件、工藝標準、施工程序、施工環(huán)境、施工進度等發(fā)生變化,項目部應(yīng)及時調(diào)整施工組織設(shè)計(施工方案),并按審批程序辦理審批手續(xù)。
四、項目施工過程中的技術(shù)問題項目部不能解決時,其處理程序原則上先由項目部向分公司工程部或主任工程師報告,分公司應(yīng)及時處理解決。
五、項目施工過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題需要解決其中的技術(shù)問題時,其處理程序同本條第四款。發(fā)生質(zhì)量事故時,除按國家有關(guān)事故處理程序處理外,技術(shù)處理方案由集團公司總工程師牽頭,由科技處組織,工程管理處、質(zhì)量管理處、分公司主任工程師、項目經(jīng)理及有關(guān)人員實施。
第十條 工程部在檢查過程中發(fā)現(xiàn)項目存在技術(shù)管理缺陷或問題,將發(fā)出整改通知單,項目部必須在限期內(nèi)整改完畢并回復。
第十一條 基本建設(shè)檔案
一、10000平方米以下工程檔案由分公司建檔保管。
竣工圖管理,凡是在施工中有一般性設(shè)計變更,由項目部負責在原施工圖上注明修改部分,并注明修改的依據(jù),加蓋竣工圖章,圖章規(guī)格尺寸為80mm×50mm
竣工圖章示例如下:
竣工圖
施工單位
編 制 人審核人
技術(shù)負責人編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理
二、工程竣工時分公司工程部對項目工程技術(shù)資料進行復查,并作出復檢記錄(簽發(fā)整改單),經(jīng)分公司主任工程師簽字后移交集團公司歸檔。
三、項目技術(shù)資料整理工作進行的程序:1、對收集來的文件材料逐件整理,補齊缺少文件,對必須是原件的復印件剔除調(diào)整為原件歸入檔案,以確?？萍紮n案有效性;2、將應(yīng)歸檔的文字材料、圖表、圖紙等按項目或課題予以分開,再按階段歸類劃分,然后根據(jù)文字材料的多少組成若干卷,卷一般不宜過厚(不超過40
第3篇 某科技公司技術(shù)資料管理辦法
科技公司技術(shù)資料管理辦法
為了加強對公司技術(shù)資料的統(tǒng)一管理,同時更好地為全體員工服務(wù),特制定技術(shù)資料管理辦法。
一、技術(shù)資料范圍
1.包括公司開發(fā)、經(jīng)營、工程、管理等技術(shù)性文件資料和質(zhì)量管理體系方面的文件資料;技術(shù)圖書。具體包括以下內(nèi)容:項目投標書、技術(shù)建議書、行業(yè)標準或技術(shù)規(guī)范、資質(zhì)證書的原件、開發(fā)和工程文檔;技術(shù)圖書;工具光盤等。
2.開發(fā)歸檔文件分以下三類:
(1)硬件設(shè)計文件包括產(chǎn)品標準、設(shè)計方案、原理圖、裝配圖、明細表、產(chǎn)品使用說明書、系統(tǒng)框圖、接線圖及相關(guān)軟件等;
(2)軟件設(shè)計文件包括需求分析說明書、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、源程序(代碼)、變更記錄、用戶手冊、操作手冊、測試報告等;
(3)輔助文件包括可行性研究報告、可行性評審報告、項目任務(wù)書、項目開發(fā)計劃、產(chǎn)品測試報告等。
3.工程歸檔文件包括工程項目計劃、勘測記錄、設(shè)計方案、施工方案、施工圖、工程竣工資料(含竣工圖、初驗、終驗蓋章原件)、工程常用設(shè)備說明書及調(diào)試軟件等。
4.技術(shù)文件在項目完成后附上《文件歸檔移交清單》,內(nèi)容經(jīng)部門經(jīng)理審核后,提交給質(zhì)量管理部。
二、資料按保密級別分為三級:一般、中級、高級。保密級別由資料移交人確定。一般級別的資料,員工均可借閱;中級級別的資料,員工經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字后可借閱, 標志為_; 高級級別的資料,只允許在資料室內(nèi)進行查閱,標志為__。
三、管理員的職責:
1.質(zhì)量管理部指定專人負責管理技術(shù)資料的管理工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書的借閱以及刻錄或掃描技術(shù)資料的工作。
2.資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負責將技術(shù)資料或圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔。
3.無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
四、購置圖書的管理
由于工作需要,某些部門可能需要外購技術(shù)圖書。先填寫費用報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理批準后自行購買;購回的圖書應(yīng)及時到質(zhì)量管理部管理員處辦理登記手續(xù),管理員簽字后財務(wù)予以報銷。
五、借閱者注意事項:
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時限為1個月;技術(shù)資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按原價賠償;丟失的技術(shù)資料保密級別屬于一般的,每份按100元賠償; 屬于中級的,每份按150元賠償; 屬于高級的,每份按200元賠償;另外,丟失的證書、證件按實際補辦發(fā)生費用進行賠償; 丟失的光盤按實際購買價進行賠償。
4.若在資料室查找資料時,請保持室內(nèi)衛(wèi)生。
本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
