項(xiàng)目移交管理辦法4篇

第1篇 中山學(xué)院基建修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法

電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法第一章總則

第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。

第二條 本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。

第三條 新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收后,其消防系統(tǒng)工程管理部門為學(xué)院辦公室保衛(wèi)科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。第二章 工程項(xiàng)目移交管理程序

第四條 工程項(xiàng)目移交條件工程必須通過驗(yàn)收,達(dá)到施工合同規(guī)定的要求后,方能辦理移交手續(xù)。

第五條 工程移交程序

1、 工程項(xiàng)目移交時(shí)間工程竣工驗(yàn)收通過時(shí)間即為工程項(xiàng)目移交時(shí)間。

2、 工程項(xiàng)目資料移交職能部門應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收通過后,不超過2個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)的工程項(xiàng)目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發(fā))和《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》等工程技術(shù)資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗(yàn)收證明(中山市消防局批準(zhǔn)蓋章)移交至學(xué)院辦公室保衛(wèi)科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。

3、 工程項(xiàng)目移交后管理日常使用歸使用部門管理。日常維修如在保修期內(nèi),屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)的使用、檢查和人員培訓(xùn),由學(xué)院辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)維修如在保修期內(nèi),由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。第三章其他事項(xiàng)

第六條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。

第2篇 房產(chǎn)后勤管理部項(xiàng)目移交管理辦法

物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部項(xiàng)目移交管理辦法

1.目的

規(guī)范項(xiàng)目移交流程,保障房產(chǎn)后勤管理部管理項(xiàng)目與物業(yè)服務(wù)中心順利交接。

2.適用范圍

房產(chǎn)后勤管理部待移交項(xiàng)目。

3.職責(zé)

部門/崗位崗位職責(zé)

房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)人全面統(tǒng)籌、監(jiān)督項(xiàng)目移交所有事宜,與物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對接移交項(xiàng)目主要人員、日期、流程等相關(guān)事項(xiàng)。

房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目移交具體事宜,與物業(yè)服務(wù)中心對接移交人員、物資、資料、未完成事項(xiàng)等,了解項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員思想動(dòng)態(tài)。

房產(chǎn)后勤管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目人員思想動(dòng)態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展,項(xiàng)目小組未完成事項(xiàng)及其他資料移交。

房產(chǎn)后勤管理部資產(chǎn)管理員確定及移交借用、代管、移交物資。

房產(chǎn)后勤管理部人事管理員整理移交人事資料并轉(zhuǎn)交。

房產(chǎn)后勤管理部安全負(fù)責(zé)人整理、移交項(xiàng)目鑰匙,了解安全員思想動(dòng)態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展。

房產(chǎn)后勤管理部保潔負(fù)責(zé)人了解保潔人員思想動(dòng)態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展。

注:以下房產(chǎn)后勤管理部簡稱房管部、物業(yè)服務(wù)中心簡稱服務(wù)中心

4.方法與過程控制

4.1.確定移交日期、流程

4.1.1服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人、人事負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人提前進(jìn)駐待移交項(xiàng)目,了解項(xiàng)目具體情況、項(xiàng)目人員工作狀況、思想動(dòng)態(tài),做好交接前期準(zhǔn)備工作;

4.1.2房管部負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心負(fù)責(zé)人提前三十天確定移交日期、移交當(dāng)天具體流程;

4.1.3房管部負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心負(fù)責(zé)人提前二十五天確定移交工作雙方具體對接人;

4.1.4房管部與服務(wù)中心提前二十五天召開移交準(zhǔn)備會(huì),明確各具體對接人分工及職責(zé),安排相關(guān)工作。

4.2人員及人事資料的移交管理

4.2.1房管部各級負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心各級負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交前三十天召開移交項(xiàng)目的全員溝通會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài),做好員工的引導(dǎo)工作,保證移交工作的順利進(jìn)行;

4.2.2房管部各級負(fù)責(zé)人在移交前二十天完成與下屬的面談、填寫《面談表》,了解員工思想動(dòng)態(tài),確定移交人員;

4.2.3房管部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心人事負(fù)責(zé)人提前十五天對接、確定移交人員名單;

4.2.4房管部人事負(fù)責(zé)人提前十天整理移交人員的人事資料,保證移交資料的完整性、準(zhǔn)確性;

4.3樣板房、銷售廳、項(xiàng)目部、銷售部及其他物資的移交管理

4.3.1房管部資產(chǎn)管理員提前二十天對項(xiàng)目內(nèi)所有物資清單進(jìn)行清點(diǎn),制作《移交物資清單》、《代管物資清單》、《借用物資清單》;

物資類型內(nèi)容

移交物資安全員制服、保潔員制服、清潔用品、安防器材、維修材料、宿舍用品等。

代管物資樣板房物資、銷售廳物資、項(xiàng)目部物資、其他營銷物資。

借用物資洗衣機(jī)、鐵架床、辦公臺、辦公椅、電視機(jī)、電話機(jī)、電腦、貨架、對講機(jī)、強(qiáng)光燈、自行車、維修工具等。

4.3.2《移交物資清單》報(bào)房管部負(fù)責(zé)人審核,地產(chǎn)項(xiàng)目部、銷售部、財(cái)務(wù)部審批、定價(jià);

4.3.3《借用物資清單》、《代管物資清單》報(bào)房管部負(fù)責(zé)人審批。

4.4鑰匙、其他資料及項(xiàng)目小組未完成事項(xiàng)的移交管理

4.4.1房管部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前十五天整理移交項(xiàng)目的鑰匙、其他資料,地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人、禮儀活動(dòng)公司、銷售區(qū)域設(shè)點(diǎn)商家、周邊政府部門、企事業(yè)單位的相關(guān)資料及合作關(guān)系,制作《管理用鑰匙清單》、《電話聯(lián)系表》,必要時(shí)引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心人員與以上單位相關(guān)人員見面溝通;

4.4.2房管部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前五天整理項(xiàng)目未完成事項(xiàng),制作《未完成事項(xiàng)列表》。

4.4.3房管部對于該項(xiàng)目移交之后仍在履行的合同或協(xié)議轉(zhuǎn)交服務(wù)中心,例如:清潔外包服務(wù)合同,租賃合同等,便于服務(wù)中心繼續(xù)監(jiān)督管理。.

4.5項(xiàng)目移交流程

4.5.1交接雙方部門的分管總經(jīng)理助理、公司人力資源部、品質(zhì)管理部派出代表參加項(xiàng)目移交儀式,房管部負(fù)責(zé)人就移交項(xiàng)目的工作進(jìn)行總結(jié),服務(wù)中心負(fù)責(zé)人就組織架構(gòu)、人員分工及服務(wù)中心規(guī)劃進(jìn)行介紹;

4.5.2公司分管總經(jīng)理助理、房管部及服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對移交人員的疑問進(jìn)行現(xiàn)場解答;

4.5.3根據(jù)各對接人分工和職責(zé),各交接人到現(xiàn)場根據(jù)清單進(jìn)行人員、文件、賬目、實(shí)物、事項(xiàng)核實(shí)交接,并在相關(guān)表格上簽字確認(rèn);

4.5.4移交過程中若發(fā)現(xiàn)問題,各交接人及時(shí)跟進(jìn)處理,并將處理結(jié)果向房管部、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

5、項(xiàng)目移交后工作協(xié)助

5.1涉及到移交之前房管部所發(fā)生的費(fèi)用,仍需由房管部相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

5.2服務(wù)中心的食堂、職員宿舍、辦公室等裝修投入使用之前,房管部相關(guān)設(shè)施暫時(shí)維持原狀,協(xié)助服務(wù)中心保持正常的工作和生活秩序。

5.3移交人員思想波動(dòng)較大,房管部有責(zé)溝通協(xié)調(diào),協(xié)助服務(wù)中心穩(wěn)定人心。

5.4移交后一個(gè)月內(nèi),移交職員及工作處于磨合階段,房管部隨時(shí)接受服務(wù)中心咨詢或提供指引。

6.相關(guān)文件:

vkwy7.5.1-z02《鑰匙管理程序》

7、記錄表格:

vkwy6.2-z01-01-f3 《面談表》

vkwy7.5.1-z02-f3 《管理用鑰匙清單》

vkwy7.5.5-z01-f5《員工物資領(lǐng)用清單》

vkwy7.5.1-j06-03-f1《移交物資清單》

vkwy7.5.1-j06-03-f2《代管物資清單》

vkwy7.5.1-j06-03-f3《借用物資清單》

vkwy7.5.1-j06-03-f4《移交人事資料清單》

第3篇 龍湖地產(chǎn)項(xiàng)目移交管理辦法規(guī)定

龍湖地產(chǎn)項(xiàng)目移交管理辦法

1、目的:規(guī)范項(xiàng)目移交流程。

2、適用范圍:地產(chǎn)公司委托物業(yè)公司向業(yè)主辦理交接房手續(xù)、進(jìn)行物業(yè)管理的項(xiàng)目(不包括經(jīng)營性項(xiàng)目)。

3、管理內(nèi)容:

3.1移交手續(xù):

3.1.1移交以書面手續(xù)為準(zhǔn),各分部工程按實(shí)物、資料、功能運(yùn)行狀態(tài)、清潔狀態(tài)、是否提供技術(shù)培訓(xùn)、是否提供備用材料和專用工具等6方面辦理移交。

3.1.2實(shí)物移交代表保管責(zé)任移交。

3.1.3項(xiàng)目移交開始后,物業(yè)公司不能拒絕接受實(shí)物移交,但施工方頻繁進(jìn)出、小區(qū)日常管理方式難以進(jìn)行實(shí)物保管的情況除外(主要指設(shè)施設(shè)備)。

3.1.4物業(yè)公司接管項(xiàng)目現(xiàn)場、功能系統(tǒng)投入運(yùn)行不表示分部工程已經(jīng)移交。

3.2分部工程類別

3.2.1建筑土建:可按施工標(biāo)區(qū)分類說明

3.2.2門窗:

3.2.3給排水:可按室內(nèi)給排水、室外給排水、游泳池系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)等分類說明

3.2.4強(qiáng)電:可按變配電室、供電線路、備用電源、照明、防雷等分類說明

3.2.5弱電:可按安防監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、入侵報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車管系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等分類說明

3.2.6通風(fēng)和空調(diào):可按送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等分類說明

3.2.7燃?xì)庀到y(tǒng)

3.2.8電梯:可按井道、設(shè)備等分類說明

3.2.9園林景觀:可按綠化、硬鋪、水景、小品、圍墻、游泳池、網(wǎng)球場等分類說明

3.2.10小區(qū)標(biāo)識:可按樓棟標(biāo)識、道路標(biāo)識、車庫標(biāo)識、文化用語牌等分類說明

3.2.11小區(qū)物管服務(wù)場地:可按物管用房、保安亭、垃圾站等分類說明

3.2.12小區(qū)休閑設(shè)施和服務(wù)設(shè)施:可按休閑設(shè)施、大堂家具、垃圾桶等分類說明

3.3移交時(shí)間:

3.3.1標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目對外交付時(shí)間前5周開始,前1周結(jié)束,工作周期4周(在不影響項(xiàng)目對外交付的前提下,按施工進(jìn)度計(jì)劃移交,但晚于本標(biāo)準(zhǔn)的情況除外)。

3.3.2'項(xiàng)目對外交付時(shí)間':銷售房特指與業(yè)主約定的交付時(shí)間,以營銷部通知為準(zhǔn)。

3.4移交準(zhǔn)備

3.4.1綜合檢查

第4篇 中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法

電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法

第一章總則

第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。

第二條本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。

第三條新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收后,其消防系統(tǒng)工程管理部門為學(xué)院辦公室保衛(wèi)科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。

第二章 工程項(xiàng)目移交管理程序

第四條工程項(xiàng)目移交條件

工程必須通過驗(yàn)收,達(dá)到施工合同規(guī)定的要求后,方能辦理移交手續(xù)。

第五條工程移交程序

1、工程項(xiàng)目移交時(shí)間

工程竣工驗(yàn)收通過時(shí)間即為工程項(xiàng)目移交時(shí)間。

2、工程項(xiàng)目資料移交

職能部門應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收通過后,不超過2個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)的工程項(xiàng)目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發(fā))和《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》等工程技術(shù)資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗(yàn)收證明(中山市消防局批準(zhǔn)蓋章)移交至學(xué)院辦公室保衛(wèi)科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。

3、工程項(xiàng)目移交后管理

日常使用歸使用部門管理。

日常維修如在保修期內(nèi),屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。

消防系統(tǒng)的使用、檢查和人員培訓(xùn),由學(xué)院辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)維修如在保修期內(nèi),由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。

第三章其他事項(xiàng)

第六條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。