第1篇 石油公司保密工作管理暫行辦法
石油銷售公司保密工作管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障國(guó)家和企業(yè)的安全和利益,加強(qiáng)公司保密工作管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及上級(jí)單位相關(guān)保密工作管理辦法,結(jié)合公司保密工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng);商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司保密工作,實(shí)行既便利工作又確保秘密的方針,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
第二章 保密范圍和密級(jí)確定
第四條 公司秘密包括下列事項(xiàng):
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的重要的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。
(六)公司人事決策中的秘密事項(xiàng),以及職員人事檔案,工資收入及資料等。
(七)公司所掌握的客戶信息、貿(mào)易渠道以及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或公開(kāi)的其它資料。
(八)其它經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨支部會(huì)確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條 公司商業(yè)秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。公司密級(jí)的確定:
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益并且一旦泄露會(huì)使企業(yè)的利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的重要決策、文件、以及專有生產(chǎn)技術(shù)、新技術(shù)資料等為絕密級(jí),其標(biāo)志為:'aaa';
(二)機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害。公司的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí),其標(biāo)志為:'aa';
(三)秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí),其標(biāo)志為:'a'。
第六條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。
(一)書(shū)面形式的商業(yè)秘密標(biāo)注位置在首頁(yè)的左上角,商業(yè)秘密標(biāo)志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級(jí),第二部分為保密期限,中間用_隔開(kāi),例如'a_3年',非書(shū)面形式的商業(yè)秘密標(biāo)志在明顯易于識(shí)別的地方。
(二)書(shū)面形式的工作秘密如需標(biāo)注,可在首頁(yè)左上角表明。如'公司內(nèi)部資料,注意保密'。
第七條 公司商業(yè)秘密保密期限屆滿,自行解密,工作秘密隨公司該項(xiàng)工作的進(jìn)度自行解除。
第三章 保密措施
第八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。
第九條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在日常管理中應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(四)屬于公司秘密的設(shè)備、專有生產(chǎn)技術(shù)或者重要的商業(yè)信息,由公司指定專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
(五)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室檔案及機(jī)要存在地,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
(六)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條 舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)嚴(yán)格限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行保密教育并提出保密要求。
(三)會(huì)前要制定專人對(duì)會(huì)場(chǎng)周圍進(jìn)行安全檢查,防止竊密事件發(fā)生;
(四)依照保密規(guī)定使用有線設(shè)備,與會(huì)人員不得攜帶手機(jī)。會(huì)議期間要嚴(yán)格把好會(huì)議的出入關(guān),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(五)會(huì)議結(jié)束后保密干部要認(rèn)真對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行清場(chǎng),清理帶走所有會(huì)議資料。會(huì)后要確定內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十一條 涉外工作的保密,要采取以下保密措施:
(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密;
(二)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、單位和個(gè)人不得擅自接待境外人員來(lái)公司參觀、訪問(wèn);
(三)接待涉外人員參觀或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作、洽談貿(mào)易,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要?jiǎng)澏ㄍ赓e參觀范圍、路線和項(xiàng)目,審定對(duì)外介紹的內(nèi)容和資料;
(四)涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得向境外人員和組織公開(kāi)和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復(fù)制和摘抄。
(五)已批準(zhǔn)提供的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密資料,應(yīng)當(dāng)以一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
第十二條 電子信息的保密,要采取以下保密措施:
(一)涉密計(jì)算機(jī)要安裝在符合保密安全的地方,使用人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺(jué)做好保密工作;
(二)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)(包括筆記本電腦、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、光盤等),遵循'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保密責(zé)任;
(三)涉密計(jì)算機(jī)要與非涉密計(jì)算機(jī)明確區(qū)分,并粘貼相應(yīng)的標(biāo)志;
(四)計(jì)算機(jī)使用要嚴(yán)格遵守'上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)'的原則;
(五)用以傳輸、處理、存儲(chǔ)國(guó)家秘密的有線、無(wú)線通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)按照保密工作部門的要求采取嚴(yán)密的保密技術(shù)防范措施,不得使用無(wú)保密保障的通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸、處理涉密信息。
第十三條 宣傳報(bào)道的保密,要采取以下保密措施:
(一)不得在公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、影視、音像、展覽、宣傳、報(bào)道、著作中涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密;
(
二)公司綜合辦公室等宣傳部門,要嚴(yán)格按照保密管理制度要求,嚴(yán)格審查稿件內(nèi)容;
(三)公司宣傳部門在對(duì)公司持有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和省政府同志批示事項(xiàng)進(jìn)行宣傳報(bào)道時(shí),確需刊登或引用批示內(nèi)容的,要提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 涉及國(guó)家秘密的工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)屬于國(guó)家秘密的文件、資料檔案、材料、其他物品等應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管和管理,嚴(yán)禁擴(kuò)散和泄露。
第十五條 文印部門工作人員未經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn),不得擅自打印、復(fù)印屬于國(guó)家秘密的文件、資料、書(shū)刊等,經(jīng)批準(zhǔn)打印、復(fù)印的要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行,不得多印或留存,并對(duì)打印、復(fù)印的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得擴(kuò)散和泄露。
第十六條 公司機(jī)要檔案室、復(fù)印室等均屬于要害保密部位,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入的人員不得隨意翻看室內(nèi)文件、文稿、資料等物品。
第十七條 任何人不準(zhǔn)在私人交往、通信和著述中泄露國(guó)家、公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家、公司秘密。
第十八條 公司副科級(jí)以上管理(技術(shù))人員以及從事財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案管理等相關(guān)崗位職員應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責(zé)任和義務(wù)。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室;綜合辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。
第四章 涉密要害部門及涉密人員管理
第一節(jié)涉密要害部門的管理
第十九條 本辦法所稱保密要害部門是指單位內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中經(jīng)?；虼罅可婕皣?guó)家秘密、商業(yè)秘密,涉密人員多的部門。
第二十條 保密要害部門的保密安全工作必須貫徹'誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。
第二十一條 保密要害部門的確定須由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)按程序?qū)徟_定。
第二十二條 保密要害部門實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況由公司研究調(diào)整。
第二十三條 保密要害部門必須建立健全本部門各項(xiàng)相應(yīng)的保密規(guī)章制度,明確責(zé)任、落實(shí)到人。
第二節(jié)涉密人員的管理
第二十四條 本辦法所稱的涉密人員是指在公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的人員。
第二十五條 涉密人員管理貫徹'積極防范、突出重要、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理'的原則。
第二十六條 涉密人員堅(jiān)持'先審后用'的原則和程序,對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員事先必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批,簽訂《保密協(xié)議書(shū)》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書(shū)》中應(yīng)明確公司與涉密人員雙方權(quán)利和義務(wù)并根據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)支付一定的保密津貼。
第二十七條 涉密人員保密資格等級(jí)界定遵循'以項(xiàng)目定崗,以崗位定人'的原則。涉秘人員的保密資格等級(jí)由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。
(一)核心涉密人員是指在涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密秘密程度深、事項(xiàng)多、期限長(zhǎng)的崗位工作的人員。
(二)重要涉密人員是指在涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密事項(xiàng)多、期限較長(zhǎng)的崗位工作的人員。
(三)一般涉密人員是在指涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密事項(xiàng)少、期限短的崗位工作的人員。
第二十八條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。
第二十九條 涉密人員的涉密等級(jí)界定,由各部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出初審名單,經(jīng)公司審核確定后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第三十條 公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。各有關(guān)部門要根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的初審意見(jiàn),經(jīng)公司有關(guān)部門核實(shí)后,報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條 核心涉密人員和重要涉密人員隊(duì)伍,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,減少無(wú)序流動(dòng)。
第三十二條 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,同時(shí)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國(guó)家及商業(yè)秘密。
第三十三條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由原單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第三十四條 涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,其本人所在單位,應(yīng)將擬同意調(diào)動(dòng)的涉密人員調(diào)離涉密崗位,待其脫密期滿,經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi),調(diào)往上級(jí)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的,經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三十五條 涉密人員在保密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理辭職手續(xù)。脫密期內(nèi),其不準(zhǔn)受聘到私營(yíng)單位、三資企業(yè),也不準(zhǔn)因私出國(guó)(境)。
第三十六條 涉密人員不得擅自離職。對(duì)已經(jīng)離職的涉密人員其原所在單位要?jiǎng)衿?包括通過(guò)其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回原單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),通過(guò)有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十七條 有下列表現(xiàn)之一的單位和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì):
(一)一貫遵守保密制度、長(zhǎng)期未發(fā)生任何失泄密事件,并能推動(dòng)他人保密國(guó)家秘密、商業(yè)秘密有顯著成績(jī)的;
(二)發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密、商業(yè)秘密或工作秘密,能及時(shí)報(bào)告或積極采取補(bǔ)救措施的;
(三)在緊急情況下、保護(hù)、搶救國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或工作秘密的。
第三十八條 有下列行為的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)和后果,分別給予批評(píng)教育,行政處分,直至由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任:
(一)對(duì)本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管不當(dāng)造成失密、泄密的;
(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管條件不符合保密要求而不采取補(bǔ)救措施以至造成失密、泄密的;
(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品的;
(四)將涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品出賣、贈(zèng)與他人的;
(五)明知或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密行為而不制止、不報(bào)告的;
(六)以盜竊、出賣等非法手段獲取秘密的;
(七)阻撓、拒絕保密管理部門依法監(jiān)督檢查的;
(八)違法國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)的其它行為。
第六章 附則
第三十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(二)使公司秘密超出了限定的接觸
范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第四十條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范1. 公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲查處。
2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經(jīng)理制定保密管理制度,分類編號(hào)指定專人保管,必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。
3. 各部門有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門的責(zé)任。
4. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。
第3篇 m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
1. 公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲查處。
2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經(jīng)理制定保密管理制度,分類編號(hào)指定專人保管,必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。
3. 各部門有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門的責(zé)任。
4. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。
第4篇 投資集團(tuán)保密工作管理辦法
某投資集團(tuán)保密工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為了保守國(guó)家秘密和某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條 集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條 集團(tuán)公司保密工作貫徹“突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開(kāi)展”的方針。
第六條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級(jí)
第七條 根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開(kāi)之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條 在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條 國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條 集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書(shū)),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章 保密委員會(huì)工作職責(zé)
第十七條 集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章 制度;
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章 制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開(kāi)集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見(jiàn);
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電
話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開(kāi)展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題;
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條 具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條 具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章 附則
第二十條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
