部門管理規(guī)定15篇

第1篇 某部門間生產(chǎn)協(xié)作安全管理規(guī)定

1本規(guī)定生產(chǎn)協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形:

部門間產(chǎn)品轉(zhuǎn)道的;互派人員參與生產(chǎn)協(xié)作的;借用設(shè)備、設(shè)施開展加工生產(chǎn)的;技術(shù)、營銷、檢驗人員在生產(chǎn)現(xiàn)場進行的活動。

2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責。

3多部門進行同一生產(chǎn)作業(yè)的,現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。

4作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有本部門安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管,外來生產(chǎn)協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。

5作業(yè)的人員應(yīng)有相應(yīng)的資質(zhì),涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應(yīng)持證上崗。

6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權(quán)制止外來部門進行生產(chǎn)協(xié)作人員的不安全行為,嚴禁違章操作。

7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的性能處于良好狀態(tài)。

8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。

9涉及危險性較大的作業(yè),作業(yè)前要制定操作安全技術(shù)操作規(guī)程或作業(yè)方案,相關(guān)部門必須予以配合,以確保安全。

10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志,并設(shè)警界線,無關(guān)人員禁止進入危險區(qū)域。

11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的,應(yīng)嚴格按照有關(guān)要求和消防安全要求進行審批(核)、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。

第2篇 部門管理規(guī)定范例

部門管理規(guī)定范本

一.制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三.制度總述:本營銷制度具體分為

1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。

四.制度細則

1.管理制度細則:

1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1.4聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。

1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

1.10學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。

1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

2.區(qū)域經(jīng)理崗位責任:

2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責

2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

2.3銷售內(nèi)勤崗位職責

2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。

第3篇 物業(yè)公司經(jīng)營部部門管理規(guī)定

物業(yè)公司經(jīng)營部部門管理規(guī)定

1.目的

確保為客戶提供一個文明安全,愉快祥和的文化娛樂環(huán)境。

2.范圍

經(jīng)營部全體成員

3.管理規(guī)定

3.1負責對轄區(qū)內(nèi)文娛場所的合理利用和管理,文娛設(shè)備設(shè)施的使用維護進行巡查、監(jiān)督。

3.2負責維持責任范圍內(nèi)營業(yè)、文娛場所的正常秩序、做好安全防范工作。

3.3經(jīng)營部管理制度

3.3.1上班必須穿工作服、配戴工號牌;儀容儀表干凈整潔,在工作期間保持自身形象,女性不允許披頭散發(fā),不許涂有色指甲油,男性不許燙發(fā)。

3.3.2尊紀守法,遵守經(jīng)營部的各項規(guī)章制度;

3.3.3經(jīng)營部服務(wù)人員上班時必須使用敬語、謙語、不講粗語、不大聲喧嘩;

3.3.4在站立行走時,必須規(guī)范自然;

3.3.5嚴格按照服務(wù)流程操作,不應(yīng)該說的不說,不該問的事不問,以免造成顧客的誤解;

3.3.6在崗時必須做到服裝干凈挺直,頭發(fā)整齊干凈,指甲常剪,口腔無異味;

3.3.7愛護物品,精心使用,細心保養(yǎng),損壞物品依價賠償;

3.3.8發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,必須第一時間報告上司,以便妥善處理;

3.3.9凡盜竊公司物品,盜竊他人物品者,一經(jīng)查實交公安機關(guān)處理;

3.3.10拾獲遺物要立刻交上司處理;

3.3.11嚴禁在經(jīng)營部范圍內(nèi)休息及睡覺;

3.3.12當班時不得私自使用服務(wù)設(shè)施;

3.3.13當班時不得接待親友及私人電話(特殊情況要上司批準);

3.3.14在任何時候要保持禮貌及常帶笑容;

第4篇 行政、后勤部門防火管理規(guī)定

一、負責本部門本系統(tǒng)的防火安全工作,對食堂、鍋爐、生活用取暖火爐、茶爐、工人的宿舍等要建立防火安全制度。

二、經(jīng)常對所屬人員進行防火教育,建立記錄,增強安全意識。

三、定期開展防火檢查,及時清除不安全隱患。

四、生活區(qū)支搭臨時建筑,應(yīng)符合防火規(guī)定。

五、倉庫的設(shè)置與各類物品的管理必須符合安全防火規(guī)定,配備足夠的器材。

第5篇 部門間生產(chǎn)協(xié)作安全管理規(guī)定

1本規(guī)定生產(chǎn)協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形：

部門間產(chǎn)品轉(zhuǎn)道的；互派人員參與生產(chǎn)協(xié)作的；借用設(shè)備、設(shè)施開展加工生產(chǎn)的；技術(shù)、營銷、檢驗人員在生產(chǎn)現(xiàn)場進行的活動。

2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責。

3多部門進行同一生產(chǎn)作業(yè)的，現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。

4作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有本部門安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管，外來生產(chǎn)協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。

5作業(yè)的人員應(yīng)有相應(yīng)的資質(zhì)，涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應(yīng)持證上崗。

6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權(quán)制止外來部門進行生產(chǎn)協(xié)作人員的不安全行為，嚴禁違章操作。

7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的性能處于良好狀態(tài)。

8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。

9涉及危險性較大的作業(yè)，作業(yè)前要制定操作安全技術(shù)操作規(guī)程或作業(yè)方案，相關(guān)部門必須予以配合，以確保安全。

10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志，并設(shè)警界線，無關(guān)人員禁止進入危險區(qū)域。

11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的，應(yīng)嚴格按照有關(guān)要求和消防安全要求進行審批（核）、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。

第6篇 礦務(wù)集團保密要害部門部位保密管理規(guī)定

礦務(wù)集團關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定

第一章總則

第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第二章保密要害部門、部位的確定

第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。

涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導人員辦公場所,應(yīng)確定為保密要害部位。

第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標準和程序從嚴掌握。

第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認或備案。

第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責

第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

(一)負責確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

(二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

(五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?

(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。

第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應(yīng)承擔的保密責任和義務(wù),必須遵守的保密紀律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。

第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準。有關(guān)部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6 個月至3 年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。

第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關(guān)或國家安全機關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當方式給予補償。

第五章保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備

第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進行。

第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應(yīng)加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施, 嚴禁無關(guān)人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進行安全技術(shù)檢查。

第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴格的控制措施。

第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安

全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。

第六章獎懲

第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

第七章附則

第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第7篇 某商城部門值班管理規(guī)定

商城部門值班管理規(guī)定

1、凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;

2、值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成班上應(yīng)完成的工作內(nèi)容;

3、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領(lǐng)導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;

4、當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得擅自離崗;

1、嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責任均由值班人員自負;

6、值班人員要注意接聽電話,做到電話記錄;

7、每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,不得把本班應(yīng)解決的問題交給下一班次。

_物業(yè)管理有限公司

第8篇 部門安全管理規(guī)定辦法

技術(shù)部安全管理規(guī)定1

為進一步貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,全面落實安全生產(chǎn)責任制,強化管理。

杜絕各類事故的發(fā)生,確保公司的財產(chǎn)和員工的安全健康,依據(jù)“誰主管,誰負責”的原則,公司安全生產(chǎn)委員會與技術(shù)部負責人簽訂以下安全責任書。

一、全年目標

1、全年無重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。

2、一般技術(shù)責任事故為零。

3、微小工作責任事故不得超過一起。

二、責任措施

1、宣傳貫徹上級部門及公司的安全生產(chǎn)與治安保衛(wèi)的法律、法規(guī)、政策和工作要求,認真落實和部署各項工作。

2、檢查、督促本部門的各級管理干部和員工在工作中自覺履行的安全職責,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做到不違章、不違規(guī)。

3、參加編制或?qū)彶榘踩僮饕?guī)程,采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備時、要提出具體的、有針對性的安全技術(shù)措施并編制操作規(guī)程,參加或組織技術(shù)革新的鑒定工作。

4、在進行生產(chǎn)技術(shù)革新和挖潛改造的過程中,必須首先進行安全技術(shù)措施的論證,同時落實安全技術(shù)措施,保證安全。

5、參加新建、改建、擴建工程及新產(chǎn)品的設(shè)計審核、竣工驗收及試運轉(zhuǎn)工作。

6、負責工藝等事故的調(diào)查處理、統(tǒng)計、上報和內(nèi)部建檔工作,參與工傷鑒定工作,制定事故防范措施。

7、編制和修訂安全生產(chǎn)工藝規(guī)程,負責組織安全技術(shù)規(guī)程的修訂,會同有關(guān)部門制訂勞動防護用品標準及其發(fā)放。

8、負責本部門員工的日常安全教育和培訓工作。

9、經(jīng)常檢查本部門下屬對安全生產(chǎn)制度的管理情況,對違章、違紀行為,予以堅決制止和處理,并做到不違章指揮。

10、在工作與安全發(fā)生矛盾時,工作必須服從安全。

行政區(qū)域安全管理規(guī)定2

第一條 為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,時刻樹立安全和危機意識,保證公司安全有序運行,制定本制度。

第二條 公司辦公區(qū)域公共設(shè)施安全管理

1、電梯要建立使用管理制度,定期進行維護保養(yǎng),定期進行安全檢查。

2、空調(diào)機房設(shè)備的運行要嚴格按照操作規(guī)程進行,定期做好安全維護及檢查工作,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障時負責及時派人維修,及時消除安全隱患。

3、其它設(shè)備應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范和相關(guān)制度進行維護管理,確保設(shè)施正常運行。

第三條 單身公寓的安全管理

1、要落實單身公寓安全管理責任人,定期對單身公寓門窗、走廊欄桿、樓道進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部反映并盡快維修,防止高空墜物、絆倒、摔傷、偷盜等情況發(fā)生。

2、綜合管理部對員工宿舍用水用電要進行監(jiān)督管理,特別嚴查員工亂接電線、插座,使用大功率電器等情況。

同時要定期檢查電線老化、水管破裂、線路漏電等隱患,經(jīng)常對員工進行用電用水的安全教育,提高員工的安全意識。

3、要提高員工的防火防盜意識,并進行安全教育宣傳。

嚴禁員工把易燃、易爆物品存放在宿舍內(nèi),鼓勵相關(guān)人員舉報;嚴格排除宿舍各種火災(zāi)隱患,同時樹立員工自身防盜觀念,妥善保管自己的財物;嚴禁外來不明人員進入員工宿舍住宿或逗留,如有特殊情況,要派專人監(jiān)督。

第四條 食堂的安全管理

1、要高度重視食堂的食品安全問題,對食堂的蔬菜、大米、食用油、佐料、面粉等物質(zhì)采購實行定點采購,防止食品變質(zhì)、腐爛、中毒等情況,嚴把質(zhì)量關(guān)。

2、定期安排食堂工作人員進行身體檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有相關(guān)疾病,應(yīng)立即禁止其繼續(xù)工作并責令進行治療,以防傳染。

3、監(jiān)督管理食堂的衛(wèi)生情況,檢查食堂相關(guān)餐具、碗筷保持干凈、定期消毒。

檢查食堂大廳的衛(wèi)生情況,如剩飯剩菜的處理,給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、放心的就餐環(huán)境。

第五條 員工上下班交通安全管理

1、不定期對員工進行交通安全教育,對有違章行車、違反交通規(guī)則的行為有權(quán)進行批評糾正。

2、管理公司車輛的行車安全,督促司機做好各型號車輛的日常維護保養(yǎng)和車輛故障的檢查維修。

要求各司機時刻保持良好的精神狀態(tài),監(jiān)督他們不開疲勞車、不開酒后車、不違章、不超速冒險行車,使其牢固樹立“生命無價,安全第一”的思想。

第六條 廠區(qū)人員安全管理

1、嚴禁小孩進入公司生產(chǎn)區(qū)、食堂內(nèi)、宿舍樓頂、露天機器堆放處、車棚內(nèi)、施工區(qū)域等場所;告誡小孩父母對孩子的看管教育以及安全注意事項,防止各種可能發(fā)生的安全事故。

2、重視對單身公寓女工的安全管理,晚上定時對宿舍區(qū)進行巡視,對于夜不歸宿者要進行登記并詢問去處;晚上盡量不要離開廠區(qū),如有特殊情況需得到綜合管理部批準,最好要結(jié)伴而行,杜絕各種安全隱患發(fā)生。

3、對于廠區(qū)其他所有人員,也要重視其安全工作,經(jīng)常加強安全教育,做好相關(guān)工作,堅持預防為主,具體問題具體處理,做到有理有節(jié),未雨綢繆。

第七條 廠區(qū)施工及維修的安全管理

1、在公司進行廠房新建、改建、擴建、遷建以及技術(shù)改造工程時,必須督促施工管理人員注意勞動保護設(shè)施的建設(shè)。

對于施工生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全設(shè)施和明顯的警示標志。

2、對于施工的民工要統(tǒng)一管理,禁止其進入員工宿舍、生產(chǎn)車間等場所,以免其帶來不要的問題;同時要監(jiān)督檢查施工人員的施工安全,檢查各種安全保護措施是否到位,并對施工人員生活安排進行管理,有權(quán)對他們存在的各種安全隱患進行批評教育,責令改正。

3、在對公司線路維修和電器修理時要嚴防發(fā)生觸電、高空墜落和倒桿事故,維修操作時要求有多人在場,禁止維修工單獨一人操作,同時確保維修人員持證上崗,真正懂維修,有經(jīng)驗,保證其嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)。

4、在維護檢查工作中,一旦發(fā)現(xiàn)任何安全隱患問題,應(yīng)及時向相關(guān)部門反映。

如不能馬上修護或解決,應(yīng)采取安全防護措施,標注危險圖標及提示。

第八條 危險品的安全存放管理

1、公司嚴令禁止任何人員攜帶易燃、易爆等危險物品進入廠區(qū),如有發(fā)生,應(yīng)立即向綜合管理部反映并妥善解決,追究當事人責任。

2、對于在倉庫、廠區(qū)內(nèi)有易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,安全檢查監(jiān)督部必須督促相關(guān)人員設(shè)置防火、防爆設(shè)施,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和定員定量定品種的安全規(guī)定,必須采取妥善的防護措施。

第九條 本規(guī)定自二o一一年十月一日起執(zhí)行。

第9篇 地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定

第一條 工作日記的目的:

1、如實反映每日工作內(nèi)容,確保事情的可追溯性;

2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;

3、對工作中的得失進行總結(jié),隨時調(diào)整以減少失誤。

第二條 工作日記的格式、內(nèi)容、要求及原則:

1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;

2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);

計劃擬訂的原則:以權(quán)重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。

3、第三項:記錄領(lǐng)導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。

4、第四項:事情摘要

須寫明時間、地點、人物、處理結(jié)果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領(lǐng)導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。

5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質(zhì)量、安全事故等),要求按照第4條;

6、每周四對本周工作進行小結(jié)并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經(jīng)理處;

7、每月工程建設(shè)部門計劃協(xié)調(diào)會之前,部門經(jīng)理須將本月工作總結(jié)和下月工作計劃發(fā)至設(shè)計部曹友云處。

第三條 值班日記記錄制度:

1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。

2、值班日記的目的、格式、內(nèi)容、要求及原則同工作日記。

第四條 制度執(zhí)行和檢查

項目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。

第10篇 行政部門管理規(guī)定辦法

行政部門管理規(guī)定

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一購買。

特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。

辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復領(lǐng)用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。

信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。

因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。

對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。

對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

5、 辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

6、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、 辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

第11篇 管理部門、基層班組安全活動管理規(guī)定

第一條? 本規(guī)定適用于全公司。

第二條? 管理部門安全活動每月不少于一次，每次活動時間不少于2學時。生產(chǎn)班組安全活動每兩周一次，每次時間不少于1學時。

第三條? 科室每月至少進行一次安全活動，車間每月至少進行兩次安全活動活動，時間和內(nèi)容可根據(jù)本單位實際情況自行安排，每次時間2學時。

第四條? 班組安全活動是班組的一項重要活動，班組長要認真組織好，嚴格考勤制度，保證出勤率。班組成員不得無故缺勤，有事須向車間領(lǐng)導請假。

第五條? 公司總經(jīng)理和車間負責人要定時、定點參加班組安全活動，總經(jīng)理每月不少于1次，安環(huán)科每月不少于1次，車間主任每月不少于2次，對安全日活動開展情況進行組織指導，并做到有記錄、有考核。

第六條? 安環(huán)科要結(jié)合本單位安全生產(chǎn)工作實際，制定《安全活動計劃》，并做到計劃、時間、內(nèi)容、人員和檢查五落實。

第七條? 班組安全活動內(nèi)容：

1.學習國家和政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)法令和法規(guī)；

2.學習有關(guān)安全生產(chǎn)文件、安全通報、安全技術(shù)規(guī)程、安全管理制度及安全技術(shù)知識；

3.討論分析典型事故，總結(jié)和吸取事故教訓；

4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練，以及異常情況緊急處理和應(yīng)急預案演練；

5.開展崗位安全技術(shù)練兵、比武活動；

6.開展查隱患、糾違章活動；

7.開展安全技術(shù)座談，觀看安全教育電影和錄相；

8.其他安全活動。

第八條? 班組安全活動記錄內(nèi)容要齊全，包括參加人數(shù)、參加領(lǐng)導（職務(wù)）、活動內(nèi)容、車間領(lǐng)導簽字，記錄要認真、真實，防止走過場和弄虛作假。

第九條? 車間領(lǐng)導每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字；安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。

第十條? 本規(guī)定自公布之日起施行。

第12篇 部門管理規(guī)定模板范文

部門管理規(guī)定模板:公司各部門管理制度規(guī)定

1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

1、1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

1、2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

1、3負責公司的對外公關(guān)接待工作。

1、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

1、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

1、7負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。

1、8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

1、9負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

1、10負責公司公務(wù)車輛管理。

1、11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

1、12負責公司辦公用品的管理。

1、13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

1、14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

1、15負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

1、16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

1、17員工績效考核,薪酬管理。

1、18員工社會保險的各項管理。

1、19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

1、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

1、22負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

1、23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

1、24負責公司員工工傷事故的處理。

1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

1、26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

2、財務(wù)部

2、1公司財務(wù)預算、決算、預測。

2、2編制財務(wù)計劃。

2、3編制會計報表。

2、4擬寫財務(wù)狀況分析報告。

2、5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

2、6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

2、7對各種單據(jù)進行審核。

2、8負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

2、8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

2、10負責公司稅務(wù)處理工作。

2、11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。

2、13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

3、銷售部

3、1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

3、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

3、3組織合同評審工作。

3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

3、5負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

3、6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

3、7負責建立公司營銷資料庫。

4技術(shù)部

4、1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

4、2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

4、3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

4、4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。

4、5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

4、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

4、7負責建立公司技術(shù)資料庫。

4、8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。

4、9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

5、生產(chǎn)部

5、1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

5、2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。

5、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

5、4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

5、5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

5、6負責公司設(shè)備管理。

5、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

5、8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

5、9負責公司安全管理、消防安全管理工作。

5、10按照5s標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

5、11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。

5、12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。

5、13負責公司水、電、氣的管理。

6采購部

6、1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

6、2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。

6、3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

6、4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

6、5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

6、6負責建立公司物資比價體系。

6、7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

6、10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

7、質(zhì)量部

7、1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。

7、2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

7、4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

7、5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

7、6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

7、7負責公司計量管理工作。

7、8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。

7、9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

部門管理規(guī)定模板:銷售部門管理規(guī)章制度范本

一.制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三.制度總述:本營銷制度具體分為

1.管理制度細則;

2.營銷人員崗位責任;

3.營銷人員績效考核制度;

三個部分。

四.制度細則

1.管理制度細則:

1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1.4聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。

1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

1.10學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。

1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

2.區(qū)域經(jīng)理崗位責任:

2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責

2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

2.3銷售內(nèi)勤崗位職責

2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。

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第13篇 部門車輛管理規(guī)定辦法

部門車輛管理規(guī)定

為科學合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

一、車輛管理

1、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

2、公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。

公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。

車輛未用時,車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配。

如領(lǐng)導出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配。

3、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。

特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意。

4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。

任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實行付酬派車。

車輛使用費按1元/公里支付。

7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

(2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。

(3)每輛車的輪胎消耗量。

8、公司車輛實行定點加油。

燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數(shù)。

有特殊情況需要在外加油時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導批準。

二、車輛維修

1、公司所有車輛實行定點維修。

車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。

有特殊情況需要在外維修時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導批準。

2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補給和安全檢測。

(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。

該級維護為每5000公里進行一次。

(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。

該級維護為每15000公里進行一次。

3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H情況確定。

4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。

維修程序為:

(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。

為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。

(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修,未經(jīng)車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。

修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。

車隊長要對帳目進行核實簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。

(3)維修質(zhì)保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間、里程先達到者為準)。

三、報帳程序

1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。

2、報賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。

3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷。

四、駕駛員管理

1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。

考勤作假的,罰款100元并取消當月績效工資。

2、嚴禁長時間待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績效工資。

4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。

做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距,減速慢行。

違者處以50元/次的罰款。

6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。

違者責任自負并處以罰款50元/次。

7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。

違者處以50元/次的罰款。

8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。

違者處以100元/次的罰款。

10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù)。

未填寫行車日志的,罰款50元/次。

11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。

無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

五、安全事故處理

車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見報公司領(lǐng)導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責任。

1、不論事故大小,事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。

同時報警,盡快采取有效措施保護現(xiàn)場,積極配合交警處理事故。

嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,隱瞞實情。

2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場必須設(shè)立標記。

3、事故發(fā)生后,當事人必須做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己應(yīng)該承擔的責任,總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免類似事故的發(fā)生。

4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在2000元以內(nèi),取消當月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在2000-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。

六、安全行車的獎勵措施

全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎。

七、本制度自2022年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。

第14篇 部門文件管理規(guī)定辦法

部門文件管理規(guī)定

(一)總則

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實際情況,特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。

在簽收和拆封時,收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

2.對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時附上'文件處理傳閱單',作分類登記編號、保管。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦,重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門閱辦。

為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。

2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。

如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn),收發(fā)員(文書)應(yīng)在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。

對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負責。

如有領(lǐng)導'批示'、'擬辦意見'辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

4.文件閱完后,應(yīng)交收發(fā)員(文書),切忌橫傳。

5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。

不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件,或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。

黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。

群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對單位影響較大,涉及多個以上領(lǐng)導分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。

其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍:

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

(6)其他有關(guān)重大事項;

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:

(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。

5.各科室如會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定:

1.各科室需要發(fā)文,應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請;

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。

嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。

對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送分管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責);

7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后,按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導審定批準簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,由辦公室派專人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領(lǐng)導或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。

任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。

(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。

如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領(lǐng)導報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍:

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔:

(1)上級機關(guān)來文,包括上級對單位報告、申請的批復;

(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;

(4)支部黨代表大會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

(7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;

(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領(lǐng)導工作等的音、像攝制品;

(9)單位日志和大事記;

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。

重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導的共同監(jiān)督下銷毀。

第十七條 實施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實施,修改時亦同。

第15篇 大學保密要害部門部位管理規(guī)定

大學保密要害部門(部位)管理規(guī)定

一、為進一步加強我校保密要害部門(部位)的管理,真正做到“積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”,根據(jù)《_中央保密工作委員會辦公廳、國家保密局關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定》,結(jié)合我校實際情況,特制定本規(guī)定。

二、保密要害部門(部位)的安全管理是保密管理工作的一項重要內(nèi)容,要貫徹“誰主管,誰負責”的原則,實行安全目標管理,落實安全保密工作責任制。

三、在保密要害部門(部位)的醒目位置,應(yīng)張貼崗位責任制和保密管理制度。

四、保密要害部門(部位)不準無關(guān)人員隨便出入,不準隨意采訪、拍照、錄相等,不準開展與其工作無關(guān)的活動。

五、保密要害部門(部位)應(yīng)配備符合保密標準要求的安全隔離防護設(shè)備和設(shè)施,如加裝防盜門、防盜窗、防盜報警系統(tǒng)等。保密要害部門(部位)應(yīng)配備帶有密碼鎖的鐵皮文件柜,存放涉及國家秘密的一切圖文資料、聲像制品等。

六、保密要害部門(部位)的計算機應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)保密安全管理規(guī)定;用于采集、處理、儲存國家秘密的計算機,須配備相應(yīng)的計算機安全隔離防護軟件及設(shè)施,絕對不允許上互聯(lián)網(wǎng)。

七、要害部門(部位)所在范圍內(nèi)涉及到的保密文件、資料、試卷等和用于科研課題項目相關(guān)的設(shè)備、儀器、資料等涉密物品要妥善保管,未經(jīng)負責人審批,不得將其帶出要害部位。

八、保密要害部門(部位)工作人員必須政治堅定、忠于職守、精通業(yè)務(wù),嚴格遵守各項保密規(guī)章制度;要害部門(部位)的每位涉密人員應(yīng)遵守保密工作崗位責任制。

九、選調(diào)保密要害部門(部位)工作人員,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,先審查,后使用,并征求學校保密委員會的意見,經(jīng)保密部門培訓合格后,憑證上崗。保密崗位不得聘用臨時工。 各部門、單位要經(jīng)常對本單位保密要害部門部位)的工作人員進行保密教育,定期考核,對不宜繼續(xù)留在保密要害部門(部位)工作的,要及時調(diào)離。

十、學校保密辦是學校保密要害部門(部位)保密工作監(jiān)督檢查的管理部門,在學校保密委員會的領(lǐng)導下,負責指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查保密要害部門(部位)的工作。

十一、各有關(guān)部門或單位要對保密要害部門(部位)的保密工作應(yīng)經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對存在泄密隱患而未進行整改的單位和個人,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;造成泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,將追究法律責任,同時追究單位主管領(lǐng)導的責任。

十二、本規(guī)定由學校保密委員會辦公室負責解釋。

十三、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。