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第1篇 醫(yī)學(xué)院后勤處非大宗物資采購管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處非大宗物資采購管理規(guī)定
第一條 采購機(jī)構(gòu)及人員
1、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)采購中心;
2、采購中心設(shè)工作人員3-6人,編制屬辦公室,其中1人工作地點(diǎn)在飲食服務(wù)中心;
3、在實(shí)際采購時(shí),由物資部使用部門時(shí)派出1-2人同時(shí)參與采購或采取招投標(biāo)方式采購;
4、庫房:
1)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)中心庫房一個(gè),負(fù)責(zé)收發(fā)全處除飲食服務(wù)中心以外的所有材料、物資;
2)后勤產(chǎn)業(yè)處飲食服務(wù)中心下設(shè)餐飲庫房多個(gè),分別負(fù)責(zé)飲食服務(wù)中心的所有材料、物資收發(fā)工作;
第二條 申報(bào)流程
1、材料、物資的使用部門提出書面申請(申請格式參見附件:《材料、物資購買申請表》),預(yù)計(jì)購買金額低于100元可口頭申請;
2、材料使用部門應(yīng)先詢價(jià)、估價(jià),造出初步購買預(yù)算;報(bào)經(jīng)科室、中心負(fù)責(zé)人簽字;
3、報(bào)分管處長簽字;
4、金額超過1000(含1000)元的報(bào)處長簽字;
5、轉(zhuǎn)交采購中心進(jìn)行采購;
第三條 采購流程
1、采購中心收到巳審批的采購申請表后,立即建立采購計(jì)劃;
2、由以采購中心工作人員及材料、物資使用部門派出的工作人員成立的臨時(shí)采購組對所需采購的物資及材料進(jìn)行詢價(jià),核實(shí)采購預(yù)算;
3、若采購預(yù)算和初步購買預(yù)算出入較大,則應(yīng)暫停采購流程,轉(zhuǎn)報(bào)分管總經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批,以決定是否繼續(xù)采購流程或重新申報(bào)采購申請;
4、若采購金額較大(超過20000元,含20000元),則按照學(xué)院《大宗物資采購管理辦法》執(zhí)行;
5、臨時(shí)采購組一起共同執(zhí)行采購計(jì)劃;
第四條 采購入庫
1、所購材料、物資到貨后;由采購中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫;
2、入庫時(shí)需由供貨方、采購中心兩人以上及庫管工作人員共同驗(yàn)收(原則上材料、物資申購部門應(yīng)派人參加);
3、入庫留憑:在采購入庫過程中,應(yīng)對所采購材料、物資分類分批次照像留憑,每一類別物資按批次留影2-5張(數(shù)碼像機(jī)記錄,標(biāo)記當(dāng)天時(shí)間),所有驗(yàn)收人員、庫管人員也應(yīng)和入庫實(shí)物共同照像留憑;
4、入虛庫產(chǎn)品驗(yàn)收;
⑴虛庫,是指因所購材料、物資因材質(zhì)、形態(tài)不易保存,或在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保存過程不利于提高生產(chǎn)效率,而在管理過程中虛擬設(shè)定的一個(gè)庫房;
⑵入虛庫產(chǎn)品(如肉類)直接由供貨商交至使用場所至使用者手中;在交接過程需有采購中心兩人以上(含兩人),督察中心委派代表一人以上(含一人),以及材料、物資使用部門工作人員一人以上(含一人)共同參與驗(yàn)收;并照像留憑;
5、在入庫過程中,需填寫《材料、物資到貨驗(yàn)收單》(格式參見附件:《材料、物資到貨驗(yàn)收單》),所有驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字;
6、在入庫過程中,需填寫《材料、物資入庫單》,共三聯(lián)。一聯(lián)存根,一聯(lián)交庫管記錄庫存臺帳,一聯(lián)交核算中心審核費(fèi)用。
第2篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定
大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定
為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。
2.復(fù)印、打印量超過五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長審批。
4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。
第3篇 后勤處運(yùn)輸服務(wù)部管理規(guī)定
大學(xué)后勤處運(yùn)輸服務(wù)部管理規(guī)定
為充分調(diào)動全體員工的積極性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,盡最大努力減少事故、差錯(cuò),獎勤罰懶,獎對罰錯(cuò),保證工作的公平、公正、合理,創(chuàng)造和諧的工作生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:
(一)車單
1、車單一式三聯(lián),第一聯(lián)存檔,第二聯(lián)為用車單位收費(fèi)憑證,第三聯(lián)財(cái)務(wù)建賬。
2、車單必須按要求填寫清楚,無用車人簽名者由出車司機(jī)負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。否則不計(jì)差費(fèi),并扣除本車單車費(fèi)的50%(本月差費(fèi)中扣除)。特殊情況除外,但司機(jī)必須在車單上注明原因。
3、車單必須在出完車之后三天內(nèi)交車單箱內(nèi)。
4、車單無出車司機(jī)姓名、公里、出車時(shí)間、車號者不計(jì)差費(fèi)。(經(jīng)理交待不用填寫公里除外)
5、收取現(xiàn)金或支票的車單,如果沒有出納在車單上簽名,作為司機(jī)沒有交費(fèi)的車單。
6、司機(jī)在收取車費(fèi)后三天內(nèi)必須上交車費(fèi),否則從第七天開始每天按5%收滯納金,(從每月差費(fèi)中扣除)。
7、有橋路費(fèi)、停車費(fèi)的車單,司機(jī)在車單上沒有填寫,費(fèi)用在司機(jī)差費(fèi)中扣除。
8、抄漏、抄錯(cuò)大單,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。并按車費(fèi)金額5%扣除當(dāng)事人差費(fèi)。
9、用車單位如果取消用車,必須即時(shí)向派車人報(bào)告。
10、實(shí)際出車的車號與派車車號不符,必須即時(shí)告知派車人。
(二)、財(cái)經(jīng):
1、收現(xiàn)金的派車,如果派車人不將其寫上白板,車費(fèi)由派車人上交車隊(duì)財(cái)務(wù),并由經(jīng)濟(jì)小組在車隊(duì)全體大會上向派車人提出質(zhì)凝。
2、會計(jì)必須按照財(cái)務(wù)處的要求,每月按時(shí)出報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,收支明細(xì)表。每延期一天,扣除本人本月差費(fèi)的5%
3、司機(jī)差費(fèi)、值班費(fèi)等必須在每月25號前公布,每延期一天,扣除本人本月差費(fèi)的5%
4、對司機(jī)的差費(fèi)、值班費(fèi)等計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò),會計(jì)要進(jìn)行更正。并按差錯(cuò)金額的5%扣除本人本月差費(fèi)。
5、會計(jì)必須憑收費(fèi)車單開具收據(jù)給用車單位或司機(jī)。
6、需先開收據(jù)才能收車費(fèi)者,收款者必須向會計(jì)寫出借條。特殊情況來不及開收據(jù)者,可以先開具白條,適時(shí)再換收據(jù)。
7、出納必須每月按時(shí)收取上月校內(nèi)各用車單位車費(fèi),如不按時(shí)收取,按未收總金額的5%扣除差費(fèi)。因付款單位原因造成車費(fèi)不能收回者除外。
8、出納不按財(cái)務(wù)規(guī)定存放現(xiàn)金,發(fā)生意外由出納自行承擔(dān)責(zé)任。
9、橋路費(fèi)報(bào)銷與當(dāng)日發(fā)票不符者,不予報(bào)銷。特殊情況必須向驗(yàn)證、審核人說明原因。
(三)、安全:
1、車輛事故車隊(duì)損失在200元以下者,由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。
2、車輛事故車隊(duì)損失在200元以上者,司機(jī)負(fù)責(zé)車隊(duì)損失的20%(基數(shù)為300元),司機(jī)最高賠償至2000元。
3、因司機(jī)原因不按規(guī)定對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),車輛有故障不及時(shí)報(bào)告、出車前不按規(guī)定檢查機(jī)油、水、燈光、氣壓、方向、輪胎等,或因司機(jī)自身責(zé)任,造成損失者,按車輛維修費(fèi)用的20%扣罰當(dāng)事人。
5、違章罰款司機(jī)承擔(dān)50%責(zé)任。
6、值班實(shí)行24小時(shí)制(原則上不派出車任務(wù)),每天早、中、晚餐沖涼各為30分鐘。晚餐、沖涼和節(jié)假日早、中餐離開值班室必須告訴門診部。在值班時(shí)間內(nèi),值班人員不在位,或車隊(duì)公用物資發(fā)生被盜、人為損壞,每次扣當(dāng)事人100元(在當(dāng)月差費(fèi)中扣除)。
7、值班到位時(shí)間:早晨:8:00
8、值班人員每天值班費(fèi)20元,節(jié)假日每天值班費(fèi)40元。
(四)、修理:
1、修理工上班時(shí)間:8:00;下班時(shí)間視工作需要。遲到者每次扣工時(shí)費(fèi)20元。
2、短期合同工節(jié)假日加班按二倍加班費(fèi)計(jì),國家法定休息日按三倍加班費(fèi)計(jì),學(xué)校寒暑假正常上班。
3、修理工對維修車輛不能達(dá)到90%以上維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須返工,不計(jì)工時(shí)。因維修問題造成故障和損失者,修理工承擔(dān)50%---90%責(zé)任。
4、維修車輛憑副經(jīng)理開具的維修單,完成修理后報(bào)修車輛的司機(jī)在維修單上簽名。
5、修理工判斷故障不準(zhǔn)確,造成材料損失,修理人員承擔(dān)材料費(fèi)50%以上責(zé)任。
(五)、獎勵(lì):
全年安全行車無事故,履行職責(zé)好,工作無差錯(cuò),每年獎勵(lì)2000元。
(六)、其它:
1、各級人員必須遵守學(xué)校和車隊(duì)的規(guī)章制度,廉潔自律,對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、盜竊公私財(cái)物者,處以10倍罰款。
2、不服從工作安排,挑肥揀
第4篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。
2.各辦公室負(fù)責(zé)人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
第5篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對本處各種設(shè)備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負(fù)責(zé)人對所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無損。
5.各部門設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號文件精神執(zhí)行。
第6篇 _后勤處零星維修管理規(guī)定
后勤處零星維修管理規(guī)定
為確保學(xué)校各項(xiàng)公共設(shè)施得到正常維修(護(hù)),給教學(xué)、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規(guī)定。
一、零星維修范圍
1.現(xiàn)由學(xué)校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛(wèi)生及其他設(shè)施的原樣修復(fù)項(xiàng)目維修(護(hù))費(fèi)用在5000元以下屬零星維修任務(wù)范圍。
2.學(xué)校各部門的設(shè)施維修項(xiàng)目,除有特殊約定外,其經(jīng)費(fèi)由部門自行解決。
3.零星維修(護(hù))只負(fù)責(zé)原樣修復(fù)。部門自主確定的新建項(xiàng)目,如門窗等需改變原材料性質(zhì)安裝,須報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。
二、工作程序與經(jīng)費(fèi)結(jié)算辦法:
1.由后勤處基建辦提供維修(護(hù))的項(xiàng)目內(nèi)容及相關(guān)要求,選擇施工單位提交工程預(yù)(概)算,經(jīng)基建辦按有關(guān)規(guī)定審核后報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
2.施工單位,根據(jù)基建辦通知的地點(diǎn)、維修內(nèi)容、完工時(shí)間組織施工。
3.在施工過程中,材料價(jià)格以省、市近期信息價(jià)為依據(jù)。對維修中使用的主材,需要留樣的,維修科留樣保存,作為驗(yàn)收的依據(jù)。
4.維修工程完工后,由基建辦負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報(bào)送審計(jì)處審計(jì)。
5.施工質(zhì)量不符合要求不予驗(yàn)收,施工單位須限期返工整改,超過通知單所要求的施工工期,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
三、施工要求
1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設(shè)施和其他設(shè)施。完工后,要及時(shí)處理建筑垃圾,保證施工現(xiàn)場的整潔與美觀。
2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力采取措施,降低工程造價(jià)。
3.規(guī)范施工,確保工期,保證工程質(zhì)量和施工安全。
第7篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
