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第1篇 企業(yè)公司圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運(yùn)營(yíng)對(duì)參考資料和普遍提高員工素質(zhì)的需要,特對(duì)本公司圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理事務(wù)作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購(gòu)買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負(fù)責(zé)部門。
2、購(gòu)買圖書應(yīng)由綜合管理部根據(jù)各部門的申請(qǐng)計(jì)劃及公司各種需求擬制《購(gòu)書計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定專人進(jìn)行購(gòu)買。
3、綜合管理部要積極展開對(duì)圖書市場(chǎng)的調(diào)查研究,為爭(zhēng)取以最低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)公司需要的書籍提供服務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)買圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
4、對(duì)于個(gè)人購(gòu)進(jìn)的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認(rèn)為可以納入公司圖書庫(kù)的,在征得本人同意的前提下可辦理相關(guān)手續(xù);凡屬公司派遣出差、學(xué)習(xí)、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進(jìn)行管理。
5、所有新進(jìn)圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報(bào)銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)下由文印員具體負(fù)責(zé)。
2、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進(jìn)行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào)。
3、新進(jìn)圖書必須在登記冊(cè)上做好備案,注明新進(jìn)圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號(hào)、頁數(shù)、價(jià)格等重要項(xiàng)目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請(qǐng)續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認(rèn)定為丟失的,由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)室估價(jià)后按照所估價(jià)格從該員工當(dāng)月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權(quán)限為:1.經(jīng)營(yíng)管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術(shù)人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術(shù)人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照?qǐng)D書登記冊(cè)名單,對(duì)全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領(lǐng)導(dǎo),并且按月把新進(jìn)圖書情況通知給各部門。
8、董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室可適當(dāng)存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后方可辦理。
第五條本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部。
第六條本制度從2004年6月22日起施行。
第2篇 地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司圖書管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司各類圖書的管理,有效利用現(xiàn)有各類圖書,保證其為公司員工的工作、學(xué)習(xí)和研究服務(wù),減少圖書的遺失、損毀現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、公司各類圖書的歸口管理部門為行政部。
1、采購(gòu):各部門采購(gòu)圖書必須事先向行政部提出購(gòu)書申請(qǐng),并列出清單。包括書名、類別、單價(jià)等。行政部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。
2、登記、建檔:圖書購(gòu)入后必須首先到行政部建檔并加蓋公司圖書專用章,進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)。
3、保管、借閱:圖書由行政部圖書室統(tǒng)一保管。
各部門及員工無論長(zhǎng)期或短期使用公司圖書必須到行政部辦理借閱登記手續(xù)。臨時(shí)使用一般為一個(gè)星期,長(zhǎng)期使用一般為一個(gè)月,專業(yè)類使用最長(zhǎng)不超過三個(gè)月,如果有繼續(xù)使用的必要,需再次辦理借閱手續(xù)。借閱必須在指定期限內(nèi)歸還。
4、公布圖書目錄:為充分利用公司現(xiàn)有各類圖書資源,使公司員工及時(shí)通過圖書了解各種信息,掌握各種知識(shí),行政部將每月及時(shí)公布最新的圖書目錄,以方便員工借閱使用。
5、檢討管理:每年12月20日前,行政部將對(duì)公司現(xiàn)有圖書進(jìn)行一次檢討,所有借閱未還者必須持原書到圖書檔案室加蓋檢討印章。
6、遺失、賠償:圖書屬公司的重要資產(chǎn),各級(jí)員工都要自覺愛護(hù)圖書,不得隨意損壞圖書和將圖書遺失。對(duì)損壞、遺失圖書的當(dāng)事人,公司除進(jìn)行批評(píng)外,還將責(zé)令其按圖書的原價(jià)予以賠償。
二、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋
三、本規(guī)定自通過之日起施行。
第3篇 技術(shù)圖書管理辦法規(guī)定
第一條 為了為工程技術(shù)人員提供配備技術(shù)工具,同時(shí)充分利用現(xiàn)有資源,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)圖書室圖書管理人員負(fù)責(zé)公司科技圖書、雜志和期刊的統(tǒng)一訂閱和管理工作。
第三條 圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書的建帳、建卡、編號(hào)、登記、辦理借閱手續(xù)以及正常的圖書管理工作,防止圖書的損壞、霉?fàn)€、蟲蛀和丟失。根據(jù)科技發(fā)展、技術(shù)更新的需要,定期更新書籍。
第四條 公司技術(shù)圖書的費(fèi)用預(yù)算、預(yù)訂和報(bào)銷工作由圖書管理人員統(tǒng)一辦理;其他單位和個(gè)人因工作需要訂閱或購(gòu)置圖書,應(yīng)事先與圖書室聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)置,并交圖書室辦理登記和借閱手續(xù),否則費(fèi)用自理。
第五條 凡本公司員工均可到技術(shù)圖書室借閱技術(shù)圖書,借閱圖書一般不超過2本,借閱期最長(zhǎng)三個(gè)月,特殊情況下可延期續(xù)借,但必須重辦手續(xù)。
第六條 退休、調(diào)離本公司的員工,在辦理離開公司手續(xù)前,必須將所借圖書全部歸還后,方可辦理離開公司手續(xù)。
第七條 對(duì)借出的圖書、期刊雜志,必須愛護(hù),不得損壞、少頁,不能亂畫、亂寫和涂抹,損壞嚴(yán)重或丟失者,按實(shí)際價(jià)格或高于書價(jià)的數(shù)倍賠償。
第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。
第4篇 房地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范公司的圖書管理,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個(gè)人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司在職全體員工。
3、管理職責(zé):
圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公用圖書的采購(gòu)、分類、編號(hào)、存檔、借閱、回收、盤點(diǎn)、整理等綜合管理工作。
4、內(nèi)容:
4.1圖書采購(gòu):
4.1.1圖書閱覽室所需購(gòu)置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由后勤總務(wù)部門匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.2各部門根據(jù)工作實(shí)際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書來輔助完成工作任務(wù)的,可填寫'圖書需求申請(qǐng)單',經(jīng)該部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的'圖書需求申請(qǐng)單',依據(jù)公司的采購(gòu)管理規(guī)定和作業(yè)流程進(jìn)行所需圖書的采購(gòu),圖書采購(gòu)回來后按本規(guī)定的 要求,進(jìn)行集中統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔、借閱、保管等日常管理。
批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期
4.2圖書分類、編號(hào):
4.2.1新購(gòu)圖書應(yīng)按所屬類別分類編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及有關(guān)資料詳細(xì)登記于'本公司圖書登記總簿'。
4.2.2圖書分類:
4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。
4.2.1.2b類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為b。
4.2.1.3c類-社會(huì)科學(xué)類,其代碼為c。
4.2.1.4d類-政治經(jīng)濟(jì)類,其代碼為d。
4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。
4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。
4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。
4.2.1.8h類-自然科學(xué)類,其代碼為h。
4.2.1.9j類-綜合圖書類,其代碼為j。
4.2.1.10k類-報(bào)刊雜志類,其代碼為k。
4.2.3圖書編號(hào):
4.2.3.1圖書編號(hào)的格式:_ -_-×--×××
4.2.3.2圖書編號(hào)格式說明:
①、'_'代表_、'_'代表_項(xiàng)目,保持不變;
②、'×'表示所需編號(hào)的書籍,按本規(guī)定'4.2.2' 條進(jìn)行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫字母;
③、'×××'表示所需編號(hào)書籍的序列號(hào),可從'001'到'999'之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用'0'在數(shù)字前補(bǔ)位,以保證三位數(shù)字。
4.3圖書借閱管理:
4.3.1閱覽室圖書應(yīng)由圖書管理人員編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點(diǎn)至12:00點(diǎn)、下午14:30點(diǎn)至16:30點(diǎn),其他時(shí)間不受理借閱,到期及時(shí)歸還。
4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個(gè)人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個(gè)人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無效。
4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊(cè)為限,每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。
4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標(biāo)準(zhǔn)處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償,其中損壞包括丟頁、缺頁、破損等。
4.3.6圖書借閱人員在閱讀過程中應(yīng)愛護(hù)圖書,所借出的圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照?qǐng)D書原價(jià)雙倍賠償。
4.3.7如遇公司盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時(shí)歸還到圖書閱覽室。
4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時(shí),必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.9凡借書不歸還且自動(dòng)離職者,按原書價(jià)格的雙倍賠償,賠償款項(xiàng)在自動(dòng)離職者的工資中扣除,以便于補(bǔ)充圖書。
4.4員工閱覽管理規(guī)定:
4.4.1服從管理,嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。
4.4.2嚴(yán)禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。
4.4.3注重個(gè)人形象,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心進(jìn)入圖書閱覽室。
4.4.4遵守時(shí)間,請(qǐng)勿拖延離室,個(gè)人物品要妥善保管,防止丟失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動(dòng)設(shè)施。
4.4.6凡有違者,取消1個(gè)月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.7凡損壞公物者,需原價(jià)賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理。
4.5圖書維護(hù)管理:
4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書的,要及時(shí)催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。
4.5.2圖書閱覽室的圖書管理人員,對(duì)圖書借閱人員歸還圖書時(shí)要認(rèn)真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項(xiàng)的要求處理,否則由圖書管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。
4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進(jìn)行圖書閱覽室的圖書盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復(fù)的,要及時(shí)修補(bǔ)圖書,保證其正常閱讀。各類報(bào)刊要按年度裝訂成冊(cè)。
4.5.5圖書閱覽室的圖書應(yīng)于每年6月、12月全面盤點(diǎn)清查一次。
5、圖書管理工作流程:
6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。
7、本規(guī)定所使用表單:
7.1 圖書檢索目錄
7.2圖書借閱登記表
第5篇 建筑工程科技圖書管理規(guī)定
建筑工程科技圖書管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)科技圖書的管理,發(fā)揮科技圖書在工程建設(shè)中的作用,建立有效的接收、發(fā)放、保存、借閱、回收制度。
2、范圍
本規(guī)定適用于各主管部門發(fā)放的國(guó)家和部門技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、條例等。
3、職責(zé)
資料員負(fù)責(zé)科技圖書的接收、存檔、借閱及回收的管理工作。
4、程序及內(nèi)容
4.1資料員負(fù)責(zé)所有科技圖書的接收、核對(duì)。
4.2公司及施工處規(guī)定不發(fā)放到個(gè)人的圖書及接收一本的圖書,存于資料室,由資料員保管并分類存放。
4.3經(jīng)下發(fā)的圖書,由分管主任批準(zhǔn)后,資料員按規(guī)定手續(xù)下發(fā)到個(gè)人。
4.4用書個(gè)人對(duì)需要的科技圖書可向資料員借閱,借閱時(shí)間不超過一周,逾期資料員有權(quán)索回。
4.5資料員對(duì)借出的科技圖書進(jìn)行借閱登記,到期不還須辦理續(xù)借手續(xù),但借期最多不超過一個(gè)月。
4.6用書個(gè)人應(yīng)加倍愛護(hù)圖書,不得在書上圈點(diǎn)、劃線、涂寫、批示或拆頁,借閱圖書如有遺失或損壞,處以原價(jià)10倍罰款。
4.7對(duì)使用范圍較廣且數(shù)量較少的書,專工提出申請(qǐng),經(jīng)主管主任同意,報(bào)請(qǐng)公司購(gòu)買。
4.8專工有權(quán)索回個(gè)人所借書籍,以配合施工需要。
