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第1篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第2篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1目的
為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及用品的管理,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經(jīng)費開支,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行,結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關(guān)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2適用范圍
公司所轄各部門。
3辦公物品分類
3.1 辦公設(shè)備:a、復(fù)印機(jī);b、傳真機(jī);c、電話;d、辦公桌椅;e、保險柜;f、電腦及打印機(jī);g、其他。
3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計算器;g、其他。
4管理規(guī)定
4.1行政人事部是公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理部門,公司所有辦公用品的采購、管理、 維護(hù)、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專人負(fù)責(zé)。所有設(shè)備均設(shè)專人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責(zé)任人的,由專管人員承擔(dān)責(zé)任。
4.1.1設(shè)備專管人員應(yīng)明確所負(fù)責(zé)設(shè)備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。
4.1.2操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。
4.1.3辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)立即知會專管人員。若為簡單故障,由專管人員及時處理,處理不了的,由行政人事部通知專業(yè)技術(shù)人員維修。因使用不當(dāng)或強(qiáng)行維修而造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。
4.1.4辦公設(shè)備為工作而備,未經(jīng)行政人事部允準(zhǔn),嚴(yán)禁用于與工作無關(guān)的事務(wù)。
4.2申購:
4.2.1申購原則:滿足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費用,樹立企業(yè)公眾形象。
4.2.2部門因工作需要添置辦公設(shè)備的,由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,交行政人事部審核并組織進(jìn)行相關(guān)市場調(diào)查,選三家以上作報價分析,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并由行政人事部統(tǒng)一購買、分配。
4.2.3部門根據(jù)實際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購計劃,報行政人事部匯總核查庫存,制訂月度辦公用品采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)購買。
4.3報廢:辦公設(shè)備達(dá)到一定條件可以按以下程序予以報廢;低值易耗的辦公文具無須報廢。
4.3.1報廢條件:
1)使用超過規(guī)定年限,已無使用價值。
2)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、或修理費昂貴、沒有修理價值。
3)功能降低危及安全。
4)技術(shù)落后、耗能高、效率很低、嚴(yán)重影響工作效率、屬于已被淘汰的。
4.3.2設(shè)備的報廢:由設(shè)備使用人填寫《報廢申請表》,詳細(xì)說明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及復(fù)查、審核后,由行政人事部請技術(shù)專業(yè)人員鑒定并出具書面意見,經(jīng)質(zhì)量管理部核實后,報總經(jīng)理審批。
4.3.3報廢設(shè)備的處理:報廢的設(shè)備先交由工程部鑒定,由財務(wù)部進(jìn)行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼?yīng)當(dāng)取出歸入公司辦公用品倉待用;報廢設(shè)備回收資金交財務(wù)入賬。
5辦公設(shè)備使用規(guī)定
5.1電腦:電腦的使用及分配以部門為單位,由行政人事部根據(jù)實際需求調(diào)配,并實行使用人負(fù)責(zé)制。使用者應(yīng)按規(guī)范要求正確操作使用;服務(wù)器由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù),發(fā)生故障,應(yīng)及時報告,由行政人事部安排專業(yè)人員維修。
5.1.1原則上不能設(shè)置開機(jī)密碼,因特殊情況需要設(shè)置的,應(yīng)將該密碼備存行政人事部。
5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級病毒庫、清理磁盤;每月至少一次磁盤整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運作狀態(tài)。
5.1.3文件的保存首先以本地磁盤為主,并對有關(guān)文件歸類保存,以便能在最短的時間內(nèi)查找所需資料。如確需在服務(wù)器上保存文件應(yīng)經(jīng)行政人事部書面同意,并在服務(wù)器上設(shè)立個人文件夾,所有文件均保存于個人文件夾內(nèi);否則,造成文件丟失自行負(fù)責(zé)。
5.1.4對保存的文件應(yīng)定期整理,不需要的文件應(yīng)及時刪除。對需要長期保存的文件由部門提出申請,經(jīng)行政人事部審核后可以光盤方式保存,以保障電腦的使用空間。
5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應(yīng)向行政人事部書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部安排專業(yè)人員安裝。
5.1.6未經(jīng)許可,任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器,不得擅自對電腦硬盤進(jìn)行格式化或
重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術(shù)問題,應(yīng)通知行政人事部,由行政人事部安排專業(yè)人員予以解決。
5.1.7因公司工作的特別需要或部門工作需要借用或征用專用責(zé)任人負(fù)責(zé)的電腦時,借用人應(yīng)保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負(fù)責(zé);
借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時,須經(jīng)行政人事部書面批準(zhǔn)同意。
5.2復(fù)印機(jī):公司復(fù)印機(jī)由行政人事部指定專人進(jìn)行管理和維護(hù),并監(jiān)督其他部門的使用。
5.2.1公司復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備僅供公司文件的復(fù)印使用,使用前應(yīng)按規(guī)定程序辦理申請登記,經(jīng)批準(zhǔn)后交專管員執(zhí)行。
5.2.2復(fù)印資料、文件時,必須在前臺辦理登記、簽名手續(xù),并注明復(fù)印紙張數(shù)、規(guī)格、申請人、文件名等交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一次復(fù)印張數(shù)超過50頁的,須報行政人事部批準(zhǔn)。
5.2.3特別情況需緊急復(fù)印的,可按上述程序先登記申請表,事后報批、審驗。
5.2.4復(fù)印機(jī)專管人員每月底填報當(dāng)月復(fù)印機(jī)使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應(yīng)反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。
5.2.5復(fù)印機(jī)出現(xiàn)簡單故障時,專管人員應(yīng)及時處理;處理不了的,應(yīng)立即通知專業(yè)技術(shù)人員給予幫助。如強(qiáng)行操作,造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。
5.2.6復(fù)印紙張的使用厲行節(jié)約,反對浪費;內(nèi)部存檔的資料,應(yīng)盡可能使用雙面復(fù)印或使用循環(huán)再用紙張復(fù)印。
5.3 打印機(jī):公司打印機(jī)設(shè)專人進(jìn)行管理及維護(hù)。
5.3.1公司提倡無紙化辦公,對需要上級審查、修改的文檔,可先通過內(nèi)部局域網(wǎng)將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認(rèn)無誤后才能打印。
5.3.2對無需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應(yīng)提供給公眾打印、復(fù)印再利用。公司內(nèi)部使用的文件應(yīng)使用'循環(huán)再用紙'打印。
5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機(jī)打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺辦理申請登記,并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。打印數(shù)量超過20張的須報行政人事部批準(zhǔn);特殊情況可先打印,事后應(yīng)補(bǔ)辦登記、審驗手續(xù)。
5.4傳真機(jī):公司傳真機(jī)僅供傳真或撥
打長途電話,非特殊情況,不能用以復(fù)印資料。行政人事部指定專人對傳真機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.4.1長途傳真和利用傳真機(jī)撥打長途電話的,須向?qū)９苋藛T辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。
5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應(yīng)當(dāng)待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳
真機(jī)的掃瞄頭上,影響傳真機(jī)使用效果。
5.4.3禁止將未拆除訂書針的文件直接放在傳真機(jī)上傳真;否則造成損失由使用人負(fù)責(zé)。
5.4.4專管人員應(yīng)保障傳真機(jī)24小時都有接收用傳真紙,以確保能隨時接收傳真。
6辦公文具及其他低值易耗品管理
6.1每月25日前由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,制定下月辦公用品采購計劃匯總行政人事部。
6.2行政人事部查核庫存數(shù)量后擬出下月易耗品采購總計劃及供應(yīng)商建議提交行政人事部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部安排專人統(tǒng)一采購。
6.4采購回來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),經(jīng)辦人和保管人員當(dāng)面核對品名、規(guī)格、數(shù)量,辦理驗收入庫手續(xù),并通知相關(guān)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺負(fù)責(zé)。
6.6各部門接到領(lǐng)用通知后,部門負(fù)責(zé)人安排人員到前臺辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn),由部門統(tǒng)一安排、發(fā)放。
6.7辦公用品領(lǐng)用應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則,用多少領(lǐng)多少,避免造成浪費,嚴(yán)禁將辦公用品帶回家作私人用途。
6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時應(yīng)交回公司,并與前臺做好移交手續(xù)。
6.9辦公用品的帳務(wù)必做到帳物相符,前臺應(yīng)隨時掌握合理庫存,保障日常工作的正常使用量。
7相關(guān)文件與記錄
7.1《辦公設(shè)備報廢申請表》
7.2《復(fù)印申請登記表》
7.3《打印登記表》
第3篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）
公司辦公用品管理規(guī)定(五)
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第4篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴(yán)格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第5篇 某某公司辦公用品管理規(guī)定
某公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、便條 紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。
管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。
管制品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤、u盤、電腦硬件等。
第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系應(yīng)由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品,如釘書器、計算器、u盤、移動硬盤等。
第四條 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量,經(jīng)驗估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時調(diào)整。
第五條 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。
第六條 管制品應(yīng)由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購賠償。
第七條 每月20――25日由各部門提出“辦公用品申購單”標(biāo)明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一采購,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。
第八條 由辦公室人資行政部為每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領(lǐng)用時分別登記,以控制辦公用品消耗。
第九條 辦公用品系為公務(wù)活動提供,嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條 辦公用品由辦公室人資行政部采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行采購。
第十一條 新進(jìn)人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領(lǐng),并簽名。人員離職時,應(yīng)將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價賠償。
第十二條 印刷品由應(yīng)用部門領(lǐng)用后,其保管均由應(yīng)用部門承擔(dān)。
辦公物品的購買
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
辦公物品的保管
第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由人資行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向人資行政部部長報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由作業(yè)部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(品牌事業(yè)部部長)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在名部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)人資行政部確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
人資行政部,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等。
第五條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單位進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由人資行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,人資行政部有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門(暫未有)保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺賬登記。在申請書上要定明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條
1、接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。
2、發(fā)送到進(jìn)行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3、用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由人資行政部部長負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交人資行政部部長。
第十六條 必須對耗材用量大各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告進(jìn)行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄保持一致,最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 對各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:
1、核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1、核對收支傳票與用品實物臺賬。
2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。
本管理規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室人資行政部。
本管理規(guī)定自頒布之日(20__-_-_)起實施。
第6篇 辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定
辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類:a4等各種類型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專用復(fù)寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計算機(jī)用u盤、光盤等移動盤;
辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。
申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領(lǐng)用:誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購。前臺認(rèn)為有必要,可以到實地市場進(jìn)行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點,清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的
保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2.0適用范圍
物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3.0規(guī)定
3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3.2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進(jìn)行清點,凡庫存物品小于日常用量應(yīng)有庫存的1/4時應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。
3.3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3.4行政部文員應(yīng)在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進(jìn)行回訪。
3.5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3.6行政部所有人員應(yīng)在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。
3.7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
3.8行政部文員應(yīng)每三個月對辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。
3.9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。
3.10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運行方案。由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。報廢設(shè)備應(yīng)書面通知財務(wù)部。行政部固定資產(chǎn)臺帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》
編寫:zz審批: zz
第8篇 科技公司辦公用品管理規(guī)定
z科技公司辦公用品管理規(guī)定
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品:
簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
4、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品,需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦經(jīng)理審核后,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
第9篇 辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定
第一章 采 購
第一條 辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。
第前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。
第四條 辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。
第二章 領(lǐng)用及保管
第六條 發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第八條 計算機(jī)的保管要實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。
第九條 文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。
第十條 貴重器物應(yīng)落實專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條 發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。
第十二條 辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當(dāng)事人處以通告批評，并賠償被損壞設(shè)備原價。
第十三條 發(fā)現(xiàn)采購人有
第一條 中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評，并取消采購資格。
第十四條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對
計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評。
第10篇 小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定
小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作,使管理處辦公用品的申請及領(lǐng)用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,本著降低管理成本,提高工作效率的原則,特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品是指工作過程中必需的文具及用品,其價值小,種類繁多,多為一次性消耗品。
一、辦公用品的申請計劃:行政后勤對辦公用品進(jìn)行日常管理,辦公用品采購一般每月申請一次,每月25號之前各部門根據(jù)工作情況經(jīng)部門主辦同意后提出申請,行政部門根據(jù)使用部門的申請及辦公用品的庫存情況,詳細(xì)填寫《物資申請單》,送經(jīng)理審批。
二、 辦公用品采購:由行政后勤將《物資申請單》報經(jīng)理批準(zhǔn)后,并嚴(yán)格按照申請表所列要求到公司指定供應(yīng)商處采購,采購辦公用品所取得的票據(jù)必須符合深圳市稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定。
三、 辦公用品驗收:采購人員備齊《物資申請單》、采購票據(jù)、所采購的辦公用品,及時到行政部門進(jìn)行驗收登記,驗收合格并在票據(jù)上證明簽字后送財務(wù)部門做帳務(wù)處理,行政部門按所采購辦公用品分類登記。
四、 辦公用品領(lǐng)用:
1、 新到崗的管理員在報到七日后到行政管理員處,可領(lǐng)取32k信箋紙一本、鉛筆一支。
2、 打印紙的領(lǐng)用:打印紙由資料員到行政管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取,各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領(lǐng)取,復(fù)印須每次登記,超過30 張由經(jīng)理同意后方可復(fù)印。
3、 磁盤的領(lǐng)用:管理處根據(jù)管理員的職責(zé)發(fā)放磁盤,用于保管備份重要文件,但最多不超過3張,若需超出限量領(lǐng)用,須經(jīng)經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。
5、 文件夾的領(lǐng)用:除資料室按文件的類別不同領(lǐng)用文件夾外,其他崗位若有新類別的文件可到行政管理員處領(lǐng)取,但最多不得超過3個,若同類文件需增領(lǐng)須經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。
6、 軟抄本的領(lǐng)用:只限于管理人員新設(shè)科目時領(lǐng)用,各班班組長,只限于領(lǐng)用小記事本。
7、 信箋紙的領(lǐng)用:信箋紙的發(fā)放只限于管理人員,除經(jīng)理每月領(lǐng)用16k信箋紙以外,各部門均以每二個月領(lǐng)用一本32k便箋紙(包括信息員)特殊情況需增領(lǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方領(lǐng)取。
8、 漿糊、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、涂改液、訂書機(jī)只限于前臺領(lǐng)用,打孔機(jī)只限于前臺、人事、行政、倉庫管理員領(lǐng)用,其他部門使用以上物品到前臺索取。
9、 職員、工調(diào)離或辭職時,首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續(xù),由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續(xù)。
10、 行政管理員嚴(yán)格按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,不得超額,凡離職人員交回的辦公用品還能使用的,仍可繼續(xù)發(fā)放。
五、 領(lǐng)用檢查:本著節(jié)流原則,行政部門每月25號對所領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有異常領(lǐng)用情況,應(yīng)要求該部門負(fù)責(zé)人作出合理解釋,并向經(jīng)理匯報。
六、 計劃外的零星采購:特別活動或特殊工作需要購買辦公用品的,必須提前1天申請。
第11篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定
投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
a)'個人領(lǐng)用'系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
b)'部門領(lǐng)用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。
(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
(一)各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家,如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞,如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等,請照價賠償。
第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有,自公布之日起生效。
第12篇 某物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強(qiáng)或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進(jìn)物品要嚴(yán)格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第13篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責(zé):
后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購,須考慮價格、質(zhì)量、使用期限和實用情況等。
4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進(jìn)出要及時登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補(bǔ)。
附:
1、《物資申請單》
2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》
第14篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé):
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設(shè)備的采購;
辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購自行負(fù)責(zé),但必須提交申購計劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導(dǎo)價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評估。
評估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購買辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請,經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。
新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領(lǐng)用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)
1、各部門、各項目內(nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》上報綜合管理部。
如有超出額定計劃應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、本部門(項目)經(jīng)理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行確認(rèn)。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。
5、各部門、各項目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》上簽字確認(rèn)。
6、如需購置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經(jīng)理簽字后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、綜合管理部或異地項目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領(lǐng)用,臨時領(lǐng)用需填寫《辦公用品臨時領(lǐng)用單》,由部門(項目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項目內(nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產(chǎn)的管理
(一)、部門/項目固定資產(chǎn)的配備。
(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》;2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門的固定資產(chǎn)采購,并根據(jù)部門(項目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺帳。
(二)、固定資產(chǎn)報損管理
1、部門(項目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢年限表》上報辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經(jīng)總經(jīng)理審批。
正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進(jìn)行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對于勘察屬實情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。
在《固定資產(chǎn)報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。
對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經(jīng)理申請購買。
如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤點。
市內(nèi)項目需現(xiàn)場盤點,異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。
附:辦公用品領(lǐng)用定額說明。
(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門經(jīng)理及主管:4元/人月經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:
(1)軟盤:5張/月。
刻錄光盤:2張/月。
(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;
復(fù)印機(jī):2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;
激光打印機(jī)硒鼓:1個/3月;
針式打印機(jī)色帶:1個/月;
噴墨打印機(jī)墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產(chǎn)報廢年限表》編號:項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年攝像機(jī)15年傳真機(jī)10年掃描儀10年顯示器防護(hù)屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機(jī)10年塑封機(jī)10年復(fù)印機(jī)8年電話機(jī)6年計算機(jī)顯示器6年計算機(jī)主機(jī)6年調(diào)制解調(diào)器6年打印機(jī)6年鍵盤6年音箱6年刻錄機(jī)6年幻燈機(jī)6年驗鈔機(jī)6年計算器6年鼠標(biāo)4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機(jī)6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時)領(lǐng)用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購單》wh-h-b-003《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產(chǎn)報損、報廢單》wh-h-b-005《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》
第15篇 辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定
第一章 采 購
第一條 辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
第二條 各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備,應(yīng)于每年末申報下年采購計劃,每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購,除特殊情況外一般不再予以購買。
第三條 需要購買日常辦公用品,各處室應(yīng)于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。
第四條 辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核,由分管財務(wù)局長同意后,統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的,按規(guī)定程序進(jìn)行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的,由處室、提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的,不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃,由辦公室匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購。
第二章 領(lǐng)用及保管
第六條 發(fā)放辦公用品,領(lǐng)用人先進(jìn)行登記,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則,不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則,不徇私情,又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第八條計算機(jī)的保管要實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則,并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。
第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印,確需在外打印的要報辦公室備案,交定點印刷單位打印。
第十條貴重器物應(yīng)落實專人保管、使用,其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記,如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為,對當(dāng)事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評。
第十二條&
nbsp; 辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰,對當(dāng)事人處以通告批評,并賠償被損壞設(shè)備原價。
第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一,處以警告,并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評,并取消采購資格。
第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為,處以警告。造成嚴(yán)重后果的,處以通告批評。
