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第1篇 酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯(lián)系電話及話費報銷制度規(guī)定如下,總經(jīng)理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經(jīng)理(含營銷經(jīng)理)及以上人員,每人酒店將配備手機(jī)一部(含手機(jī)卡、號),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機(jī)號不得印制,作為酒店的聯(lián)絡(luò)工具,并要求24小時開機(jī)。
酒店統(tǒng)一配備的手機(jī)(含卡),應(yīng)倍加愛護(hù),丟失或損壞原價賠償(當(dāng)月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機(jī),但享有話費。
管理員電話費隨每月工資發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:
主管:50元/月
部門經(jīng)理:100元/月
總經(jīng)理、助理:150元/月。
第2篇 物業(yè)管理人員交通費通訊費管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理人員交通費通訊費管理規(guī)定
一、根據(jù)工作實際需要,公司為管理崗位工作人員報銷交通費、通訊費,為規(guī)范交通費、通訊費報銷的管理,特制定本規(guī)定。
二、交通費、通訊費報銷的范圍和定額標(biāo)準(zhǔn):
(一)交通費、通訊費報銷的范圍:
1、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;2、職能部門經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、主管;3、管理項目經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任、主任助理、主管(含一級文員、一級物管員);
4、其他因工作需要報銷交通費的人員。
(二)交通費、通訊費報銷的定額標(biāo)準(zhǔn):
1、公司副總經(jīng)理報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費500元/月,通訊費500元/月;2、公司總經(jīng)理助理報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費400元/月,通訊費400元/月;3、職能部門經(jīng)理、管理項目經(jīng)理、主任(含主持工作副職)報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費300元/月,通訊費300元/月;
4、職能部門經(jīng)理助理、管理項目經(jīng)理助理、管理項目副主任報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費200元/月,通訊費200元/月;
5、職能部門主任、管理項目主任助理報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費100元/月,通訊費100元/月;
6、主管級報銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費50元/月,通訊費50元/月;
7、其他因工作需要報銷人員按文件批示為準(zhǔn)。
三、交通費、通訊費報銷的規(guī)定:
1、交通費、通訊費按月在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實報實銷,超出部分由個人承擔(dān);2、其他因工作需要報銷交通費、通訊費的人員,由部門提出申請,報行政與人力資源部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷;3、對于因其他特殊情況導(dǎo)致費用超出規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)的,可說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后酌情報銷;
4、凡享受報銷交通費待遇的人員,若一個月內(nèi)累計遲到三次者,或因遲到影響公司正常工作者,公司總經(jīng)理可取消其交通費報銷資格;
5、凡享受通訊費報銷待遇的人員,凡手機(jī)不開機(jī)者,公司總經(jīng)理可取消其通訊費報銷資格。
6、凡因提升、提拔、調(diào)動等原因職務(wù)變動的,當(dāng)月15日前職務(wù)變動的,可從當(dāng)月起按新職務(wù)享受交通費、通訊費,當(dāng)月16日以后職務(wù)變動的,次月起按新職務(wù)享受交通費、通訊費。
費用報銷以正式發(fā)文為憑。
四、本規(guī)定由物業(yè)管理有限公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 z老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費、維修費以及與此相關(guān)的費用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、根據(jù)老干部工作特點,工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、經(jīng)主任辦公會研究并報上級批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。
第4篇 某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)對集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)約成本,保證集團(tuán)工作的正常運行,特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公電話管理
1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務(wù)時,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定,在使用上應(yīng)嚴(yán)格控制。
2.各單位辦公場所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.各單位辦公電話應(yīng)安裝普通電話機(jī),需配置傳真機(jī)的,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.禁止因私使用長途業(yè)務(wù),因特殊情況使用時須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長途業(yè)務(wù)的,其費用由使用人負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經(jīng)查實后,其當(dāng)月話費全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無法查實的由電話使用單位承擔(dān)。
6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作,對違反本規(guī)定的使用人員,應(yīng)按照本規(guī)定中相關(guān)條款處理。
二、移動電話管理
1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動電話,按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動電話,使用人調(diào)離本崗位時,應(yīng)將配備的移動電話交還原單位。
3.配備的移動電話由于使用人使用不當(dāng),造成損壞或丟失時,其修理費用和賠償金由使用人承擔(dān)。
4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動電話通訊費的使用人員,必須保持24小時開機(jī)。因不開機(jī)給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成的損失或影響較大的除按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,并取消享受通訊費的資格。
三、無線對講機(jī)管理
1.單位因工作需要配備無線對講機(jī)的,應(yīng)列入年度設(shè)備購置申報計劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會批復(fù)后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.購置單位要按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對無線對講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理,指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.建立領(lǐng)用手續(xù),防止丟失損壞。
四、通訊費的支付
1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負(fù)擔(dān)。
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等管理干部的移動電話費用由集團(tuán)統(tǒng)一支付,費用納入使用人所在單位經(jīng)費支出。
移動電話通訊費標(biāo)準(zhǔn)為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等每月300元。
3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標(biāo)準(zhǔn),由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。
4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標(biāo)準(zhǔn),由各單位根據(jù)本單位工作職能、運行特點、經(jīng)費預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定,費用應(yīng)低于副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)。
由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財務(wù)部備案。
5.公司副總經(jīng)理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。
6.集團(tuán)財務(wù)部應(yīng)對每年度移動電話通訊費的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,凡超過本人年度移動電話通訊費標(biāo)準(zhǔn)總額的,超出部分的費用由本人負(fù)擔(dān)。
由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動電話使用人上繳超額費用。
五、本規(guī)定自頒布之日起,集團(tuán)財務(wù)部按照本規(guī)定中通訊費支付的規(guī)定辦理移動電話費用報銷手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、本規(guī)定自頒布之日起實行。集團(tuán)辦字〔2001〕 1號《后勤集團(tuán)通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團(tuán)辦字〔2003〕21號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定》同時廢止。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計。
第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;
(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。
第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務(wù)、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機(jī)號碼(包括虛擬網(wǎng)號碼)、傳呼機(jī)號碼、電子郵箱。
第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。
第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動超過20%時,則隨機(jī)更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應(yīng)及時了解公司員工的變動情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動、及時、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關(guān)通訊資料。
第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 物業(yè)公司保證通訊暢通管理規(guī)定
物業(yè)公司關(guān)于保證通訊暢通的管理規(guī)定
物業(yè)公司為方便各部門員工的工作聯(lián)系,根據(jù)公司規(guī)定相關(guān)崗位尤其是重要崗位均發(fā)放通訊補(bǔ)貼,但近期緊急事件處理過程中,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系時,手機(jī)均處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。
這種行為不僅違反了公司規(guī)定,違背了發(fā)放通訊補(bǔ)貼的用意,而且一旦遇到緊急時間不能第一時間解決問題,影響了物業(yè)公司對業(yè)主的服務(wù)。
因此特別聲明,并作如下要求:
一、凡是享受通訊補(bǔ)貼的員工,工作單位電話必須及時接聽,因手機(jī)停電或者沒有及時聽見鈴響,事后要及時回復(fù)。
二、所有部門管理人員(包括部門隊長、領(lǐng)班),重要崗位人員,必須24小時開機(jī),保證通訊暢通。
請各部門認(rèn)真執(zhí)行,如有違反,根據(jù)物業(yè)公司規(guī)定將取消當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)貼,并給予100元經(jīng)濟(jì)處罰。
第7篇 井下監(jiān)控通訊信號電纜使用維護(hù)管理規(guī)定
公司各單位:
為了進(jìn)一步規(guī)范我礦安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施的維護(hù)和管理,確保監(jiān)控設(shè)施的穩(wěn)定、可靠運行,降低事故率。特編制安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施使用管理補(bǔ)充規(guī)定,望各部門及單位認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。
1、井下各隊組跟班隊干為現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人,各隊組要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,并實行交接班制度。
2、各隊組在正常延伸/回撤信號電纜時應(yīng)用力適度,避免拽脫線和損傷電纜。電纜要上鉤整掛平直,距底板高度大于1.8米,不得與動力電纜、水管、風(fēng)管等管線交叉。嚴(yán)禁單體住、鉆機(jī)、鉆桿、錨桿或其他金屬重物斜靠在傳感器信號電纜上。移動傳感器過程中,不得強(qiáng)拉硬拽傳感器信號電纜、連接線及接線盒。炮掘工作面?zhèn)鞲衅髟诜排谇皯?yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保傳感器、信號電纜不受損傷。否則發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人200元,責(zé)任單位500元。造成傳感器信號電纜破損或斷線的,處罰責(zé)任人1000元,處罰責(zé)任單位5000元。重復(fù)出現(xiàn)加倍處罰。
3、井下采掘工作面、回風(fēng)流傳感器的移動必須在現(xiàn)場瓦檢員指導(dǎo)、安全員監(jiān)督下由當(dāng)班監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作。傳感器懸掛不到位,工作面不得進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。因責(zé)任心不強(qiáng)或現(xiàn)場監(jiān)督不到位造成傳感器吊掛不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)班監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人300元,處罰瓦檢員、安全員各200元。
4、傳感器必須要選擇不受水淋、噴霧、碰撞等威脅的地點垂直懸掛,移動傳感器過程中,不得將傳感器放到地上和有鉆孔的地方。
5、瓦檢員在每次檢查瓦斯并用便攜式瓦檢儀和光學(xué)式瓦檢儀與甲烷傳感器數(shù)值進(jìn)行對照時,要認(rèn)真檢查瓦斯傳感器是否受到水淋威脅,發(fā)現(xiàn)異常時及時通知責(zé)任隊組將傳感器移動到巷道頂板無淋水、不受噴霧碰撞等威脅的地點。因責(zé)任心不強(qiáng)未認(rèn)真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,造成傳感器受水淋,每發(fā)現(xiàn)一次處罰瓦檢員200元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
6、監(jiān)測監(jiān)控維護(hù)人員在每次更換探頭時,要對探頭連接線、連接線保護(hù)架、航空插口、接線盒等進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證探頭連接線無破損和接觸不良現(xiàn)象、航空插頭連接緊固可靠、連接線保護(hù)罩和連接線固定喇叭嘴完好、接線盒接線松動等現(xiàn)象。因責(zé)任心不強(qiáng)未認(rèn)真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,每發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人300元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、隊組在灑水,沖洗巷道及安裝噴霧時,應(yīng)避開監(jiān)控設(shè)備。出現(xiàn)一次傳感器被水沖、碰撞,處罰責(zé)任人1000元,處罰責(zé)任單位5000元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
自動化部
2010-3-18
第8篇 s公司通訊管理規(guī)定
_公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請問您找哪位”;
當(dāng)對方告訴分機(jī)號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;
如果分機(jī)占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個人承擔(dān)。
核定移動話費報銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報公司總裁批準(zhǔn)。
對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核
定。
移動話費報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進(jìn)行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(jī)(如不能24小時開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應(yīng)使用ip特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時,應(yīng)遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。
第9篇 某管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范無線電對講機(jī)的使用,保證通訊設(shè)備傳遞信息暢通,特制定本規(guī)定:
1、無線電對講機(jī)統(tǒng)一由公司注冊無線電代碼,統(tǒng)一使用專用固定的頻率;
2、任何個人不得更改對講機(jī)的頻率,平常使用對講機(jī)必須用規(guī)定的頻道;
3、管理處的對講機(jī)統(tǒng)一登記在管理處資產(chǎn)清單上,由專人定期檢查并記錄;
4、對講機(jī)由專人使用,并記錄編號,使用人不得隨意借給他人;
5、持對講機(jī)統(tǒng)一用左手持對講通話,禁止用手抓對講天線或提對講機(jī);
6、使用對講機(jī)要注意愛護(hù),嚴(yán)格按照損傷流程使用,使用過程中,避免雨淋、摔碰,人為損壞要負(fù)維修責(zé)任;
7、保持對講機(jī)外表清潔衛(wèi)生,避免灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi);
8、保證對講機(jī)電力正常,及時更換對講電池;
9、對講機(jī)使用出現(xiàn)故障問題,非專業(yè)人員不得隨意拆除配件,須及時上報責(zé)任人,由專門產(chǎn)商負(fù)責(zé)修復(fù);
10使用對講注意禮貌用語,注意音量控制,深夜時或進(jìn)入辦公區(qū)域、業(yè)主家要調(diào)低音量;
11、嚴(yán)禁使用對講機(jī)談與工作無關(guān)的話題,工作需要通話時要簡明扼要,通話結(jié)束須說“完畢”;
12、緊急情況呼叫下,其他非緊急情況使用的對講要暫停呼叫,不得占頻、搶頻。
第10篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定
×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定
__________公司
管理人員通訊費用暫行規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購機(jī)費、初裝費、通話費、服務(wù)費及維修費等相關(guān)費用。取消原有住宅電話費用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個人調(diào)離基地時,必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項目經(jīng)理正職
140
項目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補(bǔ)貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計劃財務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務(wù)部會簽后報基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費、維修費以及與此相關(guān)的費用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、 全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、 根據(jù)老干部工作特點,工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、 經(jīng)主任辦公會研究并報上級批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、 工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、 本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、 本規(guī)定自起執(zhí)行。
第12篇 公司通訊費用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。
(二)財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費)
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;
(2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報財務(wù)部,由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
第14篇 g公司通訊費用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。
(二)財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費)
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;
(2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報財務(wù)部,由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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第15篇 通訊系統(tǒng)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)材料管理和對井下通訊系統(tǒng)的維護(hù)，特制定本規(guī)定：
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護(hù)，出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會同聯(lián)通公司及時搶修，電話機(jī)由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，監(jiān)控室及時從主干線上分配號碼并將支線延伸至各工作面片口，監(jiān)控室填寫清單（包括電話機(jī)、電纜長度、接線盒數(shù)量）交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機(jī)及接線盒由監(jiān)控室報計劃統(tǒng)一領(lǐng)取，各單位使用時到監(jiān)控室領(lǐng)取，監(jiān)控室建立臺帳匯總存檔。
4. 掘進(jìn)工作面的電纜由各單位正常接續(xù)，到供應(yīng)科領(lǐng)取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊管理或自行回撤，為下一掘進(jìn)工作面復(fù)用。凡電話不及時跟進(jìn)，每差100米罰款100元。
5. 采煤隊上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位，采煤隊在回采過程中負(fù)責(zé)回撤電纜（包括接線盒）并由監(jiān)控室組織交接給材料庫復(fù)用,凡長度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領(lǐng)取電纜首先應(yīng)向監(jiān)控室提出領(lǐng)取計劃，正常能夠周轉(zhuǎn)復(fù)用的供應(yīng)科一概不予出新的（包括監(jiān)控室），接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號。
7. 電話機(jī)和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護(hù)，能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應(yīng)科領(lǐng)取更換。各單位在撤出各頭各面時電話必須完好。
8. 各工作面電話線路（包括線路、接線盒、電話機(jī)）的完好由各單位負(fù)責(zé)。
