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第1篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定范本
人事異動(dòng)管理規(guī)定
第一節(jié)總則
1.目的
為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
___有限公司。
第二節(jié)入職管理
1.行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案(員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。
2.行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。
第三節(jié)轉(zhuǎn)正管理
1.根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。
2.公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。
3.員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。
5.轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的,作辭退或勸退處理。
6.每月5號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。
7.試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。
第四節(jié)調(diào)動(dòng)管理
1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
2.調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。
3.行政人事部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。
4.由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。
第五節(jié)晉升/降級(jí)管理
1.當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。
2.公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。
3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。
4.晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費(fèi)用、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等)。
5.降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六節(jié)離職管理
1.試用期內(nèi)離職員工
1.1主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。
1.2員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解
除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。
2.轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職
2.1.辭職
因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《員工離職審批表》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方能生效。
2.2.辭退
辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
2.3.開除管理
員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特
別重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。
對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門處理。
開除程序?yàn)楣究偨?jīng)理會(huì)議討論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達(dá)本人簽收(如果無(wú)法送達(dá)或被開除人拒簽的視為已送達(dá)),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。
3.合同期滿離職
合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。
合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,主管以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.離職程序
離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。
離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:
所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。
財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。
行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間,由財(cái)務(wù)部提前一天通知。
5.離職面談
行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。
6.自動(dòng)離職
員工無(wú)正當(dāng)理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。
手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交行政人事部。
人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。
7.工資結(jié)算
公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。
8.補(bǔ)充說(shuō)明
員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。
第七節(jié)輪崗管理
1.輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。
2.輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過(guò)三次的輪崗。
第八節(jié)停職管理
1.員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠(chéng)實(shí)行為時(shí),在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。
2.停職的原因與對(duì)象:員工出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。
3.停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場(chǎng)。員工停職后的就餐住宿問(wèn)題自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。
4.停職有效期為七天,超過(guò)七天,則自動(dòng)失效。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對(duì)事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)。
5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。
第2篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定辦法
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
總(副)總
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人事存檔
人事文員
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
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5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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實(shí)施日期:
5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個(gè)人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第3篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定模版
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人事異動(dòng)管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0404028
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
總(副)總
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
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人事存檔
人事文員
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
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5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個(gè)人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
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第4篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定范例
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
[1][2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一頁(yè)
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員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
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同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
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實(shí)施日期:
5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
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5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
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核準(zhǔn)
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人力資源部
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人力資源部
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信息傳遞
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任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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5.5.1流程
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調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
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總(副)經(jīng)理
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調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
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5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
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5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
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