地產(chǎn)管理規(guī)定15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：87

地產(chǎn)管理規(guī)定

第1篇房地產(chǎn)公司績效管理規(guī)定（3）

房地產(chǎn)公司績效管理規(guī)定(三)

一、績效管理的原則

1.個人的績效目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)保持一致

公司目標(biāo)會層層分解到個人,因此您的績效目標(biāo)和公司目標(biāo)是一致的。您需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對個人工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計劃并加以落實(shí)。

2.績效管理也是對過程的管理

公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進(jìn)行調(diào)整,因此也會不斷地對您個人的績效進(jìn)行評價和反饋,通過對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程的管理幫助您改善個人績效。

3.績效標(biāo)準(zhǔn)和崗位有關(guān)

績效標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)密切相關(guān)。個人績效包括成果和行為,您的個人工作績效包括您在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了您對公司的貢獻(xiàn)和價值。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,建立個人績效的自我管理,將有助于您更好地適應(yīng)公司的發(fā)展。

4.績效與回報有關(guān)

個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進(jìn);亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。

5.績效需要不斷的改善

您需要不斷提高個人的績效水平,以適應(yīng)公司對個人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。

二、績效考核

1.考核周期

各部門根據(jù)具體情況選擇按月度或季度進(jìn)行考核,年度考核由公司企業(yè)管理部統(tǒng)一安排。

2.面談制度

您的直接上司會和您進(jìn)行面談,共同填寫《考核評議書》,對您的工作計劃的執(zhí)行落實(shí)情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進(jìn)行綜合考核評估。

3.績效考核結(jié)果由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔備查。

4.具體考核辦法請參閱公司有關(guān)規(guī)定。

第2篇 _地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

為了確保會議的嚴(yán)謹(jǐn)和時效性,并確保會議紀(jì)要傳達(dá)及時有效,使會議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:

第一條由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會議紀(jì)要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。

第二條總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計劃管理工作。

第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點(diǎn)、時間以及會議主題等事務(wù)。《會議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。

第四條會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)會議室。

第五條會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

第六條會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報銷手續(xù)。

第七條會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。

第八條臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

第九條請勿使用已懸掛紅色會議預(yù)定牌的會議室。

第3篇房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規(guī)定

(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

3、(必要時)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

四、印鑒保管使用審批責(zé)任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

第4篇 _地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié) 概述

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定工程合同管理規(guī)定。

第二條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條本章所指的合同包括建設(shè)項(xiàng)目前期、設(shè)計、工程、物資合同。

第四條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節(jié) 機(jī)構(gòu)

第五條除工程合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)簽訂,其他合同均由各職能部門負(fù)責(zé)簽訂。

第六條預(yù)算部全面負(fù)責(zé)合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。

第三節(jié) 原則

第七條未通過招標(biāo)簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第八條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條款。對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同文本由相關(guān)部門自行擬稿,應(yīng)盡可能參照使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本,同時結(jié)合本公司和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利。

第十條合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確,文字表述清楚準(zhǔn)確。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準(zhǔn)。

第十三條單份合同文本達(dá)兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié) 合同談判

第十四條合同談判應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判,應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十五條所有經(jīng)濟(jì)合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節(jié) 合同簽訂

第十六條前期合同:

凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同,由工程前期部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第十七條設(shè)計合同:

(一) 設(shè)計合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計合同、園林景觀設(shè)計合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計合同。

(二) 設(shè)計合同由設(shè)計部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第十八條工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位,由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位進(jìn)行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。

第十九條物資合同:

(一)物資合同包括物資采購合同和機(jī)電設(shè)備供貨合同。

(二)物資采購合同:

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。

2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。

3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定供應(yīng)商,合同由物資部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談和擬訂,提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

4. 對已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時,物資部必須簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。

(三)機(jī)電設(shè)備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設(shè)計部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)協(xié)同物資部擬訂機(jī)電設(shè)備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第二十條涉外合同、重大合同(設(shè)計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機(jī)電設(shè)備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團(tuán)投資發(fā)展部備案。

第六節(jié) 審批流程

第二十一條合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(二)物資采購合同審批程序:

物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――物資副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(三)工程合同審批程序:

預(yù)算部經(jīng)辦人――預(yù)算部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(四)設(shè)計合同審批程序:

設(shè)計部經(jīng)辦人――設(shè)計總監(jiān)――預(yù)算部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副部――總經(jīng)理――董事會代表

第二十二條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時歸檔。

第七節(jié) 合同的履行

第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門應(yīng)充分理解、熟悉合同,然后嚴(yán)格履行合同。

第二十四條經(jīng)辦部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條有關(guān)部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第二十六條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付

款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)未按規(guī)定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

第二十七條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán), 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準(zhǔn),各級審核通過后再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經(jīng)辦人的陪同下至財務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

第二十九條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第八節(jié) 合同的變更和解除

第三十條合同訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。

第九節(jié) 歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書(標(biāo))底等。由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后,應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對合同進(jìn)行編號登記并歸檔,其他部門上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。

第三十八條經(jīng)辦部門和財務(wù)管理部門需要設(shè)立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項(xiàng)收付一事一計,互相核對。

第三十九條當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時,經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔管理。

第十節(jié) 其他

第四十條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十一條經(jīng)辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。

第四十二條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第5篇房地產(chǎn)售房部薪資管理規(guī)定

房地產(chǎn)售房部薪資管理規(guī)定合理的薪資制度是維持銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的基石。根據(jù)集團(tuán)的年薪制管理要求,對各項(xiàng)目的薪資管理做如下建議:

1、年薪制:銷售員的薪資按年薪支付。銷售員的年薪為5萬元,分為三部分:第一部分;每月基本工資,鄭州800元/月,各地市600元/月。第二部分;每月獎金,按個人月銷售額占各人年總銷金額的比例。(銷售員平均分配任務(wù))第三部分:年終績效工資10000元(以綜合考核為基準(zhǔn),業(yè)績占80%,其他占20%,如個人年度任務(wù)沒有完成,無年終績效工資)l例如;一個案場年度銷售總額6000萬元,銷售人員8名,每人年薪5萬元,a銷售員完成當(dāng)月銷售計劃50萬元,a當(dāng)月應(yīng)得薪資為;

1、基本工資600元。

2、獎金為50萬÷(6000萬/8) _3萬= 元合計:600元+ 元=2610元

3、項(xiàng)目公司員工獎金按年度發(fā)放。根據(jù)員工年度銷售到帳金額,評選出冠、亞、季軍,拿出員工總獎金額的70%進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放比例為50%:30%:20%。

4、離職員工不發(fā)放獎金。

第6篇地產(chǎn)項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定

地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定

批準(zhǔn)審核編訂行政辦

1、目的

依據(jù)集團(tuán)公司 '員工宿舍管理制度',并結(jié)合本項(xiàng)目的員工住宿實(shí)際,為規(guī)范本項(xiàng)目員工宿舍的管理,確保本項(xiàng)目員工住宿有序,營造一個舒適、安靜、清潔、文明、安全良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

2、適用范圍

本項(xiàng)目所有員工宿舍的管理。

3、管理職責(zé)

3.1行政辦: 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工宿舍的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)住宿原則的掌控、宿舍分配與調(diào)整,宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)及其他水電等日常管理工作。同時指定專人擔(dān)任宿舍管理員。

3.2安全服務(wù)部:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各員工宿舍的門禁出入管制、住宿員工的人身與財產(chǎn)安全保障、宿舍樓消防安全管理、有關(guān)突發(fā)事件的處理等。確保員工宿舍有一個良好秩序和住宿環(huán)境。

3.3各部門:負(fù)責(zé)向本部門員工(特別是住宿員工)宣導(dǎo)本規(guī)定,指導(dǎo)所屬員工住宿,協(xié)助行政辦、安全服務(wù)部作好員工宿舍管理工作。

4、內(nèi)容

4.1宿舍安排原則

4.1.1本項(xiàng)目為部分外地員工提供集體宿舍,同時,作為一種管理手段,公司向住宿員工收取一定的費(fèi)用。

4.1.2本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)員工宿舍安排的原則和要求,確定本項(xiàng)目員工宿舍提供的數(shù)量比例,按比例進(jìn)行安排宿舍:

a、__地產(chǎn)工程類:

a.1行政級職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;

a.2辦公室文職類員工按70%的比例提供;

a.3地產(chǎn)工程類員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;

a.4銷售人員按20%的比例提供。

b、物業(yè)管理類:

b.1行政級職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;

b.2督導(dǎo)級員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;

b.3保安類員工按要求100%住宿;

b.4工程維修、清潔、綠化、其他按70%的比例提供。

c、球會經(jīng)營類:

c.1行政級職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;

c.2督導(dǎo)級員工按40%的比例提供;

c.3競技部球僮類員工按90%的比例提供;

c.4服務(wù)員、其他按40%的比例提供。

4.1.3凡屬本項(xiàng)目所在地戶口的員工或在公司所在地有住房的員工,或已申請長期乘坐公司市內(nèi)員工通勤車的員工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情況,可適當(dāng)安排值班宿舍。

4.1.4符合住宿條件的已婚雙職工或是單職工,本項(xiàng)目原則上都不安排獨(dú)立的夫妻宿舍;行政級人員,在宿舍條件允許的情況下(如宿舍屬獨(dú)立套間),可酌情給予其配偶在公司解決臨時住宿。

4.1.5本項(xiàng)目配備一間員工家屬接待宿舍,若探訪員工的家屬需住宿,可由被探訪員工填寫'親友住宿申請單',經(jīng)行政辦主管審核批準(zhǔn)、在財務(wù)部交納20元/天的住宿費(fèi)用后,由宿舍管理員給予安排住宿,留宿時間原則上不得超過三天。

4.2宿舍配備及住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

4.2.1本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了相適應(yīng)的宿舍生活設(shè)施配備基本標(biāo)準(zhǔn),其具體標(biāo)準(zhǔn)見下表'宿舍配備及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表':

職別

住宿

面積

配備標(biāo)準(zhǔn)

住房配套設(shè)施

數(shù) 量

宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

行政六、七級

單間<=20 m2

1人/房

自用

單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾、空調(diào)

各1件/套

150元/人/月

公用

電視機(jī)(21#)、電視柜、洗衣機(jī)、熱水器、煤氣瓶、皮沙發(fā)(三件套)、茶幾

督導(dǎo)級

單間<=15 m2

2人/房

自用

單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾

各1件/套

50元/人/月

公用

電視機(jī)21#、電視柜、熱水器、煤氣瓶、木沙發(fā)、茶幾

辦公室或技術(shù)人員

<=20 m2

4-6人/房

自用

雙層鐵床、衣柜

各1件/套

20元/人/月

公用

熱水器、煤氣瓶、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺、電視機(jī)21#(樓)

普通員工

集體

宿舍

8-12人/房

鐵衣柜、雙層鐵床、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺、電視機(jī)21#(樓層)

視情況而定

20元/人/月

注:1、員工集體宿舍設(shè)置娛樂室配備電視、電視機(jī)臺、電風(fēng)扇、椅子;

2、員工住宿安排原則上不得超越級別標(biāo)準(zhǔn);如住宿條件有限,可按下一級標(biāo)準(zhǔn)安排。

4.2.2本項(xiàng)目對住宿員工收取一定的住宿費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

a、行政六、七級職員,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空調(diào)使用費(fèi)50元/月;

b、督導(dǎo)一、二、三、四級員工,2人/房, 50元/人、月;

c、辦公室文職類及其他技術(shù)人員,4-6人/房,20元/人、月;

d、其他除保安員以外員工,8-12人/房,20元/人、月;

e、保安人員,8-12人/房,免交住宿費(fèi)用,但必須住在本項(xiàng)目所安排的宿舍,不得在外租房居住。

4.2.3各類人員所住宿舍每個月所發(fā)生的水、電、燃料費(fèi)等到由員工個人承擔(dān),宿舍公共區(qū)域的電費(fèi),包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等由本項(xiàng)目承擔(dān)。

4.2.4各宿舍所發(fā)生的維修費(fèi)用,屬人為損壞的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),無法追究當(dāng)事人責(zé)任的,則由房間住宿人員分擔(dān);屬自然損耗的維修費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)。

4.2.5本項(xiàng)目為員工代租的集體宿舍,物業(yè)管理費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān),涉及住宿的員工暫住證費(fèi)用由個人承擔(dān),其他費(fèi)用按本規(guī)定的4.2.2、4.2.3、4.2.4條執(zhí)行。

4.2.6本項(xiàng)目員工職位的晉升與降職和涉及員工職務(wù)變動的,人事部應(yīng)書面形式知會行政后勤,以便及時的按配備標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整宿舍。

4.3住宿申請程序及費(fèi)用扣除規(guī)范

4.3.1新入職員工由人事部依據(jù)行政辦每月報備的'員工住宿比例月報表'的比例,開具'報到通知單'到行政辦進(jìn)行資格審查,合格者由宿舍管理員安排房間、床位、提供房間鑰匙等。其流程為:人事部開'報到通知單' 行政辦審查安排住宿。

4.3.2在職員工符合住宿條件且需住宿者可提出申請,填寫'員工宿舍入住申請表',由部門負(fù)責(zé)人簽核確認(rèn),經(jīng)行政辦后勤主管依據(jù)現(xiàn)有員工住宿比例狀況進(jìn)行確認(rèn),符合條件者由宿舍管理員安排住宿房間、床位、提供鑰匙等等。其住宿申請流程為:提出申請部門核簽行政辦確認(rèn)安排住宿。

4.3.3每當(dāng)有新入職或在職員工住宿時,宿舍管理員應(yīng)給住宿人員做詳實(shí)的入住登記,填寫好'員工入住登記明細(xì)表',并于每個星期五將本周新入住人員資料錄入電腦,以便統(tǒng)計分析工作。

4.3.4新入住宿舍員工,當(dāng)月未住滿15天的,其住宿、水、電、燃料費(fèi)按半個月計算扣繳;已滿15天未滿一個月的,住宿、水、電、燃料費(fèi)按一個月計算扣繳。

4.4退宿程序及費(fèi)用扣除規(guī)范

4.4.1正常調(diào)離、辭職或被解雇、辭退者,應(yīng)持由人事部簽核的'雇員離職手續(xù)辦理表'、'員工離職通知單',到行政辦確認(rèn)后,宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫'員工退宿申請/放行單'并列出退房物資清單。

4.4.2在職期間自愿遷出宿舍者,提前三天填寫'員工退宿申請/放行單'并到行政辦確認(rèn)后,由宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫'員工退宿申請/放行單'并列出退房物資清單。

4.4.3 正常調(diào)離、辭職者,自調(diào)離、辭職單據(jù)簽字生效之日起5日內(nèi)遷出宿舍;被解雇、辭退者,自解雇、辭退單據(jù)簽字生效之日起2日內(nèi)遷出宿舍; 在職期間自愿遷出宿舍者,根據(jù)行政辦確認(rèn)的'員工退宿申請/放行單'之日起3日內(nèi)遷出宿舍。

4.4.4所有需遷出宿舍者,于規(guī)定日期內(nèi)持'員工退宿申請/放行單'向宿舍執(zhí)勤保安交還鑰匙,并由執(zhí)勤保安根據(jù)'員工退宿申請/放行單'檢查所交回或需帶出的物品,準(zhǔn)確無誤后給予放行。

4.4.5離職員工當(dāng)月未住滿15天者,其住宿、水、電、燃料費(fèi)的扣繳,分別以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)二分之一后加總計算;已滿15天未滿一個月的,以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)總額計算。

4.5外出租房規(guī)定

4.5.1本項(xiàng)目對督導(dǎo)級、行政級員工外出租房給予一定的租房補(bǔ)貼,其租房范圍僅限于__豪園小區(qū)及長江村,超出此區(qū)域范圍的租房者不享受公司的租房補(bǔ)貼。

4.5.2本項(xiàng)目對督導(dǎo)級、行政級員工外出租房所給予的租房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:行政級400元/月、督導(dǎo)級100元/月,每季度支付一次,由租房人開具相關(guān)費(fèi)用說明單,經(jīng)行政辦確認(rèn)后按有關(guān)報銷手續(xù)辦理。

4.5.3本項(xiàng)目督導(dǎo)級、行政級管理人員計劃外出租房居住者,須先填寫'外出租房申請單',遞交行政辦確認(rèn)審核;被確認(rèn)外出租房的人員,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司重新安排住宿。

4.5.4外出租房人所發(fā)生的一切費(fèi)用需個人自理,并將租房協(xié)議報行政辦一份備案,若租房人與房東發(fā)生糾紛,本項(xiàng)目不負(fù)有任何連帶負(fù)責(zé)任。

4.5.5外出租房人租房期滿后,若仍需繼續(xù)外出租房居住者,可重新填寫'外出租房申請單',按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4規(guī)定條款執(zhí)行,否則,視為自行解決住房,不再享受公司的租房補(bǔ)貼;若需公司安排住宿者,須提前一個月以書面形式知會行政辦后勤。

4.6宿舍管理員的職責(zé)

4.6.1依據(jù)本項(xiàng)目'員工宿舍管理規(guī)定',進(jìn)行日常的人員住宿安排、床位調(diào)整、水電等設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、組織宿舍的檢查評比、住宿員工的每月水電住宿等費(fèi)用的計算、有關(guān)住宿情況的每月統(tǒng)計分析報表等綜合性的后勤住宿管理工作。

4.6.2宿舍管理員應(yīng)隨時做好有關(guān)人員入住與退宿情況的記錄工作,每個星期五將其變動數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)內(nèi),建立員工住宿檔案資料。按規(guī)定要求認(rèn)真核算退宿員工的住宿、水電等費(fèi)用,并做好記錄于'退宿員工扣款明細(xì)表'上。

4.6.3宿舍管理員每月底同后勤電工,準(zhǔn)確抄錄各宿舍區(qū)域內(nèi)的電表、水表數(shù)據(jù),計算住宿員工的水電、燃料費(fèi)時要相應(yīng)的減去退宿人員所扣除的金額。并于每月6日前分別向集團(tuán)公司財務(wù)部和本項(xiàng)目各財務(wù)部,上報上個月的'月份員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款及評比獎罰明細(xì)表'各一份。

4.6.4宿舍管理員每月5日前,統(tǒng)計好'月份員工宿舍住宿情況月報表'、'月份員工宿舍電費(fèi)用量月報表'、'月份員工宿舍水、燃?xì)庥昧吭聢蟊?,上報至行政辦主管。

4.6.5宿舍管理員每月6日前,依據(jù)實(shí)際住宿情況和人事部所提供的各部門人員編制及實(shí)有人數(shù),計算統(tǒng)計上月各部門各類員工的住宿比例,填報'月份各部門員工住宿比例月報表'至行政辦主管,并報給人事部一份備查。

4.6.6宿舍管理員可依據(jù)實(shí)際,不定時的對宿舍進(jìn)行巡查,將巡查結(jié)果記錄在'宿舍巡查記錄明細(xì)表'上,若有違反宿舍管理制度的,宿舍管理員可依據(jù)巡查情況上報處理,并對該宿舍發(fā)出'宿舍整改通知單'。

4.7宿舍紀(jì)律:

4.7.1入住員工必須尊重與服從宿舍管理員的管理,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得私自調(diào)換房間或床位,若行政辦根據(jù)實(shí)際需要對房間或床位進(jìn)行調(diào)整時,住宿員工應(yīng)予以配合。

4.7.2住宿員工在已審批的假期或外援工作以外,若連續(xù)4到7天內(nèi),不回自己所在的宿舍住宿,行政辦視其自動退宿,取消其住宿資格,并限期搬離宿舍。

4.7.3員工出入宿舍區(qū),必須主動出示員工證,否則保安員有權(quán)不予進(jìn)入。住宿員工要妥善保管好宿舍鑰匙,不得私自配宿舍鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借給他人使用。

4.7.4不準(zhǔn)攜帶任何易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、器械進(jìn)入宿舍區(qū)域,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。

4.7.5住宿員工須自覺遵守和維護(hù)宿舍區(qū)域及周圍環(huán)境的安靜,嚴(yán)格遵守作息制度,不得在宿舍區(qū)域及周圍內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、追逐打鬧、無限制地開大電視或其它音響設(shè)備的音量等,確保不影響他人的正常休息。

4.7.6嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國家法律法規(guī)和本地政府禁止的活動,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。

4.7.7不得亂丟果皮、廢紙、煙頭等雜物,保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,各宿舍實(shí)行住宿員工輪值打掃室內(nèi)衛(wèi)生制度,每天打掃宿舍一次,并將公用物品擺放整齊。

4.7.8嚴(yán)禁在宿舍私搭電源電線及使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器,不得在宿舍生火煮食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即沒收相應(yīng)用品工具;若因此而造成電擊、火災(zāi)或其它事故者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

4.7.9嚴(yán)禁從陽臺或窗口向外丟垃圾雜物、亂潑污水、吐啖等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理;若因此而傷及他人者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

4.7.10被鋪、蚊帳等個人物品,必須按要求疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi),洗曬衣物需按指定位置掛晾。不得浪費(fèi)水、電,不需用時應(yīng)隨手關(guān)燈及水龍頭。

4.7.11晚上11:00時后不得到異性宿舍逗留,更不得留異性過夜。

4.7.12員工不得私自帶人留宿,如有親友來訪確需留宿的,必須經(jīng)行政辦主管批準(zhǔn),并按本規(guī)定4.1.5款辦理有關(guān)手續(xù)。

4.7.13親友來訪,應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時間。員工親友來訪,以不影響其他同事休息為前提,并限于當(dāng)晚11時前離開,過時逗留將追究被訪人責(zé)任。

4.8違紀(jì)處罰細(xì)則

4.8.1住宿員工有下列情況之一者,給予警告或記小過的處分;

a、不講究衛(wèi)生,亂丟垃圾,特別是宿舍的公共區(qū)域的衛(wèi)生;

b、宿舍輪值人員不打掃室內(nèi)衛(wèi)生三次以內(nèi);

c、在宿舍區(qū)喧嘩、打鬧,嚴(yán)重影響他人休息等;

d、晚上11:00過后到異性宿舍逗留;

e、不注意內(nèi)務(wù)管理,物品紊亂;

f、宿舍內(nèi)使用電爐、電飯煲、電熱瓶等大功率電器初犯者;

g、浪費(fèi)水電;

h、其他違反規(guī)定情節(jié)較輕者。

4.8.2住宿員工有下列情況之一者,給予記大過或罰款的處分,情節(jié)嚴(yán)重者取消其住宿權(quán)利:

a、宿舍輪值人員連續(xù)四次以上不打掃室內(nèi)衛(wèi)生;

b、在宿舍賭博、斗毆、酗酒等;

c、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

d、擅自于宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員或異性過夜;

e、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、影響他人休息,屢教不改者;

f、違反宿舍安全規(guī)定,使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器屢教不改者;或有其他違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。

4.9宿舍檢查評比

4.9.1宿舍檢查:

a、各部門選出住宿員工代表,組成檢查評比小組,由行政辦后勤宿舍管理員組織檢查小組成員開展評比工作,每月不定期進(jìn)行檢查評比一次;檢查評比小組成員按4.9.2、4.9.3兩條款的標(biāo)準(zhǔn),在'員工宿舍檢查評比表'上進(jìn)行打分。

b、檢查評比結(jié)果劃分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等級,并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰:被評為優(yōu)秀的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的獎勵;被評為不合格的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的處罰。

4.9.2宿舍檢查評比單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容:

a、地面干凈清潔,無煙頭、紙屑等垃圾,無亂擺放之雜物;

b、墻面潔凈,無損壞,無亂貼亂畫之現(xiàn)象,無蛛網(wǎng);

c、室內(nèi)家具床架擺放整齊,衣柜無灰塵,柜頂物品整齊;

d、床面上被、褥、蚊帳疊放整潔,衣服掛好或放置衣柜內(nèi);

e、水桶、洗滌用品、鞋襪等擺放整齊,統(tǒng)一擺放在指定的床下;

f、桌面上的物品、公共用品擺放整齊無雜物,臺面無灰塵;

g、公物保管良好,無損壞;廁所清潔衛(wèi)生無異味;

h、門窗清潔無灰塵、無污漬,人離開要關(guān)好門窗;

i、不私拉電線、插座,注意安全用電,做到人走關(guān)電源開關(guān);

j、注意防火,安全使用液化石油氣。

4.9.3宿舍檢查評比的評分標(biāo)準(zhǔn):

a、單項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)為10分,9.5-10分為優(yōu)秀、8-9.4分為良好、6-7.9分為合格、6分以下者為不合格。

b、各項(xiàng)評分總計為100分,95-100分為優(yōu)秀、80-94分為良好、60-79分為合格、60分以下者為不合格。

4.9.4宿舍管理員將每次檢查評比結(jié)果,按各宿舍得分進(jìn)行排序并公布于公告欄上;將被評為優(yōu)秀宿舍和不合格宿舍的獎勵及處罰金額,在'月份員工住宿、水電費(fèi)用扣款及評比獎罰明細(xì)表'上相應(yīng)的加扣,并將加扣情況公布在公告欄上。

4.9.5宿舍檢查評比小組成員,在檢查評比工作中,應(yīng)本著實(shí)事求是為原則,對全體住宿員工負(fù)責(zé),按要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評比打分,不得徇私而打人情分。

4.10宿舍維修保養(yǎng):

4.10.1所有住宿員工有責(zé)任對宿舍所設(shè)各類公用設(shè)施、設(shè)備等,應(yīng)愛護(hù)和正常使用,任何人不得故意破壞公用設(shè)施和設(shè)備。宿舍內(nèi)所有公用設(shè)施、設(shè)備若有故障或損壞時,應(yīng)及時向后勤宿舍管理員反映,以便后勤維修人員能及時進(jìn)行維護(hù)修理。

4.10.2宿舍房屋因主體結(jié)構(gòu)等非住宿員工人為因素所造成損壞時,屬本項(xiàng)目的自有宿舍可申請維修人員進(jìn)行維修,屬外租的員工宿舍可由宿舍管理員與房東協(xié)調(diào)處理。

4.10.3后勤維修人員應(yīng)不定期對宿舍所使用的公用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行安全故障檢查;本項(xiàng)目宿舍所發(fā)生的各項(xiàng)維修費(fèi)用之歸屬,按本規(guī)定4.2.4條款規(guī)定的要求執(zhí)行。

5、使用表單:

5.1員工宿舍入住申請單

5.2親友住宿申請單

5.3員工入住登記明細(xì)表

5.4員工退宿申請/放行單

5.5外出租房申請單

5.6員工宿舍檢查評比表

5.7月份退宿員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款登記明細(xì)表

5.8月份員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款及評比獎罰明細(xì)表

5.9月份員工宿舍住宿情況月報表

5.10月份員工宿舍電費(fèi)用量月報表

5.11月份員工宿舍水、燃?xì)庥昧吭聢蟊?/p>

5.12月份各部門員工住宿比例月報表

5.13宿舍整改通知單

5.14宿舍巡查記錄明細(xì)表

第7篇 _地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時補(bǔ)打申請單。

第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第8篇地產(chǎn)銷售項(xiàng)目廣告投放管理規(guī)定

銷售項(xiàng)目廣告投放管理規(guī)定

報廣投放策略管理規(guī)定

各分公司第一個項(xiàng)目首次開盤需進(jìn)行密集的報廣投放。

原則上選擇兩家左右主流媒體以頭版包版等特殊規(guī)格于項(xiàng)目開盤前兩周投放三至四次(首次媒體亮相當(dāng)天、開盤前一天及中間周三至周五中某天)。

其它時段及次要媒體按整版形式投放。

電視媒體投放策略管理規(guī)定

各分公司第一個項(xiàng)目首次開盤,應(yīng)在當(dāng)?shù)睾椭苓呄嚓P(guān)目標(biāo)市場地區(qū)的各大電視媒體上采用密集型的投放策略。

電視媒體投放周期原則上為項(xiàng)目開盤前約半個月至開盤,選擇時段為18:00-23:00,播放廣告片長度為30秒或60秒(以60秒為首選)。

短信投放策略管理規(guī)定

各分公司項(xiàng)目開盤及日常銷售中需有針對性的進(jìn)行短信投放。投放周期與時間一般安排在項(xiàng)目開盤前約10天至開盤期間以及日常銷售期的周五至周日、節(jié)假日等。短信內(nèi)容原則上為70字以內(nèi)。

投放范圍一般為:特定的區(qū)域性手機(jī)用戶;具有購買能力的潛在手機(jī)客戶;其它目標(biāo)手機(jī)客戶。

在各短信投放日,各營銷中心應(yīng)組織相關(guān)人員對短信投放進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控,以確保投放質(zhì)量。其他非主流媒體投放管理規(guī)定各分公司項(xiàng)目開盤及日常銷售期間可以在網(wǎng)絡(luò)、電臺、雜志、戶外廣告牌等媒介上有針對性選擇投放。

投放范圍應(yīng)為:特定的區(qū)域性媒體;特定的房地產(chǎn)廣告主流媒體;其它目標(biāo)客戶群經(jīng)常接觸到的媒體。各項(xiàng)媒體投放計劃表參見附件二。

第9篇 _房地產(chǎn)公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1.目的:為了加強(qiáng)公司計算機(jī)信息管理工作,提高管理水平,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。

3.職責(zé)

計算機(jī)管理是指:對計算機(jī)及其周邊設(shè)備、軟件和硬件的管理;

網(wǎng)絡(luò)管理是指由計算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件組成的網(wǎng)絡(luò)平臺的(公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式)管理。

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。

4.工作內(nèi)容

計算機(jī)及周邊設(shè)備管理規(guī)定

公司的計算機(jī)及周邊設(shè)備分為共享設(shè)備和非共享設(shè)備,共享設(shè)備包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動存儲設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等,非共享設(shè)備主要為計算機(jī)、各種應(yīng)用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設(shè)備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé);非共享設(shè)備由使用者本人負(fù)責(zé)保管、負(fù)責(zé)設(shè)備表面衛(wèi)生清潔工作。

公司所有的硬件設(shè)備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴(yán)禁個人擅自加載任何硬件設(shè)備。

鑒于財務(wù)管理工作的特殊性,公司嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員使用財務(wù)部的計算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備,財務(wù)部人員亦禁止使用其它部門的計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。

員工在使用計算機(jī)等設(shè)備時必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,計算機(jī)設(shè)備如發(fā)生故障時,應(yīng)立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修,不得擅自處理。

禁止員工自行拆卸和移動計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。

禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強(qiáng)磁性物體靠近計算機(jī)。嚴(yán)禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機(jī)設(shè)備上不準(zhǔn)存放細(xì)小物品,如大頭針、回形針等。

每位員工應(yīng)保持計算機(jī)的清潔衛(wèi)生、定期清理機(jī)體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴(yán)格遵守操作程序,不得違規(guī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和使用、下班走時必須關(guān)閉計算機(jī)。

設(shè)備的報廢按公司固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。

5.軟件的管理

軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應(yīng)用軟件及其文檔的管理。

計算機(jī)應(yīng)設(shè)置登陸密碼保護(hù)公司電腦的重要數(shù)據(jù)的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據(jù)要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機(jī)硬件和軟件故障。

員工使用計算機(jī)應(yīng)打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)處聯(lián)系。及時得到維修維護(hù)。

除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴(yán)禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。

6.網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

網(wǎng)絡(luò)使用的基本要求

10.1.1.1.網(wǎng)絡(luò)資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。

10.1.1.2.除網(wǎng)絡(luò)管理人員外其他員工嚴(yán)禁更改網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)軟件配置。

10.1.1.3.嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員訪問財務(wù)部的服務(wù)器、計算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備。財務(wù)部人員亦嚴(yán)格禁止訪問其它部門的計算機(jī)和其它相關(guān)備。

公司網(wǎng)站的使用要求

10.1.1.4.用戶登錄公司網(wǎng)站的oa系統(tǒng)時應(yīng)及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。

10.1.1.5.公司各部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。

10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權(quán)限。以部門名義發(fā)布信息的,須經(jīng)本部門經(jīng)理審核。嚴(yán)禁使用他人名義發(fā)布信息或未經(jīng)審核擅自發(fā)布部門信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)立即刪除,暫停其發(fā)布信息權(quán)利并視情節(jié)予以處罰。部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負(fù)責(zé)刪除過時信息。

10.1.1.7.公司領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)經(jīng)常登錄公司內(nèi)部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機(jī)中的瀏覽器默認(rèn)主頁統(tǒng)一設(shè)置為公司網(wǎng)站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。

10.1.1.8.嚴(yán)禁員工將公司網(wǎng)站內(nèi)的信息泄漏給與公司無關(guān)的任何人。

互聯(lián)網(wǎng)(internet)的使用與管理

10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問外部網(wǎng)站應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁訪問_、黃色等非法網(wǎng)站,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)或電子郵件傳播_、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責(zé)任。

10.1.1.10.工作時間嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

電子郵件的使用與管理

10.1.1.11.公司員工與外部人員進(jìn)行信件往來時應(yīng)使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內(nèi)部電子郵箱。

10.1.1.12.員工應(yīng)妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或?qū)⒈救肃]箱借給他人收發(fā)信件。

無紙化辦公

為充分利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步提高辦公效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi),在公司范圍內(nèi)將逐步推廣無紙化辦公方式。

內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:

10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀(jì)要;

10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;

10.1.1.15.一般事務(wù)性發(fā)文;

10.1.1.16.有關(guān)抄報公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送各部門的文件。

以下文件仍采用紙面形式:

10.1.1.17.提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱審批的各類請示、報告;

10.1.1.18.不適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拿芗壩募?

10.1.1.19.其它不適于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的文件。

計算機(jī)病毒防控管理

辦公用機(jī)(含筆記本電腦)的使用者為該計算機(jī)的病毒防控責(zé)任人,負(fù)責(zé)所使用計算機(jī)的病毒檢查。

行政辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公用計算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行計算機(jī)病毒軟件的安裝。

任何人在辦公用計算機(jī)上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認(rèn)無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴(yán)禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。

公司所有辦公用計算機(jī)在啟動時應(yīng)保證防病毒軟件的自動防護(hù)功能為開啟狀態(tài)。任何人未經(jīng)許可不得擅自卸載、關(guān)閉防病毒軟件。

任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。

罰則

公司行政辦公室對違章行為進(jìn)行核實(shí)、

審查后,可根據(jù)不同情節(jié)進(jìn)行處罰:

10.1.1.20.由于管理原因造成設(shè)備和軟件丟失或損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。

10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機(jī)密或使用違規(guī)方式對公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件造成故障和損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

10.1.1.22.未按計算機(jī)病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關(guān)閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。

10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網(wǎng)染毒并造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。

10.1.1.24.因玩電子游戲?qū)е罗k公用機(jī)染毒的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元/人次。

10.1.1.25.利用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播_、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

第10篇 _房地產(chǎn)售房部外銷管理規(guī)定

房地產(chǎn)售房部外銷管理規(guī)定

1、外銷目的:增加客戶來人量,有效挖掘目標(biāo)客戶,

2、外銷途徑:

(1)外出派單:在目標(biāo)客戶聚集場所,如:商場、高檔品牌專賣店、寫字樓、高檔娛樂場所等。

(2)收集準(zhǔn)客戶名單,以直郵或直接拜訪的方式。

(3)在效益好的企、事業(yè)單位、私企,做企業(yè)資訊或宣傳活動。

(4)以發(fā)展建業(yè)會會員滲透的方式。

3、外銷方法

(1)收集準(zhǔn)客戶名單方法;車管所、汽車經(jīng)銷商、工商稅務(wù)所、銀行信貸科等客戶資料名單。

(2)以直接寫信或郵寄資料的方法,然后電話邀約或直接拜訪。

第11篇 _地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請節(jié)約打印和復(fù)印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。

第二條愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時通知總經(jīng)理辦公室。

第三條私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。

第五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

第12篇房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定（九）

房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標(biāo)管理規(guī)定(九)

第一章總則

第一條為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)集團(tuán)利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

第二條招投標(biāo)工作原則:

1、透明公正原則:招標(biāo)過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。

2、充分競爭、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競爭性,公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標(biāo)。

3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個人不得影響招標(biāo)進(jìn)行客觀公正的評價。

4、維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評標(biāo)、定標(biāo)時應(yīng)客觀公正,樹立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。

5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾。

第三條由預(yù)算部負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動的組織工作,采購部、規(guī)劃設(shè)計部、工程部、總工辦、財務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實(shí)際需要參與招標(biāo)管理活動。

第二章招標(biāo)系統(tǒng)組織職能

第四條職能:

1、董事會:公司招標(biāo)工作的最高決策機(jī)構(gòu),擁有對公司內(nèi)一切招標(biāo)事項(xiàng)的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。

2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):包括:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)招標(biāo)計劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,參與開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會議并擁有審查決策權(quán)。

3、集團(tuán)審計部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動在公開、公平、公正的前提下展開。

4、預(yù)算部: 作為招標(biāo)工作組織部門,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作。具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)工作的開展和落實(shí),通過發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進(jìn)行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定等工作。

5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭議問題。

6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)報批、設(shè)計和審核招標(biāo)設(shè)計方案、投標(biāo)隊(duì)伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定等工作。

第五條定標(biāo)抉擇權(quán):

對各招標(biāo)項(xiàng)目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。

第三章招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé)

第一節(jié) 工作目標(biāo)

第六條招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。

第七條招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。

第八條加大力度,做好市場調(diào)研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標(biāo)價格競爭力。

第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本。招標(biāo)立項(xiàng)時,盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項(xiàng)目(工程),決不允許分項(xiàng)招標(biāo)。

第十條堅(jiān)決杜絕惡意低價競標(biāo)事件的發(fā)生,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序。

第二節(jié) 各技術(shù)職能部門工作職責(zé)

第十一條工程部工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進(jìn)度計劃,材料、設(shè)備采購使用計劃。

2、負(fù)責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進(jìn)度計劃及材料、設(shè)備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。

3、根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際施工進(jìn)度,及時提出施工隊(duì)伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場時間。

4、在招標(biāo)過程中,積極協(xié)助對投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評定工作。

5、執(zhí)行合同的過程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理。

第十二條總工辦工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)審定專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖。

2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。

3、在招標(biāo)過程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會簽。負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單。

4、負(fù)責(zé)在招標(biāo)文件(合同)會簽過程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。

5、負(fù)責(zé)邀請有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標(biāo)工作。

第十三條規(guī)劃設(shè)計部工作職責(zé):

1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制年度設(shè)計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃,編制設(shè)計修正計劃。計劃中要注明設(shè)計方案或施工圖設(shè)計完成時間、會審確認(rèn)時間及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給預(yù)算部和設(shè)計單位。

2、負(fù)責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或設(shè)計施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。

3、負(fù)責(zé)計劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,并將招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖報總工辦審批。

4、必須在招標(biāo)計劃要求的招標(biāo)工作開始7天前,向預(yù)算部提供本部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會審優(yōu)化蓋章的設(shè)計方案或設(shè)計施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。

5、在招標(biāo)過程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計變更通知單。

6、參與設(shè)計招標(biāo)過程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。

第十四條預(yù)算部工作職責(zé):

1、預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制年度招標(biāo)計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目

的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃,編制招標(biāo)修正計劃報總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。計劃中要注明招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標(biāo)時間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給集團(tuán)和公司有關(guān)責(zé)任部門。每季度的修正招標(biāo)計劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。

2、收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。

4、對于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核。

5、在招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)組織進(jìn)行對投標(biāo)單位考查并編寫考察報告。

6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書面報告。

7、負(fù)責(zé)草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

8、參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會簽、商談及修改。

第十五條采購部工作職責(zé):

1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計劃編制材料、設(shè)備采購計劃,并將計劃及時提供給預(yù)算部。

2、廣泛接觸市場,負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場價格及供求信息,供預(yù)算部參考。

3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會簽,并提出修改意見及建議。

4、在招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。

5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。

第十六條財務(wù)部工作職責(zé):

1、對招標(biāo)工作全過程提供財務(wù)服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開出收據(jù)。

3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等。

4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。

5、全程參與招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過程,并提供專業(yè)意見。

第四章招標(biāo)類別和合理工期

第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分

第十七條集中招標(biāo):

1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;

2、各類設(shè)備采購安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;

3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;

4、單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;

5、設(shè)計招標(biāo)

第二節(jié) 招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求

第十八條建筑材料采購

1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。

第十九條大型設(shè)備采購、安裝

1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個月,安裝周期60天。

2、冷水機(jī)組、冷卻塔:30-60天。

第二十條園林配套設(shè)施制安

1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。

2、小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天。

3、園林燈具:20-30天。

4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。

5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。

6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天。

7、康體設(shè)施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運(yùn)動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。

第二十一條其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。

第二十二條特急項(xiàng)目

1、特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由預(yù)算部在項(xiàng)目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理審批后報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及董事長審批。

第13篇房地產(chǎn)公司外派財務(wù)總監(jiān)管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司外派財務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'__公司')派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財務(wù)總監(jiān)的管理,結(jié)合__公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。

第二條外派的財務(wù)總監(jiān)(以下簡稱'財務(wù)總監(jiān)'),是指由__公司董事會聘任,對派駐公司的財務(wù)會計活動進(jìn)行管理、對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的公司高級管理人員。

第三條本規(guī)定適用于江蘇__公司下屬各分(子)公司、控股公司。

第二章財務(wù)總監(jiān)的任職資格

第四條財務(wù)總監(jiān)的任職資格:

1、愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;好學(xué)上進(jìn);認(rèn)同__公司經(jīng)營理念,對公司忠誠;

2、具有較強(qiáng)的法制觀念,遵紀(jì)守法,原則性強(qiáng),廉潔奉公;

3、具有扎實(shí)的企業(yè)財會專業(yè)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、稅收等方面的法律、法規(guī);

4、在大中型企業(yè)(公司)擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人2年以上,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能熟練操作電腦;

5、會計、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專及以上學(xué)歷;年齡25周歲以上;具有會計師、高級會計師、注冊會計師、注冊稅務(wù)師資格之一。

第五條凡具有下列情況之一的,為不具備財務(wù)總監(jiān)任職資格:

1、與任職公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設(shè)的公司與任職公司有經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系;

2、曾嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀(jì)行為的;

3、職業(yè)道德較差。

第六條 __公司下屬各分(子)公司、控股公司的財務(wù)總監(jiān)的任職資格由__公司財務(wù)部會同人力資源部共同認(rèn)定。

第七條財務(wù)總監(jiān)一般應(yīng)設(shè)專職,不得由公司正副總經(jīng)理兼任。

第三章財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)

第八條財務(wù)總監(jiān)的工作職能:

1、基本財務(wù)職能,主要包括:

⑴ 確定公司財務(wù)管理體制,負(fù)責(zé)組織日常的財務(wù)會計核算;

⑵ 負(fù)責(zé)公司財會部門的人力資源管理;

⑶ 組織編制公司的財務(wù)報表;

⑷ 建立和完善財務(wù)管理制度和有關(guān)內(nèi)控制度,以防范有關(guān)風(fēng)險;

⑸ 日常稅務(wù)管理;

⑹ 監(jiān)督檢查__公司及所在公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;

⑺ 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、財政等部門保持良好的工作溝通等;

⑻ 每月就所在公司的經(jīng)營管理、財務(wù)管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結(jié)并在__公司財務(wù)部召開財務(wù)月例會前2天用電子郵件報送__公司財務(wù)部,本條規(guī)定也適應(yīng)于外派的財務(wù)主管。

2、重要財務(wù)職能,主要包括:

⑴ 籌融資及資金管理;

⑵ 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用;

⑶ 參與生產(chǎn)經(jīng)營管理(包括供應(yīng)鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);

⑷ 參與產(chǎn)品定價;

⑸ 組織稅務(wù)籌劃或工作研究;

⑹負(fù)責(zé)公司管理會計報表體系的設(shè)計及組織報表編制,并據(jù)以進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)及經(jīng)營活動的預(yù)測、分析和控制;

3、高級財務(wù)職能,主要包括:

⑴ 組織制定公司預(yù)算(逐步過渡到全面預(yù)算),切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和偏差控制分析;

⑵ 強(qiáng)化財務(wù)控制,確保資金安全;

第九條財務(wù)總監(jiān)的主要權(quán)限:

1、組織并監(jiān)控公司日常的財務(wù)會計活動;

2、參與或組織擬訂有關(guān)公司經(jīng)營的重大計劃、方案,包括年度預(yù)、決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費(fèi)用開支計劃、籌資融資計劃、彌補(bǔ)虧損方案等;

3、參與審定公司重大財務(wù)決策和經(jīng)營決策;

4、參與公司資金使用和調(diào)度、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動;

5、對董事會批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

6、組織制訂公司財務(wù)管理制度,監(jiān)督檢查財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;

7、對董事會核定范圍內(nèi)的資金支付事項(xiàng)與總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽;

8、審核公司的財務(wù)報表、報告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性,并報送__公司財務(wù)部;

9、審核公司有關(guān)稅務(wù)報表,規(guī)避稅收風(fēng)險;

10、及時發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經(jīng)營行為,必要時可直接向__公司財務(wù)部報告;

11、定期向__公司財務(wù)部報告派駐公司的資產(chǎn)運(yùn)作、資產(chǎn)的內(nèi)部管理情況和財務(wù)情況;

12、董事會賦予的其它職權(quán)。

第十條財務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任:

1、對__公司財務(wù)部負(fù)責(zé),保證所在公司財務(wù)會計活動的健康運(yùn)行,確保所在公司資產(chǎn)的安全、完整;

2、對公司財務(wù)報表、報告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé);

3、對參與擬訂的計劃、決策失誤給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

4、對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔(dān)一定責(zé)任;

5、董事會規(guī)定的其它責(zé)任。

第十一條建立總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準(zhǔn)方為有效。

__公司所屬各分(子)公司、控股公司應(yīng)組織制定總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報__公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時報__公司財務(wù)部備案。

第四章財務(wù)總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換

第十二條財務(wù)總監(jiān)的人選由__公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經(jīng)__公司董事會討論同意后,由公司董事會做出聘任或解聘決定。

第十三條財務(wù)總監(jiān)的任期,一般與總經(jīng)理任期相同。

第十四條經(jīng)__公司考核合格的財務(wù)總監(jiān),原則上每2年進(jìn)行一次__公司及下屬各公司內(nèi)部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財務(wù)總監(jiān)每年須輪換一次。

第五章財務(wù)總監(jiān)的考核和獎懲

第十五條對財務(wù)總監(jiān)實(shí)行定期和任期考核,由__公司董事會或財務(wù)部組織實(shí)施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結(jié)果作為財務(wù)總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎懲的依據(jù)。

第六章附則

第十六條本暫行規(guī)定由__集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

第14篇地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理重獎重罰規(guī)定

地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程管理重獎重罰有關(guān)規(guī)定

根據(jù)合同及雙方承認(rèn)的附加條款,現(xiàn)將工程管理重獎重罰有關(guān)規(guī)定如下:

一、根據(jù)合同規(guī)定,乙方必須保證按期交工,每提前一天獎勵0.20元/m2,每拖延一天罰款0.20元/m2。每月形象進(jìn)度拖延10天以上或偷工減料或違反本合同及雙方承認(rèn)的附加條款等,甲方有權(quán)解除合同,重選施工隊(duì)伍,其損失由乙方負(fù)責(zé) 。本工程工期包括一切不利因素所延誤的時間。(不可抗力除外)

二、工程質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的工程質(zhì)量等級,主體評定必須達(dá)到優(yōu)良,否則按甲方規(guī)定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)3%。

三、屋面、衛(wèi)生間、勒角根部等防水及防潮層必須經(jīng)甲方代表及監(jiān)理嚴(yán)格驗(yàn)收簽字,貼地砝及浴盆安裝前必須經(jīng)甲方代表驗(yàn)收簽字找平層質(zhì)量及坡度。必須保證屋面、衛(wèi)生間、勒角根部等不滲漏,否則扣款壹萬元至五萬元。

四、每一個分項(xiàng)工程都必須做樣板活,裝飾工程必須設(shè)置樣板間,甲方代表簽證后方可全面施工,否則出現(xiàn)一切后果由乙方負(fù)責(zé)。室內(nèi)外抹第一遍灰必須經(jīng)甲方代表簽證后方可抹第二遍灰,否則每次扣款壹萬元。

五、凡沙漿、砼標(biāo)號(必須作配合比實(shí)驗(yàn)),鋼筋制作綁扎,預(yù)制板安裝、室內(nèi)外抹灰,室內(nèi)外防水等必須嚴(yán)格按圖紙或規(guī)范施工,且按施工工藝及施工程序施工,否則必須堅(jiān)決返工,并據(jù)情節(jié),每次從結(jié)算工程款中扣除壹萬元。凡偷工減料者,堅(jiān)決返工,并每次扣款壹萬元。

六、乙方必須嚴(yán)格按照建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》及《甲方現(xiàn)場文明施工管理辦法》等進(jìn)行文明施工管理,如現(xiàn)場堆放、臨時水、臨時電、棚類、現(xiàn)場衛(wèi)生等現(xiàn)場管理達(dá)不到甲方要求,每次扣款壹萬元。

七、嚴(yán)禁使用不合格的材料、構(gòu)件等,否則每次扣款壹萬元,出現(xiàn)一切后果甲方概不負(fù)責(zé),所有材料進(jìn)場后須填寫遼統(tǒng)監(jiān)a-8表報甲方核驗(yàn)?，F(xiàn)場嚴(yán)禁堆放不合格砂(如細(xì)砂)、石等材料,若發(fā)現(xiàn)后,甲方用鏟車清除,其費(fèi)用由乙方承擔(dān),并且每次扣款壹萬元。乙方要節(jié)約用水、電、材料等,嚴(yán)禁白天點(diǎn)燈,嚴(yán)禁臨時用水到處流,否則每次扣款壹千至伍千元。

八、基礎(chǔ)回填后,室外標(biāo)高必須達(dá)到-1.0~1.2m,經(jīng)甲方代表檢測達(dá)到要求后,方可砌磚,切保持此室外標(biāo)高不變,并且不影響甲方配套工程施工。否則因此引起工程量由乙方承擔(dān),且按每平方米3元扣款。由乙方施工產(chǎn)生的垃圾,乙方無償排出場外,否則按每平方米3元扣款。

九、被評為施工管理示范棟號,每平方米獎勵3元。被評為教學(xué)示范樓,每平方米獎勵5元。

1、施工管理示范棟號標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量、現(xiàn)場、進(jìn)度、安全、隱蔽簽證等全部符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

2、教學(xué)示范樓標(biāo)準(zhǔn):施工管理示范棟號中拔尖棟號。

十、本規(guī)定由工程部負(fù)責(zé)解釋。

十一本規(guī)定自通過日起執(zhí)行。

第15篇地產(chǎn)公司工程檔案資料管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程檔案資料管理規(guī)定

為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下 :

第一條總則

為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡稱細(xì)則)。

第二條工程技術(shù)檔案的范圍

工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。

2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計部)要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù) 檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實(shí)履行各自職責(zé),對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

第四條歸檔范圍

1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

第五條歸檔方法和內(nèi)容

1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔,每個項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分:

a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙, 主要范圍詳附錄a。

b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。

c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。

2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。

第六條歸檔要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:

竣工圖

施工單位

編制人審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理

6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

第七條單體工程檔案移交

各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù) 應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

第八條立卷要求

1、組卷

(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計部為s,工程部為g,以此類推。

(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式 ),可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。

(3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。

(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。

2、編目

(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷按年度單獨(dú)編號,頁號從“1”開始;

頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角 ,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;

成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。