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第1篇 物業(yè)管理公司消防器材管理規(guī)定
物業(yè)管理公司消防器材管理規(guī)定
(五)
1、目的為了規(guī)范消防器材的管理、保證消防器材完好及正常使用。
2、職責(zé)和權(quán)限2.1、各項(xiàng)目為日常管理部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為消防器材的直接責(zé)任人。
2. 2、公司行政部、工程部為消防器材歸口管理部門。
3、管理規(guī)定3.1器材、設(shè)施管理
(1)申領(lǐng)、變更消防器材需經(jīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司行政部。
(2)公司行政部審核確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。
(3)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取消防器材,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)并填寫《消防器材領(lǐng)用登記表》。
3. 2日常管理
(1)使用部門須建立消防器材臺(tái)帳。
(2)消防設(shè)備、器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。
放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)€、防結(jié)塊和防凍措施。
(3)消防設(shè)備、器材的周圍不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,嚴(yán)禁埋壓圈占消火拴和消防水池,消防水池內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持規(guī)定的水量。
(4)凡維修消防管道或者停止供水時(shí),必須事先通知小區(qū)業(yè)主,做好應(yīng)急措施。
(5)對(duì)室外消防栓每年檢修一次,其中放水排污為半年一次,對(duì)室內(nèi)消防栓兩年一次油漆維修。
每月對(duì)全站各部位滅火器材及室內(nèi)消防柜進(jìn)行兩次集中檢查,及時(shí)更換失效器材。
(6)每年涼曬消防水帶一次,防止水帶霉?fàn)€,保持干燥。
(7)任何人不得堵塞消防通道,圈壓消防設(shè)施,挪動(dòng)消防標(biāo)志。
(8)消防器材、設(shè)施專物專用,不得將消防器材擅自挪作他用。
(9)檢查消防器材不能正常使用應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部與公司行政部。
并填寫《消防器材、設(shè)施維修記錄》報(bào)工程部進(jìn)行維修。
(10)使用部門負(fù)責(zé)人因工作變動(dòng)應(yīng)到公司行政部,做變更手續(xù)。
(11)使用部門對(duì)消防設(shè)施每月檢查2次,并做好詳細(xì)記錄。
(12)滅火器原則上每年重裝一次,但可根據(jù)實(shí)際情況,到維修期壓力合格的可延期重裝。
4、損壞、丟失、報(bào)廢處理
4.1損壞
(1)使用部門、崗位因違反正常使用規(guī)定或其他人為因素造成消防器材、設(shè)施損壞的,發(fā)生一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
(2)修理費(fèi)用由使用部門負(fù)責(zé)人反饋財(cái)務(wù)部和當(dāng)事人,由財(cái)務(wù)部從工資中扣除。
4.2、丟失
(1)消防器材、設(shè)施丟失,當(dāng)班工作人員應(yīng)立刻報(bào)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)公司行政部處理。
(2)公司行政部核實(shí)界定責(zé)任,按財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定賠償并對(duì)直接負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的建議處罰。
(3)需要申領(lǐng)的應(yīng)重新按照申領(lǐng)程序進(jìn)行領(lǐng)取。
4.3報(bào)廢
(1)報(bào)廢年限:手提式干粉式滅火器(貯氣瓶式)8年、手提貯壓式干粉滅火器10年、手提式1211滅火器10年、推車式干粉滅火器(貯氣瓶式)10年、推車貯壓式干粉滅火器12年。
(2)需報(bào)廢的由公司行政部統(tǒng)一匯總,依據(jù)《公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度》規(guī)定填寫《低值資產(chǎn)報(bào)損單》報(bào)批。
(3)公司行政部在檔案中填寫報(bào)廢情況記錄。
并將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、罰則
5.1、對(duì)違反本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容部門、責(zé)任人,視情節(jié)給予扣分、經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)。
5.2、處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司《安全獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)規(guī)定。
第2篇 物業(yè)管理信息反饋發(fā)布規(guī)定
物業(yè)管理處信息反饋與發(fā)布規(guī)定
物業(yè)管理管理處日常經(jīng)營(yíng)管理工作中進(jìn)行信息的反饋和發(fā)布內(nèi)容主要有:
1、《管理服務(wù)報(bào)告》:在每季度末將該季度物業(yè)管理服務(wù)情況對(duì)業(yè)主進(jìn)行公告。內(nèi)容包括:保安、保潔、綠化、設(shè)備設(shè)施、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)管理服務(wù)情況和財(cái)務(wù)情況;(詳見顧問(wèn)書《客戶服務(wù)冊(cè)》、本冊(cè)提及即可)
2、通知、公告:在小區(qū)內(nèi)設(shè)置固定公告欄,以管理處正式發(fā)文形式對(duì)小區(qū)業(yè)主或相關(guān)人員進(jìn)行的通知、公告。例如:《關(guān)于小區(qū)實(shí)施車輛使用停車卡的通知》;
3、標(biāo)識(shí)信息:為避免工作過(guò)程中有可能給業(yè)主及其他人員帶來(lái)的不便,而進(jìn)行標(biāo)識(shí)性的信息發(fā)布;例如在小區(qū)消殺工作中的警示性ci標(biāo)識(shí);
4、提示信息:為提高客戶服務(wù)水平,對(duì)小區(qū)業(yè)主進(jìn)行的溫馨提示。例如:在惡劣天氣時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行的溫馨提示;
5、宣傳信息:例如:社區(qū)活動(dòng)的宣傳資料或宣傳畫;
6、其他信息:業(yè)主具有知情權(quán)所需了解的其他相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)信息。
7、《半月信息統(tǒng)計(jì)表》:每半月對(duì)管理處各部門各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)和匯總,編制工作半月報(bào),內(nèi)容包括:半月管理處要聞、業(yè)務(wù)管理信息、內(nèi)部管理、投訴及建議處理、前期重要工作跟進(jìn)及疑難問(wèn)題、需協(xié)調(diào)解決問(wèn)題及下半月工作重點(diǎn)等內(nèi)容,供內(nèi)部交流及領(lǐng)導(dǎo)審閱;
8、按照管理處職能和業(yè)務(wù)管理要求,在管理處內(nèi)部進(jìn)行反饋和發(fā)布的計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要等各類信息;
9、管理處網(wǎng)站電子公告:在管理處內(nèi)、外部網(wǎng)上進(jìn)行反饋和發(fā)布各類信息。
第3篇 美景物業(yè)管理處辦公室管理規(guī)定
美景花園管理處辦公室管理規(guī)定
1.上班時(shí)間必須衣冠整齊、配戴工牌,不得服裝不整或穿拖鞋進(jìn)入辦公室。
2.非辦公室人員進(jìn)入辦公室須請(qǐng)示,獲準(zhǔn)方可進(jìn)入。
3.辦公室為辦公場(chǎng)所,所有員工均不得在辦公室內(nèi)或利用辦公設(shè)備從事私人事務(wù),違者視情節(jié)處罰。
4.工作時(shí)間在辦公室玩電腦游戲或利用公司電腦做與工作無(wú)關(guān)事情者,未經(jīng)允許,擅自使用電腦者,每次罰款100元。
5.不準(zhǔn)在電腦上使用有煽動(dòng)性或淫猥內(nèi)容的磁盤和光盤。
6.工作時(shí)間在辦公室內(nèi)不得閑聊、用餐、吸煙、吃零食或做其他與工作無(wú)關(guān)之事情。
7.上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或撥打信息臺(tái),違者每次罰款50元。
8.使用辦公電話,實(shí)行'一分鐘'電話話,特殊情況不能超過(guò)三分鐘。
9.辦公室傳真機(jī)由專人管理,不準(zhǔn)私自收發(fā)傳真及用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話,違者,當(dāng)事人與傳真機(jī)管理人員同樣處以電話費(fèi)十倍罰款。
10.辦公室復(fù)印機(jī)由專人管理,專人操作,未經(jīng)允許不準(zhǔn)利用復(fù)印機(jī)復(fù)印私人資料。到辦公室復(fù)印資料必須按規(guī)定登記。
11.辦公室人員上班時(shí)間不得私自外出,因公外出須征得負(fù)責(zé)人同意。
12.與同事團(tuán)結(jié)友愛,工作上互相支持配合。
第4篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
可參照體系文件vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時(shí)按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級(jí)類別的不進(jìn)入下一級(jí)類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則: 供應(yīng)商編碼規(guī)則:
四、人員設(shè)立及職責(zé):為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn),負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證帳本及實(shí)物的相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。
五、資產(chǎn)臺(tái)帳的建立:各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門應(yīng)妥善使用購(gòu)置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門購(gòu)買,其它部門借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。
并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序:資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件vkwy
6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》
5.3. 其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)原資產(chǎn)凈值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可報(bào)廢。
報(bào)廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出書面報(bào)告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表,對(duì)本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。
對(duì)因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第5篇 物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定（3）
物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定(三)
一、公司來(lái)訪人員統(tǒng)一在崗?fù)さ怯?如找人可用電話聯(lián)系,私事可在非工作時(shí)間內(nèi)接見,不得無(wú)故在公司或宿舍區(qū)域長(zhǎng)期逗留。保安員或各部門有義務(wù)予以勸離公司。
二、凡離職人員,行政部將在離職當(dāng)天下發(fā)名單至保安部,由保安部執(zhí)行'離職人員一個(gè)月內(nèi)不得進(jìn)入公司所屬區(qū)域'規(guī)定,違者將追究保安隊(duì)員失職責(zé)任。
三、公司員工下班應(yīng)主動(dòng)接受安全檢查和紀(jì)律監(jiān)督,嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)(公司至停車場(chǎng)區(qū)域)衣冠不整(穿背心、短褲、拖鞋),下班后嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)逗留或未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入公司禁區(qū)(配電房、電腦房、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)及行政辦公區(qū)),違者將追究當(dāng)事人和區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任。
四、履行物品進(jìn)出、領(lǐng)用程序,防止公司財(cái)物流失或可疑物品進(jìn)入,凡從各通道進(jìn)出商品、貨物或其它包裹均需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字(保管或部門經(jīng)理),保安員必須嚴(yán)格檢查,否則發(fā)現(xiàn)漏檢一次或手續(xù)不齊處罰當(dāng)班保安5-20元,保安部負(fù)責(zé)人負(fù)20%的連帶責(zé)任。發(fā)生財(cái)物流失損失,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償,部門經(jīng)理負(fù)20%的連帶責(zé)任。
五、各部門由于管理不善或工作失職造成公司人身、財(cái)物損失按《安全經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀》進(jìn)行處理。
六、各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)本部門員工公共區(qū)域的安全操作督導(dǎo)和檢查,如因高險(xiǎn)、地濕、失火或其它工作失誤發(fā)生客人、員工人身財(cái)產(chǎn)損失,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、全體員工要積極發(fā)現(xiàn)、檢查、舉報(bào)和制止各種安全隱患,對(duì)維護(hù)公司人身和財(cái)產(chǎn)安全作出重大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第6篇 某房地產(chǎn)公司物業(yè)管理規(guī)定
物業(yè)管理規(guī)定
(一)、物業(yè)管理的前期介入,即從物業(yè)管理的角度對(duì)建筑結(jié)構(gòu)、建筑材料、水電空調(diào)、保安消防、辦公通訊、綠化環(huán)保、樓宇管理、配套設(shè)施提出合理化建議,并基于自身的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)大樓物業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員培訓(xùn)計(jì)劃、管理計(jì)劃、各崗位的工作流程和崗位責(zé)任制的制定。
(二)、前期物業(yè)管理的工作設(shè)施方式
自房產(chǎn)公司與物業(yè)管理公司簽訂前期參與管理協(xié)議生效之日起,物業(yè)公司負(fù)責(zé)組織專家成立專門的工作小組,針對(duì)廣場(chǎng)項(xiàng)目的具體問(wèn)題提出有關(guān)的服務(wù)計(jì)劃,并按雙方認(rèn)可的計(jì)劃書進(jìn)行實(shí)施,定期派人員參加房產(chǎn)公司的重要工程會(huì)議,必要時(shí)應(yīng)常駐房產(chǎn)公司。物業(yè)公司提供的意見和建議一般以文字材料為準(zhǔn),并要求有較強(qiáng)的時(shí)效性,合作雙方共同建立前期物業(yè)管理檔案。
(三)、物業(yè)公司提供前期物業(yè)管理的內(nèi)容
1、通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和周邊樓宇的比較,提出廣場(chǎng)功能設(shè)計(jì)定位的建議。
2、按照廣場(chǎng)的市場(chǎng)定位,提出標(biāo)準(zhǔn)層樓面布局、不同結(jié)構(gòu)樓層的分配比例、管理用戶位置、設(shè)備安置位置設(shè)計(jì)建議和依據(jù)。
3、對(duì)整幢從結(jié)構(gòu)構(gòu)造,到材料選購(gòu)、裝飾、裝修、設(shè)備的安裝,從大樓的使用者和管理者的角度提出建議。
4、從實(shí)際出發(fā),對(duì)原設(shè)計(jì)中可能存在的缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和最優(yōu)化處理及有礙整體協(xié)調(diào)的部分,提出補(bǔ)充建議和改進(jìn)建議。
5、對(duì)大堂、商場(chǎng)、餐廳、設(shè)備層、控制室、管理辦公室的分布和布置等提出優(yōu)化改進(jìn)的建議。
6、對(duì)廣場(chǎng)的配套部分,包括客戶的進(jìn)出通道和車道、工具間等設(shè)置提出建議。
7、結(jié)合物業(yè)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、對(duì)__廣場(chǎng)訂購(gòu)的設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、質(zhì)量、性能等提出參考意見,并配合房產(chǎn)公司進(jìn)行驗(yàn)收、包括;檢驗(yàn)其是否符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;有無(wú)質(zhì)檢合格證;配件是否齊全;安裝是否平整;是否便于維修;各種儀器、儀表是否靈活、靈敏、安全、精確;運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;輔機(jī)和工具是否安全。
8對(duì)工程后期設(shè)備的安裝調(diào)試及隱蔽工程提出意見和建議。
9、從實(shí)用性的角度對(duì)智能化設(shè)計(jì)提出補(bǔ)充和修正性建議。
10、協(xié)助業(yè)主做好驗(yàn)收和接管工作,制定驗(yàn)收表格,清點(diǎn)物品數(shù)量,檢查施工質(zhì)量。例如驗(yàn)收工作內(nèi)容主要有;
(1)主體結(jié)構(gòu);地基沉降不得超過(guò)規(guī)定要求允許的變形值,裂縫不能超過(guò)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),外墻不得滲水;
(2)屋面和樓地面;各類屋面必須符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)表準(zhǔn)的規(guī)定,排水暢通,無(wú)積水不滲漏,注意檢查裂縫、脫皮、起起砂現(xiàn)象。衛(wèi)生間和陽(yáng)臺(tái)、廚房的地面不允許倒流水和滲漏;
(3)裝修;對(duì)門窗、玻璃、開門進(jìn)行檢查;
(4)電氣:線路要求平整、順直、牢固,過(guò)強(qiáng)和聯(lián)接符合要求,支架和懸掛牢固,接觸良好,避雷裝置符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),各種電器運(yùn)轉(zhuǎn)正常,噪聲振動(dòng)不能超標(biāo),圖紙資料和記錄檔案材料一應(yīng)齊全;
(5)水、衛(wèi)、消防、采暖管道應(yīng)安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無(wú)滴、漏、跑、冒現(xiàn)象。衛(wèi)生間、廚房間排水管應(yīng)分設(shè),出入采用陶管、塑料管;地漏、排水管接口不滲漏,管道排水流暢。消防設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并有消防部門檢驗(yàn)合格證;
(6)附屬工程及其他:如室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高,窖井的設(shè)置,管道坡度、管位,化糞池等必須符合要求。另外,還包括場(chǎng)地清除、臨時(shí)設(shè)施與過(guò)渡房拆除清理完畢,相應(yīng)市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施也應(yīng)達(dá)到質(zhì)量要求。
11、自工程竣工前三個(gè)月起,物業(yè)公司即派出專門的管理班子著手為大樓的正式開業(yè)做準(zhǔn)備工作,其中包括以下內(nèi)容:
(1)提出管理的財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)成本的測(cè)算和管理成本的測(cè)算;
(2)設(shè)計(jì)管理公司的組織機(jī)構(gòu)、制定人員編制、管理人員和部門設(shè)置;
(3)提交全套的管理方案,其中包括員工管理制度、員工守則、勞動(dòng)條例、福利制度、獎(jiǎng)懲條例、安全管理制度、員工培訓(xùn)計(jì)劃;
(4)提交各崗位的制作范圍和責(zé)任制度,及工作流程;例如:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、辦公室、后勤、保安消防、樓層管理、大堂服務(wù)、衛(wèi)生、綠化、工程維護(hù)等等;
(5)建立值班制度和檢查制度,設(shè)計(jì)緊急情況和突發(fā)事件處理規(guī)程;
(6)設(shè)計(jì)開辦費(fèi)用計(jì)劃,協(xié)助房產(chǎn)公司落實(shí)采購(gòu)任務(wù),確保開業(yè)所需各類物資到位;
(7)協(xié)助房產(chǎn)公司組織開業(yè)慶典。
12、協(xié)助房產(chǎn)公司制定《租賃合同》、《管理公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》等文書條例,為住戶辦理入住手續(xù)。
13、代理房產(chǎn)公司辦理大樓保險(xiǎn),按房產(chǎn)公司要求代理協(xié)調(diào)與政府及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
(四)、房產(chǎn)公司應(yīng)盡的義務(wù)
1、房產(chǎn)公司應(yīng)盡最大努力來(lái)配合前期物業(yè)管理工作的進(jìn)行,及時(shí)為物業(yè)公司提供有關(guān)材料并清洗地表述其要求,盡最可能為物業(yè)公司工作提供方便。
2、房產(chǎn)公司在工程遇到具體問(wèn)題或有與物業(yè)管理有關(guān)的問(wèn)題,理應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)公司。
(五)、付款方式
本規(guī)定所涉及的付款及其方式按雙方備忘錄承諾的形式支付。
第7篇 某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定(暫行)
第一章 總則
第一條 為維護(hù)國(guó)家、企業(yè)權(quán)益,加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
第二條 本公司按有限責(zé)任公司的管理規(guī)范組織管理。
第三條 本公司按《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》實(shí)施財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算。
第四條 本公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的根本依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家與地方財(cái)政部門的有關(guān)法規(guī)和政策。
第二章 管理體制
第五條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作的職能部門,依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃以及具體財(cái)務(wù)開支規(guī)定的審批權(quán)限審核財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)公司內(nèi)部各有關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo),未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,任何部門任何人員 不得自行決定財(cái)務(wù)事項(xiàng),定期向集團(tuán)公司報(bào)送公司財(cái)務(wù)報(bào)表及資料。
第六條 公司各部門和人員均應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)范辦理有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng);認(rèn)真配合財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定要求做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整填報(bào)各項(xiàng)原始記錄及有關(guān)資料。
第三章 基本要求
第七條 財(cái)務(wù)計(jì)劃是公司財(cái)務(wù)收支管理的主要依據(jù),公司根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案安排年(月)度收支計(jì)劃,確定各項(xiàng)控制定額、指標(biāo),作為執(zhí)行、監(jiān)督、考核、分析的依據(jù)。
第八條 收入管理。公司的營(yíng)業(yè)收入、附營(yíng)收入及營(yíng)業(yè)外收入必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)結(jié)算制度及時(shí)收歸公司財(cái)務(wù)部,各職能部門或人員對(duì)業(yè)務(wù)所涉及的一切應(yīng)收賬款必須由財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù),除按經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行或本公司特別規(guī)定外,一切賒欠款項(xiàng)須按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。
第九條 支出管理。公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、業(yè)務(wù)活動(dòng)等正常費(fèi)用的資金支付,應(yīng)按不同性質(zhì)、費(fèi)用內(nèi)容由相應(yīng)的職能部門的經(jīng)辦人員簽名,職能部門負(fù)責(zé)人證明或驗(yàn)收,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可支付。屬投資性開支項(xiàng)目、因定資產(chǎn)購(gòu)置或超過(guò)投資計(jì)劃須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施與支付。
第十條 財(cái)產(chǎn)管理。公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物及其它材物料由所領(lǐng)(使)用的部門和人員負(fù)責(zé)其實(shí)物的保管、維護(hù),定期盤點(diǎn)及按規(guī)定辦理報(bào)廢核銷手續(xù)。
第十一條 采購(gòu)、驗(yàn)收和領(lǐng)用。公司一切物品的采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可辦理;所有購(gòu)進(jìn)物品須由經(jīng)辦人簽名,倉(cāng)管員驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門方予支付;領(lǐng)用物品須憑有關(guān)計(jì)劃定額或公司領(lǐng)導(dǎo)批示,由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽名后辦理領(lǐng)用。否則,倉(cāng)管員應(yīng)予拒付,財(cái)務(wù)部門不予核銷。
第四章 提留與攤銷
第十二條 固定資產(chǎn)的折舊年限在財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi),由財(cái)務(wù)部門提出具體的折舊年限,經(jīng)集團(tuán)公司決定后執(zhí)行。
第十三條 低值易耗品的攤銷辦法,根據(jù)其單位價(jià)值、批量大小、使用期限及對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況影響程度,采取一次或分期攤銷法。
第十四條 遞延資產(chǎn)攤銷,以五年期限按月平均分?jǐn)偂?/p>
第十五條 職工獎(jiǎng)勵(lì)基金的提取與使用辦法由集團(tuán)公司決定。
第十六條 預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等其它提留項(xiàng)目執(zhí)行辦法由集團(tuán)公司決定。
第五章 獎(jiǎng)懲辦法
第十七條 公司對(duì)堅(jiān)持原則、模范執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、厲行節(jié)約、堵塞漏洞、維護(hù)公司利益、貢獻(xiàn)突出的部門和人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條 公司對(duì)違反財(cái)務(wù)制度、徇私舞弊、損害公司利益的行為,按情節(jié)輕重追究其行政、經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第十九條 獎(jiǎng)罰實(shí)施辦法由公司制訂執(zhí)行。
第8篇 a物業(yè)管理公司行文規(guī)定
物業(yè)管理公司行文規(guī)定
1.以公司名義發(fā)文時(shí),由主辦部門起草,填寫發(fā)文稿,由公司綜合部核稿,呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司綜合部負(fù)責(zé)登記編號(hào),組織打印外發(fā)。以部門名義發(fā)文時(shí),公司綜合部不負(fù)責(zé)打印工作。
2.公文必須一文一事,主送單位只能一個(gè),不得越級(jí)行文,行文簡(jiǎn)明扼要,文字清晰。
3.一切以公司名義上報(bào)外發(fā)的文件、信函、電文,公司綜合部都要存留底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來(lái)文的要將上級(jí)來(lái)文一并附后裝訂歸檔。
4.各部門之間文件往來(lái)、資料供給等由部門互相遞送。
第9篇 物業(yè)管理節(jié)約用電規(guī)定
質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導(dǎo)書
--物業(yè)管理公司節(jié)約用電規(guī)定
1、節(jié)約用電,人人有責(zé),自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)。采取有效措施,做好安全用電、節(jié)約用電、計(jì)劃用電工作。
2、公司本部及各管理處內(nèi)的供電系統(tǒng)系經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收符合要求的設(shè)備,任何人不得私自改接供用。
3、凡是原來(lái)電表容量不夠,需要增容的,必須向辦公室申請(qǐng),由總經(jīng)理審批后,符合增容要求的方準(zhǔn)予辦理。
4、照明用電做到人走燈熄。
5、用節(jié)能燈替代白熾燈、細(xì)管日光燈替代粗管日光燈、電子鎮(zhèn)流器替代電感鎮(zhèn)流器、金屬鹵化物燈替代碘鎢燈或高壓汞燈等。
6、電風(fēng)扇剛啟動(dòng)時(shí)應(yīng)在高速檔,達(dá)到額定轉(zhuǎn)速后再換中速檔或低速檔。
7、空調(diào)使用時(shí)做到人離開即關(guān)閉。
8、嚴(yán)禁使用生活用電爐。
9、公司本部及各管理處室內(nèi)布線,應(yīng)根據(jù)所用電器負(fù)荷選擇電線線徑大小,選擇合理線長(zhǎng),減少迂回,以降低線損,保證供電質(zhì)量。
10、保持用電設(shè)備在最佳運(yùn)行狀態(tài)下運(yùn)行,正確掌握負(fù)荷特性,減少備用容量。
11、應(yīng)定出電梯使用規(guī)定,節(jié)約用電。
12、加強(qiáng)設(shè)備檢修,提高檢修質(zhì)量,提高設(shè)備的使用效率。
13、測(cè)試并計(jì)算電能利用率,評(píng)價(jià)用電合理化程度,為挖掘節(jié)電潛力提供依據(jù)。
第10篇 某物業(yè)管理公司文書工作管理規(guī)定
物業(yè)管理公司文書工作管理規(guī)定
為了使公司的文書管理工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證檔文件和資料的完整齊全,防止遺失泄密,特制定本規(guī)定。
一、主題內(nèi)容與適用范圍:
1、本規(guī)定明確了文書的收發(fā)、用印、傳遞、催辦、立卷、檔和查閱等管理辦法。
2、本規(guī)定適用于公司的日常文書檔案處理工作,也適用于公司各部門兼職文書員的工作。
二、收文:
1、凡屬公司種類收文,統(tǒng)一由行政人事部指定文書員簽收、拆封,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好收文登記。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收的公文,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將來(lái)文編號(hào)及到文日期通知行政人事部指定文書員予以登記。
2、收文登記時(shí),必須填寫收文一式二份(見附件一、附件二),第一聯(lián)與來(lái)文聯(lián)在一起,第二聯(lián)作簽收及行政人事部留底。
3、凡收文登記的文件,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示方可發(fā)閱。做到當(dāng)天收文當(dāng)天登記,當(dāng)天送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按批示處理。
4、凡屬急件必須及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按批示迅速處理。
5、凡外出開會(huì)或托人帶回的文件,為防止文件耽擱、遺失或泄密,必須立即交行政人事部做好登記手續(xù)后方可閱辦。
7、文件辦妥后,應(yīng)按部門案卷檔。
三、發(fā)文:
1、凡以公司名義發(fā)出的正式文件(內(nèi)部或外發(fā)),必須到行政人事部辦理發(fā)文手,并分別按照公司發(fā)文文本的格式打印(文本格式見附件三、附件四),經(jīng)登記、編號(hào)后方可發(fā)出,底稿與發(fā)文副本放在一起檔。
2、凡公司報(bào)送上級(jí)的報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文件,必須到行政人事部辦理發(fā)文手,并按照公司發(fā)文文本的格式打印(文本格式見附件三),經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)后方可發(fā)出,底稿與發(fā)文副本放在一起檔。
3、文件擬稿要按發(fā)文稿(見附件五)的擬制程序進(jìn)行:一般應(yīng)由主要經(jīng)辦部門擬稿,由擬稿人署名、該主辦部門負(fù)責(zé)人核稿簽字、行政人事部審稿,然后由行政人事部送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需經(jīng)幾個(gè)部門協(xié)辦或認(rèn)可的文稿,在主辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,應(yīng)由主辦部門送協(xié)辦部門會(huì)簽,然后由主辦部門送行政人事部審稿,再由行政人事部送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、凡以一般函發(fā)文,須經(jīng)發(fā)文部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán),并按照公司標(biāo)準(zhǔn)函文本的格式打印(文本格式見附件六),由行政人事部登記、編號(hào)后發(fā)出。函文必須留底備查,留底稿上應(yīng)有發(fā)文部門負(fù)責(zé)人的簽字。
5、對(duì)來(lái)信、來(lái)函應(yīng)作好登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)遞有關(guān)部門辦理。復(fù)信、復(fù)函與來(lái)信、來(lái)函放在一起,辦妥后檔。
6、凡以公司名義張貼、通告通知、規(guī)章制度等均需擬稿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或簽發(fā)后方可張貼,并作好登記、編號(hào),底稿與張貼件放在一起檔。
7、凡在公司內(nèi)部印發(fā)資料,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在底稿上簽字同意,到行政人事部填寫文函打印申請(qǐng)(見附件七),辦理文印委托手,經(jīng)核準(zhǔn)后方可印發(fā),并在行政人事部留底檔一份(底稿加打印件)。
8、一切應(yīng)屬檔的文件,文稿若是書寫件,應(yīng)用鋼筆或毛筆書寫,不可用鉛筆、圓珠筆或彩色水筆書寫。文稿須清晰整潔,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。若文稿修改較多,造成稿面不清,抄出清稿,以審稿、校對(duì)和檔。
四、用印:
1、凡公司發(fā)文用印,必須與原稿核對(duì),如有錯(cuò)漏,需更正后方可蓋章。
2、凡屬業(yè)務(wù)常規(guī)報(bào)表之外的上報(bào)材料、報(bào)表等需蓋部門公章或公司公章時(shí),必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或(分管)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后,方可蓋章。
3、公司行政介紹信由行政人事部統(tǒng)一簽發(fā),介紹信及印章由專人保管、開具、監(jiān)印。簽發(fā)介紹信應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,并在職權(quán)范圍內(nèi)。
4、開具介紹信須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,介紹信上必須寫明辦理的具體事項(xiàng),不得以“聯(lián)系工作”、“購(gòu)物”等含糊籠統(tǒng)的字名表示。
5、禁止在空白紙張或空白介紹信上蓋章。
6、介紹信有效期市內(nèi)一般為三天,市外一般為七至十天。介紹信存根記載和正文要一致,在介紹信存根上必須標(biāo)明簽發(fā)人。介紹信存根由行政人事部檔備查。
7、員工需公司證明其私人事由,如確有需要,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,并在申請(qǐng)證明的原稿上簽字,行政人事部方可按有關(guān)政策及規(guī)定予以證明。證明的內(nèi)容由行政人事部用公司標(biāo)準(zhǔn)函文本簽發(fā),原稿留底備查。如要求證明的內(nèi)容不符合國(guó)家有關(guān)政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,或本公司無(wú)法證明的,行政人事部有權(quán)拒絕證明或蓋章。
8、公司各級(jí)公章由行政人事部集中管理,逐一備案。凡領(lǐng)用新章、還舊章,一律由使用部門負(fù)責(zé)人親自到行政人事部辦理。部門應(yīng)將印章保管人名報(bào)行政人事部備案,辦理保管人簽字手續(xù);保管人若有變動(dòng)應(yīng)向行政人事部辦理移交簽字手。
9、刻制公司各級(jí)公章統(tǒng)一由行政人事部指定專人辦理,未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽字,不予報(bào)銷刻制費(fèi)用,并追究擅自外發(fā)刻制責(zé)任。
五、文書的傳遞:
1、凡公司內(nèi)部印發(fā)的文件資料,應(yīng)由行政人事部指定文書員統(tǒng)一編號(hào)、登記,重要的蓋上定期回收章定期收回,不得擅自銷毀。
2、凡上級(jí)下達(dá)的機(jī)要文件,按指定范圍閱讀,一律不準(zhǔn)帶回家或帶到公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)私借,閱后即還行政人事部指定文書員保存。
3、上級(jí)或公司的文件,凡屬絕密或注明不準(zhǔn)翻印的一律不得復(fù)制。其他文件如確需復(fù)制,必須經(jīng)行政人事部主任或地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室簽字批準(zhǔn),并在行政人事部辦理登記手續(xù)后,由行政人事部指定復(fù)制;其中有密級(jí)的,復(fù)制件應(yīng)編號(hào),在密級(jí)可閱范圍人員中簽收使用,并在行政人事部規(guī)定的期限內(nèi),由使用人本人退還行政人事部予以銷毀,并在登記冊(cè)上作注銷和銷毀證明簽字。
4、凡只需公司領(lǐng)導(dǎo)閱辦的上級(jí)文件,閱辦后即退還行政人事部檔;凡轉(zhuǎn)至部門閱辦的文件,閱辦后即退還行政人事部檔;凡轉(zhuǎn)由幾個(gè)部門閱辦的,由行政人事部依次傳遞,各閱辦部門留文一般不超過(guò)三天即應(yīng)退還行政人事部,急件留文期限由行政人事部傳遞時(shí)另定。
5、行政人事部指定文書員應(yīng)在收文的留底聯(lián)(見附件二)上寫明傳閱路線及實(shí)際傳到日期,以按留文期及時(shí)回收、傳遞或催辦。
六、文書的催辦:
1、行政人事部指定文書員每月清對(duì)一次收發(fā)文情況,對(duì)超過(guò)留文期限的或公司需調(diào)回的文件,開具催文通知(見附件八)。
2、收到催文通知的部門或,個(gè)人,應(yīng)即將文件退還行政人事部,如確實(shí)遺失應(yīng)報(bào)告行政人事部備案查失。
七、文書的立卷和歸檔:
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2、行政人事部指定文書員和部門兼職文書員負(fù)責(zé)公司和部門文件的收發(fā)、保管。根據(jù)檔要求,認(rèn)真做好有保存價(jià)值文書材料的催辦、整理、立卷和檔工作。
3、根據(jù)平時(shí)立卷和年終組卷相結(jié)合的要求,文書員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)文件和資料檔,應(yīng)根據(jù)文件或資料的內(nèi)容,及時(shí)收入有關(guān)案卷夾內(nèi);按平時(shí)成的一項(xiàng)工作或一次會(huì)議,及時(shí)清理,立即裝訂成卷;年終按保管期限的規(guī)定,分個(gè)度、分級(jí)別、分問(wèn)題分別立卷。
4、立卷時(shí)應(yīng)按要求分裝訂,寫明案卷標(biāo)題,卷內(nèi)文件以時(shí)間順序排列,卷內(nèi)目錄一式三份。
5、案卷在次年一季度向行政人事部檔,部門或個(gè)人不得繼保存。部門或個(gè)人需要繼使用的材料,應(yīng)先檔后借閱。
6、公司受上級(jí)部門獎(jiǎng)懲的資料,包括獎(jiǎng)狀、證書、通知等,收到材料的部門或個(gè)人,應(yīng)在收到資料的三天內(nèi)即將原件向行政人事部檔。檔后原件一般不予借用;如確需使用原件,應(yīng)辦理借用手并有期限。
7、名部門收到未經(jīng)登記的文件資料時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政人事部補(bǔ)辦登記手。辦完的文件資料要有系統(tǒng)、完整,來(lái)文和復(fù)文要放在一起檔。
8、各部門互送文件、材料時(shí),由文件、材料制作部門立卷檔。幾個(gè)部門會(huì)辦的文件、材料,由主辦部門立卷檔。收發(fā)的文件、材料屬公司的,由行政人事部立卷檔。
9、文書檔案一般須將原件檔,重要材料一般不準(zhǔn)以復(fù)印件檔。
八、文書檔案的查閱:
1、凡查閱由本部門成檔后的文書檔案材料,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可查閱。
2、凡因工作需要查閱由非本部門成檔后的文書檔案材料,需經(jīng)行政人事部主任批準(zhǔn)方可查閱。屬密級(jí)檔案材料,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
3、查閱文書檔案一般應(yīng)在行政人事部?jī)?nèi)進(jìn)行;如確需借出行政人事部,應(yīng)經(jīng)行政人事部主任同意并辦理借離手,一般應(yīng)在一周內(nèi)還。借離的文書檔案不得帶出公司,例外情況需經(jīng)行政人事部主任或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、外位來(lái)本公司查閱或抄錄文書檔案材料時(shí),必須持介紹信,根據(jù)材料性質(zhì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部主任批準(zhǔn),到行政人事部辦理查閱或抄錄登記手續(xù)后,方可查閱。
5、查閱或借閱文書檔案者應(yīng)注意對(duì)文書檔案的保密和保護(hù),不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印,不得向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散文書檔案的內(nèi)容,不得遺失、抽換、涂改、圈點(diǎn)、拆散,閱后應(yīng)及時(shí)還;行政人事部指定文書員必須按頁(yè)核對(duì),發(fā)現(xiàn)有上述情況,查閱或借閱者應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
九、文書檔案的交接、統(tǒng)計(jì)、保管:
1、行政人事部指定文書員或部門兼職文書員調(diào)動(dòng),均需辦移交手。
2、行政人事部指定文書員應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,包括檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、結(jié)存、整理、保管、鑒定、利用等內(nèi)容。
3、文書檔案的保管要做到防潮、防光、防塵、防蟲、防火、防盜,保持清潔,以保護(hù)檔案的完整無(wú)損,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
十、附則:
第11篇 顧問(wèn)物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責(zé):
后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。
4、方法和過(guò)程控制:
4.1辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu),于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;采購(gòu)時(shí)須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu),須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。
4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。
4.5各部門人員離、辭職時(shí),必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。
4.6建立辦公用品實(shí)物帳,物品進(jìn)出要及時(shí)登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補(bǔ)。
附:
1、《物資申請(qǐng)單》
2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》
第12篇 物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費(fèi)用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項(xiàng)目包括:
1、基建維修;
2、設(shè)施設(shè)備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項(xiàng)目;
4、汽車維修根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定;
二、公司需成立維修項(xiàng)目預(yù)、決算小組,由各部門相關(guān)員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長(zhǎng)1人;
三、維修項(xiàng)目預(yù)算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關(guān)費(fèi)用的預(yù)測(cè)等。
2、經(jīng)辦部門把維修項(xiàng)目方案交公司預(yù)、決算小組審核,由預(yù)、決算小組確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。同時(shí),價(jià)格等必須貨比三家;
3、預(yù)、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進(jìn)行答復(fù),特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預(yù)、決算小組確認(rèn)的方案組織、落實(shí),并驗(yàn)收合格后按相關(guān)程序報(bào)銷相關(guān)的維修費(fèi)用支出發(fā)票。
第13篇 豐華物業(yè)管理處工作管理規(guī)定
水木光華物業(yè)管理處工作管理規(guī)定
(一)按照規(guī)定時(shí)間當(dāng)值,不可擅離職守。
(二)在當(dāng)值時(shí)不得飲酒、打瞌睡、閱報(bào)、看書、聽收音機(jī)或與同事閑談、開玩笑。
(三)每日上班時(shí)間,必須穿著公司規(guī)定的衣服及佩戴職員工作證,完成自己崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)必須特別留意大廈清潔,及有否損壞、破舊、需要維修的地方,并進(jìn)行登記。如遇有不尋常事件,應(yīng)立即處理,記錄并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(四)停電或火災(zāi)發(fā)生時(shí),管理人員必須按照公司頒布的緊急情況處理程序工作,并按緊急情況處理程序作好疏導(dǎo)業(yè)主,搶救現(xiàn)場(chǎng)工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防意外、保護(hù)人身安全等。
(五)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完成所指定的工作。
(六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
(七)執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),必須有禮貌,謹(jǐn)記'服務(wù)至上、禮貌第一'。
(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報(bào)警。
(九)熱情接待來(lái)訪人員,詳細(xì)記錄住房投訴,并迅速處理。不屬自己職責(zé)范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決,處理情況立即向上級(jí)報(bào)告。
(十)管理部需設(shè)置急救箱,配備急救用品,如繃帶、棉花及搶救藥品等。同時(shí)放置部分緊急維修工具,以備臨時(shí)急用。
(十一)大廈公共地方鑰匙,如:機(jī)房,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外借鑰匙時(shí),必須登記使用人姓名及身份證號(hào)碼,用后及時(shí)歸還。
第14篇 派駐物業(yè)管理顧問(wèn)人員宿舍管理規(guī)定怎么寫
派駐物業(yè)管理顧問(wèn)人員宿舍管理規(guī)定
1、愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備和公共財(cái)物,不隨意損壞或占 人所有,保持公物的完好。
凡因住宿人員人為非自然原因所造成的損壞,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
2、不私接電源,不存放危險(xiǎn)和色情物品,不得在宿舍內(nèi)私設(shè)集會(huì),聚眾喝酒、賭博等。
3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得帶外人進(jìn)入宿舍,不得私自留宿非相關(guān)的外人。
4、保持室內(nèi)安靜,不得在室內(nèi)大聲喧嘩、打麻將,不影響其他人員休息。
5、節(jié)約用水、用電、用氣,隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)氣。
6、不隨意動(dòng)用他人物品、不私自調(diào)換房間、床位或占用床位。
7、妥善保管好個(gè)人物品,自行車按規(guī)定停放在指定的位置。
8、潔身自好,不傳播庸俗、色情物品、畫冊(cè)、影碟等。
9、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生的輪流值日,值日人員應(yīng)認(rèn)真清掃宿舍公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督職責(zé)。
每位住宿人員自行負(fù)責(zé)其自住區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生與消防安全。
10、員工宿舍僅供公司派駐顧問(wèn)內(nèi)部居住使用,不得在宿舍內(nèi)部從事任何不良行為,如嫖娼、吸毒、賭博等,一旦發(fā)現(xiàn),公司必將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,立即開除處理。
當(dāng)事人由此所造成的一切后果均自行承擔(dān),公司同時(shí)保留追究后果責(zé)任的權(quán)利。
11、員工宿舍內(nèi)的水、電、氣、電話等日常使用費(fèi)用,均由住宿人員自行合理分?jǐn)傊Ц?公司并不承擔(dān)。
第15篇 物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定(五)
為規(guī)范公司辦公電話使用,嚴(yán)格控制話費(fèi)成本,保障經(jīng)營(yíng)工作需要,特對(duì)公司各辦公區(qū)域電話使用規(guī)定如下:
1、為保證經(jīng)營(yíng)工作需要,現(xiàn)決定,關(guān)閉所有辦公區(qū)域長(zhǎng)途外線(除營(yíng)銷部外),開通行政辦、物管處、客辦、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部共計(jì)五部電話市話外線,員工因工作需要可以撥打,但應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)格控制話費(fèi)成本。
2、其它部門員工不得在前臺(tái)撥打外線電話,前臺(tái)員工如因工作需要撥打需做好詳細(xì)登記。前臺(tái)負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制電話使用,凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自開通外線或撥打私人電話,將處以當(dāng)事雙方每人50元處罰。
3、員工因工作需要確需撥打長(zhǎng)途電話,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)、批準(zhǔn),通知前臺(tái)開通本部門長(zhǎng)途外線,撥打完畢后及時(shí)通知前臺(tái)關(guān)閉長(zhǎng)途外線。前臺(tái)負(fù)責(zé)登記確認(rèn)。
4、各區(qū)域電話話費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)為:行政辦(含采購(gòu))、營(yíng)銷部、物管處每月200元內(nèi);客辦、財(cái)務(wù)部每月100元內(nèi)。超出本額定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的其它話費(fèi)均由部門承擔(dān)。
5、前臺(tái)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各區(qū)域電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。每月由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部核算各部門話費(fèi)成本。
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