第1篇 復(fù)印機管理規(guī)定范例
復(fù)印機管理規(guī)定
為了使復(fù)印機更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長復(fù)印機使用時間,認真加強對復(fù)印機管理,特制以下規(guī)定:
1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請到行政助理范敬芬處登記、認可、方能使用。
2.凡使用復(fù)印機者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問題,切不可亂動操作,停機等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來處理。
3.復(fù)印資料時一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機等待5~10分鐘后,方可重新開機復(fù)印,工作完后,關(guān)機清理衛(wèi)生。
第2篇 復(fù)印機使用管理規(guī)定1
東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司
復(fù)印機使用管理規(guī)定
為了使復(fù)印機更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長復(fù)印機使用時間,認真加強對復(fù)印機管理,特制以下規(guī)定:
1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請到行政助理范敬芬處登記、認可、方能使用。
2.凡使用復(fù)印機者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問題,切不可亂動操作,停機等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來處理。
3.復(fù)印資料時一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機等待5~10分鐘后,方可重新開機復(fù)印,工作完后,關(guān)機清理衛(wèi)生。
請互相照知,遵照執(zhí)行。
東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司
行政人事部
二00三年二月十七日
第3篇 公司打印機復(fù)印機傳真機使用管理規(guī)定
公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定
打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元
第4篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)復(fù)印機使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定
一、復(fù)印機由辦公室負責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。
二、復(fù)印大量文件、報表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴格控制。
三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。
五、復(fù)印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。
六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進行更換。
第5篇 復(fù)印機、傳真機、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
1、復(fù)印機使用管理規(guī)定
(1)單位復(fù)印機，要指定專人操作。存放復(fù)印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復(fù)印機的工作人員，必須認真負責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
(3)嚴禁使用無加密設(shè)施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談?wù)搰颐孛苁马?；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。
第6篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。
一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3. 本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4. 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第7篇 公司計算機復(fù)印機使用管理規(guī)定
公司計算機、復(fù)印機使用管理規(guī)定范本
第一章總 則
第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計算機,對增加企業(yè)的經(jīng)濟效益將起到積極的促進作用。為保證合理、正確地使用計算機資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟效益,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 **公司設(shè)立計算機管理中心(簡稱計算中心),由計算機管理中心主任負責(zé)**所有計算機的日常管理維護工作,辦公地點設(shè)在人力資源部。
第二章計算機的歸口管理
第三條 計算機的管理采用專人負責(zé)制,公司機關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負責(zé),各部門由部門經(jīng)理負責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負責(zé),保安分公司由行政員專人負責(zé)。
第四條 職責(zé)
(一)各單位的負責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計算機知識,提高計算機應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計算機;
(二)對本部門、本單位需要增加的計算機外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業(yè)人員進行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機應(yīng)用水平,在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計劃,上報計算中心;
(五)愛護機器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;
(六)負責(zé)本部門、本單位所有計算機的日常管理和維護工作。
第三章計算機安全管理辦法
第五條 計算機的病毒防護
(一)要求
1.所有微機不得安裝游戲軟件;
2.所有微機不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;
3.對于上網(wǎng)的計算機,不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進行病毒檢測,確認安全無誤后再使用。
5.使用其他單位(部門)的計算機時,必須征得負責(zé)人同意。
(二)措施
計算中心指定的專人(第二章第一條)負責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作。
第六條 硬件維護及保養(yǎng)
(一)除專業(yè)負責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機和相關(guān)的電腦設(shè)備;
(二)硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(四)各專業(yè)負責(zé)人認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
(五)各專業(yè)負責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護電源ups;
(七)各專業(yè)負責(zé)人要經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;
(八)為延長打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應(yīng)進行復(fù)印,不得使用打印機重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。
第七條 獎懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;
3.微機具有密碼功能卻未使用;
4. 離開微機沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機;
5. 擅自使用他人微機和外設(shè)造成不良影響;
6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的
將根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當(dāng);
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場價格負責(zé)賠償。
第四章微機操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。
第九條 對于公司機關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因為計算機已實現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計算機而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時,必須確保安全無毒。
第十條 如果電腦和打印機出現(xiàn)非正?，F(xiàn)象,請及時通知計算中心。
第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機,不得長時間使用ups供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機,下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機,是否已切斷電源。
第十五條 打印機卡紙時,對自動化程度較高的打印機,不得手擰旋鈕進紙/退紙,以防止機件損壞,降低機器的靈敏度。
第十六條 上機人員不得使用計算機從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計算機玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。
第十九條 上機人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。
第二十條 上機時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或通報批評。
第五章打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門、各單位負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總
經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,
無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負責(zé)校對。
第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項任務(wù)的輕重緩急次序進行打印。打字時做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負責(zé)。校對者應(yīng)嚴格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動。
第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負責(zé)校對,由打字室負責(zé)復(fù)印、裝訂,達到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負責(zé)上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產(chǎn)、工作計劃、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章電腦打字服務(wù)管理
第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機打字要控制錯字率。
第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。
第三十四條 按客人要求進行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章電腦操作保密管理
第三十六條 計算機房為機要部門,打字員要嚴守公司機密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進入計算機房,因工作需要而進入的人員不得隨意翻閱機房內(nèi)的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計算中心負責(zé)人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅決予以制止。
第三十九條 所有有資格進入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。
第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時銷毀,杜絕泄密。
第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理
第四十一條 公司機關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。
第四十二條 入網(wǎng)的計算機在登錄windows時均須提供密碼,為確保計算機連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄windows。
第四十三條 嚴禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計算機,對于沒有訪問權(quán)限的計算機,不得以非法手段強行訪問。
第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。
第四十六條 任何人不得利用計算機的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。
第九章復(fù)印機的使用管理
第四十七條 復(fù)印文件要嚴格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。
第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細填寫復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過50份原則上應(yīng)使用油印機印刷。
第四十九條 不得使用復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料,復(fù)印機密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五十條 復(fù)印機由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機復(fù)印。
第五十一條 愛護機器設(shè)備,及時保養(yǎng),不得使機器帶病運行。對觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機器維修費及由此造成的一切經(jīng)濟損失。
第五十二條 復(fù)印時必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。
第十章耗材管理
第五十三條 打印機所用的色帶、墨盒、復(fù)印機的墨粉應(yīng)由計算中心根據(jù)機器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。
第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時自帶紙張,計算機房不提供紙張。
第五十五條 計算機房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。
第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章衛(wèi)生常識管理
第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。
第五十九條 工作時應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復(fù)印機在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。
第十二章附則
第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計算中心。
第8篇 復(fù)印機使用管理規(guī)定范例
復(fù)印機使用管理規(guī)定
為確保復(fù)印機正常使用,延長其使用壽命,節(jié)約辦公費用成本,特制定本規(guī)定。
1.凡屬各部門復(fù)印的文件資料,必須由部門經(jīng)理指定的專人進行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。
2.凡屬復(fù)印的文件資料,事先必須填寫“復(fù)印用紙登記表”。
3.復(fù)印者必須按復(fù)印機的使用性能及要求進行操作。
4.打開電源,正常預(yù)熱,待機進入正常的工作狀態(tài)。
5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。
6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機。
7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時反饋辦公室或本部門負責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。
8.節(jié)約能源,下班或停止使用時,請自覺關(guān)閉電源。
9.定期檢測、保養(yǎng)機器情況,使其保持正常運行。
10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。
第9篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機使用登記本”(詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
每日下班前,辦公室秘書負責(zé)檢查復(fù)印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
第10篇 某后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定
后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定
為加強集團復(fù)印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復(fù)印機作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團對復(fù)印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團辦公會審批后方可購置。
二、集團對復(fù)印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團黨政辦公室負責(zé)對各單位復(fù)印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復(fù)印機應(yīng)指定專人負責(zé)管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、建立復(fù)印機使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。
五、凡收取復(fù)印費的,必須經(jīng)集團財務(wù)部同意并備案。
六、任何單位和個人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復(fù)印機管理人員應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。
七、復(fù)印機作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個人材料。
八、各單位應(yīng)加強復(fù)印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。
第11篇 科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第12篇 復(fù)印機使用管理規(guī)定
一、為確保復(fù)印文件、資料及時、安全，做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機，促進節(jié)能、節(jié)支，根據(jù)分公司需要，特制定本規(guī)定。
二、復(fù)印機的使用、保管與維護工作負責(zé)：中山八路片由辦公室負責(zé)；白鶴洞片由安全技術(shù)科負責(zé)；路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負責(zé)。
三、各部門需復(fù)印文件，10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門負責(zé)人簽字，并填寫“復(fù)印機使用登記本”（詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目）后，方可復(fù)印。
四、復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向辦公室反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。
五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負責(zé)采購，使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?，部門經(jīng)理審批后，方可領(lǐng)用。
六、任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過所屬保管部門負責(zé)人同意方可復(fù)印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
七、復(fù)印機為小型機器，不適合長時間大量復(fù)印，復(fù)印100張以上的，報部門負責(zé)人同意后，由辦公室統(tǒng)一到專門復(fù)印店速印。（特殊情況除外）。
八、為了保護機器，科學(xué)使用，一般在工作時間復(fù)印，嚴禁整書或原材料復(fù)印。
九、為節(jié)約費用，避免浪費紙張，除報上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外，其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外，一律實行雙面復(fù)印。
十、每日下班前，各片辦公室負責(zé)檢查復(fù)印機是否關(guān)機，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。
十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。
