第1篇 某某集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車(chē)使用管理,做到規(guī)范用車(chē)、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車(chē)輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。
第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車(chē)使用管理的職能部門(mén),按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對(duì)集團(tuán)總部所有公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛的使用管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車(chē)輛使用管理辦法規(guī)范用車(chē)。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)為集團(tuán)行政辦公室。
第二章 車(chē)輛使用
第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的購(gòu)置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣(mài)、過(guò)戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。
第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車(chē)應(yīng)按車(chē)號(hào)登記建立《車(chē)輛管理檔案》。車(chē)輛的各種附帶資料由行政部門(mén)保管。車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車(chē)輛使用手冊(cè)、車(chē)輛購(gòu)置時(shí)的工具和附屬品由車(chē)輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車(chē)輛零配件、車(chē)用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。使用人對(duì)上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車(chē)輛所配置的附屬品、隨車(chē)工具等在《車(chē)輛管理檔案》中予以記載,車(chē)輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車(chē)移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第四條 集團(tuán)公務(wù)用車(chē)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車(chē);
2、接待客戶及有關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
3、業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē);
4、集團(tuán)各部門(mén)人員辦公用車(chē)。
第五條 公務(wù)車(chē)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:
1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門(mén)配屬用車(chē)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車(chē);
2、所有配發(fā)的公務(wù)車(chē),一律由行政辦公室按《公務(wù)車(chē)配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專(zhuān)職司機(jī),其他部門(mén)、人員公務(wù)車(chē)原則上不配備專(zhuān)職司機(jī);
4、所有享受公司配給車(chē)輛的個(gè)人和部門(mén)必須嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車(chē)輛的部門(mén)節(jié)假日必須將配發(fā)車(chē)輛歸還行政部門(mén)統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車(chē)輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門(mén)人員業(yè)務(wù)用車(chē)由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專(zhuān)職司機(jī)駕駛,用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門(mén)因急事臨時(shí)用車(chē),則視當(dāng)時(shí)車(chē)輛情況給予安排。如果用車(chē)部門(mén)較多,應(yīng)盡量合用一輛車(chē);不能合用的,業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)先于職能部門(mén)。
6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車(chē),可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車(chē)輛管理人員及時(shí)做好車(chē)輛調(diào)配工作。
7、各部門(mén)人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車(chē)輛的,需由使用部門(mén)向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)《借車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車(chē)輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時(shí),借車(chē)部門(mén)可口頭說(shuō)明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車(chē)輛,事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車(chē)部門(mén)或個(gè)人在完成工作后,應(yīng)及時(shí)歸還車(chē)輛,不得無(wú)故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新填寫(xiě)《借車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車(chē)輛的部門(mén)
及個(gè)人,將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車(chē)部門(mén)或個(gè)人在取車(chē)、還車(chē)時(shí),應(yīng)履行交接驗(yàn)車(chē)手續(xù)。
第六條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應(yīng)車(chē)輛車(chē)型的駕照。
2、公務(wù)車(chē)輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對(duì)其使用車(chē)輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門(mén)。否則最后使用人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)
6、車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時(shí)必須停放在停車(chē)場(chǎng)、車(chē)位等合法位置,任意停放車(chē)輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。
7、使用人必須愛(ài)護(hù)車(chē)輛保證車(chē)輛機(jī)件、外觀良好,保證車(chē)輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車(chē)若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。
第三章 車(chē)輛的費(fèi)用管理
第一條 車(chē)輛的保養(yǎng)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門(mén)人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長(zhǎng)途出車(chē),須提前申報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車(chē)及報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。
第三條 集團(tuán)所有行政車(chē)輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)配屬車(chē)輛設(shè)置專(zhuān)用油卡(主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車(chē)輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫(xiě)加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車(chē)輛保養(yǎng)和維修
第一條 車(chē)輛使用人負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車(chē)輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。
第二條 車(chē)輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車(chē)輛,由該車(chē)駕駛員向車(chē)輛管理員匯報(bào)檢查確定后,填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點(diǎn)維修單位進(jìn)行。車(chē)輛維修保養(yǎng)完工后由車(chē)輛管理員檢查驗(yàn)收,且車(chē)輛駕駛?cè)藛T和車(chē)輛管理人員應(yīng)在《車(chē)輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時(shí)登記車(chē)輛的技術(shù)狀況。
第三條 車(chē)輛使用人不得隨意購(gòu)買(mǎi)配件,未經(jīng)允許擅自購(gòu)買(mǎi)配件,其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理員共同簽字生效。大修或單車(chē)維修費(fèi)用超過(guò)1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。
第五條 車(chē)管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車(chē)款,以保證車(chē)輛的正常維修。車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車(chē)輛維修后,由修理廠開(kāi)距修理明細(xì)單,車(chē)輛報(bào)修人簽字,車(chē)管員做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車(chē)或未在指定修理廠修車(chē)的,維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第六條 長(zhǎng)途行駛中車(chē)輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應(yīng)立即寫(xiě)出情況說(shuō)明經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見(jiàn),交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。
第五
章 車(chē)輛安全管理
第一條 車(chē)輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過(guò)的滅火器必須及時(shí)更換。
第二條 車(chē)牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗(yàn)證,如有遺失須立即報(bào)辦公室,由車(chē)輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車(chē)輛運(yùn)行中的有效證件與車(chē)輛配屬物品,公務(wù)車(chē)使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 公務(wù)車(chē)使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào),從而影響到車(chē)輛正常年審及運(yùn)營(yíng)者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條 車(chē)輛所有證件,一旦遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室,由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦,其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。
第六章 駕駛員管理
第一條 車(chē)輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強(qiáng)化安全意識(shí),提高技術(shù)水平。
第二條 公司車(chē)輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車(chē)輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車(chē)輛;如果因此而造成車(chē)輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車(chē)輛者,因操作不當(dāng),造成車(chē)輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊(duì)事故認(rèn)定書(shū)的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車(chē),發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。
1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過(guò)或免職處分。
(1) 無(wú)駕照私自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛的
第2篇 某某集團(tuán)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:
**e車(chē)一輛
**e車(chē)一輛
**轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護(hù)管理:
1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車(chē)輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、**e車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、**轎車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、****e車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:**
第二駕駛員:**
第三駕駛員:**
--用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動(dòng)
行政外出采購(gòu)人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄ii),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);
2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規(guī)定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20**年10月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司車(chē)輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步合理、完善和規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)車(chē)輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車(chē)輛包括集團(tuán)公司本部、各控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)、公務(wù)用車(chē)、費(fèi)用包干車(chē)及其它所有車(chē)輛。
第三條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司的綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜管部)為集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛歸口管理部門(mén)。
第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 車(chē)輛的配備
第五條 集團(tuán)公司根據(jù)員工職務(wù)職級(jí)、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車(chē)輛。集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)予以配備;集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應(yīng)予以配備;
對(duì)其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車(chē)輛或調(diào)配車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用人員的職務(wù)、職級(jí)、工作性質(zhì)和需要,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)確定。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理配備車(chē)輛由集團(tuán)公司綜管部提出,報(bào)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;集團(tuán)公司其他人員或部門(mén)配備車(chē)輛,由本人或部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司其他人員或部門(mén)配備車(chē)輛,由本人或部門(mén)提出申請(qǐng),所在公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第八條 車(chē)輛配備申請(qǐng)應(yīng)寫(xiě)明車(chē)輛使用人或單位、部門(mén)、擬配備車(chē)輛的品牌、型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、要求配備時(shí)間等。
第九條 根據(jù)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批意見(jiàn),同意配置車(chē)輛的,集團(tuán)公司、省內(nèi)各項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司由集團(tuán)公司棕管部負(fù)責(zé)購(gòu)置或調(diào)配;省外各項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司由各公司棕管部購(gòu)置或調(diào)配,并報(bào)集團(tuán)公司棕管部備案。
第十條 車(chē)輛購(gòu)置后,棕管部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記、并對(duì)有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對(duì)新購(gòu)置或調(diào)配的車(chē)輛應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)檔案;車(chē)輛領(lǐng)用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司 車(chē)輛分為三類(lèi):一是專(zhuān)車(chē),包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司總經(jīng)理用車(chē);二是公務(wù)車(chē),包括接待、銷(xiāo)售、工程建設(shè)等由各公司、單位(部門(mén))統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務(wù)的車(chē)輛;三是費(fèi)用包干車(chē),包括由公司、部門(mén)(單位)為員工配備的,以公司事務(wù)為主,個(gè)人使用為輔的所有車(chē)輛。
第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)配備若干公務(wù)用車(chē),各項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務(wù)用車(chē)。公務(wù)用車(chē)配備應(yīng)由各單位、部門(mén)提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十三條 任何單位和部門(mén)未經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,一律不得購(gòu)置任何類(lèi)型的車(chē)輛,否則,一切費(fèi)用由購(gòu)置人自理。
第三章 車(chē)輛的使用管理
第十四條 集團(tuán)公司綜管部為集團(tuán)公司、在杭各專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司車(chē)輛管理責(zé)任部門(mén),在杭各專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為車(chē)輛管理的協(xié)助管理部門(mén),外地專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為本公司車(chē)輛管理責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理工作。
第十五條 集團(tuán)公司和在杭項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛保養(yǎng)維修、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛事故處理等由集團(tuán)公司綜管部負(fù)責(zé)辦理。費(fèi)用包干車(chē)除養(yǎng)路費(fèi)由綜管部代買(mǎi)代扣外,其余由車(chē)輛使用人自行辦理;外地專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司除杭州車(chē)牌由集團(tuán)公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門(mén)自行辦理。代辦的各項(xiàng)費(fèi)用,由車(chē)輛使用單位(部門(mén))、人員承擔(dān)。
第十六條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司專(zhuān)車(chē)使用人每月應(yīng)向公司繳納使用費(fèi)800元,其余費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈公務(wù)車(chē)所有費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈費(fèi)用包干車(chē)使用實(shí)行公司補(bǔ)貼統(tǒng)包,具體為:集團(tuán)公司副總經(jīng)理包干費(fèi)為3萬(wàn)元/年,集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費(fèi)2.5萬(wàn)元/年,其余配車(chē)人員包干費(fèi)為2萬(wàn)元/年。每輛車(chē)的包干費(fèi)用在每年初由各單位車(chē)輛管理部門(mén)提出意見(jiàn),總經(jīng)理審定。包干費(fèi)用憑用車(chē)的各類(lèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),當(dāng)年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十七條 車(chē)輛包干費(fèi)根據(jù)車(chē)況,用車(chē)頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費(fèi)用可以適當(dāng)增加,每年增加不超過(guò)10%。集團(tuán)公司和在杭專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團(tuán)公司綜管部確定;外地項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費(fèi)包括車(chē)輛年檢年審、保險(xiǎn)(包括車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、司乘人員險(xiǎn)三種必保的險(xiǎn)種)、維修保養(yǎng)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、洗車(chē)、停車(chē)費(fèi)等一切使用費(fèi)用。
第十八條 公司外派人員配置費(fèi)用包干車(chē)的,其回杭費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費(fèi)以外,每月補(bǔ)貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十九條 公務(wù)車(chē)應(yīng)指定專(zhuān)人保管,保管責(zé)任人名單報(bào)集團(tuán)公司綜管部備案。公務(wù)車(chē)必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務(wù)車(chē)在保證公司公務(wù)的前提下,鼓勵(lì)公司員工用車(chē)。員工用車(chē)應(yīng)承擔(dān)一定的車(chē)輛耗損、油費(fèi)等,具體規(guī)定由各單位車(chē)輛管理部門(mén)自行確定。公務(wù)車(chē)保管人在非工作時(shí)間,可將公務(wù)車(chē)私用,每月應(yīng)承擔(dān)200元至350元的費(fèi)用,具體由集團(tuán)公司綜管部確定。
費(fèi)用包干車(chē)在集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司有工作需要時(shí)應(yīng)無(wú)條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費(fèi)用由使用單位或部門(mén)承擔(dān)。
第二十條 專(zhuān)車(chē)、費(fèi)用包干車(chē)輛使用人因勞動(dòng)合同到期(不續(xù)簽的)或因個(gè)人原因離開(kāi)公司的,應(yīng)將車(chē)輛交公司車(chē)輛管理員審驗(yàn)后歸還公司。
第二十一條 交回的車(chē)輛應(yīng)保持性能完好,無(wú)破損。如有損壞,車(chē)輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車(chē)輛破損程度、造成原因等,由各單位車(chē)輛管理部門(mén)確定。賠償費(fèi)用從車(chē)輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車(chē)輛使用人因工作能力、工作過(guò)錯(cuò)被降職、降級(jí)或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車(chē)輛或收回使用車(chē)輛。
第二十三條 費(fèi)用包干車(chē)因使用年限較長(zhǎng)或調(diào)配使用人使用前已有較重?fù)p傷等客觀原因?qū)е萝?chē)況不好、使用費(fèi)用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗(yàn)并經(jīng)批準(zhǔn)后可以退回公司,由公司折價(jià)賣(mài)給員工、外單位或報(bào)廢。使用人是否另行配車(chē),由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當(dāng)引起的,不準(zhǔn)退回公司。
第二十四條 公司所有車(chē)輛原則上不得外借,不得將車(chē)輛交給非公司駕駛員或無(wú)證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十五條 公司所有車(chē)輛使用人都應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,妥善保管
,禁止停放在無(wú)人看管的不安全停車(chē)點(diǎn),若因違反規(guī)定造成車(chē)輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。
第二十六條 對(duì)專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)、費(fèi)用包干車(chē),各單位綜管部均應(yīng)建立固定資管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配的時(shí)間、使用人等;
對(duì)外單位長(zhǎng)期借用的車(chē)輛,也應(yīng)記錄清楚;對(duì)需要報(bào)廢的車(chē)輛,應(yīng)辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù),并做好財(cái)務(wù)核銷(xiāo)等工作。
第四章 車(chē)輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)可以配備專(zhuān)職駕駛員,由其負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)維修;使用費(fèi)用包干車(chē)的集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專(zhuān)職駕駛員,并由專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)維修;其余費(fèi)用包干車(chē)一律不得配備專(zhuān)職駕駛員,由使用人負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車(chē)輛使用人應(yīng)自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》,行車(chē)前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤(pán)、制動(dòng)等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、輪胎氣壓,保持車(chē)況良好,確保行車(chē)安全。
第二十九條 集團(tuán)公司、專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目公司專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部應(yīng)對(duì)車(chē)輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報(bào)制。凡車(chē)輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫(xiě)《汽車(chē)保養(yǎng)維修報(bào)修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報(bào)修單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過(guò)程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)輛因公外出,遇車(chē)輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車(chē)輛返回后,憑車(chē)輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。
凡人為造成的車(chē)輛機(jī)械事故的,維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。
第三十二條 車(chē)輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí),須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車(chē)保養(yǎng)維修報(bào)修單》,維修及報(bào)修內(nèi)容必須一致,送財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
第三十三條 各類(lèi)車(chē)輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)須在指定廠家定期保養(yǎng),費(fèi)用包干車(chē)可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車(chē)輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車(chē)輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的,一切損失均由車(chē)輛責(zé)任人自行承擔(dān)。
第三十五條 公司車(chē)輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車(chē)禍時(shí),應(yīng)先急救傷員,向附近交警部門(mén)報(bào)案,并立即報(bào)告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報(bào)告,并書(shū)面說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果。
第三十六條 公司車(chē)輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,在
扣除保險(xiǎn)賠償后,其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車(chē)輛損壞的,其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后,應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。
負(fù)主要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。
負(fù)次要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的l o%處罰。
第六章 專(zhuān)職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專(zhuān)車(chē)、公務(wù)車(chē)專(zhuān)職駕駛員應(yīng)自覺(jué)履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),遵守工作紀(jì)律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車(chē)。
第三十八條 專(zhuān)職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng)),不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤(pán)好,不散開(kāi)披肩。 第三十九條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語(yǔ),杜絕臟話或粗魯語(yǔ)言。不出車(chē)時(shí)在辦公室休息待命,可看報(bào)、看書(shū),交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì),不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。
第四十條 應(yīng)保持每天車(chē)容車(chē)況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車(chē),應(yīng)及時(shí)用擦車(chē)巾擦去車(chē)門(mén)把手的泥水、臟污。做到臟車(chē)不過(guò)夜、不入庫(kù)。綜管部對(duì)車(chē)輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查,凡發(fā)生車(chē)輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車(chē)輛的資格。
第四十一條 專(zhuān)車(chē)駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí)(至少有五分鐘的提前時(shí)間),能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不多問(wèn),不亂說(shuō),增強(qiáng)自律性;原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐,如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐,應(yīng)快捷就餐完畢,及時(shí)到車(chē)上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車(chē)上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車(chē),被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車(chē)執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告。
第四十三條 車(chē)輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車(chē)人方便上、下車(chē),行車(chē)時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車(chē)人的舒適、安全。車(chē)輛停放兩周以上重新啟用時(shí),應(yīng)保持五分鐘溫車(chē)時(shí)間,并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車(chē)輛功能指標(biāo)情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第4篇 集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理規(guī)定2
集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
