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第1篇 房地產公司企業(yè)管理部工作職責
房地產公司企業(yè)管理部職責
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級:董事長、總經理、常務副總
下屬部門(崗位):人力資源專員、管理專員
部門本職:負責公司人員招聘、培訓、勞動合同簽訂管理、人員考核、工資分配、企業(yè)管理等工作。
工作職責:
1.負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2.負責公司員工的招聘和調配。
3.負責建立公司各部門的工作業(yè)績檔案,組織對各部門員工進行績效評估工作。
4.負責公司人力規(guī)則、分配制度的制訂與修改。
5.公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6.建立人員、技術、信息管理檔案。
7.做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8.負責臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9.負責員工培訓工作,做好崗前、素質、專業(yè)培訓。
10.負責處理勞務糾紛。
11.完成領導交辦的其他工作。
第2篇 房地產公司企業(yè)管理部經理職責（5）
房地產公司企業(yè)管理部經理職責(五)
部門名稱:企業(yè)管理部
崗位名稱:企業(yè)管理部經理
所屬下級:人力專員、管理專員
工作目標:全面負責企業(yè)管理部的日常管理工作,負責人事招聘、培訓考核、工資分配等工作
工作職責:
1.主持本部門例會;
2.傳達上級指示,組織、布置安排日常工作。
3.參與各項管理制度的編寫并檢查落實。
4.負責公司行政費用的控制。
5.制訂本部門工作目標及各項工作計劃。
6.制訂下級的崗位職責并界定好下級工作。
7.與相關部門聯(lián)糸,并做好與機關部門之間的工作協(xié)調。
8.向上級報告真實情況,及時對下級的爭議做出裁決;
9.對下級工作作出評價并督促落實各項工作。
第3篇 企業(yè)管理部部長職責范例
1、協(xié)助總經理參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營決策和管理經營單位。
2、參與制定公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、重大經營決策、體制改革方案、企業(yè)經營目標及重要綜合性經營管理政策,并監(jiān)督、指導實施。
3、教育和培養(yǎng)下屬:建立一個高效的工作群體,對下屬的日常工作進行管理,不包庇不縱容,對員工的工作能力、業(yè)務技能有意識地、有計劃地進行提升,挖掘員工最大潛力;按公司要求,配合人力資源部組織、督促員工參與各類培訓。
第4篇 投資企業(yè)管理部職責
城發(fā)投資公司企業(yè)管理部部門職責
1.崗位設置圖
備注:
計劃考核崗設兩人,分別負責東灘公司和城發(fā)公司計劃與考核。
2.部門使命
負責組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,公司管理體系建設和優(yōu)化,部門績效的評價,保證整體管理工作的有效性,提高公司效率和競爭力。
3部門職責:
3.1公司戰(zhàn)略
研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,并就公司的戰(zhàn)略調整給予提議。
3.2綜合計劃管理
負責組織落實集團下發(fā)的綜合計劃;
負責組織公司的年度綜合計劃制訂以及分解到各部門;
負責部門月度工作計劃以及項目節(jié)點計劃的跟蹤與監(jiān)督。
3.3部門績效評價
設計部門和項目考核方案;
負責收集各部門的關鍵績效數(shù)據(jù)和工作目標完成情況,并組織對職能部門的績效考核
根據(jù)項目節(jié)點完成情況,組織對項目公司的績效考核。
3.4 iso體系
iso標準和公司的管理要求設計和維護iso9000體系;
iso文件控制;
組織評審iso9000系統(tǒng)文件;
安排內審員培訓,通過組織定期的內部審核,確保iso9000體系得以有效運行;
組織客戶滿意度調查;
負責與外部管理體系認證機構的溝通聯(lián)絡工作。
3.5其他制度管理
制定和修改iso9000系統(tǒng)以外的其他管理制度;
定期評價各制度的落實情況,向管理層提供管理改善建議。
第5篇 企業(yè)管理部部門職責
公司企業(yè)管理部部門職責
1、負責企業(yè)管理(建章建制,工作流程制定,績效考核),生產調度管理,計量管理,合同管理等工作.
2、組織制定公司管理規(guī)章制度,并制定相應的工作程序與流程,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況.
3、負責公司的標準化管理并制定相應的工作程序,做好標準的歸口修訂,貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查.
4、負責制定公司經濟責任制,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況.定期對全公司經濟責任制執(zhí)行情況會同人力資源部進行檢查考核,考評.
5、積極推廣先進管理經驗,普及現(xiàn)代化管理知識,協(xié)調有關部門培訓企業(yè)管理人才.
6、負責檢查公司內的崗位建設管理.
7、組織并參加公司內外各項企業(yè)管理學術活動.
8、組織制定公司全面質量管理工作的年度計劃和現(xiàn)代化管理的中,長期規(guī)劃.
9、負責公司的合同執(zhí)行管理.
10、負責公司計量管理.
11、負責公司生產經營調度管理.
第6篇 企業(yè)管理人員崗位工作職責
職責一:企業(yè)管理人員崗位職責——副經理崗位職責
一、負責公司日常工作,監(jiān)管財務資金合理流向,使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化;
二、組織職工進行業(yè)務學習,檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;
四、負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作,安排好活動日程和生活;
五、負責公司經理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實;
六、負責完成經理交辦的其它各項工作。
職責二:企業(yè)管理人員崗位職責——總經理崗位職責
1、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議,組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革。
2、根據(jù)董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程。
3、建立良好的溝通渠道。
(1)負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜。
(2)領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道。
(3)領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象。
(4)領導建立公司內部良好的溝通渠道。
4、主持公司日常經營工作。
(1)負責公司員工隊伍建設,選拔高、中層管理人員。
(2)主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。
(3)代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。
(4)負責簽署日常行政、業(yè)務文件。
(5)負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報。
(6)負責辦理由董事會授權的其它重要事項。
5、領導公司各分管部門開展工作,建立、健全公司的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。
(1)領導建立、健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出。
(2)領導建立、健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
6、關心員工,以身作則,使公司具有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。
職責三:企業(yè)管理人員崗位職責
1、總經理受董事長的授權,主持公司日常生產經營管理工作;全面執(zhí)行和落實董事會所做出的公司發(fā)展規(guī)劃及各項決定;如今和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作;簽署日常行政、業(yè)務文件。
2、主持擬訂公司的經營發(fā)展戰(zhàn)略,并提交董事會審議。
3、根據(jù)董事會的發(fā)展戰(zhàn)略決議,主持擬訂公司未來幾年的業(yè)務目標、業(yè)務計劃、預算計劃,并得獎董事會審議。
4、主持編制公司年度經費預算計劃、經營目標、經營計劃,經董事會審定后,將目標和計劃進行分解,組織各部門實施,并對實施過程進行監(jiān)控,確保目標和計劃實現(xiàn)。
5、負責組織擬訂公司組織架構、職能部門設置方案,經董事會批準后組織實施。
6、負責組織制定、初審,并不斷完善公司的各項規(guī)章制度,經董事會批準后組織貫徹執(zhí)行。
7、負責組織審議人力資源規(guī)劃,及年度人力資源計劃,經董事會批準后,檢查、監(jiān)督規(guī)劃、計劃的執(zhí)行。
8、負責組織審議公司員工薪資標準、福利待遇標準、考核評價體系等人事管理有關
9、向董事長建議并任命或免去公司機關各職能部門經理。
10、負責審定部門經理以下管理人員的聘用或解聘。
11、負責組織審議公司領導層的職位說明書,負責審議部門經理及其
職責四:企業(yè)管理人員崗位職責——管理科負責人崗位職責
1、負責制定企業(yè)內部行政管理制度。
2、負責監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。
3、負責解決公司相關法律事務。
4、負責企業(yè)文化以及企業(yè)形象的策劃及管理工作。
5、掌握和了解公司內部各方面動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議。
第7篇 運營主管（企業(yè)管理）工作職責與職位要求
職位描述：
工作職責：
1、協(xié)助部門總經理編制集團各部門年度經營目標、績效考核指標，收集各部門績效考核數(shù)據(jù)，做好季度考核等相關工作。
2、協(xié)助部門總經理跟蹤、調研各部門運營情況，完善制度，跨部門溝通協(xié)調，解決問題。
3、協(xié)助、組織各部門月度經營分析會，收集整理相關資料，做好部門周會會議紀要及周報等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、本科及以上學歷。
2、5年以上企業(yè)運營管理相關工作經驗，有績效管理經驗。
3、有較好的文字能力，能熟練運用office辦公軟件。
4、為人正直，責任心強，執(zhí)行力強，具有較強的協(xié)調能力，工作能力及數(shù)據(jù)分析能力，能獨立完成相關報告。
第8篇 企業(yè)管理部門安全工作職責
企業(yè)管理部門安全職責:
1、在企業(yè)管理總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想;
2、在對各單位考核評比時,同時考核安全工作。在編制經濟責任制時,把安全內容納入責任制內容,堅持安全否決權;
3、加強“三基”工作,提高企業(yè)安全素質。
4、組織職工進行技術培訓和考核,不斷提高其技術業(yè)務素質,保證安全生產;
5、辦理用工手續(xù)(含農工、臨時工、外包工等),應在合同內有安全內容,會同有關單位執(zhí)行;
6、組織對特殊工種:電焊工、氣焊工、起重工、電工、鍋爐司爐工等的技術培訓,會同有關部門進行技術考核,并辦理操作證;
7、負責工傷上報,組織工傷鑒定,并負責組織工傷人員費用核銷工作;
8、根據(jù)國家勞動部門規(guī)定嚴格控制加班加點,確保職工身體健康;
9、做好新工人的體檢工作,根據(jù)職業(yè)禁忌癥做好新、老工人工種分配和調整,對有毒、有害工種實行定期輪換制度;
10、把安全工作納入晉級考核內容;
11、負責組織新入廠職工的入廠教育工作;
12、負責erp信息化管理,保證erp系統(tǒng)的正常運行,做好erp系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的保密,公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡安全和病毒入侵的防范工作;
13、負責計算機設備日常病毒檢測工作,監(jiān)督檢查各處室因特網(wǎng)和各應用軟件的使用情況,防止計算機設備受到病毒侵害和攻擊。
第9篇 職責說明書：石油公司企業(yè)管理部
石油公司企業(yè)管理部職責說明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施。
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務流程
'負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責公司內控體系建設
2、標準化管理'負責組織、協(xié)調公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
'負責管理標準的編制
'負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實
'做好與集團公司標準化管理對接工作
4、機構管理'負責本部內部組織架構設置及職能劃分
'負責公司新增業(yè)務職能分工安排的建議
'負責對新設機構的合理性進行調研論證
'負責新設機構或公司方案的擬定
'負責新設機構的工商注冊登記協(xié)調
5、績效管理'負責依據(jù)公司經營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關整體考核范圍內)
'組織所屬公司《經濟目標責任書》的制定與簽訂工作
'組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
'組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
'指導下屬單位績效考核工作
'負責績效管理委員會的日常工作
6、董監(jiān)事委員會日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
'協(xié)調董監(jiān)事委員會的日常事項
7、管理提升'負責建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項研究
'負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
'負責落實集團公司開展的相關管理專題活動
8、招投標
管理'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
'負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
'負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
'負責招投標管理委員會的日常工作
9、非招標項目的比質比價'負責組織選擇供應商
'組織詢價,并組織召開非招標項目的比質比價會
'負責公司比質比價工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責比質比價項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
10、部門基礎管理'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結
'制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
'制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司
外部協(xié)調關系:政府各相關單位、招投標公司、其他外部單位
第10篇 企業(yè)管理部hse職責
1)認真貫徹執(zhí)行國家及上級hse生產方針、政策、法令、法規(guī)、指示,在董事長、總經理、副總經理和hse管理委員會的領導下負責公司的hse管理、監(jiān)督工作。
2)負責組織對員工進行hse教育和培訓,新進員工的公司級hse教育;負責組織對特殊專業(yè)人員的安全技術取證培訓和考核;負責組織開展各種hse活動。
3)組織制定、修訂本公司hse責任制、hse管理制度和安全技術規(guī)程,審批hse措施計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4)協(xié)助公司領導組織hse大檢查,負責專業(yè)性、季節(jié)性和日常檢查,協(xié)助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查整改完成情況。
5)參加新建、擴建、改建及大修、技改工程的“三同時”監(jiān)督,使其符合hse技術要求。
6)認真執(zhí)行上級有關交通安全的規(guī)定,做好機動車輛的年檢和駕駛員的年審、hse教育和考核工作。
7)深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關hse問題,糾正違章作業(yè),嚴格執(zhí)法。遇有危及hse的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關領導處理。
8)對危險作業(yè)進行hse監(jiān)督,檢查有關hse規(guī)章制度的執(zhí)行及hse措施的落實到位情況。負責公司特殊、一級和固定點用火及高處危險作業(yè)的審核、審批。
9)組織人身傷亡、交通事故的調查、分析、處理,參加各類報市安監(jiān)局以上事故的調查、分析、處理和工傷鑒定工作。負責審核各類事故匯總統(tǒng)計上報工作。
10)會同有關部門搞好職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件。按國家有關規(guī)定,負責制訂員工防護用品、保健食品防暑降溫飲料等的發(fā)放標準,并督促檢查有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用。
11)定期組織接觸危害因素員工以及特種作業(yè)人員進行體檢。
12)負責組織對公司各單位的hse考核評比工作,會同庫站等部門認真開hse競賽活動,總結交流hse先進經驗,積極推廣hse科研成果先進技術及現(xiàn)代hse管理方法。
13)檢查督促有關部門和單位搞好hse裝備的維護保養(yǎng)、管理工作。
14)建立健全hse管理網(wǎng),指導基層hse工作,定期召開hse系統(tǒng)工作例會,組織業(yè)務培訓,不斷提高hse管理員的技術素質工作。
15)對在hse工作中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見。
第11篇 油品調運公司市場管理室（企業(yè)管理室）職責
油品調運分公司市場管理室(企業(yè)管理室)職責
部門名稱、市場管理室(企業(yè)管理室)、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
部門主要職能:、負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、市場開拓、
負責根據(jù)公司年度目標計劃,分解并制訂季度、月度的經營目標和計劃實施
負責跟蹤行業(yè)發(fā)展狀況,設定客觀、有效的客戶開發(fā)業(yè)績目標
負責收集目標客戶信息、客戶開發(fā)前期分析,并針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發(fā)策略及開發(fā)計劃
重點關注集團內部客戶開發(fā),積極與各個合作單位進行聯(lián)系協(xié)調,詳細掌握客戶用油量、車輛數(shù),及時發(fā)現(xiàn)拓展新業(yè)務的空間
負責制定并實施新客戶走訪計劃,協(xié)調客戶關系,提高客戶滿意度
負責上報客戶開發(fā)進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告、
2、客戶管理、
定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求
負責客戶拜訪資料的收集整理
接收客戶投訴,并協(xié)調解決
收集整理客戶檔案,進行歸檔保管、
3、內控管理、
負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程
根據(jù)公司發(fā)展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業(yè)務流程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發(fā)布工作,并督促各部門對相關標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督、
4、招投標管理、
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作、
5、法律事務管理、
為公司未來經營管理、業(yè)務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
負責對公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
負責就公司出現(xiàn)的重大法律問題與工貿的法律顧問進行溝通、
6、機構管理、
根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當前發(fā)展狀況,提出組織結構的優(yōu)化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書、
7、標準化管理、
負責標準化管理領導小組的日常工作
牽頭組織標準化管理工作規(guī)劃、計劃、落實措施的編制
制定標準化管理考核評價辦法
牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監(jiān)督、考核、
8、合同管理、
負責分公司范圍的合同范本編制
負責分公司范圍內的合同審核工作
負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記、
9、工商資質管理、
負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理
負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與管理、
10、績效管理、
負責分解目標責任書的內容
制定績效考核指標體系
組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核
組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗
負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴、
11、信息化管理工作、
負責制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程
負責分公司辦公設備、網(wǎng)絡設備、通訊設備的維護、選型與采購、
12、部門基礎管理、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內部協(xié)調關系、公司所屬各部門、工貿相關部門、
外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業(yè)機構、
第12篇 企業(yè)管理部環(huán)保職責
1 認真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī),把抓好環(huán)保工作作為對員工考核的內容之一列入員工上崗、定級、評獎、晉升的考核條件中。在工資和獎金分配方案中,加入環(huán)保方面的要求。
2 負責定期組織環(huán)保技術業(yè)務培訓,以提高工作人員的環(huán)境意識和水平。
3 負責協(xié)助環(huán)保部門做好環(huán)境污染突發(fā)事故的調查與處理工作。
4 在公司企業(yè)管理總體規(guī)劃中突出環(huán)保優(yōu)先的思想。
5 在對各部門考核評比時,同時考核環(huán)保工作;編制經濟責任制時,把環(huán)保內容納入責任制內容,堅持環(huán)保否決權。
6 加強基礎管理,提高企業(yè)員工素質。
7 負責貫徹執(zhí)行崗位責任制和班組思想工作制度,文明生產管理制度。
第13篇 hse分管副局長（企業(yè)管理者代表）職責
a)負責hse管理工作,督促主管部門履行其職責,負責組織本企業(yè)hse業(yè)績的考核;
b)組織制定、修訂和審批hse規(guī)章制度、安全技術操作規(guī)程和安全技術措施計劃并組織實施,按規(guī)定負責返回安保基金的使用管理;
c)組織安全生產大檢查,落實重大事故隱患的整改,負責審批一級動火;
d)協(xié)助最高管理者進行hse管理決策;
e) 負責組織hse培訓、教育和考核工作;
f)定期召開hse管理工作會議,分析企業(yè)hse動態(tài),組織企業(yè)hse管理體系實施程序的內部審核,及時解決hse管理中存在的問題,定期向最高管理者匯報hse管理體系的運行情況;
f)組織重大事故的調查處理,落實“四不放過”原則,并到公司匯報;
g)制定管理者代表年度hse管理工作計劃,并逐條落實在當年具體工作中。
第14篇 建筑企業(yè)管理體系管理職責
5.1管理承諾
公司總經理為公司的最高管理者,總經理應對建立、實施管理體系并持續(xù)改進其有效性做出承諾,應通過以下職責的履行和相關活動的開展為證實其承諾提供證據(jù)。
5.1.1確保工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足顧客或相關法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范的要求,科學管理,精心施工,交付合格項目,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,并通過會議、報告、文件等形式向公司相關人員傳達滿足顧客要求及相關法律法規(guī)要求對公司的重要性。
5.1.2制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針并發(fā)布其批準令。
5.1.3依據(jù)質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和公司的實際情況,制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,并確保在公司各部門和項目部等層次上展開,適應公司的發(fā)展和顧客的要求,使全體員工認同和理解此整合型管理體系方針和目標。
5.1.4主持管理評審,確認并持續(xù)改進管理體系的有效性和適宜性。正常情況下每年至少進行一次管理評審(時間間隔不超過12個月),如遇特殊情況,由總經理決定增加評審次數(shù)。
5.1.5確保管理體系的運作和持續(xù)改進應獲得的必要資源,如人、財、物、信息等。
5.2以顧客為關注焦點
總經理要遵循并在公司貫徹以顧客為關注焦點的原則,運用管理手段,確保顧客的需要和期望得到確定,并將其轉化為公司的要求,以達到公司的全體員工和顧客滿意的目的。
5.2.1經營預算處通過市場調研、預測或與顧客直接溝通的方式,在合同簽訂前了解和確定顧客的要求和期望,進而轉化為具體的要求,并在公司各部門和層次間進行溝通,調配資源,明確職責,予以實施。具體按《手冊》7.2.1的要求控制。
5.2.2經營預算處負責,項目部參與做好工程服務工作,通過對顧客及滿意度的調查和各種意見、抱怨信息的收集分析,評價公司的競爭能力,識別改進機會,制定并實施相應措施,滿足顧客及要求并爭取超越顧客的期望。
5.2.3完整識別顧客明確的和潛在的要求,并及時傳遞到公司內部各相關層次。
5.2.4在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客要求,確保實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和整合型管理體系管理目標。
5.3整合型管理體系方針:
珍愛生命,保員工健康;
改善環(huán)境,為人類造福;
注重質量,對住戶負責;
追求卓越,讓社會滿意。
5.3.1整合型管理體系方針的含義:
整合型管理體系方針以承諾顧客滿意為目標,與公司的宗旨相適應,體現(xiàn)了遵規(guī)守法和持續(xù)改進管理體系有效性的承諾。
5.3.2整合型管理體系方針由公司總經理批準,并得到實施和保持。
5.3.3對滿足顧客要求和持續(xù)改進管理體系的有效性、預防污染、全員健康安全、遵守有關法律法規(guī)和其他要求做出了承諾。
5.3.4為建立和評審整合型管理體系目標和指標提供框架和基礎,便于質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標逐層分解。
5.3.5整合型管理體系方針形成文件,并傳達到全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
5.3.6整合型管理體系方針應通過各種途徑向顧客、公眾和相關方進行傳遞,使其方便獲取,以便于各方面了解和監(jiān)督公司的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為。
5.3.7在每次管理評審時,對質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的實施情況及持續(xù)的適宜性進行評審。必要時,予以修訂,經總經理批準后發(fā)布,并重新傳達和貫徹。
5.3.8相關文件:
《文件控制程序》
5.4策劃
5.4.1整合型管理體系管理目標與指標
5.4.1.1總經理負責組織制定和發(fā)布形成文件的公司整合型管理體系目標、指標,并確保在公司的相關部門和層次建立整合型管理體系目標。
5.4.1.2質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標應建立在公司整合型管理體系方針的基礎上,在方針給定的框架內展開,目標應具體、可測量,同時考慮產品要求、重要環(huán)境因素、重大危險源和風險、法律法規(guī)要素、可選擇的技術方案、公司的財務、運行和經營要求,目標中要包括污染預防承諾,且經過努力后可實現(xiàn)。
5.4.1.3目標、指標的制定、檢查與修訂
a.每年年初,由部室、項目部根據(jù)部門的實際情況,制定本部門的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和控制措施,經部門負責人審核后報辦公室。辦公室
將各部室、項目部的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標進行收集、匯總。提交管理評審會討論、總經理批準后下發(fā)各部門。公司通過分發(fā)專文、內部會議等方式,對公司各層次人員進行目標、指標的宣貫,確保全體員工清楚了解公司及本部門和崗位的目標、指標,并付諸實施。
b.各部門每半度將本部門目標、指標完成情況上報辦公室,辦公室匯總后報管理者代表審閱。辦公室每半年對各部室、項目部的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的完成情況進行監(jiān)督檢查和考核,并將檢查結果以書面形式上報管理者代表。
c.在每次管理評審時,應對公司的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的實施情況和適宜性進行評審,當需要修訂時,經總經理確認后,由辦公室組織修訂。
d.當公司的活動、工程、服務發(fā)生重大變化時,辦公室應及時組織各部室更新調整目標和指標。
5.4.2整合型管理體系策劃
總經理組織公司管理層對管理體系進行策劃,采取各種有效措施,不斷完善質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系,確保實施并實現(xiàn)質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標及《手冊》4.1條款的要求。
當公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標發(fā)生重大變化、公司組織結構發(fā)生重大變化、資源配置、市場情況發(fā)生重大變化及現(xiàn)有體系文件需做重大更改時,總經理及時組織對管理體系進行更改的策劃,以保持整合型管理體系的完整性。
5.4.3環(huán)境因素和危險源
對公司范圍內活動、產品和服務過程中的環(huán)境因素和危險源進行識別、評價,采確立該活動、產品或服務過程中對環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和對員工職業(yè)健康安全有重大影響的危險源,并得到有效控制:
a.管理者代表負責審批重要環(huán)境因素和重大危險源。
b.公司生產安全處分別負責組織環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
c.公司制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,對能夠控制及可望對其施加影響的環(huán)境因素和危險源進行識別和評價,并確定、更新重要環(huán)境因素和重大危險源,確保重要環(huán)境因素和重大危險源得到有效控制。
生產安全處負責制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,組織各部門和項目部進行環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
d.識別環(huán)境和危險源的范圍必須覆蓋公司所有活動、產品或服務過程中的各個方面,包括相關方活動以及對環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面產生的影響。
e.識別環(huán)境因素和危險源應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。危險源辯識還應考慮所有進入工作場所人員的活動,工作場所的設施。
5.4.3.1環(huán)境因素和危險源的識別
(1)環(huán)境因素識別時應考慮的因素有:
a.向大氣的排放;b.向水體的排放;c.土壤的污染;d.廢物管理:e.其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題;f.水、電、煤氣、原材料及能源的消耗;g.對周圍社區(qū)及居民生活的影響。
(2)危險源辨識要考慮下列因素:
a.物體打擊;b.車輛傷害;c.機械傷害;d.觸電:e.燙傷;f.火災;
g.高處墜落;h.化學爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要識別的危險源。
5.4.3.2環(huán)境因素和危險源的評價
a.生產安全處組織成立環(huán)境因素和危險源評價小組。
b.評價環(huán)境因素和危險源時應考慮對環(huán)境影響和風險的規(guī)模、性質、范圍、發(fā)生頻次、社會關注程度、法律法規(guī)的符合性及資源消耗等。
c.生產安全處負責組織評價小組對環(huán)境因素和危險源進行評價,對評價出的重要環(huán)境因素和重大危險源,由生產安全處負責編制'重要環(huán)境因素清單'和'重大危險源清單',上報管理者代表審批后下發(fā)各部門。山責任部門制定控制措施加以控制。
d.當施工過程的活動或服務發(fā)生較大變化以及法律法規(guī)變更或追加、更新及新開發(fā)工程或相關方要求等情況時,應適時對環(huán)境因素和危險源進行補充識別、評價,確定和更新重要環(huán)境因素和重大危險源。
e.生產安全處負責組織各部室、項目部定期(每年一次)對環(huán)境因素和危險源進行補充識別并評價確定出重要環(huán)境因素和重大危險源,并及時更新。
5.4.3.3重要環(huán)境因素和重大危險源的管理控制
對重要環(huán)境因素和重大危險源需制定目標指標、管理方案進行控制或制定相應的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序進行控制,對潛在事故和緊急情況要執(zhí)行《應急準備與響應管理程序〉 對因經濟狀況、技術
條件等原因暫時無法實施的,要制定具體的控制計劃。
5.4.3.4相關文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《應急準備與響應管理程序》
5.4.4環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求
公司生產安全處編制并監(jiān)督執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它要求管理程序》,建立獲得最新的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內及施工過程中所有活動符合法律、法規(guī)和其他要求。
5.4.4.1生產安全處確定獲取法律、法規(guī)和其他要求的渠道。
5.4.4.2公司各部室應隨時關注國家、地方及各級管理部門的法律、法規(guī)和其他要求的變化,獲取最新版本,并及時傳達給生產安全處。
5.4.4.3生產安全處負責收集最新版本的法律、法規(guī)和其它要求,并進行選擇,確認其適用性,建立《法律、法規(guī)和其它要求清單》,經部門負責人確認,報管理者代表批準后發(fā)至各部室和項目部。生產安全處保存法律、法規(guī)和其他要求的原件。當上述外來文件更新或追加時,應及時更新或補充《法律、法規(guī)和其他要求清單》內容,將新內容發(fā)至相關部門和各項目部,并對舊的文件做相應的標識、處理,具體執(zhí)行《文件控制程序〉
5.4.4.4各項目部按照相關法律、法規(guī)和其他要求,實施對各種環(huán)境和職 業(yè)健康安全管理活動的控制,生產安全處負責對法律、法規(guī)及其他要求在各辦公區(qū)、項目部的執(zhí)行情況進行檢查確認。
5.4.4.5相關文件:
《法律、法規(guī)和其他要求管理程序》
《文件控制程序》
5.4.5環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案
為保證公司整合型管理體系目標和指標的實現(xiàn),生產安全處負責組織制定形成文件的管理方案并監(jiān)督實施。
(1)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定與實施:
a.當重要環(huán)境因素和重大危險源在一段時間內需要采取專門措施進行控制時要制定目標、指標并編制管理方案。
b.公司管理方案須經管理者代表審核,報總經理批準后實施。
c.各有關部室和項目部依據(jù)公司管理方案具體實施。
(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂:
a.各責任部門對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查。
b.公司在每年進行管理評審時對管理方案進行評審,在整合型管理體系目標、指標發(fā)生變化或制定的措施不適應及新的環(huán)境因素和危險源出現(xiàn)等情況需更改管理方案時,生產安全處要及時組織各部門和項目部對管理方案進行修訂。
c.修訂后的管理方案要經原審批人審批,特殊情況下可由經授權的人員進行審批。
(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應涉及與實現(xiàn)整合型管理體系目標和指標有關的全部可能的活動、資源及其措施。主要包括:
a.整合型管理體系目標和指標。
b.具體方法或技術措施,應具有可操作性和適應性。
c.明確責任單位或人員及其職責。
d.預算資金。
e.明確完成的時間、進度及實施計劃等。
5.4.5.1相關文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《文件控制程序》
5.5職責權限和溝通
5.5.1職責和權限
公司應規(guī)定各層次各部室及相關部門的職能及相互關系(職責和權限),以保證整合型管理體系的有效運行。
a.董事長職責:
b.總經理職責:
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關方提供管理承諾;
(2) 確立各有關部門人員的職責和權限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)
有效運行持續(xù)改進;
(6) 主持重大質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調查分析和處理會議;
(7) 配備適當?shù)娜?、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。
c.書記職責:
(1)貫徹國家有關招投標、合同管理、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;
(2)領導經營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;
(3)對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領導責任。
d.總工程師職責:
(1)協(xié)助總經理貫徹實施國家質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現(xiàn);
(2)領導質量技術處、生產安全處的工作,對公司的工程質量、環(huán)境保護、安全生產和施工過程的控制負領導責任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標提供技術保障;
(3)領導新技術、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關、鑒定等工作;
(4)批準一類工程項目的施工組織設計及重大疑難質量技術處管理方案;
(5)主持公司質量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調查處理活動,審批處置措施;
(6)按國家、地方有關安全生產和文明施工的有關規(guī)定,領導全公司施工現(xiàn)場進行實施。
e.工會主席職責:
(1)領導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;
(2)參與事故、事件的調查和處理工作。
f.總會計師職責:
領導財務審計處做好財務管理工作,為質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。
g.辦公室職責:
(1)負責組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標準、gb/t24001-1996idtis014001:1996標準和gb/t28001-2001標準的宣貫活動;
(2)協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3)負責制定年度內部審核計劃,組織實施內部審核,并監(jiān)督檢查糾正預防措施的落實情況;
(4)負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5)負責公司機關的節(jié)能降耗工作,控制公司機關生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關范圍內打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6)負責信息交流的日常管理工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
h.質量技術處職責:
(1)組織貫徹施工技術標準、規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導技術工作;
(2)負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設計(或施工方案);
(3)負責公司生產和服務過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;
(4)負責公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術的指導和推廣應用;
(5)負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;
(6)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;
(7)負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;
(8)負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設備的送檢工作,負責公司自檢設備器具的校準工作;
(9)負責公司生產和服務過程控制;
(10)負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。
i.生產安全處職責:
(1)負責對工程質量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2)負責宣傳和監(jiān)督有關質量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關整合型管理體系管理制度;
(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認、控制工作;
(4)負責公司職
業(yè)健康健全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;
(5)負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6)負責公司應急準備與響應、消防和安全生產管理工作;
(7)負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;
(8)負責質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;
(9)負責組織事故、事件的調查、分析及處理工作;
(10)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
g.物資設備處職責:
(1)負責對物資供方能力的調查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;
(2)負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;
(3)組織公司生產設備的采購、維護保養(yǎng)、使用調配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;
(4)負責對顧客財產控制和產品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關方施加影響;
(5)監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;
(6)負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
k.經營預算處職責:
(1)負責公司經營管理工作;
(2)負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關的過程進行管理,監(jiān)督和指導分包合同及過程的管理工作;
(3)負責市場信息的調研及與顧客的溝通工作;
(4)負責組織編制工程概況、預算和決算;
(5)負責確認顧客和相關方明示或期望的質量、環(huán)保和勞保要求;
(6)負責對顧客進行滿意度的調查、分析工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
l.勞動人事處職責:
(1)負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;
(2)負責組織實施質檢、試驗、安全的國內各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;
(3)負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;
(4)負責組織對勞務/工程分包供方的選擇、評價工作;
(5)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
m.項目經理部:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2)組織項目部進行質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;
(3)貫徹執(zhí)行有關技術規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產工藝和作業(yè)指導書;
(4)對工程質量、環(huán)境保護、安全生產和員工健康負有直接責任;
(5)負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;
(6)負責組織生產現(xiàn)場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;
(7)配置應急準備和響應的必需資源;
(8)負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n.環(huán)保員職責:
(1)負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2)負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;
(3)負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。
0.安全員職責:
(1)熟悉黨的安全生產方針政策,國家的有關法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;
(2)熟悉生產流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3)組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;
(4)配合生產安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時向技術員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;
(5)配合生產安全處做好應急準備和響應計劃,建立應急設備臺帳,
p.質檢員職責:
(1)認真學習國家有關工程質量的政策、法律法規(guī)和公司有關管理制度;
(2)按照國家發(fā)布的質量驗評標準和施工規(guī)范檢查質量;
(3)施工前熟悉圖紙,了解設計時工程質量的要求,熟悉施工組織設計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質量所提出的措施;
(4)對進場原材料配合材料員一起進行質量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時,及時提出停止使用或退換;
(5)對工程質量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術員提出進行糾正處理,并對結果進行驗證,如沒處理及時向公司生產安全處反映;對已完成的分項工程進行質量檢查結果評定,對不合格的分項工程,在經過返修末達到合格之前不得轉入下道工序;
(6)參與公司內部檢查并定時向公司生產安全處提供質量情況。
q.員工代表職責:
(1)參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;
(2)參預職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;
(3)向有關部門反映員工的建議和意見;
(4)對違章作業(yè)行為有權制止;
(5)檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;
(6)發(fā)生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。
r.審核組長職責:
(1)全權組織實施內部質量體系審核的全過程,領導審核工作的開展,對審核結論做最后決定;
(2)編制內部質量體系審核實施計劃;
(3)組織編寫并提交審核報告。
s.內部審核員職責:
(1)配合并支持審核組長的工作;
(2)按審核程序和任務分工編寫檢查表并實施審核;
(3)收集客觀證據(jù),編寫不合格報告,報告審核結果;
(4)驗證所采取的糾正措施的有效性;
(5)收存和保護好與審核有關的文件。
5.5.2管理者代表:
(1)組織管理評審。按照標準組織建立實施和保持整合型管理體系。負責程序文件和有關部室制定的支持性文件的審批,確保管理體系有效運行,向管理評審提出體系運行及審核情況的績效報告,為改進整合型管理體系提供依據(jù);
(2)協(xié)助總經理貫徹實施管理方針和目標,促使所有承擔責任的人員表明其對質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾;
(3)參加質量和事故分析會;
(4)負責內部整合型管理體系審核計劃的確認審批。組織內部審核。保持管理體系持續(xù)有效地運行;
(5)負責與顧客、相關方、認證機構等單位就整合型管理體系有關事宜進行協(xié)調;
(6)負責整合型管理體系目標、指標的審核和管理方案的審核;
(7)負責環(huán)境和職業(yè)安全管理方案的經營預算的審核。為整合型管理體系策劃的實施,調配必要的資源;
(8)批準重要環(huán)境因素及重大危險源清單。
5.5.3信息溝通
為確保公司內部各部門及外部相關方之間及時地溝通信息,由公司辦公室編制《信息交流與協(xié)商控制程序》并組織實施。以便及時、準確的收集、接收、答復、傳遞及反饋有關信息。
信息包括外部信息如:顧客要求、相關方反饋的信息及其抱怨和投訴、法律法規(guī)和標準規(guī)范其他要求等。內部信息如:公司的方針、目標、管理者代表與員工代表的任命、管理體系的有效性、監(jiān)視和測量記錄、內審和管理評審報告及體系正常運行時的監(jiān)視和測量結果記錄、非正常信息及不符合信息、異?；蛲话l(fā)信息、員工的建議和員工代表協(xié)商與溝通的信息等。應確保在不同層次職能之間建立有效的溝通渠道,對發(fā)生的重大事故、環(huán)境影響應急事件及時溝通。
5.5.3.1辦公室是公司信息溝通管理的綜合管理部門,負責內、外部信息的交流與管理,并向管理者代表匯報。
5.5.3.2其他各部室負責相應業(yè)務范
圍內信息的交流,并配合辦公室做好信息交流工作。
5.5.3.3信息的溝通方式主要有:會議討論交流、電腦網(wǎng)絡、板報、通知、書面文件等形式。
5.5.3.4內部信息交流
(1)辦公室應通過召開會議、簡報、畫冊、電子網(wǎng)絡、板報、文件傳達等各種形式將信息傳達到全體員工,以增強員工的質量、環(huán)保和勞保意識。
(2)管理體系運行中產生的信息由其產生的部門及時傳遞到相關部門和人員,并記錄其 內容和處理結果,內審和管理評審的結果應及時傳遞。重大質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事件應在當天上報至管理者代表。
(3)公司各級管理人員及內部員工按照相關文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息,包括建議、改進措施等意見。辦公室應每季末進行收集整理,并對其中的合理化建議、措施等進行匯總記錄,報管理者代表審閱。
(4)總經理每季召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加,辦公室組織,就管理體系運行情況進行溝通,形成會議記要,并通過中層管理人員向下級人員溝通。
(5)公司各部室、項目部應配合辦公室按照相關文件的規(guī)定傳遞方針與管理方案、內審、管理評審等信息。
(6)管理體系運行中所產生的突發(fā)的、異常的信息,由其產生部門及時傳遞到主管部門或領導,可采用電話、傳真等方式,并記錄其內容和處理結果。
(7)員工代表參加公司方針、程序文件制定和評審,參與事故、事件的調查和處理工作。
5.5.3.5外部信息交流
(1)公司的管理方針及有關要求應及時傳達給顧客及相關方。
(2)各部門從國家有關行政主管部門、書刊、網(wǎng)絡等方面獲取最新法律法規(guī)及其他要求變更信息,并將信息通報給辦公室。
(3)收到相關方信息的單位,要認真做好記錄,并傳遞到有關單位,由有關單位制定措施,進行處理,并將處理結果及時通報給相關方。
(4)相關方要求提供質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全信息時,公司應及時提供。
(5)相關部室隨時獲取的環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求更改的信息及上級主管部門下發(fā)的相關文件。及時傳遞到生產安全處,具體按<法律法規(guī)與其他要求管理程序》和《文件控制程序》進行控制。
(6)顧客及相關方的意見、報告、要求等信息由各主管部門及時收集,并按有關規(guī)定予以確認處理,記錄其處理結果。
5.5.3.6辦公室負責建立公司的信息交流記錄,并組織各部門對收集的各類信息進行歸納和分析,尋找管理體系持續(xù)改進的機會。
5.5.3.7各部門對收集、傳遞的信息予以記錄,并按《記錄控制程序》進行控制。
5.5.3.8相關文件
《信息交流與協(xié)商控制程序》
5.6管理評審
5.6.1.總則
總經理應按計劃規(guī)定時間間隔主持召開管理評審會,對管理體系的運行情況進行評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應評價管理體系方針、目標、體系改進的需求。管理評審會每年召開一次,時間間隔不超過12個月,必要時由總經理決定增加管理評審次數(shù)。
5.6.1.1評審參加人員:公司領導層、各部門負責人。
5.6.1.2辦公室負責編制《管理評審計劃》,管理者代表審核后報總經理審批后由辦公室負責發(fā)至參加評審的人員。參加評審人員在接到評審通知后,按要求準備好需提交的總結報告和相關資料。
5.6.1.3管理評審以會議的形式進行,由總經理主持。參加評審人員就評審內容展開討論。確定不合格和改進項目,進行原因分析,明確責任部門,提出相應的整改措施計劃和要求。
5.6.2評審的輸入
評審的輸入是為管理評審提供持續(xù)改進的信息和前提條件,明確了輸入活動要求、信息及數(shù)據(jù),管理評審時應以書面形式輸入以下信息內容:
(1)管理體系的審核結果(內審、外審);
(2)公司業(yè)績和顧客滿意程度的測量結果及產品的符合性;
(3)各部門主管的管理體系過程的運行情況總結;
(4)以往管理評審所確定的改進措施實施情況和跟蹤、驗證結果;
(5)預防措施及糾正措施的實施效果;
(6)由于法律法規(guī)要求的變化所受到的影響和應變措施;
(7)方針、目標、指標及管理方案完成情況及改進的需求、重大環(huán)境因素和重大危 險源的控制情況;
(8)整合型管理體系的改進建議或計劃;
(9)員工、顧客及其他相關方的投訴、意見、抱怨、建議等各種反饋信息及共同關注的問題。
5.6.3評審輸出
5.6.3.1管理評審報告作為評審輸出的形式,其內容和措施包括:
(1)對方針和目標符合性及體系的運作是否符合相關法律法規(guī)的要求的判定;
(2)為提高整合型管理體系及其過程有效性的改進而采取的相應措施和決定;
(3)為提高顧客滿意度而采取的相應措施和與顧客要求有關的產品的改進;
(4)根據(jù)內部、外部的變化,考慮自身資源的適宜性和未來的資源需求,確定保證管理體系持續(xù)改進有效運行所需各種資源;
(5)對管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價。管理評審的結果應予以記錄,并形成文件。
5.6.3.2總經理對所涉及的評審內容做出評價結論,對評審后的改進活動提出明確要求。
5.6.3.3辦公室根據(jù)管理評審會議的分析、結論和記錄,編制《管理評審報告》經管理者代表審核,總經理批準后,發(fā)至相關部門及人員。
5.6.3.4需采取整改/改進措施時,由責任部門按管理評審提出的有關要求實施,辦公室負責對措施實施情況及其有效性進行跟蹤驗證。
5.6.3.5辦公室負責管理評審記錄的歸檔工作。
第15篇 分管hse副局長企業(yè)管理者代表職責
a）負責hse管理工作，督促主管部門履行其職責，負責組織本企業(yè)hse業(yè)績的考核；
b）組織制定、修訂和審批hse規(guī)章制度、安全技術操作規(guī)程和安全技術措施計劃并組織實施，按規(guī)定負責返回安?；鸬氖褂霉芾?；
c）組織安全生產大檢查，落實重大事故隱患的整改，負責審批一級動火；
d）協(xié)助最高管理者進行hse管理決策；
e) 負責組織hse培訓、教育和考核工作；
f）定期召開hse管理工作會議，分析企業(yè)hse動態(tài)，組織企業(yè)hse管理體系實施程序的內部審核，及時解決hse管理中存在的問題，定期向最高管理者匯報hse管理體系的運行情況；
f）組織重大事故的調查處理，落實“四不放過”原則，并到公司匯報；
g）制定管理者代表年度hse管理工作計劃，并逐條落實在當年具體工作中。
